1. Concepto del presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad
Es una técnica básicamente de planeación, dirección y control, respecto a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y los niveles en que se divide una entidad. 2. Cuál es el objetivo del presupuesto por áreas de niveles de responsabilidad Es el de ejercer el control sobre los costos, las operaciones, y la eficiencia imputable a los funcionarios , en términos individuales 3. Menciona al menos 4 características del presupuesto a) Motiva a los empleados a que participen en la fijación de los objetivos del presupuesto. b) Ejerce control positivo, así como comunicación con y entre los empleados. c) Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas. d) Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan. e) Retroalimenta e informa acerca de la actualización de los encargados de área. 4. Menciona 5 objetivos generales del presupuesto a) Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados, en términos de responsabilidad. b) Medir y promover la eficiencia. c) Motivar al personal al mejor desempeño. d) Hacer méritos y fallas. e) Ayudar a los interesados, a lograr sus objetivos (empresas y empleados). f) Guiar en su función a los responsables de área y nivel. g) Coordinar funciones, niveles y áreas. 5. Menciona los dos requisitos del presupuesto a) Organizacionales b) Operacionales 6. Cuáles son los requisitos organizacionales a) División Funcional b) Autoridad c) Responsabilidad 7. En que consiste el requisito operacional Los presupuestos por áreas de responsabilidad deben operar dentro de un mecanismo contable para que sean fácilmente comprobables, con el fin de cotejarlos con lo operado, determinar y analizar las variaciones o desviaciones, y corregirlas en su caso. 8. Defina presupuesto por programa Es un sistema en que se presta particular atención a las cosas que un gobierno realiza, más bien que a las cosas que adquiere. 9. Diferencia entre el programa de operación e inversión Los programas de operación se conforman de subprogramas, actividades y tareas y los programas de inversión se conforman de subprogramas, proyectos, obras y trabajos específicos. 10. Menciona los objetivos del presupuesto por programas Conocer las actividades y ordenarlas jerárquicamente por su importancia, para seleccionar cuáles se pueden elaborar y a qué grado de profundidad o desarrollo. Realiza el gasto, de acuerdo con la eficiencia. 11. Que es función Es el conjunto de gastos presupuestales, cuya finalidad inmediata, o a corto plazo, es la de proporcionar un servicio público determinado. 12. Defina actividad Es la realización de una meta u objetivo, de acuerdo a un programa o dentro de un subprograma. 13. Que es tarea Operación específica dentro de un proceso gradual y a través de la cual, se obtiene un resultado parcial. 14. Defina obra Parte de un proyecto, es un bien de capital específico. 15. Mencione un programa básico diferente al del ejemplo Comapa 16. Mencione en que consiste un programa regional No integran a todo el país, sino sólo de una a tres regiones. 17. Qué diferencia hay entre un programa de financiamiento otro de transferencia de capital El de financiamiento se basa en la producción de bienes o la prestación de servicios, mediante el empleo de la capacidad instalada. Mientras que el de transferencia de capital 18. Mencione un ejemplo de un programa permanente diferente a los vistos en clase Despensas 19. Mencione la clasificación de los proyectos Simples.- Creación de una obra con la finalidad de prestar un solo servicio. Complejos.- Creación de una obra para producir varios servicios. 20. Diferencia entre actividad y proyecto La actividad se realiza dentro de un programa de operación y se repite periódicamente y el proyecto, corresponde a un programa de inversión, que se efectúa por una sola vez.