01 - Curso Básico PDF

ÍNDICE GENERAL
1. Cuestiones Generales.......................................................................................1
1. 1. Cómo entrar en absysNET........................................................................... 1
1.2. Cómo acceder a las ventanas y funciones ..................................................... 1
1.2 Cómo salir de absysNET ................................................................................. 6
1.3. Supuestos prácticos......................................................................................... 7
2. Parametrización ...............................................................................................9
2.1. Grupos de Bibliotecas................................................................................... 10
2.2. Códigos 1 y 2 de Bibliotecas ......................................................................... 10
2.3. Bibliotecas...................................................................................................... 11
2.4. Grupos de Sucursales ................................................................................... 12
2.5. Códigos 1 y 2 de sucursal ............................................................................. 13
2.6. Sucursales ...................................................................................................... 14
2.7. Calendario y Horario.................................................................................... 16
2.8. Tipos de ejemplares ...................................................................................... 18
2.9. Localización de ejemplares .......................................................................... 19
2.10. Estado de ejemplares .................................................................................. 19
2.11. Código 1 Ejemplares................................................................................... 20
2.12 Soporte del ejemplar.................................................................................... 20
2.13. Tipos de lectores.......................................................................................... 22
2.14.Códigos de lector.......................................................................................... 24
2.15. Perfil de lector ............................................................................................. 24
2.16. Tipos de cartas ............................................................................................ 25
2.17. Políticas de préstamo .................................................................................. 27
2.18. Mostrador de préstamo .............................................................................. 30
2.19. Supuestos prácticos..................................................................................... 31
3. Catálogo y Referencia....................................................................................34
3.1. Como entrar en el catálogo .......................................................................... 34
3.2. Bases de datos................................................................................................ 36
3.3. Búsquedas y visualización en el catálogo.................................................... 37
3.4. Supuestos prácticos....................................................................................... 42
4. Catalogación ..................................................................................................46
4.1 Si el documento está en la base de datos CATA.................................... 47
4.2 Si el documento está en la base de datos CANC ................................... 47
4.3 Si el documento está en la base de datos ADQT ................................... 48
4.4 Buscar en otras bases de datos................................................................ 49
4.5. Catalogar un documento ......................................................................... 50
5. Ejemplares......................................................................................................64
5.1. Añadir ejemplares.................................................................................... 64
5.2. Añadir ejemplares idénticos ................................................................... 65
5.3. Modificar ejemplares............................................................................... 66
5.4 Modificación masiva de ejemplares ....................................................... 67
5.5 Expurgo..................................................................................................... 69
5.6 Impresos de ejemplares ........................................................................... 70
5.7. Supuestos prácticos...................................................................................... 75
6. Lectores ..........................................................................................................85
6.1. Cómo añadir lectores............................................................................... 85
6.2. Renovar lectores....................................................................................... 89
6.3. Transferir lectores ................................................................................... 89
6.4. Impresos de lectores................................................................................. 90
6.5. Supuestos prácticos....................................................................................... 92
7. Circulación.....................................................................................................95
7.1. Préstamo a domicilio .................................................................................... 95
7.2. Préstamos en sala ........................................................................................ 106
7.3. Petición a depósito ...................................................................................... 108
7.4. Devolución de préstamos....................................................................... 113
7.5. Devolución de préstamos procedentes de una petición ...................... 113
7.6. Devolución de ejemplares reservados que se van a convertir en
petición................................................................................................................ 113
7.7. Devolución anónimas............................................................................. 113
7.8. Aviso cuando se devuelve un libro reservado...................................... 114
7.9. Reservas .................................................................................................. 116
7.10. Consultas de Préstamos, peticiones y reservas................................ 117
7.11. Impresos de circulación..................................................................... 122
7.12. Cartas.................................................................................................. 128
7.13. Estadísticas ......................................................................................... 132
7.12. Supuestos prácticos: préstamos.............................................................. 138
7.13. Supuestos prácticos: préstamos en sala ................................................. 153
7.14. Supuestos prácticos: Peticiones de préstamo ....................................... 158
7.15. Supuestos prácticos: Reservas ............................................................... 159
Curso básico absysNET v.1.1.6
1. Cuestiones Generales
absysNET (Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria) es una aplicación diseñada para

funcionar en un entorno web
.
1. 1. Cómo entrar en absysNET
Se inicia absysNET desde Internet

Explorer accediendo a la dirección url
establecida por su equipo informático;
en ese momento aparecerá la ventana
inicial de la aplicación
1. Introduzca el nombre de “Usuario”

en el campo correspondiente.
2. En el campo “Contraseña”
introduzca su password
1.2. Cómo acceder a las ventanas y funciones
Ventana principal
La ventana principal de absysNET se

compone de Menú Jerárquico y
Escritorio
El Menú Jerárquico está formado por

los diferentes módulos que componen
la aplicación
1
Para abrir o cerrar cualquiera de las

opciones, haga doble clic sobre ella
y así se abrirán o cerraran los
submenús correspondientes a esa
opción
El Escritorio a su vez está dividido

en cuatro partes: Mensajes, Notas,
Accesos y Enlaces recomendados
Escritorio
absysNET ofrece la posibilidad de enviar y recibir mensajes entre los usuarios de la

aplicación
Cómo añadir un mensaje
Para añadir un nuevo mensaje haga clic en el botón , absysNET abrirá

una nueva ventana en la que hay que elegir a quién se va a enviar el mensaje:
- A un “usuario” determinado
2
- A los usuarios de una

“Biblioteca” determinada
- A los usuarios de una

“Sucursal” determinada
- A todos los “Usuarios”
Una vez que ha seleccionado el “Destino” del mensaje, debe de rellenar la “Fecha de
caducidad” del mensaje, el “asunto” y el “mensaje” en sí.
Finalmente haga clic sobre para enviarlo, o bien sobre

para abortar la operación.
Visualización de los
mensajes
Seleccionar la pestaña
- Visualización de todos los
mensajes
- Visualización de los mensajes Seleccionar la pestaña

enviados
- Visualización de los mensajes Seleccione la pestaña

nuevos
3
Responder a los mensajes
- Existe la posibilidad de Seleccionar la pestaña

responder a un mensaje que
nos han enviado
Ocultar o Mostrar los mensajes
Si estáis visualizando en pantalla una lista de mensajes (bien desde la opción todos,
enviados o nuevos) se tiene la opción de ocultarlos a través de la pestaña
y volver a mostrarlos a partir de la opción .
absysNET también ofrece la posibilidad de crear Notas que sirvan para recordar
tareas que haya que realizar o almacenar información que pueda ser de utilidad.
- Para añadir una nota, haga clic en

el botón , aparece una
nueva ventana en la que se
cubren los datos de la nota
- “Fecha de caducidad”:
Fecha en que caduca la
nota
- “Asunto” : Tema del que
trata la nota
- “Descripción”: Desarrollo
de la nota
4
Una vez que se rellenan todos los

apartados haga clic
, y con ello se valida la acción, o bien
para abortar la
operación
Si hace clic en la
nota creada se reflejará así
- Se tiene la opción de Ocultar o Mostrar las notas creadas, para ocultar las notas
haga clic sobre , y para volver a mostrar haga clic sobre
Por último absysNET ofrece la posibilidad de crear un menú personalizado con las
funciones del programa que se utilicen más asiduamente, a través de la opción
Accesos
- Para Añadir una nueva función a

Accesos:
- Haga clic en y aparece

una nueva ventana con el listado de
las diferentes opciones
5
- Seleccionar la opción que desee y

haga clic sobre
Así nos irá listando todas las opciones que se deseen.
Se tiene la opción de Ocultar o Mostrar los accesos creados; para ocultar los
accesos haga clic sobre , y para volver a mostrarlos haga clic sobre
.
1.2 Cómo salir de absysNET
Para desconectarse de absysNET existen dos opciones
1. Pulse Alt + F4
2. Pulse la tecla F10
3. Pulse la tecla
6
1.3. Supuestos prácticos
¿Cómo se puede enviar un mensaje a los usuarios de la Red para avisarles

que se desconecten a una hora determinada?
En la pantalla principal de absysNET
haga clic en un mensaje y

elija como opción de destino
, para que el mensaje le
llegue a todos los usuarios de la Red.
¿Cómo se puede avisar a un compañero del turno de tarde que no realice una
tarea determinada?
Desde la pantalla inicial de
absysNET haga clic en

un mensaje y elija como opción de
destino , para luego
escoger el nombre de usuario de su
compañero y enviar el mensaje sólo
a él.
Cuando el compañero inicie la

sesión de trabajo tendrá en su
escritorio el mensaje de aviso de
su compañero
7
¿ Cómo se puede crear una nota de aviso para recordar al bibliotecario que
llame a un proveedor determinado?
Desde la pantalla inicial de
absysNET haga clic en e

introduzca el mensaje
correspondiente, así como la fecha
en la que se quiere que deje de
avisar (Fecha de caducidad).
De esta manera cada vez que entre

a trabajar tendrá la descripción de la
nota visible. Para poder leerla
completa haga clic en .
8
2. Parametrización
Antes de comenzar a trabajar con absysNET hay que definir una serie de
característica referentes a la biblioteca, sucursales, tipos de ejemplares, de lectores,
etc.
Las opciones de parametrización se encuentran situadas dentro del Menú Jerárquico

en la opción de Mantenimiento
Para la Biblioteca y las Sucursales

Permite agrupar bibliotecas que contengan características similares
Grupos de bibliotecas ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
(Optativo)
Código 1 de BibliotecasPermite definir diferentes criterios de clasificación para

Códigos de Bibliotecas realizar listados y estadísticas.
(Optativo) Código 2 de Bibliotecas ♦ Doble clic en y elegimos
o
Biblioteca Aquí generaremos las diferentes bibliotecas que se gestionaran desde absysNET
(Obligatorio) ♦Haga doble clic sobre y elegimos la opción
Grupos de Sucursales Permite agrupar sucursales que contengan características similares

(Optativo) ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
Código 1 de Sucursales Permite definir diferentes criterios de clasificación para

Códigos de Sucursales realizar listados y estadísticas.
(Optativo) Código 2 de Sucursales ♦ Doble clic en y elegimos
o
Permite hacer divisiones de la biblioteca que van a funcionar de manera
independiente
Sucursales ♦ Haga doble clic sobre y elegimos la opción
(Obligatorio)
Días festivos de cada biblioteca para que absysNET
Calendario los tenga en cuenta a la hora de suspender al lector.
(Obligatorio)
♦Doble clic en y elegimos la
opción , y una vez ahí
seleccionamos
Horarios Horario de cada sucursal
(Optativo) ♦Doble clic en y elegimos la
opción , y una vez ahí
seleccionamos
9
2.1. Grupos de Bibliotecas

absysNET permite agrupar bibliotecas que contengan características similares con
el fin de facilitar las labores estadísticas que se deseen realizar.
Para añadir un grupo de bibliotecas:
1. Haga clic en laopción de

del menú
jerárquico, después en
Bibliotecas/Sucursales y
finalmente en Grupo de
Bibliotecas.
2. Haga clic en e introducir la

información necesaria
*“Grupo de biblioteca”: escribir

números o iniciales para identificar el
grupo
*“Descripción” : escribir el nombre del
grupo que se está añadiendo
*Si en su biblioteca se utiliza un

segundo idioma diferente al
establecido por defecto, en el campo
“Desc, alternativa” escriba el nombre
del grupo que está añadiendo en esa
segunda lengua.
3. Finalmente, haga clic en Aceptar”

.
2.2. Códigos 1 y 2 de Bibliotecas

absysNET permite definir diferentes criterios de clasificación de bibliotecas a efectos
informativos y para realizar listados y estadísticas,
1. Haga clic en la opción de

, después en
finalmente en Código 1 o 2 de
Biblioteca.
10
2. Haga clic en e introducir la

*“Código 1 de biblioteca”: escribir

código que está añadiendo.
código que se está añadiendo

del código que está añadiendo en
esa segunda lengua.
3. Finalmente, haga clic en
“Aceptar”
2.3. Bibliotecas
1. Haga clic en del

menú jerárquico, después en
Bibliotecas/Sucursales y en
Bibliotecas/Sucursales
2. Haga clic en Añadir e introducir

la información necesaria
DATOS DE BIBLIOTECA:
-“Biblioteca” , escriba números o

iniciales para identificar la biblioteca que
está añadiendo.
-“Grupo de Biblioteca” seleccione el grupo
al que pertenece la biblioteca que está
añadiendo
-“Descripción” el nombre de la biblioteca
que está añadiendo
11
-Si en su biblioteca se utiliza un

del la biblioteca que está añadiendo
en esa segunda lengua.
-“Código de Biblioteca 1 y 2” seleccionar
el código 1 y 2 que le corresponda
-“Dirección 1” , “Dirección 2 “ y “Dirección
3”, se escribe la dirección donde está
situada la biblioteca que está añadiendo.
-“Última conexión” se actualizará
automáticamente con la fecha y hora en
la que se realizó la última conexión a esa
biblioteca.
OTROS DATOS:
-“Contacto” escriba el nombre de la

persona de contacto de la biblioteca.
-“Teléfono” escriba el número de teléfono
de la biblioteca.
-“e-mail interno” escriba la dirección web
de la biblioteca.
-“e-mail interno” escriba el correo
electrónico que la biblioteca va a
proporcionar a sus usuarios.
-“URL” escriba la dirección web de la
biblioteca.
. “Texto” escriba cualquier comentario
relacionado con la biblioteca.
3. Finalmente, haga clic en “Aceptar”
2.4. Grupos de Sucursales

absysNET permite agrupar sucursales que contengan características similares con
el fin de facilitar las labores estadísticas que se deseen realizar.
Para añadir un grupo de bibliotecas:

del menú
finalmente en Grupo de
Sucursales.
2. Haga clic en e introduzca la

12
*“Grupo de sucursales”: escribir

grupo
grupo que se está añadiendo

del grupo que está añadiendo en esa
segunda lengua.
3. Finalmente, haga clic en Aceptar”
2.5. Códigos 1 y 2 de sucursal

absysNET permite definir diferentes criterios de clasificación de bibliotecas a efectos
informativos y para realizar listados y estadísticas,

, después en
finalmente en Código 1 o 2 de
Sucursales.
2. Haga clic en e introduzca la

*“Código 1 de sucursal”: escribir

código que está añadiendo.
código que se está añadiendo

del código que está añadiendo en esa
segunda lengua.
3. Finalmente, haga clic en “Aceptar”
13
2.6. Sucursales
, después en
finalmente en
Bibliotecas/Sucursales.
2. Se localiza la biblioteca a la que

se le va a asociar la sucursal
3. Haga clic en y
4. Se rellenan los datos necesarios
DATOS DE SUCURSAL:
-“Sucursal” escribir números o iniciales

para identificar el código que está
añadiendo
“Grupo de Sucursal”:seleccionar el grupo
al que pertenece la Sucursal que se está
añadiendo
-“Descripción” escribir el nombre de la
sucursal que se está añadiendo
-“Código 1 de Sucursal”:seleccionar el
primer código que corresponda a la
sucursal.
¡¡-“Código 2 de Sucursal”: seleccionar el
segundo código que corresponda a la
sucursal
-“Ultima conexión”: se actualizará
automáticamente con la fecha y hora en
la que se realizó la última conexión a la
sucursal.
14
OTROS DATOS
-“Contacto”: nombre de la persona de
contacto
-“Dirección 1” , “Dirección 2 “ y “Dirección 3”,
se escribe la dirección donde está situada la
sucursal que está añadiendo
-“Teléfono”escriba el número de teléfono de
la sucursal.
-“e-mail inerno” escriba el correo electrónico
que la sucursal va a proporcionar a los
usuarios.
-“e-mail externo” escriba el correo electrónico
que la sucursal va a proporcionar a los
usuarios ajenos.
-“URL” escriba la dirección web de la
sucursal.
-“Texto” escriba cualquier comentario
relacionado con la sucursal.
CIRCULACIÓN
-“Calendario”:calendario asociado a esa

sucursal
-Horario”Horario de la sucursal
-“Fecha de cierre inicial” y “Fecha de cierre
final”: sólo deben rellenarse cuando se quiera
establecer una fecha diferente a la
establecida en la política de préstamos:
“Permite devolución misma biblioteca”, “Permite devolución en otra biblioteca”,

se selecciona este campo si se va a se selecciona este campo si se va a
permitir que los ejemplares de esa permitir que los ejemplares de esa
sucursal se devuelvan en otras sucursal se devuelvan en otra diferente
sucursales que pertenezcan a la a la que está asociada.
biblioteca a la que está asociada la
sucursal.
“Admite devolución misma biblioteca”, se “Admite devolución otra biblioteca”, se

selecciona este campo si se va a permitir selecciona este campo si se va a permitir
que en esa sucursal se devuelvan que en esa sucursal se devuelvan
ejemplares que pertenezcan a la ejemplares que pertenezcan a bibliotecas
biblioteca a la que está asociada la distintas a la que está asociada la
sucursal. sucursal.
15
2.7. Calendario y Horario
Para añadir un calendario:

Para poder trabajar con sucursales es
necesario que exista por lo menos un
calendario.
1. Haga clic en ,
“Calendario”.
2. Haga clic en .
3. Introduzca los datos necesarios
correspondientes a “Descripción”,
“Código”...
FIESTAS PERMANENTES:
Existen Días que son festivos todos

los años. Para seleccionar estos días
en el calendario seleccionar el campo
“Fiestas permanentes”
y
seleccionar en el calendario los días
señalados.
Para seleccionar que un día o varios días de la semana son festivos (Ej. La biblioteca no
abre los Domingos durante todo el año):
16
1. Seleccione el día de la semana que

interese y haga clic
en “Aceptar” .
FIESTAS VARIABLES
Existen días que sólo son festivos

algunos años (Ej.: Semana Santa,
Carnavales...). Para seleccionar estos
días en el calendario seleccionar el
campo “Fiestas variables”
y
seleccionar en el calendario los días
señalados.
Para añadir un horario:
1. Haga clic en ,
Bibliotecas/Sucursales y Horarios
2. Haga clic en .
3. Introduzca los datos necesarios
correspondientes a “Descripción”,
“Código”...
4. Se irán rellenando los diferentes

espacios con el horario de
apertura y de cierre de la
biblioteca (dependiendo si el
horario es de mañana o de tarde)
5. Si coincide el mismo horario de

Lunes a Sábados se puede copiar
haciendo clic en
17
Para los ejemplares

Tipos de ejemplar Permite definir los diferentes tipos de ejemplares que hay en la biblioteca
(Obligatorio) ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
, y dentro de éste
Localización Permite definir las salas o depósitos en los que están situados los ejemplares
del ejemplar ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
(Obligatorio)
, y dentro de éste
Estado del ejemplar Permite definir el estado físico de los ejemplares. Este código se usará únicamente
(Optativo) para la realización de listados y estadísticas
♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
, y dentro de éste
Permite definir diferentes criterios de clasificación para realizar listados y

Código 1 de estadísticas
Ejemplares ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
(Optativo) , y finalmente
Soporte Permite deterninar aquellos tipos de soporte que se quieran asociar a los ejemplares
(Optativo) existentes en la biblioteca (p.e fotocopia, tipo de material ...)
, y finalmente
2.8. Tipos de ejemplares

Se deben determinar los diferentes tipos de ejemplares que hay en la biblioteca de
cara al préstamo.
1. Haga clic en
,.”Catálogo” y
“Tipos de ejemplar”.
2. Haga clic en
3. Rellene los datos necesarios:

“Código”, “Descripción”, “Desc.
alternativa” “Máx. nº de reservas”,
“Magnetizable”
18
2.9. Localización de ejemplares

Hay que definir las salas o depósitos donde vana estar ubicados los ejemplares en la
biblioteca
1. Haga clic en
,.”Catálogo” y
“Localización de ejemplar”.
2. Haga clic en

“Código”, “Descripción” y “Desc.
alternativa”
2.10. Estado de ejemplares

Existe la posibilidad de definir los posibles estados físicos del ejemplar (Buen estado,
deteriorado...)
1. Haga clic en
,.”Catálogo” y
“Estado del ejemplar”.
2. Haga clic en

alternativa”
19
2.11. Código 1 Ejemplares

absysNET permite definir diferentes criterios de clasificación de ejemplares a efectos
informativos y para realizar listados y estadísticas
1. Haga clic en
,.”Catálogo” y
“Código 1 de ejemplar”.
2. Haga clic en

alternativa”
2.12 Soporte del ejemplar
absysNET permite definir diferentes soportes para los ejemplares a efectos informativos y
para realizar estadísticas
Haga clic en ,.”Catálogo”

y “Soporte del ejemplar”
1. Haga clic en

alternativa”
20
Para los lectores
Tipos de lectores Permite definir los diferentes tipos de lectores que se van a definir en la biblioteca
(Obligatorio) de cara al préstamo
, , y dentro de éste
Otros códigos de Código 1 de lectores Permite definir diferentes criterios de clasificación para
lectores realizar listados y estadísticas
(Optativo)
♦ Haga doble clic sobre del menú
Código 2 de lectores jerárquico, ,
y ahí se elige el código que
Código 3 de lectores queramos: , o
Perfil de lector Permite definir otro código de clasificación de lectores, de cara a la realización de
(Optativo) listados y estadísticas
, ,y
Tipos de cartas Permite definir los modelos de cartas asociados a los lectores con los que se va a
(Optativo) trabajar
, ,y
21
2.13. Tipos de lectores

Se deben determinar los tipos de lectores que se van a establecer en la biblioteca de
cara al préstamo.
1. Haga clic en
,.”Lectores”
“Mantenimiento de lectores” y
“Tipos de lectores”
2. Haga clic en

alternativa”
CIRCULACIÓN:
“Máx. préstamos a domicilio”, nº “Máx. préstamos en sala”, nº

máximo de ejemplares que va a máximo de ejemplares que va a
permitir que ese tipo de lector tenga permitir que ese tipo de lector tenga
en préstamo a la vez. en préstamo en sala a la vez.
“Max. Peticiones otras bibliotecas”,

“Máx. peticiones ”, nº máximo de nº máximo de ejemplares que va a
ejemplares que va a permitir que permitir que ese tipo de lector pida
ese tipo de lector pida a depósito a en depósito a la vez cuando
la vez. pertenezcan a otras bibliotecas.
“Préstamos idénticos ”, se “Préstamo / reserva si suspendido”,

selecciona si este tipo de lector se selecciona éste campo si ese tipo
puede llevarse en préstamo de lector puede reservar o pedir
ejemplares idénticos y reservar prestados ejemplares si está
ejemplares de títulos que ya tiene suspendido.
prestados.
. “Préstamo / reserva si
(Ejemplares idénticos son aquellos sobrepasado”, se selecciona éste
que están asociados al mismo título campo si ese tipo de lector puede
y en el campo Identificador de reservar o pedir prestado
volumen tengan el mismo valor). ejemplares si tiene ejemplares
sobrepasados.
“Max. Peticiones misma sucursal”,
nº máximo de ejemplares que va a Préstamo / reserva deuda”, la cantidad
permitir que ese tipo de lector pida máxima que va a permitir que ese tipo
en depósito a la vez cuando de lector deba a la biblioteca.
pertenezcan a la misma sucursal
“Max. Peticiones misma

biblioteca”, nº máximo de
ejemplares que va a permitir que ese
tipo de lector pida en depósito a la
vez cuando pertenezcan a su misma
biblioteca
22
CARTAS
“Carta de reclamación”, “Cartas de

desiderata” y “Cartas de
reserva/petición”: se especifica si se
van a enviar las diferentes cartas,
teniendo las siguientes opciones:
0-Nunca se envían cartas
1-Sólo se envían cartas a aquellos
lectores con correo electrónico
2-Se envían siempre
OTROS
-“Fecha de renovación” y “Fecha de

caducidad”: Hace referencia al período
de validez del carnet de lector.
-“Margen de aviso de la renovación”:
nº de días que la biblioteca va a
establecer como margen para avisar a
los lectores de éste tipo que les va a
caducar el carnet.
-“Costo por carnet”: cantidad que debe
pagar este tipo de lector por el carnet
-“Corto por renovación”: cantidad que
debe pagar este lector por la
renovación del carnet.
-“Perfil DSI”: el máximo nº de perfiles
de DSI que el bibliotecario puede
hacerle a ese lector
-“Perfil DSI Web”:máximo nº de
perfiles de DSI que el usuario puede
establecer el usuario desde el OPAC.
23
2.14.Códigos de lector
Existe la posibilidad de definir diferentes criterios de clasificación para realizar
listados y estadísticas.
1. Haga clic en
,.”Lectores”
“Código1 de lector” o “Código 2 de
lector” o “Código 3 de lector”
2. Haga clic en

alternativa”
2.15. Perfil de lector

absysNET ofrece la posibilidad de establecer un criterio más de clasificación,
además del tipo y códigos de lector.
1. Haga clic en
,.”Lectores”
“Perfil de lector”
2. Haga clic en

alternativa”
“Si en su biblioteca se utiliza un segundo idioma diferente al

establecido por defecto, puede escribir el nombre de la biblioteca
que está añadiendo en esa segunda lengua en la opción
“Descripción alternativa”, lo que le permitirá:
-A los bibliotecarios que tengan establecido otro idioma por defecto
ver la información en el segundo idioma
-A los lectores que entren desde el OPAC con otro idioma visualizar
la información en el segundo idioma establecido en la “Descripción
alternativa”.
24
2.16. Tipos de cartas

absysNET ofrece la posibilidad de definir diferentes modelos de cartas asociados a
los lectores
1. Haga clic en
,.”Lector
es” “Mantenimiento de
lectores” y “Tipos de cartas”
2. Haga clic en
3. Rellene la siguiente
información:
-“Código” escriba el número

correspondiente al tipo de carta que está
añadiendo y seleccione el destinatario
del mismo haciendo clic en
- “Biblioteca” seleccione el código de

biblioteca que quiere asignar al modelo
de carta. Si el usuario está asociado a
una biblioteca, este campo se rellena
automáticamente.
- “Descripción” introduzca el texto
completo del modelo de carta que está
añadiendo.
El número de código y la información contenida en este

campo es lo que el usuario visualizará en el campo Modelo
de Carta cuando dé de alta un lector.
Además de añadir estos modelos, es necesario que cree

los ficheros de cartas correspondientes a cada uno de ellos.
Para saber como hacerlo consulte el Manual de
Administrador
25
Para los pagos de lectores
Tipos de multas Permite definir el tipo de deuda que el lector tiene con la biblioteca
Formas de pago Permite definir las formas de pago elegidas por el lector para satisfacer sus deudas
Cajas de cobro Permite definir las cajas donde se va proceder al pago de las deudas
(Optativo) ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico y
Dentro de la parametrización de los lectores encontramos un apartado dedicado a los

pagos, que sólo es necesario parametrizar en el caso de que la biblioteca cobre por alguno
de sus servicios.
Para la circulación
Políticas de préstamo Aquí es donde se definen los días de préstamo, días de retraso, suspensiones, etc.
(Obligatorio) ♦ Hacer clic , , y dentro de ésta
Aquí se definen los mostradores donde el lector recogería su préstamo en caso de

Mostradores de utilizar la petición a depósito
préstamo
♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico
(Optativo)
,y
Perfil de préstamo
(Optativo) ♦ Haga doble clic sobre del menú jerárquico
, y
26
2.17. Políticas de préstamo

Desde aquí se establecen todas las combinaciones posibles entre sucursal, tipo de ejemplar,
tipo de lector y su relación con el préstamo y las reservas. La introducción de esta información
es obligatoria para poder poner en marcha el módulo de préstamo, y está dividida en 4
partes: préstamos a domicilio, préstamos en sala, peticiones de préstamo y reservas.
PRÉSTAMOS A DOMICILIO:
* Si la opción está deseleccionada, sólo
“Nº máximo de préstamos en la sucursal”: nº podrá prestarse a otro lector en el caso
máximo de ejemplares, de la sucursal del de que el usuario bibliotecario tuviera
ejemplar donde se está prestando, que un permisos para desbloquearlo.
lector puede tener en su poder a la vez
cuando corresponda a esta política de “Período de préstamo”:se selecciona el tiempo
préstamos. de préstamo que se va a permitir para la
combinación de la sucursal, tipo de ejemplar y
“Nº máximo de préstamos en la biblioteca”,:nº tipo de lector que ha definido en los campos
máximo de ejemplares, de la biblioteca del anteriores.
ejemplar donde se está prestando, que un
lector puede tener en su poder a la vez El periodo de préstamo se puede definir por
cuando corresponda a esta política de horas o días. También se puede establecer
préstamos. que el préstamo sólo tenga validez desde el
momento que se realiza hasta la hora de
“Nº máximo de préstamos en la Red” : nº cierre de la biblioteca.
máximo de ejemplares, de toda la red, que un “Nº máximo de renovaciones”:se escribe el
lector puede tener en su poder a la vez número de veces que ese lector puede renovar
cuando corresponda a esta política de el préstamo de un ejemplar.
préstamos.
Es decir, si el lector tiene ya en su poder “Días máximos de suspensión”:se escribe el
tantos préstamos como tiene definido aquí no número máximo de días, por ejemplar, que va a
podrá llevarse más. durar la suspensión de ese lector
“Permitir si reservado”: se selecciona si se va “Período de renovación: se escribe el nº de

a permitir que el ejemplar reservado se preste días que va a permitir que un lector tenga en
a otro lector diferente del que tiene hecha la préstamo un ejemplar después de haber
reserva. renovado su préstamo.
* Si está opción está seleccionada pero el “Días antes del final: se escribe cuántos días
ejemplar reservado tiene activada la opción antes de finalizar el préstamo va a permitir que
Bloquear préstamo, el préstamo sólo podrá éste se pueda renovar
prestarse a otro lector en el caso de que el
usuario bibliotecario tuviera permisos para
desbloquearlo.
“Autopréstamo préstamo”. Se selecciona esta

opción en el caso de que la combinación
sucursal, tipo de ejemplar y tipo de lector
definida sólo se pueda prestar a través de la
máquina de autopréstamo
“Autopréstamo devolución” se selecciona esta

opción en el caso de que la combinación
sucursal, tipo de ejemplar y tipo de lector definida
sólo se pueda devolver a través de la máquina de
autopréstamo
27
“Días de suspensión”:se escribe el número de

“Renovación Web”:se selecciona esta opción si
días de suspensión con los que va a sancionar
desea que los lectores puedan renovar sus
a los lectores que se retrasen en la devolución
préstamos desde el Web.
de cada ejemplar
“Días antes de la suspensión: escriba el • Los días de suspensión se

número de días que quiere que transcurran aplican por cada día de retraso
antes del comienzo de la suspensión de ese y por cada ejemplar
lector. •
* Si no desea suspender a los lectores que retiren los
ejemplares conforme a esa política de préstamo, deje este
campo en blanco
PRÉSTAMOS EN SALA:
“Permitir si reservado”se selecciona esta opción en los campos anteriores.

si va a permitir que el ejemplar reservado se El periodo de préstamo se puede definir por
preste a otro lector diferente del que tiene hecha horas o hasta el cierre de la biblioteca.
la reserva
Si está opción está seleccionada pero el “Días antes de la suspensión” escriba el número
ejemplar reservado tiene activada la opción de días que quiere que transcurran antes del
comienzo de la suspensión de ese lector.
“Bloquear préstamo”, el préstamo sólo podrá “Días máximos de suspensión” se escribe el
reservarse a otro lector en el caso de que el número máximo de días, por ejemplar, que va a
usuario bibliotecario tuviera permisos para durar la suspensión de ese lector “Días de
desbloquearlo. suspensión” se escribe el número de días de
Si está opción está deseleccionada, sólo podrá suspensión con los que va a sancionar a los
reservarse a otro lector en el caso de que el lectores que se retrasen en la devolución de
usuario bibliotecario tuviera permisos para cada ejemplar
desbloquearlo.
*Los días de suspensión se aplican por
“Nº máximo de préstamos” se escriba el cada día de retraso y por cada ejemplar
número máximo de ejemplares que un lector que el lector tenga en su poder fuera
puede tener en su poder a la vez cuando de la fecha de préstamo (por ejemplo,
corresponda a esta política de préstamos sí en la política de préstamo se ha
Si en este campo introduce un número mayor establecido un día de retraso, cuando
que el que le asignó en el tipo de lector, el lector tenga dos ejemplares en su
absysNET siempre tomará como límite el poder y se haya retrasado en la
número más bajo de los dos. devolución otros dos días, ese lector
estará suspendido un día por cada
“Período de préstamo” se selecciona el tiempo ejemplar y día retrasado, es decir, un
de préstamo que va a permitir para la total de 4 días).
combinación de la sucursal, tipo de ejemplar y
tipo de lector que ha definido
*Si no desea suspender a los lectores que retiren
los ejemplares conforme a esa política de
préstamo, deje este campo en blanco
28
PETICIÓN A DEPÓSITO:
“Nº máximo peticiones” escriba el número “Multa”:se escribe la cantidad establecida como
máximo de ejemplares que un lector puede multa en el caso de que el lector no se lleve en
pedir a depósito cuando corresponda a esta préstamo el ejemplar que ha pedido a depósito
política de préstamos una vez que éste está en estado Recibido
*Si en este campo se introduce un número “Días de suspensión”:se escribe el número de días de
mayor que el que le asignó en el tipo de suspensión con los que va a sancionar al lector en el
lector, absysNET siempre tomará como caso de que el lector no se lleve en préstamo el
límite el número más bajo de los dos. ejemplar que ha pedido a depósito una vez que éste
está en estado Recibido
Se cubrirán los siguientes datos para los
diferentes casos que se puedan plantear: misma
sucursal, misma biblioteca u otras bibliotecas.
“Nº máximo peticiones” se escribe el número
máximo de ejemplares que un lector puede pedir
a depósito cuando corresponda a esta política de
préstamos y siempre que la sucursal del ejemplar
sea la misma que la sucursal de trabajo
“Costo” se escribe la cantidad que el lector tiene

que pagar por cada petición a depósito
Sólo se cobrará por aquellas peticiones que

lleguen a prestarse. En el momento de hacer el
préstamo la aplicación sumará a la deuda del
lector la cantidad establecida en este campo.
Petición Web”: se selecciona esta opción si
desea que los lectores puedan realizar peticiones
desde el Web
RESERVAS:
Aunque esta opción esté seleccionada, si la

“Nº máximo de reservas” se escribe el número política de préstamos de la sucursal de la reserva
máximo de reservas que un lector puede no admite peticiones a depósito, la reserva no se
mantener a la vez cuando correspondan a esta convertirá en petición cuando se devuelva el
política de préstamos. ejemplar
*La aplicación activará la reserva tal y
“Nº máximo de reservas desde el OPAC ” se como ocurre cuando se trata de una
escribe el número máximo de reservas que un reserva hecha en la misma sucursal del
lector puede realizar desde el OPAC ejemplar.
“Período de la reserva” se escribe el número de *Aunque esta opción esté seleccionada, si

días que va a dejar que una reserva esté activa. no existe ningún mostrador asociado a la
sucursal de la reserva, cuando se devuelva
“Límite de entrega” se escribe el máximo el ejemplar la reserva no se convertirá en
número de días que va a permitir que el lector petición.
tarde en hacer el préstamo desde que el
ejemplar que tiene en reserva es devuelto a la *La aplicación activará la reserva tal y
biblioteca. como ocurre cuando se trata de una
reserva hecha en la misma sucursal del
“Costo ” se escribe la cantidad que el lector ejemplar.
tiene que pagar por cada reserva.
“Bloquear préstamo" seleccione esta opción si va
“Sólo ejemplares prestados/reservados" se a permitir que el ejemplar reservado se preste a
seleccione esta opción si sólo va a permitir otro lector diferente del que tiene hecha la
reservar ejemplares que estén prestados o reserva.
reservados *Si está opción está deseleccionada, sólo podrá
prestarse a otro lector en el caso de que el
usuario bibliotecario tuviera permisos para
“Convertir en petición” se selecciona esta desbloquearlo.
opción si va a permitir que las reservas se
conviertan en petición a depósito cuando se ha
realizado la reserva en una sucursal diferente a
la del ejemplar.
29
“Multa” se escribe la cantidad establecida como

multa en el caso de que el lector no se lleve en
préstamo el ejemplar reservado.
“Días de suspensión” se escribe el número de

días de suspensión con los que va a sancionar a
los lectores que no se lleven en préstamo el
ejemplar reservado
2.18. Mostrador de préstamo

Desde aquí se establece en que mostradores se podrán recibir o devolver las
peticiones dependiendo
“Misma sucursal”:si se va a permitir que en

ese mostrador se realicen peticiones de
ejemplares que pertenecen a la misma
sucursal del mostrador.
“Misma biblioteca”:si se va a permitir que en

ejemplares que pertenecen a la misma
biblioteca del mostrador.
“Otras bibliotecas”: si se va a permitir que en

ejemplares que pertenecen a bibliotecas distintas
a las del mostrador.
30
¿Cómo se puede establecer una jerarquía que sea un fiel reflejo de la estructura
de la red de bibliotecas?
1. Posibilidades de la aplicación1
2. Dar de alta la parametrización de

la red de Bibliotecas
-Para añadir un grupo: haga clic en

Mantenimiento –
Bibliotecas/Sucursales y Grupo de
Bibliotecas
- Para añadir los códigos de

biblioteca: haga clic en
Mantenimiento –
Bibliotecas/Sucursales y Código 1 o
Código 2 de bibliotecas
- Para añadir los Grupos de

Sucursales: haga clic en
Mantenimiento –
Bibliotecas/Sucursales y Grupos de
Sucursales
-Para añadir los códigos de

biblioteca: haga clic en
Mantenimiento –
Bibliotecas/Sucursales y Código 1 o
Código 2 de Sucursales
1
Si su red de bibliotecas no necesita la creación de una estructura tan jerarquizada, utilice únicamente las
opciones que le interesen
31
¿Se puede asociar el mismo horario a una o varias o sucursales de la red?
Dentro de la carpeta de
Mantenimiento está la opción
horarios, en la que se puede ir
añadiendo todos los horarios con los
que va a trabajar.
Una vez que se han ido creando los

diferentes horarios puede elegir cuál
asociar a cada una de las
sucursales
¿Se puede conocer cuando fue la última vez que alguien de mi sucursal
trabajó con absysNET?
Si se visualizan los detalles de la

sucursal , existe una opción
denominada “Ultima conexión”, que
indica la última vez que un usuario
trabajó en la sucursal
¿Se puede definir que para los tipos de lectores infantiles no se generen
cartas de desideratas pero si genere las demás?
Existe la posibilidad de definirlo

cuando se da de alta los tipos de
lectores de la biblioteca.
32
Añada el tipo de lector infantil y en la

opción de cartas sitúese en Cartas
de desideratas y señale que no
quiere enviar las cartas.
En el resto de opciones: Carta de

reclamación y Carta de
reserva/petición, puede elegir cómo
enviarlas:
-enviar carta solo e-mail
-enviar carta siempre
33
3. Catálogo y Referencia
3.1. Como entrar en el catálogo
Haga clic en / y nos lleva a la pantalla principal

del catálogo.
Barra de estado
Barra de
herramientas
Barra de tareas
Escritorio
Por defecto el cursor se sitúa en el campo “Consultas”
Una vez situados en ésta pantalla principal las posibilidades son infinitas, lo primero es
familiarizarse con los iconos y opciones que nos vamos encontrando dentro de la opción
catálogo:
34
Barra de estado Barra de herramientas
Siempre está situada en la parte Se encuentra situada justo por debajo

superior, y nos dice en que opción nos de la barra de estado y dependiendo
encontramos, así como que acción de la opción en la que nos
estamos realizando dentro de esa encontremos tendrá unas opciones
opción: activas u otras
- En éste cado nos encontramos en la

pantalla de Catálogo y así nos lo Despliega el menú local
correspondiente a la ventana activa
indica,
- Nos dice que operación estamos Búsqueda en autoridades

haciendo, en éste caso hemos entrado
en la pantalla de catálogo buscando
Buscar para añadir
- Otro de los iconos de esta barra es el Búsqueda en los índices

de ayuda
Tesauro
- Por último nos ofrece la posibilidad
de salir de pantalla
Campos
Opciones de búsqueda y
Barra de tareas
visualización
Es la parte inferior de la pantalla que Visualización de título

muestra las ventanas de la aplicación
que se encuentran abiertas
Visualización de un
documento
Ordenación de los
documentos
Redireccionar documentos
Escritorio
El área que contiene las funciones Añadir

específicas de la opción en la que nos
encontramos.
Imprimir catálogos
Imprimir fichas
Imprimir documentos
Calcular el total de los

registros
35
3.2. Bases de datos
En absysNET existen diferentes bases de datos con las que podemos trabajar:
CATA Contiene las

descripciones bibliográficas del
fondo de la biblioteca
ADQT Contiene los

documentos pedidos en
adquisiciones
CANC Contiene
documentos que han sido
gestionados por absysNET pero
que en éste momento no están
activos dentro de la aplicación
AUTO Contiene las

autoridades que se van a usar en
la catalogación
ADCA Es una base de datos

concatenada entre CATA y ADQT
. Por lo tanto , las consultas se
realizará a la vez en las dos bases
de datos
ADCC Es una base

de datos concatenada entre CATA,
ADQT y CANC . Por lo tanto , las
consultas se realizará a la vez en
las tres bases de datos
POOL Contiene
documentos integrados de otros
centros, CD-ROM, etc para poder
hacer la selección de los que
interesen a la biblioteca y pasarlos
al catálogo
36
3.3. Búsquedas y visualización en el catálogo
BÚSQUEDAS
absysNET ofrece la posibilidad de realizar diferentes tipos de búsquedas en las

distintas bases de datos vistas anteriormente, éstas búsquedas son:
a) Búsqueda experta
b) Búsqueda asistida
c) Búsqueda en autoridades
d) Búsqueda en los índices
Para poder realizar cualquiera de éstas búsquedas tenemos que estar situados en la
ventana de Catálogo .
A.) Búsqueda experta
1. Cuando entramos en la pantalla de

Catálogo , se activa la pestaña de
Búsqueda experta
2. Para empezar a buscar haga clic

en el apartado de Consultas e
introducir la búsqueda, para
visualizar el resultado haga clic en
“Aceptar” o bien pulse la tecla
En la parte inferior aparecerá

reflejado el resultado de la
búsqueda
3. Para recuperar las búsquedas anteriores se utiliza el icono
- Etapas: Es la numeración que asigna absysNET a cada una de las

búsquedas que se van realizando.
-Documentos: Número de documentos resultantes de la búsqueda realizada
-Ocurrencias: Número de veces que se repite el término o términos en la
búsqueda realizada
- Búsqueda: Texto de la búsqueda que se ha realizado
37
Operadores
* Los términos unidos con

Y éste operador están en el
mismo documento
* Uno de los términos, el

O otro o ambos están en los
Operadores documentos
Booleanos
* El primer término unido
NO con este operador está en
los documentos pero no el
segundo
* Uno de los términos o el

XOR otro están en los
documentos pero nunca
ambos en el mismo
documento.
38
B.) Búsqueda asistida
Desde aquí se puede realizar una

búsqueda de una manera simple.
- Se puede buscar en cualquier

campo , introduciendo la búsqueda
en el apartado establecido para ello
hacemos clic en o bien
pulsamos la tecla .
- Podemos buscar en campos

concretos, se introduce la búsqueda
en el campo que queremos buscar*,
hacemos clic en o bien
pulsamos la tecla .
C.) Búsqueda en autoridades
Se puede hacer una búsqueda de

los documentos que contengan la
misma autoridad.
- Haga clic en .
- Haga clic en
-Aparecerá un listado con las

autoridades que ha encontrado
- Se selecciona la que interese
- Haga clic en
La búsqueda localizará los

documentos que contengan esa
autoridad.
*
Los campos establecidos en la ficha Asistida pueden ser modificados para adecuarlos a las
necesidades de la biblioteca.
39
D.) Búsqueda en índices
Además de poder localizar, directamente en los documentos, términos completos o

partes de términos, también se puede hacer consultas a los índices . Es decir,
preguntar a absysNET qué palabras o patrones de palabras tienes parecidas al
término que usted introduzca.
1. Para acceder a esta opción,

haga clic en
Existen tres posibilidades de búsqueda en los índices: Consultas por el principio de un

término (Raíz), por el final de un término (Sufijo) y consultas al diccionario
(Expandida).
*Consultas por la . Muestra

aquellos términos de la base de
datos que comienzan por el término
que se indique
*Consultas por el .
Muestra todos aquellos términos de
la base de datos que finalizan con
ese término
*Consulta . Muestra
los términos del catálogo que
alfabéticamente estén más próximos
a la cadena introducida
El proceso a seguir en cualquiera de estas tres búsquedas es, seleccione el término

que se desee y haga clic sobre .
La búsqueda localizará todos los documentos que contengan dicho término.
40
VISUALIZACIÓN
Visualización de forma abreviada
Cuando se haya hecho una

búsqueda, de alguna de las formas
anteriores, se tiene la posibilidad de
visualizarla de forma abreviada, para
ello haga clic en
Haga clic sobre el documento de la lista que interese y después

para visualizarlo.
Visualización de uno en uno los

documentos
Una vez hecha la búsqueda haga
clic en , y automáticamente nos

lleva a la pantalla de visualización
del documento.
Cuando la búsqueda da como resultado un único documento,

absysNET visualiza automáticamente en formato completo el
documento localizado.
41
¿Se puede restringir la búsqueda en el catálogo a los registros de la sucursal

asociada al usuario?
1. Si el usuario bibliotecario con

que trabaja está asociado a una
sucursal determinada:
-cuando se acceda al catálogo

aparece un desplegable en el que se
puede determinar si se va a buscar
en toda la red, sólo en los registros
de su centro o en los de su
biblioteca.

biblioteca, pero a ninguna
sucursal:

aparece un desplegable en el que se
puede determinar si se va a buscar
en toda la red o en los registros de
su biblioteca.

que trabaja tiene todos los
permisos de administrador y por
tanto no está asociado a
ninguna biblioteca.

aparece un mensaje que indica que
realizará la búsqueda sobre todos
los registros de la Red
Por defecto realizará las búsquedas en la sucursal a la que está

asociado el usuario bibliotecario, y dará como opciones del
desplegable los pertenecientes a esa biblioteca o que no tengan
asociada ninguna opción
42
Cuándo se realiza una búsqueda en toda la red sobre un tema o un título

determinado, ¿existe alguna posibilidad de visualizar en pantalla solamente
los ejemplares de la sucursal del usuario bibliotecario?

que trabaja está asociado a
una biblioteca y a una
-cuando se realiza la búsqueda

desde el acceso al catálogo y luego
se visualiza el resultado, ofrece la
posibilidad de visualizar en pantalla
solamente los ejemplares que
pertenecen a la sucursal del usuario
bibliotecario, o bien los de la
biblioteca o todos los de la red.
*Si selecciona en una búsqueda la

opción

opción

opción
Por defecto realizará las búsquedas en la sucursal a la que está

asociado el usuario bibliotecario.
43
Cuándo se realiza una búsqueda bibliográfica, ¿es posible recuperar

únicamente los registros que contengan ejemplares y / o colecciones?
Acceda a la opción de “Catálogo”

y seleccione la opción
-con esto conseguirá localizar exclusivamente aquellos documentos que tengan

asociado un ejemplar o una colección.
Cuándo se hace una búsqueda bibliográfica, ¿se puede saber el número de

ejemplares asociados a dicha búsqueda?
1. Visualice los documentos

localizados en la búsqueda
2. Haga clic en después en “Ejemplar” y finalmente en “Estadística”
3. Aparecerá una ventana para que

seleccione por que campo quiere
agrupar el resultado de la
estadística.
4. Seleccione la opción que le interese, y podrá ver los resultado en pantalla,

generando un fichero o imprimiéndolos.
44
¿Existe alguna opción que permita llevar a cabo búsquedas en otros

buscadores a partir de una búsqueda bibliográfica?
Para realizar una búsqueda en

otros buscadores teniendo en
cuenta alguno de los campos
contenidos en el documento que
se está visualizando, ha de hacer
lo siguiente:
1. Plantee la búsqueda desde la

ventana de “Catálogo”.
2. Visualice el registro que le

interese de forma completa.
3. Haga clic en ,
aparecerá una ventana que le
permitirá buscar información
relacionada con este registro en
otros buscadores.
45
4. Catalogación
El catálogo de absysNET contiene únicamente descripciones bibliográficas. La

información de fondos se asignará posteriormente.
Para empezar a catalogar hay dos posibilidades:
a) Añadir la catalogación directamente
b) Buscar para añadir , proceso mediante el cual se busca en los catálogos de

absysNET para evitar duplicados.
Siempre es recomendable comenzar por la segunda de las opciones:
1. Haga clic en
Cuando se hace clic en ,

directamente nos lleva a hacer una
búsqueda en ADCC (ADQT ,
CANC y CATA) por si el
documento se encontrara en
cualquiera de los tres catálogos.
2. Escriba los términos de

búsqueda.
46
3. Haga clic en
4. Aparecerá una lista con los

documentos encontrados con
esa búsqueda.
5. Seleccione el que interese y haga clic en
6. Si no se está seguro de cual es, se puede hacer clic en para

visualizar mas datos del documento.
4.1 Si el documento está en la base de datos CATA
Si el documento que capturamos

está en CATA, aparece un
mensaje avisando que se va a
mostrar el documento. A
continuación se podrá dar de alta
un ejemplar nuevo si se desea.
Haga clic en y
añadir el ejemplar.
4.2 Si el documento está en la base de datos CANC
1. Si el documento que se
captura está en CANC,
aparece la siguiente ventana
2. Haga clic en
para salir de la ventana.
47
Para pasar el documento de CANC

a CATA y así luego poder añadir
nuestro ejemplar:
1. Entre en el catálogo
3. Seleccione la base de datos

CANC y visualizamos el
documento.
4. Haga clic en y Mover a

CATA
El documento se borra de CANC y

se grabará en CATA
4.3 Si el documento está en la base de datos ADQT
1. Si el documento que se
captura está en ADQT,
aparece la siguiente ventana
2. Haga clic en
para salir de la ventana.
Para pasar el documento de ADQT

a CATA y así luego poder añadir
nuestro ejemplar:
1. Entre en el catálogo
2. Seleccione la base de datos

ADQT y se visualiza el
documento
3. Haga clic en
El documento se borra de ADQT y

se grabará en CATA
48
4.4 Buscar en otras bases de datos
Si se ha comprobado que el documento a catalogar no está en ninguna de las bases de

datos, existe la posibilidad de buscar en bases de datos remotas a través de servidores
Z39.50 , absysNET ofrece la posibilidad de configurar el acceso a servidores z39.50, así
se pueden consultar los fondos de otras bibliotecas que cuenten con dichos servidores.
Para realizar la búsqueda:
1. Haga clic en
2. Seleccione uno de los

servidores remotos
3. Escriba los términos de

búsqueda
4. Haga clic en
5. Aparecerá una lista con los

documentos encontrados,
haga clic en
sobre el que interese.
6. Aparecerá el siguiente
mensaje
7. haga clic en , y realice las modificaciones oportunas sobre el

documento que se ha capturado
8. Una vez finalizadas las modificaciones haga clic en para grabar el documento en
el catálogo.
49
4.5. Catalogar un documento
absysNET ofrece dos tipos de catalogaciones:
- Catalogación MARC
- Catalogación asistida
4.5.1.catalogación MARC
Una vez que se ha comprobado que el documento que vamos a catalogar no está en
ninguna de las bases de datos, se debe añadir la catalogación.
1. Desde la pantalla de
2. Haga clic en
3. Haga clic en
4. Ahora aparece una ventana

para elegir el material que se
va a catalogar
5. Haga doble clic sobre el material, o bien , y se entra en la pantalla

de catalogación
50
⇒ Elementos de la ventana de catalogación MARC
BARRA DE HERRAMIENTAS SUPLEMENTARIA
Despliega el menú local Borrar campo

correspondiente a la ventana activa Enlazar documentos
Búsqueda en autoridades Moverse a un campo anterior
Captura de documentos Moverse al campo siguiente
Consultar al tesauro Mostrar/ocultar árbol de campos
Nivel 1 de catalogación Mostrar/Ocultar campos de
Nivel 2 de catalogación información
Nivel 3 de catalogación Mostrar ocultar el editor de

catalogación
Ayuda
Validar
Insertar símbolo de
subcampo Cancelar
51
ÁRBOL DE CAMPOS
Muestra los campos correspondientes al tipo de material que se está catalogando
CAMPOS CON TEXTO
En este elemento de la pantalla se visualizan los campos que se van catalogando en

formato MARC
52
EDITOR DE CATALOGACIÓN
En el editor de catalogación se introducen los datos relativos a los campos que se

quieren catalogar.
Nombre del Descripción del campo

campo
Indicadores
Texto
53
INTRODUCCIÓN DE LOS DATOS
1. Como introducir los códigos de cabecera
1. Haga clic en el campo cabecera
2. En el editor de catalogación
aparecerá la información
correspondiente a la cabecera
3. Seleccione cada uno de los

campos y asignarle el código que le
corresponda, para seleccionar uno
de los códigos :
- Haga clic en el campo que se vaya a

cambiar
- Haga clic en
- Aparece una ventana con las

diferentes posibilidades para ese
campo
- Haga doble clic en el adecuado, o

bien seleccionarlo y .
2. Cómo introducir los datos en cada uno de los campos
En cada uno de los campos, excepto Cabecera, T006, T007 y T008, se tienen que
introducir los indicadores y los códigos de subcampo que le correspondan.
INMDICADORES:
*Los indicadores son dos por cada

campo
*Son siempre números o espacios

en blanco
1. Haga clic en Primer Indicador o

Segundo Indicador
54
2. Haga clic en
3. Haga clic sobre la opción que le

corresponda del primer indicador
4. Haga clic sobre la opción que le

corresponda para el segundo
indicador
5. y, haga clic en .
6. Otra opción es seleccionar la línea de la @ (es la información que se ha establecido

como más común, cubriría automáticamente la información de los dos indicadores,
así como la de los subcampos).
55
CÓDIGOS DE SUBCAMPO
*El formato MARC establece diferentes códigos de subcampo que separan las partes
de las áreas de catalogación
*En AbsysNET estos códigos van entre “« »”.
La ventana de los códigos de subcampo cuenta con la siguiente información:
Código de Obligatoriedad
subcampo Nombre del subcampo
Repetibilidad
Nivel
1. Para cubrir los códigos de

subcampo haga clic en la parte
del Texto del editor
2. Haga clic en
3. Seleccione el código necesario y

haga clic sobre el código de
subcampo
4. y, haga clic en .
56
5. Ahora, introduzca la información

detrás del código de subcampo
6. y, repita la operación para

continuar introduciendo más
subcampos si se necesitan
7. Otra opción es seleccionar la línea de la @ (es la información que se ha

establecido como más común, cubriría automáticamente la información de los
dos indicadores, así como la de los subcampos), y hace clic en .
3. Cómo trabajar con autoridades
Por defecto absysNET tiene unos campos definidos como de control automático de
autoridad. Estos son:
Encabezamientos principales:
T100- Encabezamiento principal de autor personal
T110- Encabezamiento principal de entidad
T111- Encabezamiento principal de congreso
T130- Encabezamiento principal de título uniforme
Títulos uniformes:
T240- Título uniforme
T243- Título uniforme colectivo
Materias:
T600- Materia de autor personal
T610- Materia de entidad
T611- Materia de congreso
T630- Materia de título uniforme
T650- Materia como materia
T651- Nombre geográfico como materia
Secundarios:
T700- Encabezamiento secundario de autor personal
T710- Encabezamiento secundario de entidad
T711- Encabezamiento secundario de congreso
T730- Encabezamiento secundario de título uniforme
T800- Encabezamiento secundario de serie de autor personal
T810- Encabezamiento secundario de entidad
T811- Encabezamiento secundario de serie de congreso
T830- Encabezamiento secundario de serie de título uniforme
57
A. Como añadir autoridades
Antes de añadir una autoridad en los campos definidos como de control automático
de autoridad, AbsysNET es obligatorio consultar en la base de datos de autoridades,
con el fin de evitar duplicidades.
1. Situarse en el campo donde se va

a añadir la autoridad
2. Al hacer clic en la parte del texto.

Aparecerá una ventana para
consultar en la base de
autoridades
3. Introduzca los términos de

búsqueda
4. Haga clic en
- Si la autoridad que buscamos ya

está creada
Se selecciona la que interese y haga

clic en .
58
-Si, por el contrario la autoridad no

está creada debemos de crearla.
Vamos a imaginar que el autor de
nuestro documento es Cervantes:
- Al hacer clic en , el
resultado será “No existen
documentos”.
- Como la autoridad no existe debemos de crearla, para ello hacemos clic en
1. Al añadir se accede nuevamente

a elegir el tipo de catalogación
que vamos a realizar
2. Una vez elegido el tipo de

catalogación aparece un nuevo
cuadro de diálogo para elegir el
tipo de autoridad que vamos a
introducir.
3. seleccione el tipo de autor y haga
clic en .
4. Ahora entrar en un nuevo editor

de catalogación, ésta vez se está
situado en la base de datos
AUTO, situarse en el campo
correcto e introducir la autoridad
5. Una vez introducida haga clic en

Aceptar .
59
La lista de correspondencias para catalogar las autoridades desde el catálogo

es:
IBERMARC BIBLIOGRÁFICO IBERMARC AUORIDADES
T100 T100
T600 T100
T700 T100
T800 T100
T110 T110
T610 T110
T710 T110
T810 T110
T111 T111
T611 T111
T711 T111
T811 T111
T130 T130
T240 T130
T243 T130
T630 T130
T730 T130
T830 T130
T650 T150
T651 T151
60
4. Salir del documento
Una vez que se ha terminado de incorporar todos los campos necesarios se debe grabar el
documento, haciendo clic en Aceptar , AbsysNET nos avisará de los posibles errores
de indicadores y subcampos que pueda haber.
1. Se puede salir de la ventana y

grabar el documento tal y como
está, haciendo clic en
2. o bien, volver atrás para

corregir los errores haciendo clic
en
3. Una vez grabado el documento

nos pregunta si deseamos
añadir en ese momento los
ejemplares
Si por el contrario queremos salir sin grabar el documento hacemos clic en
4.5.2. Catalogación asistida
En éste segundo tipo de catalogación se encuentran ante una precatalogación , para la que
previamente hay que asegurarse, mediante una búsqueda, que ésta no está ya en el
catálogo ni en ninguna de las bases de datos a las que se puede consultar a través de
absysNET .
2. Haga clic en
3. Seleccione la opción
“Catalogación asistida” y
haga clic en
.
4. Elija el material a catalogar y

haga clic en
.
61
⇒ Elementos de la ventana de catalogación ASISTIDA
BARRA DE HERRAMIENTAS SUPLEMENTARIA
Despliega el menú local correspondiente Ayuda

a la ventana activa
Subcampo
Búsqueda en autoridades
Borrar campo
Captura de documentos
Enlazar documentos
Consultar al tesauro
Mostrar/Ocultar campos de información
Mostrar el documento
Mostrar ocultar el editor de catalogación
Ayuda
Aceptar
Borrar campo
Cancelar
62
CAMPOS CON TEXTO
En este elemento de la pantalla de catalogación se visualizan los campos que se han

catalogado hasta el momento
EDITOR DE CATALOGACIÓN
En el editor de catalogación se introducen los datos relativos a los campos que se quieren
catalogar, una vez finalizado haga clic en Aceptar .
63
5. Ejemplares
En absysNET es preciso tener catalogado un título antes de establecer los diferentes

ejemplares que tenga en la biblioteca de dicho título. Si un título no está catalogado
en absysNET, no podrá dar de alta sus ejemplares.
Sólo debe catalogar un título una única vez y, en caso de que existan en su biblioteca
varias copias del mismo título, añadir tantos ejemplares como tenga.
5.1. Añadir ejemplares
1. Una vez que se está visualizando

el documento
2. Haga clic en y
aparecerá la ventana para
introducir la información del
ejemplar
1. En el campo “Sucursal” seleccione la sucursal a 11. En el campo “Signatura” escriba la signatura

la que pertenece el ejemplar que está que corresponda a este ejemplar en la
añadiendo. Si su usuario está asociado a una biblioteca.
sucursal este campo se rellenará 12. En el campo “Signatura sup.·” escriba cualquier
automáticamente información adicional a la signatura: p.e.
2. En el campo “Localización” seleccione la sala en información de volúmenes.
donde estará situado el ejemplar que está 13. El campo “Cambio de situación” se rellena
añadiendo. automáticamente con la fecha del día en la que
3. En el campo “Tipo de ejemplar” seleccione el este ejemplar se da de alta en la biblioteca. Si
tipo de ejemplar que está añadiendo. usted cambia la situación del ejemplar, este
4. En el campo “Estado” seleccione el estado del campo se actualizará con la fecha del día en
ejemplar que está añadiendo. que realice la modificación.
5. En el campo “Procedencia” seleccione la 14. Utilice el campo “Identificador de volumen” para
procedencia del ejemplar que está añadiendo. distinguir los ejemplares idénticos de aquellos
6. En el campo “Situación del ejemplar” seleccione que no lo son
la situación del ejemplar que está añadiendo. 15. El campo “Fecha de inventario” se actualizará
Las opciones que absysNET permite para este automáticamente cada vez que se haga un
campo son: inventario que incluya el ejemplar
16. En el campo “Texto” escriba cualquier anotación que
A – precirculación. quiera hacer sobre el ejemplar. Esta información
C – circulación. sólo será visible en esta pantalla.
P – perdida 17. En el campo “Mensaje circulación” escriba cualquier
X – expurgada anotación que quiera hacer sobre el ejemplar. Esta
información aparecerá cada vez que se preste o
7. En el campo “Código 1 de ejemplar” seleccione devuelva el ejemplar
el código de ejemplar que está añadiendo 18. En el campo “Valor” se permite introducir de forma
8. El campo “Código de barras” se rellena manual o automática el valor correspondiente a los
automáticamente con el número secuencial que ejemplares asociados a un título.
le corresponde a este ejemplar. Añadir información automática
9. El campo “Fecha de registro” se rellena Para que la aplicación rellene
automáticamente con la fecha del día en la que automáticamente este campo con la
este ejemplar se da de alta en la biblioteca. información correspondiente al Costo
10. En el campo “Nº de registro” introduzca un 0 si derivado de la adquisición del mismo, deje el
desea que la aplicación asigne de forma campo Valor vacío cuando añada el ejemplar.
automática el número de registro siguiente al
más alto asignado previamente. Añadir la información de forma manual
Rellenar este campo con un cero o con la
información que le interese.
64
3. Haga clic en Aceptar
5.2. Añadir ejemplares idénticos
absysNET permite añadir ejemplares idénticos desde la visualización de registros

bibliográficos
1. Visualice el registro bibliográfico de

forma completa.
1. Haga clic sobre el ejemplar que le

interesa duplicar.
2. Haga clic en después en

“Ejemplar” y finalmente en
“Duplicar”.
En la ventana se mantienen los datos del

ejemplar que se ha seleccionado,
excepto el código de barras, el registro, y
los campos de fecha.
4. Cambie los datos que sean necesarios

y grave
65
5.3. Modificar ejemplares
A) Una vez que esté visualizando el

documento al que desea modificar los
datos del ejemplar
1. Haga clic en el botón Modificar
2. Se modifican los datos deseados
3. Haga clic en Aceptar
B) Si se quiere modificar desde la

ficha de ejemplares:
1. Sitúese en la pantalla de
ejemplares
2. Seleccione las opciones de
búsqueda
3. Haga clic Aceptar para ver el
resultado
4. Una vez que se está visualizando

haga clic en Modificar
5. Cuando se introduzcan los

cambios haga clic en Aceptar
.
absysNET no le dejará cambiar los campos “Tipo de ejemplar” y

“Situación del ejemplar” si el ejemplar que desea modificar está
prestado
66
5.4 Modificación masiva de ejemplares
absysNET permite modificar la información correspondiente a un grupo de

ejemplares (p.e. su localización).
1. Se crea un fichero con los

códigos de barra de todos los
ejemplares que quiera cambiar
de ubicación, por ejemplo lo
llamo modificación.txt y lo dejo
en la carpeta Work
Es aconsejable crear estos ficheros .txt con los programas

NOTEPAD o WORDPAD
2. Haga clic en Catálogo y dentro de

éste Traslado de fondos
3. Haga clic en iniciar , y rellene

los datos de los Ejemplares a
trasladar y los datos del destino de
éstos
4. En el apartado Datos se debe

seleccionar el fichero de entrada
que corresponde con el que se ha
creado con los códigos.
67
5. Si se desea guardar un fichero con

los resultados del traslado en el
campo “Fichero de salida” escriba
el nombre que desee darle y hacga
clic en Aceptar .
6. El resultado se visualizará en
pantalla y además se enviará al
fichero si así se ha especificado.
absysNET permite modificar la información correspondiente a ejemplares a partir de

la lectura de los códigos de barras
1. Haga clic en Catálogo / Traslado

de fondos.
2. Haga clic en y seleccione la

opción de Traslado de fondos con
código de barras.
3. Rellene los campos

correspondientes a los ejemplares
a trasladar así como los del
destino de éstos
4. y, se van introduciendo los códigos

de barra
5. aparecerá un mensaje informando

del traslado del ejemplar
68
5.5 Expurgo
absysNET permite cambiar la situación de los ejemplares de C-Circulación a X-

Expurgado a través de la lectura de sus códigos de barras.
1. Haga clic en Catálogo / Expurgo
2. Haga clic en iniciar ,
3. Introduzca los códigos de barra

de los ejemplares expurgados y
haga clic en Aceptar .
4. Aparece un mensaje indicando

que la operación se ha realizado
correctamente
Cada vez que se introduce un

código de barras, la aplicación
informa de cuántos ejemplares
quedan asociados al título
*Si el ejemplar expurgado es el

único ejemplar del mismo título,
absysNET preguntará si se desea
mover el registro a la base de datos
CANC
69
5.6 Impresos de ejemplares
Imprimir catálogos
absysNET permite imprimir

catálogos a partir de una búsqueda
de ejemplares. Para ello:
2. Haga clic en la pestaña de

ejemplares y realizar la búsqueda
y se Aceptar
3. Haga clic en Catálogos.
4. Una vez cubiertos los campos

haga clic en .
* Si en vez de imprimir los documentos desea visualizarlos en pantalla, haga clic en la
casilla que se encuentra a la izquierda de dicha opción .
* Si en vez de imprimir los documentos desea enviarlos a un fichero, haga clic en la

casilla que se encuentra a la izquierda de dicha opción
Imprimir listados
Para poder imprimir listados de cualquier tipo, tiene que realizar, en primer lugar, una
búsqueda por aquellos campos por los que desea restringir la impresión.
La búsqueda se realiza desde la ficha de Ejemplares. Para ello:
1. Seleccione los campos por los

que se va a realizar la búsqueda
y haga clic en se Aceptar
70
2. Cuando tenga en la pantalla los

registros localizados en la
búsqueda, haga clic en el botón
Listados.
3. Aparece una ventana con los

diferentes listados:
4. Una vez seleccionado el listado haga clic en para enviarlo a la

impresora.
5. Si antes de imprimir el resultado quiere visualizarlo en pantalla haga clic en
6. desea enviarlo a un fichero para modificarlo mas tarde haga clic en
y haga clic en .
7. o, bien utilice la opción si quiere sacarlo como un documento en

formato pdf.
Tejuelos
♦ Utiliza hojas de pegatinas.

♦ Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.).
♦ Cada hoja tiene 24 pegatinas (3 columnas x 8
filas).
Los tejuelos que imprime absysNET ♦ Cada pegatina tiene 37 x 70 mm.
tienen las siguientes características: ♦ Cada tejuelo puede tener hasta 4 líneas.
♦ La separación de cada una de las líneas es un
espacio en blanco.
♦ El tamaño de los caracteres de cada tejuelo
dependerá del tipo de letra que su impresora
pueda imprimir.
Antes de enviar un tejuelo a la

impresora se puede comprobar si
hay alguno pendiente.
1. Haga clic en la opción

del menú
jerárquico y en
2. Haga clic en para

comenzar la búsqueda y
para Aceptar.
3. Se comprueba la pestaña de
71
y mirar la
información de Tejuelos
pendientes.
Para imprimir tejuelos, entre en la

ventana Catálogo y haga una
búsqueda desde ficha de
Ejemplares. (Por ejemplo se quiere
sacar todos los tejuelos de tipo M-
Monografías pendientes)
1. Se seleccionan los campos para

la búsqueda y haga clic en
para Aceptar.
2. Cuando se tenga el resultado en

pantalla haga clic en
Etiquetas.
1. Si desea imprimir sólo los

tejuelos que están pendientes,
seleccionar la opción
y haga clic
en para Aceptar y sacarlo
por la impresora.
2. Si desea comenzar a imprimir

en otra posición diferente a la
primera, escriba el número de
posición en
3. Si desea sacar mas de una

copia, elegir el número total en
4. Si antes de imprimir los tejuelos desea visualizarlos en pantalla haga clic en
5. Si desea enviarlo a un fichero para modificarlos mas tarde haga clic en
y haga clic en .
6. Si desea crear un documento pdf haga clic
72
Códigos de barras/Etiquetas de ejemplares
Las etiquetas de códigos de barras ♦ Utiliza hojas de pegatinas.

que imprime absysNET tienen las ♦ Cada hoja tiene 24 pegatinas (3 columnas x 8
siguientes características: filas).).
♦ Cada pegatina mide 37 x 70 mm.
Antes de mandar los códigos de

barras a la impresora compruebe si
tiene códigos de barras pendientes
de impresión. Para ver esta
información

del menú
jerárquico y en
2. Haga clic en para comenzar

la búsqueda y para Aceptar.
3. Se comprueba la pestaña de
y mirar la
información de Códigos de
barras de ejemplares pendientes
Para imprimir códigos de barras o

etiquetas de ejemplares, entrar en la
ventana Catálogo y hacer una
búsqueda desde la ficha de
Ejemplares.
1. Seleccione los campos por los

que se va a hacer la búsqueda y
haga clic en y para Aceptar.

.
73
-Si desea imprimir sólo los códigos

que están pendientes, seleccionar la
opción y haga
clic en para Aceptar y sacarlo por
la impresora.
-Si desea comenzar a imprimir en

otra posición diferente a la primera,
escriba el número de posición en
- Si desea sacar mas de una copia,

elegir el número total en
7. Si antes de imprimir los códigos desea visualizarlos en pantalla haga clic en
8. Si desea enviarlo a un fichero para modificarlos mas tarde haga clic en
y haga clic en .
74
¿Se puede restringir la búsqueda en el catálogo a los registros de la sucursal

asociada al usuario?

-Por defecto, los documentos

corresponderán a registros
bibliográficos que tienen ejemplares
en la sucursal del usuario
bibliotecario o que no tienen ningún
ejemplar asociado.
- De todas formas, absysNET le
permite determinar si desea que:
* los documentos localizados en la
búsqueda correspondan a registros
en la biblioteca del usuario
ejemplar asociado
- los documentos localizados en la
búsqueda correspondan a registros
bibliográficos existentes en toda la
red

biblioteca, pero a ninguna
sucursal:
-Por defecto, los documentos

corresponderán a registros
en la biblioteca del usuario
ejemplar asociado.
- De todas formas, absysNET le

permite determinar si quiere localizar
todos los registros de la Red

que trabaja tiene todos los
permisos de administrador y por
tanto no está asociado a
ninguna biblioteca.
75

aparece un mensaje que indica que
realizará la búsqueda sobre todos
los registros de la Red
Existe un libro en dos volúmenes en una sola catalogación, ¿Cómo se puede

diferenciar cada uno de los volúmenes en la información de los ejemplares?
Existe una opción en la información

de los ejemplares, en la que se tiene
la posibilidad de asociar el nº de
volumen que corresponde al
ejemplar que se está dando de alta,
ésta opción es el “Identificador de
volumen”.
Cuándo se realiza una búsqueda en toda la red sobre un tema o un título

determinado, ¿existe alguna posibilidad de visualizar en pantalla solamente
los ejemplares de la sucursal del usuario bibliotecario?

que trabaja está asociado a
una biblioteca y a una
- Por defecto se muestran los

ejemplares del registro bibliográfico
que pertenecen a su sucursal
- absysNET le permite también

visualizar todos los ejemplares de la
biblioteca o de la red dependiendo
de la opción seleccionada:

opción

opción

opción
76
Asignar títulos secundarios
absysNET permite asociar títulos secundarios a un ejemplar determinado (p.e. en el

caso de encuadernaciones facticias, libros volteados, analíticas...) El establecimiento
de éste vínculo es únicamente informativo, no es válido a la hora de realizar
préstamos ni para las estadísticas.
Tiene un libro volteado en castellano y en catalán y se decide realizar un

registro diferente para cada idioma. ¿Cómo se puede indicar al lector, si entra
en cualquiera de los dos registros, la información sobre el ejemplar (teniendo
en cuenta que es un único ejemplar para los dos)?
1. Catalogue el primero de los

registros y añada el ejemplar.
2. catalogue el segundo de los

registros. Cuando se termina de
introducir todos lo datos pregunta
si se desea añadir el ejemplar, se
debe contestar que no, ya que no
se trata de un nuevo ejemplar
3. lo que se puede hacer para ofrecer

la información del ejemplar al
usuario cuando esté visualizando
la información del registro
secundario es utilizar la opción de
Asignar un título secundario.
Para ello, una vez que se está
visualizando el registro
bibliográfico, haga clic en
Despliega menú , después en

Documento y finalmente en
Asignar ejemplar (título
secundario)
4. Una vez que se hace clic, aparece

una ventana para indicar el código
de barras que se quiere vincular de
forma secundaria a éste registro.
77
5. Si se hace clic en
, en la parte
inferior de la ventana aparecerán
los datos del ejemplar en color
rojo.
(El establecimiento de este vínculo

es únicamente informativo, no es
válido a la hora de realizar
préstamos ni para las estadísticas)
Esta acción también podría llevarse

a cabo desde la ficha de ejemplares.
1. Haga clic en la pestaña de

ejemplares y localice el ejemplar
al que se le quiere añadir un
título secundario
2. Haga clic en Despliega menú
, después en Ejemplar, y
finalmente en Asignar título
secundario
3. Aparecerá una ventana para

buscar en el catálogo el título al
que se quiere asignar el
ejemplar, selecciónelo y
captúrelo.
¿Se pueden hacer modificaciones masivas de ejemplares?
absysNET permite modificar la información correspondiente a un grupo de

ejemplares (p.e. su localización)
78
La biblioteca en la que trabaja ha sufrido una remodelación y los ejemplares

situados en la “Sala de préstamo” van a ser trasladados a la “Sala Juvenil”.
¿Existe alguna posibilidad de cambiar todos los ejemplares que tengan
localización “Sala de Préstamo “ a su nueva ubicación “Sala Juvenil” de una
manera conjunta?
1. Se crea un fichero con los

códigos de barra de todos los
ejemplares que quiera cambiar
de ubicación, por ejemplo lo
llamo modificación.txt y lo dejo
en la carpeta Work
Es aconsejable crear estos ficheros .txt con los programas

NOTEPAD o WORDPAD
2. Haga clic en Catálogo y dentro

de éste Traslado de fondos
3. Haga clic en iniciar , y rellene

los datos de los Ejemplares a
trasladar y los datos del destino
de éstos
4. En el apartado Datos se debe

seleccionar el fichero de entrada
que corresponde con el que se
ha creado con los códigos.
79
5. Si se desea guardar un fichero

con los resultados del traslado
en el campo “Fichero de salida”
escriba el nombre que desee
darle y haga clic en Aceptar .
6. El resultado se visualizará en
pantalla y además se enviará al
fichero si así se ha especificado.
¿Se podría realizar el traslado de fondos leyendo los códigos de barras de

uno en uno?
1. absysNET permite modificar la

información correspondiente a
ejemplares a partir de la lectura de
los códigos de barras, para ello
sitúese en Catálogo / Traslado de
fondos.
2. Haga clic en y se seleccione

la opción de Traslado de fondos
con código de barras.
3. Rellene los campos

correspondientes a los
ejemplares a trasladar así como
los del destino de éstos
80
4. y, se van introduciendo los

códigos de barra
5. aparecerá un mensaje
informando del traslado del
ejemplar
La biblioteca tiene previsto realizar un inventario de una parte de sus fondos.

¿Es posible especificar qué ejemplares son éstos, para evitar que se presten,
así como que los usuarios que consulten a través del Opac sepan que no
están disponibles?
absysNET permite especificar qué grupo de ejemplares se van a inventariar. De esta

manera la aplicación evitará que se presten y los mostrará en el Opac como
pendientes de inventariar
1. Haga clic en Catálogo e

Inventario
2. Haga clic en y seleccione la

opción de Marcar ejemplares
para inventario
3. Se seleccionan los campos por

los que se va a restringir los
ejemplares que se van a
inventariar y se hace clic en
Aceptar .
P.Ejem. Se van a inventariar todos

los ejemplares de tipo AU
(Audiovisual) que estén en la
Localización DOC (Documentación)
81
4. Cuando haya seleccionado la

opción Marcar para inventario,
absysNET le indicará el número de
ejemplares que van a cambiar su
estado de C-circulación a I-
Inventario y le pedirá que confirme
que desea continuar con la acción
solicitada.
- La situación de los ejemplares marcados cambiará de C-

Circulación a I-Inventario
- Una vez realizado el inventario los ejemplares volverán a
cambiar su situación de I-Inventario a C-Circulación.
Si se ha utilizado la opción de “Marcar ejemplares para inventario” y de los

ejemplares seleccionados para inventariar hay alguno que esté prestado.
¿Existe alguna posibilidad de que los devuelva automáticamente?
Cuando se realiza el Inventario

existe una opción denominada
Devolución automática. Si ésta
opción se marca aquellos
ejemplares que todavía constan
como prestados en la base de datos
se devuelven automáticamente
La aplicación sólo tiene en cuenta este campo cuando se realiza el

Inventario utilizando la opción de “Marcar ejemplares para
inventario”
82
Una vez realizado el Inventario ¿Qué ocurre con los ejemplares que ha
detectado como perdidos?
Cuando se realiza el Inventario

existe la posibilidad de indicarle que
todos los ejemplares que no localice
los cambie de estado C-Circulación
a R-Revisión , para ello antes de
realizar el inventario hay que marcar
la opción Pasar a revisión.
La aplicación sólo tiene en cuenta este campo cuando se realiza el

Inventario utilizando la opción de “Marcar ejemplares para
inventario”
¿Se visualiza en algún sitio cuándo se inventarió un ejemplar por última vez?
En la información de los ejemplares

existe una opción “Fecha de
inventario” que indica cuando se
inventarió por última vez.
¿Se pueden realizar expurgos de forma automática?
absysNET permite cambiar la situación de los ejemplares de C-Circulación a X-

Expurgado a través de la lectura de sus códigos de barras.
1. Haga clic en Catálogo / Expurgo
2. Haga clic en iniciar ,
3. Introduzca los códigos de barras

de los ejemplares expurgados y
haga clic en Aceptar .
83
4. Aparece un mensaje indicando

que la operación se ha realizado
correctamente
Cada vez que se introduce un

código de barras, la aplicación
informa de cuántos ejemplares
quedan asociados al título
*Si el ejemplar expurgado es el

único ejemplar del mismo título,
absysNET preguntará si se desea
mover el registro a la base de datos
CANC
84
6. Lectores
Para poder realizar el préstamo es preciso tener registrados los lectores de la

biblioteca. Por cada lector se rellenará una ficha en la que constarán los datos de
identificación y localización del lector (nombre, apellidos, dirección, ...), los diversos
códigos de usuario, datos sobre los artículos prestados, fechas de utilización del
préstamo, pagos y deudas, y otros datos.
6.1. Cómo añadir lectores
1. Haga doble clic en y
1. El campo “Nº de lector” está 5. En el campo “Sucursal” seleccione la

reservado para el número del código de sucursal a la que pertenece el lector. Este
barras que corresponde al lector que campo no es obligatorio
usted va a añadir.
6. En el campo “Nacimiento” introduzca la
2. El campo “Password” se rellena fecha de nacimiento del lector (día, mes y
automáticamente con un número año). Este campo no es obligatorio
alternativo de 4 dígitos. Puede modificar
esta información si lo desea. 7. En el campo “DNI” introduzca el número
del DNI del lector. Puede introducirlo seguido
3. En el campo “Tr./Inic./Nombre” y sin puntos. Este campo no es obligatorio.
introduzca en los recuadros
correspondientes el tratamiento (p.e. Sr., 8. En el campo “Nº alternativo” introduzca otro
Sra., Srta., etc.), la inicial del nombre y número identificativo del lector (p.e. DNI de
el nombre del lector, respectivamente. un familiar, nº de pasaporte, nº de matrícula
en el centro, etc.). Puede introducirlo seguido
4. En el campo “Biblioteca” seleccione la y sin puntos. Este campo no es obligatorio
biblioteca a la que pertenece el lector
9. Haga clic en el campo “Adulto” si el lector
que está añadiendo está considerado como
tal.
85
Una vez completados estos campos, introduzca la información relativa a datos,

préstamos, direcciones y otros haciendo clic en la pestaña de la ficha correspondiente.
a)Datos
1. En el campo “Tipo de lector” seleccione el 11. El campo “Fecha de renovación”

tipo de lector que le corresponda a este queda vacío al añadir al lector. Cuando el
lector. Este campo es obligatorio. lector se renueve se actualizará con la
fecha del día en que se realice la
2. En el campo “Código 1” seleccione el renovación.
primer código que le corresponda a este
lector. 12. En el campo “Fecha de caducidad”
escriba la fecha límite hasta la cual le
3. Este código lo puede utilizar permite utilizar el servicio de préstamo a
posteriormente para sacar listados y ese lector. Este campo se rellenará
estadísticas automáticamente si usted ha introducido
una fecha de renovación en “Tipo de
4. En el campo “Código 2” seleccione el lector”.
segundo código de lector que le
corresponda a este lector. 13. El campo “Fecha de suspensión”
queda vacío al añadir el lector. En el caso
5. Este código lo puede utilizar de que este lector se lleve en préstamo
posteriormente para sacar listados y ejemplares y no los devuelva en el plazo
estadísticas establecido por usted, absysNET le
suspenderá automáticamente según el
número de días que usted haya asignado
6. En el campo “Código 3” seleccione el en la política de préstamos. Si usted no
tercer código de lector que le corresponda a establece plazos de devolución y desea
este lector. suspender a lectores por algún motivo
establecido en la política de su biblioteca,
7. Este código lo puede utilizar rellene esta fecha con el límite que desee.
posteriormente para sacar listados y
estadísticas
14. El campo “Último uso” se rellena
8. En el campo “Perfil” seleccione el tipo de automáticamente con la fecha del día en
perfil que le corresponda este lector. el que usted dé de alta al lector. Cuando
ese lector haga uso del servicio de
circulación, se actualizará
9. Este código lo puede utilizar
automáticamente con la fecha del último
posteriormente para sacar listados y
día que se lleve documentos en préstamo,
estadísticas
realice alguna devolución o alguna
reserva
10. El campo “Fecha alta” se rellena
automáticamente con la fecha del día en el 15. El campo “Último uso” se rellena
que usted dé de alta al lector. En caso de automáticamente con la fecha del día en
que sus lectores sean anteriores a la que se añade ese lector. Ese campo se
automatización de la biblioteca y desee actualiza automáticamente con la fecha
mantener su fecha de ingreso original, del último día que se lleve los documentos
puede modificarla en este momento. en préstamo, realice alguna devolución o
reserva en la biblioteca a la que
pertenece.
Préstamo
1. El campo “Art. prestados dom.” se rellena 2. El campo “Art. prestados sala” se

automáticamente con un 0. Según este rellena automáticamente con un 0.
lector haga uso del servicio de préstamo Según este lector haga uso del
este campo se irá actualizando servicio de préstamo este campo se
automáticamente con la información del irá actualizando automáticamente con
número de artículos prestados a domicilio la información del número de artículos
que tenga en cada momento. prestados en sala .
86
3. El campo “Art. en petición” se rellena 9. El campo “Pendiente” se rellena

automáticamente con un 0. Según este automáticamente con 0. Este campo se
lector haga uso del servicio de préstamo actualizará automáticamente con la
este campo se irá actualizando cantidad que le falta de pagar al lector
automáticamente con la información del para satisfacer su deuda. Es decir, la
número de artículos solicitados a través de diferencia entre la deuda y lo pagado
una petición de préstamo que tenga en hasta ese momento.
cada momento
10. El campo “Devoluciones retrasadas”
4.El campo “Reservados” se rellena se rellena automáticamente con un 0.
automáticamente con un 0. absysNET absysNET escribirá automáticamente el
escribirá automáticamente el número de número de préstamos que se han
reservas que tenga hechas ese lector en devuelto fuera de plazo.
cada momento.
11. El campo “Modelo de carta” se rellena
automáticamente con un 1.
5. “Préstamos año en curso” se actualiza
automáticamente cada vez que un lector se
lleva prestado un ejemplar. Este campo 12. El campo “Veces suspendido” se
tomará valor cero cuando termine el plazo de rellena automáticamente con un 0. Este
tiempo definido como año en curso. campo se actualizará cada vez que se
suspenda al lector.
6. “Préstamos año anterior” se actualiza
13. El campo “Cartas enviadas” se rellena
automáticamente con los préstamos realizados
automáticamente con un 0. Según se le
por el lector en el último año. Este campo
envíen cartas a este lector este campo se
tomará valor del campo “Prestados año en
irá actualizando automáticamente con la
curso” de forma automática cuando termine el
información del número de cartas que se
plazo de tiempo definido como año en curso.
le hayan enviado. (p.e cuando el lector se
haya retrasado en la devolución de
7.El campo “Deuda” se rellena ejemplares prestados, notificación del
automáticamente con 0. Este campo se estado de las reservas, notificación del
actualizará automáticamente con las estado de las desideratas, etc )
cantidades debidas por el lector (p.e. si la
biblioteca le ha impuesto una multa, si se le
ha enviado alguna carta de reclamación de
préstamos).
8.El campo “Pagado” se rellena

automáticamente con 0. Este campo se
actualizará automáticamente con las
cantidades pagadas por el lector.
Direcciones
1. En el campo “Dirección 1“ escriba la 4. En el campo “Teléfono2” introduzca el

calle, plaza, etc., número, código postal, segundo número de teléfono donde puede
población y/o provincia de la primera localizar al lector.
dirección en donde puede localizar al lector.
Utilice para ello también los dos campos 5. En el campo “Teléfono móvil”
inferiores). Este campo es obligatorio. introduzca el número del teléfono móvil
donde puede localizar al lector
2. En el campo “Dirección 2” escriba la
calle, plaza, etc., número, código postal, 6. Seleccione el campo de “Utilizar e-mail”
población y/o provincia de la segunda si va a utilizar el correo electrónico para
dirección en donde puede localizar al lector enviar cartas al lector, (p.e. en el caso de
(utilice para ello también los dos campos reclamación de préstamos)
inferiores).
7. En el campo “E-mail”, escriba la
3. En el campo “Teléfono” introduzca el dirección del correo electrónico del lector
primer número de teléfono donde puede
localizar al lector.
87
Otros
3. En el campo “Mensaje circulación”
1. El campo “Mensaje” puede utilizarlo para escriba cualquier anotación que quiera
escribir algún comentario sobre el lector. hacer sobre el lector. Esta información
Podrá visualizar esta información en las aparecerá cada vez que el lector vaya a
pantallas de préstamo, devolución y llevarse un ejemplar en préstamo
consultas de préstamos.
2. En el campo “Notas” escriba un

comentario sobre el lector. Este comentario
no aparecerá en ninguna pantalla más que
en ésta.
Listado Otros Tipo
Los lectores creados en absysNET están asociados normalmente a un tipo de lector

con el fin de poder establecer una política de préstamo que le permita retirar libros,
vídeos.. de la biblioteca.
En algunas ocasiones se requiere que algunos lectores pertenezcan a varios tipos de

lector (p.e. si un lector va a trabajar durante cierto tiempo como investigador, lo cual le
permite acceder a determinado libros que no están a disposición del tipo de lector al
que está asociado). ¿Qué se puede hacer en estos casos? ¿Cómo permitir que el
lector se pueda llevar prestados ejemplares determinados sin tener que cambiar el
tipo de lector al que está asociado?. La única solución a este problema es permitir la
posibilidad de asociar diferentes tipos a un mismo lector.
Cuando tenga introducidos todos los datos del lector, grábelos haciendo clic en el
botón . Aceptar
88
6.2. Renovar lectores
Esta opción permite renovar los

lectores que ya han caducado o están a
punto de caducar.
1. Localice el lector que desea

renovar y haga clic en .
2. absysNET actualizará el campo

“Fecha de renovación” con la fecha
del día en que se renueva el lector.
3. Haga clic en el botón . Aceptar
6.3. Transferir lectores
Esta opción permite el cambio del código de barras del lector cuando éste haya
perdido su carnet.
absysNET asociará automáticamente al nuevo código de barras todas las relaciones

que tenía anteriormente establecidas ese lector.
1. Localice el lector que se va a

transferir
2. Haga clic en
3. Antes de transferir el lector,

absysNET le pedirá confirmación
Haga clic en para confirmar la transferencia y en para

cancelar el proceso.
absysNET asignará automáticamente un nuevo número de código de barras a ese

lector. No se olvide de imprimir el nuevo carnet.
89
6.4. Impresos de lectores
Imprimir etiquetas y carnets de lectores
Antes de mandar los carnets o

etiquetas a la impresora se puede
comprobar si tiene códigos de barras
pendientes de impresión. Para ver esta
información

del menú
jerárquico y en
2. Haga clic en para comenzar la

búsqueda y para Aceptar.
3. Compruebe la pestaña de
y mire la
información de Códigos de barra de
ejemplares pendientes.
Para imprimir carnets o etiquetas de

lectores, entrar en la ventana
Catálogo y hacer una búsqueda desde
la ficha de Ejemplares.
1. Seleccione los campos por los que

se va a hacer la búsqueda y haga clic
en y para Aceptar
90

.
-Si desea imprimir sólo los códigos que

están pendientes, seleccionar la
opción y haga clic

en para Aceptar y sacarlo por la
impresora.
-Si desea comenzar a imprimir en otra

posición diferente a la primera, escriba
el número de posición en
- Si desea sacar mas de una copia,

elegir el número total en
Si antes de imprimir los carnets desea visualizarlos en pantalla haga clic en
Si desea enviarlo a un fichero para modificarlos mas tarde haga clic en
y haga clic en .
9. Si desea crear un documento pdf haga clic
91
¿Cómo se gestionan los pagos de lectores?
Existe una opción “Pagos de

lectores” que permite llevar un
control de las cantidades en metálico
que el lector debe a la biblioteca (por
multas, cartas, carné...)
1. Para añadir una nueva cantidad

a la deuda de un lector determinado.
- Haga clic en e
introduzca los datos de la nueva
deuda del lector (Nº de lector,
cantidad a pagar, tipo de cobro...)
2. Para gestionar los pagos de los

lectores
- Una vez en la ventana de Multas

haga clic en . Introduzca
el código de barras del lector que
hace el pago y aparecerá una
ventana con los detalles de las
deudas.
- Todos las deudas aparecerán

marcadas por defecto ,
deseleccione lo que no desean
pagar y se acepta
.El sistema
automatiza la cantidad pagada y lo
que le falta por pagar
92
3. absysNET permite introducir el

pago de una multa en el
momento en que se devuelve un
préstamo sobrepasado.
a.) Se realiza el préstamo y se

observa que el lector está
sancionado y la multa que debe
b) Haga clic en , para

acceder directamente al pago de las
deudas por el préstamo
sobrepasado.
¿Existe alguna forma de enviar un mensaje a un compañero bibliotecario

relacionado con un lector?. Por ejemplo, un lector no ha devuelto un CD que
venía de suplemento con uno de los libros que ya ha devuelto, y les gustaría
recordárselo cuando acuda de nuevo a la biblioteca.
En la pantalla de gestión de lectores

existe un apartado de Notas de
Circulación, la cual debe rellenarse
con el aviso que queremos que
aparezca cuando el lector acuda a la
biblioteca.
De esta forma, cuando el lector

acuda a la biblioteca y el
bibliotecario introduzca su Nº de
lector, aparecerá el mensaje
establecido.
93
Si el mensaje que queremos es algo relacionado con un ejemplar

determinado existe la misma opción desde los ejemplares
. De tal forma que
cuando se introduzca el código del ejemplar aparecerá el mensaje
establecido.
¿Se puede conocer cuántas veces ha sido sancionado un usuario?
En la pantalla de Gestión de
lectores, en el apartado de Préstamo
existe una opción que informa de las
veces que ha sido suspendido el
lector.
¿Se puede delimitar cuántos perfiles de DSI se le puede asignar a un tipo de

usuario determinado?
Cuando se parametrizan los lectores

y se crean los diferentes tipos de
lectores que acudirán a la biblioteca
existe una opción donde se puede
establecer cuántos perfiles DSI
puede tener asociados.
Existe una división de Perfiles:

-Perfiles DSI ( los que hace el
bibliotecario dentro de la aplicación)
-Perfiles DSI Web (los que hace el

lector desde el Web)
94
7. Circulación
Antes de comenzar a realizar préstamos asegúrese de que ha creado todas las políticas
de préstamos posibles que va a mantener en su biblioteca. Si no lo hace así y, por un
descuido, no están creadas todas las posibilidades de préstamo, absysNET no permitirá
prestar aquellos ejemplares para los cuales no se haya establecido una política de
préstamos.
Si el usuario con el que trabaja no está asignado a una sucursal, la primera vez que
entre en alguna opción del módulo de circulación (préstamos, devoluciones,
reservas...) se abrirá la siguiente ventana para que indique en cuál va a realizar las
transacciones.
Haga clic en para seleccionar la sucursal de trabajo y después en
7.1. Préstamo a domicilio
El préstamo en absysNET se realiza mediante lectura óptica de código de barras, por

lo tanto todos los ejemplares que se quieran prestar tienen que estar dados de alta en
Ejemplares y tienen que tener pegado su código de barras y todos los lectores tienen
que estar introducidos en el fichero de lectores y tener en su carnet el código de
barras.
7.1.1.Cómo hacer un préstamo
1. Haga clic en y
95
Una vez situados en la pantalla de

Préstamos :
1. Introducir el código de barras del

lector
Automáticamente aparecerán los datos

del lector en la parte superior de la
pantalla.
2. A continuación escribir el código

de barras del ejemplar que se va a
llevar en préstamo el lector.
De ésta forma en la parte superior se

reflejará el préstamo.
3. Para seguir haciendo préstamos al lector continuar introduciendo los códigos de

barras de ejemplares que se quiera llevar
96
En el momento en que el lector tenga

en su poder el número máximo de
ejemplares que se le permite y le
intente prestar otro, absysNET le
avisará de ello
Haga clic en si, a pesar de ello, quiere continuar con el préstamo
Para hacer un préstamo a otro lector diferente, introduzca el código

de barras del nuevo lector sin necesidad de salir de la pantalla y
volver a entrar.
7.1.2. Imprimir recibos de préstamo
absysNET permite generar un recibo de los ejemplares que acaba de pedir prestados
un lector
1. Una vez que se realiza el préstamo

o los préstamos haga clic en
97
- Haga clic en para enviarlo a la impresora.
- - Si, en vez de imprimir el recibo, desea enviarlo a un fichero para poder
modificarlo posteriormente, seleccionar y hacer

clic en .
- también existe la posibilidad de hacer clic en para tener

una vista previa en pantalla
98
7.1.3. Cambiar el período de préstamo a un ejemplar concreto.
1. Haga el préstamo
2. Haga clic en la Fecha de

devolución del préstamo que
desea modificar. Aparecerá la
siguiente ventana
3. Escriba la fecha hasta la que se va

a permitir el préstamo
4. Haga clic en ,
automáticamente la fecha de
devolución de ese ejemplar será la
del día señalado.
99
7.1.4. Cómo cambiar la fecha de finalización de los préstamos
Si desea que los ejemplares prestados sean entregados en una fecha concreta debe
parametrizar los campos “Fecha de cierre inicial” y “Fecha de cierre final” de la
ventana Sucursales
Para cambiar la fecha de finalización

de los préstamos:
1. Haga clic en ,
y
. y haga
clic en la pestaña de Dirección y
Horario de la sucursal.
Si desea que los ejemplares prestados sean entregados en una fecha concreta debe
parametrizar los campos “Fecha de cierre inicial” y “Fecha de cierre final” de la
ventana Sucursales.
7.1.5.Cómo renovar los préstamos de un lector
absysNET permite renovar un préstamo de un lector introduciendo el código de barras

del ejemplar o desde la visualización de los préstamos del lector
introduciendo el código de barras del

ejemplar que se quiere renovar
1. Introduzca el código del lector
2. Introduzca el código del ejemplar a

renovar
desde la visualización de los

préstamos del lector
1. Introduzca el código de barras del

lector.
2. Haga clic en Ver préstamos
3. Aparecerá un listado con los

préstamos del usuario
4. Haga clic en el botón que se

encuentra a la izquierda del
préstamo que quiere renovar
100
7.1.6. Cómo renovar todos los préstamo a la vez

lector
2. Haga clic en Ver préstamos.
3. Haga clic en Renovar todos
7.1.7. Prestar ejemplares no devueltos
Para hacer un préstamo de un ejemplar que no está devuelto (cuando, por ejemplo, la
persona que lo devuelve no es la que lo tiene en préstamo sino la que se lo quiere
llevar en ese momento) haga lo siguiente:
1. Introduzca el código de barrar del

lector

ejemplar
3. Aparecerá una ventana

informándole que el ejemplar está
prestado y le preguntará si, a
pesar de todo, quiere asignarla
como devuelta por el lector que la
tenía y prestársela al nuevo lector
Si el ejemplar se prestó en una sucursal diferente a la asociada al

usuario bibliotecario, la aplicación le obligará a devolver el préstamo
antes de continuar.
101
7.1.8. Préstamos a un lector suspendido
absysNET avisa cuando el lector que

quiere llevarse un ejemplar en
préstamo está suspendido (p.e.
cuando tenga ejemplares con el
período de préstamo sobrepasado y en
la política de préstamos usted haya
definido días de suspensión, o porque
usted le haya suspendido
manualmente en la ficha del lector).
Si desea que los lectores asociados a un determinado tipo de lector

puedan hacer préstamos o reservas aunque estén suspendidos,
seleccione el campo Préstamo/Reserva si suspendido de la opción
Tipo de lector.
En este caso, al realizar el préstamo aparecerá una ventana

informándole que el lector está suspendido y le preguntará si, a
pesar de todo, quiere continuar
7.1.9. Préstamos a un lector caducado

préstamo está caducado
102
7.1.10. Préstamos a un lector con préstamos sobrepasados

préstamo tiene préstamos
sobrepasados
Si desea que los lectores asociados a un determinado tipo de

lector puedan hacer préstamos o reservas aunque tengan
préstamos sobrepasados, seleccione el campo
Préstamo/Reserva si sobrepasados de la opción Tipo de lector.
En este caso, al realizar el préstamo aparecerá una ventana

informándole que el lector tiene préstamos sobrepasados y le
preguntará si, a pesar de todo, quiere continuar
7.1.11. Prestamos de ejemplares reservados por otro lector
Cuando se presta un ejemplar que se

encuentra reservado por otro lector,
absysNET le preguntará si, a pesar de
todo, quiere prestarlo
103
7.1.12. Préstamos de ejemplares que pertenecen a una sucursal diferente a la

del usuario bibliotecario
absysNET avisa cuando el ejemplar

que quiere prestar está en otra
sucursal diferente a la del usuario
bibliotecario
Los ejemplares de otra sucursal sólo se pueden prestar si están

asociados a una Petición de préstamo
7.1.13. Préstamos a lectores que se quieren llevar en préstamo un ejemplar

que acaban de devolver el mismo día.
absysNET avisa cuando el lector

quiere llevarse en préstamo un
ejemplar que ha devuelto en el mismo
día.
Este ejemplar sólo aparecerá si el lector es el último que ha devuelto

el ejemplar en el mismo día que quiere hacer el préstamo.
7.1.14. Préstamos a lectores con reservas activas pendientes de retirar
absysNET avisa cuando un lector que

quiera realizar préstamos o
devoluciones tenga alguna reserva
pendiente de retirar.
104
7.1.15. Préstamos de un ejemplar en inventario
absysNET avisa cuando un lector que

quiera realizar préstamos un ejemplar
que está en inventario.
105
7.2. Préstamos en sala
Para acceder a la opción Préstamos en

sala:
1. Haga clic en Circulación / Préstamos
en sala
2. Una vez que se está en la opción

de Préstamos en sala:
lector

ejemplar que se va a prestar.
El lector puede llevarse en préstamo un número determinado de ejemplares teniendo

en cuenta lo definido tanto en el campo “Préstamos en sala” del tipo de lector como en
el campo“Nº máximo de préstamos” de la pestaña Préstamos en sala de la política de
préstamos.
7.2.1. Imprimir recibos de préstamo
absysNET permite generar un recibo de los ejemplares que acaba de pedir prestados
un lector. Si desea imprimir dos recibos, uno para el lector y otro para conservarlo en
su biblioteca, tiene que realizar la impresión dos veces
Una vez que ha realizado el préstamo

de los ejemplares,
1. Haga clic en
2. Haga clic en para
sacarlo por la impresora.
106
Si, en vez de imprimir el recibo, desea enviarlo a un fichero para poder modificarlo
posteriormente, seleccione y haga clic en
7.2.2. Prestar ejemplares no devueltos
Para hacer un préstamo de un ejemplar que no está devuelto (cuando, por ejemplo, la
persona que lo devuelve no es la que lo tiene en préstamo sino la que se lo quiere
llevar en ese momento) hacer lo siguiente:

lector
ejemplar
3. Aparece una ventana informando que
el ejemplar ya está prestado. si desea
devolverlo y prestárselo al nuevo
lector.
4. Haga clic en Si para realizar el préstamo.
Si el ejemplar se prestó en una sucursal diferente a la asociada al

usuario bibliotecario, la aplicación le obligará a devolver el préstamo
antes de continuar.
107
7.3. Petición a depósito
7.3.1. Peticiones de ejemplares que pertenecen a la sucursal del usuario

bibliotecario
A) Gestionar la petición
Haga clic en y dentro de éste
1. Una vez que se encuentra en la 5. El campo “Ultima operación” se

ventana Petición de préstamo hacer rellena automáticamente con la
fecha y hora en la que se realiza la
clic en el botón
última operación de Petición de
préstamo
2. En el campo “Lector” seleccionar el
lector que quiere hacer la petición
6. En el campo “Mostrador”
seleccionar el mostrador donde va
3. En el campo “Código de barras” a recoger el lector los ejemplares
introducir el código de barras del que ha pedido al depósito.
ejemplar que quiere pedir al
depósito
7. El campo “Estado” se rellena
automáticamente con una R
4. El campo “Fecha de préstamo ” se (petición)
rellena automáticamente con la
fecha y la hora en la que se hace
8. En el campo “Nota” escribir
la petición al depósito.
cualquier anotación sobre esa
petición de préstamo.
Cuando tenga introducida toda la información de la petición de préstamo, grábela

haciendo clic en el botón .
108
B) Búsqueda del ejemplar en el depósito
1. Una vez que ha realizado la

petición hay que localizar el
ejemplar solicitado en el depósito
2. Haga clic en , después en

Cambio de estado y finalmente
proceso de búsqueda
ejemplar
absysNET cambiará automáticamente el

estado del ejemplar (B: Proceso de
búsqueda)
C) Realización del préstamo
Una vez que el libro ha sido enviado

desde el depósito al mostrador
correspondiente, cambie el estado de
la petición a Recibido para realizar
préstamo.

Cambio de estado y finalmente en
Recibido
ejemplar
estado del ejemplar (E: Recibido)
109
El préstamo del ejemplar recibido puede hacerse bien desde la opción

Préstamos , o bien desde Préstamos en sala
D) Devolución de los préstamos procedentes de una petición de préstamo
Cuando el ejemplar se devuelve desde

la opción o desde
, absysNET
le informa que el préstamo en origen
fue una petición
• Haga clic en “Si”, si desea que el préstamo siga el proceso

correspondiente a una petición. En este caso, el ejemplar consta como
devuelto pero hay que finalizar la petición para que se pueda volver a
prestar.
• Haga clic en “No” si desea que la aplicación gestione la devolución sin
necesidad de tener que dar finalizada la petición, En este caso, el ejemplar
consta como devuelto y se puede volver a prestar
110
E) Devolución al depósito
Una vez que el lector ha devuelto el

ejemplar, usted debe enviarlo al
depósito para que sea colocado de
nuevo en si sitio.

Cambio de estado y finalmente en
Proceso de colocación
2. Introduzca el código de barras
estado del ejemplar (C: Proceso de
colocación)
E) Finalización del pedido
Una vez que el ejemplar se ha

devuelto al depósito, hay que dar el
préstamo por finalizado para que se
pueda prestar a otro lector.

Cambio de estado y finalmente en Fin
2. Introduzca el código de barras

estado del ejemplar (C: Proceso de
colocación)
111
7.3.2. Imprimir recibos de petición
absysNET permite generar un impreso de las peticiones realizadas por un lector. Si

desea imprimir dos copias, un apara el lector y otra para conservarla en su biblioteca,
tiene que realizar la impresión dos veces
Una vez realizada la petición:
1. Haga clic en
2. Haga clic en “Aceptar” para mandarlo
a la impresora
Si en vez de imprimir el recibo, desea enviarlo a un fichero para poder modificarlo
posteriormente, seleccione y haga clic en “Aceptar”
112
7.4. Devolución de préstamos
Las devoluciones en absysNET al igual que los préstamos, se realizan mediante la

lectura óptica del código de barras del ejemplar, por lo tanto todos los ejemplares que
se quieran devolver tienen que tener pegado su código de barras
Para acceder a la opción Devoluciones

1. Haga clic en la opción del menú jerárquico y después en
Para acceder ala opción Devoluciones en sala

1. Haga clic en la opción del menú jerárquico y después en
7.5. Devolución de préstamos procedentes de una petición
Cuando el ejemplar se devuelve desde

la opción o
, absysNET le
informa que el préstamo en origen fue
una petición
7.6. Devolución de ejemplares reservados que se van a

convertir en petición
Cuando un lector devuelve un ejemplar

que está reservado a otro lector y que
en el momento de activarse se va a
convertir en petición, aparecerá el
siguiente mensaje.
7.7. Devolución anónimas
absysNET le permite llevar un control estadístico de los ejemplares de libre acceso

que se han consultado en su sucursal sin tener que realizar previamente un préstamo
en sala.
113
Para ello:
1. Pedir a los lectores que depositen los
ejemplares consultados en un sitio
habilitado para esta labor (una caja,
un mostrador...)
2. Entre en la ventana Devoluciones en
sala
3. Seleccione la opción devoluciones sin
préstamo
4. Introduzca el número del código de
barras del ejemplar
5. En pantalla aparecerán automáticamente los datos del ejemplar
7.8. Aviso cuando se devuelve un libro reservado
absysNET avisa cuando se devuelve

un ejemplar que está reservado por
otro lector nos avisa con un mensaje y
aparece un icono
114
115
7.9. Reservas
1. Haga clic en del menú jerárquico y después en .
Una vez en la ventana de reservas

6. El campo “Prioridad” tiene por
1. haga clic en . defecto el valor 8, pero la puede
2. en el campo “Lector” seleccione al modificar.
lector que va a hacer la reserva. - La prioridad máxima corresponde al
3. Seleccione el título del documento 0 y la mínima al 9.
que quiere reservar - Las reservas realizadas desde Opac
4. En el campo “Sucursal del tienen prioridad 9.
ejemplar” existen dos opciones”
7. El campo “Fecha final” se rellena
-dejar en blanco dicho campo
automáticamente con la fecha del día
-seleccionar la sucursal en la que se del vencimiento de la reserva
desea buscar el ejemplar que se desea establecida en la política de
reservar.
préstamos en el campo “Período de
5. El campo “Sucursal de la reserva” la reserva”. Al llegar esa fecha la
se rellena automáticamente con la
sucursal del usuario bibliotecario reserva se elimina automáticamente.
Cuando esté introducida esta información grábela haciendo clic en el botón
116
7.10. Consultas de Préstamos, peticiones y reservas
7.10.1. Consultas de préstamos
A) Consultas de préstamo por lector
Este tipo de consultas permite localizar qué ejemplares tiene en préstamo, en petición
o reservado el lector que está buscando

del menú
y
finalmente en
2. Introduzca los datos del lector en la

parte superior de la ventana y haga
clic en .
3. En la pantalla aparecerán los
préstamos de ese lector
B) Consultas de préstamo por ejemplar
Este tipo de consultas permite localizar quién tiene en préstamo el ejemplar que está
buscando
117

del menú
y
finalmente en
2. Localice el ejemplar y haga clic en

.
3. En la pantalla aparecerán los datos

del lector que tiene en préstamo el
ejemplar
C) Consultas de préstamo por lector/ejemplar
Desde esta opción, absysNET le permite consultar los préstamos restringiendo la consulta
tanto por ejemplar como por lector.

del menú
y
finalmente en
2. Localice el ejemplar y haga clic

en .
3. En la pantalla aparecerán los

datos del lector que tiene en
préstamo el ejemplar
118
7.10.2. Consultas de reservas
A) Consultas de reservas por lector
Este tipo de consultas permite localizar qué ejemplares tiene en reserva el lector que
está buscando

del menú
y finalmente
en
2. Localice el lector y haga clic en .
3. En la pantalla aparecerán las

reservas de ese lector
B) Consultas de reservas por ejemplar
Este tipo de consultas permite localizar quién tiene reservado el ejemplar que está
buscando
119

del menú
y finalmente
en

.
3. En la pantalla aparecerán los datos

del lector que tiene en reservado el
ejemplar
C) Consultas de reservas por lector/ejemplar
Desde esta opción absysNET le permite consultar las reservas restringiendo la

búsqueda tanto por ejemplar como por lector.

del menú
y finalmente
en

.
En la pantalla aparecerán los datos del

lector que tiene reservado el ejemplar
120
7.10.3. Consultas de peticiones de préstamo
Desde esta opción absysNET le permite consultar las peticiones de préstamo que se
han realizado y las que se encuentran activas.

del menú
y
finalmente en
3. Seleccione los campos por los que va

a restringir la consulta y haga clic en
.
En la pantalla aparecerán los datos de

las peticiones consultadas.
121
7.11. Impresos de circulación
7.11.1. Listados de préstamo
1. Realice una búsqueda desde la

ventana de
,
o
2. Haga clic en
3. Cuando tenga en pantalla los

registros localizados en la consulta,
haga clic en .
Aparecerá una ventana para que

seleccione el tipo de listado que quiere
imprimir.
122
7.10.2 Tipos de listados de préstamo
A) Prestamos activos

impresora.
y haga clic en .

formato pdf.
B) Listado de préstamos sobrepasados
C) Listado de préstamos semipermanentes
123
D) Listado de títulos por número de préstamos
1. Haga clic en del

y finalmente
en
2. Haga clic en .
desea acotar el listado y cumplimente
los campos “N. de veces entre” “y”
4. Haga clic en .
Aparecerá una ventana para que seleccione

el tipo de listado que quiere imprimir.

impresora.
y haga clic en .

formato pdf.
124
7.11.2. Listados de peticiones
Para poder imprimir listados de cualquier tipo, tiene que realizar, en primer lugar, una
búsqueda por aquellos campos por los que desea restringir la impresión
1. a clic en la opción
del menú jerárquico, después en
y
finalmente en
2. Seccione los campos por los que va

a restringir la consulta y haga clic en
.
3. Cuando tenga en la pantalla los registros localizados en la búsqueda, haga clic en

el botón

impresora.
y haga clic en .

formato pdf.
125
7.11.3. Listados de reservas
1. Realice una búsqueda desde

,
o
2. Haga clic en .
3. Una vez realizada la consulta haga
clic en .

el tipo de listado que quiere imprimir

impresora.
y haga clic en .

formato pdf.
7.11.4. Tipos de listados de reservas
E) Reservas activas
F) Listados de títulos por número de reservas
126
1. Haga clic en del

y finalmente
en
2. Haga clic en .
desea acotar el listado y cumplimente
los campos “N. de veces entre” “y”
4. Haga clic en .

el tipo de listado que quiere imprimir.
127
7.12. Cartas
7.12.1. Cartas de reclamación de préstamos
absysNET calcula las cartas de reclamación teniendo en cuenta los datos que se
haya indicado al hacer la política de préstamos
A) Verificar que hay cartas
Antes de mandar las cartas a la

impresora hay que comprobar que
tiene cartas de reclamación para
imprimir
del menú
jerárquico y después en
.
2. Haga clic en del campo Biblioteca

y seleccione la que le interese
3. Haga clic en Tareas pendientes y

compruebe las cartas que hay
pendientes de imprimir
B) Imprimir cartas pendientes
1. Haga clic en del menú

y finalmente
en .
2. Haga clic en .
3. En el campo “Tipo de carta”

seleccione Reclamación de
préstamos.

quiere hacer la restricción de las
cartas.
128
5. Haga clic en
- Si desea imprimir sólo las cartas de aquellos proveedores que

tienen correo electrónico, haga clic en el campo Con/Sin correo
electrónico
- Si desea imprimir sólo las cartas de aquellos proveedores que no

tiene correo electrónico, haga clic en el campo Con/Sin correo
electrónico
- Si desea imprimir todas las cartas, tanto las de aquellos

proveedores que tengan correo electrónico como las de aquellos
que no lo tengan, deje el campo Con/Sin correo electrónico con su
valor por defecto
Cuando absysNET haya enviado las cartas a la impresora aparecerá un mensaje

preguntándole si desea borrar las cartas
129
7.12.2. Cartas de reclamación de peticiones

impresora haya que comprobar desde
Estado de Sistema
A) Imprimir cartas pendientes
1. Haga clic en del

y
finalmente en
.
2. Haga clic en .
seleccione la opción “Notificación de
reservas”.
4. Seleccione los campos por los que va hacer la restricción
5. Haga clic en
- Si desea imprimir sólo las cartas de aquellos proveedores que tienen

correo electrónico, haga clic en el campo Con/Sin correo electrónico
- Si desea imprimir sólo las cartas de aquellos proveedores que no tiene

- Si desea imprimir todas las cartas, tanto las de aquellos proveedores

que tengan correo electrónico como las de aquellos que no lo tengan,
deje el campo Con/Sin correo electrónico con su valor por defecto
130
Cuando absysNET haya enviado las cartas a la impresora aparecerá un mensaje

preguntándole si desea borrar las cartas
7.12.3. Cartas de notificación de reservas

impresora hay que comprobar que
tiene cartas de notificación de reservas
para imprimir.
del menú
jerárquico y después en
.
2. Haga clic en .
3. Mire la información que aparece en el
campo “Documentos reservados
pendientes de notificar”.
A.) Imprimir cartas pendientes
1. Haga clic en del

y
finalmente en
.
2. Haga clic en .
seleccione la opción “Notificación de
reservas”.
4. Seleccione los campos por los que quiere restringir la impresión de las cartas.
5. Haga clic en
131
Cuando absysNET haya enviado/impreso las cartas aparecerá un mensaje

preguntándole se desea borrar las cartas emitidas.
- Si desea imprimir sólo las cartas de aquellos proveedores que tienen

- Si desea imprimir sólo las cartas de aquellos proveedores que no tiene

- Si desea imprimir todas las cartas, tanto las de aquellos proveedores

que tengan correo electrónico como las de aquellos que no lo tengan,
deje el campo Con/Sin correo electrónico con su valor por defecto
7.13. Estadísticas
7.13.1. Estadísticas de préstamos
Para hacer estadísticas de préstamos, haciendo restricciones por determinados

campos, primero hay que hacer una búsqueda por los campos por los que se quiere
restringir.
La búsqueda se puede realizar desde la ventana Préstamos por lector, Préstamos por
ejemplar o préstamos por lector/ejemplar. La única diferencia a la hora de acceder desde
una pantalla u otra, son los campos por los que se puede buscar.

quiere restringir la consulta.
2. Haga clic en .
132
Cuando tenga en la pantalla los

registros localizados en la búsqueda,
haga clic en el botón de
Seleccione el tipo de estadística que quiere imprimir. Para seleccionar la que le interese
haga clic sobre ella y después haga clic sobre para enviarla a la
impresora o para verla en pantalla. También puede elegir enviarla a un
fichero seleccionando , o bien crear un documento en formato pdf
utilizando la opción. También existe la opción de crear un documento en formato pdf
haciendo clic en
7.13.2. Estadísticas mensuales de préstamo
Haga clic en la opción del

y finalmente en
.
1. Haga clic en
a hacer la estadística
3. Haga clic en
Para ver el resultado en forma de gráfico haga clic en
133
7.13.3. Estadísticas por CDU
Haga clic en del menú jerárquico, después en

y finalmente en .
1. Haga clic en
3. Haga clic en
Una vez que ha seleccionado el listado, haga clic en para enviarlo a la

impresora
fichero seleccionando . También existe la opción de crear un
documento en formato pdf haciendo clic en
7.13.4. Estadísticas de peticiones
Para hacer estadísticas de las peticiones haciendo restricciones por determinados

campos, primero hay que hacer una búsqueda por los campos por los que se quiere
restringir
La búsqueda se debe realizar desde la pantalla de Consultas de peticiones

2. Haga clic en
134

registros localizados en la búsqueda,
haga clic en el botón de
fichero seleccionando . También existe la opción de crear un
7.13.5. Estadísticas mensuales de peticiones
Haga clic en del menú jerárquico, después en

y finalmente en .
1. Haga clic en
3. Haga clic en
Para visualizar el resultado de la estadística a través de un gráfico, haga clic en
7.13.6. Estadísticas de reservas
Realice una consulta desde la pantalla “Reservas por lector”, “Reservas por ejemplar” o
“Reservas por lector y ejemplar”.
135

quiere restringir la consulta.
2. Haga clic en

registros localizados en la búsqueda
haga clic en
Seleccione el tipo de estadística que quiere imprimir. Para seleccionar la que le

interese haga clic sobre ella y después haga clic sobre para enviarla a
la impresora o para verla en pantalla. También puede elegir enviarla a
un fichero seleccionando . También existe la opción de crear un
136
7.13.7. Estadísticas mensuales de reservas
Haga clic en del menú

y finalmente
en
1. Haga clic en , seleccione los

campos por los que desea restringir
la consulta y después en .
Para visualizar el resultado de la estadística a través de un gráfico, haga clic en
137
7.12. Supuestos prácticos: préstamos
Antes de empezar a trabajar con éste módulo, cabe destacar la importancia que
conllevan los permisos así como la asociación a una sucursal u otra del usuario
bibliotecario con el que se está trabajando
La sucursal donde trabaja va a cerrar el día 19 de Mayo para hacer inventario

y, le interesaría contar con el máximo número de libros en la biblioteca para
ese día, pero no puede dejar de hacer préstamos.
¿Existe alguna posibilidad de llevar esto a la práctica?
1. Se buscan los datos de la

Sucursal en la que se quiere
hacer el cambio. Dentro de los
detalles existe una opción
llamada “Dirección y horario”.
2. En el campo “Fecha de cierre

inicial” introduzca la fecha del
último día antes del cierre para
el inventario (en éste caso
19/05/2005) y la fecha final se
dejaría en blanco.
De ésta forma los ejemplares que

se presten a partir de éste cambio
tendrán como fecha de devolución
el día 18 de Mayo de 2005,
siempre que la política préstamo
fuera posterior a esa fecha.
138
La sucursal donde trabaja va a cerrar sus puertas al público durante unos

días en Navidad, exactamente del 20 de Diciembre de 2003 hasta el 1 de Enero
de 2005 y desearía que los préstamos que les corresponda como fecha de
devolución ese período de tiempo, su fecha de devolución se ampliara a la
fecha en que la biblioteca abre sus puertas. ¿Cómo podría llevarse a cabo?
Dentro de los detalles de la Sucursal

en la que se está trabajando, la
opción “Fecha de cierre final” se
rellena con el último día de cierre de
la biblioteca, y la opción de “fecha
de cierre inicial” con la fecha del
cierre.
De ésta forma todos los préstamos

realizados a partir de éste cambio, y
que su fecha de devolución
coincidiera con el período del cierre,
tendrán como fecha de devolución el
día 2 de Enero de 2006
La Red se ha caído en la biblioteca durante el día de ayer y el préstamo de

seguridad no estaba activado, por lo que ha apuntado a mano todos los
préstamos realizados. Al día siguiente todo ha vuelto a la normalidad por lo
que se dispone a ir introduciendo los préstamos de uno en uno.
¿Existe alguna posibilidad de que los préstamos no se establezcan con el día

de hoy, sino con el de ayer que es el correcto?
1. Entre en la ventana de préstamo

y haga clic en Despliega menú
y en la opción Cambiar
fecha de préstamo
139
2. Aparece una ventana para

introducir la fecha y la hora en la
que se realizaron los préstamos
(Por ejemplo el 10/02/2005)
3. Haga clic en Aceptar y los

préstamos se realizarán con la
fecha y hora indicada
anteriormente.
¿Cómo se renueva un préstamo?
Existen dos posibilidades para

renovar un préstamo.
A)VOLVER A REALIZAR EL PRÉSTAMO

lector.

ejemplar
B) UTILIZAR EL ICONO DE RENOVAR
1. Introduzca el código del lector
1. Haga clic en Despliega menú
, y Ver préstamos.
140
2. De esta forma aparecerán los

préstamos que tiene ese lector
3. Haga clic sobre el icono de

renovar en el préstamo que
se desee, y aparecerá un
mensaje de confirmación
¿Se pueden renovar todos los préstamos de un mismo usuario a la vez?
1. Desde la pantalla de préstamo

introduzca el código de barras
del lector y Haga clic en
Despliega menú , Ver

préstamos
2. Una vez que está visualizando

los préstamos haga clic en
Despliega menú y Renovar

todos
141
Un usuario de mi biblioteca viene a renovar sus préstamos y al visualizar sus

préstamos ni siquiera aparecen los iconos para renovar. ¿Cuál puede ser la
causa?
Si los iconos de la renovación no

están activos quiere decir que esos
ejemplares no pueden ser
renovados.
1. En la política de préstamos está

establecido que no se pueden
hacer renovaciones
2. El período de la renovación se
ha establecido a “0”.
3. Tal vez el usuario ha venido

antes de tiempo a renovar sus
préstamos, es decir antes de los
días establecidos en “Días
antes del final”.
¿Cómo se sabe que el lector ha superado el máximo número de préstamos?
Lo primero que hay que tener en cuenta es qué parámetros tiene su biblioteca
establecidos para prestarle a los diferentes tipos de lectores de la biblioteca, así
cómo qué número de ejemplares de un tipo determinado y perteneciente a una
sucursal puede llevarse, etc.
Caso 1: Un lector tipo J (Juvenil) acude a la S1 (Biblioteca de

Madrid) para llevarse 4 libros de tipo M (Monografías)
142
El bibliotecario comienza a realizar

los préstamos y cuando va a
introducir el cuarto préstamo
aparece el siguiente mensaje.
El lector a excedido el máximo

número de préstamos en esa
sucursal, ya que así está establecido
en su política de préstamos.
Para comprobarlo:
a.)Mantenimiento/Circulación/
Políticas de préstamo
b.)Se comprueba la combinación

que se ha planteado, es decir , un
lector juvenil con monografías y se
comprueba lo que hay establecido
Según la política de préstamo se comprueba que ese tipo de lector sólo puede llevar
en préstamo de la sucursal, 3 monografías, por eso al introducir el cuarto préstamo
avisa de la superación del nº de préstamos permitidos, aunque ofrece la posibilidad
de continuar.
Caso 2: El mismo lector J (Juvenil), acude ahora a otra de las

sucursales de la Red (S2-Biblioteca de Oviedo) y pretende llevarse
otras 3 monografías
El nuevo bibliotecario de Oviedo

comienza a realizarle los préstamos
y cuando introduce el tercero de los
códigos de barra aparece de nuevo
el mensaje que le informa que ha
excedido los préstamos.
143
El lector a excedido su máximo

número de préstamos en la
biblioteca, ya que así está
establecido en su política de
préstamos.
Para comprobarlo :
Mantenimiento/Circulación/ Políticas
de préstamo
Se comprueba la combinación que

se ha planteado, es decir , un lector
juvenil con monografías y se
comprueba lo que hay establecido.
Según la política de préstamo se comprueba que ese tipo de lector sólo puede llevar
en préstamo de la biblioteca 5 monografías, por eso al introducir el tercer préstamo
de la Biblioteca de Oviedo (S2) avisa de la superación del nº de préstamos
permitidos. Ya que hay que tener en cuenta que éste usuario ya poseía 3 préstamos
de la Sucursal 1 (Biblioteca de Madrid)
Caso 3: El usuario J (Juvenil) con el que estamos trabajando, se

desplaza un día a Portugalete, y allí existe una Biblioteca que
también pertenece a la Red. ¿ Podría llevarse alguna monografía
mas?
Lo que se debe de tener en cuenta

aquí es que el número de prestamos
que posea el lector no supere el
máximo de préstamos establecidos
para toda la Red.
Si se entra en la política de
préstamos se comprueba lo
establecido en éste campo.
Como en este caso lo establecido como máximos préstamos en toda la Red son 6, el
usuario juvenil podría sacar en préstamo una última monografía desde la Biblioteca
de Portugalete, con lo que ya tendría el máximo de monografías establecidas en la
política de préstamo.
144
Caso 4: De nuevo el lector juvenil vuelve a la S1 (Biblioteca de

Madrid) para llevarse en préstamo unos audiovisuales (AU).
¿Cuántos podrá llevarse?
Nuestro lector juvenil ya tiene 6

monografías en su poder, se debe
comprobar ahora la política de
préstamo establecida para los
lectores juveniles con los ejemplares
audiovisuales.
1. El usuario podrá llevarse de la

Biblioteca de Madrid hasta 3
audiovisuales, ya que en la
política de préstamo está
establecido que en la misma
sucursal puede llevarse hasta 3.
145
2. Cuando el usuario intente

llevarse el cuarto aparecerá un
mensaje avisando de esta
situación
3. y, no supera el máximo de
audiovisuales en la Red.
4. De ésta forma nuestro usuario

se traslada a otra de las
sucursales para agotar sus
préstamos de audiovisuales y
sacar dos en la Biblioteca de
León (S-3).
5. El bibliotecario se pone a
realizar los préstamos y cuando
va a realizar el segundo aparece
el mensaje de máximo nº de
préstamos excedido.
En principio este mensaje no estaría correcto porque a mi usuario

todavía le queda un préstamo de un audiovisual para llegar al
máximo permitido en su política de préstamo, pero hay una opción
que también hay que tener en cuenta y es el máximo de préstamos
establecido para los tipos de lectores.
Ahora el usuario juvenil con el que

se ha trabajado tiene en su poder 10
préstamos
146
1. Mantenimiento/Lectores/Mant
enimiento de lectores/Tipos de
lectores
2. Busco el tipo de lector que es J

(Juvenil)
3. Existe una opción denominada

Máximo número de préstamos
en el domicilio, donde
comprobamos que el máximo
establecido para el tipo de lector
juvenil es de 10 préstamos.
Nuestro usuario juvenil ya tenía 10

préstamos en su poder por eso avisa
que ha llegado al máximo
El número de préstamos que se lleva un usuario nunca debe

superar al máximo establecido en el tipo de lector.
¿Qué ocurre si un lector tiene préstamos sobrepasados?
absysNET avisa cuando el lector que quiere llevarse un ejemplar en préstamo tiene
préstamos sobrepasados, y puede ofrecer dos posibilidades:
1. En la parametrización del tipo de

lector no está marcada la casilla
Prestamo/Reserva si
sobrepasado.
147
El resultado será la imposibilidad de

realizar mas préstamos al lector.
2. Si por el contrario la casilla de

Prestamo/Reserva si
sobrepasado está seleccionada.
absysNET ofrece la posibilidad de

continuar haciendo préstamos
pese a que el lector tenga
ejemplares en su poder fuera del
período de préstamo
148
Se sigue trabajando con el mismo lector Juvenil (J), esta vez se dirige a la S-1
(Biblioteca de Madrid ) para devolver todos los ejemplares que tenia
prestados allí. ¿Podrá devolver también los que pertenecen a otras
sucursales u otras bibliotecas?
Para que el lector pueda devolver

los libros que fueron prestados en
una Sucursal diferente a la que se
encuentra, tiene que estar definido
en la parametrización de la sucursal
en la que se encuentra, así como en
la parametrización de la sucursal
desde donde fueron prestados los
ejemplares.
absysNET avisa cuando el ejemplar que se quiere devolver se prestó en una

sucursal diferente de la del usuario bibliotecario
EJEMPLOS
Caso 1: El bibliotecario devuelve todos los ejemplares que habían sido

prestados en la Biblioteca de Madrid en la que se encuentra, y cuando
devuelve los pertenecientes a la S-2 (Biblioteca de Oviedo) le aparece el
siguiente mensaje
149
Como el mensaje informa que la

sucursal de origen de los ejemplares
no permite la devolución del
ejemplar se debe comprobar en la
parametrización de la sucursal de
origen el porqué.
1. En este caso se entra en la

parametrización de la S-2
(Biblioteca de Oviedo) a
comprobar la parametrización
2. Como la S-2 (Biblioteca de

Oviedo no tiene marcadas las
opciones de permite devolución
misma biblioteca y Permite
devolución otras bibliotecas, no
le permite al usuario devolver en
otras bibliotecas que no sean la
de origen del ejemplar
EJEMPLOS
Caso 2: El bibliotecario devuelve todos los ejemplares que habían sido

prestados en la Biblioteca de Madrid en la que se encuentra, y cuando
devuelve los pertenecientes a la S-2 (Biblioteca de Oviedo) le aparece el
siguiente mensaje
1. Como el mensaje informa que la

sucursal donde está no permite
la devolución del ejemplar, se
debe comprobar la
parametrización de la S1 donde
se encuentra el usuario
150
2. La S-1 tiene las opciones de

Admite devolución misma
biblioteca y Admite devolución
en otras bibliotecas sin
seleccionar. Por eso no permitía
la devolución de ejemplares de
otras bibliotecas.
CONCLUSIÓN:
Para que el usuario pueda realizar las devoluciones de otras sucursales o

bibliotecas diferentes a la en que se encuentra:
- la Sucursal de origen de los ejemplares debe tener permisos para
devolver sus ejemplares en otras biblioteca
- la sucursal donde se quiere realizar la devolución debe tener

permisos para admitir devoluciones de otras bibliotecas o
sucursales
151
La biblioteca ha estado cerrada durante el día de ayer por problemas técnicos

y los ejemplares que fueron devueltos ayer no podrán ser procesados hasta el
día de hoy. ¿Existe alguna posibilidad de ofrecer una información real y las
devoluciones tengan como fecha el día real de la devolución(es decir, el día
de ayer que fueron entregados)?
Existe una opción mediante la cual

absysNET permite cambiar la fecha
devolución de los préstamos
Devolución
2. Haga clic en y eliga la

opción Cambiar fecha de
devolución
3. Aparece un cuadro para poner
la fecha y la hora de la
devolución (en ejemplo en que
estamos la del día de ayer
10/02/2005)
4. De esta forma todas las
devoluciones que realice
tendrán como fecha de
devolución el día marcado en
el cuadro anterior
La fecha de devolución introducida no puede ser nunca superior al

día en curso.
152
7.13. Supuestos prácticos: préstamos en sala
Un usuario tipo J (Juvenil) llega la biblioteca S-1 (Biblioteca de Madrid)para

consultar unos libros en la sala de la biblioteca ¿Cómo se hace, cuántos
ejemplares y durante cuánto tiempo los puede consultar?
¿CÓMO?:
Existe una opción de préstamo

en sala, para ello se accede al
módulo de Circulación /
préstamos en sala.
Una vez que se encuentra en la

pantalla del Préstamo en sala
1. Introduzca el nº de código de
barras el lector
2. Nº de código o códigos de
barras de los ejemplares que
se lleva en préstamo.
¿CUÁNTOS?
Para comprobar cuántos

ejemplares va a poder consultar
el usuario J (juvenil) en la
Biblioteca de Madrid:
1. -Comprobar la política de
préstamo específica para los
préstamos en sala
-Según la política, el usuario

J(juvenil) podrá consultar 5
monografías (M)
153
2. También hay que

comprobar la
paremetrización
establecida para el tipo de
lector.
-según la política el usuario J

(Juvenil) puede tener cómo
máximo 5 ejemplares en
préstamo en sala.
El número de préstamos que se lleva un usuario nunca debe superar

al máximo establecido en el tipo de lector.
¿DURANTE CÚANTO TIEMPO?
-Se debe comprobar en la

política de préstamos el
período de consulta
¿Se pueden hacer préstamos en sala de ejemplares de otras sucursales

diferentes a la del usuario bibliotecario que realiza el préstamo?
absysNET avisa cuando el

ejemplar que quiere prestar
está en otra sucursal diferente
a la del usuario bibliotecario.
154

asociados a una “Petición de préstamo”
Un usuario tipo J (Juvenil) llega la biblioteca S-1 (Biblioteca de Madrid)para

consultar unos libros en la sala de la biblioteca ¿Cómo se hace, cuántos
ejemplares y durante cuánto tiempo los puede consultar?
¿CÓMO?:
Existe una opción de préstamo en

sala, para ello se accede al módulo
de Circulación / préstamos en sala.
Una vez que se encuentra en la

pantalla del Préstamo en sala
3. Introduzca el nº de código de
barras el lector
4. Nº de código o códigos de
barras de los ejemplares que se
lleva en préstamo.
¿CUÁNTOS?
Para comprobar cuántos ejemplares

va a poder consultar el usuario J
(juvenil) en la Biblioteca de Madrid:
3. -Comprobar la política de
préstamo específica para los
préstamos en sala
-Según la política, el usuario

J(juvenil) podrá consultar 5
monografías (M)
155
4. También hay que comprobar

la paremetrización establecida
para el tipo de lector.
-según la política el usuario J

(Juvenil) puede tener cómo
máximo 5 ejemplares en préstamo
en sala.
El número de préstamos que se lleva un usuario nunca debe

superar al máximo establecido en el tipo de lector.
¿DURANTE CÚANTO TIEMPO?
-Se debe comprobar en la política

de préstamos el período de
consulta
¿Se pueden hacer préstamos en sala de ejemplares de otras sucursales

diferentes a la del usuario bibliotecario que realiza el préstamo?
absysNET avisa cuando el

ejemplar que quiere prestar está
en otra sucursal diferente a la del
usuario bibliotecario.
156

asociados a una “Petición de préstamo”
¿Se pueden controlar los ejemplares que se consultan en sala pero que no
han sido prestados?
absysNET permite llevar un control estadístico de éstos ejemplares de libre acceso que
se consultan en la sala sin tener que realizar previamente un préstamo.
1. Se les pide a los lectores que

cuando consulten un ejemplar lo
dejen en un lugar determinado.
2. Se entra en la pantalla de
Devoluciones sin préstamo
3. Se selecciona la opción
“Devoluciones sin préstamo” y,
4. a continuación, se realizan las

devoluciones normalmente.
157
7.14. Supuestos prácticos: Peticiones de préstamo
¿Qué hay que tener en cuenta para poder utilizar el módulo de Petición de
préstamo?
Para poder utilizar esta opción se tiene que comprobar que el tipo de lector tiene
permisos para poder realizar peticiones, así como que exista una política de préstamos
que otorgue también esos permisos.
1. Hay que tener en cuenta lo que

está establecido en el tipo de
lector
2. También lo que está establecido

en la política de préstamo
158
7.15. Supuestos prácticos: Reservas
¿Se puede hacer una reserva de ejemplares que no estén prestados o

reservados?
absysNET ofrece la posibilidad de

limitar las reservas solamente a los
ejemplares que estén prestados o
reservados.
En la ventana de reservas de las

políticas de préstamo se puede
establecer este parámetro.
1. Si la opción “Sólo ejemplares

prestados/reservados” está
marcada, sólo dará opción de
reserva a aquellos ejemplares
que estén en uso, los que no
estén reservados o prestados no
se podrán reservar
2. Si la opción “Sólo ejemplares

prestados/reservados” está
desmarcada todos los
ejemplares tendrán opción de
ser reservados,
independientemente de si están
prestados, reservados o no.
159
¿ Se puede especificar, de alguna manera, que sólo aparezcan como

ejemplares posibles de reservar los que pertenezcan a la sucursal del
usuario que hace la reserva?
1. Cuando se cubren los datos de

la reserva, se tiene la opción de
especificar que sólo nos dé
opción a reservar los ejemplares
que pertenezcan a una sucursal
determinada, seleccionándola en
la opción “Sucursal del ejemplar”
2. De ésta manera sólo aparecerán

en pantalla los de la Sucursal
especificada.
¿Se puede reservar un ejemplar de un título que ya se tiene en préstamo?
En el tipo de lector existe una opción

“Préstamos idénticos”, si esta opción
está desmarcada el usuario no
podrá reservar un ejemplar si ya
posee uno igual en préstamo.
160

01 - Curso Básico PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

01 - Curso Básico PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ÍNDICE GENERAL

absysNET (Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria) es una aplicación diseñada para

1. 1. Cómo entrar en absysNET

Se inicia absysNET desde Internet

1. Introduzca el nombre de “Usuario”

1.2. Cómo acceder a las ventanas y funciones

La ventana principal de absysNET se

El Menú Jerárquico está formado por

Para abrir o cerrar cualquiera de las

El Escritorio a su vez está dividido

absysNET ofrece la posibilidad de enviar y recibir mensajes entre los usuarios de la

Cómo añadir un mensaje

Para añadir un nuevo mensaje haga clic en el botón , absysNET abrirá

- A los usuarios de una

- A los usuarios de una

- A todos los “Usuarios”

Finalmente haga clic sobre para enviarlo, o bien sobre

- Visualización de los mensajes Seleccionar la pestaña

- Visualización de los mensajes Seleccione la pestaña

Responder a los mensajes

- Existe la posibilidad de Seleccionar la pestaña

Ocultar o Mostrar los mensajes

- Para añadir una nota, haga clic en

Una vez que se rellenan todos los

- Para Añadir una nueva función a

- Haga clic en y aparece

- Seleccionar la opción que desee y

Así nos irá listando todas las opciones que se deseen.

1.2 Cómo salir de absysNET

Para desconectarse de absysNET existen dos opciones

1.3. Supuestos prácticos

¿Cómo se puede enviar un mensaje a los usuarios de la Red para avisarles

En la pantalla principal de absysNET

haga clic en un mensaje y

Desde la pantalla inicial de

absysNET haga clic en

Cuando el compañero inicie la

Desde la pantalla inicial de

absysNET haga clic en e

De esta manera cada vez que entre

Las opciones de parametrización se encuentran situadas dentro del Menú Jerárquico

Para la Biblioteca y las Sucursales

Código 1 de BibliotecasPermite definir diferentes criterios de clasificación para

Grupos de Sucursales Permite agrupar sucursales que contengan características similares

Código 1 de Sucursales Permite definir diferentes criterios de clasificación para

2.1. Grupos de Bibliotecas

Para añadir un grupo de bibliotecas:

1. Haga clic en laopción de

2. Haga clic en e introducir la

*“Grupo de biblioteca”: escribir

*Si en su biblioteca se utiliza un

3. Finalmente, haga clic en Aceptar”

2.2. Códigos 1 y 2 de Bibliotecas

1. Haga clic en la opción de

2. Haga clic en e introducir la

*“Código 1 de biblioteca”: escribir

*Si en su biblioteca se utiliza un

3. Finalmente, haga clic en

1. Haga clic en del

2. Haga clic en Añadir e introducir

-“Biblioteca” , escriba números o

-Si en su biblioteca se utiliza un

-“Contacto” escriba el nombre de la