MANUAL PARA EL USO DE LA MATRIZ DE REQUERIMIENTOS

LEGALES EN MATERIA AMBIENTAL APLICABLES A

MINERA AURÍFERA RETAMAS S.A.

Agosto, 2009
Requerimientos Legales en Materia Ambiental Agosto, 2009
aplicables al A Minera Aurífera Retamas S.A.

INTRODUCCIÓN

La Matriz de Requerimientos Legales en Materia Ambiental, de Seguridad y Salud

aplicables a Minera Aurífera Retamas S.A. (en adelante la “Matriz”), contiene el detalle
de las disposiciones legales que deben ser cumplidas por Minera Aurífera Retamas
S.A. (MARSA). Esta Matriz ha sido desarrollada según la información proporcionada
respecto de las operaciones de MARSA.

Al inicio de la Matriz se encuentra un índice que enumera los “grupos temáticos” en los
que se ha clasificado los requerimientos legales aplicables, los cuales están
conectados mediante un link (‘clic’) con las pestañas temáticas correspondientes.

El contenido de la Matriz, es el siguiente:

1. Obligaciones Generales
2. Residuos Sólidos
3. Aire
4. Agua
5. Ruido
6. Transporte
7. Hidrocarburos
8. Electricidad
9. Manejo de explosivos
10. Almacenamiento y/o posesión de material radioactivo
11. Insumos químicos
12. Protección del patrimonio cultural
13. Seguridad e higiene minera
14. Alimentos y bebidas
15. Emergencias

Adicionalmente, se incluye una pestaña sobre las modificaciones que se han incluido
en la actualización de la Matriz.

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aplicables al A Minera Aurífera Retamas S.A.

En el presente manual, se detallan pautas para facilitar el uso de la Matriz y las

funciones aplicables para el acceso a la data de manera selectiva, según interés del
usuario.

El manual está dividido en tres partes, según se detalla a continuación:

Parte 1: Organización y contenido de la Matriz.

Parte 2: Instrucciones para el uso de la Matriz.
Parte 3: Recomendaciones finales.

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aplicables al A Minera Aurífera Retamas S.A.

MANUAL PARA EL USO DE LA MATRIZ DE REQUERIMIENTOS LEGALES

EN MATERIA AMBIENTAL, DE SALUD Y SEGURIDAD APLICABLES A
MINERA AURIFERA RETAMAS S.A.

I. ORGANIZACIÓN Y CONTENIDO DE LA MATRIZ

1.1. Contenido de la Matriz

La Matriz ha sido organizada en “pestañas temáticas” que contienen los requisitos

legales en materia ambiental identificados en función de las operaciones que realiza
MARSA.

A modo de ejemplo, a continuación se explica de manera gráfica como se relaciona un

índice con las pestañas temáticas correspondientes.

Al hacer ‘clic’ en algún

numeral del índice,
inmediatamente se
mostrará el contenido de
la pestaña
correspondiente.

Cada pestaña corresponde a un grupo temático del índice de la Matriz

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aplicables al A Minera Aurífera Retamas S.A.

1.2. Organización de la información contenida en la Matriz

A continuación se describe la manera en la que está organizada la información

contenida en el índice y las pestañas temáticas de la Matriz.

a) Rubros
Los requisitos legales identificados en cada grupo temático del índice (obligaciones
generales, residuos sólidos, aire, etc.), se desarrolla en su respectiva pestaña
temática, organizada en los siguientes rubros:
i) Requisitos de desempeño
ii) Licencias y Permisos
iii) Reportes a la Autoridad
iv) Registros

Nota:
Mediante estos
rubros se
clasifican todos
los Rubros de contenido por cada
requerimientos grupo temático.
legales de la
Matriz.

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b) Organización temática de los rubros

Los requisitos legales identificados para cada rubro han sido organizados en temas
con el fin de facilitar el acceso a las obligaciones legales que son aplicables a
aspectos específicos de las operaciones del MARSA.

Por ejemplo, el rubro ‘Requisitos de desempeño’ del grupo temático “Obligaciones

Generales”, contiene los requisitos legales identificados en varios temas, como se
aprecia a continuación:

Temas en los que se ha organizado

los requisitos legales identificados
para el rubro ‘Requisitos de
desempeño’.

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c) Campos de las pestañas temáticas

Cada pestaña temática está organizada en 11 columnas a los que denominamos
“campos”, según se describe a continuación:
(1) Índice: Número relacionado con el rubro al que corresponden los requerimientos legales
identificados.
(2) Tema: Tópico referido a un conjunto de requerimientos legales identificados.
(3) Autoridad: Campo activo para los rubros de “Licencias y Permisos”, y “Reportes a la
Autoridad”, con la finalidad de identificar los requerimientos legales exigibles según la
autoridad competente.
(4) Sumilla: Tema o idea principal del artículo citado.
(5) Norma: Denominación y número de la norma que contiene al requerimiento legal.
(6) Fecha de Publicación: Fecha en la que fue publicada la norma citada.
(7) Artículo: Número del artículo que contiene el requerimiento legal.
(8) Interpretación u observaciones: Observaciones o interpretaciones específicas sobre el
artículo citado que complementan su entendimiento.
(9) Evidencia: Documento con el que se puede sustentar el cumplimiento el requerimiento legal.
(10) Periodicidad: Plazos o periodos en los cuales se debe cumplir el requerimiento legal.
(11) Área: Componentes o instalaciones del proyecto, al que es aplicable el requerimiento legal.

Rubro I

11 campos en los que están

organizadas las pestañas
temáticas

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II. INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA MATRIZ

2.1 Uso del Índice

La Matriz contiene un índice organizado en grupos temáticos conectados mediante

hipervínculos con las pestañas temáticas correspondientes. Esto se consigue
haciendo ‘clic’ en cada grupo temático.

Por ejemplo, si se desea acceder a la pestaña temática de ‘Obligaciones Generales’:

Pulsando ‘clic’ en
“Obligaciones
Generales”, se
accede a la
pestaña temática
de destino.

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Adicionalmente, el índice contiene los rubros y temas específicos detallados para cada
grupo temático, los cuales también funcionan como hipervínculos para el facilitar el
acceso a los requerimientos legales de la Matriz.

Como se aprecia, al seleccionar

el número (6) referido a
Transportes, se accede al
detalle de los rubros y temas
específicos correspondientes.

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2.2 Acceso a los contenidos específicos

Dentro del índice, al hacer ‘clic’ a un rubro o tema específico, se accede
inmediatamente a los requerimientos legales correspondientes en cada pestaña
temática. Es importante considerar que los temas incluidos en las pestañas temáticas,
pueden agrupar a uno o más requerimientos legales relacionados a dicho tema.

Por ejemplo, si en la pestaña de ‘Transportes’, se deseara acceder al tema

“Condiciones de seguridad”, se deben efectuar los siguientes pasos:

Haciendo ‘clic’ en
“Condiciones de
seguridad” se
accederá
automáticamente
a la celda del
tema
correspondiente
de la pestaña
temática de Como se puede ver, el
Transportes tema “Condiciones de
seguridad de los
vehículos”, comprende
(2) dos requerimientos
legales.

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2.3 Uso de filtros en las pestañas

La Matriz contiene filtros, tanto para el índice como para cada una de las pestañas
temáticas, que pueden usarse para el acceso selectivo a los requerimientos legales.
Además, al final de cada pestaña temática se puede visualizar la base legal que
sustenta los requerimientos legales de cada pestaña.

La presentación inicial de las pestañas, es la siguiente:

Cada rubro está identificado con un

número, a través del cual se podrán
seleccionar los requerimientos legales
correspondientes, tal como se explica
en el cuadro siguiente.

Base
Legal
utilizada
en esta
pestaña.

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Mediante el “botón de lista” se despliegan los requerimientos legales correspondientes

al numeral seleccionado.

La Matriz se presenta inicialmente con el filtro en la opción ‘vacías’, visualizándose

solamente los títulos de los rubros de las pestañas temáticas: ‘Requisitos de
desempeño’, ‘Licencias y permisos’, ‘Reportes a la autoridad’ y ‘Registros’. A partir de
ello, si por ejemplo, se deseara visualizar todos los requerimientos legales de la
pestaña temática ‘Obligaciones Generales’, se deberá seleccionar en el botón de lista
la palabra ‘todas’. De igual manera, si se desea visualizar solamente los
requerimientos específicos relacionadas al rubro ‘Requisitos de desempeño’, en el
botón de lista deberá seleccionarse el número 1.1.

Botón de lista. Pulsando ‘clic’ en él, se

desplegará la lista para elegir el
numeral deseado, las opciones ‘todas’
o ‘vacías’

Se puede filtrar las obligaciones que se

necesiten dependiendo del índice. Por
ejemplo. 1.1 equivale a ‘Requisitos de
desempeño’, por lo que haciendo clic en 1.1
filtrará las obligaciones que estén
relacionadas sólo con Requisitos de
Desempeño, como se verá a continuación.

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Seleccionando en el botón de lista, el número 1.2., se

seleccionarán todas las obligaciones relacionadas con
“Licencias y permisos”. El índice corresponde con la
numeración establecida en cada pestaña.

Como se puede ver, en esta

fila sólo se han
seleccionado las celdas
cuyo contenido es ‘1.2’,
relacionado con “licencias y
permisos”. Lo mismo
sucederá por ejemplo, si se
selecciona 1.3, relacionado
con Reportes a la autoridad

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III. RECOMENDACIONES FINALES

a) Requerimientos legales por componente

Los requerimientos legales aplicables a cada componente, sólo podrán ser cotejados
en su totalidad revisando, en primer lugar los requerimientos legales aplicables a dicho
componente específicamente, y posteriormente seleccionando los requerimientos
legales aplicables a ‘Todo el proyecto’.

b) Manejo de la Matriz
Para el mejor uso de los filtros y la Matriz, se han ocultado los contenidos,
mostrándose sólo los rubros principales en cada pestaña. Se recomienda mantener
este formato. Para ver todas las obligaciones contendidas en cada pestaña, se deberá
seleccionar ‘todas’ y para regresar a la vista resumida, se deberá seleccionar ‘vacías’.
Como se ha señalado en el Manual, también se podrá seleccionar las celdas, según el
rubro que se necesite consultar.

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