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El contribuyente que tenga la calidad de emisor electrónico designado, debe emitir únicamente
comprobantes de pago electrónicos a partir de la fecha de designación (*), salvo en los supuestos
indicados en el artículo 4° de la Resolución de Superintendencia N° 300-2014/SUNAT y normas
modificatorias, en donde se establece que por situaciones de contingencia, se permite la emisión
de un comprobante de pago impreso, teniendo la obligación de remitir a SUNAT la declaración
jurada informativa por dichos comprobantes, hasta el sétimo día calendario siguiente a la fecha
de emisión.
1. Tiene una multa por la infracción tipificada en el numeral 2 del artículo 174° del TUO del
Código Tributario de “Emitir y/u otorgar documentos que no reúnen los requisitos y características
para ser considerados como comprobantes de pago o como documentos complementarios a
éstos, distintos a la guía de remisión”.
Cabe indicar que los comprobantes emitidos en contingencia si son válidos para el cliente del
emisor para sustentar gasto o costo para efecto del Impuesto a la Renta o crédito fiscal, aun
cuando el emisor no hubiera cumplido con enviar a la SUNAT la información de los comprobantes
emitidos de manera impresa.
Base Legal:
A partir del 2 de julio de 2018 está vigente una nueva forma para solicitar la autorización para la
impresión de comprobantes de pago físicos, de acuerdo a lo establecido por la SUNAT mediante
Resolución de Superintendencia Nº 133- 2018/SUNAT.
Con este nuevo procedimiento, solo se acercará a la imprenta para recoger el trabajo de
impresión, ya no para solicitar comprobantes.
- Estar afecto a los tributos y régimen que corresponda a los comprobantes que se van a
solicitar
- Presentar libros electrónicos: Quienes están obligados a llevar de manera electrónica sus
libros, tienen que haber cumplido con presentar el registro de ventas y el registro de
compras de los últimos 12 meses anteriores al mes de presentación de la solicitud.
- Actualizar los datos del teléfono celular y el correo electrónico. Quienes tienen rentas de
tercera categoría, adicionalmente deben registrar en el aplicativo de SUNAT, el código de
verificación (del celular y del correo) que envíe esta entidad cuando se actualice la
información.
- De estar obligado a presentar la declaración jurada anual del impuesto a la renta, haber
cumplido con presentar la última.
- Contar con la aceptación del trabajo de impresión a realizarse por parte de la imprenta
seleccionada por el contribuyente.
Excepciones:
Los contribuyentes del Nuevo RUS pueden continuar haciendo el trámite de autorización de
impresión de comprobantes de pago como lo venían haciendo, es decir, a través de la imprenta,
hasta el 31 de diciembre de 2019, o utilizar este nuevo procedimiento. Adicional a los requisitos
ya establecidos, deberán actualizar el número celular y el correo electrónico a través de SUNAT
Virtual.
Emisores electrónicos:
Este nuevo procedimiento también aplica para los emisores electrónicos que deseen tener la
autorización para la emisión de comprobantes físicos por contingencia. En este caso, deben
generar el formulario virtual Nº 816 también a través de SUNAT Operaciones en Línea, no
obstante, los requisitos para obtener la autorización son distintos, así como el hecho de que es la
SUNAT quien autoriza la cantidad de comprobantes a emitir de manera física.
- Una leyenda en la parte superior del comprobante que diga: “Comprobante de pago
emitido en contingencia”, “Nota de crédito emitida en contingencia” o “Nota de
débito emitida en contingencia”, según corresponda.
- La frase “Emisor electrónico obligado” en el recuadro de la parte superior derecha
(donde está el RUC, nombre del comprobante, serie y número).
Tener en cuenta que: El nuevo formato es de uso obligatorio a partir del 1ro de setiembre. Si el
comprobante no cuenta con estos requisitos no tiene efecto tributario, por lo tanto, no sirve para
sustentar crédito fiscal, o costo o gasto para efectos del Impuesto a la Renta.
Excepción: Los contribuyentes que realicen venta itinerante, pueden seguir utilizando para su
contingencia los formatos actuales hasta el 31 de diciembre de 2018.
Los mecanismos actuales que existen para informar situaciones de contingencia (SUNAT
Operaciones en Línea o Programa de Envío de Información – PEI), según el sistema que utilizan
para la emisión de sus comprobantes, solo podrán utilizarse hasta el 31 de julio del 2018.
• Quienes emiten desde el facturador SUNAT: Generando un formato digital (Archivo XML)
por cada comprobante emitido de manera fisica, para su envío a través de la opción
habilitada en el sistema.
• Quienes emiten desde el SEE del contribuyente o desde OSE: Generando un formato
digital (Archivo XML) por cada comprobante emitido de manera fisica, para lo cual se
deberá considerar la misma información que se hubiera considerado si se hubiera emitido
de manera electrónica. En el caso de la boleta de venta y sus notas, el envío puede ser uno
a uno, o a través del Resumen diario BVE-NE.
Independientemente del medio que se utilice para comunicar a la SUNAT, se debe considerar la
serie y número del comprobante físico emitido, así sea que se genere un archivo XML, es decir, no
se debe generar una serie electrónica para informar.
Tener en cuenta que: la información que se remite a la SUNAT es considerada declaración jurada
informativa y el plazo para el envío es hasta el sétimo día calendario siguiente a la fecha de
emisión del comprobante. Asimismo, si algún contribuyente utiliza más de un sistema de emisión
electrónica, el envío de la información se puede realizar por cualquiera de los medios definidos.
La SUNAT autorizará por cada tipo de comprobante, el 10% del promedio mensual de las
emisiones electrónicas de ese comprobante, o hasta 100 comprobantes por cada establecimiento
declarado en el RUC, lo que resulte mayor. Para determinar el promedio mensual, se considerará
lo emitido en los últimos 6 meses; en caso haya emitido por un periodo menor, se toma los meses
en los que hubiera emitido electrónicamente.
Se establece la obligación de dar de baja a los comprobates físicos (no otorgados) que tienen el
formato actual, para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente: