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HSEQ-HS-DC-21

PLAN DE EMERGENCIA. VERSIÓN: 1

FECHA: 16-12-2016

PLAN DE EMERGENCIAS

MAQUICONTRUCCIONES LTDA.

DICIEMBRE 2016

Elaboró: Actualizo: Reviso y Aprobó:


Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
Si este documento se encuentra impreso y no posee sello de controlado no se garantiza su vigencia, por lo tanto es copia No Controlada.
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................... 5
2. JUSTIFICACION ..................................................................................................................................................... 6
3. POLÍTICAS PARA EMERGENCIAS .......................................................................................................................... 7
4. OBJETIVOS DEL PLAN PARA EMERGENCIAS. ....................................................................................................... 8
4.1. Objetivo General.............................................................................................................................................. 8
4.2. Objetivos Específicos. ...................................................................................................................................... 8
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ....................................................................................................................... 9
5.1. INFORMACION GENERAL .............................................................................................................................. 9
5.2. Actividad Económica. ....................................................................................................................................... 9
5.3. Instalaciones ................................................................................................................................................... 9
5.4. TERRENO Y UBICACIÓN: ............................................................................................................................. 10
5.5. Descripción general ....................................................................................................................................... 10
5.5.1. Material de construcción ......................................................................................................................... 10
5.5.2. Recursos para atención de emergencias ................................................................................................. 11
5.5.3. Recursos Físicos ................................................................................................................................... 11
5.5.4. RUTAS DE EVACUACION ..................................................................................................................... 11
6. REFERENTE TEÓRICO ........................................................................................................................................ 12
6.1. MARCO LEGAL ............................................................................................................................................ 12
6.2. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................................................. 13
6.2.1. Clasificación de las emergencias según su origen .................................................................................... 14
6.2.2. Clasificación de las emergencias según la gravedad ................................................................................. 14
6.2.3. Vulnerabilidad ....................................................................................................................................... 15
6.2.4. Análisis de vulnerabilidad ....................................................................................................................... 15
6.2.5. Micro zonificación Sísmica en Villavicencio .............................................................................................. 15
7. ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS ............................................................................................... 16
7.1. SOPORTES .................................................................................................................................................. 16

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7.2. Organigramas de integrantes de plan de emergencia........................................................................................ 17


7.3. DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS ........................................... 18
7.4. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS ............................................................................................. 18
8. Operativización Del Plan Para Emergencias............................................................................................................ 21
Organigrama para Emergencias dela empresa ................................................................................................................. 26
MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A. .......................................................................................................................... 26
9. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ........................................................................................................................... 27
9.1. DETERMINACIÓN DE LAS AMENAZAS PROBABLES .................................................................................... 27
9.2. Amenazas de Origen Socio - Económico ......................................................................................................... 27
9.3. Condiciones y Circunstancias que afectan LA PROBABILIDAD Y CONSECUENCIA DE los Riesgos ................... 27
9.4. FACTORES VULNERABILIDAD ..................................................................................................................... 28
9.5. PROBABILIDAD DE LAS EMERGENCIAS ...................................................................................................... 29
9.6. GRAVEDAD DE LA CONSECUENCIA ............................................................................................................ 30
TABLA DE CONSECUENCIAS POR FACTOR DE VULNERABILIDAD ...................................................................... 30
9.6.1. Víctimas (vulnerabilidad humana) .................................................................................................................. 30
9.6.2. Daño Ambiental (Vulnerabilidad ambiental) ..................................................................................................... 30
9.6.3. Afectación a la Operación (Vulnerabilidad Operacional) .......................................................................... 31
9.6.4. Pérdidas económicas (vulnerabilidad económica) ............................................................................................ 31
9.6.5. Daño a la imagen (vulnerabilidad institucional) ................................................................................................ 32
9.6.6. Pérdida de Información (Vulnerabilidad Estratégica) ........................................................................................ 32
9.7. VALORES POSIBLES DE RIESGO Y VULNERABILIDAD ................................................................................ 33
9.8. VALORES RELATIVOS DE RIESGO Y VULNERABILIDAD: ............................................................................. 33
9.9. ACEPTABILIDAD DE LOS RIESGOS.............................................................................................................. 34
9.9.1. DEFINICIÓN DE LAS ZONAS DE ACEPTABILIDAD: ............................................................................... 34
9.9.2. VALORES DE ACEPTABILIDAD............................................................................................................. 35
9.10. MATRIZ ESPECÍFICA DE RIESGOS PARA LA EMPRESA MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A. .................... 36
9.11. DEFINICIÓN DE LOS NIVELES DE VULNERABILIDAD ................................................................................... 37
9.11.1. Por Sismo ............................................................................................................................................. 37
9.11.2. Por Incendios ........................................................................................................................................ 38
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9.11.3. Por terrorismo ....................................................................................................................................... 39


10. PROCEDIMENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS .......................................................................................... 40
10.1. PROCEDIMIENTOS GENERAL PARA EVACUACIÓN ..................................................................................... 41
Si quien detecta la amenaza es una persona ajena a la empresa ...................................................................................... 41
MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A. .......................................................................................................................... 41
10.1.1. Procedimiento general para el jefe de emergencias .................................................................................. 42
10.1.2. Procedimientos para los grupos operativos .............................................................................................. 43
10.1.3. Procedimientos específicos para los grupos de control y extinción y evacuación ......................................... 45
10.2. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS ESPECÍFICOS ......................................................................................... 47
10.3. PREPARACION DE SIMULACROS. ............................................................................................................... 52
10.3.1. Cálculo del tiempo de evacuación ........................................................................................................... 53
11. SUPERVISIÓN, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN .................................................................................................. 54
11.1. Asignación de áreas de reunión o “Puntos de Encuentro” .................................................................................. 54
11.2. Instrucciones y recomendaciones.................................................................................................................... 55

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1. INTRODUCCIÓN

Las empresas desarrollan normalmente operaciones y procesos complejos que implican ciertos niveles de riesgo que
pueden ser desde los más elementales hasta muy críticos.

La intervención sobre estos factores que pueden generar riesgo, exigen contemplar en el diseño y en la operación,
algunas medidas preventivas que permitan mitigar los efectos sobre los trabajadores, la empresa y su medio de
desarrollo.

Las emergencias constituyen el estado de perturbación por excelencia, a los quehaceres normales del hombre y su
entorno. En esa medida, son el principal factor generador de lesiones físicas y mentales de diferentes magnitudes.
Por tal razón, el grado de preparación que una sociedad o un grupo de personas tenga para enfrentarlas, puede
disminuir considerablemente sus efectos negativos.

En toda sede, edificio o espacio habitado, los medios de protección y el grado de preparación en general, deben
garantizar la protección necesaria a sus ocupantes en caso de una emergencia. Los aspectos preventivos citados
anteriormente deben tener como regla de oro la prioridad de las personas sobre cualquier tipo de equipos,
instalaciones o bienes materiales.

La empresa MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A.S., preocupada por la protección de sus empleados y de la


propiedad contra la amenaza de un incendio u otros eventos en los sitios de trabajo, definió el siguiente “Plan de
Emergencias”, que contiene los parámetros de la organización, operación, capacitación, entrenamiento y
equipamiento de las brigadas industriales para emergencias, y los requisitos mínimos para la salud y seguridad de los
miembros de las Brigadas.

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2. JUSTIFICACION

Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se pueda salir de los procedimientos normales
de una organización y requieren la utilización de recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con las
herramientas y metodología eficientes que posibiliten la recuperación en el menor tiempo posible Las emergencias.

Las emergencias son eventos fortuitos que alteran la normalidad de un sitio causando lesiones a personas, daños a
estructuras y a equipos, con la posibilidad de aumentar las consecuencias si no son controladas a tiempo.

La emergencia puede ser más crítica cuando el lugar en que se sucede posee un alto número de personas y éstas
se encuentran concentradas en un área, por lo que el número de personas afectadas podría llegar a ser alto.

Con el Plan de Emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos
catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado, disminuyendo las pérdidas que se puedan
presentar, tanto humanas como económicas y cuidando la imagen corporativa de MAQUICONTRUCCIONES LTDA.
S.A

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3. POLÍTICAS PARA EMERGENCIAS

COMPROMISO GERENCIAL

La Empresa MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S.A.S, preocupada por la protección de sus empleados y de la


propiedad contra la amenaza de un incendio u otros eventos en los sitios de trabajo, estableció la Política de proveer
un adecuado nivel de seguridad para todos sus trabajadores y usuarios del servicio, creando una actitud positiva hacia
la seguridad, estableciendo procedimientos de actuación y operación seguros, suministrando equipos e instalaciones
seguras y la información necesaria para la prevención y control de siniestros de cualquier naturaleza.

La Gerencia aportará el Liderazgo y los Recursos necesarios que permitan cumplir cabalmente con los objetivos
estipulados en el Plan para Emergencias. El uso apropiado de estas inversiones, nos permitirán cumplir la misión de
proteger, prevenir y minimizar los riesgos de operación.

Cada persona que integre nuestras Brigadas Industriales, debe reconocer y cumplir su responsabilidad y compromiso
con el grupo.

Todo empleado que tenga bajo su responsabilidad una o más personas, debe supervisar y mantener la seguridad en
sus actuaciones laborales, para lo cual tendrá permanente asesoría en las áreas de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente.

La seguridad es responsabilidad de cada Miembro de la Familia MAQUICONTRUCCIONES LTDA., debe estar


comprometido a cumplir y apoyar las normas que de Salud, Seguridad y Medio Ambiente se promulguen.

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4. OBJETIVOS DEL PLAN PARA EMERGENCIAS.

4.1. Objetivo General.


El Plan de Emergencias de la Empresa MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S.A.S, tiene como Objetivo General el de
establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a sus empleados, protegerse en
caso de ocurrencia de siniestros o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante unas
acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes al control de la misma y / o desplazarse hasta lugares de menor
riesgo.

4.2. Objetivos Específicos.

 Facilitar la implantación y divulgación de las Políticas de Salud Ocupacional de MAQUICONTRUCCIONES


LTDA. En lo concerniente a manejo de emergencias.
 Identificar y valorar los factores de riesgo que puedan llegar a generar emergencias dentro de las instalaciones
de la Empresa, y que expongan la vida de los trabajadores, la estabilidad económica de la Organización o
afecte a la comunidad en general.
 Analizar aspectos relacionados con la posibilidad de ocurrencia de una emergencia, la magnitud de sus
consecuencias y los mecanismos de mitigación necesarios para afrontar dicho evento.
 Organizar y optimizar el uso de los medios humanos y materiales con los que cuenta
MAQUICONTRUCCIONES LTDA., permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
 Aplicar procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo
posible se puedan restablecer las condiciones normales de operación.
 Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan una evacuación segura de las
personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.
 Definir los sitios de refugio y los tiempos en los cuales las personas se encontrarían a salvo, permitiendo la
intervención inmediata y eficaz de la Brigada para Emergencias.

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5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

5.1. INFORMACION GENERAL

MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A.S.

Actividadeconómica: Construcción de otras obras de Ingeniería Civil. - 4290

Transporte de carga por carretera- 4923

Construcción de carreteras y vías de ferrocarril - 4210

Dirección: Cra 22 No 5-71 Alborada Teléfonos: 6674900

ADMINISTRATIVOS 8:00 am – 5:30 pm


Horario de trabajo
OBRAS 7:00 am – 5:30 pm

5.2. Actividad Económica.


4290-Construcciónde otras obras de ingeniería civil.

4923-Transporte de carga por carretera.

4210-Construcción de carreteras y vías de ferrocarril.

5.3. Instalaciones
Para el desarrollo de su actividad administrativa y operativa de MAQUICONTRUCCIONES LTDA.Cuenta con una
sede principal ubicada en la ciudad de Villavicencio.

Las instalaciones de la sede principal están ubicadas en una edificación que está constituida por Dos (2) pisos, la
cual se encuentra distribuida en las siguientes áreas:

Primer bloque:

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 1 piso área comercial, servicio al cliente, cafetería, almacén, infraestructura, Oficina de talento humano, baño
para damas.
 2 Piso área de contabilidad, oficina de gerencia y baño para caballeros.
Segundo bloque:
 1 piso Bodega de maquinaria, dormitorio de servicios generales, baños.
 2 Piso, oficina de ingenieros, archivo.

5.4. TERRENO Y UBICACIÓN:


Ubicación geográfica: CARRERA 22 # 5-71 ALBORADA

Norte: ITALCOL S.A

Sur: CARRERA 23
Linderos
Oriente: EMPRESA SEMILLANO

Occidente: CALLE 5

Área total (m2): 3690m2 Área edificada (m2): 2138m2

2 Plantas Número de entradas y


Número de pisos: 3 salida y entrada
salidas

Tiempo de
construcción: La edificación posee una edad constructiva que supera los 10 años.

5.5. Descripción general

5.5.1. Material de construcción


Características Generales de la edificación

Su estructura es en concreto y muros con ladrillo cubiertos con pañete, los pisos son de baldosa. Techo
oficina en madera, techos mezanine en teja eternit.

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5.5.2. Recursos para atención de emergencias

 Recursos humanos: Cuenta con el apoyo de los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional
quienes son los que hacen el seguimiento a las actividades propias del programa, el personal de la empresa
tienen conformado el grupo de brigada de emergencia.
 Medios de transportes: camionetas tipo carry.
 Sistema de comunicaciones: Como sistema de comunicación cuenta con líneas telefónicas y celulares,
radioteléfonos.
 La empresa no cuenta con sistema de alarma para evacuación, se recomienda pitos para evacuación en
los puestos de trabajo.
 Sistema de alarma: se cuenta con silbatos para el equipo de brigadistas, un megáfono el cual se encuentra
ubicado en la oficina de gestión humana.

5.5.3. Recursos Físicos

 Extintores: Cuenta con 23 extintores, distribuidos así: 14 AGENTE LIMPIO


 Elementos para primeros auxilios:

Camilla rígida, la empresa cuenta con 1botiquínfijo.En Proyectos se cuenta con 3 botiquines fijos y 2 portátiles.

5.5.4. RUTAS DE EVACUACION

El personal del área administrativa, 2 piso debe salir por los corredores, bajar las escaleras, llegar a recepción,
administración del primer piso se dirigirán por los corredores a recepción, toda el área administrativa saldrá por la
salida principal giran a hacia el occidente y se ubican en la esquina de la empresa fuera del parqueadero donde es
el punto de encuentro.

El personal operativo y del segundo bloque se debe dirigir hacia el portón de la bodega del costado occidental, giran
hacia el norte y se ubican en la esquina de la empresa fuera del parqueadero donde es el punto de encuentro.

El trabajador que en el momento de emprender la acción de respuesta a la situación de emergencia se encuentre


con un visitante, se responsabilizará de él y procederá a guiarle hasta el sitio de reunión final, esto servirá además
para confirmar que todos los visitantes hayan salido; toda situación anormal será comunicada al Líder de la Brigada.

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6. REFERENTE TEÓRICO

6.1. MARCO LEGAL

Como política de la Compañía y cumpliendo lo legalmente establecido dentro de las actividades de Salud Ocupacional,
se ha diseñado e implementado el presente documento “Plan para Emergencias”, teniendo en cuenta que en la
legislación, sobre lo pertinente, se considera:

 La Ley Novena de Enero de 1979, en su Título III, “Salud Ocupacional”, dispone en su artículo 114 que “en
todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes para la prevención y extinción de incendios”.

 Así mismo, en su artículo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en número y en dimensiones), con los
requisitos mínimos para facilitar una evacuación en casos de emergencia.

 En la Resolución 2400 de Mayo de 1979, Título VI, Capítulo I, “De la Prevención y Extinción de Incendios”,
en los artículos 205 a 219 establece disposiciones sobre el particular.

 El Artículo 11, numeral 18 de la Resolución 1016 de Marzo de 1989, “por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”, determina como actividad a desarrollar dentro del subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial, el “organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes
ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes
de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
c) Rama Activa o Control de Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación,
planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma, comunicación, selección y distribución
de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento
de los sistemas de control.

 Decreto 93 de 1998. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

 Decretó 423 del 2006 Artículo 18º. Los Planes de Emergencia. En armonía con el artículo 7° del Decreto 332
de 2004 los Planes de Emergencia son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a
situaciones de calamidad, desastre o emergencia.

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Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos que son aplicables
para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza. Los Planes de Emergencia
pueden ser del nivel:

*Distrital: Constituye el marco general de coordinación y actuación de las entidades distritales, los entes privados
y comunitarios para la atención de desastres y emergencias en Bogotá.

*Institucional: Define los niveles de coordinación y actuación de una entidad o grupo de entidades pertenecientes
a un determinado sector de la Administración Distrital en desarrollo de las responsabilidades que le hayan sido
asignadas en el Plan Distrital.

*Local: Define los niveles de coordinación y actuación de una Alcaldía Local en desarrollo de las
responsabilidades que le hayan sido asignadas en el Plan Distrital.

 Normas Colombianas de Diseño y Construcción sismo resistente NSR-98 (Ley 400 de 1997; Decreto 33 de
1998; Decreto 34 de 1999).

6.2. MARCO CONCEPTUAL


Se clasifica la Brigada de MAQUICONTRUCCIONES LTDA. Como “Brigada Integral”, que consiste en grupos de
voluntarios que abandonan sus puestos de trabajo al sonido de la alarma, recogen el equipo de incendio y se
presentan a combatirlo. Presta ayuda al Cuerpo de Bomberos, una vez se presenten en la empresa. Tienen la
responsabilidad de combatir incendios incipientes internos y externos, mediante el uso de extintores portátiles.

El modo como MAQUICONTRUCCIONES LTDA. Organizó sus empleados para atender una emergencia, dependió
de varios factores a considerar, como:

 Proximidad de la Estación del cuerpo de Bomberos.


 Riesgos reales y daños potenciales al personal o a la propiedad.
 Frecuencia y tipo de emergencias en las instalaciones.
 Configuraciones estructurales de las instalaciones.
 Disponibilidad de personal.

Considerando la Empresa como un “sistema”, definiremos como emergencia a “toda perturbación parcial o total del
sistema que pueda poner en peligro su estabilidad y que pueda requerir para su manejo recursos y procedimientos
diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la organización”.

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Es necesario diferenciar entre Cuerpo de Bomberos y Brigada para Emergencias, entendiéndose el primero como un
ente de carácter comunitario con autoridad dentro de una jurisdicción local, y que actúa de oficio en las situaciones
de incendio o emergencias relacionadas, mientras que la Brigada para Emergencias, es un grupo privado, con
jurisdicción solo dentro de los límites de la Empresa.

Podemos concluir: La Brigada en un grupo organizado de empleados dentro de las instalaciones de la Empresa que
tiene conocimiento, entrenamiento y destrezas para afrontar una situación de riesgo y que dispone de los recursos
para el control de las emergencias. Cualquier intento de estructuración debe hacerse en función de la Organización
misma. La Brigada se diseña “sobre medidas” para cada empresa o institución.

El diseño del Plan para Emergencias, se ha basado en la Norma de la NATIONAL FIRE PROTECTION
ASSOCIATION, NFPA 600, norma sobre Brigadas Industriales de incendio .

6.2.1. Clasificación de las emergencias según su origen

Natural: Son todas aquellas ocasionadas en forma directa o indirecta por fenómenos naturales como: sismos,
inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas, vendavales, erupciones volcánicas.

Tecnológica: Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumo, desarrollados y
utilizados por las empresas, de acuerdo con la actividad económica. Entre los cuales se encuentran: Incendios,
explosión, fuga de materiales, derrame de líquidos, colapso estructural o contaminación ambiental.

Social: Son aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social, como: amenazas, atentados
terroristas, robos, secuestros.

6.2.2. Clasificación de las emergencias según la gravedad

 Conato de emergencia: Emergencia local, que puede controlarse de manera sencilla por el personal del área y
afecta un pequeño sector de la empresa. La activación de los recursos necesarios para atenderla depende del
Jefe de Emergencia.

 Emergencia parcial: se presenta en un sector específico de la empresa, pero por sus características requiere otros
recursos internos o externos, los cuales se activan en forma automática pero no total. Pero por sus implicaciones
no requieren la participación de la alta dirección de la empresa en forma inmediata.

 Emergencia general: por sus características, magnitud e implicaciones requiere intervención inmediata, masiva y
total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta dirección. Para su control requiere la actuación de
todos los equipos y brigada.

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6.2.3. Vulnerabilidad

Es el grado relativo de sensibilidad para la estabilidad de un sistema, ante las consecuencias de un riesgo, en unas
condiciones dadas de seguridad respecto al mismo. Por lo tanto, entre mayor sea la forma como se pueda afectar la
estabilidad del sistema, mayor será la vulnerabilidad de dicho sistema ante el riesgo que se considere.

6.2.4. Análisis de vulnerabilidad

Se basa en un inventario de los recursos físicos, técnicos y humanos de la empresa, con objeto de poder determinar
los eventuales efectos de distintas modalidades de desastres y señalar la manera como se puede responder ante
una amenaza. Para facilitar las decisiones estratégicas de los planes operativos es necesario identificar y evaluar
aquellos eventos de mayor probabilidad de ocurrencia.

6.2.5. Micro zonificación Sísmica en Villavicencio


Villavicencio es la ciudad más importante de los llanos orientales colombianos, tiene una población que supera los
190.000 habitantes, se encuentra en una zona con una amenaza sísmica importante, a lo que hay que sumarle una
alta pluviosidad y un dramático historial de grandes movimientos de remoción en masa. Conscientes de esta situación
el instituto geofísico de la universidad javeriana y la consultoría Colombiana plantean que es de vital importancia
realizar labores que conduzcan a minimizar un desastre de tipo sísmico mediante la realización de estudios de riesgo,
que incluyan amenaza regional, microzonificación sísmica y evaluación de vulnerabilidad de las estructuras
convencionales, infraestructura especial y de líneas vitales como los sistemas de acueducto, alcantarillado, energía,
teléfonos, gas, etc.

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Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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7. ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS

7.1. SOPORTES
Para que las acciones de prevención y control de las situaciones de emergencia así como las acciones posteriores a
la misma, tendientes a superar dicho estado puedan ejecutarse convenientemente, se requiere de cuatro pilares de
soporte al plan de emergencias, ellos son:

Soporte financiero:

Que permita recuperar las pérdidas sufridas y la capacidad operacional, mediante un plan de seguros o financiar las
mismas mediante recursos internos, créditos u aportes de otros orígenes.

Soporte tecnológico:

Que suministre herramientas operacionales para el control de las emergencias.

Soporte Operacional

Mediante el diseño, enseñanza y práctica de procedimientos de acción específicos en cada una de las áreas.

Soporte organizacional:

Mediante una estructura que permita diseñar y administrar el Plan de emergencia, definir funciones y
responsabilidades y capacitar a cada una de las personas involucradas. Lo anterior incluye el organigrama de
emergencia.

El soporte organizacional del plan de emergencias de la empresa MAQUICONTRUCCIONES LTDA. Estará


constituido por sectores funcionales como se describen a continuación:

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Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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7.2. Organigramas de integrantes de plan de emergencia

Gerente General:

Máxima autoridad de la Empresa; su función es la de institucionalizar el plan, servir de nexo político, institucional y
legal con todas las autoridades externas e internas. Aprobará los alcances, contenido y presupuesto, y gestionará los
recursos necesarios para realizar el programa.

Comité de Emergencias:

Su función principal es auditar el Plan, además de coordinar las acciones con y entre las diferentes dependencias de
la Empresa. Administrará los recursos asignados al Plan para Emergencias, siguiendo las normas y procedimientos
establecidos por la Organización. Los integrantes de este Comité, deberán tener un excelente conocimiento del
funcionamiento de la Empresa, de sus instalaciones, de las emergencias que se pueden presentar y del Plan para
Emergencias.

Cada uno de los integrantes del Comité de Emergencias tiene un suplente que asumirá las responsabilidades que
corresponden al titular, en caso de que él esté ausente.

El Comité como parte del componente estratégico debe contar con las siguientes características:

 Conocimiento de la Empresa y de su estructura.


 Autoridad.
 Capacidad de manejo y gestión administrativa.
 Experiencia.
 Conocimiento de los procedimientos para emergencias.
 Liderazgo.
 Equilibrio durante situaciones de crisis.
 Pensamiento estratégico.
 Motivación y compromiso

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Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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7.3. DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Son derechos de los miembros del Comité de Emergencias:

 Participar en las deliberaciones del Comité y votar en relación con las recomendaciones que sean puestas a
su consideración.
 Examinar y conocer los documentos pertinentes al comité, así como solicitar informes a cualquier
funcionario de la Empresa, cuando sea necesario.
 Participar en las actividades de sensibilización en emergencias.
 Convocar a los invitados que considere pertinentes para el funcionamiento, el invitado tendrá voz pero no
voto.

Son deberes de los miembros del Comité de Emergencias:

 Conocer y cumplir el reglamento y demás disposiciones legales.


 Asistir puntualmente a las reuniones del Comité.
 Firmar los controles de asistencias a los diferentes comités programados.
 Desempeñar con lealtad y dedicación los roles para los cuales hayan sido elegidos o nombrados dentro del
Comité.
 Cumplir cabalmente con las funciones asignadas.

7.4. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Son funciones generales del Comité de Emergencias las siguientes:

 Formular, dirigir, asesorar y coordinar las actividades referidas al manejo de las situaciones de emergencia
y/o desastre en sus tres fases: reducción, respuesta y recuperación, propiciando la participación de todos sus
trabajadores.
 Elaborar el Plan de Emergencias de la Empresa, haciendo especial énfasis en la fase de Reducción, para su
correspondiente ejecución.
 Elaborar, implementar, probar y ejecutar el Plan de Emergencias en su fase de Respuesta, como parte de los
preparativos, comprendiendo el diseño, formulación de actividades y responsabilidades específicas a nivel de
cada área de trabajo.
 Desarrollar permanentemente programas de capacitación y entrenamiento multidisciplinario en el campo de
los preparativos para la respuesta a situaciones de emergencias y desastres, dirigidos al personal de la
Empresa.
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Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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 Garantizar una coordinación permanentemente con las instituciones de apoyo externo para establecer los
mecanismos más adecuados de respuesta y rehabilitación, teniendo en cuenta la integración al Plan Local de
Emergencias.
 Dictar su propio reglamento y aquellos de carácter técnico que para el desarrollo de las funciones específicas
se requieran.

Son funciones específicas del Comité de Emergencias en la fase de reducción:

 Coordinar y dirigir la elaboración del Plan de Emergencias, con su permanente actualización.


 Gestionar los estudios de amenazas internas y externas y la vulnerabilidad estructural, no estructural y
funcional.
 Consolidar el Plan de Emergencias definiendo y gestionando cada uno de sus componentes.
 Elaborar y oficializar el reglamento de funcionamiento del Comité de Emergencias.
 Establecer y gestionar medidas viables necesarias para la reducción del riesgo y mitigación de los probables
efectos de las emergencias o desastres que puedan ocurrir.
 Revisar y emitir un criterio como Comité de Emergencias ante cualquier modificación a la infraestructura
física que se desee efectuar, así como la adquisición de grandes equipos y sistemas a fin de lograr medidas
de reducción del riesgo.
 Participar en comités y reuniones locales, cuando sus fines sean la Prevención y Atención de Emergencias
y Desastres o implementación de Planes de Apoyo Mutuo.
 Establecer un programa de capacitación y educación continua y permanente para todos los funcionarios,
orientado a los aspectos de prevención y mitigación de desastres.
 Gestionar y garantizar la señalización interna y externa, para facilitar la identificación de áreas, servicios, rutas
de evacuación y la disposición funcional de la Empresa.
 Coordinar las acciones de apoyo logístico institucional y sectorial, para casos de emergencia o desastre en
las zonas de influencia.
 Definir los criterios de la Empresa para situaciones de emergencia y por tanto de alerta, alarma y retorno a la
normalidad.
 Determinar las necesidades de insumos o suministros derivadas de posibles emergencias y realizar las
gestiones necesarias para garantizar un período de autonomía acorde a las necesidades.
 Organizar y promover la conformación de la Brigada de Emergencias, vinculando y formando personas de
las diferentes áreas y turnos.
 Gestionar y disponer de los equipos que sean necesarios para la atención de emergencias, garantizando
una respuesta eficiente y eficaz.
 Gestionar y garantizar la conformación de la Brigada de Control de Incendios, como lo establece la
Resolución 2400 de 1979 en su artículo 223.
 Desarrollar al menos dos simulacros anuales, para probar los diferentes planes establecidos.

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Son Funciones específicas del Comité de Emergencias en la fase de respuesta:

 Verificar el tipo de evento o incidente ocurrido, para establecer magnitud y grado de afectación de la
Empresa.
 Establecer de inmediato todas las necesidades de personal, recurso, logística y acciones específicas
necesarias para responder a la situación ocurrida, mediante la Evaluación de Daños y Análisis de
Necesidades “EDAN”.
 Activar la Brigada de Emergencias en caso de ser una emergencia interna que afecte las instalaciones y la
funcionalidad de la Empresa y el apoyo externo cuando se requiera.
 Informar a la red local de urgencias, la emergencia ocurrida, estableciendo un canal de comunicación
eficiente para proporcionar información o solicitar apoyo adicional.
 Activar el Plan de Emergencia, mediante las cadenas de llamadas acordadas previamente, en relación con
las necesidades específicas.
 Verificar los niveles de activación de alerta y alarma de la Empresa, por situación de emergencia.
 Una vez activado el Plan de Emergencias, establecer la capacidad de atención de la Empresa, que para ese
momento se tenga y de acuerdo a la situación ocurrida, definir la necesidad de activación del personal de
apoyo externo.
 Realizar las gestiones correspondientes para garantizar la obtención de los recursos necesarios según lo
requiera la situación.
 Establecer la necesidad y conveniencia de enviar un equipo de apoyo al sitio de la emergencia, cuando no
sea en la Empresas pero soliciten su apoyo.

Son funciones específicas del Comité de Emergencias en la fase de recuperación:

 Establecer las necesidades prioritarias para la vuelta a la calma, rehabilitación y/o reconstrucción en las
diferentes áreas internas que hayan sido afectadas.
 Gestionar la reposición de insumos e implementos para garantizar las condiciones de funcionalidad de la
Empresa en posteriores situaciones.
 Gestionar las reparaciones o reposiciones de equipos o instalaciones que sean requeridas si la emergencia
ha generado daños en ellas.
 Gestionar y garantizar la intervención del equipo de Salud Mental.
 Revisar las funciones indicadas en la fase de respuesta, evaluando el desempeño y practicar los correctivos
necesarios.
 Garantizar la continuidad de la actividad económica de la Empresa por medio de:
Rehabilitación física.
Rehabilitación mental.
Rehabilitación social.

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Rehabilitación ocupacional.

Adicionalmente los miembros del Comité de Emergencias tienen funciones específicas según su responsabilidad en
el Comité.

El Comité de Emergencias está conformado por el los Jefes de Departamento, Coordinador HSEQ y el
Coordinador de las Brigadas de Emergencia, y adicionalmente es el responsable de:

 Establecer una política escrita como compromiso de la estructuración y operatividad de las Brigadas para
Emergencias, asegurando disponibilidad de fondos para equipos, capacitación, entrenamiento, evaluaciones
médicas y físicas necesarias para alcanzar los objetivos.
 Desarrollar, revisar y mantener los procedimientos establecidos en los planes contingencia para las
condiciones y peligros específicos de la Empresa.
 Establecer líneas de autoridad y asignar responsabilidades para asegurar el cumplimiento de los planes y de
los estatutos de las Brigadas para Emergencias.
 Nombrar al Coordinador General de las Brigadas para Emergencias.
 Asegurar que cada miembro de la Brigada, coopere, participe y cumpla con lo estipulado en el Plan para
Emergencias y en los Estatutos de la organización, y en los programas de capacitación y entrenamiento.
 Evaluar periódicamente las actividades programadas por la Brigada.

8. Operativización Del Plan Para Emergencias

Coordinador General de las Brigadas para Emergencias

Dentro de sus funciones básicas, están:

 Selecciona al personal de la Brigada y determina el número de miembros que deben conformar cada grupo
de trabajo.
 Establece y mantiene un programa de entrenamiento y capacitación para todos los miembros de la Brigada,
para asegurar que desempeñen sus tareas asignadas de manera segura, que no presenten peligros para
ellos u otros miembros.
 Programa y conduce simulacros con la frecuencia necesaria para evaluar la efectividad del programa de
entrenamiento y capacitación en el desempeño de las tareas asignadas.
 Supervisa la buena disposición y mantenimiento del equipo de seguridad y de control de incendios.
 Ordena las acciones necesarias para el control de las emergencias.
 Dirige el control de incendios y coordina al Cuerpo de Bomberos en lo relacionado con las instrucciones y
orientación necesarias.
 Investiga las causas de todo incidente y accidente presentado.

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 Establece requisitos mínimos de seguridad operativa para los miembros de la Brigada para Emergencias.
 Mantiene vinculación con las entidades gubernamentales de apoyo para emergencias.

Estructura del Comité de Emergencias según Sistema de Comando de Incidentes.

COMANDO DE INCIDENTES

SEGURIDAD

INF. PÚBLICA

ENLACE

PLANIFICACIÓN OPERACIONES LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN Y


FINANZAS

Comando del Incidente: comprende el cargo de Comandante de Incidente y las responsabilidades de Comando y
de las Secciones, asumiendo todas mientras no las delegue.

Seguridad: vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal
asignado.

Información Pública: maneja todas las solicitudes de información y prepara los comunicados para los medios de
prensa, instituciones y público en general. Toda la información a divulgar debe ser autorizada por el Comandante del
Incidente.

Enlace: es el contacto, en el lugar de los hechos, para las otras instituciones que hayan sido asignadas al incidente.

Planificación: es la Sección encargada de la recolección, evaluación, difusión y uso de la información del desarrollo
el incidente, lleva un control de los recursos y elabora el Plan de Acción del Incidente (PAI), definiendo las actividades
de respuesta y uso de los recursos.

Operaciones: es la Sección responsable de la ejecución de las acciones de respuesta.

Logística: es la responsable de proveer las instalaciones, servicios y materiales, incluyendo el personal que opera
los equipamientos solicitados para atender el incidente y se encarga del bienestar del personal de respuesta,
especialmente durante largos periodos de tiempo.

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Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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Administración y finanzas: es la Sección responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de
mantener al día la documentación requerida para gestionar reembolsos.

Grupo Contra Incendio

Es el grupo encargado de hacer frente a las emergencias por incendio, principalmente, u otros eventos, con los medios
disponibles en la Empresa, ejecutando el plan previsto. Las siguientes son sus funciones y responsabilidades:

 Realizar prácticas y conocer en forma detallada, el modo de empleo, localización y finalidad de los equipos
y sistemas contra incendio.
 Desarrollar planes pre-emergencias para peligros específicos de la Empresa.
 Colaborar en la selección y mantenimiento de los equipos de seguridad.
 Hacerse presente en el lugar de la emergencia, actuando de acuerdo con sus conocimientos, capacidad
y experiencia.
 El Líder de este grupo mantendrá en buen estado de funcionamiento los equipos de seguridad y de
combate de incendios.
 Asumirá las veces de Coordinador General de las brigadas de Emergencia, en los casos en que este no
se encuentre.

Grupo de Primeros Auxilios

Es el grupo encargado de atender oportunamente a los lesionados y aplicar los primeros auxilios. Sus funciones se
resumen en:

 Prestar la atención necesaria al personal lesionado.


 Disponer en forma inmediata del traslado del personal lesionado, al centro de salud previamente
determinado.
 Mantener en perfectas condiciones, las camillas, botiquines y equipo necesario de primeros auxilios.

Coordinadores de Evacuación

Tienen la responsabilidad de:

 Realizar entrenamientos, planeando la forma de dirigir la evacuación organizada de todo el personal.


 Revisar las rutas de salida, velando por mantenerlas en condiciones óptimas para facilitar la evacuación del
personal.
 Conducir y orientar la evacuación organizada de todo el personal en los casos de emergencias.
 Realizar simulacros periódicos con las diferentes dependencias de la Institución.

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Grupo de Apoyo

Responde a un apoyo logístico, para que las funciones de cada uno de los grupos anteriormente descritas puedan
ejecutarse. Incluyen los servicios de Mantenimiento, transporte, comunicaciones, vigilancia y suministros.

Apoyo de primera respuesta:

ORGANISMOS DE SOCORRO

BOMBEROS POLICIA AMBULANCIAS

CUERPO DE BOMBEROS DE Central 112 Defensa Civil 144- 6705941


VILLAVICENCIO
Estación de Policía Metropolitana Cruz Roja Col. 132- 6703838
CALLE 32 # 29-09 Centro
Dirección: Calle 45#55-136 Barrio
119-6827455 Galán.

Tel: 6715968 - 112

dIRECCIO

CALLE 35# 09-29


NUMERO DE EMERGENCIA
TELEFONO: (8) 682747
123

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CENTROS DE ATENCIÓN MÉDICA

SERVICIOS PÚBLICOS

 ENERGIA  ACUEDUCTO GAS NATURAL


Información
(Emergencias)
6614000- 6610095 116- 6818080
164 - 6819130

4446666
115

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Organigrama para Emergencias dela empresa


MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A.

COMITÉ DE EMERGENCIAS

Coordinador General

COORDINADOR OPERATIVO GRUPOS APOYO EXTERNO

GRUPO CONTROL INTERNO

Brigadas de Emergencias

Grupo Primeros Grupo Control de


Auxilios Incendios Auxilios Grupo Evacuación

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9. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

9.1. DETERMINACIÓN DE LAS AMENAZAS PROBABLES


Este procedimiento, en la práctica identifica las amenazas potenciales, así como su posibilidad de causar emergencia
y cualifica o cuantifica los efectos o consecuencias. La identificación de las amenazas determina escenarios de
desastres previsibles.

Sismo
La sabana de Bogotá corresponde a un ambiente sismo tectónico que demuestra, desde el punto de vista geológico,
actividad sísmica, señalándose como una zona de riesgo sísmico intermedio que se hace más evidente en la medida
que se expande hacia la sabana, con el precedente de la ocurrencia de varios sismos de gran magnitud, los cuales
han sido estudiados con el fin de predecir el período de secuencia de los mismos.

Incendio
Otras de las amenazas latentes que pueden llegar a afectar las instalaciones delas oficinas de la empresa
MAQUICONTRUCCIONES LTDA. Son los incendios debido a la carga combustible representada en: muebles,
elementos de oficina, papelería, equipos eléctricos y otros materiales líquidos combustibles e inflamables.

9.2. Amenazas de Origen Socio - Económico

Atentado y Amenaza de Bomba


El aspecto sociocultural que vive actualmente Colombia debido a la crisis de carácter social y política relacionada con
el narcotráfico, las guerrillas, el paramilitarismo, grupos de limpieza social, secuestros en masa y todos aquellos fuera
del orden consagrado por La Constitución Política de Colombia y el ámbito mundial, hace que el país viva una época
de violencia y terrorismo indiscriminado, por lo que es indispensable prepararse para poder actuar en acciones
generadas por la situaciones descritas anteriormente y que puedan llegar a afectar las instalaciones de la empresa y
las personas que allí permanecen.

9.3. Condiciones y Circunstancias que afectan LA PROBABILIDAD Y CONSECUENCIA DE los Riesgos


Las amenazas anteriormente descritas se ven afectadas y condicionadas por una serie de condiciones internas y
circunstancias externas que tienden a aumentar su probabilidad o su gravedad, ellas son:

 El personal de la empresa aún no se encuentra capacitado en procedimientos a seguir en caso de


emergencia.
 Los organismos de socorro pueden tardar demasiado tiempo para llegar al sitio y hacer control final de la
emergencia.
 El material con que cuenta la empresa para atención inicial de la emergencia es suficiente.

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DESCRIPCIÓN DE AMENAZAS POR ESCENARIO

ÁREA Sismo Incendio Terrorismo.


PLANTA X X X
ADMINISTRATIVO X X X

9.4. FACTORES VULNERABILIDAD

Víctimas
Se refiere al número, tipo y gravedad de las víctimas que se puedan producir entre empleados, personal de
emergencia y comunidad. Representa la “Vulnerabilidad Humana” del sistema.

Ambiental
Se refiere a los niveles de daño que se puede ocasionar al Ecosistema, ya sea a los cuerpos de agua, a la fauna o
a la flora y al aire como consecuencia de un siniestro. Representa la “Vulnerabilidad Ambiental” del sistema.

Operacional
Se refiere al tiempo de parálisis o nivel de afectación del funcionamiento de la empresa como consecuencia de la
emergencia. Representa la “Vulnerabilidad Operacional “del sistema.

Económica
Se refiere a las pérdidas económicas directas sufridas por la empresa como consecuencia de la emergencia.
Representa la “Vulnerabilidad Económica” del sistema.

Imagen
Se refiere al nivel de daño causado a la imagen de la empresa como consecuencia del nivel de responsabilidad que
la opinión asume tuvo la empresa en la presentación de la emergencia. Representa la “Vulnerabilidad Institucional”
del sistema.

Información
Se refiere a los niveles de pérdida de información crítica y/o estratégica para la empresa como consecuencia de la
emergencia potencial. Se refiere a la “Vulnerabilidad Estratégica” del sistema.

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9.5. PROBABILIDAD DE LAS EMERGENCIAS


Para efectos de la planificación para emergencias, los eventos se clasifican de acuerdo a la probabilidad de
ocurrencia, asignándole a cada uno un valor.

TABLA DE LAS CATEGORÍAS DE FRECUENCIA

PROBABILIDAD DEFINICIÓN PUNTOS

Muy difícil que ocurra , se espera que ocurra menos


Improbable 1
de una vez en 50 años

Muy baja posibilidad , ha sucedido o se espera que


Remoto suceda solo pocas veces, una vez entre los 20 y los 2
50 años

Limitada posibilidad de ocurrencia, sucede en forma


Ocasional 3
esporádica; una vez entre los 5 y los 20 años

Mediana posibilidad de ocurrencia; sucede algunas


Moderado 4
veces; una vez entre 1 y los 5 años

Significativa posibilidad de ocurrencia; sucede en


Frecuente 5
forma reiterada, entre 1 vez y 10 veces al año

Alta posibilidad de ocurrencia, ocurre en forma


Constante 6
seguida, más de 10 veces al año

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9.6. GRAVEDAD DE LA CONSECUENCIA

La gravedad de la consecuencia se clasifica en 6 niveles, cada uno con un valor relativo.

TABLA DE CONSECUENCIAS POR FACTOR DE VULNERABILIDAD

9.6.1. Víctimas (vulnerabilidad humana)


Gravedad Definición Puntos

Insignificante Sin lesiones 1

Marginal Lesiones leves sin incapacidad 2

Grave Lesiones leves incapacitantes 5

Crítica Una víctima grave con hospitalización 10

Desastrosa Varias lesiones con hospitalización,1 muerte 20

Catastrófica Varias muertes 50

9.6.2. Daño Ambiental (Vulnerabilidad ambiental)


Gravedad Definición Puntos

Insignificante No se produce contaminación 1

Marginal Contaminación Leve Recuperable 2

Grave Contaminación Leve No Recuperable 5

Contaminación Grave Recuperable a Mediano


Crítica 10
Plazo

Desastrosa Contaminación Grave Recuperable a Largo Plazo 20

Catastrófica Contaminación Grave No Recuperable 50

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9.6.3. Afectación a la Operación (Vulnerabilidad Operacional)

Gravedad Definición Puntos

Insignificante Menos 8 horas 1

Marginal Entre 8 horas y un día 2

Grave Entre 1 y 5 días 5

Crítica Entre 5 y 15 días 10

Desastrosa Entre 15 y 30 días 20

Catastrófica Más de 30 días 50

Nota: La afectación Neta se obtiene de multiplicar el número de días de afectación por el porcentaje de afectación
Estas escalas son específicas para cada Compañía y dependerá del tipo de proceso, mercado, posición económica,
etc.

9.6.4. Pérdidas económicas (vulnerabilidad económica)


Gravedad Definición Puntos

Insignificante Pérdida no mayor al 0.1 % 1

Marginal Pérdida entre el 0.1 % y el 0.5 % 2

Grave Pérdida entre el 0.5 % y el 2.0 % 5

Crítica Pérdida entre el 2.0 % y el 5.0 % 10

Desastrosa Pérdida entre el 5.0 % y el 10.0 % 20

Catastrófica Pérdida mayor al 10.0 % 50

Elaboró: Actualizo: Reviso y Aprobó:


Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
Si este documento se encuentra impreso y no posee sello de controlado no se garantiza su vigencia, por lo tanto es copia No Controlada.
La versión vigente reposará en la carpeta del Sistema Integrado de Gestión HSEQ.
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Nota: Los valores de referencia para las pérdidas Económicas deberán ser revisados y actualizados bajo una base
mínima anual, en función de la situación económica de la empresa MAQUICONTRUCCIONES LTDA.

9.6.5. Daño a la imagen (vulnerabilidad institucional)


Gravedad Definición Puntos

Insignificante Solo difusión dentro de la instalación 1

Marginal Solo difusión interna en la clínica 2

Grave Difusión externa a nivel local 5

Crítica Difusión externa a nivel regional 10

Desastrosa Difusión externa a nivel nacional 20

Catastrófica Difusión externa a nivel internacional 50

9.6.6. Pérdida de Información (Vulnerabilidad Estratégica)


Gravedad Definición Puntos

Insignificante Hasta el 10% información no crítica 1

Marginal Entre el 10% y el 30% información no crítica 2

Grave Más del 30% información no crítica 5

Crítica Hasta el 10% información crítica 10

Desastrosa Entre el 10% y el 30% información crítica 20

Catastrófica Más del 30% información crítica 50

Nota: La pérdida de información se refiere específicamente a aquella información que no está respaldada (Sin Back
Up).

Elaboró: Actualizo: Reviso y Aprobó:


Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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9.7. VALORES POSIBLES DE RIESGO Y VULNERABILIDAD

Con el fin de realizar el Análisis de Riesgo y Vulnerabilidad para un programa de gestión de riesgos dentro de la
empresa, cada escenario, dependiendo de su frecuencia y consecuencias relativas, tendrá asignado un “valor de
riesgo” y tendrá una ubicación dentro de una matriz construida con la Frecuencia y la Consecuencia

Así mismo, a cada posición dentro de la Matriz se le asigna un valor de vulnerabilidad, dado por el porcentaje que el
valor del riesgo en dicha posición representa con relación al

Riesgo máximo definido. Para el Sistema aplicado al colegio, el valor máximo teórico de riesgos es de 300, resultado
de la frecuencia máxima que vale 6, multiplicado por la consecuencia máxima que vale 50.

9.8. VALORES RELATIVOS DE RIESGO Y VULNERABILIDAD:

El gráfico siguiente nos muestra el valor del riesgo y vulnerabilidad que cada escenario podrá tener, en función de su
posición en la matriz. El valor superior representa el Riesgo y el valor inferior, entre paréntesis, representa la
Vulnerabilidad.

Dependiendo de la información contenida, se denominará “Matriz de Riesgos o “Matriz de Vulnerabilidad”. En el


presente caso es una Matriz Combinada de Riesgo y Vulnerabilidad.

6 12 30 60 120 300
CONSTANTE
6 (2%) (4%) (10 %) (20 %) (40%) (100%)

FRECUENTE 5 10 25 50 100 250

5 (1.6 %) (3.3 %) (8.3 %) (16.5 %) (33 %) (83 %)

MODERADO 4 8 20 40 80 200

4 (1.3 %) (2.6 %) (6.6 %) (13.3 %) (26 %) (66 %)

OCASIONAL 3 6 15 30 60 150

3 (1%) (2 %) (5 %) (10 %) (20 %) (50 %)

Elaboró: Actualizo: Reviso y Aprobó:


Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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REMOTO 2 4 10 20 40 100

2 (0.6 %) (1.3 %) (3.3 %) (6.6 %) (13 %) (33 %)

1 2 5 10 20 50
IMPROBABLE 1
(0.3 %) (0.6 %) (1.6 %) (3.3 %) (6.6 %) (16 %)

1 2 5 10 20 50

INSIGNIFI MARGINAL GRAVE CRITICA DESAS- CATASTRO


-CANTE TROSA -FICA

9.9. ACEPTABILIDAD DE LOS RIESGOS

Para poder realizar un Análisis de Riesgos y Vulnerabilidad se requiere definir qué es “Suficientemente Seguro” para
el sistema. Para ello se establecen criterios de aceptabilidad y con ellos se construye la “Matriz de Aceptabilidad de
Riesgos”. En ella se grafican los criterios sobre los “niveles” de Riesgo que son aceptables o no para el sistema; estas
zonas de “aceptabilidad” se establecen según una matriz de Frecuencia vs.
Consecuencia y se divide en Zona Aceptable, Zona Tolerable, Zona inaceptable y Zona Inadmisible.

9.9.1. DEFINICIÓN DE LAS ZONAS DE ACEPTABILIDAD:

Utilizaremos cuatro zonas de aceptabilidad, así:

Aceptable: Un escenario situado en esta región de la Matriz, significa que la combinación Frecuencia-
Consecuencia no implica una Gravedad Significativa, por lo que no amerita la inversión de recursos y no requiere
acciones para la gestión sobre el factor de vulnerabilidad considerado, diferentes a las ya aplicadas en el escenario.
Se identifica con color Verde.

Tolerable: Un escenario situado en esta región de la Matriz, significa que, aunque deben desarrollarse actividades
para la gestión sobre el riesgo, tienen una prioridad de segundo nivel, pudiendo ser a mediano plazo. Se identifica
con color Amarillo.

Inaceptable: Un escenario situado en esta región de la Matriz, significa que se requiere siempre desarrollar
acciones prioritarias e inmediatas para su gestión, debido al alto impacto que tendrían sobre el sistema. Se identifica
con color naranja.
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Nombre: Faizuly Andrea Murcia Cifuente Nombre: Alejandra Urquijo Camacho Nombre: Ing. Yesid Céspedes
Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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Inadmisible: Un escenario situado en esta región de la Matriz, significa que bajo ninguna circunstancia se deberá
mantener un escenario con esa capacidad potencial de afectar la estabilidad de la empresa., pues podría hacerla
desaparecer. Por ello estos escenarios requieren una atención de “Alta Prioridad” para disminuir a corto plazo su
vulnerabilidad. Se identifica con color rojo.

En los casos en que no sea posible disminuir adecuadamente la vulnerabilidad de un escenario INADMISIBLE, debe
buscarse la forma de “Cambiar” dicho escenario, reemplazándolo por otro de mejores condiciones de riesgo y
vulnerabilidad.

9.9.2. VALORES DE ACEPTABILIDAD

Para determinar los límites de cada una de las zonas de aceptabilidad, utilizaremos los siguientes criterios de
valoración, según sea su vulnerabilidad.

ZONA CRITERIO DE ACEPTABILIDAD

Aceptable Hasta el 3.0 % de Vulnerabilidad

Tolerable Del 3.1 % hasta el 5.0 % de Vulnerabilidad

Inaceptable Del 5.1 % hasta el 30.0 % de Aceptabilidad

Inadmisible Más del 30.0 5 % de Aceptabilidad

CO CONSTANTE Aceptable Tolerable Inaceptable Inaceptabl Inadmisible Inadmisible


6 e

FRECUENTE 5 Aceptable Tolerable Inaceptable Inaceptabl Inadmisible Inadmisible


e

MODERADO 4 Aceptable Aceptable Inaceptable Inaceptabl Inaceptable Inadmisible


e

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OCASIONAL 3 Aceptable Aceptable Tolerable. Inaceptabl Inaceptable Inadmisible


e

REMOTO Aceptable Aceptable Tolerable. Inaceptabl Inaceptable Inadmisible


2 e

IMPROBABLE Aceptable Aceptable Aceptable Tolerable. Inaceptable Inaceptable


1

1 2 5 10 20 50

INSIGNIFIC MARGINAL GRAVE CRITICA DESASTRO CATASTRÓFI


ANTE SA CA

9.10. MATRIZ ESPECÍFICA DE RIESGOS PARA LA EMPRESA MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A.


ÁREA ADMINISTRATIVA Y PLANTA

Constante

Frecuente

INCENDIO
Moderado

SISMO
Ocasional

TERRORIS
Remoto MO

Improbable

Desastro
Insignificante Marginal Grave Crítica Catastrófica
sa

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9.11. DEFINICIÓN DE LOS NIVELES DE VULNERABILIDAD

9.11.1. Por Sismo

Probabilida
Escenario Consecuencia Factor Vulnerabilidad Plan
d

ÁREA ADMINISTRATIVA Y Catastrófico 150/300 50 % General


Ocasional
PLANTA

Constante

Frecuente

Moderado

SISMO
Ocasional

Remoto

Improbable

Insignificante Marginal Grave Crítica Desastrosa Catastrófica

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9.11.2. Por Incendios

Probabilida
Escenario Consecuencia Factor Vulnerabilidad Plan
d

ÁREA ADMINISTRATIVA Y Moderado Critica 40/300 13.3 % General


PLANTA

Constante

Frecuente

INCENDIO.
Moderado

Ocasional

Remoto

Improbable

Insignificante Marginal Grave Crítica Desastrosa Catastrófica

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9.11.3. Por terrorismo

Escenario Probabilidad Consecuencia Factor Vulnerabilidad Plan

ÁREA ADMINISTRATIVA Remoto Grave 10/300 3.3 % General


Y PLANTA

Constante

Frecuente

Moderado

Ocasional

TERRORIS
Remoto
MO

Improbable

Insignificante Marginal Grave Crítica Desastrosa Catastrófica

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10. PROCEDIMENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Los procedimientos operativos son elementos claves dentro del desarrollo de un plan para emergencias, ya que
permiten unificar criterios de actuación y hablar todos unos mismos lenguajes, además incluyen la toma de decisiones
orientadas a alcanzar los objetivos predefinidos en el plan.

Los procedimientos para emergencias son acciones específicas de respuesta “normalizadas”, que permiten a todos
los organismos y personas que intervienen en la atención de un incidente, actuar en forma similar, coordinadamente,
facilitando la comunicación y optimizando el uso de los recursos disponibles

La necesidad de contar con los procedimientos para emergencias obedece a los diferentes tipos de emergencias que
se pueden presentar, algunos procedimientos típicos son:

 Evacuación de ocupantes
 Control de incendios
 Atención médica de emergencias
 Rescate de personas
 Control de vehículos
 Comunicaciones en emergencias
 Refrigeración de tanques de almacenamiento
 Transporte de víctimas
 Abastecimientos de agua
 Establecimiento de puestos de comando
 Operación del TRIAGE
 Información a la comunidad

Algunas de las características que deben ser tenidas en cuenta en el diseño de los procedimientos son las siguientes:

 Quién es el responsable de su ejecución


 En qué ocasiones debe ejecutarse
 Cuál es el momento para iniciarlos
 Que acciones comprende
 Cuál es la secuencia para su ejecución
 Criterios para la toma de decisiones
 Con quién se debe coordinar las acciones
 De quién dependerá la acción
 Cuándo se deben terminar las acciones
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 A quién se debe reportar


 Recursos básicos a utilizar

A continuación se presentan los procedimientos que deben ser divulgados al interior de todos los ocupantes de la
edificación y aquellos que van dirigidos al personal en general.

10.1. PROCEDIMIENTOS GENERAL PARA EVACUACIÓN

Cuando se detecte la presencia de una amenaza inminente, la persona que la detecte informará al JEFE DE
EMERGENCIA o a la persona que sea designada en su ausencia, informando:

 Tipo de amenaza
 Ubicación
 Identificación de quien brinda la información

Si quien detecta la amenaza es una persona ajena a la empresa


MAQUICONTRUCCIONES LTDA. S. A.

Deberá informar a un funcionario de la empresa para dar continuidad al procedimiento.

En forma inmediata el JEFE DE EMERGENCIA hace la activación de la Alerta accionando la alarma o llamando a la
persona responsable de ésta.

Los Brigadistas más cercanos se dirigirán al sitio de la amenaza, iniciarán en la primera fase el combate de la situación
y definirán el tipo de emergencia clasificándola como emergencia CONTROLADA O INCONTROLADA. Inmediatamente
el Jefe de Emergencias y el Comité de emergencias definirán si es necesario el llamado al organismo de Emergencia
externo correspondiente:

 Bomberos
 Cruz Roja
 Policía
 Defensa Civil

El Jefe de Emergencias, después de recibir la información complementaria para evaluar la situación, analizada con
los miembros del Comité y si consideran que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes comunicará
la decisión de evacuar o no, utilizando para ello los mecanismos para transmisión de la alarma.

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Si se ha evacuado: Cuando se determine que ha pasado el peligro, se hará el reingreso del personal. El ingreso de
visitantes solo se reiniciará una hora después o un tiempo mayor a criterio del Comité de emergencias y el jefe de
emergencias.

10.1.1. Procedimiento general para el jefe de emergencias

 Vaya a su puesto de trabajo y colóquese el distintivo.

 Diríjase hasta el Centro de Respuesta a Emergencias CRE, en el conmutador


telefónico para determinar cuál es la situación.

 Supervise que el proceso de notificación se realice de acuerdo a lo establecido en el


Antes de Salir

Plan.

 Si se confirma la existencia de la amenaza, haga notificar la evacuación a todas las


áreas de la edificación.

 En caso de continuar con el proceso de salida, al darse la orden de salir al último grupo,
salga por la vía establecida y diríjase al sitio de reunión final

 Ubíquese frente a la puerta de salida del edificio y espere la notificación de personas


evacuadas.

 Coordine el transporte de los pacientes críticos o que requieran tratamiento inmediato


Durante la evacuación

a los centros de atención alternos, según se haya definido previamente.

 Notifique a la Brigada de Emergencias o a las entidades de apoyo externas las


anomalías reportadas por el personal o Brigadistas.

 Si la evacuación solo fue de algún área, determine cuando ha pasado el peligro y dé


la orden de reingreso en asocio con el Comité de emergencias.

 Si la evacuación se extendió a toda la empresa, coordine el reingreso de los ocupantes.


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 Cite a una reunión con todos los Brigadistas.


Después de la
evacuación

 Recoja los formatos de evaluación debidamente diligenciados y analice con el grupo


sus resultados.

 Elabore un informe de la evacuación para la Gerencia y el responsable de Personal.

10.1.2. Procedimientos para los grupos operativos

GRUPOS OPERATIVOS: Equipos conformados por colaboradores de MAQUICONTRUCCIONES LTDA. Que van a
ser entrenados para actuar con funciones específicas dentro del plan para emergencias, tales como: Control y
Extinción de incendios, Primeros Auxilios y Evacuación.

Procedimiento general para el grupo de primeros auxilios

 Capacitarse para cumplir su función


Antes de la emergencia

 Participar en las prácticas y simulacros


 Hacer el inventario de recursos físicos con que se cuenta y cuáles se requieren
para una efectiva atención de los lesionados durante una emergencia
 Velar porque siempre se disponga de los elementos mínimos en los botiquines de
primeros auxilios; establecer un programa de revisión periódica de estos elementos
y de los demás implementos de salvamento y rescate.

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 Reunirse, definir grupos de trabajo, equiparse e ingresar a la zona de atención de


pacientes, hacer el TRIAGE y empezar su atención y estabilización previa al
transporte.
Durante la emergencia

 Elaborar un censo de pacientes y proporcionar la información sobre su estado al


Jefe de Emergencias

 Coordinar el transporte de lesionados según la clasificación del TRIAGE.

 Mantener actualizado un listado de los pacientes, el tratamiento suministrado y el


lugar donde fueron transportados.

 Evacuar cuando el resto de personas lo esté haciendo


 Hacer el listado de pacientes atendidos y los centros a los cuales fueron remitidos
y entregarlo al Jefe de Emergencias.
Después de la
emergencia

 Hacer la evaluación de la operación y presentar el informe.


 Reacondicionar los equipos y elementos empleados en la emergencia, hacer un
inventario de los elementos que sufrieron deterioro comunicarlo al Jefe de
Emergencia para el trámite de reemplazo correspondiente.

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10.1.3. Procedimientos específicos para los grupos de control y extinción y evacuación

 Capacitarse para cumplir su función


 Conocer los escenarios críticos y circuitos eléctricos para interrupción de energía
 Realizar inspecciones como mecanismo de actualización del plan
Antes de la emergencia

 Participar en las prácticas y simulacros

 Hacer el inventario de recursos físicos con que se cuenta y cuáles se requieren


para una efectiva atención de incendios y rescate y velar porque siempre se
disponga de los elementos necesarios.

 Asegurarse de que las vías de evacuación y los equipos de seguridad se


encuentren libres de obstáculos y con la señalización apropiada.
 Colaborar para el descubrimiento precoz de emergencias y colaborar en activar
los mecanismos para dar alarma.
emergencia
Durante la

 Reunirse, definir grupos de trabajo, equiparse e ingresar al lugar de la


emergencia para controlar la situación.

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 Ubicar los posibles heridos y personas afectadas y evacuarlas de la zona de


peligro

 Iniciar el salvamento y rescate de personas involucradas en el hecho y hacer un


TRIAGE inicial
Después de la emergencia

 Controlar los incendios con los equipos asignados

 Servir como grupo de apoyo al Cuerpo de Bomberos

 Desarrollar las actividades tendientes a la atención y control de la emergencia


evitando la propagación de los efectos

 Definir los límites de la zona de riesgo e informar


 En la medida de lo posible hacer salvamento de bienes, en especial los aparatos
electrónicos, bancos de datos, equipos de laboratorio y los archivos.

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10.2. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS ESPECÍFICOS

EN CASO DE INCENDIO

 Transmita la alarma identificándose e indicando el piso y lugar del incendio.


Si Usted descubre un fuego

 Si el fuego es pequeño y cree que está en capacidad de combatirlo, utilice el


extintor apropiado para ello.

 Si no está en capacidad de enfrentar el fuego o falla en su intento, abandone


inmediatamente el área y evacue el edificio siguiendo los pasos para ello.
 Suspenda de inmediato las actividades que esté desarrollando
Si escucha la notificación de
preparación para evacuar

 Inicie las labores de preparación para una posible salida, de acuerdo a las
funciones que le hayan sido asignadas en el Plan para Emergencias.

 Si está en su área suspenda inmediatamente lo que esté haciendo, salve la


información del computador si lo considera importante y ejecute las acciones
que se le señalen

 Esté atento a nuevas instrucciones

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 Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los
Si escucha la notificación de evacuación

otros ocupantes.
 Salga calmada pero rápidamente por la ruta establecida, cierre la puerta de su
oficina (si la tiene) y cierre la puerta de la escalera (si la tiene).
 Descienda por el lado INTERIOR (por su derecha) de la escalera y no se
detenga.
 Si tiene algún visitante llévelo con usted.
 No se regrese por NINGÚN MOTIVO.
 En caso de humo en la ruta agáchese y avance gateando.
 Si la salida está obstruida o si se lo indica el coordinador, busque la salida
alterna.
 Vaya sin demora hasta el sitio de reunión asignado a su grupo y espere
instrucciones de su coordinador.

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EN CASO DE SISMO, TERREMOTO O COLAPSO ESTRUCTURAL

En caso de terremoto o sismo muy fuerte, siga el mismo procedimiento establecido para incendios, adicionando las
siguientes instrucciones:

 No trate de salir durante el sismo, espere a que termine.

 Permanezca en un sitio alejado de ventanas con vidrio, estanterías altas o


Antes de Salir

lámparas de techo.

 Si se ha ido la energía no trate de restablecerla hasta tanto el Departamento de


Mantenimiento verifique los circuitos.
Si se evidencia daño

 Si hay señales evidentes de daño a la estructura del edificio (Paredes o techos


estructural

agrietados, etc.), evacue preventivamente el área o el edificio mientras se


verifica su estado, de acuerdo con las instrucciones del coordinador de piso.

Elaboró: Actualizo: Reviso y Aprobó:


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Cargo: Coordinador HSEQ Cargo: Ingeniera Ambiental Cargo: Gerente General
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EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

En caso de atentado, siga el mismo procedimiento establecido para incendios, adicionando las siguientes instrucciones:
Si detecta elementos o personas

 Mire rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o


no le sean conocidos. Si Usted descubre elementos sospechosos o encuentra
personas con comportamientos extraños o inusuales, notifíquelos
inmediatamente a la persona encargada de Salud ocupacional. o al Jefe de la
extrañas

Brigada de emergencia, identifíquese y describa la situación y su ubicación.

 No mueva ningún objeto y aísle el acceso a la zona considerada como


sospechosa.

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EN CASO DE EXPLOSIÓN

En caso de Explosión, siga el mismo procedimiento establecido para incendios, adicionando las siguientes instrucciones:
emergencia
Antes de la

 Realice inspecciones periódicas a los tanques y caldera.


 Realice las inspecciones necesarias a los equipos con los cuales se realizan los
procedimientos de mantenimiento de tanques, trasvase, etc.

 Ayude a las personas que resultaron heridas de la explosión.


 Evacue el área en peligro.
Si se presenta una explosión

 Si se presenta incendio atienda el fuego teniendo en cuenta el procedimiento


establecido en caso de incendios
 Aísle el lugar de peligro.
 No permita el ingreso de personas innecesarias al área afectada.
 Si se presenta fuga del producto atiéndala teniendo en cuenta el procedimiento
establecido para fugas de gases.
 En caso de derrame del producto atienda la situación teniendo en cuenta el
procedimiento establecido para ello.
 Manténgase alejado de las Fuentes eléctricas y productos químicos reactivos
al agua.

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10.3. PREPARACION DE SIMULACROS.

El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas y la
organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos
para emergencias.

Algunos de los aspectos que se tratan de verificar en un simulacro, son:

 Comunicaciones de emergencias
 Procedimiento general de alarma
 Accionamiento de sistemas de protección contra incendios
 Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación
 Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección
 Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias
 Tiempo de reacción de los ocupantes de la edificación/instalación
 Procedimientos y decisiones claves del Jefe de Emergencias
 Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias
 Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia
 Interacción con grupos de apoyo externo
 Nivel de intervención de los grupos de apoyo externo.

Tiempo total de evacuación. El tiempo de llegada al punto de encuentro, desde el punto más lejano, se determinará
de acuerdo con la siguiente información:

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10.3.1. Cálculo del tiempo de evacuación

N D
TSE = +
A *K V

Donde: Donde:

TSE: Tiempo de salida (s) TSE:


N: Número de personas por evacuar N:

A: Ancho de salida (m) A:

K: Constante experimental 1.3 personas/m/s K: 1.3 personas/m/s

D: Distancia total de recorrido por evacuar (m) D: 100 m

V: Velocidad
El tiempo estimadodede desplazamiento (0.6 m/s)(carga ocupacionalV:máxima)
salida para las personas 0.6 m/s desde el punto más lejano (hasta el
acceso principal es de aproximadamente (120) segundos, que equivalen a (2) minutos).

Los anteriores cálculos a modo de información y estimativo y variará de acuerdo al total de ocupantes tanto de planta
como flotantes en el momento de efectuar el Simulacro.

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11. SUPERVISIÓN, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN

Periódicamente se ha de comprobar la correcta disponibilidad y adecuación del plan de evacuación y la actualización


de aquellos puntos que se detecten desfasados mediante las acciones de supervisión y control desplegadas por los
siguientes medios.

 Inspecciones
 Auditorias
 Renovación del análisis
 Análisis de simulacros periódicos.

11.1. Asignación de áreas de reunión o “Puntos de Encuentro”

El personal administrativo y visitantes deben reunirse en el punto de encuentro asignado a la empresa o en el presente
plan, a menos que se indique una instrucción distinta.

El personal administrativo, se reunirá en las áreas asignadas a continuación.

Los visitantes deberán ser direccionados por el funcionario de la empresa al cual se está visitando hacía el punto de
evacuación. Debe haber un instructivo para los visitantes donde se contemple distribución de áreas de la empresa,
rutas de evacuación y que hacer en caso de emergencia.

La evacuación debe efectuarse siguiendo la dirección de la señalización de evacuación (flechas verdes) que indican
las escaleras y puertas más cercanas. Una vez en la intemperie, caminar alejándose de las edificaciones, buscando
el área asignada.

La atención de primeros auxilios se Se debe proveer de los elementos como


PUESTOS DE
realizara en área de oficina. atención para heridos, comunicaciones y
EMERGENCIA Y
recepción de informes de los responsables
SOCORRO
de brigadas.

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11.2. Instrucciones y recomendaciones

 Los Directores son responsables del conocimiento y divulgación del Plan de emergencias para su correcta
ejecución.

 En el momento de sonar la alarma por Emergencia, el encargado de área respectivo en ese momento,
responde y dirige que los funcionarios y visitantes cumplan en forma ordenada, el Plan de Evacuación por las
rutas conocidas.

 El brigadista encargado saldrá de último, cerrando la puerta tras de sí, sin llave, llevando consigo el LISTADO,
para efectuar el control de los trabajadores de la empresa en el área de reunión.

 Los brigadistas controlarán que los trabajadores cumplan el Plan en completo orden, en silencio, caminando
a paso largo, sin correr, a fin de evitar el pánico, que conduce a graves consecuencias.

 En el punto de encuentro se mantendrán los trabajadores reunidos en orden y silencio.

 El Brigadista que se encuentra con ellos, verificará que el personal respectivo a su cargo en ese momento
esté completo.

 En caso de caída de objetos o materiales de la edificación al salir al área de reunión, el personal debe
protegerse la cabeza con ropa o con las manos.

 En caso de presencia de humo por explosión o incendio, el personal debe avanzar agachado, aprovechando
la franja libre de humo cercana al piso.

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 Los brigadistas deben informar al director de brigada, los nombres de las personas ausentes en su
correspondiente área de reunión.

 El grupo de búsqueda y rescate recibe los reportes sobre las personas faltantes de parte del Director del Plan
y de los Directores de áreas.

 Se debe colocar camilla según indicaciones

 Las puertas de salida de emergencia no deben estar aseguradas mientras haya personal dentro de la
empresa.

 El botiquín debe de ser portátil

 Se debe instalar detectores de humo en todas las áreas.

 Se debe colocar linternas y pitos en puesto de trabajo.

 Realizar estudio de señalización y reubicación de extintores.

 Se debe instalar alarma generalizada para evacuación.

 Se debe cubrir las cajas de fuentes eléctricas.

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