Campamento Cayenas:

Estación Acacias, Ecopetrol S.A

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Proyecto: Campamento Cayenas:

Titulo: Estación Acacias, Ecopetrol S.A
Numero de documento: 001
Versión 1.0
Estado del documento: Finalizado
Autor: Doe, John
Responsable:
Fecha de creación: 30.05.2019
Tipo de protección : Para uso interno

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Versión Fecha Autor Comentario / Cambio

1.0 30.05.2019 Juan F.Orduz Borrador

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Contents
Page
1 Propósito del proyecto ..................................................................................................4
2 Metas ..............................................................................................................................5
2.1 Metas ......................................................................................................................................... 5
2.2 Metas de programación ............................................................................................................ 6
3 Descripción de los productos del Proyecto .................................................................7
4 Unidades entregables ....................................................................................................8
4.1 Unidades entregables/ servicios ............................................................................................... 8
5 Criterios de éxito del Proyecto......................................................................................9
6 Riesgos de alto impacto ..............................................................................................10
7 Interesados clave .........................................................................................................11
8 Supociones, restricciones y dependencias externas ................................................13
9 Responsabilidades del consumidor ...........................................................................14
9.1 Tasks ....................................................................................................................................... 14
9.2 Resources and staffing ............................................................. Error! Bookmark not defined.
10 Categoria del Proyecto ................................................................................................15
11 Presupuesto del Proyecto ...........................................................................................16
12 Inicio del Proyecto .......................................................................................................17
13 Finalizacion del Proyecto ............................................................................................18
13.1 Signatures for release ........................................................... Error! Bookmark not defined.
Annex ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
A. Glossary and abbreviations ..................................................................................................... 19
B. References, accompanying documents .................................................................................. 19

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1 Propósito del proyecto

Este Proyecto nace de la necesidad por parte de Ecopetrol, de ofrecer a sus trabajadores un espacio
cómodo y habitable en donde descansar las extensas jornadas laborales, ya que muchos de ellos
mostraron un inconformismo general por las casetas en las que actualmente residen.

A partir de las anteriores premisas se abrió una licitación pública donde se solicita la implantación de
campamentos de vivienda en estructura ligera de tipo desmontables con sus respectivos
equipamientos los cuales cuentan con cocina, lavandería, gimnasio, sala de juegos y batería de
baños.

Eto Ingeniería S.A.S. resulto ganador de la licitación, la cual actualmente se encuentra en su fase tres
de ampliación, donde se realiza:

 Una batería de baños con capacidad de 50 personas.

 Comedor y cocina con capacidad de 60 personas.
 Complejo habitacional con capacidad para 48 personas.

El proyecto se convierte en un hito para la compañía, la cual a pesar de ser contratista de Ecopetrol le
fue asignado uno de sus más importantes proyectos, generado una ganancia física y de renombre
entre las demás empresas de la industria.

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2 Metas
2.1 Metas

Metas Descripción

Entrega de planos Entrega de planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios

y eléctricos.
Conciliación con la Antes de todo proyecto en la zona se debe socializar y compartir lo que
comunidad se va a realizar
Análisis y replanteo de Ubicación de la zona a trabajar, realizar labores de descapote e
la zona de trabajo implantar el proyecto.
Construcción y puesta Instalación y desarrollo de todos los procesos necesarios para construir
en funcionamiento de y poner en funcionamiento los campamentos
los campamentos
Dossier de información Entrega de toda la documentación referente al proyecto

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2.2 Metas de programación

Programación Descripción

Diseños arquitectónicos Realización de planos arquitectónicos, propuesta de diseño de fachada

e implantación del lugar
Diseños estructurales Realización de planos de ingenierías, incluye cimentación, detalles
perfilaría metálica, hidráulica, sanitaria y eléctrica
Cronograma Planteamiento de cronograma base de actividades
Presupuesto Planteamiento de un presupuesto inicial para el proyecto este incluye,
gastos directos e indirectos
Reunión de la Se realiza la socialización del proyecto a realizarse, el número de
comunidad. puestos de trabajo que genera y el tipo de pago
Contratación de Se abren las vacantes para los distintos perfiles necesarios para
personal realizar el proyecto.
Acta de inicio Se revisan los anteriores numerales y se firma el acta por los
interesados
Producción de Se realizan en conjunto el armado de la estructura metálica en la planta
estructura metálica de la compañía
Replanteo y cimentación Se evalúa el espacio a trabajar y se realizan los labores necesarios
para empezar con la cimentación
Instalación de perfilaría Los módulos prefabricados anteriormente realizados en planta se
metálica ensamblan in situ
Puesta a tierra Se realiza el estudio al terreno instalando la malla a tierra
Instalación de tubería Se realizan las excavaciones de toda la red hidráulica y sanitaria para el
hidráulica y sanitaria proyecto
Fundición de andenes Realización de andenes para el proyecto
Instalación de paneles Instalación de muros perimetrales e internos
tipo muro
Instalaciones eléctricas Instalación de redes eléctricas del
Acabados internos Esta parte incluye enchape, instalación accesorios y amoblado

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3 Descripción de los productos del Proyecto

Diseño, suministro, instalación, montaje, pre-comisiona miento y puesta en operación de módulos

livianos para complementar los servicios básicos de alojamiento y de áreas comunes para
contingencia de la gerencia de operaciones de producción y desarrollo Acacias, ubicadas en el campo
Acacias de Ecopetrol s.a.

Este proyecto es la continuación de la instalación de módulos livianos previamente desarrollados por

la compañía, siendo esta la fase 3 y continuación del proyecto “coco” en campo Acacias, el cual
cuenta en esta ampliación con 12 habitaciones con baño de capacidad para 8 personas, adicional a
esto 1 comedor para 60 personas con posibilidad de línea caliente y finalmente una batería de baños
para hombres y mujeres.

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4 Unidades entregables
 Una batería de baños para hombres y mujeres las cuales cuentan con:
o 14 inodoros hombres y 4 inodoros mujer
o 8 orinales hombres
o 8 lavamanos hombres y 4 lavamanos mujeres
o 10 duchas hombres y 4 duchas mujeres
o Ductos de ventilación 2 hombres y 2 mujeres
 Un comedor con capacidad para 60 personas el cual cuenta con
o 10 mesas con capacidad para 6 personas
o Mesón con poceta de lavado y fogón de 4 puestos
o 3 aires acondicionados
o 1 ducto de ventilación
 12 habitaciones con capacidad de 8 personas por habitación las cuales cuentan con
o Un baño con inodoro, ducha y lavamanos
o 4 camarotes con juegos de sabanas
o 4 mesitas de noche
o 1 aire acondicionado
 Dossier copia virtual y física
o Procedimientos constructivos
o Planimetrías arquitectónicas y estructurales con aprobación final por parte del
interventor
o Plan HSE de todo el proyecto
o Plan de calidad de los productos y materiales
o Documentación relevante al proyecto

4.1 Unidades entregables/ servicios

Unidad Descripción/ comentarios

entregable

Batería de baño Batería con accesorios y en funcionamiento hidráulico y eléctrico según

normas NTC y RETIE
Complejo Habitaciones con acabados finales y en funcionamiento hidráulico y eléctrico
habitacional según normas NTC y RETIE
Comedor Comedor con equipamientos y acabados finales y en funcionamiento
hidráulico y eléctrico según normas NTC y RETIE
Dossier Documentación competente al proyecto

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5 Criterios de éxito del Proyecto

Criterios de éxito del Proyecto

Gestión de calidad, materiales y procesos constructivos

Documentación referente al proyecto (estudio de suelos, levantamiento topográfico, planos
estructurales según la norma NTC, planos y red eléctrica según la norma RETIE.
Correcto uso del cronograma, en las distintas actividades a realizar
Planeación de compras
Correcto uso del procedimiento de actividades en la obra
Cumplimiento con las metas HSE en las distintas fase del proyecto
Cumplimiento con las reglas de la estación, lugar donde se labora
Envió de documentación semanal, mensual o trimestral según los solicite el interventor de obra
Cumplimiento con lo prometido a la comunidad (Puestos de trabajo y salario)

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6 Riesgos de alto impacto

Riesgo Posibles impactos en el Proyecto

Eléctrico Este incluye riesgos de electrocución, atrapamiento y caídas siendo una tarea
de mucha atención al momento de realizar
Mecánico Este incluye riesgos de electrocución, atrapamiento y laceraciones al momento
de uso de herramienta mecánica.
Biológico Dado al lugar donde se encuentra ubicado el proyecto es de vital importancia
entender todos los factores de riesgo asociados a la producción de petróleo
dentro de cada estación
Transito al ser un lugar apartado del área urbana es de vital importancia los riesgos
que existen en la carretera, y el cuidado al momento de transportarse al área
respetando las normas de tránsito y la fauna del lugar
Social Manejo de personal, en el rubro se maneja sindicatos los cuales si no se
cumple los establecidos en el contrato puede generará patos y posibles
estancamientos al momento de trabajar

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7 Interesados clave

Name Role

Cristopher
Leonardo Carrillo
Díaz
Salomón Representante
Sanabria Chacón del comité de dirección
Juan Felipe Director de obra
Orduz Sánchez
Harón Quiroga
Flores
Sonia Navas Gerente

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10 Suposiciones, restricciones y dependencias externas

Las suposiciones son expectativas que forman la base de las decisiones. Esta sección enumera los
supuestos principales en base a los cuales se definen las evaluaciones, los planes y los métodos para
el proyecto.

S R D Ítem

X X Cumplimiento de garantías en áreas establecidas por parte de Ecopetrol para laborar

X X Contratación de todo el personal necesitado
X Cumplimiento de todas las normas HSEQ por parte del personal
X X Firma de permisos de trabajo por parte de los operadores
X Cumplimiento del cronograma de obra
X gestión con operadores de la planta con acometidas eléctricas
X cumplimiento de las normas de la planta
X Entrega a tiempo de las metas de trabajo establecidas
S = Suposición R = Restricción D =Dependencias externas

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11 Responsabilidades del consumidor

11.1 Tareas

Tara Comentario Contacto

entrega formal del terreno
cableado eléctrico al CCM
revisión semanal de obra
revisión permisos de trabajo y
Área
supervisión HSEQ en campo
entrega sin equipos o
materiales de Ecopetrol
conexión final a CCM de
Ecopetrol
revisión informes y avance de
obra
apertura de permisos de trabajo
revisión periódica de trabajo en
campo
Ecp interventor Jorge
Bustamante
Autoridad aislante E. Acacias
Ecp interventor Jorge
Bustamante
Supervisor HSEQ encargado
ECP E. Acacias
HSEQ encargada de ECP

11.2 Recursos y personal

Recursos y personal Comentario Contacto

Interventor encargado de revisión del Ecp interventor Jorge

supervisor de contratos
HSEQ
interventor obra civil
proyecto Bustamante
revisión de cumplimiento de Ecp Villavicencio, gerencia
cronograma y pagos abastecimiento
revisión parte HSEQ del Ana María Giraldo SGS
proyecto
revisión parte civil proyecto Jesús Felipe SGS

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12 Categoría del Proyecto

De acuerdo con los requisitos relevantes y las experiencias en la empresa, el proyecto se clasifica de
la siguiente manera en base a las siguientes características predefinidas.

Categoría del proyecto CATEGORÍA B

Categoría del CATEGORIA C CATEGORIA B CATEGORIA A

proyecto
Complejidad 1) Baja Promedio Alta

Riesgo e impacto a la Baja Promedio Alta

compañía 2)
Importancia estratégica Baja Alta Alta
3)

Número de personas en Entre 5 - 10 Entre 10 - 40 Entre > 20

el proyecto
Duración del proyecto Hasta seis meses 6 -12 meses 6 -24 meses

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13 Presupuesto del Proyecto

El marco financiero dentro del cual tiene que operar el proyecto se describe aquí. Dependiendo del
tamaño del marco, puede tener sentido proporcionar más detalles para las partes individuales.

Área Cantidad

Proyecto El proyecto fue licitado por un precio global el cual fue establecido en
$2,140.839.700 millones de pesos este corresponde al P.V (Valor planificado)

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14 Inicio del Proyecto

El proyecto se considera iniciado con las siguientes firmas:

Representante Cliente Director del proyecto

del comité de dirección

Firma

Nombre Salomón Sanabria Chacón Ecopetrol S.A. Juan F. Orduz

Fecha

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15 Finalización del Proyecto

Proyección de la finalización del proyecto:

24 de junio del 2019

15.1 Firmas para dar finalización

El administrador del proyecto se libera con las firmas proporcionadas aquí después de la fase de
cierre del proyecto:

Representante Cliente Director del proyecto

del comité de dirección

Firma

Nombre Juan F. Orduz

Fecha

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Anexo
A. Glosario and abreviaciones

Termino Explicación
ECP Ecopetrol
ETO Empresa de transporte y operaciones

B. Referencias, Documentos de acompañamiento

Reference Titulo Doc. no.

no.

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