Manual Del SG-SST

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY
Asesoría y acompañamiento realizado por:
Licencia para la prestación del servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo

Resolución No. 1776 de 13 de octubre de 2015
SANTIAGO DE CALI
Junio de 2016
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4
OBJETIVO ..................................................................................................................................................... 5
ALCANCE ...................................................................................................................................................... 5
1. CAMPO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES ............................................................................................. 6
2. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................... 11
3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................... 12
3.1 CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA. ............................................................................................................. 12
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................................... 12
3.3 DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA.................................................................................................................. 13
3.4 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS ............................................................ 14
3.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ............................................................. 15
3.6 CUMPLIMIENTO LEGAL .................................................................................................................................. 18
3.6.1Reglamento de higiene y Seguridad Industrial ................................................................................. 18
3.6.2 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o vigía de seguridad y salud ......................... 18
3.6.3 Comité de Convivencia Laboral ........................................................................................................ 19
3.7 DOCUMENTACIÓN ....................................................................................................................................... 21
3.8 COMUNICACIÓN .......................................................................................................................................... 22
3.9 INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................................... 23
3.10 MATRIZ LEGAL .......................................................................................................................................... 23
4. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ................... 24
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS. ........................................................... 24
4.2 EVALUACIÓN INICIAL..................................................................................................................................... 30
4.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST. ............................................. 31
4.4 LISTADO DE NORMAS GENERALES DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. .......................................................... 32
4.5 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD ........................................................................................................ 34
4.5.1 Índices de Ausentismo y Accidentalidad. ......................................................................................... 34
4.6 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................ 34
4.6.1 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo............................................................................. 34
4.6.2 Programa de Seguridad Industrial ................................................................................................... 36
4.6.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios ................................................................................ 40
4.6.3.1 Programa para riesgo psicosocial................................................................................................. 40
4.6.3.2 Programa para riesgo biomecánico ............................................................................................. 42
4.6.3.3 Programa para riesgo biológico. .................................................................................................. 43
4.6.3.4 Programa para riesgo químico ..................................................................................................... 44
4.6.4 Programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo ...................................................... 45
4.7 PLAN DE TRABAJO ANUAL ............................................................................................................................. 45
4.8 INDICADORES DEL SG-SST............................................................................................................................. 45
4.8.1 Indicadores de Estructura ................................................................................................................ 45
4.8.2 Indicadores de proceso .................................................................................................................... 46
4.8.3 Indicadores de Resultado ................................................................................................................. 46
4.9 RECURSOS .................................................................................................................................................. 48
5. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................... 49
5.1 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS .................................................................................................................... 49
5.2 GESTIÓN DEL CAMBIO Y ADQUISICIONES. .......................................................................................................... 49
5.3 CONTRATACIÓN........................................................................................................................................... 49
2
6. AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION .................................................................................. 51
6.1 AUDITORIA Y ALCANCE DEL CUMPLIMIENTO DEL SG-SST ..................................................................................... 51
6.2 REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN .................................................................................................................. 52
6.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES ............................................ 53
7. MEJORAMIENTO .................................................................................................................................... 55
7.1 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS .......................................................................................................... 55
7.2 MEJORA CONTINUA...................................................................................................................................... 55
LISTADO DE ANEXOS SG-SST ...................................................................................................................... 57
OTROS ANEXOS RELACIONADOS CON EL SG-SST ........................................................................................ 57
3
INTRODUCCIÓN
La empresa Wildlife Conservation Society consciente de su responsabilidad ética y

legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del
desarrollo social y económico, implementa este Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la finalidad de controlar los peligros y riesgos que se generan
por los procesos productivos y que puedan alterar la salud de sus trabajadores y otras
partes interesadas.
Los trabajadores tienen el deber de participar activamente en las actividades del Sistema
de Gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, generando un compromiso
individual y colectivo de autocuidado, conservando su integridad física, mental al igual
que procurar por el cuidado de sus compañeros, visitantes, proveedores, entre otros.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Wildlife Conservation

Society, es un medio a través del cual se planea, ejecuta, evalúa y revisa continuamente
las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organización.
El SG-SST se fundamenta en el ciclo PHVA propuesto para el desarrollo de sistemas de

gestión, el cual se muestra en la siguiente figura:
Figura 1. Ciclo PHVA para Sistemas de Gestión
Fuente: Gráfico por Karn G. Bulsuk. Véase en http://blog.bulsuk.com/2009/02/taking-first-step-with

pdca.html#axzz1GBg5Y7Fn.
Planificar: se establece la política, los objetivos, metas, programas y procesos necesarios

para conseguir resultados de acuerdo a la política de Seguridad y Salud de la
organización.
Hacer: se implementa lo planificado, es decir, se lleva a cabo lo que se escribió en la
planificación.
Verificar: se realiza seguimiento y la medición de lo implementado con respecto a la
política, objetivos, requisitos legales y otros en Seguridad y Salud y se analiza e informa
sobre los resultados obtenidos frente a lo planificado.
Actuar: se toman acciones para mejorar continuamente el desempeño de Seguridad y
Salud en el trabajo.
4
OBJETIVO
Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a las

normas y políticas nacionales vigentes, de tal manera que permita controlar los peligros y
riesgos presentes en la empresa que puedan llegar a afectar el bienestar de los
trabajadores. El Sistema de Gestión, está orientado a promover la mejora continua, y
prevenir condiciones de peligros que puedan afectar en la productividad de la
organización.
ALCANCE
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo aplica a todos los

trabajadores de Wildlife Conservation Society vinculados directamente o a través de
contratos temporales, personal independiente y contratistas.
5
1. CAMPO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente
de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión. Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el
SGRL y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.
Ausentismo: Condición de ausencia al trabajo de un trabajador que se espera que asista.

Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los
accidentes de trabajo o las enfermedades laborales. También existe ausentismo por
riesgo común, es decir, no tiene origen laboral su causa.
6
Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a
través de los siguientes pasos:
 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Comité paritario de salud ocupacional: organismo de vigilancia y control de las normas

de seguridad y salud en el trabajo establecidas en la empresa, el cual se elige
paritariamente dependiendo el número de trabajadores de la empresa, entre un (unos)
designados por el empleador y por los empleados o trabajadores. Su conformación y
funcionamiento está reglamentado por la resolución 2013 de 1986.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los
agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
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Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización
de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición

a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se
ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad
no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total
de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
8
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de
la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente
de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Ley
1562 de 2012 “Por la cual se modifica el SGRL y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional”.
Sistema general de riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de seguridad y salud en el Trabajo relacionadas con la
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de
las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST: Tiene como

propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los trabajadores, en
9
la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del
mejoramiento continuo de las condiciones y en el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el

trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.
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2. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Wildlife Conservation Society, reconoce la importancia del capital humano y se

compromete desde el más alto nivel de la organización a:
 Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de los centros de
trabajo y establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los
accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales que puedan
surgir en cada una de ellas.
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los

demás requisitos aplicables.
Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

tecnológico y del talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos los
trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación, mediante la mejora
continua.
Esta política está disponible para todos nuestros colaboradores de todos los centros de
trabajo incluyendo nuestros contratistas y otras partes interesadas de la organización y
será revisada por lo menos una vez al año para verificar su pertinencia y cumplimiento.
____________________________
PADU FRANCO
Representante Legal
Santiago de Cali, Junio 15 de 2016
11
3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.
3.1 Contextualización de la empresa.
Razón Social Wildlife Conservation Society

Nit. 900.003.825-8
Ciudad Cali
Departamento Valle
Dirección Av 5N No. 22N-11
Centros de Trabajo SI, 1 centro de trabajo en Bogotá.
ARL Sura
Nivel de Riesgo asignado por ARL I y III
Código Actividad Económica (7 dígitos) 1659301
Tipo de Sector Económico Privado
Teléfonos 3799322
Información por Centros de Trabajo:
Nombre del Centro de Trabajo Dirección Nivel de Riesgo

Sede Bogotá (Administrativo y Calle 67 No. 4ª - 41 I y III
programático)
3.2 Estructura organizacional
12
3.3 Descripción sociodemográfica
La empresa cuenta con la descripción sociodemográfica y caracterización de toda la

población trabajadora, la cual se menciona a continuación:
Distribución del personal por género y tipo de vinculación:
POBLACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Propios de la empresa. 10 12 22
Total 10 12 22
Total trabajadores por grado de escolaridad
ESCOLARIDAD NÚMERO
Primaria Completa 1
Técnico 1
Tecnólogo 2
Profesional 16
Especialización - Postgrado 2
Total 22
Rangos de Edad
EDAD NÚMERO
De 23 - 29 Años 5
De 30 - 36 años 4
De 37 - 43 años 10
De 44 – 50 años 2
De 57 - 63 años 1
Seguridad Social
NO. DE
EPS
AFILIADOS
Sanitas 2
Compensar 1
Sura 3
Cruz Blanca 1
Famisanar 1
CafeSalud 3
Coomeva 8
SOS 3
Fondo de pensiones No. De Afiliados
Colfondos 3
Protección 6
Colpensiones 8
Povernir 5
13
Jornada Laboral
TURNOS Y HORARIO DE TRABAJO
Personal Administrativo Lunes – Viernes 8:00 – 6:00 pm

Lunes – Domingo.
Jornada abierta, varía de acuerdo a
Personal programatico (campo)
las actividades programadas en
campo
Personal Operativo (servicios
Lunes – Viernes 8:30 – 4:00 pm
generales
Distribución del personal por género - Contratistas
POBLACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Contratistas 8 5 13
Total 8 5 13
Ver documento Anexo No. 1 Formato Información Sociodemográfica.
3.4 Descripción de los procesos desarrollados, productos y servicios
Wildlife Conservation Society ha contribuido por más de 25 años a la conservación de la

biodiversidad de Colombia, mediante la generación de conocimiento con sólidas bases
científicas, acciones de conservación en terreno, y la formación de la siguiente generación
de profesionales de la conservación. El trabajo de WCS en Colombia comprende seis ejes
principales. Por un lado, la Conservación de Especies, el apoyo a la Gestión de Áreas
Protegidas y la promoción de Paisajes Productivos Sostenibles, por otro lado, el apoyo al
establecimiento de Nuevas Áreas Protegidas, el trabajo en la relación entre Negocios y
Biodiversidad, y el desarrollo de un programa de Comunicaciones, buscan responder a las
prioridades del orden nacional y apoyar las políticas públicas en las cuales WCS puede
aportar de manera significativa. Aunque muchas de las iniciativas y proyectos
desarrollados por WCS en el país tienen un impacto nacional, en principio nuestras
acciones están enfocadas en dos regiones: la región Andina, donde WCS ha trabajado
por más de 25 años, y la región Orinocense donde se esperan impactos significativos
sobre la biodiversidad, producto de nuevas dinámicas económicas.
Listado de Materias primas, insumos, herramientas y equipos utilizados en los

procesos:
 Equipos de oficina:
Computadores, monitores, impresoras, teléfonos, celulares, portátiles.
 Insumos:
Sustancias químicas, recipientes para toma de muestras y almacenamiento.
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 Herramientas manuales:
Machete, azadón, pica, bisturí, atarrayas.
 Otros Equipos:
Drones, micrococopios, nevera refrigeradora, cámaras trampa, cámaras
fotográficas, binoculares, brújulas, tensiómetros, calibradores, carpas, botiquín.
3.5 Funciones y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la
responsabilidad de la Alta Dirección, con el apoyo del Líder o coordinador de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Se han establecido responsabilidades a todos los niveles de la
organización con el fin de dar cumplimiento a los requisitos del sistema, estas funciones y
responsabilidades serán divulgadas al personal e incluidas en los perfiles de cargo.
Gerente o Representante Legal

 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
 Realizar evaluación anual, para identificar la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Realizar seguimiento a los resultados de los indicadores de gestión establecidos,
siguiendo los objetivos del SG-SST.
 Revisar anualmente la política del Sistema y realizar ajustes teniendo los en cuenta
los objetivos planteados en el mismo.
 Asignar un Líder del SG-SST, cuyo perfil este acorde con lo establecido en la
normatividad vigente.
 Participar en las decisiones concernientes a las situaciones de emergencia
presentadas en la empresa
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo a los requisitos establecidos
en el decreto 1072 de 2015; y como mínimo una vez al año realizar su evaluación
 Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del SG-SST para su revisión,
incluyendo las recomendaciones de mejora.
 Garantizar la divulgación y el conocimiento de la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Garantizar la continua identificación de peligros, levantar la respectiva matriz y
garantizar su actualización permanente.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
 Conocer las regulaciones y leyes vigentes que aseguren el cumplimiento del SG-
SST.
 Implementar procedimientos y actividades de respuesta a situaciones de
emergencia.
15
 Definir las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización. Programar, coordinar y ejecutar
capacitaciones de seguridad y salud en el Trabajo.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
y hacer seguimiento a los indicadores.
 Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se identifique una
condición o acto inseguro.
 Coordinar y participar en las reuniones del Comité paritario de SST.
 Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos del Comité Paritario de
SST.
 Coordinación de los exámenes periódicos del personal de la empresa.
 Asegurar la implementación de la brigada de emergencia en la empresa, realizar
seguimiento al cronograma de capacitación y ejecución de simulacros.
 Investigar accidentes e incidentes de trabajo.
 Realizar Inspecciones de Seguridad.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Coordinadores
 Cumplir todas las normas, procedimientos, políticas y disposiciones establecidas en
la empresa relacionadas con el cumpliendo del SG-SST.
 Conocer la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacerla cumplir en su lugar
de trabajo.
 Garantizar que el personal a su cargo, use los elementos de protección personal,
siempre y cuando aplique.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo cuando uno
de los empleados a cargo sea el accidentado. Así mismo participar en la
construcción y ejecución de planes de acción.
 Participar en las actividades concernientes a situaciones de emergencias.
 Reportar actos y condiciones inseguras en su área de trabajo. Así como los
incidentes y accidentes de trabajo que se puedan presentar por el personal a su
cargo.
Participar activamente en la identificación de peligros dentro de su proceso
Todos los trabajadores
 Cumplir todas las normas, procedimientos, políticas y disposiciones establecidas en
la empresa relacionadas con el cumpliendo del SG-SST.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Reportar condiciones inseguras detectadas.
16
 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Conocer y participar en las actividades de respuesta en situaciones de emergencia.
 Usar los elementos de protección personal. (cuando aplique)
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Participar en las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el
Trabajo como las capacitaciones, jornadas de salud etc.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de
los trabajadores.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas
a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
 Analizar las causas de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Realizar inspecciones de seguridad.
 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité de convivencia Laboral
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
17
3.6 Cumplimiento legal
3.6.1Reglamento de higiene y Seguridad Industrial

Wildlife Conservation Society cuenta con el Reglamento de higiene y Seguridad Industrial
el cual está publicado en un lugar visible para todos los funcionarios. En él se encuentran
descritos los peligros a los cuales se encuentran expuestas la población trabajadora y así
mismo las normas y legislación de cumplimiento aplicable para la empresa en términos de
Higiene y Seguridad Industrial.
Ver documento Anexo No. 2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
3.6.2 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o vigía de

seguridad y salud
El comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un organismo encargado de la
promoción, divulgación y vigilancia al cumplimiento de las normas y reglamentos dentro
de la organización, su objetivo principal es realizar seguimiento al desarrollo del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de
Seguridad y Salud de los trabajadores hacia la Gerencia.
Wildlife Conservation Society se encuentra en proceso de conformación del comité, el

cual tendrá vigencia de dos años, acorde con la resolución 2013 de 1986 y el Decreto
1295 de 1994.
Integrantes periodo comprendido entre: 2016-2018
ISABEL ESTRADA
Presidente
LUZ DARY ACEVEDO
Secretario
Por la empresa
ISABEL ESTRADA
Principal
GISELE DIDIER
Suplente
Por los Trabajadores

Principal LUZ DARY ACEVEDO
LAURA JARAMILLO
Suplente
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto 614 y el
decreto 1295 de 1994, se encuentran:
18
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación
y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y
salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
Ver documento Anexo No. 3 Actas de Conformación y elección Copasst.
3.6.3 Comité de Convivencia Laboral

A través de la resolución 2646 de 2008 en su Art 14 se crean los comités de convivencia
laboral, convirtiéndose así en una estancia dentro de la empresa que le daría un abordaje
imparcial a las posibles situaciones de acoso expuesta por los funcionarios.
Wildlife Conservation Society se encuentra en proceso de conformación del comité de

convivencia laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356
de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral.
19
Integrantes periodo comprendido entre: 2016-2018
Por la empresa
LAURA JARAMILLO
Principal YADIARLEY TORO
GERMAN FORERO
Suplente MILENA ORTIZ
Por los Trabajadores

Principal JORGE PARRA
JOHANA TORRES
JOHANA GUTIERREZ
Suplente CARLOS SAAVEDRA
Dentro de las principales funciones y responsabilidades acorde con la resolución 652 de

2012, articulo 6 se encuentran:
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio
de la confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará
a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
20
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
Ver Documento Anexo No. 4 Actas de Conformación de Comité de Convivencia.
3.7 Documentación
Wildlife Conservation Society, mantendrá disponibles y debidamente actualizados los
siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo:
 La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el

trabajo SST, firmados por el empleador.
 Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
 El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST.
 El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así
como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en
misión.
 Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
 Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
 Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
 Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
 La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
 Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.
21
En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del
trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos.
 Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos

ejecutadas.
 La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.
 Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
 Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico,
fotografía, o una combinación de estos y en custodia del responsable del
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.8 Comunicación
La empresa ha definido mecanismos eficaces para recibir, documentar y responder

adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relacionadas con Seguridad y
Salud, garantizar la divulgación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud a los
trabajadores y contratistas y disponer de canales que permitan recolectar inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud para que sean
tenidas en cuenta por los representantes de la empresa.
A continuación se relacionan los canales que ha definido la empresa para hacer efectiva
dicha comunicación:
MEDIO DE COMUNICACIÓN PROPOSITO

-Programación de Capacitaciones o formaciones
-Publicación de Boletines
-Publicación de normas.
Correo Interno -Reportar actos y condiciones inseguras.
- Transmitir información general sobre temas de
seguridad y salud.
- Publicación de campañas de Seguridad y Salud.
-Rendición de cuentas hacia la gerencia y partes
Comités o Reuniones de
interesadas.
equipos directivos,
-Retroalimentación entre los procesos acerca de
administrativos.
temas relacionados con seguridad y salud.
-Facilitar temas específicos que tengan que ver con
Capacitaciones o formaciones
Seguridad y Salud.
Información a Comunicar:
El responsable de Seguridad y Salud informará al personal, contratistas y personal

independiente sobre:
 Política de Seguridad y Salud.

 Reglamento de higiene y Seguridad Industrial.
 Objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud.
 Matriz de identificación de peligros y riesgos.
 Plan de Capacitación.
 Roles y responsabilidades en Seguridad y Salud.
22
Los trabajadores pueden realizar reporte de actos y condiciones Inseguras al responsable
de Seguridad y Salud a través de correo electrónico o en forma física haciendo uso del
formato correspondiente.
Ver documento Anexo 5. Formato de reporte actos y condiciones Inseguras.
3.9 Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo
La inducción se realizará a todo el personal que ingrese a laborar a la organización

incluyendo los contratistas. La inducción se debe realizar antes de iniciar con el
entrenamiento en el cargo. Esta debe contener los siguientes ítems:
 SG-SST.
 Conceptos Básicos en Seguridad y Salud.
 Política de Seguridad y salud en el Trabajo.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Roles y Responsabilidades en Seguridad y Salud.
 Riesgos a los cuales estará expuesto en su lugar de trabajo.
 Procedimiento para reportar accidentes e incidentes.
 Preparación y respuesta ante emergencias.
 Estándares de Seguridad.
Toda inducción es evaluada con el fin de verificar su efectividad.
Ver documento Anexo 6. Formato Registro de inducción en Seguridad y Salud.
Ver documento Anexo 7. Formato Evaluación Inducción.
3.10 Matriz legal
La Matriz legal es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la organización,

acorde con las actividades propias e inherentes de la actividad productiva, los cuales dan
los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La Matriz Legal deberá actualizarse en la
medida de que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. WCS, iniciará con el
proceso de documentación y evaluación al cumplimiento de la matriz legal.
Ver documento Anexo 8. Formato Matriz Legal.
23
4. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.
4.1 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
Wildlife Conservation Society, realiza la identificación de peligros, estimación y valoración

de los riesgos y evalúa su control actual para definir la intervención a través de un plan de
acción, el cual tiene en cuenta la jerarquía de los controles para hacer su gestión los
cuales se mencionan a continuación:
Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir

los riesgos;
Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un
proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo

en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o
encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía
(reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los sistemas de producción,
cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en Salud y Seguridad En El trabajo
Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia,

demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento,
implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de
procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de
acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de
trabajo entre otros;
Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a
sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
A continuación se describe la priorización de Peligros,
24
Priorización de peligros y riesgos WCS
PELIGROS NIVEL ACEPTABILIDA

PROCESO CARGO ACTIVIDAD
DESCRIPCION CLASIFICACION RIESGO D DEL RIESGO
Gestión administrativa, elaboración Movimientos NO ACEPTABLE O

Gerente
de presupuestos, manejo de repetitivos ACEPTABLE CON
Administración financiera y BIOMECANICO II CONTROL
recursos, manejo de personal, (miembros
administrativa ESPECIFICO
actividades de logística. superiores)
Gestión administrativa, elaboración NO ACEPTABLE O

Gerente
de presupuestos, manejo de Posición sedente ACEPTABLE CON
Administración financiera y BIOMECANICO II CONTROL
recursos, manejo de personal, prolongada
actividades de logística.
Gestión administrativa, elaboración NO ACEPTABLE O

Gerente
de presupuestos, manejo de Sobrecarga de ACEPTABLE CON
Administración financiera y PSICOSOCIAL II CONTROL
recursos, manejo de personal, trabajo
actividades de logística.
Movimientos NO ACEPTABLE O
Gestión administrativa, manejo de
repetitivos ACEPTABLE CON
Administración Contador impuestos municipales, informes BIOMECANICO II CONTROL
(miembros
financieros, legalizaciones, ESPECIFICO
superiores)
Gestión administrativa, manejo de NO ACEPTABLE O

Posición sedente ACEPTABLE CON
Administración Contador impuestos municipales, informes BIOMECANICO II CONTROL
prolongada
Gestión administrativa, manejo de NO ACEPTABLE O

Disconfort COND. DE ACEPTABLE CON
Administración Contador impuestos municipales, informes II CONTROL
térmico (Calor) SEGURIDAD
Actividades administrativas al Movimientos NO ACEPTABLE O

interior de la oficina, digitación, repetitivos ACEPTABLE CON
Administración Auxiliar Contable BIOMECANICO II CONTROL
manejo de caja menor, manejo de (miembros
archivo. superiores) ESPECIFICO
Actividades administrativas al NO ACEPTABLE O

interior de la oficina, digitación, Posición sedente ACEPTABLE CON
Administración Auxiliar Contable BIOMECANICO II CONTROL
manejo de caja menor, manejo de prolongada
archivo. ESPECIFICO

interior de la oficina, digitación, Disconfort COND. DE ACEPTABLE CON
Administración Auxiliar Contable II CONTROL
manejo de caja menor, manejo de térmico (Calor) SEGURIDAD
archivo. ESPECIFICO
Actividades administrativas al
Auxiliar repetitivos ACEPTABLE CON
Administración interior de la oficina, digitación, BIOMECANICO II CONTROL
Administrativo (miembros
apoyo a gerencia financiera. ESPECIFICO
superiores)

Auxiliar Posición sedente ACEPTABLE CON
Administración interior de la oficina, digitación, BIOMECANICO II CONTROL
Administrativo prolongada
apoyo a gerencia financiera. ESPECIFICO
interior de la empresa, elaboración Movimientos NO ACEPTABLE O
Oficial de
de contratos, procesos de selección repetitivos ACEPTABLE CON
Administración recursos BIOMECANICO II CONTROL
de personal, afiliaciones sistema de (miembros
humanos ESPECIFICO
seguridad social, programación de superiores)
actividades de bienestar.
25
interior de la empresa, elaboración NO ACEPTABLE O
Oficial de
de contratos, procesos de selección Posición sedente ACEPTABLE CON
Administración recursos BIOMECANICO II CONTROL
de personal, afiliaciones sistema de prolongada
humanos ESPECIFICO
seguridad social, programación de
interior de la empresa, elaboración NO ACEPTABLE O
Oficial de
de contratos, procesos de selección Altos ritmos de ACEPTABLE CON
Administración recursos PSICOSOCIAL II CONTROL
de personal, afiliaciones sistema de trabajo
humanos ESPECIFICO
seguridad social, programación de
Oficial de NO ACEPTABLE O
Actividades administrativas por Tránsito COND. DE ACEPTABLE CON
Administración recursos II CONTROL
fuera de la empresa. (accidentes) SEGURIDAD
humanos ESPECIFICO
Labores de limpieza de baños,
Servicios repetitivos ACEPTABLE CON
Aseadora pisos, paredes al interior de la BIOMECANICO II CONTROL
Generales (miembros
empresa. ESPECIFICO
superiores)
Labores de limpieza de baños, Condiciones de NO ACEPTABLE O

Servicios COND. DE ACEPTABLE CON
Aseadora pisos, paredes al interior de la escaleras y/o II CONTROL
Generales SEGURIDAD
empresa. escalas ESPECIFICO
Seguimiento a proyectos,
elaboración de proyectos,
presupuestos, revisión técnica y
Gerente de repetitivos ACEPTABLE CON
Programática financiera, administración de BIOMECANICO II CONTROL
programa (miembros
recursos, elaboración de ESPECIFICO
superiores)
propuestas, elaboración de
informes.
presupuestos, revisión técnica y NO ACEPTABLE O
Gerente de Posición sedente ACEPTABLE CON
Programática financiera, administración de BIOMECANICO II CONTROL
programa prolongada
informes.
presupuestos, revisión técnica y NO ACEPTABLE O
Gerente de Altos ritmos de ACEPTABLE CON
Programática financiera, administración de PSICOSOCIAL II CONTROL
programa trabajo
informes.
Actividades por fuera de las
instalaciones de la empresa, NO ACEPTABLE O
Gerente de Tránsito COND. DE ACEPTABLE CON
Programática reuniones para validación de II CONTROL
programa (accidentes) SEGURIDAD
proyectos desplazamiento en ESPECIFICO
vehículo y/o avión.
Público (atracos, NO ACEPTABLE O
instalaciones de la empresa,
Gerente de secuestros, COND. DE ACEPTABLE CON
Programática reuniones para validación de II CONTROL
programa extravíos y SEGURIDAD
proyectos desplazamiento en ESPECIFICO
asesinatos)
vehículo y/o avión.
26
Revisión de informes financieros de

proyectos, revisión y control, Movimientos NO ACEPTABLE O
Oficial de revisión de legalizaciones, repetitivos ACEPTABLE CON
Programática BIOMECANICO II CONTROL
programa desembolsos trimestrales, (miembros
inventarios de equipos e insumos, superiores) ESPECIFICO
apoyo administrativo.
Actividades por fuera de las NO ACEPTABLE O

Oficial de Tránsito COND. DE ACEPTABLE CON
Programática instalaciones de la empresa, II CONTROL
programa (accidentes) SEGURIDAD
reuniones en bogota. ESPECIFICO

Oficial de secuestros, COND. DE ACEPTABLE CON
Programática instalaciones de la empresa, II CONTROL
programa extavios y SEGURIDAD
reuniones en bogota. ESPECIFICO
asesinatos)
Coordinación y formulación de
proyectos, manejo y supervisión de NO ACEPTABLE O
Coordinador de Altos ritmos de ACEPTABLE CON
Programática personal, relacionamiento con PSICOSOCIAL II CONTROL
línea trabajo
entidades. Actividades al interior de ESPECIFICO
la empresa.
Actividades en campo, supervisión
de personal y proyectos.
Coordinador de secuestros, COND. DE ACEPTABLE CON
Programática Desplazamientos a zona rural, II CONTROL
línea extavios y SEGURIDAD
zonas de alto conflicto social, en ESPECIFICO
asesinatos)
vehículo, avioneta, por rio.
de personal y proyectos. NO ACEPTABLE O
Coordinador de Tránsito COND. DE ACEPTABLE CON
línea (accidentes) SEGURIDAD
Contacto con
seres vivos por
medio de NO ACEPTABLE O
Coordinador de mordedura, ACEPTABLE CON
Programática Desplazamientos a zona rural, BIOLOGICO II CONTROL
línea picadura,
rasgadura y en
general ataque
de animales
Sismo, terremoto, NO ACEPTABLE O
Coordinador de vendaval, FENOMENOS ACEPTABLE CON
línea inundación, NATURALES
derrumbe.
Supervisión de proyectos desde la NO ACEPTABLE O

Altos ritmos de ACEPTABLE CON
Programática Director Científico ciencia, líder de especies, PSICOSOCIAL II CONTROL
trabajo
actividades en campo ESPECIFICO

Supervisión de proyectos desde la
secuestros, COND. DE ACEPTABLE CON
Programática Director Científico ciencia, líder de especies, II CONTROL
extravíos y SEGURIDAD
asesinatos)
Supervisión de proyectos desde la NO ACEPTABLE O

Tránsito COND. DE ACEPTABLE CON
(accidentes) SEGURIDAD
27
Contacto con
seres vivos por
mordedura, ACEPTABLE CON
Programática Director Científico ciencia, líder de especies, BIOLOGICO II CONTROL
picadura,
rasgadura y en
general ataque
de animales
vendaval, FENOMENOS ACEPTABLE CON
inundación, NATURALES
derrumbe.
Responsable de la compañía ante
Nueva York, representante legal,
Director negociaciones, elaboración y NO ACEPTABLE O
Programática programa presentación de proyectos, PSICOSOCIAL II CONTROL
trabajo
Colombia reuniones con el ministerio, ESPECIFICO
corporaciones, parques nacionales.
Viajes nacionales e internacionales.
Director negociaciones, elaboración y
secuestros, COND. DE ACEPTABLE CON
Programática programa presentación de proyectos, II CONTROL
extravíos y SEGURIDAD
asesinatos)
Director negociaciones, elaboración y NO ACEPTABLE O
Programática programa presentación de proyectos, II CONTROL
Coordinador Movimientos NO ACEPTABLE O
sistemas de Apoyo cartografía y sistemas de repetitivos ACEPTABLE CON
información información geográfica. (miembros
geográfica superiores) ESPECIFICO
Coordinador NO ACEPTABLE O
sistemas de Apoyo cartografía y sistemas de Posición sedente ACEPTABLE CON
información información geográfica. prolongada
geográfica ESPECIFICO
Coordinador NO ACEPTABLE O
sistemas de Apoyo cartografía y sistemas de Uso de ACEPTABLE CON
información información geográfica. videoterminales
geográfica ESPECIFICO
Supervisión consultores análisis y

síntesis.
Análisis y síntesis de información,
revisión de informes y
retroalimentación, diseño de NO ACEPTABLE O
Coordinadora de programas de monitoreo y Tránsito COND. DE ACEPTABLE CON
Programática II CONTROL
análisis y síntesis muestreo. (accidentes) SEGURIDAD
Asistencia a reuniones, ESPECIFICO
participación en talleres. Trabajo en
oficina y uso de computador.
Desplazamiento a ciudades
aproximadamente cada 2 meses.
28

retroalimentación, diseño de
Consultores, programas de monitoreo y NO ACEPTABLE O
Programática estudiantes, muestreo. PSICOSOCIAL II CONTROL
trabajo
practicantes. Asistencia a reuniones, ESPECIFICO
participación en talleres. Trabajo en
Desplazamiento a ciudades.
programas de monitoreo y Público (atracos, NO ACEPTABLE O
Consultores,
muestreo. secuestros, COND. DE ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, II CONTROL
Asistencia a reuniones, extravíos y SEGURIDAD
practicantes. ESPECIFICO
participación en talleres. Trabajo en asesinatos)
Actividades en campo.
Consultores, programas de monitoreo y NO ACEPTABLE O
Programática estudiantes, muestreo.Asistencia a reuniones, II CONTROL
practicantes. participación en talleres. Trabajo en ESPECIFICO
Actividades en campo.
Contacto con
seres vivos por
Actividades de investigación en
Consultores, campo, toma de muestras, región
mordedura, ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, Caribe, Magdalena, Llanos BIOLOGICO II CONTROL
picadura,
practicantes. orientales, Orinoquia, Andes, ESPECIFICO
rasgadura y en
zonas de páramos.
general ataque
de animales
Consultores, campo, toma de muestras, región NO ACEPTABLE O
Condiciones de COND. DE ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, Caribe, Magdalena, Llanos II CONTROL
piso SEGURIDAD
zonas de páramos.
vendaval, FENOMENOS ACEPTABLE CON
inundación, NATURALES
derrumbe.
zonas de páramos.
Precipitaciones NO ACEPTABLE O
(lluvias, FENOMENOS ACEPTABLE CON
granizadas, NATURALES
heladas)
zonas de páramos.
Derivados de ACEPTABLE CON
origen vegetal
zonas de páramos.
29
Consultores, campo, toma de muestras, región Contacto con NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, Caribe, Magdalena, Llanos sustancias QUIMICO II CONTROL
practicantes. orientales, Orinoquia, Andes, químicas ESPECIFICO
zonas de páramos.
Trabajos en NO ACEPTABLE O
espacios COND. DE ACEPTABLE CON
confinados SEGURIDAD
(cuevas)
zonas de páramos.
Actividades de investigación en Manejo de
Consultores, campo, toma de muestras, región equipos, NO ACEPTABLE O
COND. DE ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, Caribe, Magdalena, Llanos máquinas y II CONTROL
SEGURIDAD
practicantes. orientales, Orinoquia, Andes, herramientas ESPECIFICO
zonas de páramos. manuales
Contacto con ACEPTABLE CON
vectores
zonas de páramos.
Consultores, campo, toma de muestras, región Ingestión de NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, Caribe, Magdalena, Llanos alimentos BIOLOGICO II CONTROL
practicantes. orientales, Orinoquia, Andes, contaminados ESPECIFICO
zonas de páramos.
Caídas a COND. DE ACEPTABLE CON
diferente nivel SEGURIDAD
zonas de páramos.
Consultores, campo, toma de muestras, región Contacto con NO ACEPTABLE O
COND. DE ACEPTABLE CON
Programática estudiantes, Caribe, Magdalena, Llanos minas II CONTROL
SEGURIDAD
practicantes. orientales, Orinoquia, Andes, antipersonas ESPECIFICO
zonas de páramos.
Ver documento Anexo 9: Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos
4.2 Evaluación inicial
La evaluación se realiza con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en el

Trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en Seguridad y Salud en
el Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la
empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema
General de Riesgos Laborales en Colombia; así mismo evaluar el cumplimiento en cuanto
a la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud.
La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
 La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales

incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y
le sean aplicables;
30
 La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los
riesgos, la cual debe ser anual. En la identificación de peligros deberá contemplar
los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros;
 La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa;
la cual debe ser anual;
 La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual
debe ser anual;
 El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa,
incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes,
cooperados, en misión y contratistas;
 La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de
vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores;
 La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus
condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad;
 Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST
de la empresa del año inmediatamente anterior.
4.3 Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Sg-sst.
Los objetivos se encuentran planteados acordes con la con la política de seguridad y

salud en el trabajo definida en la empresa, estos objetivos cuentan con metas
establecidas y se les realiza seguimiento una vez al año. Los mismos nos permiten dar
cumplimiento a la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud y se
mencionan a continuación:
 Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen
laboral tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de
los colaboradores de la empresa, acorde con la identificación de peligros y riesgos.
 Elaborar y mantener actualizada la Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos

para reconocer las fuentes generadoras, el número de trabajadores expuestos, el
tiempo de exposición y tomar medidas de control.
 Cumplir con los requisitos legales que apliquen a la actividad económica de la

empresa.
 Garantizar la existencia permanente de los recursos requeridos para el desarrollo

del SGSST.
31
Matriz de Objetivos
OBJETIVO DEFINICION META RESPONSABLE

INDICADOR
Elaborar y mantener
actualizada la Matriz de
Matriz de
Identificación de Peligros y
Identificación de
Riesgos para reconocer las
Peligros, Evaluación Responsable
fuentes generadoras, el Identificación
y Valoración de SST.
número de trabajadores de peligros
Riesgos diseñada y
expuestos, el tiempo de
actualizada al 100%.
exposición y tomar medidas
de control.
Establecer actividades de
prevención de accidentes y Medidas de
enfermedades de origen intervención
Cumplimient
laboral tendientes a mejorar establecidas luego
o acciones
las condiciones de trabajo, de la Identificación Responsable
correctivas,
salud y calidad de vida de los de Peligros, SST.
preventivas y
colaboradores de la Evaluación y
mejora.
empresa, acorde con la Valoración de
identificación de peligros y Riesgos al 100%
riesgos
Cumplir con los requisitos
legales que apliquen a la Cumplimient Gerencia /
actividad económica de la Matriz legal
o requisitos Responsable
empresa. actualizada al 100%
legales SST.
Garantizar la existencia Responsable de

permanente de los recursos Disponibilida Gerencia /
SST, Valor de
requeridos para el desarrollo d de recursos Responsable
recursos financieros
del SGSST SST.
definido anualmente.
4.4 Listado de normas generales de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
A continuación se describen los principales requisitos legales aplicables a la actividad

económica de la empresa en términos de seguridad y salud en el trabajo, los cuales
WCS debe dar cumplimiento según su aplicabilidad frente a los peligros y riesgos
generados por sus procesos.
TIPO DE NÚMERO Y AÑO

DESCRIPCIÓN DE LA NORMA
NORMA DE EXPEDICIÓN
CONSTITUCIÓN 1991 De los derechos, las garantías y los deberes, derechos fundamentales.
POLITICA
LEY 9 DE 1979 Código sanitario. Título iii. Salud ocupacional.
Se crea y se organiza el sistema el sistema nacional para la prevención y
LEY 46 DE 1988 atención de desastres, se otorga facultades extraordinarias al presidente de la
república y se dictan otras disposiciones.
32
LEY 100 DEL 1993 Se crea el sistema de seguridad social integral.
Por medio de la cual se aprueba el "convenio no. 170 sobre la seguridad en la
LEY 55 DE 1993
utilización de los productos químicos en el trabajo.
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
LEY 776 DE 2002
prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.
LEY 828 DE 2003 Control a la evasión al sistema general de riesgos profesionales.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el
LEY 1010 DE 2016
acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo
LEY 1562 DE 2012 Se modifica el sistema general de riesgos laborales.
DECRETO LEY 2663 de 1950 Código sustantivo del trabajo.
DECRETO 614 /84 Bases para organización y administración de la salud ocupacional.
DECRETO 919 DE 1989 Planes de emergencia.
DECRETO LEY 1295 DE 1994 Organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.
Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras
DECRETO 884 DE 2012 disposiciones. Teletrabajo. Artículos 7, 8 y 9. Riesgos laborales y aportes a
seguridad social integral.
DECRETO 1443 DE 2014 Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
DECRETO 1477 DE 2014 Tabla de enfermedades laborales.
DECRETO 1072 DE 2015 Decreto Único Reglamentario del –Sector Trabajo

Criterios de graduación de multas por infracciones a las normas de seguridad y
DECRETO 472 DE 2015
salud en el trabajo
DECRETO 171 DE 2016 Modificación de tiempo para la transición en la implementación del (SG-SST)
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 Estatuto de seguridad industrial.
RESOLUCIÓN 2413 DE 1979 Estatuto de higiene y seguridad industrial en la construcción.
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 Conformación y registro de los COPASO.

Organización función y forma P.S.O (próxima a actualizarse a sistemas de
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989
gestión SST).
RESOLUCIÓN 1401 DE 2007 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Identificación, evaluación, prevención, intervención, monitoreo exposición

RESOLUCIÓN 2646 DE 2008 factores de riesgo psicosocial, origen patológico causado por estrés
ocupacional.
2346 DE 2007 Practica evaluaciones medicas ocupacionales, manejo y contenido de la

RESOLUCIÓN
H.C.O.
Por la cual se adoptan las guías de atención integral en salud ocupacional

basadas en la evidencia GATISO.
El ministerio de protección social en uso de sus facultades modifican los

artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones.
RESOLUCIÓN 1409 de 2012 Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas.
RESOLUCIÓN 652 de 2012 Conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral.
RESOLUCIÓN 1356 de 2012 Modifica parcialmente resolución 652 de 2012 – comité de convivencia laboral.
Por medio de la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el

RESOLUCIÓN 4502 DE 2012 otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan
otras disposiciones.
33
RESOLUCIÓN 1903 DE 2013 La cual modificó la resolución 1409 de 2012 sobre trabajo seguro en alturas.
Modificación al reglamento para protección contra caídas de trabajo en alturas.

RESOLUCIÓN 3368 DE 2014 "Por la cual se modifica parcialmente la resolución 1409 de 2012 y se dictan
otras disposiciones".
"Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
RESOLUCIÓN 0256 DE 2014 entrenamiento para las Brigadas Contraincendios de los sectores energéticos,
industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia"
RESOLUCION 2851 DE 2015 Reporte de Accidentes de trabajo graves y mortales
CIRCULARES UNIFICADA 2004 Vigilancia y control de sistema general de riesgos.
4.5 Diagnóstico de condiciones de salud
4.5.1 Índices de Ausentismo y Accidentalidad.
Los índices nos permiten comparar los diferentes períodos en cuanto a frecuencia,
severidad y duración de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las
actividades planeadas en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
WCS, lleva registros de ausentismo por enfermedad común, enfermedad laboral y
ausencias administrativas las cuales reposan en la carpeta de gestión humana. A partir
de la fecha iniciaran a registrar las estadísticas de accidentalidad.
Ver documento Anexo 10. Formato de Estadísticas de accidentalidad y ausentismo.
4.6 Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
4.6.1 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

La Seguridad y Salud laboral tiene por objeto la aplicación de medidas y el desarrollo de
las actividades necesarias para la prevención de riesgos, accidentes y enfermedades
derivados del trabajo. Este programa, al interior del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo desarrolla acciones dirigidas a toda la comunidad empresarial
encargándose de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud de los
colaboradores y procurando que las condiciones de trabajo en WCS no conduzcan al
deterioro del estado de salud integral.
Objetivo General
Mantener y mejorar las condiciones generales de la salud de la población trabajadora
como un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia
de afecciones o enfermedades en el ambiente laboral.
Objetivos Específicos
 Realizar seguimiento médico periódico de los trabajadores para identificar, vigilar y
controlar nuevas exposiciones a factores de riesgos específicos.
 Propender condiciones óptimas de salud que aumenten la calidad de vida y bienestar
de los colaboradores durante las actividades laborales y corregir los factores de riesgo
con efectos nocivos.
34
 Establecer programas de vigilancia epidemiológica y control de los factores de riesgo.
 Promocionar, diagnosticar, prevenir y controlar la salud de la población trabajadora,
mediante detección oportuna de los agentes que pueden dar origen a enfermedades
laborales.
Acciones a Desarrollar
Son un conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los
trabajadores, en este subprograma se integran las acciones de medicina preventiva y del
trabajo, se involucran acciones encaminadas a la reubicación y diagnóstico de las
condiciones físico-fisiológicas del trabajador, y las características de su puesto de trabajo.
Entre las actividades a desarrollar se encuentran las siguientes:
a). Exámenes médicos laborales, de ingreso, periódicos y de retiro: Las consultas y los
exámenes médicos laborales determinan las condiciones psicofísicas de los aspirantes y
trabajadores, a través de evaluaciones médicas ocupacionales, ya que constituyen un
instrumento importante en la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud
de los trabajadores, con el fin de diseñar programas de prevención de enfermedades en
pro a mejorar la calidad de vida de los trabajadores. La Empresa realiza exámenes
médicos pre ocupacional o de ingreso a todos los trabajadores, con el objeto de
determinar la aptitud física y mental del trabajador para el oficio que vaya a desempeñar y
las condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo. Dichos exámenes se realizan por
un médico especialista en Salud Ocupacional con licencia vigente, estos exámenes y
todos los documentos que constituyan la historia clínica del trabajador son estrictamente
confidenciales y están bajo custodia del médico ocupacional.
b). Actividades de vigilancia epidemiológica: Las actividades de vigilancia epidemiológica

son un proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales
características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral.
Donde se tiene en cuenta la investigación interna, planeación, ejecución y evaluación de
las medidas de control en salud. Estarán basadas en los resultados de los exámenes
médicos, las evaluaciones periódicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y
las tendencias de las enfermedades profesionales, de los accidentes de trabajo y el
ausentismo por enfermedad común y otras causas.
c). Actividades de Promoción de la Salud y prevención para evitar accidentes de trabajo y

enfermedades laborales: Incluyen acciones de capacitación grupal sobre temáticas de
prevención de la salud, frente a la exposición de los riesgos ocupacionales presentes en
el lugar de trabajo, los procedimientos adecuados para evitar accidentes de trabajo y
campañas masivas de exámenes clínicos, y paraclínicos requeridos para la vigilancia
epidemiológica.
d). Reubicación Laboral: Cuando se presenten la organización en coordinación con la

ARL, adelantará los trámites para reubicar al trabajador con deterioro de la salud por
exposición a un determinado factor de riesgo presente en la empresa y que a pesar de las
medidas de control tomadas esté presentando agravamiento de su patología.
e). Ausentismo Laboral: La empresa llevará un registro de ausentismo laboral, que

permita establecer la relación causa - efecto de las incapacidades presentadas por los
trabajadores, para así establecer medidas preventivas con respecto al ausentismo laboral.
El registro se llevará clasificando las incapacidades por enfermedad común, accidente de
35
trabajo, enfermedad profesional. Para cada clase de incapacidad, se calculará en forma
independiente la tasa de Ausentismo.
4.6.2 Programa de Seguridad Industrial
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación y control

de las causas que generan los accidentes de trabajo.
Objetivo General
Detectar, analizar, controlar y prevenir los factores de riesgo específicos y generales
existentes en los lugares de trabajo, que contribuyen como causa real o potencial a
producir accidentes de trabajo.
Objetivos Específicos
 Realizar la identificación, evaluación, análisis de los factores de riesgos
ocupacionales y las recomendaciones específicas para su control, a través de la
elaboración de matrices de peligro, visitas de inspección a las áreas de trabajo,
mediciones ambientales y asesoría técnica que pueden causar alteraciones
reversibles o permanentes en la salud de los asociados trabajadores.
Actividades a Desarrollar
a). Inspecciones de Seguridad: Teniendo en cuenta las características y actividad
económica de la empresa, se deben diseñar listas de chequeo o de verificación que
apoyen el seguimiento de los factores de riesgo o peligros críticos. Las inspecciones
deben incluir las áreas críticas de acuerdo con la matriz de peligros y riesgos, definir la
periodicidad de estas según el grado de riesgo de los factores que se están evaluando y
el responsable de hacer seguimiento a las recomendaciones.
A continuación, se relacionan las áreas a las cuales es necesario realizar inspección y
establecer un plan de trabajo para el cumplimiento y seguimiento de las mismas.
36
AREA FRECUENCIA RESPONSABLE
Copasst y/o el que indique la

Áreas de trabajo (locativo) Mensual
organización
Elementos de protección Mensual Copasst y/o el que indique la Gerencia
Áreas de Almacenamiento Mensual Copasst, Brigada de emergencia
Botiquín de Primeros
Mensual Brigada de Emergencia
Auxilios
Extintores Mensual Brigada de emergencia

Equipos de Emergencia Brigada de emergencia
(alarma, vías de Mensual
evacuación
Inspecciones para tareas Cada vez que Responsable de Seguridad y Salud, jefe
especiales (Trabajos que se presente del área.
se desarrollan por este tipo de
mantenimientos a la trabajo.
empresa y que requiere de
personal contratista)
Ver documento Anexo 11. Formato Lista de chequeo general de Inspecciones.
b) Investigación de accidentes e incidentes de trabajo: La accidentalidad es uno de los

aspectos de mayor importancia, ya que es un indicador de la gestión en la prevención de
riesgos. De una adecuada investigación de accidentes, se pueden determinar las causas
básicas o las causas raíz de los accidentes y sobre ellas dirigir medidas de control, a
efecto de evitar la repetición de un accidente similar. WCS cuenta con un procedimiento
para reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo.
Ver documento Anexo 12. Procedimiento para reporte e investigación de accidentes e

Incidentes.
c) Señalización y demarcación de áreas: La señalización ayuda a recordar la presencia de

los riesgos y la forma de actuar sobre los mismos. La demarcación por su parte se utiliza en
áreas de trabajo, circulación de materiales, conducción de fluidos, almacenamiento y vías de
evacuación y debe hacerse de acuerdo con la legislación vigente.
La empresa, haciendo uso de una matriz como la que se presenta a continuación, debe
tener claramente identificado el tipo de señalización que necesita o la que viene aplicando
para facilitar su seguimiento y control. Para esto usted puede consultar la norma NTC 1461
del ICONTEC. Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad, abril, 1987.
37
TIPO DE LUGAR RESPONSABLE FECHA
DEMARCACIÓN Y
SEÑALIZACIÓN
Informativa Color Cada sección o área de la Responsable del
Azul o color empresa (Administración, programa/
corporativo gerencia, archivo, área COPASST
operativa, baños)
Preventiva color Tableros eléctricos, Responsable del
amarillo almacenamiento programa/
sustancias químicas, COPASST
señalización de piso
húmedo, objetos calientes.
De seguridad color Uso de elementos de Responsable del
azul con blanco protección personal programa/
COPASST
De emergencia verde Rutas de evacuación, Responsable del
con fondo blanco escaleras de evacuación, programa/
salida de emergencia y COPASST
punto de encuentro
d)Elementos de protección personal: los equipos de protección personal son un

importante elemento para evitar lesiones en el trabajo, pero su beneficio dependerá
sustancialmente de tener una clara visión sobre su necesidad de uso, de la correcta
selección del equipo, de su mantenimiento y recambio oportuno, de la capacitación y
motivación inculcada al personal que lo utilizara y, especialmente, dependerá de haber
agotado otras formas de control que proporcionen una protección más eficaz y menos
incómoda para el trabajador.
Para la selección adecuada y el correcto uso de los elementos de protección personal,

WCS ha elaborado la matriz de elementos de protección personal la cual sirve como guía
la compra y seguimiento a su uso.
Ver documento Anexo 13. Matriz de elementos de protección personal.
e) Mantenimiento: Para evitar incidentes y accidentes de trabajo es fundamental que la

empresa cuente con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo que incluya,
cuando sea el caso, los siguientes elementos: Máquinas, equipos, herramienta, instalaciones
locativas y sistemas de control de los factores de riesgo en la fuente y en el medio.
Todas las acciones de mantenimiento, deben quedar registradas en una ficha técnica y
responder a un cronograma donde se determinen fechas, puestos, áreas o sectores de
producción, responsables, entre otras, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de
estas acciones. A continuación se relacionan los equipos existentes en la empresa a los
cuales se realiza y se tiene programado un cronograma de mantenimiento.
38
Área, sección
Equipo o instalación o puesto de Responsable Fecha de ejecución
trabajo
Aire acondicionado Administrativo Mónica Lozano Semestral
e) Plan de emergencias: WCS cuenta con un plan de preparación y respuesta ante

emergencias para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y
severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa. Este plan
incluye el análisis de amenazas e inventario de recursos, determinación de la
vulnerabilidad y plan de acción, Comité de emergencia y brigadas de apoyo, plan de
evacuación y evacuación, simulacros.
Ver documento Anexo 14. Plan de emergencias
f) Normas o estándares de trabajo seguro: Los estándares de seguridad son necesarios

para tener un trabajo seguro y deben ser cumplidos por los trabajadores en sus puestos
de trabajo o tareas donde estos apliquen. WCS iniciará la documentación de estándares o
protocolos para las tareas críticas identificadas en la matriz de peligros.
Fecha de construcción
Oficio crítico Responsable
o seguimiento
g) Aspectos ambientales: Otro aspecto importante a vigilar es el de saneamiento básico

de la empresa, de acuerdo con lo planteado en la ley 9 de 1979 “código sanitario” y la
resolución 2400 de 1979 “estatuto de higiene y seguridad industrial”. Este debe
contemplar las disposiciones sanitarias básicas tales como: suministro de agua potable
para los trabajadores; cantidad y calidad de baterías sanitarios (duchas, lavamanos,
sanitario) de acuerdo con el número de trabajadores de la empresa; también se deben
realizar control de plagas, roedores y otros vectores, implementar programas para el
manejo adecuado de residuos sólidos orgánicos e inorgánicos y si existen otros
RESIDUOS con características de peligrosidad (residuos peligrosos respel), se deben
disponer según la legislación vigente para estos.
A continuación se mencionan los aspectos de saneamiento básico y ocupacional

encontrados en la sede administrativa de la ciudad de Cali.
ASPECTO MANEJO OBSERVACIONES

Suministro de agua Se cuenta con agua para el consumo La empresa tiene un buen sistema de
potable. humano acueducto y alcantarillado.
Se cuenta con 6 baños mixtos en la Están enchapados en baldosín y se
Baños y servicios
oficina administrativa. mantienen en buenas condiciones
sanitarios.
higiénicas.
Los residuos comunes se recolectan a Internamente se cuentan con recipientes
través de un proveedor externo de para disposición de residuos ordinarios.
Manejo de residuos. recolección. Las baterías son Se hace separación de papel para
depositadas en puntos de recolección reciclaje.
autorizados.
39
h) Sustancias químicas: WCS hace uso de sustancias químicas en sus procesos de
preparación y análisis de muestras. Para ello es necesario que WCS cuente con las hojas
de datos de seguridad o fichas toxicológicas. Estas se deben mantener en las áreas de
trabajo y a disposición de quienes manipulan los productos químicos. A continuación se
relacionan las principales sustancias usadas en la empresa:
 Alcohol
 Formol
 Naftalina
 Nitrógeno Liquido
 Amoniaco
 Acetatos de etilo
 Gasolina
 Éter
 Anestésicos
 Acetona
 Glicerina
 Bórax
 Hipoclorito.
4.6.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios
A continuación se proponen los programas que implementará WCS, enfocados en los

peligros prioritarios, los cuales son necesarios para hacer gestión de la seguridad y salud
en el trabajo.
4.6.3.1 Programa para riesgo psicosocial
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo psicosocial, a
fin de disminuir la incidencia de “casos”.
OBJETIVOS META 80%
 Definir los criterios para la organización de

la información general de la empresa en la Controlar los factores de riesgo
que se pretende desarrollar un SVE de psicosocial intralaborales y
Factores Psicosociales, con el fin de crear extralaborales que puedan llegar a
las condiciones para hacer un tamizaje que generar enfermedad laboral.
permita avanzar en la identificación de los
factores de riesgo psicosocial.
 Definir la presencia de casos asociados a
reacciones de estrés ocupacional, con el fin
de hacer control de los factores de riesgo
psicosocial intralaborales y de los efectos
que causan en las personas (intervención
terciaria).
 Categorizar las áreas y cargos por niveles
de riesgo psicosocial, a fin de orientar el
desarrollo de actividades de prevención y
control.
 Desarrollar acciones de intervención para
los factores de riesgo psicosocial
extralaborales e individuales, apoyado en
40
recursos de la empresa y de las
instituciones de la seguridad social.
 Evaluar la efectividad de las acciones de
control de los factores de riesgo
psicosocial y el funcionamiento del sistema
de vigilancia mediante un conjunto de
indicadores.
ALCANCE
Definir las medidas de control en la gestión del riesgo psicosocial con cobertura a toda la
población trabajadora.
ACTIVIDADES RESPONSABLES
 Tamizaje
 Valoración detallada de los factores de riesgo
psicosocial y sus efectos: entrevistas.
 Consolidación de información, análisis de
resultados y preparación de informes.  Psicólogo especialista en salud
ocupacional.
 Presentación de resultados a la gerencia.
 Responsable de seguridad y salud.
 Calificación de origen de presuntos “casos”
con enfermedades causadas por estrés
ocupacional
 Implementación de actividades de intervención
y control de los factores de riesgo psicosocial
y sus efectos
 Evaluación de resultados y retroalimentación
al sistema de vigilancia epidemiológica
41
4.6.3.2 Programa para riesgo biomecánico
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Prevenir y controlar la la presencia de desórdenes osteomusculares y los

factores de riesgo ergonómicos en las diferentes actividades realizadas en la empresa.
OBJETIVOS META
 Identificar y evaluar el factor de riesgo para definir  Reducir en un 80% la incidencia de

áreas críticas de intervención. desórdenes musculo esqueléticos.
 Identificar precozmente los efectos del factor de
riesgo sobre la salud del trabajador mediante la
intervención y atención temprana a casos.
 Fomentar una cultura de autocuidado, autogestión y
prevención en salud.
ALCANCE
Definir las medidas de manejo y control en la gestión de los factores de riesgo biomecánicos generados
en todas las actividades de la empresa involucrando todos los trabajadores.
 Encuesta de morbilidad sentida

 Evaluación de puestos de trabajo.
 Fisioterapeuta especialista en SST.
 Responsable de seguridad y salud.
 Inspecciones ergonómicas en puestos susceptibles
al riesgo.
 Capacitaciones en higiene postural y manejo de
cargas.
INDICADORES DEL PROGRAMA
a. Incidencia de Lesiones osteomusculares: Origen común y ocupacional
ILOC: N° casos nuevos por origen común / N° trabajadores *100
ILOP: N° casos nuevos por origen ocupacional/ N° trabajadores * 100
b. Proporción de casos identificados: N° casos identificados / N° trabajadores encuestados * 100.
c. Prevalencia : común y ocupacional
PLOC: N° casos nuevos y antiguos x común / No trabajadores *100 .
PLOP: N° casos nuevos y antiguos x profesional / *100.
d. Proporción de casos intervenidos y mejorados: No casos mejorados/ No casos diagnosticados

*100.
e. Proporción de trabajadores capacitados: # trabajadores expuestos capacitados/ # trabajadores

totales expuestos * 100.
42
4.6.3.3 Programa para riesgo biológico.
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Controlar y disminuir en forma temprana la incidencia de accidentes

de trabajo, y enfermedades laborales trasmitidas por la sangre, específicamente por el Virus de
inmunodeficiencia Humana (VIH), Hepatitis (C HC), a través de acciones de prevención efectivas y
estandarizar el manejo de la exposición cuando la desviación del control del riesgo se presente;
así mismo orientar de manera práctica y sencilla el manejo de exposiciones ocupacionales a:
Meningitis, rubéola, tos ferina, difteria, sarampión y varicela, TBC”.
OBJETIVOS META 80%
 Identificar las áreas, los oficios y las

actividades con diferentes niveles de Controlar los factores de riesgo biológico que
exposición a factor de riesgo biológico puedan llegar a generar enfermedad laboral.
 Proponer las medidas preventivas
necesarias para controlar el factor de
riesgo.
 Promover la participación en el control integral
del factor de riesgo biológico.
 Desarrollar actividades de promoción,
motivación y capacitación a los mandos
medios, coordinadores y trabajadores de la
institución que estén relacionados con el factor
de riesgo biológico.
 Definir una directriz en el manejo,
seguimiento y cierre del accidente o
exposición por riesgo biológico
garantizando su aplicación
ALCANCE
Definir las medidas de control en la gestión del riesgo biológico con cobertura a la población expuesta al
riesgo.
 Definir estado inmunológico de personal medico

 Establecer diagnóstico de condiciones de salud.
Conocer estado de salud del personal médico.
 Documentar y divulgar protocolos de seguridad.  Médico ocupacional.
Validar estado de calibración de equipos.

Realizar gestión integral de residuos hospitalarios.
a. Indicador de cumplimiento a planes de acción de inspecciones
ICI= No. de planes de acción propuestos/ No. De planes de acción ejecutados *100
b. Indicador de cobertura de vacunación, ICV
ICV=Número de personas con esquema completo para vacunación/ No. Personas expuestas *100
c. Indicador de títulos protectores
ITP: # De personas con anticuerpos protectores post-vacunación/No. Personas vacunadas * 100.
43
4.6.3.4 Programa para riesgo químico
OBJETIVO DEL PROGRAMA: Prevenir y mantener la accidentalidad y enfermedad

laboral mediante la mitigación de los riesgos asociados a los diferentes procesos en
los que se manipulan sustancias químicas.
OBJETIVOS DEL SG-SST META
Reducir en un 50% los

 Reducir las enfermedades laborales. accidentes/enfermedades por
 Reducir los accidentes de trabajo. sustancias químicas frente al año
anterior.
ALCANCE
Definir las medidas de manejo y control en la gestión de las sustancias químicas

usadas en los procesos de la empresa involucrando a todos los trabajadores
expuestos a estas.
 Identificar sustancias químicas.  Coordinador de seguridad y

 Clasificación de sustancias según su salud en el trabajo.
peligrosidad.  Jefe del área.
 Llevar a cabo los planes de acción
sobre las condiciones de trabajo
identificadas.
 Verificar el cumplimiento de los planes
de acción y su impacto sobre las
condiciones de trabajo.
a. # sustancias químicas identificadas, rotuladas y con msds / # total de sustancias

químicas *100.
b. # de Accidentes de Trabajo Asociados a sustancias químicas / # Total de

Accidentes de Trabajo que tiene la empresa * 100.
c.Porcentaje de capacitaciones realizadas # Capacitaciones realizadas / #

capacitación programadas * 100.
Proporción de trabajadores capacitados: # trabajadores capacitados / # total

trabajadores expuestos * 100
44
4.6.4 Programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
Teniendo en cuenta las responsabilidades en seguridad y salud definidas anteriormente, y

los peligros existentes, WCS ha definido un programa para garantizar que todas las
personas de la empresa, según sea su responsabilidad y nivel de exposición a los
riesgos, apliquen los procedimientos de salud y seguridad definidos a nivel general y en
cada uno de los puestos de trabajo que lo requieran.
Ver documento Anexo 15. Programa de Capacitación SST.
4.7 Plan de Trabajo Anual
La organización cuenta con el plan de trabajo anual, el cual se construyó teniendo en la

identificación de peligros y valoración de riesgos y dando alcance a los objetivos
planteados dentro del sistema de gestión, en él se encuentra el cronograma de las
actividades y se puede evidencia el avance del SG-SST.
Ver documento Anexo 16. Plan de trabajo anual
4.8 Indicadores del SG-SST
WCS ha definido indicadores mediante los cuales se evalúa la estructura, el proceso y los
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe
hacer el seguimiento a los mismos. Cada indicador cuenta con una ficha técnica que
contiene las siguientes variables
 Definición del indicador;

 Interpretación del indicador;
 Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con
el resultado esperado;
 Método de cálculo;
 Fuente de la información para el cálculo;
 Periodicidad del reporte; y
 Personas que deben conocer el resultado
4.8.1 Indicadores de Estructura

Para la definición de estos indicadores se debe tener en cuenta:
 La política Integral
 Los objetivos y metas
 El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
 La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
 La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole
requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo;
 La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los
riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las
condiciones de trabajo peligrosas;
45
 La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y
salud en el trabajo;
 Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
 La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones
de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e
intervención;
 La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la
organización; y
 La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
4.8.2 Indicadores de proceso

 Evaluación inicial (línea base);

 Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma;
 Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
 Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
 Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la
empresa realizada en el último año;
 Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones
de seguridad;
 Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados, si aplica;
 Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el
análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
 Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
 Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo
y ausentismo laboral por enfermedad;
 Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias; y
 La estrategia de conservación de los documentos.
4.8.3 Indicadores de Resultado

 Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

 Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo - SST;
 El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma;
 Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
 La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad;
46
 El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
 La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de
los trabajadores;
 Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
 Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los
peligros identificados y los riesgos priorizados; y
 Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados si aplica.
Ver Anexo 17. Matriz de indicadores de SG-SST
47
4.9 Recursos
Para el 2016 WCS ha definido recursos financieros, físicos y humanos para la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La
empresa asigna dichos recursos de manera anual lo cual es aprobado por la Gerencia y el
responsable del Área Financiera, así mismo la Alta Dirección realiza seguimiento a su
ejecución y cumplimiento.
Recurso humano
La empresa ha definido un responsable para la coordinación y apoyo de las actividades
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es necesario que se realice
el curso virtual de 50 Horas en el Sena.
RESPONSABLE DE SG-SST EDUCACION
Mónica Lozano
OUTSOURCING SST TRAYECTORIA

Empresa prestadora de servicios de seguridad
Intersalud Ocupacional SAS
y salud con su respectiva licencia. 19 años de
experiencia.
Recursos físicos: por definir por parte de WCS

DESCRIPCION OBJETO
1.
2.
3.
Recursos financieros
DESCRIPCION INVERSIÓN ESTIMADA
Implementación del SG-SST $4.000.000
48
5. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
5.1 Gestión de peligros y riesgos
Una vez establecido y valorado el riesgo, se procede a seleccionar los métodos de

control, eligiendo el que ofrezca una mayor disminución del riesgo, dentro de un criterio
costo/ beneficio. Para ello es necesario realizar monitoreo y seguimiento a la correcta
aplicación de los métodos de control y de la eficiencia del mismo frente al peligro que se
pretende controlar. La gestión de los peligros se iniciará con las de mayor riesgo,
continuando con los demás riesgos que puedan existir y se irá optimizando la eficiencia
de los controles establecidos, en una permanente búsqueda de la mejora continua.
Por lo anterior se han determinado actividades enfocadas a la disminución de los peligros;
las cuales se encuentran plasmadas en el plan de trabajo anual y los programas de
gestión del riesgo.
5.2 Gestión del Cambio y adquisiciones.
La gestión del cambio es un conjunto de procesos que se emplean para asegurar que los
cambios internos como introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de
trabajo, cambios en las instalaciones, entre otros se lleven a cabo en forma ordenada,
controlada y sistemática dentro de la organización.
Ver documento Anexo 18. Procedimiento Gestión del Cambio
WCS evaluará el proceso de adquisiciones que permitirán identificar y evaluar las

especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios y
disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
5.3 Contratación
WCS velará por el seguimiento y cumplimiento de las normas de seguridad y salud por
parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el
desempeño de las actividades objeto del contrato.
Por lo anterior la organización establecerá los siguientes requisitos en la contratación:
 Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección

de proveedores y contratistas.
 Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el
trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la
rotación del personal por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas,
de conformidad con la normatividad vigente.
49
 Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este
último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos
de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y
no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance, el
nuevo personal reciba la misma información.
 Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informarle,
acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos
durante el periodo de vigencia del contrato para que el empleador o contratante
ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
 Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el
trabajo por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
50
6. AUDITORIA Y REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION
La organización ha definido las acciones que se deben tomar frente a la ocurrencia de

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral y se revisan los indicadores de
proceso y de impacto que le ayudarán a realizar el seguimiento a las actividades
planeadas y los resultados esperados en la disminución de las lesiones en el trabajo y el
mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se hace comparando los
indicadores de dos períodos diferentes (antes y después de la intervención) y observando
la tendencia del indicador durante un período de tiempo que incluya varios años.
El resultado de este seguimiento debe servir para ajustar los planes de seguridad y salud
en el trabajo o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con
responsables y fechas de ejecución.
6.1 Auditoria y Alcance del cumplimiento del SG-SST
La auditoría interna deberá abarcar lo siguiente:
 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;

 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
 La participación de los trabajadores;
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores;
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST);
 La gestión del cambio;
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones;
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas;
 La supervisión y medición de los resultados;
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo
en la empresa;
 El desarrollo del proceso de auditoría; y
 La evaluación por parte de la alta dirección.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten dar
cumplimiento a los requisitos del SG-SST.
Los resultados de la auditoría se comunican a los responsables de adelantar las medidas

preventivas, correctivas o de mejora en la empresa
Anexo 19. Formato Lista de chequeo Auditoria SG-SST.
51
6.2 Revisión por la Alta Dirección
La alta dirección ha definido realizar revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), de manera semestral, con el fin de identificar aspectos de
mejora del Sistema. Dicha revisión permite evaluar en qué medida se cumple con la
política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos.
La revisión de la alta dirección debe permitir:
 Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo;
 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma;
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los
resultados esperados;
 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
materia de seguridad y salud en el trabajo;
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus
objetivos;
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones
anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios;
 Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
 Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su
desempeño en seguridad y salud en el trabajo;
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión
en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
 Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le
apliquen:
 Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el
trabajo:
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de
los objetivos propuestos;
 Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y
en general, las instalaciones de la empresa;
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
 Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;
 Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos;
52
 Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales;
 Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el
trabajo;
 Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo;
 Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo;
 Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores.
Los resultados de la revisión de la alta dirección deben serán documentados y divulgados

al Copasst y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de
mejora a que hubiere lugar.
6.3 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
La investigación de las lesiones en el trabajo le ayuda a la empresa a conseguir

información valiosa para definir medidas preventivas, correctivas y reactivas de
desempeño con el fin de evitar la ocurrencia de incidentes, accidentes o enfermedades
laborales.
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto número 1530 de
1996, la Resolución número 1401 de 2007, y las disposiciones que los modifiquen,
adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las
siguientes acciones:
 Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementación
de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
 Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus
causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de
las acciones preventivas, correctivas y de mejora;
 Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales; y
 Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en

seguridad y salud en el trabajo y que se consideren también en las acciones de
mejora continua.
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y

las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser
considerados como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora
en materia de seguridad y salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
La organización cuenta con el equipo investigador, el cual estará conformado por: el jefe
inmediato del accidentado, un representante del Copasst, el responsable del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y si es un accidente grave o mortal, un
53
profesional en salud ocupacional con licencia vigente. El equipo será el responsable de
investigar los accidentes de trabajo y los incidentes. El seguimiento de las enfermedades
laborales estará a cargo del Medico Ocupacional asignado.
La Organización, actualmente cuenta procedimiento Reporte - investigación de Incidentes

y AT el cual se encuentra divulgado a todos los niveles de la organización.
54
7. MEJORAMIENTO
7.1 Acciones Preventivas y Correctivas
La organización garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y

correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la
eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección. Estas acciones entre otras, están
orientadas a:
 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base

en lo establecido en el presente decreto y las demás disposiciones que regulan los
aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales; y,
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.
Ver documento Anexo 20. Formato para acciones correctivas y preventivas.
7.2 Mejora continua
La Mejora continua contribuye a corregir las debilidades y afianzar las fortalezas de la

organización. La Alta Dirección es consciente de este proceso y otorga los recursos
necesarios para el mejoramiento del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, con el objetivo de avanzar en la eficacia de todas sus actividades y el
cumplimiento de sus propósitos. Dentro de este requisito se deben considerar las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST);
 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales;
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según corresponda;
 Los resultados de los programas de promoción y prevención;
 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización
Padu Franco
Representante Legal
55
_________________________________
Monica Lozano
Gerente Financiera Y Administrativa
Responsable del SG-SST
56
LISTADO DE ANEXOS SG-SST
Anexo 1. Formato Información Sociodemográfica.

Anexo 2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Anexo 3. Actas de conformación y elección Copasst
Anexo 4. Actas de Conformación Comité de Convivencia
Anexo 5. Formato reporte de actos y condiciones Inseguras
Anexo 6. Formato Registro de inducción en Seguridad y Salud
Anexo 7. Formato Evaluación Inducción
Anexo 8. Formato Matriz Legal
Anexo 9. Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos
Anexo 10. Formato de Estadísticas de accidentalidad.
Anexo 11. Formato Lista de chequeo general de Inspecciones
Anexo 12. Procedimiento para reporte e investigación de AT e Incidentes
Anexo 13. Matriz de elementos de protección personal.
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo 15. Programa de Capacitación SST
Anexo 16. Plan de trabajo anual
Anexo 17. Matriz de indicadores de SG-SST
Anexo 18. Procedimiento Gestión del Cambio
Anexo 19. Formato Lista de Chequeo Auditoria SST
Anexo 20. Formato para acciones correctivas y preventivas
OTROS ANEXOS RELACIONADOS CON EL SG-SST
Evaluación cumplimiento Decreto 1072 de 2015.
57

Manual Del SG-SST

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY

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Licencia para la prestación del servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa Wildlife Conservation Society consciente de su responsabilidad ética y

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de Wildlife Conservation

El SG-SST se fundamenta en el ciclo PHVA propuesto para el desarrollo de sistemas de

Figura 1. Ciclo PHVA para Sistemas de Gestión

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Planificar: se establece la política, los objetivos, metas, programas y procesos necesarios

Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a las

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo aplica a todos los

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

Ausentismo: Condición de ausencia al trabajo de un trabajador que se espera que asista.

 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

Comité paritario de salud ocupacional: organismo de vigilancia y control de las normas

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

Sistema general de riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST: Tiene como

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el

Wildlife Conservation Society, reconoce la importancia del capital humano y se

 Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

 Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

3.1 Contextualización de la empresa.

Razón Social Wildlife Conservation Society

Información por Centros de Trabajo:

Nombre del Centro de Trabajo Dirección Nivel de Riesgo

3.2 Estructura organizacional

La empresa cuenta con la descripción sociodemográfica y caracterización de toda la

Distribución del personal por género y tipo de vinculación:

POBLACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Total trabajadores por grado de escolaridad

TURNOS Y HORARIO DE TRABAJO

Personal Administrativo Lunes – Viernes 8:00 – 6:00 pm

Distribución del personal por género - Contratistas

POBLACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Ver documento Anexo No. 1 Formato Información Sociodemográfica.

3.4 Descripción de los procesos desarrollados, productos y servicios