Presentación de

Alfresco

Guillermo Velasquez
Consultor TI
 ¿Qué es Alfresco?

● Software: una solución innovadora para afrontar la

demanda de ECM (Enterprise Content Management)
● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos
Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido
● Funcionalidad
• Fácil de utilizar, desplegar y extender
• Arquitectura moderna basada en estándares

● Filosofía - 100% Open Source

● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una
suscripción para soporte y actualizaciones
● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación
Alfresco: Versiones
● Para pruebas, versión de desarrollo
● Sin pruebas certificadas de
escalabilidad
● Versiones mayores solamente
● Sin garantía
● Soporte via Wiki y Foros
● Licencia GPL
● Preparado para producción
● Testeado y certificado
● QA completo
● Pruebas certificadas de escalabilidad
● Versiones de mantenimiento
● Garantía
● Soportado por Alfresco y Partners
● SLA, Correo, Teléfono.
● Suscripciones anuales por CPU
● Alfresco Network
Alfresco: el core ECM
 Alfresco

Documentos

Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
requerimientos

Informes internos

Reportes

Flujos de trabajo

Aprobación de
eventos

Informes de reuniones
Alfresco

Documentos
Versionamiento Digitalización
Jerarquía de
Directorios
Seguimiento Colaboración
Aprobación de
requerimientos

Informes internos

Reportes

Flujos de trabajo Seguridad Comodidad

Aprobación de
eventos Notificaciones Integración

Informes de
reuniones
Alfresco Enterprise ECM
Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Alfresco

Documentos
Alfresco
Búsquedas

● Búsqueda compuesta por ● Índices de metadatos

contenidos y/o metadatos ● Categorías
● Guardar búsquedas ● Rango de fechas
● Por contenido (texto libre) ● Propiedades
● Búsqueda de las pálabras ● OpenSearch
dentro del texto
● Ranking ● CQL
Alfresco

Permisos
Alfresco

Versionamiento
Alfresco

Informes de
Informes internos
reuniones
Alfresco

Informes de
Informes internos
reuniones
Alfresco
Aprobación de Aprobación de
Flujos de trabajo
requerimientos eventos
Alfresco
Aprobación de Aprobación de
Flujos de trabajo
requerimientos eventos
Alfresco

Notificaciones
Alfresco

Seguimiento
Alfresco
CIFS

● Acceso a CIFS:
● \\<nombre de
servidor>a\alfresco
● Se comporta como una carpeta
de red compartida
● Soporte de funciones de
Windows
(copiar, pegar, arrastrar, abrir, e
tc.)
● Carpetas son espacios
● Editar contenidos directamente
con aplicaciones de escritorio
● Sin instalación local
● Se respeta todas las
reglas, permisos, uso de
versiones, etc.
 Alfresco
Sitios

● Sitios

● Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de

todo tipo y mucho más…
● Dashboard configurable
● Múltiples componentes
● Dashlets personalizables
Alfresco
Sitios

● Actividades
● Notificaciones sobre cambios
● Configurable como RSS
● Miembros
● Actividades de cada miembro
● Buscador de personas
● Invitar a personas y grupos
● Gestión de usuarios y permisos
Alfresco
Sitios
 Alfresco
Correo Electronico

Abrir repositorio en
cliente de correo

Navegar y acceder
a contenidos

Arrastrar y soltar Presentar todos los

contenidos en los Metadatos (Basado
buzones en Freemarker)
Alfresco workflow
Alfresco workflow

JBPM
Alfresco workflow

JBPM

- Archivos de configuración
- Tasks mas personalizadas
- Desarrollo mas avanzado
Alfresco workflow

• BPM para Analistas de Negocio y personal TI

• Procesos se definen Gráficamente
• Tareas, flechas
• Flujo de Ejecución
• Gestiona y Controla Ejecición
• Executa pasos automáticos
Alfresco workflow
Alfresco workflow
Alfresco workflow – Todo automático

• Inicio del flujo

- Entrada de documentos
- Salida de documentos
- Update de documentos
 Alfresco workflow – Todo automático

• Asignación de usuarios

- Asignación automática predefinida

- Trabajo con usuarios
- Trabajo con grupos
 Alfresco workflow – Todo automático

• Asignación de un content model

- Asignación de un tipo especifico

- Asignar metadata especifica
 Alfresco workflow – Todo automático

• Notificaciones

- Por correo
- A nivel de dashboard

- Manejo de Plantillas
 Alfresco workflow – Todo automático

• Timer

- Manejo de tiempo
- Manejo de actividades basadas en el tiempo
 Alfresco workflow – Todo automático

• Gestión de contenido

- Crear archivos
- Crear carpetas
 Alfresco workflow – Todo automático

• Gestión de usuarios

- Crear usuarios, editar propiedades

- Crear grupos, editar propiedades

+
¿Consultas?

Guillermo Velasquez
Consultor TI
 The open platform for
social content management.