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2
Contenido del Taller de Atajos de Teclado para Word 2010
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13-TRATAMIENTO DE INFORMACION ..................................................................................................... 17
Cortar, Copiar y Pegar ........................................................................................................................17
Mover y Duplicar texto más rápidamente...............................................................................................17
Deshacer, Rehacer y Repetir ................................................................................................................17
14-MOVER PARRAFOS DE POSICION ...................................................................................................... 17
Mover hacia arriba .............................................................................................................................17
Mover hacia abajo .............................................................................................................................17
15-IMPRESION ................................................................................................................................. 18
Vista preliminar e impresión ...............................................................................................................18
16-ORTOGRAFIA Y SINONIMOS ............................................................................................................ 18
Ortografía ........................................................................................................................................18
Sinónimos ........................................................................................................................................18
17-BUSCAR, REEMPLAZAR Y CONTAR..................................................................................................... 18
Buscar .............................................................................................................................................18
Reemplazar ......................................................................................................................................18
Contar palabras, párrafos, páginas, caracteres… ....................................................................................18
18-FORMATEAR TEXTO ....................................................................................................................... 19
Aplicar formatos rápidos a un carácter (o grupo de ellos) ........................................................................19
Interlineado .....................................................................................................................................19
Aumentar/Disminuir tamaño de fuente .................................................................................................19
Cambiar Mayúsculas y minúsculas ........................................................................................................19
Copiar y Pegar formato de texto ..........................................................................................................20
Mostrar formato del texto ...................................................................................................................20
Mostrar/Ocultar caracteres ocultos .......................................................................................................20
Mostrar Menú Contextual ....................................................................................................................20
Eliminar formato de Caracteres y de Párrafo ..........................................................................................20
19-VIÑETAS Y NUMERACIONES ............................................................................................................ 20
Creación de Viñetas rápidas ................................................................................................................20
Creación de Numeraciones rápidas .......................................................................................................20
20-AUTOTEXTO................................................................................................................................. 21
Crear Autotexto y aplicarlo .................................................................................................................21
21-SANGRIAS .................................................................................................................................. 21
A la izquierda ...................................................................................................................................21
Francesa ..........................................................................................................................................21
22-INSERTAR SALTOS ........................................................................................................................ 21
4
Página/Línea/Columna .......................................................................................................................21
23-APLICANDO ESTILOS ..................................................................................................................... 22
Estilos de Título (por defecto).............................................................................................................22
Aplicar estilo Normal .........................................................................................................................22
Mostrar/Ocultar Panel de Estilos ..........................................................................................................22
24-CAPTURAR PANTALLA ................................................................................................................... 22
Pantalla completa /Cuadro de diálogo/Ventana .....................................................................................22
25-INSERTAR OTROS ELEMENTOS ......................................................................................................... 22
Nota al Pie/Nota al Final/Comentarios..................................................................................................22
26-NAVEGACION EN TABLAS ............................................................................................................... 23
Desplazamientos cortos ......................................................................................................................23
Desplazamientos largos ......................................................................................................................23
Mover información ............................................................................................................................23
Crear una línea en blanco por encima de una Tabla ................................................................................23
27-PROGRAMACION .......................................................................................................................... 23
Macros.............................................................................................................................................23
Editor VBA .......................................................................................................................................23
28-TRABAJANDO CON CAMPOS ............................................................................................................ 24
Insertar Fecha/Hora/Núm.Página.........................................................................................................24
Otras características de los campos ......................................................................................................24
5
Aprendiendo a utilizar atajos de teclado
Un atajo de teclado, no deja de ser una tecla o una secuencia de ellas con las que se pueden realizar
acciones que han sido definidas previamente por la aplicación con la
que se trabaja (también se pueden definir atajos de teclado propios) y
que reducen significativamente en tiempo y esfuerzo el trabajo diario
en un equipo informático.
El procedimiento para usar un atajo de teclado es el siguiente: en muchos casos mantener pulsada una
tecla especial (podría ser la tecla [Ctrl] o la tecla [Alt] o la tecla [Mayúsc], entre otras) y seguidamente
otra tecla (de acuerdo a lo que se desee hacer): se ejecutará automáticamente una acción que nos
habrá ahorrado coger el ratón y navegar a través de las bandas de la aplicación y hacer clic sobre el
icono que originalmente realiza dicha acción.
También hay atajos de teclado que no exigen combinaciones de teclas, como pueden ser las teclas de
función (desde la [F1] hasta la [F12]) y que necesitan de una sola pulsación para realizar su “tarea
asociada”, así como las teclas de [Tabulación] y [Esc], entre otras.
En el presente taller, se muestran más de 150 atajos de teclado en Word (los más importantes) que se
pueden usar (han sido comprobados todos para su perfecta utilización) y que te ahorrarán mucho
tiempo con los cuales podrás aumentar sin ninguna duda, tu agilidad en el trabajo diario con esta hoja
de cálculo.
Eso sí, no creas que se aprenden de un día para otro: ten paciencia y date tiempo.
Un saludo,
6
Al pulsar esta tecla, aparecerá el menú
Iniciar. Si aparece el nombre de la
aplicación Microsoft Word 2010, deberemos
ir a por ella mediante la tecla Flecha arriba
hasta posicionarnos en su nombre. Deberemos pulsar
[Enter] para que se abra la aplicación.
7
Cualquiera de estas teclas, selecciona la banda activa de la Banda de opciones y
muestra los caracteres (o números) de acceso. Volviendo a pulsarlas nuevamente,
regresarás al documento y desaparecerán los caracteres de acceso. Podrás
cambiar de bandas pulsando las flechas izquierda o derecha.
Al pulsar… …mostrará…
El menú Archivo
Muestra la Vista Backstage, que permite crear, guardar y abrir documentos así
como imprimirlos.
La Banda Inicio
Para aplicar formatos y alineación al texto. También se podrá copiar, pegar,
mover, buscar y remplazar información además de otras funciones como
ordenaciones y aplicación de estilos.
La Banda Insertar
Se podrán crear tablas rápidamente, insertar imágenes prediseñadas y externas,
además de crear portadas, trabajar con Encabezados y pie de página, así como
insertar hipervínculos y marcadores.
La Banda Diseño de página
Posibilidades para configurar las páginas del documento en cuanto a
orientaciones, tamaños y márgenes, además de aplicar temas, fondos y
organización de objetos. No debemos olvidar las sangrías y marcas de agua.
La Banda Referencias
Ideal para agregar Tablas de contenido, Tablas de Ilustraciones, insertar Notas
tanto al pie de página como al final de un documento, además de incorporar
citas de un libro o de un artículo periodístico.
La Banda Correspondencia
Aparecerán todas las funciones para crear sobres y etiquetas. Se podrá comenzar
una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a
imprimir o enviar vía correo electrónico.
La Banda Revisar
Herramientas para revisar la ortografía y aplicar sinónimos, así como la inserción
de comentarios, además de proteger y controlar los cambios en el documento.
La Banda Vista
Maneras diversas de visualizar y organizar ventanas y documentos, así como la
posibilidad de creación de macros.
8
Avanza por las etiquetas (o fichas).
Nota.- Los atajos de teclado en Cuadros de diálogo son comunes para todas las aplicaciones Windows.
Esto quiere decir que su funcionamiento es idéntico en Word, Excel, Access, Power Point, en el propio
Windows o en otros programas que no son de Microsoft.
9
Mostrar la Ayuda de Word.
Actualizar Campos.
Ir al Siguiente campo.
10
Crear un nuevo documento en blanco (Archivo Word), del
mismo tipo que el actual.
Cierra Word.
11
Desplazarse un carácter a la derecha e izquierda.
12
Para situarnos al final de la página anterior.
Vista Borrador.
Vista Esquema.
13
Completar una entrada de texto mediante la finalización de un párrafo.
Activa y desactiva las letras mayúsculas (una luz luminosa indica si está
activada o no).
Con “Bloq Mayúsc” desactivado, pulsando esta tecla y una letra, se escribe la
letra en mayúscula. Independientemente del estado de “Bloq Mayúsc”,
pulsando esta tecla y una tecla numérica o de signos ortográficos, se escribe
el símbolo superior de la tecla.
Pulsando esta tecla y alguna de las que presentan tres símbolos, se escribe el
tercero: \, |, @, #, ¬, {, }, [, ], etc.).
14
Ampliar la selección:
Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Una línea hacia abajo
Una línea hacia arriba
15
Activar Modo extendido: realiza grandes selecciones con las teclas de
flecha sin tener que pulsar Mayúsculas.
Para aumentar el tamaño de una selección: se pulsará esta tecla una vez
para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres
veces para seleccionar un párrafo y así sucesivamente.
16
Corta el contenido del texto seleccionado.
Si no convence el orden de párrafos, se podrán mover rápidamente, usando las secuencias de teclas
correspondientes, sin necesidad de usar Cortar y Pegar.
17
Muestra el área de la Vista previa de impresión de la ficha
Imprimir en la Vista Backstage. [Esc] para abandonar.
18
Aplicar o eliminar formato de negrita.
19
Para cambiar únicamente a Mayúsculas y minúsculas, si se van
pulsando esta secuencia de teclas sucesivamente.
20
Crear Autotexto.
Aplicar Autotexto.
21
Aplicar Estilo de Titulo 1.
Insertar Comentarios.
22
Ir a la celda de la derecha.
Ir a la celda de la izquierda.
23
Insertar la fecha actual actualizable.
Ir al campo siguiente.
Ir al campo anterior.
Bloquear un campo.
Desbloquear un campo.
24
RESUMEN DE ATAJOS DE TECLADO
WORD 2010
25