SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 112005 Gestión del Talento Humano

Versión: 101
Estrategias de mejoramiento para las prácticas
Nombre del Proyecto:
Código: 564115 del talento humano en las pequeñas y medianas
empresas de la ciudad de Manizales
Fase del proyecto: Ejecución

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
(Aula, - equipo) empleadas
Laboratorio, durante el
taller, unidad programa)
Actividad (es) del Proyecto:
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Gestionar la información de Promover la
acuerdo con los interacción idónea
procedimientos establecidos consigo mismo, con
y con las tecnologías de la los demás y con la
información y la naturaleza en los
comunicación disponibles contextos laboral y
social

Duración de la guía ( en 12
horas):

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2. INTRODUCCIÓN

Excel es una de las herramientas de office que más se está destacando por su gran utilidad
para realizar operaciones y cálculos con grandes volúmenes de información, es así como es
uno de los programas más requeridos por las empresas.

“Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en

versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión
12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la
cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue
ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras
características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es
posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos”

Aparte extraído de Wikipedia

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Consulte el manejo de funciones de Excel 2010:

http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

FUNCIONES DE TEXTO

IZQUIERDA(texto; num_caracteres)

Devuelve el número de caracteres desde la izquierda de una cadena de caracteres

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DERECHO(texto; num_caracteres)

Devuelve el número de caracteres desde la derecha de una cadena de caracteres

EXTRAE(texto; posición; num_caracteres)

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de caracteres, dada una posición y un número
de caracteres

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MAYUSC(texto)

Convierte una cadena de caracteres en letras mayúsculas

MINUSC(texto)

Convierte una cadena de caracteres en letras minúsculas

NOMPROPIO(TEXTO)

Convierte a mayúscula la primera letra del texto

CONCATENAR(texto1; texto2; texto3,...)

Une varios elementos de texto en uno solo

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LARGO(texto)

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

ENCONTRAR(texto buscado; texto; [No. Inicial])

Devuelve la posición del texto buscado dentro del texto indicado en el segundo parámetro de la
función

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

CONTAR(rango de casillas)

Cuenta la cantidad de casillas numéricas que hay en un rango

CONTARA(rango de casillas)

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Cuenta la cantidad de casillas o celdas que tienen algún valor

CONTAR.BLANCO(rango de casillas)

Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

CONTAR.SI(rango de casillas; condición)

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumple el criterio específico

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CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; condición1; rango2; condición2)

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios

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MAX(rango de casillas)

Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos

MIN(rango de casillas)

Devuelve el menor valor de una lista de argumentos

MODA(rango de casillas)

Devuelve el valor más comun del rango

PROMEDIO(rango de casillas)

Devuelve la media de los valores del rango de casillas indicado

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PROMEDIO.SI(rango criterio; criterio; rango promedio)

Devuelve el promedio de las celdas que cumplen un determinado criterio

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterios1; criterio1; rango_criterios2; criterio2)

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Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios

Rango_promedio: es el rango que contiene los números a promediar

Rango_criterios1: es el rango con condiciones a cumplir

Criterios1: es la condición que se debe cumplir en Rango_criterios1

Rango_criterios2: es el rango con condiciones a cumplir

Criterios2: es la condición que se debe cumplir en Rango_criterios2

FUNCIONES DE FECHA

AHORA()

Nos da la fecha y hora actuales

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HOY()

Muestra la fecha actual del sistema

HOY() - fecha

Calcula cuantos días han transcurrido entre dos fechas

AÑO(fecha)

Devuelve el año de una fecha en particular

MES(fecha)

Devuelve el mes de una fecha en particular

DIA(fecha)

Devuelve el día de una fecha en particular

( HOY() - fecha ) / 365

Calcula la edad de una persona, en donde fecha se refiere a la fecha de nacimiento de la persona.

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SIFECHA

La función SIFECHA, es el método más exacto para calcular la edad con EXCEL.

DIAS.LAB(fecha inicial; fecha final)

Devuelve el número total de días laborados entre dos fechas

FUNCIONES MATEMÁTICAS

SUMA.SI(rango; criterio)

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Permite sumar los valores que cumplen con determinado criterio

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango suma; rango criterios; criterio 1; rango de criterios 2)

Suma las celdas que cumplen un determinado número de criterios

ABS(número)

Devuelve el valor absoluto de un número

ENTERO(número)

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

REDONDEAR(número; número de decimales)

Redondea un número al número de decimales especificado

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TRUNCAR(número; número de decimales)

Convierte un número decimal a uno entero

POTENCIA(número; potencia)

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia

RESIDUO(número; número divisor)

Devuelve el residuo despues de dividir un número entre otro

FACT(número)

Devuelve el factorial de un número

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columna; Ordeno)

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve el valor en la
misma fila desde una columna especifica

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BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columna; Ordeno)

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna
desde una fila específica

FUNCIONES DE BASES DE DATOS

BDCONTAR(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos
que cumple con las condiciones específicas (Criterios)

BDMAX(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

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Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden
con las condiciones específicas (Criterios)

BDMIN(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

Devuelve el número menor en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden
con las condiciones específicas (Criterios)

BDPROMEDIO(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las
condiciones específicas (Criterios)

BDPRODUCTO(Base de datos; Nombre de campo; Criterios)

Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las
condiciones específicas (Criterios)

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En sesión extra clase, consulte el siguiente video:

https://www.youtube.com/watch?v=gx8HZl8CxIo

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Realice el ejercicio de MAS_FUNCIONES que se encuentra en la plataforma

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Manejo de los fundamentos de

Excel.

Evidencias de Desempeño:
Manejo adecuado de la
herramienta.
Evidencias de Producto:
Técnica: Valoración del Producto
MANEJA FUNDAMENTOS BÁSICOS
DE LAS APLICACIONES OFIMÁTICAS
Instrumento: Lista de chequeo
DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DEL CARGO

Ejercicios desarrollados

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Ambiente(s) requerido:
 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).
 Instalación del software: Microsoft Excel

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Libro: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Hoja: La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Columna: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra
por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Fila: Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja de datos.

Celda: La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece
a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Función: Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser
más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los
valores de las celdas o también para modificar su contenido. Microsoft ha creado diferentes categorías
para organizar las funciones y a continuación encontrarás un listado de ellas. Al hacer clic en alguna de las
imágenes inferiores, conocerás las funciones que pertenecen a esa categoría.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

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 Internet: www.aulaclic.es
 Fórmulas y Funciones: http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

INSTRUCTOR: FERNANDO LÓPEZ TRUJILLO

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