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INTRODUCCIÓN
El plan único de cuentas está enfocado hacia los sectores de la economía, este nos permite
dar una confiabilidad en el manejo de la actividad contable, es decir que en todas sus
transacciones y operaciones haya una transparencia en la información proporcionada.
En el plan de cuentas deberá identificar cual es el tipo de cuenta para la confección de los
balances, mensuales o anuales. La clasificación general, sería de:
ACTIVO;
PASIVO;
PATRIMONIO NETO;
INGRESOS Y EGRESOS.
Los Activos representan todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de
la empresa.
Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los
muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su
favor. Cuenta con las siguientes Características:
Por otro lado el pasivo representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su
cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables.
Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema
contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser
codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número,
una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.
El sistema nemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico
decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar
nuevas cuentas. Por ejemplo:
1 Activo,
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta
las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema
contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del
sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera
sencilla.
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una
terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo
particular. El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos Entre las finalidades de un
plan de cuentas podemos mencionar:
c. Se espere realizar dentro del período de los doce meses posteriores a la fecha del
balance, o
1.1.1 CAJA GENERAL: Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de
la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de
los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el
efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
1.1.1.01 CAJA: Se refiere a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero
en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos
también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas
de dinero.
1.1.1.02 CAJA CHICA: Se llama caja chica al fondo disponible que tiene el cajero dentro
del control interno con la finalidad de efectuar los pagos menudos y otros, siempre al
contado, para eso se establece un fondo llamado FONDO FIJO, que constituye una
cantidad fija de dinero (salvo incrementos superiores), creando por una gerencia por
antelación al inicio de las operaciones, para ser utilizado en la atención de los gastos
menudos, mediante desembolsos autorizados son establecidos periódicamente a su importe
original, que por la cuenta no es recomendable afectar, directamente a caja central.
1.1.1.03 CAJA CHEQUES: El cheque es un documento mediante el cual se solicita a un
banco el pago de cierta cantidad de dinero. El cheque de caja es una orden de pago que el
banco realiza para que sea cobrada ahí mismo, o en su caso, para que su importe sea
depositado en la cuenta bancaria que el beneficiario venga en esa institución
1.1.2 BANCOS: Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las
instituciones bancarias o financieras y que fueron depositados por la compañía; tanto en
moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.
1.1.2.2.03 BONOS DEL ESTADO Los bonos y obligaciones del Estado son activos
financieros con un valor nominal de 1.000 euros y que reparten una serie de intereses fijos
anuales, denominados cupones, a lo largo de la vida del título.
1.2.1 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Se incluirán los activos de los cuales sea
probable obtener beneficios futuros, se esperan utilicen por más de un período y que el
costo pueda ser valorado con fiabilidad, se lo utilicen en la producción o suministro de
bienes y servicios, o se utilicen para propósitos administrativos. Incluye bienes recibidos en
arrendamiento financiero. Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, se
reconocerá, en el estado de situación financiera del arrendatario, como un activo y un
pasivo por el mismo importe.
1.2.1.14 VEHÍCULOS Todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las
mercancías como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas. Carga: cada vez que se
compre un terreno. Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Tipo de
saldo: deudor.
1.2.2.1 TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la
tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo,
en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
1.2.2.2 EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de
construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados
por la empresa para la producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo
de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
1.2.6.1 INVERSIONES SUBCIDIARIAS Una subsidiaria es una entidad, entre las que se
incluyen entidades sin forma jurídica definida,tales como las fórmulas asociativascon fines
empresariales, que es controlada por otra (conocida como controladora). Una controladora
o su subsidiaria puede ser un inversor en una asociada o un partícipe.
14. Abona: del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya
devengado.
2.1 PASIVO CORRIENTE Son aquellas obligaciones a las que la empresa deberá hacer
frente antes de que pase un año. La mayoría de estas deudas están relacionadas con la
actividad de explotación de la empresa, aunque existen otras que no necesariamente están
vinculadas a ésta.
2.1.3.2 DOCUMENTOS POR PAGAR Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagares, etc. Carga: cuando se expiden letras de cambio o pagares a
cargo del negocio. Abona: cada vez que se pague uno de estos documento o se cancelen.
Tipo de saldo: acreedor.
2.1.4.1 PRÉSTAMOS DE SOCIOS Son los valores que la empresa otorga al trabajador en
determinado tiempo.
2.1.4.2 DOCUMENTOS POR PAGAR Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagares, etc.
15. Carga: cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio. Abona: cada
vez que se pague uno de estos documento o se cancelen. Tipo de saldo: acreedor.
2.1.5.2 INTERESES PRÉSTAMOS POR PAGAR Los bancos son entidades que se
organizan de acuerdo a leyes especiales y que se dedican a trabajar con el dinero, para lo
cual reciben y tienen a su custodia depósitos hechos por las personas y las empresas, y
otorgan préstamos usando esos mismos recursos, actividad que se denomina intermediación
financiera.
2.1.6.1 EMPLEADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos
por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno
o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o
contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas
a terceros, litigios pendientes, etc.
2.1.7.1 RETENCIÓN FUENTE IMPUESTO RENTA POR PAGAR Toda persona jurídica
o persona naturalobligada a llevar contabilidadquepagueoacredite en cuenta cualquier tipo
de ingreso que constituya renta gravada para quien los reciba, actuará como agente de
retención del Impuesto a la Renta.
2.1.7.2 IVA EN VENTAS Cuando una empresa realiza una venta se devenga el IVA, es
decir, en ese momento, nace para el vendedor la obligación ingresos y el importe de
impuestos.
2.1.7.2.01 IVA 12% VENTAS LOCALES (BIENES Y SERVICIOS) Es la venta de bienes
y servicios gravados con tarifa 12%
2.1.7.2.02 IVA 12% VENTA DE ACTIVOS FIJOS Es la venta de activos fijos gravados
con tarifa 12%
2.1.7.3 IVA POR PAGAR Son los generados y devengados que están pendientes o a cargo
de la empresa, como por ejemplo, el IVA por pagar, Cuota patronal del seguro social,
Retiro, Impuesto sobre nóminas etc.
2.1.7.5 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO Es el valor a pagar una
vez que se ha terminado el mes de transacciones.
2.1.7.6.01 APORTE AL IESS POR PAGAR Son todas las cuentas pendientes de pago que
tiene el afiliado con el IESS.
2.1.7.6.03 PRESTAMOS DE EMPLEADOS AL IESS POR PAGAR Son todos los valores
que el afiliado tiene que pagar al IESS debido a un préstamo que se le haya realizado.
2.1.7.7.03 VACACIONES POR PAGAR Son todas aquellas vacaciones que el empleado
no se acogió el empleador está en la obligación de remunérale
2.1.7.8 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR Registra el valor a pagar a los trabajadores
originados en una relación laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas
extras y recargos, comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.
2.1.7.10 DIVIDENDOS POR PAGAR Registra el valor de los dividendos decretados por la
asamblea general de accionistas o junta de socios y que deberán ser pagados dentro del
término legal establecido.
2.1.8 ANTICIPO CLIENTES Registra las sumas de dinero recibidas por el ente
económicode clientes como anticipos o avances originados en ventas, fondos para
proyectos específicos, cumplimiento de contratos, convenios y acuerdos debidamente
legalizados, que han de ser aplicados con la facturación o cuenta de cobro respectiva.
2.1.8.1 ANTICIPO CLIENTES Registra las sumas de dinero recibidas por el ente
económicode clientes como anticipos o avances originados en ventas, fondos para
proyectos específicos, cumplimiento de contratos, convenios y acuerdos debidamente
legalizados, que han de ser aplicados con la facturación o cuenta de cobro respectiva.
2.2 PASIVO NO CORRIENTE: Incorpora las deudas a largo plazo más las provisiones a
largo plazo. 2.2.1 PASIVOS POR ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS Porción no
corriente de las obligaciones por contratos de arrendamiento financiero.
2.2.2.1 CUENTAS POR PAGAR Comprende las obligaciones contraídas por el ente
económico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones
financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compañías
vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, insta
lamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o
socios, dividendos o participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes
de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.
2.2.3.2 HIPOTECAS POR PAGAR Son préstamos contraídos por las empresas pero
debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar
enajeción o gravamen sin la debida cancelación.
2.2.5 PASIVO DIFERERIDO Incluye pasivos diferidos que van a ser reconocidos en el
tiempo como ingresos o como derechos de compensación tributaria.
3. PATRIMONIO Es la parte residual, es decir, la diferencia de todos los activos menos los
pasivos. Incluye las inversiones realizadas por la propietarios de la empresa más los
incrementos de dicha inversión, ganadas mediante las operaciones rentables y conservadas
para el uso en las operaciones de la empresa, menos las reducciones a las inversiones de los
propietarios como resultado de operaciones no rentables y las distribuciones a los socios o
propietarios.
3.1 CAPITAL SOCIAL Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores
aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a
disposición del ente económico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor
aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o reformas,
suscripción de acciones según el tipo de sociedad, asociación o negocio, con el lleno de los
requisitos legales.
3.1.1 CAPITAL ASIGNADO Registra el monto del capital asignado a las sucursales de
sociedades extranjeras, señalado en la resolución o acto en donde se acordó conforme a la
ley del domicilio principal, establecer negocios permanentes en Colombia, así como los
aumentos debidamente legalizados.
3.1.1.1 Capital Socios o Accionistas El capital que invierten cada uno de los socios para la
construcción de la empresa.
3.1.4.01 Resultado Adopción NIIF Se registra el efecto neto de todos los ajustes realizados
contra Resultados Acumulados, producto de la aplicación de las NIIF por primera vez,
conforme establece cada una de las normas.
5.1.5.2.01 Utilidad del ejercicio Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por
el ente económico, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el período.
5.1.5.2.02 (-) Pérdida del ejercicio: Registra las pérdidas provenientes del ejercicio en
curso. 4 INGRESOS Incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como las
ganancias. Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como
ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías. Son ganancias otras partidas
que, cumpliendo la definición de ingresos, pueden o no surgir de las actividades ordinarias
llevadas a cabo por la entidad. Las ganancias suponen incrementos en los beneficios
económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de los ingresos de actividades
ordinarias. Los ingresos se registrarán en el período en el cual se devengan.
4.1.1.1 VENTAS BIENES 12% Acción por la cual se enajenan en un precio determinado
muebles e inmuebles, títulos y valores gravados con tarifa 12%.
4.1.1.2.01 Producto A Pan 4.1.2 VENTA SERVICIOS Transacciones, con salida o entrega
de los servicios objeto de tráfico de la empresa, mediante precio.
4.1.2.1 VENTA SERVICIOS 12% Transacciones, con salida o entrega de los servicios
gravados con tarifa 12%, objeto de tráfico de la empresa, mediante precio.
4.1.3 INTERESES
4.1.4 DESCUENTO Y DEVOLUCIONES Son aquellas que se realicen por precio inferior
o en condiciones más favorables que las habituales, con el fin de potenciar la venta de
ciertos productos o el desarrollo de uno o varios comercios o establecimientos. Remesas
devueltas por clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En
esta cuenta se contabilizarántambiénlos descuentosy similares originadospor la misma
causa, que sean posteriores a la emisión de la factura.
4.1.4.1 DESCUENTO EN VENTAS Son aquellas que se realicen por precio inferior o en
condiciones más favorables que las habituales, con el fin de potenciar la venta de ciertos
productos o el desarrollo de uno o varios comercios o establecimientos.
5 COSTOS Y GASTOS Se incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las
actividades ordinarias de la entidad. Entre los gastos de la actividad ordinaria se
encuentran, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente,
los gastos toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales como efectivo y
otras partidas equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo. Son
pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir de las
actividades ordinarias de la entidad. Incluye todos los gastos del periodo de acuerdo a su
función distribuidos por: gastos de venta, gastos de administrativos, gastos financieros y
otros gastos. Los gastos deben ser reconocidos de acuerdo a la base de acumulación o
devengo.
5.1 COSTOS Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o
no surgir de las actividades ordinarias de la entidad. Incluye todos los gastos del periodo de
acuerdo a su función distribuidos por: gastos de venta, gastos de administrativos, gastos
financieros y otros gastos.
5.1.1.1 COSTO DE VENTAS TARIFA 12% Agrupa las cuentas que representan la
acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos
y/o prestación de los servicios vendidos gravados con tarifa 12%.
5.2.1 GASTOS DE VENTAS Se registra los originados por las ventas o que se hacen para
el fomento de éstas, tales como: comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de
muestrarios y exposiciones, gastos de propaganda, servicios de correo, teléfono y telégrafo
del área de ventas, etc.
5.2.1.2 HORAS EXTRAS Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación
laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento
interno del ente económico, pacto laboral o laudo.
5.2.1.3 BONOS Registra el valor de las inversiones hechas por el ente económico en bonos,
los cuales son títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo
constituido a cargo de una sociedad.
5.2.1.4 COMISIONES A EMPLEADOS Es un porcentaje de la utilidad de las empresas
que recibe el empleado con el objetivo de ser premiado por su desempeño
5.2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES Son los beneficios que por obligación el patrono debe
brindar a su empleado
5.2.1.5.02 Décimo Cuarto Sueldo Es un beneficio y lo deben percibir todos los trabajadores
bajo relación de dependencia, indistintamente de su cargo o remuneración.
5.2.1.5.03 Vacaciones Registra el valor de las vacaciones que el ente económico da a sus
trabajadores producto de la relación laboral existente, sean éstas legales o extralegales.
5.2.1.6.01 Aporte Patronal Es la obligación mensual que debe cumplir el empleador por sus
trabajadores afiliados al IESS.
5.2.1.10 GASTOS DE VIAJE Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos
de viaje que se efectúan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente económico.
5.2.2.3 BONOS Registra el valor de las inversiones hechas por el ente económico en bonos,
los cuales son títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo
constituido a cargo de una sociedad.
5.2.2.5 BENEFICIOS SOCIALES Son los beneficios que por obligación el patrono debe
brindar a su empleado
5.2.2.5.03 Décimo Cuarto Sueldo Es un beneficio y lo deben percibir todos los trabajadores
bajo relación de dependencia, indistintamente de su cargo o remuneración.
5.2.2.5.04 Vacaciones Registra el valor de las vacaciones que el ente económico da a sus
trabajadores producto de la relación laboral existente, sean éstas legales o extralegales.
5.2.2.6.01 Aporte Patronal Es la obligación mensual que debe cumplir el empleador por sus
trabajadores afiliados al IESS.
5.2.2.6.02 Fondos de Reserva Es la obligación mensual que debe cumplir el empleador por
sus trabajadores afiliados al IESS.
26. 5.2.2.7 JUBILACION PATRONAL Registra el valor de las vacaciones que el ente
económico da a sus trabajadores producto de la relación laboral existente, sean éstas legales
o extralegales.
5.2.2.14 TRANSPORTE Registra el valor de los gastos realizados por el ente económico en
las actividades relacionadas con el transporte de pasajeros y de carga, servicio de correo,
telecomunicaciones y actividades de agencias de viajes, entre otros, percibidos durante el
ejercicio.
5.2.2.18.01 Viáticos: Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus
empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así transporte,
alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores
5.2.2.18.03 Depreciación Muebles y Enseres: Los activos fijos que sufren depreciación
tienen una vida útil limitada, al lapso de tiempo en que pierde su costo, comenzando desde
el momento en que se compra y se empieza a explotar económicamente hasta que se ha
depreciado totalmente , al final del cual pierde su valor en libros, desde el punto de vista
legal.
5.2.3.1 INTERESES: Los intereses deben reconocerse utilizando el método del tipo de
interés efectivo.
5.2.3.1.01 Intereses Préstamos: Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras
deudas pendientes de amortizar, cualquiera que sea el modo en que se instrumenten tales
intereses, realizándose los desgloses en las cuentas de cuatro o más cifras que sean
necesarias; en particular, para registrar el interés implícito asociado a la operación.
5.2.3.2 COMISIONES: Es una línea de crédito previamente acordada con el cliente, que
opera en forma automática y rotativa, y permite cubrir sobregiros (mayores gastos) en la
cuenta corriente.
5.3 NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no
relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico. Se
incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos
extraordinarios y gastos diversos.
5.4. PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Es el resultado del ejercicio, formado por los ingresos
y los gastos del mismo excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto de
acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoración.
5.4.1 PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Es el resultado del ejercicio, formado por los ingresos
y los gastos del mismo excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto de
acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoración.
5.4.1.1.01 Pérdidas y Ganancias Es el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y
los gastos del mismo excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto de
acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoración.
CONCLUSIONES
En la medida que las empresas están más relacionadas se pone de manifiesto la necesidad
de normalizar los diferentes planes de cuentas de las empresas con el objeto de hacer más
comparable la información.
Es una relación o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al
desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u organización.