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Auditoria Mejorada Syg
Auditoria Mejorada Syg
Área Curricular:
AUDITORIA INTEGRAL
Autor(es):
Ciclo:
VIII CICLO
Asesor:
PIMENTEL – CHICLAYO
(2019)
MARCO PROPOSITIVO
1. Diagnostico empresarial
1.1. Nombre de la entidad
1.2. RUC
20205390201
*Ley Nº 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
1.4. Antecedentes
1.6. Visión
Ser una Municipalidad que promueva el desarrollo integral de los funcionarios, por
medio de su realización personal, profesional y laboral para brindar un servicio de
excelencia en beneficio de la comunidad.
1.7. Objetivo
1.7.1. Objetivo general
*RR.HH: Evaluar el cumplimiento que la empresa está dando a todas las normas
legales y estatutarias que la regulan, así como a las disposiciones de otros órganos de
dirección o control de la Municipalidad Distrital de Querocotillo.
*El Respeto: Se garantiza, por parte de los servidores ediles, una comunicación y
relación de respeto y cordialidad hacia todos los pobladores que demandan atención,
sin importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su pertenencia étnica
y cultural.
*El Bien Común: El Alcalde, los regidores, funcionarios y trabajadores, tienen como
prioridad hacer un trabajo eficaz para el desarrollo y bienestar de nuestra población.
Alcaldía
Secretaria general Regidores
Imagen institucional
Gerencia municipal
Registro civil
OMAPED
Sub gerencia de
ATM (área técnica infraestructura y
municipal) saneamiento
DEMUNA
Supervisión de obras
1.10. Descripción de los servicios que brinda
*Servicios públicos
La calidad de vida de las personas tiene una relación directa con el entorno en el que
vive: si es un espacio limpio, con alumbrado público, con agua y desagüe; con parques
o lugares de esparcimiento; con mercados y camales controlados y limpios. Algunos de
estos servicios son incluso “Necesidades Básicas”.
Las propiedades (las casas) tendrán más o menos valor dependiendo de la calidad del
entorno en donde se ubican. Todos estos servicios dependen de la acción municipal;
son uno de los elementos centrales de su misión. Es a través de ellos que las
municipalidades inciden directamente en la calidad de vida de las personas; por ellos
reciben muchas presiones y la manera cómo dan estos servicios influye en el juicio que
las poblaciones hacen de sus autoridades municipales.
Licencias y Registros
Agua y desague
Salubridad y limpieza pública
Suministro Eléctrico
Cementerios
Seguridad Ciudadana
Transporte Público
Mercados y camales
*Licencias y Registros
Licencias:
Son autorizaciones otorgadas por las municipalidades para conducir alguna actividad
económica o de servicios para lo cual se paga el tributo del mismo nombre y según lo
establezca el Texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. La
Ley establece que las municipalidades pueden imponer tasas por las licencias de
apertura de establecimiento, que son las tasas que debe pagar todo contribuyente por
única vez para operar un establecimiento industrial, comercial o de servicios. Esta tasa
no puede ser mayor a una UIT vigente al momento de efectuar el pago. Las
municipalidades deben fijar el monto de la tasa en función del costo administrativo del
servicio.
*Agua y desague
Los Servicios de Saneamiento comprenden la prestación regular de servicios de agua
potable, alcantarillado sanitario y pluvial. La Ley Orgánica de Municipalidades
27972 establece que las municipalidades provinciales y distritales tienen la función
compartida de administrar directamente, o por concesión, el servicio de agua potable
y alcantarillado.
Las municipalidades pueden brindar el servicio directamente o a través de entidades
prestadoras públicas, privadas o mixtas que deben tener como propósito exclusivo la
prestación de Servicios de Saneamiento. En los casos de municipalidades ubicadas en
zonas rurales y centros poblados la Municipalidad provincial puede proveer los
servicios de saneamiento rural.
*Salubridad y Limpieza Pública
Las municipalidades deben proveer el servicio de limpieza pública y recojo de basura.
Para evitar que la basura contamine el medio ambiente, deben además determinar
áreas de acumulación desechos, rellenos sanitarios y de aprovechamiento industrial de
desperdicios. A pesar de la importancia de este servicio público, pocas municipalidades
del Perú implementan rellenos sanitarios y menos aún cuentan con plantas de
procesamiento de desechos sólidos; así la basura muchas veces se arroja a los ríos o
quebradas. Unas pocas municipalidades han enfrentado exitosamente este tipo de
tareas. Además, las municipalidades deben regular y controlar el aseo, higiene y
salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, mercados, escuelas,
piscinas y otros lugares públicos locales. Esta función es compartida con la sociedad: la
municipalidad debe sobre todo controlar que los usuarios o los propietarios de lugares
públicos garanticen su higiene. Las municipalidades pueden (y debieran) normar a
través de Ordenanzas las condiciones de higiene y las sanciones a quienes las
incumplan; pero sobre todo, debieran comprometer a usuarios y propietarios en la
responsabilidad común de crear un ambiente limpio
*Ornato
Las municipalidades tienen a su cargo la construcción y mantenimiento de plazas,
fuentes, parques, jardines, alamedas, y demás lugares públicos que embellecen el
aspecto de las ciudades, pueblos, aldeas y comunidades. A pesar de parecer una
función secundaria, este tipo de obras contribuyen al orgullo y autoafirmación de la
población local, crean espacios públicos para compartir y, además, valorizan las
propiedades de quienes viven en el entorno. Tratándose del espacio de todos, será
importante que obras significativas de ornato sean concertadas con los ciudadanos y,
sobre todo, que se complementen, y no sustituyan, la necesaria inversión en desarrollo
local y provisión de necesidades básicas.
Otras funciones municipales asociadas a este tipo de servicios, se encuentran en Ley
Orgánica de Municipalidades, particularmente en el artículo 80.
*Suministro Eléctrico
El Servicio Público de Electricidad y alumbrado público es el suministro regular de
energía eléctrica para uso colectivo, prestado por una empresa concesionaria.
A pesar de que la ley orgánica de municipalidades no especifica que la prestación de
los Servicios de Electrificación constituya función municipal, muchas municipalidades -
especialmente las ubicadas en zonas rurales- promueven proyectos de electrificación
por ser de interés prioritario de la población y estar incluidos en sus respectivos Planes
de Desarrollo local Concertados.
Para la gestión de proyectos de electrificación, la Municipalidad debe coordinar con el
Gobierno Regional y la Dirección General de Electricidad del Ministerio de Energía y
Minas.
*Cementerios
Anteriormente la prestación del Servicio de Cementerios estaba a cargo de las
municipalidades. Hoy rige la Ley de Cementerios y Servicios Funerarios-26298 y
su reglamento, que establece que cualquier persona jurídica pública o privada puede
construir, habilitar, conservar y administrar cementerios y locales funerarios y prestar
servicios funerarios.
Corresponde a la Autoridad de Salud dictar las normas técnico-sanitarias, otorgar
autorización sanitaria para la construcción y funcionamiento de cementerios, así como
para locales para servicios funerarios, aprobar su reglamento y dictar su clausura
temporal o definitiva cuando estos constituyan amenaza contra la salud pública. Las
Municipalidades Provinciales y distritales están facultadas para controlar su
funcionamiento y sancionar la infracción a las normas técnico-sanitarias.
Con relación a los cementerios informales ubicados en terrenos del Estado, se ha
establecido que pasan al dominio de la Municipalidad Distrital, la que debe efectuar el
saneamiento físico-legal de acuerdo con la autorización sanitaria que le otorgue la el
Ministerio de Salud, en caso contrario se procede a su clausura.
*Seguridad Ciudadana
Se entiende por seguridad ciudadana a la acción del estado, en colaboración con la
ciudadanía, destinada a asegurar su convivencia pacífica, la erradicación de la violencia
y la utilización pacífica de las vías y espacios públicos. Del mismo modo, contribuir a la
prevención de la comisión de delitos.
La seguridad ciudadana busca proteger el libre ejercicio de los derechos y libertades,
garantizar la seguridad, paz, tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las garantías
individuales y sociales.
La función de Seguridad Ciudadana tiene como organismo máximo al Consejo Nacional
de Seguridad Ciudadana – CONASEC, instancia dependiente de la Presidencia de la
República, y presidida Ministro del Interior. Después de la CONASEC, operan los
sistemas regionales, provinciales y distritales de seguridad ciudadana, los que están
encargados de formular los planes, programas, proyectos y directivas, así como
ejecutarlas y evaluarlas y supervisarlas. Así también, a través de sus respectivos
comités, deben promover la organización de la comunidad en coordinación con las
juntas vecinales y rondas campesinas.
En el nivel distrital el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el
alcalde distrital de la respectiva jurisdicción e integrado por los siguientes miembros:
– La autoridad política de mayor nivel de la localidad.
– El comisario de la Policía Nacional del Perú a cuya jurisdicción pertenece el distrito.
En caso de existir más de una comisaría con jurisdicciones distintas, dentro de una
misma demarcación distrital, cada comisario forma parte integrante del comité
distrital.
– Un representante del Poder Judicial.
– Un representante del Ministerio Público.
– Dos alcaldes de centros poblados.
– El coordinador distrital de las juntas vecinales promovidas por la Policía Nacional del
Perú.
– Un representante de las Rondas Campesinas donde las hubiera.
Los miembros del comité distrital, basándose en la realidad particular de sus
respectivos distritos, incorporan a otras autoridades del Estado o representantes de las
instituciones civiles que consideren conveniente.
En las zonas rurales es particularmente importante la intervención de las Rondas campesinas,
las que tienen un rol muy importante en la seguridad de las familias campesinas,
especialmente frente al abigeato.
*Transporte Público
El Tránsito, circulación y transporte público constituyen un servicio en el que confluyen
distintos actores y donde la municipalidad juega un rol preponderante, atendiendo
esencialmente a la necesidad de la ciudadanía por contar con servicios de calidad. El
grado de atención varía de acuerdo a las características de cada municipio
1.11. Ubicación
1.11.1. Localización
1.12.1. Publicidad
1.13. Reglamento interno
Artículo 1° El presente Reglamento Interno de Trabajo – RIT está constituido por un
conjunto de normas y procedimientos debidamente estructurados para el buen
desempeño de los trabajadores, que permita cumplir con el rol promotor del
desarrollo local de la Municipalidad Distrital de Querocotillo
Artículo 2° Este Reglamento Interno de Trabajo - RIT, se sujeta a las disposiciones
legales vigentes y determina los derechos y obligaciones de todo trabajador de la
Municipalidad con respecto a la labor que desempeña, de tal manera que su
conocimiento le permita cumplir su labor en un clima de comprensión, contribuyendo
al prestigio de la Municipalidad. El ámbito de aplicación, comprende a todos los
servidores nombrados y contratados de la Municipalidad Distrital de Querocotillo
Artículo 3° Es finalidad del presente RIT:
1. Contribuir al óptimo desarrollo de la función administrativa a través del
cumplimiento responsable de los Funcionarios de Confianza y servidores de lo
dispuesto en el presente RIT.
2. Establecer procedimientos para estimular, sancionar y lograr la eficiencia del
personal de todos los niveles organizacionales.
3. Procesar la información estadística oportuna sobre lo regulado en el presente RIT,
para adoptar las acciones de personal. El objetivo del presente RIT es “Establecer
normas que regulen los derechos y obligaciones de los trabajadores de la
Municipalidad de Distrital de Querocotillo, así como las atribuciones y el accionar de la
administración municipal con relación a las actividades de los trabajadores procurando
un marco de compromiso con la productividad, competitividad y promoción de un
trabajo decente”.
Artículo 4° Es política de la Municipalidad de Distrital de Querocotillo:
a. Seleccionar el personal de acuerdo con las necesidades del servicio, tomando en
consideración la formación técnico, profesional, la aptitud, capacidad, experiencia y
habilidad.
b. Ejecutar las promociones y rotaciones de puestos de trabajo, de acuerdo con las
necesidades del desarrollo de la provincia, considerando la aptitud y los resultados de
la evaluación de la capacidad, capacitación, experiencia y habilidad requeridas para
ejecutar el trabajo.
c. Establecer las normas y velar por la disciplina en el trabajo.
Artículo 5° Los Funcionarios de Confianza y Servidores Municipales, deberán cumplir
las órdenes y directivas impartidas por sus Jefes inmediatos; de acuerdo al Reglamento
y el Manual de Organización y Funciones (ROF y MOF), sea mediante documento
escrito u orden de trabajo.
Artículo 6° Los Funcionarios de Confianza y servidores tienen como obligaciones:
a. Tratar a sus superiores, subalternos y compañeros de trabajo con educación y
cortesía, procurando la armonía en las relaciones personales y labores.
b. Observar buena conducta y practicar buenas costumbres en el centro de trabajo, en
la calle y en el hogar, obrando con moral y disciplina, para ser ejemplo.
c. Realizado el control de ingreso, el empleado se abocará de inmediato al
cumplimiento de su función, hasta el término de la jornada.
d. Evitar el mal uso de las máquinas, materiales, equipos y documentos bajo su
responsabilidad.
e. Guardar con absoluta reserva las gestiones o trabajos propios de la Municipalidad.
Artículo 8° Los requisitos para ingresar al servicio de la Municipalidad son:
Ser peruano de nacimiento o extranjero nacionalizado.
Reunir los atributos propios del respectivo grupo ocupacional.
Presentarse y ser aprobado en el concurso de admisión.
Presentar la documentación siguiente:
- Currículum Vitae documentado con copias fedateadas.
- Certificado de antecedentes policiales y judiciales.
- Certificado de salud.
- Certificado domiciliario.
- Certificado de trabajo copias fedateadas.
- Certificado de estudios superiores, técnicos y secundarios, copias legalizadas.
1.14. Organigrama funcional
OFIIO N°001-2019-SBT/GRD
Alcalde
Querocotillo/Cutervo/Cajamarca
Al respeto, se hace de conocimiento que este Asociación S&G a través del documento
de referencia cuya copia se adjunta, hizo de conocimiento a la institución que
representa, lo establecido por la dirección general de políticas de inversiones del
Ministerio de Economía y Finanzas; precisándole que la municipalidad distrital de
Querocotillo queda sometido exclusivamente a la auditoria administrativa que para fin
se establece, no siendo competencia de la Contraloría General de la Republica,
efectuar algún servicio de control en la institución.
Atentamente:
Dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros.
------------------------------------- --------------------------------------------
----
Flujo grama
1.19. Plan específico de auditoria de administración
Nombre de la entidad:
Proceso a evaluarse:
Objetivo
Objetivos de auditoria:
Alance de la auditoria:
Nivel organizacional:
Tiempo estimado:
Firmas:
------------------------------------- --------------------------------------
----------
Programa de auditoria
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
EXÁMEN DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
MUNICIPALIDAD DE QUEROOTILLO
Cuestionario de auditoria
PAPELES DE TRABAJO-RECURSOS HUMANOS
MUNICIPALIDAD DE QUEROOTILLO
Cuestionario de Control Interno
Área de Recursos Humanos
Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
tipo de
contrato
ÁREA DE PRESUPUESTO
2. Diagnostico empresarial
2.1. Nombre de la entidad
2.2. RUC
20205390201
*Ley Nº 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
2.4. Antecedentes
El distrito de Querocotillo fue cread el 2 de enero de 1857 y la municipalidad de
Querocotillo se estable el 3 de mayo de 1903 con su primer alcalde el señor Leopoldo
Castañeda Barboza.
2.5. Misión
2.6. Visión
Ser una Municipalidad que promueva el desarrollo integral de los funcionarios, por
medio de su realización personal, profesional y laboral para brindar un servicio de
excelencia en beneficio de la comunidad.
2.7. Objetivo
2.7.1. Objetivo general
*Calidad. Los conceptos de calidad e impacto de los presupuestos están inmerso en los
conceptos de economía, eficiencia y eficacia ya explicadas, adicionalmente se define estos
conceptos.
*Integridad: todas las transacciones que ocurren forman parte del proceso
presupuestario, es decir estén acumulados en los saldos, contabilizados en libros y
registros auxiliares dentro el período del ejercicio fiscal.
* El Respeto: Se garantiza, por parte de los servidores ediles, una comunicación y
relación de respeto y cordialidad hacia todos los pobladores que demandan atención,
sin importar su condición social, creencias religiosas o políticas, o su pertenencia étnica
y cultural.
*El Bien Común: El Alcalde, los regidores, funcionarios y trabajadores, tienen como
prioridad hacer un trabajo eficaz para el desarrollo y bienestar de nuestra población.
Alcaldía
Secretaria general Regidores
Imagen institucional
Gerencia municipal
Registro civil
OMAPED
Sub gerencia de
ATM (área técnica infraestructura y
municipal) saneamiento
DEMUNA
Supervisión de obras
2.10. Descripción de los servicios que brinda
*Servicios públicos
La calidad de vida de las personas tiene tiene una relación directa con el entorno en el
que vive: si es un espacio limpio, con alumbrado público, con agua y desagüe; con
parques o lugares de esparcimiento; con mercados y camales controlados y limpios.
Algunos de estos servicios son incluso “Necesidades Básicas”.
Las propiedades (las casas) tendrán más o menos valor dependiendo de la calidad del
entorno en donde se ubican. Todos estos servicios dependen de la acción municipal;
son uno de los elementos centrales de su misión. Es a través de ellos que las
municipalidades inciden directamente en la calidad de vida de las personas; por ellos
reciben muchas presiones y la manera cómo dan estos servicios influye en el juicio que
las poblaciones hacen de sus autoridades municipales.
Licencias y Registros
Agua y desague
Salubridad y limpieza pública
Suministro Eléctrico
Cementerios
Seguridad Ciudadana
Transporte Público
Mercados y camales
*Licencias y Registros
Licencias:
Son autorizaciones otorgadas por las municipalidades para conducir alguna actividad
económica o de servicios para lo cual se paga el tributo del mismo nombre y según lo
establezca el Texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. La
Ley establece que las municipalidades pueden imponer tasas por las licencias de
apertura de establecimiento, que son las tasas que debe pagar todo contribuyente por
única vez para operar un establecimiento industrial, comercial o de servicios. Esta tasa
no puede ser mayor a una UIT vigente al momento de efectuar el pago. Las
municipalidades deben fijar el monto de la tasa en función del costo administrativo del
servicio.
*Agua y desague
Los Servicios de Saneamiento comprenden la prestación regular de servicios de agua
potable, alcantarillado sanitario y pluvial. La Ley Orgánica de Municipalidades
27972 establece que las municipalidades provinciales y distritales tienen la función
compartida de administrar directamente, o por concesión, el servicio de agua potable
y alcantarillado.
Las municipalidades pueden brindar el servicio directamente o a través de entidades
prestadoras públicas, privadas o mixtas que deben tener como propósito exclusivo la
prestación de Servicios de Saneamiento. En los casos de municipalidades ubicadas en
zonas rurales y centros poblados la Municipalidad provincial puede proveer los
servicios de saneamiento rural.
*Salubridad y Limpieza Pública
Las municipalidades deben proveer el servicio de limpieza pública y recojo de basura.
Para evitar que la basura contamine el medio ambiente, deben además determinar
áreas de acumulación desechos, rellenos sanitarios y de aprovechamiento industrial de
desperdicios. A pesar de la importancia de este servicio público, pocas municipalidades
del Perú implementan rellenos sanitarios y menos aún cuentan con plantas de
procesamiento de desechos sólidos; así la basura muchas veces se arroja a los ríos o
quebradas. Unas pocas municipalidades han enfrentado exitosamente este tipo de
tareas. Además, las municipalidades deben regular y controlar el aseo, higiene y
salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, mercados, escuelas,
piscinas y otros lugares públicos locales. Esta función es compartida con la sociedad: la
municipalidad debe sobre todo controlar que los usuarios o los propietarios de lugares
públicos garanticen su higiene. Las municipalidades pueden (y debieran) normar a
través de Ordenanzas las condiciones de higiene y las sanciones a quienes las
incumplan; pero sobre todo, debieran comprometer a usuarios y propietarios en la
responsabilidad común de crear un ambiente limpio
*Ornato
Las municipalidades tienen a su cargo la construcción y mantenimiento de plazas,
fuentes, parques, jardines, alamedas, y demás lugares públicos que embellecen el
aspecto de las ciudades, pueblos, aldeas y comunidades. A pesar de parecer una
función secundaria, este tipo de obras contribuyen al orgullo y autoafirmación de la
población local, crean espacios públicos para compartir y, además, valorizan las
propiedades de quienes viven en el entorno. Tratándose del espacio de todos, será
importante que obras significativas de ornato sean concertadas con los ciudadanos y,
sobre todo, que se complementen, y no sustituyan, la necesaria inversión en desarrollo
local y provisión de necesidades básicas.
Otras funciones municipales asociadas a este tipo de servicios, se encuentran en Ley
Orgánica de Municipalidades, particularmente en el artículo 80.
*Suministro Eléctrico
El Servicio Público de Electricidad y alumbrado público es el suministro regular de
energía eléctrica para uso colectivo, prestado por una empresa concesionaria.
A pesar de que la ley orgánica de municipalidades no especifica que la prestación de
los Servicios de Electrificación constituya función municipal, muchas municipalidades -
especialmente las ubicadas en zonas rurales- promueven proyectos de electrificación
por ser de interés prioritario de la población y estar incluidos en sus respectivos Planes
de Desarrollo local Concertados.
Para la gestión de proyectos de electrificación, la Municipalidad debe coordinar con el
Gobierno Regional y la Dirección General de Electricidad del Ministerio de Energía y
Minas.
*Cementerios
Anteriormente la prestación del Servicio de Cementerios estaba a cargo de las
municipalidades. Hoy rige la Ley de Cementerios y Servicios Funerarios-26298 y
su reglamento, que establece que cualquier persona jurídica pública o privada puede
construir, habilitar, conservar y administrar cementerios y locales funerarios y prestar
servicios funerarios.
Corresponde a la Autoridad de Salud dictar las normas técnico-sanitarias, otorgar
autorización sanitaria para la construcción y funcionamiento de cementerios, así como
para locales para servicios funerarios, aprobar su reglamento y dictar su clausura
temporal o definitiva cuando estos constituyan amenaza contra la salud pública. Las
Municipalidades Provinciales y distritales están facultadas para controlar su
funcionamiento y sancionar la infracción a las normas técnico-sanitarias.
Con relación a los cementerios informales ubicados en terrenos del Estado, se ha
establecido que pasan al dominio de la Municipalidad Distrital, la que debe efectuar el
saneamiento físico-legal de acuerdo con la autorización sanitaria que le otorgue la el
Ministerio de Salud, en caso contrario se procede a su clausura.
*Seguridad Ciudadana
Se entiende por seguridad ciudadana a la acción del estado, en colaboración con la
ciudadanía, destinada a asegurar su convivencia pacífica, la erradicación de la violencia
y la utilización pacífica de las vías y espacios públicos. Del mismo modo, contribuir a la
prevención de la comisión de delitos.
La seguridad ciudadana busca proteger el libre ejercicio de los derechos y libertades,
garantizar la seguridad, paz, tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las garantías
individuales y sociales.
La función de Seguridad Ciudadana tiene como organismo máximo al Consejo Nacional
de Seguridad Ciudadana – CONASEC, instancia dependiente de la Presidencia de la
República, y presidida Ministro del Interior. Después de la CONASEC, operan los
sistemas regionales, provinciales y distritales de seguridad ciudadana, los que están
encargados de formular los planes, programas, proyectos y directivas, así como
ejecutarlas y evaluarlas y supervisarlas. Así también, a través de sus respectivos
comités, deben promover la organización de la comunidad en coordinación con las
juntas vecinales y rondas campesinas.
En el nivel distrital el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el
alcalde distrital de la respectiva jurisdicción e integrado por los siguientes miembros:
– La autoridad política de mayor nivel de la localidad.
– El comisario de la Policía Nacional del Perú a cuya jurisdicción pertenece el distrito.
En caso de existir más de una comisaría con jurisdicciones distintas, dentro de una
misma demarcación distrital, cada comisario forma parte integrante del comité
distrital.
– Un representante del Poder Judicial.
– Un representante del Ministerio Público.
– Dos alcaldes de centros poblados.
– El coordinador distrital de las juntas Juntas vecinales promovidas por la Policía
Nacional del Perú.
– Un representante de las Rondas Campesinas donde las hubiera.
Los miembros del comité distrital, basándose en la realidad particular de sus
respectivos distritos, incorporan a otras autoridades del Estado o representantes de las
instituciones civiles que consideren conveniente.
En las zonas rurales es particularmente importante la intervención de las Rondas campesinas,
las que tienen un rol muy importante en la seguridad de las familias campesinas,
especialmente frente al abigeato.
*Transporte Público
El Tránsito, circulación y transporte público constituyen un servicio en el que confluyen
distintos actores y donde la municipalidad juega un rol preponderante, atendiendo
esencialmente a la necesidad de la ciudadanía por contar con servicios de calidad. El
grado de atención varía de acuerdo a las características de cada municipio
2.11. Ubicación
2.11.1. Localización
2.12.1. Publicidad
OFIIO N°002-2019-SBT/GRD
Alcalde
Querocotillo/Cutervo/Cajamarca
ASUNTO: Atención a la solicitud de auditoria de gestión realizada en el área de
presupuestos
Al respeto, se hace de conocimiento que este Asociación S&G a través del documento
de referencia cuya copia se adjunta, hizo de conocimiento a la institución que
representa, lo establecido por la dirección general de políticas de inversiones del
Ministerio de Economía y Finanzas; precisándole que la municipalidad distrital de
Querocotillo queda sometido exclusivamente a la auditoria de gestión que para fin se
establece, no siendo competencia de la Contraloría General de la Republica, efectuar
algún servicio de control en la institución.
Atentamente:
------------------------------------- --------------------------------------------
----
Flujo grama
Nombre de la entidad:
Proceso a evaluarse:
Objetivo
Objetivos de auditoria:
Alance de la auditoria:
Nivel organizacional:
Tiempo estimado:
Firmas:
------------------------------------- --------------------------------------
----------
Programa de auditoria
AUDITORÍA GESTIÓN
EXÁMEN DEL ÁREA DE PRESUPUESTO
MUNICIPALIDAD DE QUEROOTILLO
AUDITORIA DE GESTIÓN
ÁREA DE PRESUPUESTO
3. Diagnostico empresarial
3.1. Nombre de la entidad
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUEROCOTILLO
3.2. RUC
20205390201
3.3. Base legal
3.4. Antecedentes
3.5. Misión
3.6. Visión
Ser una Municipalidad que promueva el desarrollo integral de los funcionarios, por
medio de su realización personal, profesional y laboral para brindar un servicio de
excelencia en beneficio de la comunidad.
3.7. Objetivo
3.7.1. Objetivo general
3.8. Valores
*Calidad
*Seguridad ocupacional
*Escéptico
Alcaldía
Secretaria general Regidores
Imagen institucional
Gerencia municipal
Registro civil
OMAPED
Sub gerencia de
ATM (área técnica infraestructura y
municipal) saneamiento
DEMUNA
Supervisión de obras
*Servicios públicos
La calidad de vida de las personas tiene tiene una relación directa con el entorno en el
que vive: si es un espacio limpio, con alumbrado público, con agua y desagüe; con
parques o lugares de esparcimiento; con mercados y camales controlados y limpios.
Algunos de estos servicios son incluso “Necesidades Básicas”.
Las propiedades (las casas) tendrán más o menos valor dependiendo de la calidad del
entorno en donde se ubican. Todos estos servicios dependen de la acción municipal;
son uno de los elementos centrales de su misión. Es a través de ellos que las
municipalidades inciden directamente en la calidad de vida de las personas; por ellos
reciben muchas presiones y la manera cómo dan estos servicios influye en el juicio que
las poblaciones hacen de sus autoridades municipales.
Licencias y Registros
Agua y desague
Salubridad y limpieza pública
Suministro Eléctrico
Cementerios
Seguridad Ciudadana
Transporte Público
Mercados y camales
*Licencias y Registros
Licencias:
Son autorizaciones otorgadas por las municipalidades para conducir alguna actividad
económica o de servicios para lo cual se paga el tributo del mismo nombre y según lo
establezca el Texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. La
Ley establece que las municipalidades pueden imponer tasas por las licencias de
apertura de establecimiento, que son las tasas que debe pagar todo contribuyente por
única vez para operar un establecimiento industrial, comercial o de servicios. Esta tasa
no puede ser mayor a una UIT vigente al momento de efectuar el pago. Las
municipalidades deben fijar el monto de la tasa en función del costo administrativo del
servicio.
*Agua y desague
Los Servicios de Saneamiento comprenden la prestación regular de servicios de agua
potable, alcantarillado sanitario y pluvial. La Ley Orgánica de Municipalidades
27972 establece que las municipalidades provinciales y distritales tienen la función
compartida de administrar directamente, o por concesión, el servicio de agua potable
y alcantarillado.
Las municipalidades pueden brindar el servicio directamente o a través de entidades
prestadoras públicas, privadas o mixtas que deben tener como propósito exclusivo la
prestación de Servicios de Saneamiento. En los casos de municipalidades ubicadas en
zonas rurales y centros poblados la Municipalidad provincial puede proveer los
servicios de saneamiento rural.
*Salubridad y Limpieza Pública
Las municipalidades deben proveer el servicio de limpieza pública y recojo de basura.
Para evitar que la basura contamine el medio ambiente, deben además determinar
áreas de acumulación desechos, rellenos sanitarios y de aprovechamiento industrial de
desperdicios. A pesar de la importancia de este servicio público, pocas municipalidades
del Perú implementan rellenos sanitarios y menos aún cuentan con plantas de
procesamiento de desechos sólidos; así la basura muchas veces se arroja a los ríos o
quebradas. Unas pocas municipalidades han enfrentado exitosamente este tipo de
tareas. Además, las municipalidades deben regular y controlar el aseo, higiene y
salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, mercados, escuelas,
piscinas y otros lugares públicos locales. Esta función es compartida con la sociedad: la
municipalidad debe sobre todo controlar que los usuarios o los propietarios de lugares
públicos garanticen su higiene. Las municipalidades pueden (y debieran) normar a
través de Ordenanzas las condiciones de higiene y las sanciones a quienes las
incumplan; pero sobre todo, debieran comprometer a usuarios y propietarios en la
responsabilidad común de crear un ambiente limpio
*Ornato
Las municipalidades tienen a su cargo la construcción y mantenimiento de plazas,
fuentes, parques, jardines, alamedas, y demás lugares públicos que embellecen el
aspecto de las ciudades, pueblos, aldeas y comunidades. A pesar de parecer una
función secundaria, este tipo de obras contribuyen al orgullo y autoafirmación de la
población local, crean espacios públicos para compartir y, además, valorizan las
propiedades de quienes viven en el entorno. Tratándose del espacio de todos, será
importante que obras significativas de ornato sean concertadas con los ciudadanos y,
sobre todo, que se complementen, y no sustituyan, la necesaria inversión en desarrollo
local y provisión de necesidades básicas.
Otras funciones municipales asociadas a este tipo de servicios, se encuentran en Ley
Orgánica de Municipalidades, particularmente en el artículo 80.
*Suministro Eléctrico
El Servicio Público de Electricidad y alumbrado público es el suministro regular de
energía eléctrica para uso colectivo, prestado por una empresa concesionaria.
A pesar de que la ley orgánica de municipalidades no especifica que la prestación de
los Servicios de Electrificación constituya función municipal, muchas municipalidades -
especialmente las ubicadas en zonas rurales- promueven proyectos de electrificación
por ser de interés prioritario de la población y estar incluidos en sus respectivos Planes
de Desarrollo local Concertados.
Para la gestión de proyectos de electrificación, la Municipalidad debe coordinar con el
Gobierno Regional y la Dirección General de Electricidad del Ministerio de Energía y
Minas.
*Cementerios
Anteriormente la prestación del Servicio de Cementerios estaba a cargo de las
municipalidades. Hoy rige la Ley de Cementerios y Servicios Funerarios-26298 y
su reglamento, que establece que cualquier persona jurídica pública o privada puede
construir, habilitar, conservar y administrar cementerios y locales funerarios y prestar
servicios funerarios.
Corresponde a la Autoridad de Salud dictar las normas técnico-sanitarias, otorgar
autorización sanitaria para la construcción y funcionamiento de cementerios, así como
para locales para servicios funerarios, aprobar su reglamento y dictar su clausura
temporal o definitiva cuando estos constituyan amenaza contra la salud pública. Las
Municipalidades Provinciales y distritales están facultadas para controlar su
funcionamiento y sancionar la infracción a las normas técnico-sanitarias.
Con relación a los cementerios informales ubicados en terrenos del Estado, se ha
establecido que pasan al dominio de la Municipalidad Distrital, la que debe efectuar el
saneamiento físico-legal de acuerdo con la autorización sanitaria que le otorgue la el
Ministerio de Salud, en caso contrario se procede a su clausura.
*Seguridad Ciudadana
Se entiende por seguridad ciudadana a la acción del estado, en colaboración con la
ciudadanía, destinada a asegurar su convivencia pacífica, la erradicación de la violencia
y la utilización pacífica de las vías y espacios públicos. Del mismo modo, contribuir a la
prevención de la comisión de delitos.
La seguridad ciudadana busca proteger el libre ejercicio de los derechos y libertades,
garantizar la seguridad, paz, tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las garantías
individuales y sociales.
La función de Seguridad Ciudadana tiene como organismo máximo al Consejo Nacional
de Seguridad Ciudadana – CONASEC, instancia dependiente de la Presidencia de la
República, y presidida Ministro del Interior. Después de la CONASEC, operan los
sistemas regionales, provinciales y distritales de seguridad ciudadana, los que están
encargados de formular los planes, programas, proyectos y directivas, así como
ejecutarlas y evaluarlas y supervisarlas. Así también, a través de sus respectivos
comités, deben promover la organización de la comunidad en coordinación con las
juntas vecinales y rondas campesinas.
En el nivel distrital el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el
alcalde distrital de la respectiva jurisdicción e integrado por los siguientes miembros:
– La autoridad política de mayor nivel de la localidad.
– El comisario de la Policía Nacional del Perú a cuya jurisdicción pertenece el distrito.
En caso de existir más de una comisaría con jurisdicciones distintas, dentro de una
misma demarcación distrital, cada comisario forma parte integrante del comité
distrital.
– Un representante del Poder Judicial.
– Un representante del Ministerio Público.
– Dos alcaldes de centros poblados.
– El coordinador distrital de las juntas Juntas vecinales promovidas por la Policía
Nacional del Perú.
– Un representante de las Rondas Campesinas donde las hubiera.
Los miembros del comité distrital, basándose en la realidad particular de sus
respectivos distritos, incorporan a otras autoridades del Estado o representantes de las
instituciones civiles que consideren conveniente.
En las zonas rurales es particularmente importante la intervención de las Rondas campesinas,
las que tienen un rol muy importante en la seguridad de las familias campesinas,
especialmente frente al abigeato.
*Transporte Público
El Tránsito, circulación y transporte público constituyen un servicio en el que confluyen
distintos actores y donde la municipalidad juega un rol preponderante, atendiendo
esencialmente a la necesidad de la ciudadanía por contar con servicios de calidad. El
grado de atención varía de acuerdo a las características de cada municipio
3.11. Ubicación
3.11.1. Localización
3.11.2. Ubicación física
OFIIO N°003-2019-SBT/GRD
Alcalde
Querocotillo/Cutervo/Cajamarca
ASUNTO: Atención a la solicitud de auditoria de sistemas realizada en el área de
presupuestos
Al respeto, se hace de conocimiento que este Asociación S&G a través del documento
de referencia cuya copia se adjunta, hizo de conocimiento a la institución que
representa, lo establecido por la dirección general de políticas de inversiones del
Ministerio de Economía y Finanzas; precisándole que la municipalidad distrital de
Querocotillo queda sometido exclusivamente a la auditoria de sistemas que para fin se
establece, no siendo competencia de la Contraloría General de la Republica, efectuar
algún servicio de control en la institución.
Atentamente:
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Flujo grama
Nombre de la entidad:
Proceso a evaluarse:
Objetivo
Objetivos de auditoria:
Alance de la auditoria:
Nivel organizacional:
Tiempo estimado:
Firmas:
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BERNAL TUESTA, SHEYLA RAMIREZ DIAZ, GABRIELA
ARACELI
Programa de auditoria
3.19.
AUDITORÍA DE SISTEMAS
EXÁMEN DEL ÁREA
MUNICIPALIDAD DE QUEROOTILLO
SBT/RDG
3. Determinar si cuentan con un personal adecuado
para el manejo de las computadoras. SBT/RDG
1. ¿Existe un contrato de X
mantenimiento para las
computadoras en la municipalidad?