SENA REGIONAL TOLIMA

ELABORO: ESMERALDA QUINTERO

CONCEPTOS ARCHIVISTICOS

1. Relaciona la columna A con la B identificando el concepto y significado con

un mismo color.
2. EN LA GESTION DOCUMENTAL UNA
INTEGRA
ADMINISTRACION A TRAVES DEL CICLO VITAL DE DESCRIPCIÓN
LOS DOCUMENTOS

ES EL CONTROL INTEGRAL DESDE SU

PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, HASTA LA
DETERMINACIÓN DE LA DISPOSICION FINAL,
SIGUIENDO UN FLUJO DE PROCESOS A TRAVES DOCUMENTO DE
DE LAS FASES DE ARCHIVO. ARCHIVO

AGRUPACIÓN DE DOCUMENTOS EN SERIES

DERIVADAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE DIGITALIZACIÓN
ACTIVIDADES Y OPERACIONES EN UN ENTORNO
DE TRABAJO.

PROCESO DE ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO, QUE PERMITEN SU IDENTIFICACIÓN,
LOCALIZACIÓN Y RECUPERACIÓN PARA LA ARCHIVO TOTAL
GESTIÓN.

PROCEDIMIENTO TECNOLOGICO POR MEDIO DE

CUAL SE CONVIERTE UN SOPORTE ANÁLOGO O
ELECTRÓNICO, EN UNA IMAGEN DIGITAL METADATOS

INFORMACION REGISTRADA DURANTE LA

INICIACIÓN, DESARROLLO O TERMINACION DE
UNA FUNCIÓN PERSONAL O INSTITUCIONAL QUE CLASIFICACION
INCLUYE CONTENIDO, CONTEXTO Y ESTRUCTURA DOCUMENTAL
SUFICIENTE PARA SERVIR COMO TESTIMONIO DE
ESA ACTIVIDAD.

REGISTRO CODIFICADO DIGITALMENTE DE LA

INTENSIDAD DE LA RADIACION DE UN OBJETO O CICLO VITAL DE LOS
ÁREA. DOCUMENTOS

SON DATOS ESTRUCTURADOS QUE PERMITEN

IDENTIFICAR EL CONTEXTO, CONTENIDO Y
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO RADICACIÓN
Y FACILITAN SU GESTIÓN A LO LARGO DEL
TIEMPO.

ES LA INCORPORACIÓN DE UN DOCUMENTO A UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN, ASOCIANDO UN
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN DEL
IMAGEN DIGITAL
DOCUMENTO CON UN NÚMERO CONSECUTIVO
DEJANDO CONSTANCIA DE FECHA Y HORA.
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ELABORO: ESMERALDA QUINTERO

ES UN CONJUNTO DE UNIDADES
DOCUMENTALES DE ESTRUCTURA Y
CONTENIDO HOMOGÉNEOS, EMANADOS DE UN
MISMO ÓRGANO PRODUCTOR COMO ENCRIPTACIÓN DE
CONSECUENCIAS DEL EJERCICIO DE SUSU DATOS
FUNCIONES ARCHIVISTA

IDENTIFICA LOS VALORES PRIMARIOS Y

SECUNDARIOS DE LOS DOCUMENTOS Y DE
ESTA MANERA ESTABLECER EL TIEMPO QUE
DEBEN PERMANECER TANTO EN EL ARCHIVO FIRMA ELECTRONICA
DE OFICINA COMO EN EL ARCHIVO CENTRAL Y
SEÑALAR SU DISPOSICION FINAL.

CONJUNTO DE CLAVES O CONTRASEÑAS

NECESARIAS PARA ACCEDER A UN MISMO
SISTEMA.
SERIE DOCUMENTAL

ES UNA MEDIDA D SEGURIDAD PARA

ALMACENAR Y TRANSFERIR INFORMACION EN
T.R.D
FORMA DE MENSAJES DE DATOS.