MANUALES DE OFIMATICA

Microsoft Windows 7
 Contenido
FUNDAMENTOS DE COMPUTACIÓN ........................................................................................... 4

FUNDAMENTOS DE COMPUTACIÓN .................................................................................................. 5

Terminología básica ............................................................................................................ 5

Componentes de una Computadora ................................................................................... 6

Recomendaciones para comprar una Computadora ......................................................... 17

TRABAJANDO EFICIENTEMENTE CON LA INTERFAZ DE USUARIO............................................................... 18

Escritorio .......................................................................................................................... 18

Características nuevas del Escritorio ................................................................................. 19

Ventanas .......................................................................................................................... 21

Manejo de ventanas ......................................................................................................... 23

Inicio de programas .......................................................................................................... 31

PANEL DE CONTROL ................................................................................................................. 34

VISTAS .................................................................................................................................. 35
AGREGAR O CAMBIAR UN IDIOMA DE ENTRADA ................................................................................. 36
PARA AGREGAR UN IDIOMA DE ENTRADA: ........................................................................................ 36
PARA CAMBIAR UN IDIOMA DE ENTRADA YA INSTALADO....................................................................... 38

EXPLORADOR Y ACCESORIOS PRINCIPALES DE WINDOWS ........................................................ 39

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 40

Carpetas ........................................................................................................................... 40

Archivos ............................................................................................................................ 40

INICIAR EL EXPLORADOR .............................................................................................................. 42

DESCRIPCIÓN DEL EXPLORADOR .................................................................................................... 44
TRABAJAR CORRECTAMENTE CON LAS VISTAS .................................................................................... 46

Vista detalles .................................................................................................................... 47

SELECCIÓN DE OBJETOS ............................................................................................................... 47

Expandir y contraer........................................................................................................... 47

Selección de múltiples elementos ..................................................................................... 48

ADMINISTRACIÓN DE CARPETAS .................................................................................................... 49

La carpeta Documentos .................................................................................................... 49

Crear Carpetas .................................................................................................................. 50

Renombrar carpetas ......................................................................................................... 52

Copiar una carpeta ........................................................................................................... 52

Eliminar una carpeta ......................................................................................................... 53

Mover una carpeta ........................................................................................................... 53

Grabar un archivo ............................................................................................................. 53

Abrir un archivo ................................................................................................................ 55

Uso de clic y doble clic para abrir carpetas y/o archivos .................................................... 55

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS .................................................................................................... 55

ACCESORIOS DE WINDOWS .......................................................................................................... 56

Bloc de notas .................................................................................................................... 56

Calculadora ....................................................................................................................... 57

Paint ................................................................................................................................. 58
 Sesión

1
Fundamentos de Computación

En esta sesión trataremos:

Fundamentos de Computación e Informática y
Windows 7

Trabajando eficientemente con la interfaz de

usuario

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Fundamentos de Computación
La computación es una de las disciplinas que ha contribuido en el vertiginoso desarrollo de
nuestra sociedad moderna.
La computación ha permitido simplificar muchas de las actividades que anteriormente
podían demorar días, semanas e incluso años de desarrollo en unos cuantos procedimientos
que resuelven problemas en cuestión de segundos.
La estrella de todo ello la Computadora, llega hasta nuestros días tras una serie de
desarrollos tecnológicos en los que han participado una innumerable cantidad de personas.
Es increíble que en menos de 65 años de constante desarrollo tecnológico hayamos pasado
de aquellos primeros computadores de tamaños descomunales (MARK I, ENIAC, etc.) y de
uso exclusivo para investigación científica o militar (por lo que era entendido y utilizado
solamente por eruditos en la materia).
Ahora utilizamos computadores que pueden alcanzar fácilmente en la palma de la mano,
fáciles de manipular, por lo que cualquier persona lo puede utilizar y para diversos
propósitos
La capacidad de memoria y almacenamiento de un computador base en la actualidad supera
grandemente las características de los equipos informáticos de las primeras generaciones.

Terminología básica
• Computación
Aunque su significado está ligado a los números, en la actualidad es considerada
como una Ciencia que utiliza un conjunto de disciplinas y técnicas desarrolladas para
el tratamiento automático de la información, y es el soporte de los conocimientos de
la sociedad humana, mediante el uso de computadoras.

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• Informática
La informática es el conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del
tratamiento automático de la información por medio de computadoras, por lo que
vincula su significado con el concepto de "Proceso de Información".

Componentes de una Computadora

Una computadora, denominado también ORDENADOR, es un dispositivo electrónico con la
capacidad de recibir instrucciones y ejecutarlas luego de realizar una serie de cálculos de los
datos numéricos o compilando (traduciendo códigos de alto nivel o de uso más humano a un
código objeto o de ejecución directa por la máquina) y correlacionando otros tipos de
información.

1. Hardware
Se refiere a la parte física de la computadora (HARD significa “duro”), es decir, al
conjunto de partes y piezas que se ensamblan para conformar las computadoras y
demás dispositivos.
Hardware, es todo aquello que puedan ver y tocar de un equipo de cómputo, veamos
las diferentes partes de una computadora.
a. CASE
Es la carcasa que alberga a los componentes más sensibles de la computadora. Su
utilidad es de protección y sostén. Dentro del case se encuentran la tarjeta
madre, memorias y el microprocesador.

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Dentro del case podemos encontrar las siguientes partes.

b. FUENTE DE PODER
Es un montaje eléctrico/electrónico capaz de transformar la corriente de la red
eléctrica en una corriente que el computador pueda soportar (transforma la
energía eléctrica de 220 ó 110 voltios a salidas de 5 a 12 voltios).

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c. PLACA MADRE
La también llamada placa base, placa madre o tarjeta madre (en inglés
Motherboard) es la tarjeta de circuitos impresos que sirve como medio de
conexión entre: El microprocesador, circuitos electrónicos de soporte, ranuras
para conectar parte o toda la RAM del sistema, la ROM y ranuras especiales
(slots) que permiten la conexión de tarjetas adaptadoras adicionales. Estas
tarjetas suelen realizar funciones de control de periféricos tales como monitores,
impresoras, unidades de disco, etc.

d. DISPOSITIVOS O CONTROLADOR
Componente electrónico que forma
parte de la tarjeta madre o que está
conectado a ella y que contienen los
elementos que procesarán los datos
digitales para que se conviertan en
imágenes.
Las placas integradas las traen
incluidas, pero también se puede
conectar al computador tarjetas de video adicionales.

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e. MEMORIA RAM
Los módulos de memoria RAM son tarjetas de circuito
impreso que tienen soldados integrados de memoria
DRAM por una o ambas caras.
La memoria de acceso aleatorio (en inglés: random-
access memory, cuyo acrónimo es RAM) es la memoria
desde donde el procesador recibe las instrucciones y
guarda los resultados.

f. CPU
Interpreta y ejecuta las instrucciones, se ocupa del control y el proceso de datos
en las computadoras.
También se le conoce como: microprocesador, procesador y unidad central de
procesamiento.
Es un microchip con alta escala de integración ya que aloja millones de
transistores en su interior.

g. DISCO DURO
Es un dispositivo de almacenamiento de datos no volátil que emplea un sistema
de grabación magnética para almacenar datos digitales. Se compone de uno o
más platos o discos rígidos, unidos por un mismo eje que gira a gran velocidad
dentro de una caja metálica sellada. Sobre cada plato, y en cada una de sus caras,
se sitúa un cabezal de lectura/escritura que flota sobre una delgada lámina de
aire generada por la rotación de los discos.

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h. MONITOR
El monitor de computadora o pantalla de ordenador, aunque también es común
llamarlo «pantalla», es un dispositivo de salida que, mediante una interfaz,
muestra los resultados del procesamiento de una computadora.

i. TECLADO
Este dispositivo es uno de los más antiguos ya que es una versión mejorada de las
anti-guas máquinas de escribir.

j. MOUSE

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El Mouse es un dispositivo apuntador usado para facilitar el manejo de un

entorno grafico en un computador. Generalmente está fabricado en plástico y se
utiliza con una de las manos.

2. Software
Para su buen funcionamiento, toda computadora
necesita de dos elementos indispensables el
Hardware y el Software.
El hardware está formado por todas las partes
visibles de la computadora, como la pantalla, el
teclado, la unidad central, etc.
Por otro lado, el SOFTWARE es un elemento
totalmente intangible, pero que sin él la
computadora nunca podría funcionar.

Clasificación del Software

La forma en la que se hacen divisiones o se clasifica el software varía de acuerdo a la
percepción de cómo se quiere agrupar. Una de las formas de clasificación es la
siguiente:
a. Software de Base
b. Software Aplicativo
c. Lenguajes de Programación

a. SOFTWARE DE BASE
El software de base está formado por todos los programas que sirven de
enlace entre los programas escritos por un programador con el fin de realizar
un determinado trabajo y los elementos de hardware de la computadora,
entre ellos tenemos:
Sistema Operativo
Traductores

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Lenguaje Ensamblador
Utilitarios
Sistema Operativo
Consta de una serie de programas que controlan todas las actividades que
la computadora realiza. Su función, por lo tanto, consiste en controlar la
posibilidad o imposibilidad de ejecución de un programa, si la
computadora tiene todos los recursos necesarias para llevar a término su
trabajo (memoria, tiempo de C.P.U.; etc.)
Ejemplo: Microsoft Windows.

b. SOFTWARE APLICATIVO
Su uso es para usuarios finales.

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Procesadores de Textos
Permiten crear, componer, dar formato modificar o
imprimir documentos, se les conoce también como
Procesadores de palabras. Permiten elaborar desde
documentos simples, como cartas, oficios, memoran-
dums, etc. hasta otros más complejos como Informes
de planificación, Proyectos, Reportes, Manuales de
mediana complejidad, etc.
Ejm. MS Word.
Hojas de Cálculo
Orientado al campo comercial, contable,
financiero y estadístico; permite realizar
formatos, flujos de cajas, balances,
inventarios, estadísticas, manejar base de
datos, gráficos estadísticos y programación.
Ejm. MS Excel.

Presentación
Son aquellas aplicaciones que permiten crear
el material necesario para una exposición
ante un público, es decir tanto el material
visual como el impreso.
Ejm. MS PowerPoint

Base de Datos
Son aplicaciones que permiten administrar y
gestionar Bases de datos con grandes
volúmenes de información almacenada.
Una BASE DE DATOS es una gran cantidad
de información organizada y relacionada de
forma lógica.
Ejm. MS Access.

Programa de Diseño Gráfico o Publicitario:

Corel Draw, Illustrator, Photoshop.

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Programa de Diseño Web:

Macromedia Fireworks, Dreamweaver, Flash.

Programa de Diseño 3D:

3D Studio.

Diseño Asistido por Computadora:

AutoCAD, Inventor.
c. LENGUAJE DE PROGRAMACION
Permiten desarrollar Software o crear programas a la medida.
• Visual Basic
• Visual C
• Java
• Delphi.

3. Periféricos
Aparatos o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la unidad central de
procesamiento de una computadora, a través de los cuales la computadora se
comunica con el mundo exterior.

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a. Periféricos de entrada
Son los que permiten que el usuario aporte información exterior.
Estos son: Teclado, Mouse, Escáner, Estabilizador, Micrófono, Cámara, etc.

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b. Periféricos de salida
Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el
PC.
En este grupo se encuentran: Monitor, Impresora, Plotter, etc.

c. Periféricos de entrada y salida

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Son los dispositivos que pueden aportar simultáneamente información exterior al

PC y al usuario, muchos de ellos se utilizan para almacenamiento y recuperación
de datos.
Aquí se encuentran: Módem, DVD-ROM, HD-DVD, Blu-Ray Disc, Memoria USB,
Disco duro externo, Memorias de Cámaras, Smart Card, MMC, etc.

Recomendaciones para comprar una Computadora

Requisitos para trabajar con Windows 7

Los requisitos mínimos recomendados para Windows 7 son:
• Procesador de 1GHz
• 1GB de memoria RAM
• 16GB de espacio en disco duro
• Tarjeta gráfica con soporte para DirectX 9 y 128MB de memoria
• Lector de DVD

Novedades de Windows 7
Lo más interesante, finalmente, son algunos agregados como Windows Powershell, que nos
permite automatizar ciertas tareas, escribir y ejecutar scripts. Claro que primero hay que
saber hacerlo, pero eso es otro tema. También tendremos el Centro de Soluciones de
Windows, que nos servirá para optimizar el rendimiento de nuestro ordenador en un solo
lugar y sin tener que hacer los malabares de versiones anteriores. Esto podría ser una
enorme mejora para el sistema.

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 Microsoft Windows 7

Trabajando eficientemente con la interfaz de usuario

Escritorio
El aspecto de la pantalla que se muestra al iniciar una sesión de Windows, a la cual se
denomina Escritorio, es el que se muestra en la siguiente ilustración:

Iconos

Escritorio

Acceso
directo

Reloj del
sistema

Menú Barra de
Inicio tareas

Nombre Función

Botón Inicio Se utiliza para acceder a la mayor parte de las características

que requiere el usuario.

Puntero del mouse Indica la posición de la pantalla en la que se desencadenarán

las acciones que realice el usuario con el mouse.

Escritorio Es la pantalla que sirve de presentación de Windows. A la

imagen que se muestre como fondo se denomina “papel tapiz”

Icono Un icono es una representación gráfica de un programa u

objeto en Windows.

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Nombre Función

Reloj del sistema Es un reloj que muestra la hora del reloj interno de la
computadora.

Barra de tareas La barra de tareas permite ver qué programas están

ejecutándose en el sistema. Permite además, si se configura
así, tener acceso a la ejecución inmediata de algunos
programas, ver la hora, entre otras características.

Características nuevas del Escritorio

Las características nuevas del escritorio de Windows facilitan la organización y
administración de varias ventanas. Puede cambiar fácilmente entre ventanas abiertas para
centrarse en los programas y archivos importantes. Otras características nuevas le ayudan a
agregar un toque personal al escritorio.

a. Ajustar
Puede usar Ajustar para organizar y cambiar el tamaño de las ventanas en el
escritorio con un simple movimiento del mouse. Ajustar permite alinear rápidamente
las ventanas en un lado del escritorio, expandirlas verticalmente a la altura máxima
de la pantalla o maximizarlas para que ocupen todo el escritorio. Ajustar puede
resultar especialmente útil para comparar dos documentos, copiar o mover archivos
entre dos ventanas, maximizar la ventana en la que se esté trabajando o expandir
documentos de gran tamaño para que resulte más fácil leerlos y no sea necesario
desplazarse constantemente.

Ofimática I 19
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Para usar Ajustar, arrastre la barra de título de una ventana abierta a uno de los lados
del escritorio para alinearla, o bien arrástrela hasta la parte superior del escritorio
para maximizarla. Para expandir una ventana verticalmente con Ajustar, arrastre el
borde superior de la ventana hasta la parte superior del escritorio.

b. Agitar
Agitar permite minimizar rápidamente todas las ventanas abiertas en el escritorio
excepto la ventana en la que desee centrarse. Simplemente haga clic en la barra de
título de la ventana que desea mantener abierta y arrastre (o agite) la ventana hacia
los lados rápidamente para que se minimicen las demás ventanas abiertas.

Para restaurar las ventanas minimizadas, vuelva a agitar la ventana abierta.

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c. Peek
Puede usar las características de Peek para obtener rápidamente una vista previa del
escritorio sin minimizar todas las ventanas u obtener una vista previa de una ventana
abierta si apunta al botón correspondiente en la barra de tareas.

d. Gadgets
La característica Windows Sidebar no está incluida en esta versión de Windows. En su
lugar, puede mostrar los gadgets en cualquier ubicación del escritorio y usar las
características de Peek para ver temporalmente los gadgets de escritorio sin
necesidad de minimizar o cerrar las ventanas en las que esté trabajando.

e. Fondo del escritorio

Tener una sola imagen como fondo de escritorio ya no es la única opción. Ahora,
Windows 7 permite mostrar una presentación de imágenes. Algunos temas de
Windows incluyen una presentación, aunque también puede crear su propia
presentación con su colección personal de imágenes.

Ventanas
La interfaz de comunicación básica del ordenador con el usuario la conforman las ventanas,
mientras que una de las principales formas que tiene el usuario de proporcionar información
al equipo son los cuadros de diálogo.

Ofimática I 21
 Microsoft Windows 7

Tanto en el caso de aplicaciones como Word, Paint o la Calculadora o ventanas de

navegación propiamente dichas tales como Equipo, Documentos o Imágenes o las distintas
herramientas que componen el Panel de Control de Windows, las ventanas están presentes
en prácticamente cualquier función que se realiza dentro del sistema operativo Windows 7.

22 Centro de Informática - UNMSM

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Así pues, las ventanas son las herramientas fundamentales en las que se basa la
comunicación entre máquina y ser humano y, aunque distintas aplicaciones y programas
difieren enormemente entre sí en los tipos y contenidos de las ventanas y cuadros de
diálogo que presentan al usuario, todas ellas muestran por lo general una serie de
características y comportamientos comunes que definen la forma de trabajar con la interfaz
del sistema operativo y que veremos a continuación que se realiza dentro del sistema
operativo Windows 7.

Manejo de ventanas
Las ventanas son los elementos básicos con los que se trabaja en el entorno Windows.
Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le permite ejecutar al mismo tiempo
varias aplicaciones (cada una en su ventana) e intercambiar los datos que en ellas se
generan.
Resulta fundamental comprender cómo se trabaja con las ventanas.
Dentro de Windows podemos distinguir, en líneas generales, tres tipos diferentes de
ventanas:

a) Aplicación

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b) Dialogo

c) Mensaje

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 Microsoft Windows 7

Las ventanas de aplicación (o programa) representan el soporte de las utilidades que

se ejecutan en el entorno. Mediante la ventana se presentan los resultados y se pide la
información necesaria.
Algunas aplicaciones pueden trabajar con varios documentos al mismo tiempo, dentro
del mismo espacio de trabajo.
Siguiendo la misma filosofía que nos permite tener en nuestro entorno varias
aplicaciones corriendo sobre varias ventanas en paralelo, podemos tener en la propia
ventana de la aplicación los distintos documentos sobre los que nos puede interesar
trabajar en un determinado momento.
Los elementos básicos de una ventana típica pueden resumirse en los de la siguiente
imagen:

Ofimática I 25
 Microsoft Windows 7

Estos elementos son comunes a la mayoría de las ventanas aunque existen variaciones,
no todas las ventanas utilizan absolutamente todos los elementos y otras siguen
empleando elementos cada día más en desuso como barras de menús o barras de
herramientas convencionales.

• Borde de la ventana. Es el límite exterior de la ventana. Gracias a él es posible

alterar las dimensiones de cada lado de forma individual.

• Vértice de la ventana. Confluencia entre dos laterales o bordes de ventana.

Puede utilizarse para alterar las dimensiones de la ventana, permitiéndonos
esta vez modificar al mismo tiempo dos de los lados adyacentes.

• Icono del menú de control. Es un pequeño icono, situado en el lado superior

izquierdo de toda ventana. Al desplegar el menú contenido en este icono, se
ponen a nuestra disposición una serie de opciones que nos permiten realizar
todo toda una serie de acciones de control sobre la ventana: cambiar su
posición y tamaño, cerrar la aplicación, etc.

• Barra de herramientas de acceso rápido. Una diminuta barra de herramientas

situada junto al icono del menú de control que generalmente incluye las
funciones de guardado, deshacer y rehacer junto con un menú desplegable que
recoge el resto de operaciones básicas de cualquier aplicación: crear un nuevo
documento o abrir uno existente, gestionar las labores de impresión, etc.

• Barra de título. Es la barra que contiene el nombre de la aplicación o

documento que se encuentra abierto en la ventana. Sirve para señalar la
ventana como activa o inactiva mediante la utilización de diferentes
características visuales y para desplazar la misma a través del Escritorio de
Windows.

• Título de la ventana. Es una cadena de texto que describe el contenido de la

ventana.

• Botón Minimizar. Permite eliminar una aplicación del Escritorio o área de

trabajo de Windows, manteniendo solamente visible su botón en la barra de
tareas, o reducir una ventana de documento a un icono.

• Botón Maximizar. Permite ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el

total del espacio disponible en la pantalla del ordenador (si se trata de una
ventana de aplicación o carpeta) o hasta el total del espacio de trabajo de la
ventana de aplicación (si se trata de una ventana de documento).

• Botón Restaurar. Cuando se haya utilizado el botón para Maximizar una

ventana, éste será sustituido por el botón Restaurar, que permite devolver la
ventana a su tamaño original.

26 Centro de Informática - UNMSM

 Microsoft Windows 7

• Botón Cerrar. Permite cerrar definitivamente una carpeta o ventana de

aplicación o documento.

• Botón de aplicación. De forma similar a como el Menú Inicio recoge todas las
opciones de trabajo y funciones disponibles en el sistema operativo de
Windows, el botón de aplicación ofrece acceso a todas las funciones
disponibles en el programa.

• Barra de opciones. La barra de opciones es un espacio reservado en una

aplicación para poner fácilmente al alcance del usuario funciones y opciones
habituales de uso frecuente en el programa. Las barras de opciones se agrupan
por fichas, y dentro de cada ficha por grupos de opciones, que engloban a su
vez controles habituales de cualquier barra de herramientas tradicional como
botones, listas desplegables, cuadros de texto, etc.

• Fichas de la barra de opciones. La primera forma de agrupación de las

funciones que se encierran dentro de la barra de opciones de un programa es la
categorización mediante fichas. Cada ficha engloba funciones comunes de
carácter genérico, tales como trabajos iniciales, presentación, diseño de página,
complementos, etc.

• Grupos de opciones. Dentro de cada ficha con opciones genéricas del

programa, podemos encontrar grupos que engloban opciones más específicas
pero comunes entre sí, tales como distintas opciones relacionadas con formas o
colores, Portapapeles, formatos de fuente, formatos de párrafo, estilos, etc.

• Barra de menús. Las aplicaciones que no han adoptado todavía el uso de barra
de opciones para el control de las operaciones básicas del programa emplean
barras de menús, que son los encabezamientos de todos los menús disponibles
con todas las opciones de trabajo de una aplicación. Esta barra es característica
de las ventanas de aplicación y opcional en las ventanas de exploración. No
aparece en las ventanas de documento.

• Barra de herramientas o barra de comandos. Similares a la barra de opciones

(o cinta de opciones), contienen una serie de botones que ejecutan algunas de
las acciones equivalentes a los comandos de menú disponibles en una
aplicación.

• Espacio de trabajo. Es la parte de la ventana donde se desarrolla la acción. En

él se realizan las actividades propias de una aplicación, se presenta información
al usuario o bien se le pide la información necesaria. Puede contener varias
ventanas de documento.

• Barras de desplazamiento (horizontal y vertical). Permiten mover el espacio de

trabajo a lo largo del espacio global que contiene toda la información de una
aplicación. La ventana puede ir recorriendo de esta forma toda la información

Ofimática I 27
 Microsoft Windows 7

disponible. Esta característica resulta imprescindible cuando se trata de

presentar documentos muy largos, listas de datos que no caben en el espacio
de trabajo, etc.

• Barra de estado. En algunas ventanas aparecerá una barra que incluye

información adicional sobre el desarrollo del programa.

Desplazamiento de ventanas
Windows 7 ofrece la posibilidad de desplazar cualquier ventana a través de toda la
superficie del escritorio.
Para mover una ventana basta con hacer clic con el puntero del Mouse sobre su barra de
título y, manteniendo presionado el botón secundario, desplazarlo hasta que dicha
ventana ocupe la posición deseada

28 Centro de Informática - UNMSM

 Microsoft Windows 7

Para facilitar el trabajo de organización de ventanas, los distintos laterales del escritorio
de Windows 7 son sensibles a los movimientos de cualquier ventana.
Así pues, si desplazamos una ventana hacia cualquier lateral, vemos como aparece una
representación en pantalla que nos indica la posición que se adoptará de forma
automática cuando soltemos el botón secundario del Mouse.

Así pues, desplazar una ventana a los laterales izquierdo o derecho del escritorio, hará
que ocupe automáticamente la mitad de la pantalla o desplazarla hasta el lateral
superior hará que esta se maximice ocupando todo el espacio disponible en el escritorio.

Tamaño
Se puede modificar el tamaño de una ventana variando la posición de uno de sus
laterales, o de dos de ellos a la vez.
Cuando sitúes el cursor del Mouse en uno de los lados de la ventana, éste cambiará su
representación habitual por un flecha doble. Entonces podrás hacer clic con el botón

Ofimática I 29
 Microsoft Windows 7

Secundario del Mouse y, manteniéndolo pulsado, desplazar el cursor en el sentido

deseado para agrandar o disminuir el tamaño de la ventana. Soltando el botón del
Mouse se validarán los cambios.

Si se pretende modificar el tamaño de la ventana en dos dimensiones al mismo tiempo

será necesario que se acerque el cursor a un vértices en vez de a los laterales, pero el
proceso de actuación será básicamente el mismo.

Cambiar ventana
La primera forma para cambiar de ventana es el enfoque tradicional de otras versiones
anteriores del programa y consiste en utilizar la combinación de teclas Alt-Tab. Al
hacerlo aparecerá una pequeña ventana de muestra en la zona central de nuestra
pantalla, con una representación en miniatura de todas las ventanas disponibles en
nuestro entorno.

Mientras mantenemos presionada la tecla Alt, podemos ir pulsando sucesivamente la

tecla Tab para ir recorriendo las distintas ventanas.
El segundo sistema, que se incorporó como Novedad en Windows Vista, se conoce con el
nombre de Windows Flip y consiste en una representación tridimensional de todas las
ventanas abiertas en el sistema.
Su mecanismo de funcionamiento equivale al método de la combinación de teclas Alt-
Tab se basa en la combinación de teclas Windows-Tab: manteniendo pulsada la tecla
Windows, podrás ir pulsando repetidamente la tecla Tab para ir cambiando la ventana
que se activará en cada momento.

30 Centro de Informática - UNMSM

 Microsoft Windows 7

Inicio de programas
Los iconos son representaciones gráficas de programas u objetos. Si usted está utilizando la
configuración clásica de Windows requerirá hacer doble clic para indicar a la computadora
que debe iniciar el programa asociado al icono, si está empleando la configuración Web
bastará con hacer clic una sola vez.
Por ejemplo, en los gráficos de la página anterior usted puede ver un pequeño dibujo que
tiene debajo el texto Mi PC.

Si usted coloca el puntero del mouse sobre él y hace doble clic, hará que el sistema inicie el
programa llamado Explorador de Windows tal como se muestra en el siguiente gráfico.

Aquello que muestra la imagen anterior se llama “ventana” y es precisamente lo que le da el

nombre al sistema Windows. Para los creadores de Windows cada una de estos cuadros es
una ventana que permite ver trabajar un programa. Otra forma de acceder a los programas
es a través del menú Inicio que se activa al hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas.

Ofimática I 31
 Microsoft Windows 7

Tal como se ha mencionado antes, el menú Inicio cuenta con dos presentaciones: la clásica y
la predeterminada en Windows 7. Al hacer clic sobre el botón inicio usted puede ver, por lo
tanto cualquiera de las siguientes distribuciones:

A modo de ejercicio se explicará a continuación los pasos necesarios para iniciar el editor de
texto más sencillo que posee Windows, el Bloc de notas.
1. Haga clic en el botón Inicio.
2. Si tienen activada la vista predeterminada de Windows 7 ubique el puntero del
mouse en el elemento Todos los programas, si tiene la vista clásica posicione el
puntero sobre Programas.
3. Usted verá aparecer un nuevo menú. Coloque el puntero en el elemento Accesorios.
4. Haga clic en el icono con el texto Bloc de notas.
La ilustración Activar el Bloc de notas que se encuentra en la siguiente página grafica cómo
se han ido siguiendo los pasos descritos.

32 Centro de Informática - UNMSM

 Microsoft Windows 7

Quizás el punto en el que la mayoría de las personas que empiezan a trabajar con Windows
tiene más problemas es en el que compete a activar un elemento de un submenú. Por
ejemplo, usted ha requerido hacer clic sobre el elemento Accesorios del menú Programas.
En lo que muchas personas hemos fallado es en tratar de llegar al submenú subiendo o
bajando el puntero del mouse después de haberlo ubicado sobre el elemento Programas.
Usted debe mover el puntero horizontalmente para pasar al menú subyacente y una vez ahí
recién debe realizar el movimiento ascendente o descendente según convenga.

Ofimática I 33
 Panel de Control
El Panel de control es el centro de comando de Windows. Puede usar el Panel de control
para cambiar la configuración de Windows. Esta configuración controla casi todas las
cuestiones de aspecto y funcionamiento de Windows, y puede utilizarlas para configurar
Windows con el fin de que se adapte a sus preferencias.
Para entrar:
1) Abre el menú Inicio de Windows.
2) Haz clic en Panel de control a la derecha.

Existen dos formas de encontrar elementos en el Panel de control:

Uso de Buscar: Para encontrar una configuración que le interesa o una tarea que desea
realizar, ingrese una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, escriba
"sonido" para buscar configuraciones específicas de la tarjeta de sonido, los sonidos del
sistema y el icono de volumen de la barra de tareas.
Examinar: Para explorar el Panel de control, haga clic en las distintas categorías (por
ejemplo, Sistema y seguridad, Programas o Accesibilidad) y vea las tareas comunes incluidas
en cada categoría. Además, en Ver por, puede hacer clic en Iconos grandes o Iconos
pequeños para ver una lista de todos los elementos del Panel de control.
Sugerencias
Si examina el Panel de control por iconos, puede encontrar rápidamente un elemento de la
lista si escribe la primera letra del nombre del elemento. Por ejemplo, para encontrar el
teclado, escriba T, y se seleccionará en la ventana el primer elemento del Panel de control
que empiece con la letra T (en este caso, el teclado).

34 Windows 7
 También puede usar las teclas de dirección (Flecha arriba, Flecha abajo, Flecha izquierda y
Flecha derecha) para desplazarse por la lista de iconos del Panel de control.
VISTAS
a) Categorías

b) Iconos grandes

Ofimática I 35
 c) Iconos pequeños

Agregar o cambiar un idioma de entrada

Puede conseguir que la entrada de texto o la edición de documentos en varios idiomas sea
más fácil si cambia el idioma de entrada. Los idiomas de entrada están incluidos en
Windows, pero es preciso agregarlos a la lista de idiomas para poder usarlos.

Para agregar un idioma de entrada:

a) Haga clic para abrir Configuración regional y de idioma.
b) Haga clic en la ficha Teclados e idiomas y, a continuación, haga clic en Cambiar
teclados.

36 Windows 7
 c) En Servicios instalados, haga clic en Agregar, si no se encuentra instalado haga clic
en botón Agregar.

d) Localice el idioma Español (Perú), luego Haga clic en Mostrar más…

e) Haga doble clic en el idioma que desea agregar, haga doble clic en Teclado,
seleccione las opciones de servicios de texto que desea agregar y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

Ofimática I 37
 f) Selecciones el idioma de entrada Español (Perú) – Español, luego botón Aplicar

Para cambiar un idioma de entrada ya instalado

Antes de cambiar el idioma de entrada, deberá asegurarse de que se ha agregado el que
desea usar.
Haga clic en el botón Idioma de entrada en la Barra de idioma y, a continuación, seleccione
el idioma de entrada que desea usar.
Barra de idioma

Notas
Si no ve la Barra de idioma, haga clic con el botón secundario en la barra de tareas, apunte a
Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Barra de idioma. Para obtener más
información acerca de la barra de idioma, consulte Barra de idioma (introducción).

38 Windows 7
 Sesión

2
Explorador y Accesorios
principales de Windows

En esta sesión trataremos:

Introducción

Iniciar el Explorador

Las vistas

Selección de objetos

Administración de carpetas

Administración de archivos

Accesorios

Ofimática I 39
 Microsoft Windows 7

Introducción
Si hay un programa que todo usuario de Windows debe saber utilizar es el Explorador sin
importar qué uso le dé a la computadora (diseño gráfico, programación, software de oficina,
etcétera). Con el usted podrá saber qué archivos tiene guardados en cada carpeta (Carpeta
es el nombre que da Windows a los directorios), podrá abrirlos, copiarlos, renombrarlos y
hasta eliminarlos.
En la medida en que usted conozca mejor el potencial que tiene el Explorador de Windows
su trabajo con la computadora será más eficiente y productivo.

Carpetas
Se parece a ese lugar en el cual Ud. lleva sus documentos, por ejemplo un cartapacio, un
archivador o un folder. Una carpeta puede contener dentro de sí muchas otras carpetas a fin
de tenerlos ordenados y clasificados.

Ejemplo: Almacenamiento de archivos en carpetas; ubicadas en un dispositivo de

almacenamiento masivo como un disco duro.

Archivos
Es un elemento que contiene una colección de información relacionada. En una
computadora, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de
cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones.

40 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Por ejemplo, cada fotografía digital que toma con una cámara digital es un archivo
independiente y un CD de música puede contener en promedio 150 archivos de canciones
individuales en formato MP3.

Cómo organiza Windows los archivos y carpetas

Windows incluye de manera predeterminada una serie de carpetas comunes que puede
usar como puntos de partida para comenzar a organizar los archivos en su computadora,
estas carpetas han sido creadas mediante una modalidad de clasificación del tipo de
contenido que habitualmente se genera en el computador.

NOMBRES FUNCION
Documentos Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento
de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos
comerciales.
Imágenes Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías
digitales, independientemente de si las obtiene de una
cámara, un escáner o por correo electrónico de otras
personas.
Música Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por
ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o que
descargue de Internet.
Vídeos Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de
su cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que
descargue de Internet.
Descargas Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que
descargue de la Web.

Ofimática I 41
 Microsoft Windows 7

Iniciar el Explorador
Existen muchas formas de iniciar el trabajo con el Explorador, a continuación se
presentan varios de los métodos posibles.

Usando el menú Inicio

1. Despliegue el Menú Inicio
2. Coloque el puntero sobre el elemento Todos los programas
3. Despliegue el menú Subyacente Accesorios
4. Haga clic en el elemento Explorador de Windows

42 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Utilizando teclas de método abreviado

Pulse simultáneamente las teclas: +E
• La tecla Windows es la que se encuentra entre las teclas CONTROL y ALT en la
última hilera del teclado y que muestra en su superficie el logotipo de
Windows.
• Pulsar simultáneamente las teclas significa que usted primero debe presionar
la tecla Windows y sin soltarla pulsar la tecla E una sola vez. Sólo después de
soltar esta tecla debe liberar la tecla Windows

Empleando el vínculo Mi PC o Equipo

Haga clic sobre el icono Mi PC o Equipo, que se encuentra en el Menú Inicio.

Empleando Menú Contextual

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre el Menú Inicio de la
barra de tareas.
2. Haga clic en la opción Abrir el Explorador de Windows.

Ofimática I 43
 Microsoft Windows 7

Descripción del Explorador

El aspecto que presenta el Explorador de Windows si es abierto mediante los distintos
métodos es un tanto diferente.
La ventana estándar del Explorador es la que se muestra en la siguiente ilustración.

1 2 3

4
7
5

No. NOMBRES FUNCIONES

1 Botones de navegación ADELANTE – Permite avanzar o retroceder entre las

ATRÁS carpetas visitadas recientemente sin cerrar la
ventana actual.

2 Barra de direcciones Permite desplazarse a una carpeta diferente

sin cerrar la ventana de la carpeta actual.

44 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

3 Cuadro de Búsqueda Permite efectuar la búsqueda de archivos o

carpetas a partir de la carpeta actual y en
todas las subcarpetas almacenados en la
carpeta actual. La búsqueda comienza tan
pronto como comienza a escribir, por lo que,
por ejemplo, cuando escriba E, todos los
archivos que comiencen por la letra E
aparecerán en la lista de archivos de la
carpeta.

4 Barra de herramientas La barra de herramientas le permite realizar

tareas habituales, como cambiar la apariencia
de los archivos y las carpetas, copiar archivos
en un CD/DVD o iniciar una presentación de
fotografías digitales. Los botones de la barra
de herramientas cambian para mostrar sólo
los comandos que son útiles. Por ejemplo, si
hace clic en un archivo de imagen, la barra de
herramientas muestra botones diferentes
que si hiciera clic en un archivo de música

5 Panel de Navegación Vínculos Al igual que la barra de direcciones, el panel

Favoritos de navegación le permite cambiar la vista a
otras carpetas. La sección Vínculos favoritos
facilita el cambio a una carpeta común o el
inicio de una búsqueda que guardó
anteriormente.

6 Panel de Navegación Carpetas Permite acceder a las diferentes carpetas

contenidas en la unidad de almacenamiento
que está explorando. Si se dirige a menudo a
la misma carpeta, puede arrastrar esa carpeta
al Panel de navegación: Vínculos favoritos
para convertirla en uno de acceso más
inmediato.

7 Lista de archivos Aquí es donde se muestra el contenido de la

carpeta actual, recuerde que el contenido
puede ser archivos y/o carpetas. Si escribió
en el cuadro de búsqueda para buscar un
archivo, sólo aparecerán los archivos y/o
carpetas que coincidan con la búsqueda.

Ofimática I 45
 Microsoft Windows 7

8 Panel de detalles El panel de detalles muestra las propiedades

más habituales asociadas al archivo o carpeta
seleccionado. Las propiedades del archivo son
información sobre un archivo, por ejemplo, el
autor, la fecha en que se modificó por última
vez y cualquier etiqueta descriptiva que
pueda haber agregado al archivo.

Trabajar correctamente con las vistas

Los elementos de la zona Lista de Archivos pueden ser mostrados en distintas
presentaciones como: Mosaico, Detalles, Lista, Iconos pequeños, Iconos medianos, Iconos
grandes e Iconos muy grandes.
Para poder acceder a estas opciones haga clic en el menú VISTA ubicado en la Barra de
Herramientas y elija la opción de visualización que requiera utilizar desplazando el control
deslizante.
Si tiene activado la Barra de menús puede elegir la opción de vista requerida en el menú
VER.
Se recomienda siempre trabajar en Vista Detalles.

46 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Vista detalles
Es la vista que ofrece más información sobre el contenido de las carpetas. De manera
predeterminada usted puede ver el nombre, la fecha y hora de modificación o creación del
archivo, el tipo y el tamaño aproximado.
Usted puede indicar que la información de vea ordenada por cualquiera de las columnas
(Nombre, Fecha, Tipo o Tamaño). Sólo requiere dar clic en el encabezado de la columna de
acuerdo a la cual desea establecer el ordenamiento para ir alternando entre las distintas
formas de mostrar los archivos:
• Ordenados ascendentemente
• Ordenados descendentemente
• Sin ordenar de acuerdo a la columna especificada.

Selección de objetos
Antes de iniciar el trabajo de administración de archivos y carpetas, es preciso que usted
sepa cómo seleccionar estos objetos.

Expandir y contraer
Lo primero que se explicará es cómo expandir y contraer las ramas del panel de carpetas.
Como se puede apreciar en la primera de las siguientes imágenes, a la izquierda del icono Mi
PC se muestra un nodo (indicado con el símbolo ) que indica que dentro del elemento se
ubican otros. Si se hace clic sobre el indicador mencionado se puede ver que se despliegan
los elementos interiores (el nodo muestra ahora un signo menos), cada uno de los cuales
muestran sus propios nodos.

Vista sin expandir Vista expandida

Ofimática I 47
 Microsoft Windows 7

De acuerdo con lo antes expuesto, si usted desea ver qué carpetas están contenidas en la
raíz del disco C expanda el nodo de Mi PC y luego el del disco C. Usted verá que los objetos
de la zona de contenido y el texto de la barra de direcciones corresponden a la carpeta que
se estaba examinando antes de realizar esta acción.

Selección de múltiples elementos

Si la carpeta cuyo contenido se está mostrando contiene múltiples elementos, usted podría
requerir seleccionar más de uno de ellos.

Selección de elementos consecutivos

Para seleccionar elementos consecutivos realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en el primero de ellos.
2. Mantenga presionada la tecla Shift
3. Haga clic en el último elemento.
4. Libere la tecla Shift

Como usted puede notar en la ilustración anterior los elementos seleccionados son
mostrados con un fondo de color oscuro y letras en color claro.

Selección de elementos no consecutivos

Para seleccionar elementos no consecutivos ejecute lo siguiente:
1. Haga clic en el primer elemento.
2. Mantenga presionada la tecla Control
3. Haga clic en otro elemento.
4. Repita el paso 3 hasta haber seleccionado todos los elementos que desee
5. Libere la tecla Control
Si desea retirar la selección de algún archivo haga clic mientras mantiene presionada
la tecla Control (exactamente como si estuviera seleccionándolo)

48 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Selección de todos los elementos

Para seleccionar todos los elementos puede realizar cualquiera de los siguientes
caminos:
• Pulsar simultáneamente las teclas Control + E
• Hacer clic en el primer elemento y luego mantener presionada la tecla Shift
para dar clic en el último.
• Hacer clic en el comando Seleccionar todo del Menú Edición.

Administración de Carpetas
Tal como se describió anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podría resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar. Del mismo modo en que los documentos en
las oficinas de las empresas son almacenadas en fólderes, los archivos en las computadoras
son agrupados en carpetas. Usted requerirá, si desea tener su disco apropiadamente
organizado, saber cómo crear, eliminar, cambiar el nombre, copiar y mover las carpetas
entre distintos lugares en el disco duro.

La carpeta Documentos
Esta carpeta ha sido colocada en el directorio raíz durante la instalación de Windows a fin de
que el usuario coloque en ella sus archivos. Usted puede encontrar en las carpetas Mi
música y Mis imágenes.
Como puede ver los archivos que pueden ser colocados en esta carpeta no son sólo
documentos, sino que pueden ser de diferentes tipos. Al ser creadas las carpetas
mencionadas desde la instalación, el equipo de Microsoft que programó la plataforma
Windows desea hacerlo consciente de la necesidad de organizar sus archivos a fin de que los
pueda ubicar con facilidad.

Ofimática I 49
 Microsoft Windows 7

Crear Carpetas
Tal como se describió anteriormente es posible tener miles de archivos en la computadora,
el problema es que encontrar uno de ellos podría resultar una tarea extremadamente
fatigante si todos estuvieran en el mismo lugar.
Del mismo modo en que los documentos en las oficinas de las empresas son almacenadas en
fólderes, los archivos en las computadoras son agrupados en carpetas. Usted requerirá, si
desea tener su disco apropiadamente organizado, saber cómo crear, eliminar, cambiar el
nombre, copiar y mover las carpetas entre distintos lugares en el disco duro.
Puede crear cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las
carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas.

Para crear una carpeta realice los siguientes pasos:

1. Clic en la unidad a crear una carpeta (ejemplo clic en la unidad D:\)
2. Clic en el botón Nueva carpeta

3. Usted verá el icono de una nueva carpeta con el texto “Nueva carpeta”.

50 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Usted notará que el nombre de la nueva carpeta se encuentra seleccionado.

a. Escriba sus nombres y apellidos, ejemplo: “Miguel Chalco” y luego pulsar
la tecla ENTER.

4. Dentro de la carpeta Miguel Chalco ahora crearemos tres subcarpetas:

HOJAS, TEXTOS e IMÁGENES.
Lo vamos a realizar de una manera sencilla.
a. Clic en la carpeta Miguel Chalco
b. Clic en el botón Nueva carpeta
c. Escribir HOJAS y pulsar ENTER

d. Repetir el paso 4 para crear las subcarpetas TEXTOS e IMÁGENES.

Ofimática I 51
 Microsoft Windows 7

El resultado final es el siguiente.

Renombrar carpetas
Después de darle nombre a una carpeta es posible que usted desee cambiárselo. Esto es más
frecuente de lo que usted cree, de modo que debe aprender cómo hacerlo.
1. Clic Primario sobre la carpeta Miguel Chalco
2. Elegimos el comando Cambiar nombre
3. Escribir Ana Lucia y presionar ENTER.
4. Volver a renombrarlo por Miguel Chalco
Ahora, cambiarle de nombre a las carpetas HOJAS, TEXTOS e IMÁGENES por CÁLCULO,
DOCU y GRAFICOS respectivamente.
Luego volver a cambiarlo por HOJAS, TEXTOS e IMÁGENES respectivamente.

Copiar una carpeta

Para copiar una carpeta realizar lo siguiente:
1. Clic secundario sobre la carpeta a copiar Miguel Chalco
2. Clic sobre la opción Copiar
3. Clic derecho sobre el disco duro C:\ carpeta Documentos y elegir la opción Pegar
Es fundamental que usted domine esta forma de copiado pues es así como se copian objetos
en la mayoría de programas que funcionan bajo la plataforma Windows (incluido todo el
Office).

52 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Eliminar una carpeta

Para eliminar una carpeta sólo requiere seguir el procedimiento detallado a continuación:
1. Seleccionar la carpeta a eliminar. Ejemplo Miguel Chalco del disco duro C:\ carpeta
Documentos.
2. Pulsar la tecla SUPRIMIR
3. Usted verá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme la eliminación de la
carpeta. Haga clic en el botón Sí para que la acción se lleve a cabo.

Mover una carpeta

Antes de aprender a mover una carpeta es importante que usted sepa distinguir entre copiar
y mover un objeto. Por ejemplo, suponga que usted tiene una carpeta llamada Comunicados
en la raíz del disco duro y desear reubicarla dentro de la carpeta Mis documentos. Al realizar
esta acción la carpeta Comunicados dejará de estar en la raíz del disco y aparecerá dentro de
la otra carpeta.
1. Clic derecho sobre la carpeta a mover Miguel Chalco ubicado en la unidad D:\
2. Clic sobre la opción Cortar
3. Clic derecho sobre el disco duro C:\ carpetas Documentos
4. Clic sobre la opción Pegar
5. Ahora vuelva a mover la carpeta y ubicarlo en el disco duro D:\

Grabar un archivo
Es muy importante grabar un archivo en una carpeta determinada.
1. Activar Microsoft Word
2. Escribir un breve mensaje:

3. Grabar el archivo con un nombre que refleje su contenido por ejemplo

FRASE JOSE INGENIEROS, en la carpeta D:\Miguel Chalco\TEXTOS
4. Ahora vamos a proceder a grabar en Word
a. Clic en el menú Archivo
b. Clic en Guardar

Ofimática I 53
 Microsoft Windows 7

c. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se desea grabar el archivo

D:\Miguel Chalco\TEXTOS
d. Escribir el nombre de archivo: FRASE JOSE INGENIERO
e. Clic en el botón Guardar.

5. Salir de Microsoft Word

54 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Abrir un archivo
Es muy importante saber cómo abrir un archivo grabado en una carpeta determinada.
Ejemplo: Abrir el archivo FRASE JOSE INGENIEROS, almacenado en la carpeta D:\Miguel
Chalco\TEXTOS

1. Abrir el Explorador de Windows

Pulsar: +E
2. Seleccionar la unidad y luego la carpeta donde se grabó el archivo
D:\Miguel Chalco\TEXTOS
3. Doble clic sobre el archivo: FRASE JOSE INGENIERO.

Uso de clic y doble clic para abrir carpetas y/o archivos

La diferencia entre clic y doble clic es sencilla, el primero permite seleccionar una carpeta;
mientras que el segundo permite mostrar su contenido.

Administración de Archivos

Ofimática I 55
 Microsoft Windows 7

Usted puede crear, renombrar, copiar y mover archivos en formas similares a las empleadas
para realizar las mismas acciones con las carpetas. Para ello es importante tener en cuenta
que un Archivo cuenta de forma predeterminada con dos partes importantes como nombre
y extensión separados por un punto, por ejemplo:
Lista de Compras.TXT
Nombre del Archivo.Extensión
El NOMBRE DEL ARCHIVO, es un conjunto de caracteres que el usuario le asigna cuando
realiza algún tipo de trabajo en alguna aplicación o programa, el nombre debe representar
qué es lo que contiene el mismo, por ejemplo en el caso anterior (Lista de compras.txt) por
el nombre podemos suponer que dentro de ese archivo debe existir una lista de compra de
materiales, útiles escolares, compras del mercado, etc. Podría haberse especificado un
nombre más explícito para saber a qué tipo de compras se refiere. La cantidad de caracteres
no debe ser un problema porque el nombre de un archivo puede estar compuesto de 1
hasta 260 caracteres, sin embargo no por ello exageremos en la asignación del mismo.
La EXTENSION DEL ARCHIVO, indica de que TIPO es el archivo, es decir en qué programa o
aplicación ha sido creado o puede ser modificado, en el caso del ejemplo anterior la
extensión .TXT nos da la idea de que dicha Lista de Compras ha sido escrito en un programa
de creación de texto básico como el Bloc de Notas. La extensión es asignada
automáticamente por la aplicación o programa en el que es creado dicho archivo. Aunque es
posible modificarlo, esto no es lo más recomendable ya que una manipulación inapropiada
puede dañar el archivo y ya no será posible recuperar su contenido.

Accesorios de Windows
Microsoft Windows es una plataforma que incluye un conjunto de programas con
propósitos muy diversos; usted puede realizar operaciones matemáticas, crear y modificar
imágenes, leer o crear documentos de texto e incluso combinar texto y gráficos en un solo
archivo. Aprender a emplear adecuadamente los accesorios de Windows es un excelente
punto de partida para adentrarse en el uso de software de oficina.

Bloc de notas
El Bloc de notas es un accesorio de Windows que ha sido diseñado para que el usuario
pueda redactar y leer documentos en los que no es muy importante que tengan una
elaborada presentación. Los archivos que son creados con este programa tienen la
extensión TXT.

56 Windows 7
 Explorador de Windows y Accesorios

Calculadora
La calculadora de Windows es tan eficiente como cualquier calculadora de bolsillo que
nosotros podamos tener. Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso
directo ubicado dentro del submenú Accesorios del menú Todos los programas en el menú
Inicio. Al realizar esta acción usted verá la ventana de la calculadora como se muestra a
continuación:

La calculadora de Windows tiene dos vistas: Estándar y Científica. Para cambiar entre una y
otra puede hacer clic en el menú Ver y hacer clic sobre la vista que desee activar. En la
siguiente imagen usted puede ver la calculadora en vista científica.

Ofimática I 57
 Microsoft Windows 7

Paint
Es un accesorio de Windows que ha sido diseñado para que el usuario pueda crear y
modificar gráficos. Si bien es cierto los gráficos generados con este programa nos pueden
recordar aquellos que dibujábamos en nuestros primeros años escolares, el Paint tiene
utilidad en tareas profesionales como la creación de manuales. Empleando este programa
es posible capturar la imagen de la pantalla, y luego colocar la totalidad o una parte de ese
gráfico en un archivo para posteriormente insertarlo en una o más páginas de un
documento.
Una ventaja adicional ofrece el aprendizaje de este programa a aquellas personas que
empiezan a incursionar en el uso de los programas de computadora: permite que el usuario
se familiarice con el uso del mouse.
Para activar este programa puede hacer clic en su icono de acceso directo ubicado dentro
del submenú Accesorios del menú Todos los programas en el menú Inicio. Al realizar esta
acción usted verá la ventana del Paint como se muestra a continuación:

58 Windows 7