FUNCIONES CARGO COORDINADOR DE SISTEMAS – JULIO MARTIN FLOREZ DIAZ

1. Prestar apoyo a la Dirección General en sistemas informáticos, software y hardware de las

dependencias en cuanto a la eficiencia, productividad y calidad.

2. Formular propuestas para la implementación, instalación y uso de la red instalada.

3. Recomendar la adquisición de software y hardware requeridos para el desarrollo de Plan

Estratégico de Sistemas.

4. Evaluar técnicamente el software existente en la entidad y realizar las adaptaciones o

modificaciones requeridas, especialmente en lo referente al sistema informático del Registro
Nacional del Derecho de Autor, sistema de correspondencia, base de datos jurídicos sobre
derecho de autor y derechos conexos y software de la Subdirección Administrativa.

5. Apoyar al Director General en la formulación de políticas, fijación de métodos y

procedimientos de trabajo en el desarrollo de sistemas.

6. Realizar investigaciones de nuevos métodos para la sistematización y el procedimiento de la

información.

7. Preparar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de la Entidad.

8. Impartir la capacitación en sistemas necesaria para los servidores de la entidad.

9. Supervisar la ejecución de las copias de seguridad y velar por la debida protección de la

información almacenada en la base de datos de registro de obras y de la información
almacenada en los servidores de la Entidad.

10. Coordinar la prestación de soporte a los usuarios internos y externos del Portal institucional
y de los aplicativos web de la Entidad.

11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Planificar, organizar, Dirigir y Controlar, el funcionamiento de todas las áreas de sistemas.

Proponer, elaborar e implantar nuevos sistemas que sean necesarios en la institución. Supervisar y
revisar la elaboración de proyectos de organización, métodos y procedimientos, organigramas
estructurales, funcionales y de niveles jerárquicos

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades requeridas para el desarrollo,

la adquisición y el mantenimiento de los sistemas informáticos, de acuerdo a las
políticas y prioridades de la Institución.

2. Actuar como contraparte interna de los proveedores de servicio de mantenimiento de

software.

3. Formular, ejecutar y supervisar las normas, planes de trabajo y procedimientos

establecidos que aseguren el logro de su objetivo.
 4. Monitorear la ejecución de los planes y metodología de trabajo y proponer
iniciativas de soluciones en sistemas de información que optimicen los procesos y
generen valor al Banco.

5. Facilitar la actualización tecnológica del personal a su cargo y apoyarlo

técnicamente en el desarrollo de las actividades del Departamento.

6. Realizar otras tareas afines a sus funciones, de acuerdo a las necesidades de

funcionamiento y la evolución tecnológica.

7. Implementar y cumplir las políticas, metodologías y procedimientos definidos por el

Área Riesgos.

8. Generar reportes de los resultados de su gestión.

9. Optimizar la gestión del personal bajo su dependencia.

COMPETENCIAS

Competencias genéricas

¾ Desarrollo del Equipo ¾ Modalidades de contacto ¾ Liderazgo de equipo ¾

Pensamiento estratégico ¾ Capacidad para el trabajo bajo pre ¾ Habilidades en
negociación.

Competencias referidas a la posición

¾ Capacidad de análisis y síntesis ¾ Iniciativa y ejecutividad ¾ Atención al detalle ¾

Planificación y organización ¾ Orden, disciplina y método ¾ Comunicación ¾
Orientación al cliente interno y externo ¾ Innovación y creatividad ¾ Estricto ajuste a
las normas ético laborales ¾ Estabilidad emocional

Indicadores: • Manejo y logro de proyectos asignados en tiempo y forma. • Entrega de

información y reportes a tiempo. Estudios: • Ingeniería en Sistemas o afín.
Conocimientos y Experiencia: • Mantenerse actualizado en lenguajes de programación
y bases de datos. • Administración de base de datos. • Conocimiento en bases de datos
(MySql) • Lenguajes de programación (php) y desarrollo web. • Inglés: Avanzado.
Competencias: • Disposición y proactividad • Enfoque al logro de objetivos. • Análisis
y solución de problemas. • Calidad y orientación al detalle para manejo de bases de
datos. • Responsabilidad y Autonomía para lograr proyectos especiales y tareas
rutinarias y repetitivas (operativas) • Multitasking con Planeación y organización •
Enfoque y servicio al cliente • Tolerancia a la Tensión.