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PLAN DE EMERGENCIAS APRENDICES:

TABLA DE CONTENIDO

1. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2. INTRODUCCION

El plan de emergencia es una herramienta que permite a las empresas e instituciones

prevenir de manera puntual todo tipo de emergencias priorizando la vulnerabilidad y
valorando las amenazas identificadas.

En este documento presentamos la estructura del plan de emergencia atendiendo posibles

emergencias tanto internas como externas; llevando a cabo acciones en un orden
especifico que nos permita efectuar un correcto plan que mitigue cualquier tipo de
emergencia.

Esto se constituye por un diagnostico donde identificamos todas las amenazas que pueden
afectar la organización determinando el nivel de vulnerabilidad de la misma. Se
implementan herramientas relacionadas con capacitaciones, simulacros, señalizaciones
que permitan una buena respuesta y atención ante un acontecimiento que puedan generar
emergencias.

3. OBJETIVO DEL PLAN DE EMERGENCIA

4. CONCEPTOS

Emergencia: Cualquier suceso capaz de afectar el funcionamiento cotidiano de una

comunidad, pudiendo generar víctimas o daños materiales, afectando la estructura social y
económica de la comunidad involucrada y que puede ser atendido eficazmente con los
recursos propios de los organismos de atención primaria o de emergencia.
Evaluación de riesgos: Técnica de valoración de una condición o cualidad de un riesgo
en relación con otros criterios o estándares predeterminados.
Recurso: Elemento natural o artificial, de carácter esencialmente estático, cuya
disponibilidad hace posible o mejora las tareas frente a emergencias.
Simulacro: Activación simulada y programada del plan de emergencia en el que se pone en práctica
la implantación de las distintas actuaciones previstas en dicho plan.
Alarma: Acción o mecanismo que advierte de la ocurrencia de un accidente o la posibilidad
inminente de que ocurra, induciendo a tomar medidas protectoras.
Catástrofe: Accidente desencadenado por la acción del hombre, las fuerzas de la naturaleza o
circunstancias tecno-sociológicas, susceptibles de causar una multiplicidad de daños en las personas,
los bienes y el medio ambiente.
Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de origen
tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en
un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes,
servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de
un evento con una cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo de tiempo
determinado
Análisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por
amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad
depende de varios factores, entre otros: la posibilidad de ocurrencia del evento, la
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frecuencia de ocurrencia de éste, los planes y programas preventivos existentes, la

posibilidad de programación anual entre otros.
Consecuencias: Alteración del estado de salud de las personas y los daños materiales
que resultan de la exposición al factor de riesgo.
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar
sus consecuencias.
Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio
ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana, que
exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una
zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que indican la
manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo general y en lo
particular, en sus distintas fases.
Prevención: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos naturales,
tecnológicos o generados por la actividad humana, causen desastres.
Riesgo: Es definido como la probabilidad de ocurrencia de unas consecuencias,
económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de
exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.
Seguridad: Nivel “aceptable” de riesgo. Riesgo que ha sido controlado adecuadamente.

5. MARCO LEGAL Y NORMATIVO (INCLIYE NORMAS TECNICAS)

6. FICHA TECNICA DE LOS PLANES DE EMERGENCIA
6.1. Descripción general de la planta física
6.2. Carga ocupacional

RAZON SOCIAL BOYDORR NUTRITION S.A.S

ACTIVIDAD ECONOMICA Elaboración de productos nutricionales
NIT
DIRECCION San Rafael vda vuelta grande zona franca
Metropolitana Bodega 9, Cota Cundinamarca
TELEFONO 5556802

7. INVENTARIO DE EQUIPOS DISPONIBLES PARA ATENCION DE DESASTRES

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INVENTARIO DE EQUIPOS
EQUIPOS CANTIDAD UBICACION
Gabinete contraincendios 1 Área de almacenamiento(Bodega)
Botiquines 2 Área administrativa(Recepción)
Planta de producción
2 Bodega: Área de almacenamiento y
despachos
3 Planta de producción: Área de
Extintores mezcla, área de llenado y área común
2 Área administrativa: recepción, 3
piso
Camillas 2 Planta de producción
Área administrativa
Salida de Emergencia 1 Bodega
Directorio telefónico de 1 Área administrativa
emergencias de la planta y del
personal

Punto de encuentro 1 Entrada de recepción

8. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS AMENAZAS RIESGOS Externas e internas)

8.1. Matriz de priorización de riesgos
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ORIGEN AMENAZA TIPO DE CAUSA O IMPACTO DE INTERPRETACION

AMENAZA FUENTE DE LA AMENAZA
RIESGO
Instalaciones Personas
eléctricas para Información
iluminación y Infraestructura
Incendio interno sistemas, carga Medio
de material
combustible

Utilización y
manejo de
Fallas de máquinas con Producción
equipos y Interno alto potencial de Infraestructura Medio
sistemas generar un Personas
accidente severo

TECNOLOGICO Líneas
conductoras,
empalmes, y
cableado, tomas
o circuitos
eléctricos que se
puedan
Riesgo eléctrico sobrecargar, Personas
Interno tomacorrientes, Estructuras Alto
cajas, tableros equipos
de control,
interruptores que
puedan faltar
sus polos a
tierra, cable vía.

Posibilidad
contaminación
Intoxicacion Interno del agua Personas Medio
alimenticia
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Caida de alturas
Interna/externa Trabajo en Personas Medio
alturas

Daños a la
integridad de los
trabajadores por
Asaltos - robos- asaltos de
orden publico - Interna/externa camino al Personas Medio
sabotajes trabajo,
desorden
SOCIAL publico.

Personal que
viaja en el
Accidentes de Externa trasporte público Personas Medio
transito o vehículo que Bienes
lleva al trabajo

Cundinamarca
esta catalogada Personas
Movimientos Interna/externa con alto riesgo Bienes Alto
sísmicos de ocurrencia de Infraestructura
un sismo

Posibles daños a
la infraestructura
Granizada Interna/externa de la personas Medio
organización e producción
inundaciones. infraestructura

NATURAL levantamiento
de tejas por esta
causa y de Personas
Vientos fuertes Interna/externa múltiples daños Producción Medio
a la infraestructura
infraestructura

Aumento de la
permeabilidad
del suelo en Personas
Deslizamientos Interna/externa épocas de lluvia, Producción Alto
luego de un Infraestructura
movimiento
telúrico
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PLAN DE EMERGENCIAS APRENDICES:

temporadas de
fuertes lluvias y
el taponamiento
Inundaciones Interna/externa de alcantarillas o Medio
desagües en Personas
lugares donde la Producción
empresa no infraestructura
tiene ningún tipo
de injerencia.

9. IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE LAS VULNERABILIDADES

9.1. En las personas
9.2. En los sistemas
9.3. En los equipos
9.4. En la planta física
10. PLANES DE ACCION ESTRATEGIAS DE MITIGACION DE LOS RIESGOS
10.1 CONFORMACION DE LOS GRUPOS DE BRIGADAS
10.1.1. Primeros auxilios
Objetivo
Procedimiento
Funciones
10.1.2. Contra incendios
Objetivo
Procedimiento
Funciones
10.1.3. Evacuación y rescate
Objetivo
Procedimiento
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Funciones
10.2. SEÑALIZACION
Objetivo de la señalización
Clases de señales
Lugares de ubicación
10.3. CAPACITACION
Objetivo
Temas y subtemas
Recursos
Responsables

11. SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES

11.1. Conformación
11.2. Funciones y responsabilidades

12: INSTRUCCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

12.1. En el antes
12.2. Durante
12.3. Después
13. RECOMENDACIONES
14. ARBOL TELEFONICO-ORGANISMOS DE APOYO

ANEXOS:
Licencia de construcción
Permiso uso del suelo
Planos de construcción
Evidencias fotográficas identificadas