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Sin embargo, existen funciones comunes a todas las áreas que, usualmente,
giran en torno a la distribución y administración de información dentro de la
oficina. Esto incluye la gestión de documentos, archivos y la organización de
eventos.
Pero estas actividades pueden llegar a ser mucho más amplias. En algunas
ocasiones los asistentes administrativos también deben ocuparse de procesar
información contable e inclusive de garantizar el funcionamiento de los
recursos tecnológicos de la empresa.
Las 7 funciones principales de un asistente
administrativo
1- Gestión de documentos
Sin embargo, en ciertas ocasiones también puede ser necesario que escriban,
editen y revisen documentos.
Por otra parte, los asistentes administrativos que se desempeñan dentro del
campo de la medicina necesitan conocimientos diferentes. Deben tener la
formación necesaria para el trato con pacientes y la lectura de informes
médicos.
2- Planeación de eventos
La atención a usuarios suele ser una de las tareas más comunes para los
asistentes administrativos. El público al cual se enfoca la atención depende
siempre del tamaño de la empresa y su orientación de negocio.
En otros casos, cuando los canales de comunicación virtual son más diversos,
pueden incluirse otras tareas, como la atención al público a través de
sistemas de chat o inclusive responder inquietudes a través de las redes
sociales de la empresa.
5- Administración de agendas
La gestión de agendas suele ser una de las tareas más importantes de los
asistentes administrativos.
6- Contabilidad
7- Gestión tecnológica
Referencias