Curso de Computación

I semestre 2019

TAREA 1
Actualizado al 14 de abril 2019

Objetivo General

Construir y presentar análisis de la composición de la Fuerza de Trabajo de acuerdo a las series

trimestrales publicadas por el Instituto Nacional de Estadísticas a partir del 20101.

Objetivos Específicos

- Aplicar las fórmulas para analizar bases de datos en Excel y presentar los resultados.
- Aplicar sentencias utilizadas en el entorno de programación VBA y aplicarlas mediante la
creación de proyectos de programación.

Instrucciones generales

1. Debe completar cada uno de los puntos apoyándose de la materia de clase y consultando
en internet. Dudas extraordinarias puede resolverlas en los horarios de consulta, en
ayudantía o en la clase aclaratoria respecto del trabajo.
2. Todos los resultados deberán ser entregados en un único libro de Excel. Las versiones de
Excel aceptadas son aquellas posteriores al 2013. El nombre del libro que debe enviar
deberá ser ”T1 – Apellido Nombre1 – Apellido Nombre 2.xlsm”2.
3. El resultado de su trabajo debe ser claro y debe estar organizado según la estructura
presentada en la página siguiente. No se permite insertar columnas auxiliares para evitar
utilizar fórmulas anidadas. Tampoco puede crear hojas adicionales a las establecidas para
la resolución del trabajo.

Nota: Para obtener los resultados puede utilizar distintos métodos. Será evaluado correctamente si
obtiene el resultado esperado, independientemente del método que utilice, salvo que la instrucción
esté claramente definida.

Condiciones de entrega

Debe enviar su trabajo al correo rodrigo.leytonc@usach.cl. El asunto debe ser: “Trabajo 1 – Apellido
Nombre 1 – Apellido nombre 2”. El plazo es el siguiente:

Curso Diurno : 13 de mayo de 2018

Trabajos con retraso tienen descuentos según lo especificado en el programa del curso.

1
Los datos de este trabajo son extraídos del procesamiento publicado por el INE, a partir de la Encuesta
Nacional de Empleo (ENE). Fecha de extracción de los datos: 08/04/2019.
https://www.ine.cl/estadisticas/laborales/ene
2
La extensión .xlsm se utiliza para Libros de Excel habilitados para macros.

Profesor: Cindy Lara

Situación de la Fuerza de Trabajo

De acuerdo al Instituto Nacional de Estadísticas (INE), la Fuerza de Trabajo constituye toda la

población de 15 años y más, que se encuentra en la situación de ocupados o desocupados. No
forman parte de esta situación, los siguientes grupos: población menor de 15 años y población
inactiva, es decir, dueñas de casa, estudiantes, jubilados, pensionados, personas que reciben
ingresos por conceptos de rentas u otra inversión, siempre y cuando no trabajen (rentistas), personas
internadas en instituciones, etc.

Se define ocupado a toda persona de 15 años o más que durante la semana anterior a la encuesta
(semana de referencia) se encontraba en alguna de las siguientes situaciones:

a) Había trabajado una hora o más por remuneración o ganancia

b) Había trabajado una hora o más por cuenta propia independientes.
c) Había trabajado una hora o más como familiar no remunerado.
d) No había trabajado, a pesar de tener un empleo o negocio, por encontrarse temporalmente
ausentes de su trabajo por motivos tales como: problemas de salud, vacaciones, problemas
de trabajo, problemas personales, mal tiempo, conflictos laborales u otros, etc.

Desocupado, se considera a toda persona de 15 años y más que no estaba trabajando en la semana
anterior a la toma de la encuesta porque estaban cesantes o buscaban trabajo por primera vez.

Estructura del libro ‘Trabajo 1 - Computación 2019.xlsx’

- La fuente de origen de los datos se encuentra en las hojas del libro “Fuente_R-XV”,
“Fuente_R-V”, "Fuente_R-VIII” y “Fuente_R-XIII”. En cada hoja es posible observar la
población total y de 15 años en su situación de acuerdo a la fuerza de trabajo de la región
respectiva.
- La hoja “Base de Datos” debe contener la información de la fuente de origen, estructurada
en formato de base de datos vertical.
- En la hoja “Dinámicos” se deben presentar los gráficos y tablas dinámicas, construidos a
partir de la información en “Base de datos”.
- La hoja “Resultados Generales” es la hoja de presentación de resultados, donde se deben
resumir los totales de la fuerza de trabajo por categoría y año, junto con estadísticas que
permitan comprender correctamente la información.
- La hoja “Resultados VBA” deberá contener el resultado de la ejecución de la macro en VBA.

Profesor: Cindy Lara

Instrucciones

Las instrucciones desde el punto 1 al punto 7 deben resolverse en la hoja ‘Base de datos’.

1. Complete los datos de la columna ‘Categoría Fuerza de Trabajo’ (E:E), utilizando como
base la columna ‘Subcategoría Fuerza de Trabajo’(D:D). Considere la lógica de las
categorías y las definiciones de las hojas ‘Fuente-R*’. Puede utilizar la función SI
anidada o valerse de funciones de búsqueda, siempre y cuando no inserte columnas
adicionales. (10 puntos)
2. Utilice funciones de referencia para completar (sobrescribir) dinámicamente los datos de
las columnas ‘Año’, ‘Trimestre’ y ‘Subcategoría Fuerza de Trabajo’ (B:D), a partir de
los datos de las hojas ‘Fuente-R*’. Nota: Al revisar que sea dinámico, se verificará que
la fórmula se pueda arrastrarse desde los datos de la fila 2:2 hasta el final de la hoja, sin
error. (25 puntos)
3. Complete la columna ‘Valores subcategoría FT’ con los datos de las hojas ‘Fuente-
R*’. Nuevamente debe utilizar funciones dinámicas, esta vez, pueden ser funciones de
búsqueda, totales o referencia. (20 puntos)
4. Utilice la función SUMAR.SI u otra semejante, con el objetivo de obtener los totales en
la columna ‘Totales Categoria FT’ (G:G) a partir de la columna de los datos de la misma
hoja ‘Base de datos’. (20 puntos)
5. Utilice funciones de texto para extraer los datos para completar los datos de las
columnas ‘Mes Inicio Trimestre’ y ‘Mes Fin Trimestre’ (H:I) a partir de la columna
‘Trimestre’ (C:C). Posteriormente, aplique a las celdas el formato de fecha
personalizada, según su criterio. (15 puntos)
6. Cambie el formato de la hoja, de tal manera que se distingan los encabezados.
Inmovilice los paneles de la fila superior (o primera fila) y agregue filtro. También
configure adecuadamente el formato de celdas para cada columna. (10 puntos)

Las instrucciones desde el punto 7 al punto 10 deben resolverse en la hoja ‘Dinámicos’

7. Inserte una tabla dinámica a partir de los datos de la hoja ‘Bases de datos’ (columna A:I).
Asegúrese de mostrar el total del ‘Valores Subcategoria FT’ para cada año. No muestre
los resultados desagregados por actividad económica, solo basta el total solicitado. (25)
8. Inserte otra tabla dinámica, y presente cálculos utilizando las opciones de campo y/o
elementos calculados. Asegúrese de plantear un cálculo que pueda ayudar a resolver
temas relacionados con la fuerza de trabajo, porque se evaluará también el
razonamiento crítico. (25)
9. Dé formato a la tabla dinámica y agregue en la misma hoja las opciones de
segmentación de datos para el campo ‘Subcategoría Fuerza de Trabajo’ y línea de
tiempo para el campo Año’3. Se debe vincular toda la información de la hoja con las
segmentaciones. (20)
10. Inserte un gráfico de barras con los datos de la tabla dinámica, que muestre los totales
anuales. El gráfico debe tener título, nombres de los ejes y todas las opciones necesarias
para explicar con claridad la información presentada. (20)

Las instrucciones del punto 11 deben resolverse en las hojas ‘Fuente_R*’.

11. Reconstruya con fórmulas los valores de la hoja en cuestión, sobrescribiendo los datos
existentes destacados en color gris.

3
Estas opciones no están disponibles en todas las opciones de Excel. Será flexible la evaluación de este
punto.

Profesor: Cindy Lara

 12.1 Utilice fórmulas para completar los datos de la población en las columnas
C:C, D:D, F:F e I:I. (14)
12.2 Reconstruya con formulas los resultados de las columnas M:O para obtener
la ‘Tasa de Desocupación’, ‘Tasa de Ocupación’ y la ‘Tasa de participación’.
(15)

Las instrucciones desde el punto 12 al punto 13 deben resolverse en la hoja ‘Resultados Generales’.

12. Inserte una lista de validación de datos a partir de la celda A1, con lo datos de los años
no duplicados. Posteriormente, en la celda B1 inserte una lista de validación de datos a
partir de los trimestres no duplicados. Para cumplir con las opciones, en la misma hoja
puede insertar los datos de referencia para crear las listas, siempre y cuando, estén
ocultos y no distorsiones los próximos resultados. (30)
13. Inserte tablas y gráficos dinámicos que den cuenta de la situación de la Fuerza de
Trabajo para las cuatro regiones estudiadas. Considere que:
a. Debe presentar información comparativa entre las regiones estudiadas.
b. Los resultados se deben calcular de manera dinámica utilizando como
referencia las listas de validación de datos insertadas en el punto 13.
c. Si la información de las listas se extiende, por ejemplo, se agregan años, sus
datos y referencias también deben actualizarse para presentar la nueva
información. Para esto, su formula debe ser dinámica en el largo y ancho de las
tablas, se recomienda usar la función DESREF. (20)

La instrucción del punto 14 se debe resolver en la hoja ‘Resultados VBA’.

14. Cree una macro que cumpla con los siguientes requisitos: (400)
 La macro debe agilizar un proceso o un cálculo que manualmente habría sido
engorroso.
 Debe contener comentarios aclaratorios en las líneas que considere
importantes para entender el propósito de ella. No es necesario que comente
línea a línea.
 Debe compilarse y ejecutarse sin error.
 La macro debe estar asociada a un botón insertado en la hoja ‘Resultados
VBA’. El nombre del botón debe resumir el objetivo de la macro en, a lo más,
10 palabras.
 Debe contener por lo menos una sentencia de control simple, ya sea, If, Else,
Select, While, For, For each, Loop While.

Profesor: Cindy Lara