__________________________________________________________________________

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE

TÉCNICO DEL PROYECTO “INSTALACION DE PANELES SOLARES
ECOLOGICOS EN LA ASOCIACION DE PRODUCTORES AGROFORESTALES
DE BALTIMORE DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA, REGION MADRE DE
DIOS”
CON CODIGO SNIP Nº 149247

CONTENIDO

I. Antecedentes.
II. Justificación.
III. Fuente de financiamiento

IV Objetivos.

V. Duración del estudio

VI. Producto esperado de la consultoría
VII Aspecto Metodológico para el Estudio
VIII. Recepción y Entrega del Estudio.
IX Disposiciones Complementarias

Diciembre del 2011

1
 __________________________________________________________________________

I. ANTECEDENTES.

La asociación de productores agroforestales Baltimore se encuentra en la zona rural del

distrito de Inambari, está ubicada en la margen derecha del rio Tambopata, en el sector
denominado como Alto Tambopata, se encuentran asentadas 35 familias y un local
comunal, la actividad económica es la agricultura y servicio de turismo vivencial, tienen
un gasto mensual promedio de S/. 265.00 nuevos soles, no cuentan con el servicio de
agua, desagüe y energía eléctrica, para su iluminación por las noches utilizan mecheros
a keronene- petróleo, e información utilizan radios a pilas, para su refrigeración utilizan
energía no convencional de grupos electrógenos, la carencia de energía eléctrica es un
obstáculo importante para su desarrollo socioeconómico.

Población beneficiada
La población a beneficiarse con el proyecto son los pobladores de la asociación de
productores agroforestales Baltimore.

II. JUSTIFICACION

Dotar de energía eléctrica básica a las poblaciones objetivo, principalmente para

luminosidad, con paneles solares en las viviendas de los integrantes de la asociación de
productores agroforestales Baltimore con la instalación de 35 módulos fotovoltaicos
(básicamente para la generación de luz), y también la instalación de un módulo en el
local comunal. El expediente a desarrollar comprende la elaboración del expediente
técnico definitivo que considere la instalación de módulos fotovoltaicos, de acuerdo a las
normas técnicas que se indica en el reglamento nacional de edificaciones y por el
fabricante.

III. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

La Fuente de Financiamiento corresponde a: FONDO DE COMPENSACION REGIONAL de

acuerdo a la siguiente cadena programática……………………………...

FUNCION : ENERGIA
PROGRAMA : ENERGIA ELECTRICA
SUB PROGRAMA : GENERACION DE ENERGIA ELECTRICA
PROYECTO : INSTALACION DE PANELES SOLARES ECOLOGICOS EN LA
ASOCIACION DE PRODUCTORES AGROFORESTALES BALTIMORE
DEL DISTRITO DE INAMBARI, PROVINCIA DE TAMBOPATA,
REGION
MADRE DE DIOS
COMPONENTE : ……………………....
META : ………………………

IV OBJETIVOS

4.1 De La Consultoría
El Gobierno Regional de Madre de Dios por intermedio de la Gerencia Regional de
Desarrollo Económico tiene programado la Ejecución del Proyecto “INSTALACION DE
PANELES SOLARES ECOLOGICOS EN LA ASOCIACION DE PRODUCTORES
AGROFORESTALES DE BALTIMORE DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA, REGION
MADRE DE DIOS”. El mismo que financiara la contratación de los servicio de un
consultor para la Elaboración del Expediente Técnico.

4.2 Objetivo del Estudio.

2
 __________________________________________________________________________
 Elaborar el Expediente Técnico del perfil de proyecto “INSTALACION DE PANELES
SOLARES ECOLOGICOS EN LA ASOCIACION DE PRODUCTORES
AGROFORESTALES DE BALTIMORE DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA,
REGION MADRE DE DIOS”, de acuerdo a las normas técnicas que se señalan en el
reglamento nacional de edificaciones y por el fabricante.

V DURACION DEL ESTUDIO

Tabla N° 1. Nombre del Perfil de Proyecto a Formular y el Tiempo de

Elaboración.
HORIZONTE
Nº ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO
DIAS*
“INSTALACION DE PANELES SOLARES ECOLOGICOS EN LA
ASOCIACION DE PRODUCTORES AGROFORESTALES
1.0 25
BALTIMORE DEL DISTRITO DE INAMBARI, PROVINCIA
TAMBOPATA, REGION MADRE DE DIOS”
*Días calendario

VI PRODUCTO ESPERADO DE LA CONSULTORIA

Los paneles solares fotovoltaicos serán de placa 65 Wp, con batería de 100 Amp/Hora,
con controladores de carga de 10 Amp., lámparas FC de 12 voltios 11 W, soporte de
paneles solares fotovoltaicos, soquetes e interruptores para lámparas y otros
componentes complementarios, lo mismo para el local comunal pero de capacidad
suficiente y de ser necesario con inversores de corriente, organización de los
beneficiarios para la conformación de un comité de electrificación, 02 charlas
capacitadoras a la población.

6.1 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

Para la elaboración del Estudio Definitivo, a nivel de Expediente Técnico, se tendrá en
cuenta el siguiente contenido mínimo:

1. MEMORIA DESCRIPTIVA
2. MEMORIA DE CALCULOS
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE SUMINISTRO DE MATERIALES, MONTAJE DE
EQUIPOS Y MATERIALES, ENTRE OTROS
4. METRADO ANALITICO
5. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
6. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
7. FORMULA POLINOMICA
8. PRESUPUESTO ANALITICO Y RELACION DE INSUMOS DE MATERIALES
9. CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
10. PANEL FOTOGRAFICO
11. PLANOS Y LAMINAS DE DETALLES
12. ANEXOS

La entrega final del estudio debe realizarse impreso (02 ejemplares) y en digital (1
CD's) conteniendo enteramente el proyecto (elaboración, estudios y anexos) la cual
debe estar en formato editable.
 Los textos, en Microsoft Word; los costos y presupuestos en el programa S10
o similar; los cuadros y gráficos en Microsoft Excel y los planos en formato de
AutoCAD 14/2000.

 La documentación deberá ser presentada debidamente foliada, sellada y

firmada por el profesional de la especialidad debidamente colegiado, en
Formato A-4, en original y dos copias. El cual será entregado en un pioner A-
4, color blanco.
3
 __________________________________________________________________________
 Los Planos deberán numerarse correlativamente indicando la totalidad de los
mismos y serán ploteados en papel bond 80 gr., los dibujos serán digitalizados
pudiendo ser realizados en Auto CAD Versión 14/2000 o similar. Los
borradores para revisión y las copias del Expediente Técnico Final serán
presentados en papel bond 80 gr.
 Los planos deberán entregarse sellados y firmados por el profesional
responsable debidamente colegiado. Las copias se presentarán dobladas
dentro de un formato A-4 los planos será con dibujos claros y detallados de
fácil entendimiento, utilizándose escalas Plano de Distribución de Estructuras
Esc: 1/25000, Plano de Detalle de Estructuras Esc.: 1/50.
 Las Especificaciones Técnicas deberán elaborarse por cada una de las partidas
que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los
trabajos, procedimientos constructivos, materiales, control de calidad,
métodos de medición y formas de pago. Dichas Especificaciones Técnicas
presentarán los mismos códigos del Valor Referencial y del Resumen de
Metrados.
 Los Metrados deberán estar sustentados para cada partida, con la planilla
respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. Los
Metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción
que se han programado ejecutar; asimismo, dado que representan el volumen
de trabajo por cada partida, el Consultor entregará la respectiva planilla
sustentatoria de las partidas conformantes del Valor Referencial.
En lo que respecta a los Costos y Presupuestos, el Valor Referencial deberá
estar actualizado a la fecha de la entrega final del Estudio Definitivo

a) Componentes del presupuesto

1. Análisis de costos unitarios: Se calculara el precio unitario de todas y cada
una de las partidas de obra; así mismo se tendrá en cuenta los costos de
materiales, equipos y herramientas de acuerdo a las cotizaciones locales, los
costos de la mano de obra se consideraran los oficiales a nivel Nacional
2. Lista de materiales e Insumos: Se precisara el total de los insumos
necesarios para la ejecución del proyecto, indicando cantidades y precios.
3. Equipo mínimo.
4. Formula polinomica.
5. Cronograma de desembolsos.
6. Análisis de los Gastos Generales del proyecto y flete

b) Cronograma de Ejecución de Obra en Pert y Gant en msproject o similar

c) Planos
d) Anexos2
1. Cumplimiento de componentes
2. Presupuesto del perfil de proyectos Vs. Presupuesto del expediente técnico
3. Cronograma del perfil del proyecto Vs. Cronograma del expediente técnico
4. Compatibilidad del perfil del proyecto Vs. Expediente técnico
5. Diseños de acuerdo a las normas técnicas de paneles solares fotovoltaicos.
(65 Wp), baterías 100 Ah, controladores de carga 10 Amp, lámparas 12 V.
11W, soporte de paneles solares, componentes complementarios.
6. Otros accesorios y especificaciones complementarios para el buen diseño del
modulo fotovoltaico.

6.2 COMPROMISO DEL GOREMAD

 Brindará el apoyo necesario para la correcta elaboración del Estudio Definitivo en
sus diversas etapas, y finalmente realizará la evaluación al Expediente Técnico
presentado.
 Proporcionará al Consultor la información que obre en sus archivos referente al
tema además de entregar una copia del PIP declarado viable.

VII ASPECTO METODOLOGICO PARA EL ESTUDIO

2
Es importante para la elaboración del proyecto tomar en consideración el articulo
4
 __________________________________________________________________________

7.1 ACTIVIDADES A REALIZAR

a) La Gerencia Regional de Desarrollo Económico, efectuara el seguimiento y
monitoreo de los trabajos que realiza el consultor y su Equipo Técnico.
b) El estudio deberá de ser presentado a la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico para su evaluación y su correspondiente conformidad.
c) El consultor deberá de absolver las observaciones que emita los miembros de
la Gerencia Regional de Desarrollo Económico encargada de la evaluación del
Proyecto, hasta que se consiga la declaratoria de viabilidad del expediente
técnico.

Reconocimiento de la zona de Estudio

 El consultor trabajara con su propia logística y viajara a la zona del
estudio las veces que sea necesario, a fin de asegurar que el estudio
responda a las necesidades y expectativas de la zona.
 El costo total de la consultoría, por todo concepto (incluido impuestos,
viáticos, pasajes, materiales y otros)
 Los pagos se harán en efectivo con la conformidad de la Gerencia Regional de
Desarrollo Económico del Gobierno Regional Madre de Dios.
 Se aplicarán penalidades por cada día de retraso de acuerdo a lo establecido
por el reglamento de adquisiciones y contrataciones del Estado.

7.2 CONDICIONES MINIMAS DEL PERSONAL (DEL CONSULTOR)

a. Deberá tener disponibilidad inmediata para iniciar los trabajos luego de la
firma del contrato.
b. El consultor asumirá la responsabilidad técnica total para lo cual deberá ser
profesional:
 Profesional con título de Electricista y/o Electromecánico, colegiado y
habilitado.
 Mínimo 5 años de experiencia general, en su especialidad profesional.
 Con experiencia en la conducción o como responsable de la elaboración de
Estudios de Inversión a nivel de Expedientes Técnicos.

7.3 Monto Referencial por Proyecto.

Tabla N° 2. Monto de la Consultoría.

Nº ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO AMBITO COSTO S/.
“Instalación de paneles solares ecológicos en la
asociación de productores agroforestales Baltimore Inambari
1 7,000.00
del Distrito de Inambari, Provincia Tambopata,
Región Madre de Dios”

7.4 Condiciones y Forma de Pago por Proyectos.

Tabla N° 3. Productos y Plazos Estimados de Pago.

% DE
PRODUCTO PLAZO ESTIMADO DE PAGO
PAGO
A la presentación del
A la presentación del primer avance del expediente
consultor a los 03 días de
40 técnico a la Gerencia Regional de Desarrollo
haber ingresado a GRDE. Con
Económico.
opinión favorable.
A la Presentación del expediente Técnico final a la
Gerencia Regional de Desarrollo Económico A la aprobación del
60 debidamente Sellado y rubricado en cada uno de expediente técnico por el área
sus folios del estudio por los responsables de la correspondiente.
Elaboración
5
 __________________________________________________________________________

VIII. RECEPCION Y ENTREGA DEL ESTUDIO

a. Una vez concluido el estudio, el consultor entregara el informe final de
acuerdo a lo estipulado en los términos de referencia.
b. El estudio deberá ser procesado utilizando los siguientes programas
electrónicos:
 Textos de Microsoft Word.
 Hojas de cálculo Excel.
 Otros que hayan sido utilizados durante la formulación.
c. El acta de conformidad final será firmada por la Gerencia Regional de
Desarrollo Económico del Gobierno Regional y el consultor con copia luego
de la aprobación del estudio otorgada por la instancia correspondiente.

IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
a. Los estudios deberán presentarse con las hojas numeradas en papel bond,
color blanco A4 los documentos se presentaran encuadernados tipo espiral
o similar.
b. Todos los documentos deberán guardar el margen en cada hoja, y el sello
y rubrica del responsable de la formulación y/o Consultora.
c. El consultor Presentara tres (03) ejemplares y adjuntar 01 copia en
archivo magnético (CD).