ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DEL ARCHIVO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS FUENTE QUE
SUSTENTAN LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMO OFICIOS,
INFORMES, MEMORÁNDUMS EN COORDINACIÓN CON EL JEFE DE LA OFICINA. ELABORAR EL CUADRO RESUMEN DE LOS BENEFICIARIOS Y SOLICITAR OPORTUNAMENTE EL TOTAL DE LOS INSUMOS ALIMENTICIOS A LA SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA.
UTILIZAR EL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO – MPL Y EL CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL COMO HERRAMIENTA DE COORDINACIÓN Y GESTIÓN.
EJECUTA SU TRABAJO EN COORDINACIÓN CON EL JEFE DE PROYECTO Y
EL COORDINADOR ACADÉMICO DEL SUB ÍTEM CORRESPONDIENTE. DIGITA LA DOCUMENTACIÓN, LOS INFORMES TÉCNICO PEDAGÓGICOS Y OTROS DOCUMENTOS SEGÚN LAS INDICACIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO Y/O JEFE DE PROYECTO. ACTUALIZA LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN TANTO EN EL ASPECTO PEDAGÓGICO COMO ADMINISTRATIVO: REGISTRO DE AULAS, SECCIONES, HORARIOS, MATRÍCULA DE LOS DOCENTES PARTICIPANTES Y DATOS PROFESIONALES DEL EQUIPO INSTITUCIONAL.
DIGITA LA DOCUMENTACIÓN, LOS INFORMES TÉCNICO PEDAGÓGICOS Y
OTROS DOCUMENTOS SEGÚN LAS INDICACIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO Y/O JEFE DE PROYECTO. ACTUALIZA LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CAPACITACIÓN TANTO EN EL ASPECTO PEDAGÓGICO COMO ADMINISTRATIVO, EN LO QUE CORRESPONDE A LOS MÓDULOS: ASISTENCIA Y MATRÍCULA, GESTIÓN PEDAGÓGICA Y SUPERVISIÓN: ORGANIZA Y ARCHIVA LOS CURRÍCULOS DOCUMENTADOS DEL EQUIPO PROFESIONAL DEL SUB ÍTEM.