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LPN 1 2005 MDP Bases
LPN 1 2005 MDP Bases
RUC N° 20147170565
Av. Sánchez Carrión N° 500 – El Porvenir – Trujillo – La Libertad
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL N° 001-2005-MDP.
EL COMITÉ ESPÉCIAL.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL PORVENIR
RUC: Nª 20147170565
Av. Sánchez Carrión Nª 500-El Porvenir - Trujillo - La Libertad
PRIMERA CONVOCATORIA
LICITACION PUBLICA NACIONAL Nª 0001-2005-MDP
BASES ADMINISTRATIVAS
1.GENERALIDADES
1 .2.OBJETO.
Seleccionar la Persona Natural o jurídica que se encargue de suministrar Leche
Evaporada Entera y Hojuela de Quinua avena, productos alimenticios de origen Nacional
para el Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de El Porvenir, para atender
a 6,000 beneficiarios.
La descripción completa de los productos de esta Licitación Pública Nacional está
consignada en las Especificaciones Técnicas y Características requeridas contenidas en
las presentes Bases Administrativas.
1.3.VALOR REFERENCIAL.
El Valor Referencial para la presente Licitación Pública Nacional a precios vigentes al mes
de Febrero del 2,005, es de S/. 746,773.55(Setecientos cuarenta y seis mil setecientos
setenta y tres y 55/100 Nuevos Soles), incluido el impuesto general a las ventas,
transporte y otros conceptos, y esta desagregado de la siguiente forma:
ITEM I: Leche Evaporada Entera, en envase de 410g.
354,421 unidades (en envase de 410 g) a S/. 1.70 la unidad = S/ .
602,515.70
ITEM II: Hojuela de Quinua avena
29,143 Kgs. a S/.4.95 por Kg. = S/. 144,257.85
1.4.FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
El costo de adquisición materia de la presente Licitación Publica Nacional será financiado
por Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales.
1.5.1.CONVOCATORIA
La Convocatoria se realizara a través de su publicación en el SEACE.
a) Convocatoria : 07/04/05.
Apertura Sobre Nª 1
a) Fecha : 09/05/05.
b) Hora : 08:00 Horas.
c) Lugar : Auditorio de la Municipalidad Distrital de El Porvenir.
Apertura Sobre N0 2
a) Fecha :10/05/05.
b) Hora : 09:00 Horas.
c) Lugar : Auditorio de la Municipalidad Distrital de El Porvenir.
1.6.1.Haberse registrado como participante, debiendo adjuntar copia del recibo de pago
por derecho de participación, en el sobre N° 1.
1 .6.2. Los postores que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases
Administrativas y especificaciones técnicas serán sometidos al Texto Único Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y modificatorias al
ordenamiento legal de la Republica.
1 .6.3.La concurrencia del postor al Acto de Licitación Pública, implica el conocimiento
pleno de la Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y su sometimiento a ella en
todas sus partes.
1.6.4.No se admitirán como postores a las empresas jurídicas y/o personas naturales que
no se sujeten a las condiciones de las presentes Bases Administrativas, al Artículo 9ª
Texto Único Ordenado de la Ley y su Reglamento y modificatorias, para lo cual deberán
presentar Declaración Jurada, según Modelo del Anexo N 0 2, adjunto a las presentes
Bases y sin variación de términos.
1 .6.5.Los postores están impedidos de celebrar acuerdos, entre si o con terceros, con el
fin de establecer practicas restrictivas de libre competencia, bajo sanción de quedar
inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que
establecen las disposiciones pertinentes.
1.6.6.Para el acto de presentación de propuestas y adjudicación, los Postores concurren
personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité
Especial mediante Carta Poder Simple en original con firma legalizada notarialmente y
que a la vez se incluirá en el sobre N0 1.
1.6.7.Las propuestas que no cumplan con los requisitos solicitados serán desestimados
con comunicación al interesado.
2.BASE LEGAL
3.GARANTIAS
4.PROCESO DE LICITACIÓN
Los documentos se presentarán en un (01) original y dos (02) copias, siendo las
siguientes:
5.1Carta del Postor debidamente firmada sin contener enmendaduras, borrones o
correcciones de ninguna clase (caso contrario se considerara como NO PRESENTADO)
debiendo anexar la siguiente información: Costo Unitario y costo Total del producto por
ltem que oferta, forma de pago y condiciones de entrega según las señaladas en las
presentes Bases Administrativas, puesto en los Almacenes del Programa Vaso de Leche
de la Municipalidad de El Porvenir.
6.RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
PRIMERA PARTE
SEGUNDA PARTE
7 DE LA ADJUDICACIÓN
9 DECLARACION DESIERTA
10.1. Se descalificará y/o sancionará al postor que incumpla las presentes Bases
Administrativas o Especificaciones Técnicas y/o adopte posiciones de falta de respeto e
induzca al error a los miembros del Comité Especial, haga apreciaciones tratando de
desvirtuar el buen desenvolvimiento del Comité Especial. En estos aspectos el Presidente
dcl Comité invitará a retirarse de la sala al mencionado postor; y sus expedientes
continuaran en proceso de evaluación sin la presencia del participante sancionado.
10.2. Se descalificará al postor o se resolverá el contrato de haberse suscrito , en caso de
determinarse la inexactitud o la falsedad parcial o total de la declaraciones o documentos
exigidos en las presentes bases.
10.3. La descalificación se anuncia públicamente antes de continuar los actos
siguientes , lo que deberá constar en el Acta.
11 RECURSOS IMPUGNATIVOS
11.1. De acuerdo con los dispositivos legales vigentes, los postores tendrán derecho a
interponer recursos impugnativos contra los actos dictados dentro del proceso de
selección tomados por el Comité Especial.
11.2. Las Impugnaciones serán presentadas de acuerdo a lo establecido en el Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
12 DEL CONTRATO
12 . 1 El postor ganador o su Representante debidamente autorizado con los poderes
suficientes, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo
establecido por Ley. Para el efecto, la entidad deberá citarlo con anticipación,
señalando la fecha; en todo caso no podrá exceder a los cinco (5) días
siguientes a la fecha de consentido el Otorgamiento de la Buena Pro.
12 .2 Quedará consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, si dentro de los cinco (5)
día posteriores, no se hubieran interpuesto los recursos impugnativos
respectivos.
12.3 El Postor que obtenga la Buena Pro entregara a la Municipalidad Distrital de El
Porvenir, antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable
para poder suscribirlo, una Garantía de Fiel Cumplimiento incondicional,
solidaria, irrevocable de realización automática y sin beneficio de excusión por
suma equivalente al 10% del monto total del Contrato y con una vigencia hasta
la aprobación de la liquidación final del contrato; tal y como lo señala las bases
administrativas.
12 .4 La eventual adjudicación al postor que ocupo el segundo lugar está
condicionada que la oferta no supere el 10% del monto referencial establecido
en las presentes Bases.
12 .5 Suscrito el Contrato concluye las funciones del Comité Especial, quedando su
ejecución a cargo de los funcionarios responsables de la Municipalidad.
12.6 Los análisis se dejarán a discreción del contratista para que designe a la
empresa certificadora de calidad, la que deberá estar acreditada ante
INDECOPI..
14 PENALIDADES
17 PLAZO
Cuando en las presentes bases se mencione plazos en días , entiéndase que se trata de
días hábiles o laborables, salvo que alguna norma especifica de las presentes Bases
determine lo contrario.
18 DECLARACION JURADA
Las declaraciones Juradas referidas en las presentes Bases tendrán los alcances
previstos en el Código Penal.
ANEXO 1
DECLARACIÓN JURADA
El Porvenir,....................................................................
Señores:
COMITE ESPECIAL
Municipalidad Distrital de El Porvenir.
De nuestra consideración:
No es grato hacerles llegar a ustedes nuestra oferta para la Licitación Pública Nacional
N0.0001-2005-MDP,en aplicación del numeral 4.2 acápite b) de las presentes Bases, en
mi calidad de representante legal de ............................................................ , declaro bajo
juramento lo siguiente:
RAZON O DENQMINACIQN SOCIAL
: ..............................................................
N0DELRUC
: ..............................................................
N0 DE CERTIFICADO DE ACTIVIDADES
: ..............................................................
Nª DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
:................................................................
Firma y Sello de
Representante
Legal del Postor
ANEXO 2
DECLARACION JURADA
El Porvenir,.........................................................
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Municipalidad Distrital de El Porvenir.
PRESENTE.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
Firma y Sello de Representante
Legal del Postor
ANEXO 3
DECLARACIÓN JURADA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LECHE EVAPORADA ENTERA
El Porvenir,......................................................................
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Municipalidad Distrital de El Porvenir
PRESENTE:-
De nuestra consideración:
ORIGEN:
Nacional.
DEFICION:
La Leche Evaporada Entera en envase de 410 gr, es 100% pura de vaca que ha sido
concentrada por evaporización y/o adición de sólidos de leche y esterilizada.
Esta pasterizada y homogenizada.
REQUISISTOS ORGANOLÉPTICOS:
Olor = Agradable, característico a la leche.
Color = cremoso, claro.
Sabor = Característico a leche.
Aspecto = Liquido uniforme.
REQUISITOS MICROBIOLOGICOS:
Investigación de Mesófilos Aerobios = Ausencia.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
HOJUELA DE QUINUAAVENA
El Porvenir,..............................................
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Municipalidad Distrital de El Porvenir.
PRESENTE.-
De nuestra consideración:
Con relación a la Licitación Publica Nacional Nª 001-2005-MDP, convocada por ustedes
en aplicación al numeral 4.2 acápite h) de las presentes Bases en mi calidad de
representante legal de..................................................................., declaro bajo juramento
lo siguiente respecto al producto ofertado de mi representada:
a) Que se compone de Hojuela de QuinuaAvena, sometiéndose a los análisis y
pruebas que pueda hacer el Programa Vaso de Leche para su verificación
correspondiente.
b) Que cumple con las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en las
presentes Bases de la Licitación Publica, que de manera enunciativa se detalla a
continuación:
HOJUELA DE QUINUAAVENA
DEFINICIÓN:
Es una mezcla de cereales : Quinua y Avena, las que deberán ser fortificadas con
Vitaminas y Minerales, a fin de dar cumplimiento a la R.M. N° 711-2,002 –S.A/DM.
PORCENTAJE:
Quinua : 90%
Avena : 10%
REQUISITOS ORGANOLÉPTICOS:
Olor : Característico.
Color : Característico, crema uniforme.
Sabor : Característico a cereales.
REQUISITOS MICROBIOLOGICOS
Recuento de Microorganismos (aerobios Mesofilos) : Máximo 10.00 UFC/g.
Investigación: Salmonella en 25 g : Ausencia /25g
Numeración de Hongos y levaduras : Máximo 3NMP/g.
Numeración de E. Coli NMP/g : Máximo 3 NMP/g.
El producto deberá ser presentado en bolsas de 1Kg., que deberá ser de polietileno
opaco litografiado de alta densidad de 2.5 milésimas de pulgada de espesor , el cual
deberá estar herméticamente cerrada al calor por ambos extremos y transversalmente.
Los cuales deberán ser empacados en bolsas de polipropileno por 30 unidades.
En cada bolsa de 1 Kg ., deberá estar impreso :
LADO A:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL PORVENIR, PROHIBIDO SU VENTA ,
DISTRIBUCIÓN GRATUITA. PROGRAMA VASO DE LECHE ( LEY 24059), FECHA DE
VENCIMIENTO.
LADO B:
LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA NORMA TÉCNICA PERUANA 209.038 DEL
23.08.94 – 5TA EDICIÓN “Alimentos Embolsados Rotulados”.
ANEXO 5A
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Requisitos Nutricionales:
-A mayor Proteína : 08 puntos.
-A mayor Grasa : 06 puntos.
-A mayor Carbohidrato : 06 puntos.
Pi = OmxPMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta.
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
ANEXO 5B
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
HOJUELA DE QUINUAAVENA
Requisitos Nutricionales:
-A mayor Carbohidrato : 07 puntos.
-A mayor Proteína : 05 puntos.
-A menor Humedad : 05 puntos.
-A mayor Fibra : 03 puntos.
Pi = OmxPMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta.
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
ANEXO 6
CRONOGRAMA DE ENTREGAS
DE: LECHE EVAPORADA ENTERA
44,302 30/06/05
3ra Entrega
4ta Entrega 44,303 29/07/05
44,303 30/11/05
8va Entrega
Nota: El postor que obtenga la Buena Pro de la Leche Evaporada Entera, deberá
presentar al momento de realizar la entrega del producto una copia legalizada
notarialmente del Certificado de Calidad del producto; En caso de que el proveedor
incurriera en esta omisión la Municipalidad Distrital de El Porvenir no recepcionar el
producto, tomando las acciones pertinentes de acuerdo a lo establecido en las
Bases de la presente Licitación.
...................................................................................
El Comité Especial
ANEXO 7
CRONOGRAMA DE ENTREGAS
DE: HOJUELA DE QUINUAAVENA
ANEXO 08
PRIMERA.- ANTECEDENTES
Con fecha----------de---------------del 2,005, la Municipalidad convoca a Licitación Publica
Nacional N° 001-2,005-MDP, para el suministro de Leche Evaporada Entera y Hojuela de
Quinua avena, para el PROGRAMA VASO DE LECHE.
El Comité Especial de la Municipalidad, designado mediante Resolución de Alcaldía N°
237-2,005-A-MDP, en el acto publico de la Licitación de fecha---------------------------------,
otorgo la BUENA PRO al SUMINISTRANTE, para el suministro de Leche Evaporada
Entera y/o Hojuela de Quinua avena, conforme a las características, requisitos y
condiciones requeridas por el Programa Vaso de Leche de la MUNICIPALIDAD.
SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto formalizar la adquisición y entrega del
producto-----------------------------------------------------, para atender a los beneficiarios del
Programa Vaso de Leche de la MUNICIPALIDAD.
EL SUMINISTRANTE se compromete a proveer al Programa Vaso de Leche la cantidad
de ------------------------------------------de Leche Evaporada Entera y/o Hojuela de Quinua
avena en envase de 410 g y/o bolsas de 1 kilogramo respectivamente, de acuerdo a las
especificaciones técnicas previstas en las Bases de la Licitación referida en la cláusula
anterior.
CUARTA.- FINANCIAMIENTO
El costo de la adquisición de los productos Leche Evaporada Entera y Hojuela de quinua
avena, materia de la Licitación Publica Nacional mencionada, será financiada por Recursos
Ordinarios para Gobiernos Locales.
OCTAVA.- PENALIDADES
En caso de incumplimiento del plazo de entregas y cantidades del producto establecidas en
el cronograma, sin necesidad de interpelación alguna EL SUMINISTRANTE abonara a la
MUNICIPALIDAD , o esta deducirá del monto a pagar por el precio una determinada
suma en aplicación de lo dispuesto por el Art.222 del Reglamento, por cada día de retraso
en el cumplimiento de la presentación correspondiente a cada Orden de Compra, sin
perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza por incumplimiento contractual o de las
acciones civiles, indemizaciones por daños y perjuicios que puedan causar a la
Municipalidad.
En caso de hecho fortuito o de fuerza mayor se procederá conforme a lo establecido en
las bases administrativas.
DECIMA SEGUNDA.-
Las Bases de esta convocatoria , las aclaraciones a las mismas , la Absoluciones de observaciones y la
respectiva integración, constituyen parte integral del presente contrato en todo lo que fuera aplicable y tiene
obligatoriedad común para ambas partes.
COMPOSICION DE LA RACION
PRODUCTO Prot. CHO Grasa Vit.A Vit.C Tiamina Riboflav. Vit.B6 Vit.B12 Niacina Ac.Folico Hierro Yodo Calcio Fosforo Zinc
g g g ug mg mg mg mg ug mg ug mg ug mg mg mg
Leche Evaporada Entera: 82 g 5.74 8.9 6.6 42.6 0.025 0.54 0.25 189.4
Hojuela de Quinuaavena(90/10) : 29g. 2.605 22.59 1.081 382 41.5 0.43 0.102 0.60 0.46 5.6 41.25 10 42 275.6 390 6
Energia 8.345 31.49 7.68
Kcal 228.46
425 41.5 0.455 0.642 0.60 0.46 5.85 41.25 10 42 465 390 6
Fuente:
Tablas Peruanas de Composicion de Alimentos . MINSA - INS - CENAN -7ma Edicion - 1996.
R.M. N° 711-2002-SA/DM.