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10 Principales Criterios o Pautas para La Elaboracion de Planes Programas y Proyectos
10 Principales Criterios o Pautas para La Elaboracion de Planes Programas y Proyectos
ESTUDIANTE:
GRUPO: 721
FECHA: 05 / 11 / 07
COCHABAMBA - BOLIVIA
PRINCIPALES CRITERIOS O PAUTAS PARA
LA ELABORACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
Cuando se trata de elaborar un plan, programa o proyecto es necesario trabajar con arreglo a
criterios o pautas operativas que surgen, no solo de la teoría y practica de la planificación, sino
también de los requisitos y exigencias del método científico y de algunos elementos de la
ciencia de la administración.
La gente expresa los problemas y necesidades que desde el punto de vista de sus
intereses, preocupaciones o expectativas, son considerados los mas importantes y
significativos.
Los educadores propone objetivos que se derivan de los resultados del estudio y
diagnostico realizado y de los valores o ideología que ellos sustentan.
Objetivos propuestos por la institución patrocinante u organizadora del programa y que
se expresan a través de la autoridad política y/o administrativa.
2. Proponer objetivos y metas realistas. (viables, pertinentes y aceptables). La
factibilidad de la intervención
No tiene sentido establecer objetivos óptimos cuyo cumplimiento sea completamente
improbable. Las propuestas maximalistas suelen ser poco operativas. De ahí que el saber
proponer objetivos y metas realistas constituya el aspecto fundamental y decisivo en la tarea
que el trabajador social realiza en esta etapa del proceso.
Todo programa debe ser viable y operativo, en cuanto a si sus metas y objetivos son
alcanzables, y también en cuanto que los medios e instrumentos sean adecuados. Sin embargo
en los programas de trabajo social lo que cuenta fundamentalmente es la viabilidad social,
cultural, y política.
En cuanto a los objetivos deben de ser pertinentes, por una parte los objetivos deben ser de tal
naturaleza que sena apropiados para resolver la situación problema que los origina. Por otra
parte han de ser pertinentes a los propósitos o finalidades últimas del programa.
También deben de ser aceptables, para el mayor numero posible de las diferentes
instituciones, sectores, grupos o personas implicadas en la realización del programa o proyecto.
Todo esto conduce a lo que se llama la factibilidad de un proyecto. Esta factibilidad esta
condicionada por cinco factores principales que favorecen u obstaculizan su realización
Factibilidad política, voluntad / decisión política de hacerlo, es decir que haya un apoyo
decidido de las mas alta autoridad política de quien depende que algo se haga o no.
Factibilidad económica, que el proyecto sea rentable; en este factor juega todo lo
referente al costo – beneficio, costo – eficacia, rendimiento, costo de oportunidad,
productividad.
Esta coherencia entre objetivos, actividades y recursos, debe asegurar en cada momento la
disponibilidad de recursos suficientes y adecuados para el desarrollo de las actividades y
servicios que permitirán ir realizando las metas propuestas.
6. Asignar y utilizar los recursos en cantidad y tiempo oportuno para cada fase o
actividad del programa o proyecto.
Al hacer referencia a recursos existe un convencionalismo bastante generalizado, de dividirlos
en cuatro tipos o clases: humanos, materiales, financieros y técnicos.
En todos los casos constituyen los insumos necesarios para realizar un programa, proyecto o
actividad:
Recursos humanos, hacen referencia a las personas cualificadas, necesarias
para realizar determinadas actividades.
Ser suficientes, en el sentido de que bastan para alcanzar los objetivos y metas
Ser eficientes, capacidad par cumplir con las metas establecidas, capacidad
para obtener los resultados propuestos en cuanto a cantidad y calidad.
Ser eficaces, en cuanto que los medios utilizados son idóneos en relación a los
objetivos y propósitos que se buscan.
Método de Programación El ABC, tiene por objeto asegurar que el trabajo se realice de
manera correcta y en el tiempo debido u oportuno, tratando de evitar complicaciones
innecesarias que tienen otros sistemas o métodos de redes. Su diseño se basa en la necesidad
de ser utilizado en cualquier proyecto, oficina o departamento, sin necesidad de que sea
elaborado o interpretado por un especialista.
Consiste en elaborar un calendario de actividades y tareas que asigna a cada una fecha de
comienzo y de un termino, asegurando paralela y simultáneamente los medios necesarios para
hacer que cada actividad este realizada cuando sea oportuno. Se desarrolla en una serie de
pasos.
1º Lógica de secuencias: ordenar correctamente las actividades
2º Duración de las actividades: duración de cada una de las actividades
3º Ruta crítica y holguras: determinar fechas de comienzo y de término de cada una de las
actividades.
4º Programación: los recursos se estudian en detalle.
9. Flexibilidad y sensitividad. Dejar espacios operativos para enfrentar las emergencias
o contingencias que puedan sobrevenir.
Elaborar planes, programas o proyectos, diseñados de un modo hermético y completo, como
algo cerrado y rígido, es ignorara un hecho fundamental de nuestra realidad: la dinámica del
cambio social.
Aunque en los procedimientos de programación haya una secuencia lógica de y una propuesta
de articulación y encuadre de las diferentes fases, actividades y tareas, es preciso entender que
el proceso debe adaptarse continuamente en función de las circunstancias que sobrevienen
como consecuencia de los cambios de los cambios de situación en el entorno.
A medida que un plan o programa se efectúa, se deben efectuar un control operacional, una
revisión y una actualización permanente de acuerdo con la incidencia de otros actores sociales
y con los nuevos datos de que se dispone o las nuevas circunstancias que se presentan.
Mediante un permanente análisis de contingencias que busca tomar en consideración todos los
factores que inciden de manera positiva o negativa, en la consecución de los resultados
propuestos.
COMENTARIO
Terminando la lectura del texto puedo comprender que la tarea del planificador es muy
importante puesto que para ello deberá seguir determinados pasos para que pueda
lograr con éxito los objetivos propuestos y resultados esperados, pasos que le servirán
tanto para la elaboración de programas, proyectos y planes.
Para la elaboración de un determinado proyecto, plan o programa un planificador
siempre deberá tomar en cuenta los factores internos y externos puesto que de estos
dependerán el éxito y los resultados de los objetivos esperados y deseados.
Es importante tomar en cuenta a las personas que participaran del proyecto, las
instituciones y de iguala manera a las autoridades políticas, para los cuales el que
planifica deberá tomar las adecuadas y correspondientes previsiones y no se
obstaculice el trabajo, adaptándose a todo cambio positivo o negativo que las
circunstancias a causa de los actores sociales no previstos pudieran generar. Es
importante considerar el tiempo que llevara realizar cada actividad durante el proyecto
para que se pueda establecer el tiempo total de ejecución de un proyecto.
GLOSARIO:
ACTIVIDAD: Es la realización de una tarea o acción por una persona.
Representa la perspectiva del individuo respecto a algún funcionamiento. (En administración)
Describe la acción directa de un plan; responde a la pregunta: ¿qué se hace?. Dícese también
de la primera división del trabajo; cada actividad se compone de tareas y cada una de éstas en
pasos, concurrentes a un mismo fin.
www.diccionariosdigitales.net/GLOSARIOS%20y%20VOCABULARIOS/Diccionario%20CASTELLANO-IDO-AAA.htm
PLAN: puede referirse a:* un plan de acción, un modelo sistemático que detalla
qué tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un objetivo. "Es el conjunto coordinado de
metas, directrices, acciones y disposiciones que, relacionadas con las estrategias y tácticas
requeridas para el desarrollo de un determinado modelo económico-social, instrumenta un
proceso para alcanzar objetivos predeterminados.
http://www.google.com.bo/search?hl=es&defl=es&q=define:Plan&sa=X&oi=glossary_definition&ct=title