FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PROYECTO DISTRIBUYAMOS SA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

COLOMBIA

2019

Contenido

1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 3

2.1. OBJETIVO ESPECIFICOS ................................................................................................. 3
2. SITUACIÓN PROBLEMA ........................................................................................................ 3
3. JUSTIFICACION....................................................................................................................... 4
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4. METODOLOGIA …………………………………………………………………………………………………………………..…….5
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1. OBJETIVO GENERAL

Proponer modelos logísticos mediante estrategias que permitan el control y la

implementación de soluciones frente a la problemática identificada, Disminuyendo
de esta manera el impacto directo en el P&G de la agencia SAN BERNARDO DEL
VIENTO.

2.1. OBJETIVO ESPECIFICOS

1) Diagnosticar el estado inicial de la agencia san Bernardo del viento teniendo en

cuenta la valoración descrita en el caso DISTRIBUYAMOS S.A.

2) Establecer e implementar estrategias de control en la estructura de los

procesos logísticos mediante planes de acción de acuerdo con los resultados
de la modelación del caso DISTRIBUYAMOS S.A.

3) Estructurar la metodología de evaluación y seguimiento de acuerdo con los

planes de acción, conforme a la modelación realizada.

2. SITUACIÓN PROBLEMA

La estructura logística de la agencia pasa por momentos críticos debido a la falta

de planeación y tiempo para la atención de requerimientos, creando así brechas
en toda la cadena de abastecimiento y distribución, que se manifiestan en los
procesos llevados a cabo diariamente dando como resultados la dificulta al
momento de despachar y en almacenar mercancías, demoras en el alistamiento
de pedidos por falta de estrategias que permitan llevar un control sobre el
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inventario, falencias en la trazabilidad del trasporte de mercancías por falta de

personal idóneo y de confianza que garantice los procesos de distribución,
manipulación y entrega de estas.

3. JUSTIFICACION

Se realiza el estudio del caso con el fin de plantear la metodología más adecuada
y eficiente para dar solución a la problemática identificada, determinando
alternativas que garanticen soluciones asertivas frente al problema logístico que
presenta la agencia san Bernardo del viento, descrita en el estudio del caso
DISTRIBUYAMOS S.A.

El desarrollo del actual proyecto nos ayuda a prepararnos profesionalmente frente

a un hecho real de la planificación y la implementación de estrategias logísticas
por medio de herramientas administrativas que nos permitirán llevar el control y
desempeño del sistema logístico, la presentación y proyección de planes de
acción frente a problemáticas o brechas identificadas en las actividades y/o
procesos logísticos.
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4. METODOLOGIA

La agencia de San Bernardo del Viento está pasando por una situación
difícil ya que el inventario, que es un tema sensible está siendo amenazado
por falta de control que empieza a manifestarse en actividades como el acopio y el
despacho, así como en el almacenamiento en el cual se evidencian situaciones
críticas debido a que no se halla la mercancía fácilmente; el transporte es
tercereado y susceptible de tener personal medio permanente idóneo además se
presentan falencias en la trazabilidad, por lo tanto, se presenta acumulación
de tareas que atiborran los escritorios del personal.

Las decisiones son fundamentales en una empresa que está sufriendo una crisis
por inventario y manejo de mercancías. Una metodología para dar una solución
completa a este gran problema es:

1. Definir una meta clara y un objetivo específico que busque la solución total.
2. Definir y analizar la problemática que se presenta en la compañía a través
de un diagrama de Causa y efecto, o modelo Ishikawa.
3. generar una política amigable de inventarios para poder ordenar y
solucionar la mayoría de los problemas.
4. Definir cada uno de los recursos que son necesario para el desarrollo de las
alternativas de solución como lo son personal humano y recursos locativos.
5. Adquirir tecnología de punta para realizar una planeación y un cronograma
que ayude a finalizar con la problemática.