MONICA

Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las unidades

presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos económicos
relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado, de acuerdo con las definiciones y
procedimientos vigentes en materia presupuestaria.

3.1- Definición de Contabilidad

Patrimonial y Presupuestal
3.1- Definición de Contabilidad
Patrimonial y Presupuestal

Contabilidad Patrimonial
mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que
afecten el patrimonio de las instituciones privadas o públicas y su composición; y
proporcionar a los usuarios informes periódicos, concretos, significativos , así como de la
posición financiera y la productividad de las operaciones realizadas.
 Importancia de la contabilidad Presupuestal
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el
comportamiento de indicadores económicos con los diferentes aspectos administrativos,
contables y financieros de la empresa. El presupuesto está ligado a la vida de la empresA.

3.1.1.- Importancia y objetivos de la

Contabilidad Patrimonial y
Presupuestal
3.1.1.- Importancia y objetivos de la
Contabilidad Patrimonial y Importancia de la contabilidad Patrimonial
Presupuestal El problema de la contabilidad patrimonial consiste en que al ser una técnica, cualquier
persona con poder se siente con derecho a modificar la doctrina contable a su antojo,
provocando que alguna autoridad determine lo que es conveniente informar y lo que no lo
es; esto pasa tanto en la contabilidad del sector público como en la del sector privado. T

Objetivo Contabilidad Patrimonial

De la contabilidad patrimonial es obtener una situación financiera de una entidad en un
momento determinado, habiendo registrado sus operaciones en el instante en el que
ocurren, de tal forma que lo que refleja el balancE
 Objetivos Contabilidad Presupuestal.
• Especificación de las metas de la empresa.
• Desarrollo de un plan de trabajo.
• Delegación de responsabilidades.
• Determinación de los procedimientos de trabajo.
• Ejecución y control de las actividades ramificada.

Características de la contabilidad Presupuestal

Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen en
el período,

3.1.2.- Características de la
Contabilidad Patrimonial y
Presupuestal.
3.1.2.- Características de la
Contabilidad Patrimonial y
Presupuestal.

Características de la contabilidad Patrimonial

para registrar las operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que presenta
la entidad.
• Permitir la consolidación de la información.

3.1.3.- Diferencias entre la

Contabilidad Patrimonial y
Presupuestal.
3.1.4.- Afinidades entre la
Contabilidad Patrimonial y
Presupuestal
 Se considera ente a todo organismo público con existencia propia e independencia que ha
3.2.- Principios de la Contabilidad sido creada por Ley o Decreto. La entidad pública es un organismo establecido por una
Gubernamental legislación específica, la cual determina los objetivos de la misma, su ámbito de acción y sus
3.2.1- Ente limitaciones. La información contable pertenece a entes claramente definidos que
constituyen combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros con el fin de
lograr los objetivos que se establecen en el ordenamiento jurídico que los creó.
 Cuando se integren informes financieros independientes en uno solo, deben eliminarse las
3.2.2.- Integración de la Información transacciones deben
efectuadas entre las distintas unidades o entes, y los estados financieros no
de reflejar un superávit o déficit originados entre ellos.

Los derechos, obligaciones y en general las operaciones que realice el ente, serán registradas
en moneda nacional. Los entes deben presentar los eventos y operaciones que lleven a cabo
en moneda nacional. Uno de los objetivos de la contabilidad es mostrar la situación
3.2.3.- Cuantificación en términos financiera del ente en términos monetarios; la contabilidad no registra aquellos eventos que
monetarios no pueden ser valuados en unidades monetarias y que se refieren a valorizaciones subjetivas
o cualitativas; sin embargo algunos de estos eventos por su importancia requieren ser
revelados a través de notas en los estados financieros.
 Que todas las cuentas deben ser representadas con su naturaleza básica, es decir, con su
saldo real en el momento determinado. Sólo así se cumple el objetivo del principio de no
3.2.4.- Partida Doble.
compensación, reflejar la situación financiera tal cual es sin que sus resultados y estados de
cuentas se vean parcialmente alterados.

este principio se basa en que si compensas cuentas se puede perder información valiosa que
no sería reflejada en las cuentas anuales, lo que causaría no representar la imagen fiel ni del
patrimonio, ni de la situación financiera, ni de los resultados de la empresa.
3.2.5.- No compensación. Además, la aplicación de los principios contables busca representar la imagen más fiel de la
empresa.
 Los gastos deben ser reconocidos y registrados como tales en el momento en que se
devenguen y los ingresos cuando se realicen. Por medio de la aplicación de este principio al
cierre de cada período, se habrán incluido todos los gastos que sean aplicables al mismo, y
3.2.6.- Base de registro los ingresos que se hayan recibido efectivamente. Los gastos se consideran devengados en el
momento que se formaliza la operación, independientemente de la forma o documentación
que ampare ese acuerdo.
 La vida del ente se dividirá en periodos uniformes para efecto del registro de las operaciones
y de información acerca de las mismas. La necesidad de conocer los resultados de las
3.2.7.- Periodo contable operaciones y la situación financiera del ente, hace indispensable dividir la vida continua del
mismo en períodos uniformes. En lo que se refiere a la contabilidad de la Hacienda Pública,
el período relativo es de un año calendario.

Los bienes se deben de registrar a su costo de adquisición o a su valor estimado, en caso de

que sean producto de una donación, expropiación o adjudicación. Las operaciones y
transacciones que la contabilidad cuantifica al considerarlas realizadas, se registran según las
3.2.8.- Costo Histórico cantidades de dinero que se afecten o a la estimación razonable que de ellas se haga. Los
Estados Financieros, bajo este principio, muestran los valores y costos en fechas anteriores y
no los actuales según el mercado.

3.2.9.- Existencia permanente
3.2.10.- Revelación suficiente
Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificación posterior de la Ley o
Decreto que lo creó en la que se especifique lo contrario.
Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben incluir la información
suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestal y
patrimonial del ente. Es indispensable que los estados arriba señalados muestren la
información necesaria relativa a la situación financiera presupuestal y patrimonial y los
resultados de las operaciones del ente, inclusive, si es necesario, dichos estados se
acompañarán de notas explicativas de información, que sea conveniente revelar con el fin de
que los usuarios estén suficientemente informados.
Integración de la Información: Cuando se integren informes financieros independientes en
uno solo, deben eliminarse las transacciones efectuadas entre las distintas unidades o entes,
y los estados financieros no deben de reflejar un superávit o déficit originados entre ellos.
 Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben revelar todas las partidas que
son de suficiente importancia para efectuar evaluaciones o tomar decisiones. La información
procesada por el sistema contable y especialmente la presentada en los estados financieros,
presupuestales y patrimoniales, debe incluir los aspectos importantes o significativos del
ente susceptibles de ser cuantificables en términos monetarios. De acuerdo con este
3.2.11.- Importancia relativa principio, es necesario tener en cuenta la relación que guarden entre sí las diversas
situaciones que se presentan, para conforme a su monto y naturaleza, darles la aplicación
debida. En tales circunstancias, lo fundamental para determinar los límites de las “partidas
de poca importancia “ será el equilibrio entre la utilidad de la información, el grado de
detalle de la misma, la naturaleza de la partida y su monto.

Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos contables deben ser los

apropiados para reflejar la situación del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo
largo de un período y de un período a otro. La observancia del principio de consistencia no
3.2.12.- Consistencia hace imposible el cambio en la aplicación de los principios, métodos de cuantificación y
procedimientos contables, sino que exige que cuando se efectúe un cambio que afecte la
comparabilidad de la información, se revele claramente en los estados financieros: su
motivo, justificación y efecto.
 Control Presupuestario: Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de los
ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente así como su vinculación con el
avance físico financiero de los proyectos programados. Es necesario que exista un sistema de
registro contable que combinado con la medición del avance físico, proporcione información
oportuna y confiable acerca de la ejecución presupuestaria, con la finalidad de evaluar los
3.2.13.- Control presupuestario. resultados obtenidos respecto de los objetivos previstos al iniciar el ejercicio. Así mismo,
resulta indispensable que el sistema contable del ente incluya en sus procedimientos, la
verificación de la disponibilidad suficiente para cada rubro de gastos, antes de contraer
compromisos que afecten al mismo.
 El ente debe de observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transacción,
en su registro y en general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y
presupuestal. El sistema de contabilidad gubernamental debe hacer posible:
a) Mostrar que se ha dado cumplimiento a todas las disposiciones legales, y
b) Determinar adecuadamente los hechos, exponiendo plenamente su efecto en la posición
3.2.14.- Cumplimiento de financiera y los resultados de las operaciones del ente contable. Si se presenta conflicto
disposiciones legales. entre las disposiciones legales y los Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental, se
dará preferencia a las primeras. Sin embargo, hasta donde sea posible el sistema deberá
permitir la presentación de la posición financiera en forma razonable y los resultados de
operación, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/6-Contabilidad-
Gubernamental.pdf
https://www.mef.gob.pe/es/contabilidad-publica-sp-6700
https://www.lifeder.com/contabilidad-gubernamental/
FUENTES http://transparencia.esonora.gob.mx/NR/rdonlyres/7C37559E-5CDB-4FD5-B52C-
4477949F7D39/31201/Principiosbasicosdecontabilidadgubernamental.pdf
https://www.monografias.com/trabajos69/contabilidad-prespuestaria/contabilidad-
prespuestaria2.shtml
 RICARDO

Contabilidad patrimonial y presupuestal

Está formada por un conjunto de procedimientos, registros, controles e
informes, estructurados sobre la base de principios técnicos, que tienen como
objetivos esenciales mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable
de todas las operaciones que afecten el patrimonio de las instituciones
privadas o públicas y su composición; conocer la naturaleza de éste y
proporcionar a los usuarios informes periódicos, concretos, significativos y
oportunos de la situación de dicho patrimonio, así como de la posición
financiera y la productividad de las operaciones realizadas en un periodo
determinado.
 Contabilidad patrimonial y presupuestal
Está formada por un conjunto de procedimientos, registros, controles e
informes, estructurados sobre la base de principios técnicos, que tienen como
objetivos esenciales mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable
de todas las operaciones que afecten el patrimonio de las instituciones
privadas o públicas y su composición; conocer la naturaleza de éste y
proporcionar a los usuarios informes periódicos, concretos, significativos y
oportunos de la situación de dicho patrimonio, así como de la posición
financiera y la productividad de las operaciones realizadas en un periodo
determinado.
 Importancia de la contabilidad gubernamental
El devengo obliga a registrar los eventos en el momento en el que ocurren, no
importando que su movimiento en efectivo se dé en un periodo presupuestal
diferente, queda esa historia y no se cancela, a menos que ya no proceda
porque la operación se haya cancelado o no haya obligación de pago en
pasivos o una futura recuperación en el caso de los activos.
Desde luego que en el sector público sin presupuesto no puede haber
operaciones, ya que todas están sujetas a un presupuesto, situación de suma
importancia para la contabilidad patrimonial y lo debes tener en cuenta. En el
momento en el que no haya presupuesto para una entidad del sector público,
no habría negocio en marcha o existencia permanente, como se le denominó
a este concepto en el sector público, situación que provocaría la asignación de
su patrimonio a otro ente o su liquidación, por lo que sus estados financieros
patrimoniales cambiarían sustancialmente; la contabilidad patrimonial
también sería muy útil en esta situación.
 Importancia de la contabilidad gubernamental
El devengo obliga a registrar los eventos en el momento en el que ocurren, no
importando que su movimiento en efectivo se dé en un periodo presupuestal
diferente, queda esa historia y no se cancela, a menos que ya no proceda
porque la operación se haya cancelado o no haya obligación de pago en
pasivos o una futura recuperación en el caso de los activos.
Desde luego que en el sector público sin presupuesto no puede haber
operaciones, ya que todas están sujetas a un presupuesto, situación de suma
importancia para la contabilidad patrimonial y lo debes tener en cuenta. En el
momento en el que no haya presupuesto para una entidad del sector público,
no habría negocio en marcha o existencia permanente, como se le denominó
a este concepto en el sector público, situación que provocaría la asignación de
su patrimonio a otro ente o su liquidación, por lo que sus estados financieros
patrimoniales cambiarían sustancialmente; la contabilidad patrimonial
también sería muy útil en esta situación.
 Características de la Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.
Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades Presupuestadas:
Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de registro que se establece en todas
las entidades, que permite clasificar y sintetizar las operaciones financieras de
la entidad e interpretar los resultados, de acuerdo con las definiciones y
procedimientos vigentes.
Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las
unidades presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos
económicos relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado, de
acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes en
materiapresupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se realiza
en las Cuentas de Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de
Cuentas Nacional.
 procedimientos vigentes.
Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las
unidades presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos
económicos relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado, de
acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes en
materiapresupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se realiza
en las Cuentas de Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de
Cuentas Nacional.

Diferencias de la contabilidad patrimonial y presupuestal

• Contabilidad presupuestaria y contabilidad financiera Objetivos diferentes: –
Contabilidad presupuestaria: registrar el grado de ejecución de los
presupuestos de ingresos y gastos. – Contabilidad financiera: informar sobre la
situación financiera, resultados y flujos de efectivo.
• Sistemas de presupuesto Caja Devengo
• Sistema de presupuesto de caja Los gastos que se van a pagar y los ingresos
que se van a cobrar en el ejercicio. Criterio de imputación al presupuesto: –
Gastos: cuando se confirma la factura. – Ingresos: cuando se percibe el
importe.
• Fases de ejecución del presupuesto de gastos Autorización, pre-compromiso
o propuesta de gasto. Compromiso. Reconocimento de la obligación o
“devengado”. Ordenación del pago. Pago.
• Fases de ejecución del presupuesto de ingresos Contraído del ingreso.
Recaudación o cobro.
• Presupuesto de gastos
• Presupuesto de ingresos
 situación financiera, resultados y flujos de efectivo.
• Sistemas de presupuesto Caja Devengo
• Sistema de presupuesto de caja Los gastos que se van a pagar y los ingresos
que se van a cobrar en el ejercicio. Criterio de imputación al presupuesto: –
Gastos: cuando se confirma la factura. – Ingresos: cuando se percibe el
importe.
• Fases de ejecución del presupuesto de gastos Autorización, pre-compromiso
o propuesta de gasto. Compromiso. Reconocimento de la obligación o
“devengado”. Ordenación del pago. Pago.
• Fases de ejecución del presupuesto de ingresos Contraído del ingreso.
Recaudación o cobro.
• Presupuesto de gastos
• Presupuesto de ingresos
 Ente: Se considera ente a todo organismo público con existencia propia e
independencia que ha sido creada por Ley o Decreto. La entidad pública es un
organismo establecido por una legislación específica, la cual determina los
objetivos de la misma, su ámbito de acción y sus limitaciones. La información
contable pertenece a entes claramente definidos que constituyen
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros con el fin de
lograr los objetivos que se establecen en el ordenamiento jurídico que los
creó.
 Integración de la Información: Cuando se integren informes financieros
independientes en uno solo, deben eliminarse las transacciones efectuadas
entre las distintas unidades o entes, y los estados financieros no deben de
reflejar un superávit o déficit originados entre ellos.

Cuantificación en términos monetarios: Los derechos, obligaciones y en

general las operaciones que realice el ente, serán registradas en moneda
nacional. Los entes deben presentar los eventos y operaciones que lleven a
cabo en moneda nacional. Uno de los objetivos de la contabilidad es mostrar
la situación financiera del ente en términos monetarios; la contabilidad no
registra aquellos eventos que no pueden ser valuados en unidades monetarias
y que se refieren a valorizaciones subjetivas o cualitativas; sin embargo
algunos de estos eventos por su importancia requieren ser revelados a través
de notas en los estados financieros.
Base de Registro: Los gastos deben ser reconocidos y registrados como tales
en el momento en que se devenguen y los ingresos cuando se realicen. Por
medio de la aplicación de este principio al cierre de cada período, se habrán
incluido todos los gastos que sean aplicables al mismo, y los ingresos que se
hayan recibido efectivamente. Los gastos se consideran devengados en el
momento que se formaliza la operación, independientemente de la forma o
documentación que ampare ese acuerdo.
 Período Contable: La vida del ente se dividirá en periodos uniformes para
efecto del registro de las operaciones y de información acerca de las mismas.
La necesidad de conocer los resultados de las operaciones y la situación
financiera del ente, hace indispensable dividir la vida continua del mismo en
períodos uniformes. En lo que se refiere a la contabilidad de la Hacienda
Pública, el período relativo es de un año calendario.

Costo Histórico: Los bienes se deben de registrar a su costo de adquisición o a

su valor estimado, en caso de que sean producto de una donación,
expropiación o adjudicación. Las operaciones y transacciones que la
contabilidad cuantifica al considerarlas realizadas, se registran según las
cantidades de dinero que se afecten o a la estimación razonable que de ellas
se haga. Los Estados Financieros, bajo este principio, muestran los valores y
costos en fechas anteriores y no los actuales según el mercado.
Existencia Permanente: Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo
modificación posterior de la Ley o Decreto que lo creó en la que se especifique
lo contrario.

Revelación Suficiente:
Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben incluir la
información suficiente para mostrar amplia y claramente la situación
financiera, presupuestal y patrimonial del ente.
Es indispensable que los estados arriba señalados muestren la información
necesaria relativa a la situación financiera presupuestal y patrimonial y los
resultados de las operaciones del ente, inclusive, si es necesario, dichos
estados se acompañarán de notas explicativas de información, que sea
conveniente revelar con el fin de que los usuarios estén suficientemente
informados.
 Importancia Relativa: Los estados financieros presupuestales y patrimoniales
deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para
efectuar evaluaciones o tomar decisiones. La información procesada por el
sistema contable y especialmente la presentada en los estados financieros,
presupuestales y patrimoniales, debe incluir los aspectos importantes o
significativos del ente susceptibles de ser cuantificables en términos
monetarios.
De acuerdo con este principio, es necesario tener en cuenta la relación que
guarden entre sí las diversas situaciones que se presentan, para conforme a su
monto y naturaleza, darles la aplicación debida. En tales circunstancias, lo
fundamental para determinar los límites de las “partidas de poca importancia
“será el equilibrio entre la utilidad de la información, el grado de detalle de la
misma, la naturaleza de la partida y su monto.

Consistencia o Comparabilidad: Las políticas, métodos de cuantificación y

procedimientos contables deben ser los apropiados para reflejar la situación
del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un período y
de un período a otro. La observancia del principio de consistencia no hace
imposible el cambio en la aplicación de los principios, métodos de
cuantificación y procedimientos contables, sino que exige que cuando se
efectúe un cambio que afecte la comparabilidad de la información, se revele
claramente en los estados financieros: su motivo, justificación y efecto.
 Control Presupuestario: Corresponde al sistema contable el registro
presupuestario de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del
ente así como su vinculación con el avance físico financiero de los proyectos
programados.
Es necesario que exista un sistema de registro contable que combinado con la
medición del avance físico, proporcione información oportuna y confiable
acerca de la ejecución presupuestaria, con la finalidad de evaluar los
resultados obtenidos respecto de los objetivos previstos al iniciar el ejercicio.
Así mismo, resulta indispensable que el sistema contable del ente incluya en
sus procedimientos, la verificación de la disponibilidad suficiente para cada
rubro de gastos, antes de contraer compromisos que afecten al mismo.
 Cumplimiento de disposiciones legales: El ente debe de observar las
disposiciones legales que le sean aplicables en toda transacción, en su registro
y en general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y
presupuestal. El sistema de contabilidad gubernamental debe hacer posible:
a) Mostrar que se ha dado cumplimiento a todas las disposiciones legales, y
b) Determinar adecuadamente los hechos, exponiendo plenamente su efecto
en la posición financiera y los resultados de las operaciones del ente contable.

https://www.ccpm.org.mx/avisos/contabilidad-patrimonial-en-el-sector-
publico-2016.pdf
https://slideplayer.es/slide/10220620/
http://transparencia.esonora.gob.mx/NR/rdonlyres/7C37559E-5CDB-4FD5-
B52C-
4477949F7D39/31201/Principiosbasicosdecontabilidadgubernamental.pdf
 BRENDA

Contabilidad presupuestal: (BRENDA)

Permite realizar el registro de las operaciones relacionadas con la definición y ejecución del
presupuesto de acuerdo con las normas vigentes. El sistema está diseñado para funcionar de
manera totalmente integrada con la contabilidad patrimonial, compartiendo una misma base de
datos y permitiendo un único registro de las operaciones. Dependiendo de la naturaleza de la
operación se actualiza la contabilidad presupuestal, la patrimonial o ambas. Permite definir el
plan de cuentas que se utiliza para el control del presupuesto, con la apertura de rubros
necesaria para analizar y controlar la naturaleza de los ingresos y los gastos del organismo. A su
vez permite definir las categorías programáticas con la apertura necesaria para analizar y
controlar la asignación del presupuesto a diferentes sectores, programas, proyectos, actividades
u obras.
 Concepto de Contabilidad Patrimonial:(BRENDA)
En el ámbito de la contabilidad, el derecho financiero y otros afines: Está formada por un
conjunto de procedimientos, registros, controles e informes, estructurados sobre la base de
principios técnicos, que tienen como objetivos esenciales mantener un detalle cronológico,
sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten el patrimonio de las instituciones
privadas o públicas y su composición; conocer la naturaleza de éste y proporcionar a los usuarios
informes periódicos, concretos, significativos y oportunos de la situación de dicho patrimonio,
así como de la posición financiera y la productividad de las operaciones realizadas en un periodo
determinado.
 Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades Presupuestadas:(BRENDA)
Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de registro que se establece en todas las entidades, que
permite clasificar y sintetizar las operaciones financieras de la entidad e interpretar los
resultados, de acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes.
Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las unidades
presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos económicos relacionados
con la ejecución del presupuesto aprobado, de acuerdo con las definiciones y procedimientos
vigentes en materia presupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se realiza en las
Cuentas de Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional.
Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las
operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que presenta la
 Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades Presupuestadas:(BRENDA)
Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de registro que se establece en todas las entidades, que
permite clasificar y sintetizar las operaciones financieras de la entidad e interpretar los
resultados, de acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes.
Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las unidades
presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos económicos relacionados
con la ejecución del presupuesto aprobado, de acuerdo con las definiciones y procedimientos
vigentes en materia presupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se realiza en las
Cuentas de Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional.
Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las
operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que presenta la
entidad.
• Permitir la consolidación de la información.
Contabilidad Presupuestaria
Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen en el
período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que produzcan o
no, salidas de dinero en efectivo.
Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que se ingresan al Presupuesto del
Estado generados por el cobro de ventas autorizadas o la prestación de un servicio, dentro de un
período determinado, así como por la confirmación de la facturación de los servicios
socioculturales.
 Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental. (BRENDA)
Los principios de Contabilidad Gubernamental se definen como los fundamentos esenciales para
el registro de las operaciones y presentación de los correspondientes estados financieros,
presupuestales, programáticos y económicos.
Para producir información útil a los intereses, la contabilidad adopta el criterio de equidad que
está sustentado en una base de objetividad y veracidad razonables sobre la base de los
principios de contabilidad gubernamental que se definen como los fundamentos esenciales para
el registro de las operaciones y presentación de los correspondientes estados financieros,
presupuestales, programáticos y económicos.
Los principios de contabilidad gubernamental que identifican y delimitan a las entidades de la
administración pública y a sus aspectos financieros, presupuestales, programáticos y
económicos son:

Ente: (BRENDA)
Se considera ente a todo organismo público con existencia propia e independencia que ha sido
creada por Ley o Decreto. La entidad pública es un organismo establecido por una legislación
específica, la cual determina los objetivos de la misma, su ámbito de acción y sus limitaciones.
La información contable pertenece a entes claramente definidos que constituyen combinaciones
de recursos humanos, materiales y financieros con el fin de lograr los objetivos que se
establecen en el ordenamiento jurídico que los creó.
 Integración de la Información: (BRENDA)
Cuando se integren informes financieros independientes en uno solo, deben eliminarse las
transacciones efectuadas entre las distintas unidades o entes, y los estados financieros no deben
de reflejar un superávit o déficit originados entre ellos.

Cuantificación en términos monetarios: (BRENDA)

Los derechos, obligaciones y en general las operaciones que realice el ente, serán registradas en
moneda nacional. Los entes deben presentar los eventos y operaciones que lleven a cabo en
moneda nacional. Uno de los objetivos de la contabilidad es mostrar la situación financiera del
ente en términos monetarios; la contabilidad no registra aquellos eventos que no pueden ser
valuados en unidades monetarias y que se refieren a valorizaciones subjetivas o cualitativas; sin
embargo algunos de estos eventos por su importancia requieren ser revelados a través de notas
en los estados financieros.
 Partida doble: (BRENDA)
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones
comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y
acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más
deudoras y otra u otras acreedoras.
La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos
cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en el
debe debe coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.

No compensación: (BRENDA)
El principio de no compensación forma parte de los Principios Contables Generalmente
Aceptados y establece la prohibición a la hora de compensar unas cuentas con otras.
Más específicamente, no se podrán compensar partidas de activo con partidas de pasivo, o
ingresos con gastos; de hecho, estas partidas hay que valorarlas de forma separada e
independientemente.
En resumen, no podemos compensar lo que debemos con lo que nos deben.
Una de las características del principio de no compensación es que todas las cuentas deben ser
representadas con su naturaleza básica, es decir, con su saldo real en el momento determinado.
Sólo así se cumple el objetivo del principio de no compensación, reflejar la situación financiera
tal cual es sin que sus resultados y estados de cuentas se vean parcialmente alterados.
 Base de Registro: (BRENDA)
Los gastos deben ser reconocidos y registrados como tales en el momento en que se devenguen
y los ingresos cuando se realicen. Por medio de la aplicación de este principio al cierre de cada
período, se habrán incluido todos los gastos que sean aplicables al mismo, y los ingresos que se
hayan recibido efectivamente. Los gastos se consideran devengados en el momento que se
formaliza la operación, independientemente de la forma o documentación que ampare ese
acuerdo.
 Período Contable: (BRENDA)
La vida del ente se dividirá en periodos uniformes para efecto del registro de las operaciones y
de información acerca de las mismas. La necesidad de conocer los resultados de las operaciones
y la situación financiera del ente, hace indispensable dividir la vida continua del mismo en
períodos uniformes. En lo que se refiere a la contabilidad de la Hacienda Pública, el período
relativo es de un año calendario.

Costo Histórico: (BRENDA)

Los bienes se deben de registrar a su costo de adquisición o a su valor estimado, en caso de que
sean producto de una donación, expropiación o adjudicación. Las operaciones y transacciones
que la contabilidad cuantifica al considerarlas realizadas, se registran según las cantidades de
dinero que se afecten o a la estimación razonable que de ellas se haga. Los Estados Financieros,
bajo este principio, muestran los valores y costos en fechas anteriores y no los actuales según el
mercado.
 Existencia Permanente: (BRENDA)
Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificación posterior de la Ley o
Decreto que lo creó en la que se especifique lo contrario.

Revelación Suficiente: (BRENDA)

Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben incluir la información suficiente
para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestal y patrimonial del ente. Es
indispensable que los estados arriba señalados muestren la información necesaria relativa a la
situación financiera presupuestal y patrimonial y los resultados de las operaciones del ente,
inclusive, si es necesario, dichos estados se acompañarán de notas explicativas de información,
que sea conveniente revelar con el fin de que los usuarios estén suficientemente informados.
 Importancia Relativa: (BRENDA)
Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben revelar todas las partidas que son
de suficiente importancia para efectuar evaluaciones o tomar decisiones. La información
procesada por el sistema contable y especialmente la presentada en los estados financieros,
presupuestales y patrimoniales, debe incluir los aspectos importantes o significativos del ente
susceptibles de ser cuantificables en términos monetarios. De acuerdo con este principio, es
necesario tener en cuenta la relación que guarden entre sí las diversas situaciones que se
presentan, para conforme a su monto y naturaleza, darles la aplicación debida. En tales
circunstancias, lo fundamental para determinar los límites de las “partidas de poca importancia
“ será el equilibrio entre la utilidad de la información, el grado de detalle de la misma, la
naturaleza de la partida y su monto.

Consistencia o Comparabilidad: (BRENDA)

Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos contables deben ser los apropiados
para reflejar la situación del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un
período y de un período a otro. La observancia del principio de consistencia no hace imposible
el cambio en la aplicación de los principios, métodos de cuantificación y procedimientos
contables, sino que exige que cuando se efectúe un cambio que afecte la comparabilidad de la
información, se revele claramente en los estados financieros: su motivo, justificación y efecto.
 Control Presupuestario: (BRENDA)
Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de los ingresos y egresos
comprendidos en el presupuesto del ente así como su vinculación con el avance físico financiero
de los proyectos programados. Es necesario que exista un sistema de registro contable que
combinado con la medición del avance físico, proporcione información oportuna y confiable
acerca de la ejecución presupuestaria, con la finalidad de evaluar los resultados obtenidos
respecto de los objetivos previstos al iniciar el ejercicio. Así mismo, resulta indispensable que el
sistema contable del ente incluya en sus procedimientos, la verificación de la disponibilidad
suficiente para cada rubro de gastos, antes de contraer compromisos que afecten al mismo.
 Cumplimiento de disposiciones legales: (BRENDA)
El ente debe de observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transacción, en
su registro y en general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y
presupuestal. El sistema de contabilidad gubernamental debe hacer posible:
a) Mostrar que se ha dado cumplimiento a todas las disposiciones legales, y
b) Determinar adecuadamente los hechos, exponiendo plenamente su efecto en la posición
financiera y los resultados de las operaciones del ente contable.
Si se presenta conflicto entre las disposiciones legales y los Principios Básicos de Contabilidad
Gubernamental, se dará preferencia a las primeras. Sin embargo, hasta donde sea posible el
sistema deberá permitir la presentación de la posición financiera en forma razonable y los
resultados de operación, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.

http://transparencia.esonora.gob.mx/NR/rdonlyres/7C37559E-5CDB-4FD5-B52C-4477949F7D39/31201/Principiosbasicosdecontabilidadgubernamental.pdf
 MARLEN

Contabilidad Presupuestaria
Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen
en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que
produzcan o no, salidas de dinero en efectivo.
Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que se ingresan al
Presupuesto del Estado generados por el cobro de ventas autorizadas o la prestación de
un servicio, dentro de un período determinado, así como por la confirmación de la
facturación de los servicios socioculturales.
 3.1Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las
operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que
presenta la entidad.
• Permitir la consolidación de la información.
 Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las
operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que
presenta la entidad.
• Permitir la consolidación de la información.
Contabilidad Presupuestaria
Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen
 Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las
operaciones contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que
presenta la entidad.
• Permitir la consolidación de la información.
Contabilidad Presupuestaria
Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen
en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que
produzcan o no, salidas de dinero en efectivo.
Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que se ingresan al
Presupuesto del Estado generados por el cobro de ventas autorizadas o la prestación de
un servicio, dentro de un período determinado, así como por la confirmación de la
facturación de los servicios socioculturales.
 3.2 Los principios de Contabilidad Gubernamental se definen como los fundamentos
esenciales para el registro de las operaciones y presentación de los correspondientes
estados financieros, presupuestales, programáticos y económicos. Los principios de
contabilidad gubernamental que identifican y delimitan a las entidades de la
administración pública y a sus aspectos financieros, presupuestales, programáticos y
económicos son:
• Ente • Base de Registro • Cuantificación en términos monetarios • Periodo contable •
Costo histórico • Existencia permanente • Control presupuestario • Revelación suficiente
• Integración de la información • Importancia relativa • Consistencia o comparabilidad
• Cumplimiento de las disposiciones legales
 Ente: Se considera ente a todo organismo público con existencia propia e
independencia que ha sido creada por Ley o Decreto. La entidad pública es un organismo
establecido por una legislación específica, la cual determina los objetivos de la misma, su
ámbito de acción y sus limitaciones. La información contable pertenece a entes
claramente definidos que constituyen combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros con el fin de lograr los objetivos que se establecen en el ordenamiento
jurídico que los creó.
 Integración de la Información: Cuando se integren informes financieros independientes
en uno solo, deben eliminarse las transacciones efectuadas entre las distintas unidades o
entes, y los estados financieros no deben de reflejar un superávit o déficit originados
entre ellos.
Los principios de contabilidad gubernamental que abarcan las clasificaciones anteriores
como requisitos generales de un sistema son:
 El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más
usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra
en el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos
patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina
asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de
un asiento contable, la suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que
ser iguales.

 El principio de no compensación forma parte de los Principios Contables Generalmente

Aceptados y establece la prohibición a la hora de compensar unas cuentas con otras.
Más específicamente, no se podrán compensar partidas de activo con partidas de pasivo,
o ingresos con gastos; de hecho, estas partidas hay que valorarlas de forma separada e
independientemente.
  Base de Registro: Los gastos deben ser reconocidos y registrados como tales en el
momento en que se devenguen y los ingresos cuando se realicen. Por medio de la
aplicación de este principio al cierre de cada período, se habrán incluido todos los gastos
que sean aplicables al mismo, y los ingresos que se hayan recibido efectivamente. Los
gastos se consideran devengados en el momento que se formaliza la operación,
independientemente de la forma o documentación que ampare ese acuerdo.
Cuantificación en términos monetarios: Los derechos, obligaciones y en general las
operaciones que realice el ente, serán registradas en moneda nacional. Los entes deben
presentar los eventos y operaciones que lleven a cabo en moneda nacional. Uno de los
objetivos de la contabilidad es mostrar la situación financiera del ente en términos
monetarios; la contabilidad no registra aquellos eventos que no pueden ser valuados en
unidades monetarias y que se refieren a valorizaciones subjetivas o cualitativas; sin
embargo algunos de estos eventos por su importancia requieren ser revelados a través
de notas en los estados financieros.
  Período Contable: La vida del ente se dividirá en periodos uniformes para efecto del
registro de las operaciones y de información acerca de las mismas. La necesidad de
conocer los resultados de las operaciones y la situación financiera del ente, hace
indispensable dividir la vida continua del mismo en períodos uniformes. En lo que se
refiere a la contabilidad de la Hacienda Pública, el período relativo es de un año
calendario.
Los principios de contabilidad gubernamental que establecen la base para cuantificar las
operaciones del ente y su presentación son:

 Costo Histórico: Los bienes se deben de registrar a su costo de adquisición o a su valor

estimado, en caso de que sean producto de una donación, expropiación o adjudicación.
Las operaciones y transacciones que la contabilidad cuantifica al considerarlas realizadas,
se registran según las cantidades de dinero que se afecten o a la estimación razonable
que de ellas se haga. Los Estados Financieros, bajo este principio, muestran los valores y
costos en fechas anteriores y no los actuales según el mercado. Existencia Permanente:
Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificación posterior de la Ley o
Decreto que lo creó en la que se especifique lo contrario.
  Los principios de contabilidad gubernamental que se refieren a la información son:
 Revelación Suficiente: Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben
incluir la información suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera,
presupuestal y patrimonial del ente. Es indispensable que los estados arriba señalados
muestren la información necesaria relativa a la situación financiera presupuestal y
patrimonial y los resultados de las operaciones del ente, inclusive, si es necesario, dichos
estados se acompañarán de notas explicativas de información, que sea conveniente
revelar con el fin de que los usuarios estén suficientemente informados.
  Importancia Relativa: Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben
revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para efectuar evaluaciones o
tomar decisiones. La información procesada por el sistema contable y especialmente la
presentada en los estados financieros, presupuestales y patrimoniales, debe incluir los
aspectos importantes o significativos del ente susceptibles de ser cuantificables en
términos monetarios. De acuerdo con este principio, es necesario tener en cuenta la
relación que guarden entre sí las diversas situaciones que se presentan, para conforme a
su monto y naturaleza, darles la aplicación debida. En tales circunstancias, lo
fundamental para determinar los límites de las “partidas de poca importancia “ será el
equilibrio entre la utilidad de la información, el grado de detalle de la misma, la
naturaleza de la partida y su monto.

Consistencia o Comparabilidad: Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos

contables deben ser los apropiados para reflejar la situación del ente, debiendo aplicarse
con criterio uniforme a lo largo de un período y de un período a otro. La observancia del
principio de consistencia no hace imposible el cambio en la aplicación de los principios,
métodos de cuantificación y procedimientos contables, sino que exige que cuando se
efectúe un cambio que afecte la comparabilidad de la información, se revele claramente
en los estados financieros: su motivo, justificación y efecto
 Control Presupuestario: Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de
los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente así como su vinculación
con el avance físico financiero de los proyectos programados. Es necesario que exista un
sistema de registro contable que combinado con la medición del avance físico,
proporcione información oportuna y confiable acerca de la ejecución presupuestaria, con
la finalidad de evaluar los resultados obtenidos respecto de los objetivos previstos al
iniciar el ejercicio. Así mismo, resulta indispensable que el sistema contable del ente
incluya en sus procedimientos, la verificación de la disponibilidad suficiente para cada
rubro de gastos, antes de contraer compromisos que afecten al mismo.
  Cumplimiento de disposiciones legales: El ente debe de observar las disposiciones
legales que le sean aplicables en toda transacción, en su registro y en general, en
cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal. El sistema de
contabilidad gubernamental debe hacer posible: a) Mostrar que se ha dado
cumplimiento a todas las disposiciones legales, y b) Determinar adecuadamente los
hechos, exponiendo plenamente su efecto en la posición financiera y los resultados de
las operaciones del ente contable. Si se presenta conflicto entre las disposiciones legales
y los Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental, se dará preferencia a las
primeras. Sin embargo, hasta donde sea posible el sistema deberá permitir la
presentación de la posición financiera en forma razonable y los resultados de operación,
de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

http://transparencia.esonora.gob.mx/NR/rdonlyres/7C37559E-5CDB-4FD5-B52C-
4477949F7D39/31201/Principiosbasicosdecontabilidadgubernamental.pdf
https://debitoor.es/glosario/definicion-principio-no-compensacion