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ASPECTOS

TÉCNICOS DE LA
CONVOCATORIA
741 DE 2018 -
SECRETARIA
DISTRITAL DE
SEGURIDAD,
CONVIVENCIA
Y JUSTICIA
PRESENTACIÓN
Construyendo Méritos es una empresa de las actuaciones de la entidad encargada
especializada en la preparación de las personas de operar el concurso de méritos.
que se presentan a los diversos concursos de
méritos en Colombia. Esta cartilla, hace parte En esta ocasión nos ocuparemos de la
del material gratuito y complementario que Convocatoria 741 de 2018 -Secretaria Distrital
ponemos a su disposición para que pueda de Seguridad, Convivencia y Justicia.
llevar a cabo un proceso de preparación
más completo. Recuerde que en nuestra página web podrá
encontrar cartillas orientadas a convocatorias
Uno de los mayores inconvenientes que públicas específicas, seminarios virtuales en
aducen las personas que se presentan a vivo y material de estudio para cada una de
una convocatoria pública de empleo, es el las convocatorias vigentes, que le permitirán
desconocimiento sobre las particularidades prepararse de forma más exhaustiva.
del proceso de selección por medio del cual
se proveerán los cargos vacantes. Estos Esperamos con ello, contribuir a su proceso
detalles, se encuentran definidos en un acto de formación de manera exitosa.
de convocatoria, el cual regula las reglas
técnicas que deberán seguirse en cada una El Equipo de Construyendo Méritos

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1. ¿CUÁNTOS CARGOS FUERON
CONVOCADOS PARA LA
CONVOCATORIA 741 DE 2018?
Para la Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia se convocaron 102 del nivel profesional, 38
técnicos y 398 asistenciales, para un total de 538 empleos vacantes.

2. ¿QUÉ ETAPAS CONFORMAN EL


CONCURSO DE MÉRITOS REGULADO
EN LA CONVOCATORIA?
Las etapas que a continuación se enuncian, se desarrollan en una secuencia que no es alterada durante el
transcurso del proceso de selección, por lo cual se presentan estrictamente, una después de la otra:

a) Convocatoria y divulgación. d) A
 plicación de pruebas.
Esta fase inició con la expedición del acuerdo por En este momento del concurso, la Universidad
medio del cual, la Comisión Nacional del Servicio Civil seleccionada aplicará las pruebas definidas en la
suscribió la Convocatoria 741 de 2018 -Secretaria Convocatoria 741 de 2018 -Secretaria Distrital de
Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia. Seguridad, Convivencia y Justicia.

b) Inscripciones. e) Conformación de listas de elegibles.


Esta etapa se desarrollará a partir del 19 de octubre al Una vez finalizada la etapa anterior, la Comisión
16 de noviembre de 2018. En ella, los aspirantes podrán Nacional del Servicio Civil debe suscribir el listado
seleccionar los empleos a los cuales optarán y, además, de elegibles que elabore la Universidad seleccionada
aportar la documentación con la cual participarán según cada empleo convocado, en el cual deberá
en el proceso de selección. Luego del cierre de las estar ubicado en primer lugar, la persona que
inscripciones, no hay un momento del concurso en haya obtenido el puntaje más alto en las pruebas
el cual se puedan aportar nuevamente documentos. aplicadas. Esta persona será la primera llamada a
ocupar el empleo ofertado y de acuerdo al número
c) V
 erificación de requisitos mínimos de vacantes, las demás personas que se ubiquen en
En esta fase, la universidad encargada de operar posiciones inferiores, podrán igualmente acceder al
el concurso de méritos, analiza los documentos cargo elegido.
aportados por los concursantes y los contrasta con los
requisitos del empleo al cual se postuló cada uno. En f) Nombramiento en periodo de prueba.
caso de que una persona no cumpla con los requisitos
Dentro de los diez (10) días siguientes a la expedición
de formación académica y experiencia, exigidos en el
de la lista de elegibles, la entidad nominadora deberá
cargo al cual se postuló, la Universidad informará de
producir un acto administrativo de nombramiento en
ello a la Comisión Nacional del Servicio Civil, quién
periodo de prueba por seis (6) meses. Finalizado este
excluirá esta persona del proceso de selección. Una vez
periodo, la entidad nominadora realiza una evaluación
finalizada esta etapa, se prosigue el concurso con las
de desempeño laboral, que, en caso de ser aprobada,
personas admitidas, quienes aplicarán posteriormente
significa que el empleado adquiere los derechos de
las pruebas.
carrera y deberá ser inscrito en el Registro Público
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de Carrera Administrativa. En caso de no aprobar la están habilitados para interponer reclamaciones
evaluación, el nombramiento deberá ser declarado por encontrarse en desacuerdo con los resultados
insubsistente por parte de la entidad nominadora. obtenidos en las pruebas o cuando deseen controvertir
el listado de Admitidos/No admitidos. La facultad de
Si bien no se considera una etapa como tal, en algunos atacar los actos administrativos que consolidan las
momentos del concurso de méritos, los participantes anteriores actuaciones, será analizada más adelante.

3. ¿QUÉ PRUEBAS SE APLICARÁN EN LA


CONVOCATORIA?
En la Convocatoria 741 de 2018 -Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia se aplicarán tres
tipos de pruebas, según el cargo de postulación:

a. Para los cargos de Auxiliar Administrativo grados 18, 19 y 20, Código 407 se aplicarán cuatro pruebas:
una prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales (I), una segunda prueba de Ejecución de
Competencias Funcionales (II), una prueba escrita de Competencias Comportamentales (III), y una última
prueba de Valoración de Antecedentes (IV).

PUNTAJE
PESO MÍNIMO
PRUEBA PORCENTUAL APROBATORIO CARÁCTER

Competencias Básicas y Funcionales 40% 65.00/100 Eliminatoria


Ejecución de Competencias Funcionales 30% 70/100 Eliminatoria
Competencias Comportamentales 15% No aplica Clasificatoria
Valoración de Antecedentes 15% No aplica Clasificatoria

b. Para los cargos de Teniente de Prisiones, Sargento de Prisiones, Cabo de Prisiones y Guardián, se aplicarán
cinco pruebas: una prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales (I), una prueba escrita de
Competencias Comportamentales (II), una Entrevista Psicológica (III), una Prueba Físico Atlética(IV) y una
última prueba de Valoración de Antecedentes (IV).

PUNTAJE
PESO MÍNIMO
PRUEBA PORCENTUAL APROBATORIO CARÁCTER

Competencias Básicas y Funcionales 40% 65.00/100 Eliminatoria


Competencias Comportamentales 20% No aplica Clasificatoria
Entrevista Psicológica - Apto/No apto Eliminatoria
Prueba Físico Atlética 20% 70/100 Eliminatoria
Valoración de Antecedentes 20% No aplica Clasificatoria

c. Para los demás empleos se aplicarán tres pruebas: una prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales
(I), una prueba escrita de Competencias Comportamentales (II), y una última prueba de Valoración de
Antecedentes (III).

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PUNTAJE
PESO MÍNIMO
PRUEBA PORCENTUAL APROBATORIO CARÁCTER

Competencias Básicas y Funcionales 55% 65.00/100 Eliminatoria


Competencias Comportamentales 25% No aplica Clasificatoria
Valoración de Antecedentes 20% No aplica Clasificatoria

4. ¿CÓMO SON LAS PREGUNTAS


QUE SE INCLUIRÁN EN LAS
PRUEBAS ESCRITAS?
Para todos los cargos se aplicarán dos pruebas escritas: una prueba de competencias básicas y funcionales
y una prueba de competencias comportamentales:

Prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales

La prueba escrita de Competencias Básicas y Funcionales está encaminada a evaluar los conocimientos
requeridos por todos los servidores públicos de acuerdo al nivel jerárquico (Competencias Básicas) y los
conocimientos que requiere cada empleo en particular (Competencias Funcionales). En este tipo de pruebas
se usan principalmente dos modelos de preguntas.

Ejemplo Preguntas Tipo I – Selección Múltiple con Única Respuesta


Tema: Código Disciplinario Único

Una funcionaria, interpone una queja disciplinaria en contra de un compañero de trabajo al descubrir que
éste se encontraba extralimitándose en el ejercicio de sus funciones. Con base en la queja, la Procuraduría
abrió indagación preliminar.

Días después de iniciada la indagación preliminar, la funcionaria siente temor por las represalias que
eventualmente podría tomar el servidor en contra de ella y decidió ir nuevamente para desistir de la queja.

El efecto que tiene el desistimiento, frente al proceso disciplinario que se adelante es que...

A. E xtingue la acción disciplinaria siempre, C. Extingue la acción disciplinaria porque ha sido


independientemente de la etapa procesal en la presentado en la indagación preliminar, etapa
que se encuentre. donde tiene pleno valor para ello.
D. No extingue la acción disciplinaria porque solo
puede extinguirla cuando se presenta en la etapa
B. N
 o extingue la acción ya que carece de efecto
de la investigación, no en la indagación.
para ello, independientemente de la etapa en
que se presente.

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En este caso la clave de respuesta es la B

El Código Disciplinario Único es muy claro en establecer Lo anterior debe concordarse con el artículo 16 de
en el parágrafo del artículo 29, que el desistimiento del la Ley 734 de 2002, que, refiriéndose a la sanción
quejoso no extingue la acción disciplinaria. El sentido disciplinaria, establece que ésta “tiene función
de esta disposición radica en el fundamento según preventiva y correctiva, para garantizar la efectividad
el cual la titularidad de la acción disciplinaria es del de los principios y fines previstos en la Constitución,
Estado (Artículo 1, Ley 734 de 2002). En consecuencia, la ley y los tratados internacionales, que se deben
una vez ha sido recibida la queja y se cumple con los observar en el ejercicio de la función pública”. Estas
presupuestos mínimos para ello, el asunto a indagar constituyen garantías institucionales de la función
o investigar se reviste de un carácter público. La pública colombiana, que como normas de orden
continuidad de una indagación preliminar o de una público, no son disponibles por el querer de los
investigación disciplinaria no es un asunto disponible quejosos ante un proceso disciplinario. En conclusión,
por la voluntad o el querer de quien haya presentado la respuesta correcta es la B.
la queja, sea éste un particular o una autoridad pública.

Ejemplo Preguntas Tipo II – Selección Múltiple con Múltiple Respuesta


Tema: Atención al Ciudadano

Constituye causal de alteración de los plazos previstos para responder las peticiones, cuando

1. n
 o se comprenda la finalidad u objeto de la petición.
2. la petición radicada está incompleta.
3. s e tiene una imposibilidad para responder en el plazo previsto.
4. se radican peticiones reiterativas ante la entidad

- Si las opciones 1, 2 y 3 son correctas, responda A. - Si las opciones 2 y 4 son correctas, responda C.
- Si las opciones 1 y 3 son correctas, responda B. - Si solamente la opción 4 es correcta, responda D.

La clave de respuesta es la A

En los tres casos, se altera el plazo previsto en el situación al peticionario, quien tendrá un (1) mes para
artículo 14 de la Ley 1755 de 2015, para responder completar la solicitud.
las peticiones.
Si se tiene una imposibilidad para responder en el
Cuando se trata de peticiones oscuras, cuya finalidad plazo previsto, se le debe indicar esta situación al
u objetivo no se logre determinar, se deberán regresar peticionario dentro del término para responder,
al peticionario dentro de los diez (10) días siguientes contando en este caso, con un plazo máximo del doble
para que la corrija o aclare, comenzando a contar el del inicialmente previsto.
término de respuesta a partir de que la persona corrija
o aclare lo solicitado. Las peticiones reiterativas no alteran el plazo para
responder.
Si la petición está incompleta, dentro de los diez (10)
días siguientes a su radicación, se le indicará esta

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Prueba escrita de Competencias Comportamentales

La prueba escrita de Competencias Comportamentales, institucionales y principios de la entidad pública que


busca medir de forma objetiva, las variables psicológicas convoca al concurso de méritos. En esta evaluación,
personales de los aspirantes, comparándolas con se viene siguiendo un modelo bastante uniforme de
las competencias requerida por el empleo al cual evaluación:
se ha presentado cada uno, a la luz de los valores

Ejemplo Preguntas con tres opciones de respuesta en situaciones de trabajo


Tema: Competencia Creatividad e Innovación

Su jefe inmediato, le pide elaborar un informe del rendimiento de su dependencia con el fin de alimentar
el informe de rendición de cuentas de la entidad. Cuando comienza con este trabajo, advierte que existe
un software que le permitiría agrupar la información de forma más acertada y rápida, sin embargo, no está
completamente familiarizado con su uso.

En estas circunstancias usted decide

A. Hacer uso del software en la elaboración del informe, pues considera que una vez comience irá
adaptándose a este paulatinamente.

B. Elaborar el informe sin usar el software, pues esto le puede generar un retraso y a la vez un
incumplimiento en la labor que se le ha encomendado.

C. E
 xplorar el software para familiarizarse con este, pero elaborar el informe de la manera tradicional
para cumplir en tiempo con la entrega del informe.

En este caso, la clave de respuesta es la A

a. La competencia de creatividad e innovación, se permitirá generar el informe de una forma más


evidencia a través de actitudes que impliquen acertada y rápida, es la conducta más innovadora
nuevas formas de hacer el trabajo cotidiano y de las tres, pues constituye una alternativa a la
adoptando nuevas tecnologías. En la presente solución de las situaciones de trabajo y una ruptura
situación, hacer uso de un software que le a la forma tradicional de desarrollar la labor.

5. ¿CUÁNDO SE APLICARÁN
LAS PRUEBAS?
Las pruebas escritas de Competencias Básicas y Funcionales y Competencias Comportamentales se aplicarán
en un mismo momento. Aún no se tiene una fecha prevista para esta actividad. Una vez calificadas estas
pruebas y surtidas las correspondientes reclamaciones, se debe aplicar la prueba de análisis de antecedentes.

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6. ¿EN QUÉ CONSISTE LA PRUEBA DE
VALORACIÓN DE ANTECEDENTES?
La prueba de Valoración de Antecedentes se aplicará a quienes superen las pruebas eliminatorias, a partir de
los documentos que presentaron los concursantes al momento de las inscripciones al concurso de méritos.
Luego del cierre de esta etapa, no se permite la aportación de documentos adicionales, aun cuando éstos
demuestren formación académica, experiencia y/o cualquier otro requisito exigido.

Esta prueba, consiste en la asignación de un puntaje a la formación académica y experiencia de trabajo que
demuestre cada concursante. Se califica entre cero (0) y cien (100) puntos, con una parte entera y dos (2)
decimales y en ella se evalúan los siguientes factores de mérito:

a. Experiencia relacionada. Es la adquirida en el Técnico, Tecnólogo, Profesional, Especialista,


ejercicio de empleos o actividades que tengan Magister y Doctor.
funciones similares a las del cargo a proveer.
d. Educación Para el Trabajo y el Desarrollo
b. E xperiencia profesional relacionada. Es la Humano. Este tipo de formación, es la que se ofrece
adquirida en el ejercicio de empleos o actividades con el objeto de complementar, actualizar, suplir
que tengan funciones similares a las del cargo conocimientos y formar en aspectos académicos
a proveer, que a su vez haya sido adquirida a o laborales sin sujeción al sistema de niveles y
partir de la terminación y aprobación del pénsum grados. Esta formación no conduce a títulos sino
académico de la respectiva formación profesional a certificados de aptitud ocupacional.
o de la obtención del título profesional exigido en
el cargo ofertado. e. Educación informal. Se considera como tal a
todo conocimiento libre y espontánea-mente
c. Educación formal. Es aquel tipo de formación adquirido, proveniente de personas, entidades,
que se desarrolla por grados y niveles y conduce a medios masivos de comunicación, medios impresos,
los títulos de Educación Básica Primaria, Bachiller, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales
y otros no estructurados.

7. ¿CÓMO SE EVALÚA LA PRUEBA DE


ANÁLISIS DE ANTECEDENTES?
La prueba de análisis de antecedentes se evalúa de acuerdo a los criterios precisos estipulados en Convocatoria
741 de 2018 -Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia. En ella se le asigna puntuación solamente
a los estudios y experiencia adicionales a los exigidos en el cargo al cual se inscribió cada aspirante. Quiere
decir lo anterior que los títulos y certificados que sirvan para acreditar los requisitos mínimos que exige
un empleo, no generan puntuación, ya que lo que se busca valorar en esta prueba es lo que cada aspirante
demuestre de forma adicional a lo requerido.

Esta prueba se evalúa con base a los criterios que se enuncian a continuación.

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a. La experiencia y la formación académica en sus diversas modalidades, pueden generar la puntuación
máxima siguiente:

EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y
EXPERIENCIA EXPERIENCIA EDUCACIÓN EL DESARROLLO EDUCACIÓN
NIVEL RELACIONADA PROFESIONAL FORMAL HUMANO INFORMAL TOTAL

Profesional 40 puntos 15 puntos 25 puntos 10 puntos 10 puntos 100


Especializado y máximo máximo máximo máximo máximo
Universitario
Técnico/Asistencial 40 puntos 15 puntos 20 puntos 15 puntos 10 puntos 100
máximo máximo máximo máximo máximo

b. La educación formal se puntuará de la siguiente forma:


POR CADA POR CADA PREGRADO
TÍTULO/NIVEL POR CADA DOCTORADO POR CADA MAESTRÍA ESPECIALIZACIÓN ADICIONAL

Asesor/Profesional 20 20 15 10

POR CADA POR CADA


POR CADA TÍTULO ESPECIALIZACIÓN POR CADA ESPECIALIZACIÓN POR CADA POR CADA TÍTULO
TÍTULO/NIVEL PROFESIONAL TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA TÉCNICA TÉCNICA DE BACHILLER

Técnico No puntúa 20 15 20 15 No puntúa


Asistencial No puntúa No puntúa 20 No puntúa 10 No puntúa

c. En la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, se puntúan los cursos acreditados dentro de
los diez (10) años anteriores a la fecha de inicio de inscripciones al proceso de selección. Quiere decir lo
anterior, que aquellos cursos adelantados con anterioridad al 19 de octubre de 2008, no podrán ser tenidos
en cuenta. Este tipo de formación se puntúa de acuerdo a los siguientes criterios:

En el nivel profesional

NÚMERO DE PROGRAMAS CERTIFICADOS PUNTAJE

3 o más 10
2 6
1 3

En los niveles técnico y asistencial

NÚMERO DE PROGRAMAS CERTIFICADOS PUNTAJE

3 o más 20
2 12
1 6
d. En la Educación Informal al igual que en la la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, se puntúan
solamente los cursos acreditados dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de inicio de inscripciones
al proceso de selección. Esta formación se puntúa de igual manera en los niveles asesor, profesional,
técnico, asistencial, de la siguiente forma:

INTENSIDAD HORARIA PUNTAJE

130 horas o más 10


Entre 101 y 129 horas 8
Entre 70 y 100 horas 6
Entre 31 y 69 horas 4
Hasta 30 horas 2

e. La experiencia en el nivel profesional se califica de la siguiente forma:

NÚMERO DE MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA / PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE

49 meses o más 45
Entre 37 y 48 meses 35
Entre 25 y 36 meses 25
Entre 13 y 24 meses 15
De 1 a 12 meses 10

NÚMERO DE MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL/PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE

49 meses o más 15
Entre 37 y 48 meses 12
Entre 25 y 36 meses 9
Entre 13 y 24 meses 6
De 1 a 12 meses 3

f. La experiencia en los niveles técnico y asistencial se puntúa de la siguiente forma:

NÚMERO DE MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA/PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE

49 meses o más 40
Entre 37 y 48 meses 30
Entre 25 y 36 meses 20
Entre 13 y 24 meses 10
De 1 a 12 meses 5

NÚMERO DE MESES DE EXPERIENCIA LABORAL/PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE

49 meses o más 15
Entre 37 y 48 meses 12
Entre 25 y 36 meses 9
Entre 13 y 24 meses 6
De 1 a 12 meses 3

10 CONVOCATORIA 741 DE 2018 - SECRETARIA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS © CONSTRUYENDO MÉRITOS S.A.S
8. ¿CON QUÉ RECURSOS CUENTAN
LOS CONCURSANTES PARA
CONTROVERTIR LAS ACTUACIONES
DE LA CONVOCATORIA?
Los aspirantes cuentan con dos momentos principales En segundo lugar, los concursantes pueden presentar
en los cuales pueden interponer reclamaciones. reclamación contra los resultados obtenidos en cada
En primer lugar, pueden interponer reclamación una de las pruebas aplicadas en el concurso. En este
cuando resulten inadmitidos al concurso de méritos, caso la Comisión Nacional del Servicio Civil, debe
al no cumplir con los requisitos mínimos exigidos informar a los participantes con cinco (5) días hábiles
en el cargo al cual se inscribieron. Con cinco (5) días de anticipación a la fecha en que serán publicados
hábiles de anticipación a la fecha de publicación del los resultados de cada una de las pruebas. Durante
listado de Admitidos/No admitidos, se comunicará los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
a los concursantes que los resultados de esta fase, publicación, los concursantes podrán interponer
serán divulgados a través del SIMO -Sistema de Apoyo reclamaciones en contra del puntaje obtenido.
para la Igualdad, el Mérito y la Oportunidad-. Dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a esta fecha, En ambos casos, las reclamaciones deben ser resueltas
los aspirantes podrán interponer reclamaciones por parte de la Comisión Nacional del Servicio Civil a
con ocasión de los resultados de la verificación del partir de lo que la Universidad seleccionada establezca
cumplimiento de requisitos mínimos. en cada caso concreto, antes de que el concurso de
méritos pueda pasar a la siguiente etapa.

9. ¿CÓMO PUEDO PREPARARME PARA


LA CONVOCATORIA?
En Construyendo Méritos, estaremos ofreciendo Para más información, visite nuestro sitio web
material de estudio en línea y seminarios virtuales, www.construyendomeritos.com o contáctenos al
que le permitirán prepararse para las pruebas escritas. correo info@construyendomeritos.com o a la línea
+(311) 547-0345.
Nuestros espacios de formación, son elaborados
con la participación de expertos, lo cual le permitirá
familiarizarse con los espacios de evaluación que se
encontrará en el concurso y además, profundizar en los
temas que se encontrará en cada una de las pruebas.

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