REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ - BARINAS

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y

SALIDA DE MATERIALES EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL
Y GESTIÓN DE LA GERENCIA DE OERACIONES DE
PRODUCCIÓN UBICADA EN LA POBLACIÓN DE SAN SILVESTRE
DEL ESTADO BARINAS PERTENECIENTE A PDVSA DIVISIÓN
CENTRO SUR

AUTORES: Albert Terán

Luís Garcia

Al pulsar clic sobre el icono del sistema aparece esta pantalla en la cual el
usuario debe introducir el Nombre y la clave que le dará acceso al menú principal
del sistema
MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

En esta pantalla se muestra el menú principal conformado por los siguientes

menús: Archivos, Procesos utilidades, Reportes y Ayudas del sistema. El usuario
puede seleccionar el menú que desee según sus requerimientos.

Grupos (se encentra en el Menú Archivo)

 Al pulsar clic sobre el menú Archivo aparece la opción Grupos, la misma
permite al usuario agregar el código y la descripción a los diferentes materiales.
La pantalla se muestra d la siguiente manera:

Símbolos
 Al pulsar clic sobre la opción Símbolos el usuario puede realizar los siguientes
procesos: agregar código y descripción a los materiales que llegan al depósito o en
su efecto modificar y eliminar.

Proveedores

Al pulsar clic sobre la opción Proveedores, el usuario puede agregar los

proveedores al sistema los que permite llevar un control de los mismos además de
poder eliminar, agregar y modificar los datos
Destinos

Al pulsar clic sobre esta opción el usuario puede agregar nuevos destinos al
sistema, además de modificar y eliminar.
Salir del Sistema

Esta opción le permite al usuario salir del sistema. También muestra una
pequeña pantalla que permite confirmar la opción.
Recepción de Materiales

Al pulsar clic sobre esta opción se muestra uno de los procesos del sistema más
importante como lo es la recepción de materiales, en esta pantalla se muestra la
opción de: búsqueda de cualquier material que entra al almacén y proporciona que
el usuario pueda eliminar o cancelar el proceso.
Le permite al usuario agregar, guardar, modificar,

Despacho de materiales

Esta opción le permite al usuario poder agregar, guardar, modificar, eliminar,

búsqueda de materiales que salen del almacén o cancelar la opción.
Menú Utilidades

Esta opción permite crear un nuevo usuario, y la clave de acceso al sistema.

Símbolos y Grupos
 Cuando el usuario pulsa clic en esta opción puede visualizar el listado de todos
los símbolos de cada material, y grupo al que se encuentran asignados

Buscar x Grupos
 Cuando el usuario utiliza esta opción permite la búsqueda de símbolos de
material por grupo

Pantalla de reportes
 Muestra el listado de todos los símbolos, la descripción, la criticidad y la
existencia de cada material

Ejemplo del Reporte que se genera

Inventario por Criticidad (no pedir)

Muestra el listado de los materiales que no se pedirán

Ejemplo del Reporte

Inventario por Criticidad (existencia mínima)

Muestra el listado de los materiales en existencia mínima.

Ejemplo del Reporte

Inventario por Criticidad (sobrante)

Muestra el listado de los materiales sobrantes

 Ejemplo del Reporte

Resumen de Existencias

Muestra el listado de los materiales por rubro (equipo)

Ejemplo del Reporte

Resumen de Existencias

Muestra el listado de los materiales por rubro (suministro)

Ejemplo Del Reporte

Resumen de Existencias

Muestra el listado de los materiales por rubro (tuberías)

Muestra el listado de los materiales que llegan al almacén
Muestra el listado de los materiales que salen del almacén