Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Actividad de Aprendizaje Unidad III
Actividad de Aprendizaje Unidad III
Educación a Distancia
I
Investigación del uso de la base de datos Access
Introduccion:
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El
programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar
tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron
diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes
y consultas, que incluso puede importar información creada con otro software
(como Microsoft Excel).
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que
se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como
tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema
de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del
cliente, nombre del cliente, dirección...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila,
así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman
otro registro,...
Campos
Código Nombre Apellidos Dirección C.P.
Registro Grande C/ Germanías,
1 Luis 46723
1 Lilos 23
Registro Fran
2 Marta C/ Mayor, 34 46625
2 Dardeno
Registro
3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625
3
C/
Registro Huesca
4 María Franciscano, 46521
4 Buevo
67
Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados
en las tablas ya creadas.
Formularios
Un formulario es el objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación
de los datos de las tablas.
Informes
Un informe es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Páginas
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos
y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.
Macros
Una macro es el objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario
desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la
elección de un elemento de un formulario.
Módulos
Un módulo es el objeto que contiene procedimientos personales que se codifican
utilizando Visual Basic.
Realmente se trata de programación con Access.
El proceso de diseño
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los
nombres de productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas
Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o
Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.
Convertir los elementos de información en columnas
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en
un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados
podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
Especificar claves principales
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para
identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
Definir relaciones entre las tablas
Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás
tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones
según sea necesario.
Ajustar el diseño
Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con
datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas.
Realice los ajustes necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización
Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están
estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.