AP10-AA1-Ev2-Definición del plan de respaldo y restauración de datos para el

proyecto de formación

Fabian Andres Soler Cruz

C.C 1.026.267.798
FICHA: 1565018

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información

Abril de 2019
SENA
Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Objetivos ............................................................................................................................................. 4
Que es una copia de seguridad ........................................................................................................... 5
Plan para el manejo de copias de seguridad y restauración de datos ................................................ 6
Frecuencia de realización de copias de seguridad .............................................................................. 7
Copias de Seguridad Completa ........................................................................................................... 8
Copias de Seguridad Diferencias ......................................................................................................... 9
Restauración de datos ....................................................................................................................... 11
Recuperación de datos o Recovery ................................................................................................... 12
Tutorial Copias de Seguridad de la Base de datos ............................................................................ 13
Tutorial Restauración de la Base de datos ........................................................................................ 17
 Introducción

SISVENTEC es un sistema de control de inventarios de equipos y periféricos de

una compañía, este sistema de información cuenta con módulos de gestión de

ingreso de equipos, periféricos, reportes, así como también administración de

usuarios y reportes. Sisventec esta diseñada en una base de datos MySql cuya

finalidad nos permite como su nombre lo dice gestionar nuestra base de datos,

veremos cómo realizar una copia de seguridad, el tipo de copia de seguridad que

se va a realizar adicionalmente como se realiza la copia de seguridad de nuestro

sistema de información.
 Objetivos

El objetivo principal es conocimientos prácticos en la manipulación de la base de

datos en cuanto a su seguridad, respaldo, restauración y copias de seguridad que

se necesiten crear en un sistema de información de base de datos, para este caso

la DB de Sisventec, es fundamental que el administrador de la base de datos cuente

con unos conocimientos sólidos en el tema de la estructura y conformación de la

base de datos antes de manipularla para no tener problemas en el futuro como

pérdida de información, es de aclarar que esta información es para a todo sistema

que incluya una base de datos.

Se debe contar con este proceso en el momento que pueda a haber una

emergencia externa que afecte el sistema de información, y tener claro los

procedimientos para la recuperación del sistema.

 Que es una copia de seguridad

Una copia de seguridad es una copia de los datos originales que se realiza con

el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida. Las copias

de seguridad son útiles ante distintos eventos y usos: recuperar los sistemas

informáticos y los datos de una catástrofe informática, natural o ataque; restaurar

una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente,

corrompido, infectado por un virus informático u otras causas; guardar información

histórica de forma más económica que los discos duros y además permitiendo el

traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales.

 Plan para el manejo de copias de seguridad y restauración de datos

El sistema de información Sisventec diseñado en PHP y con un gestor de base

de datos MYSQL, por medio de la integración de la página web de gestor de base

de datos phpmyadmin que se trabaja en entorno gráfico se realizarán las copias de

seguridad necesarias, en este caso se utilizara o se ejecutaran las copias de

seguridad completa y diferencial, por ser esta la más optima en el manejo de

almacenamiento y que se ajusta a las políticas del sistema de información. En casos

de emergencia es necesario realizarla las copias de seguridad manualmente.

Copia completa y diferencial, este tipo de copia se realiza de todas las

modificaciones que se hayan hecho desde la última copia de seguridad total. Si se

realiza una copia total de la base de datos el primer día de un periodo dado, los días

siguientes se hacen copias diferenciales que tienen las modificaciones que hayan

realizado desde el primer día. Una nueva copia diferencial deja anulada a la copia

diferencial anterior.
 Frecuencia de realización de copias de seguridad

La realización de copias de seguridad ha de realizarse diariamente, éste es el

principio que debe regir la planificación de las copias, sin embargo, existen

condicionantes, tales como la frecuencia de actualización de los datos, el volumen

de datos modificados, etc, que pueden hacer que las copias se realicen cada más

tiempo.
 Copias de Seguridad Completa

Una copia de seguridad completa de la base de datos crea una copia de

seguridad de toda la base de datos, Esto incluye la parte del registro de

transacciones para poder recuperar la base de datos completa después de restaurar

una copia de seguridad completa de la base de datos. Las copias de seguridad

completas representan la base de datos en el momento en que finalizó la copia de

seguridad.

Recomendaciones:

- Siempre se empieza con una copia completa de los datos y luego se

puede pasar a realizar otro tipo de copias o más copias completas.

- Se recomienda ejecutar copias completas de forma periódica por

ejemplo semanalmente y entre copia y copia completa realizar copias

incrementales o diferenciales.

Cuanto mayor es el periodo entre copia y copia completa más datos se habrán

modificado y más datos se están copiando en las copias incrementales o

diferenciales intermedias. Por eso hay que llegar a un equilibrio para evitar que las

copias intermedias acaben siendo tan grandes como una copia completa.
 Copias de Seguridad Diferencias

Una copia de seguridad diferencial se basa en la copia de seguridad de datos

completa más reciente existente. Una copia de seguridad diferencial captura solo

los datos que han cambiado después de la última copia de seguridad completa. La

copia de seguridad completa en la que se basa una diferencial se denomina base de

la diferencial. Las copias de seguridad completas, a excepción de las de solo copia,

pueden servir como base para una serie de copias de seguridad diferenciales,

incluidas las de base de datos, las parciales, y las de archivos. La copia de

seguridad de base de una copia de seguridad diferencial de archivos puede estar

contenida en una copia de seguridad completa, una copia de seguridad de archivos

o una copia de seguridad parcial.

Ventajas:

- La creación de copias de seguridad diferencial puede ser muy rápida

en comparación con la creación una copia de seguridad completa. Una copia

de seguridad diferencial registra solo los datos que han cambiado desde la

última copia de seguridad completa en la que se basa la diferencial. Esto

facilita la realización de copias de seguridad frecuentes, lo que reduce el

riesgo de pérdida de datos. No obstante, antes de restaurar una copia de

seguridad diferencial, debe restaurar su base. Por lo tanto, la restauración de

una copia de seguridad diferencial necesitará más pasos y tiempo que la

restauración de una copia de seguridad completa porque se requieren dos

archivos de copia de seguridad.

 - Las copias de seguridad diferenciales de bases de datos son

particularmente útiles si un subconjunto de una base de datos se modifica

con más frecuencia que el resto de la base de datos. En tales casos, las

copias de seguridad diferenciales de bases de datos le permiten hacer una

copia de seguridad con frecuencia sin la sobrecarga que generan las copias

de seguridad completas de bases de datos.

- En el modelo de recuperación completa, las copias de seguridad

diferenciales pueden reducir el número de copias de seguridad de registros

que se deben restaurar.

 Restauración de datos

Cuando se ha presentado alguna situación de pérdida de datos, el objetivo

principal es que los datos sean restaurados y para ello se debe utilizar la información

que se encuentra almacenada en la copia de seguridad.

El proceso de restauración es lo contrario al BACKUP de la base de datos, en la

mayoría de los Sistemas Manejadores de Base de datos se restauran copias de

seguridad que fueron realizadas con la sentencia BACKUP. La sentencia utilizada

normalmente es RESTORE para bases de datos realizadas en SQL, pero en

MYSQL debemos utilizar otros comandos.

Tipos de restauración de datos:

- Restauración completa: restaura una base de datos completa a partir

de un BACKUP completo.

- Restauración parcial: restaura una parte de la base de datos

- Restauración de archivos: restaura grupos de archivos o archivos de

una base de datos.

- Restauración de páginas: restaura en los manejadores de bases de

datos que manejan páginas específicas.

- Restauración de registros de transacciones: restaura las

transacciones que no se confirmaron cuando se hizo la copia del registro de

transacciones.
 Recuperación de datos o Recovery

Cuando al restaurar una copia de seguridad una base de datos, y se siguen

presentando inconsistencias o problemas con pérdidas de datos se realizan

procesos de recuperación de datos o RECOVERY. Los procesos de recuperación

de datos se deben realizar en forma rápida para que los servicios que los sistemas

de información sean restaurados lo más pronto posible y se mantenga la integridad

en las bases de datos.

Los sistemas de búsqueda han adquirido una gran importancia en el uso

cotidiano de los ordenadores hasta el punto de que realizar una consulta en un

buscador es la acción más frecuente, tras el envío de un correo electrónico. Sin

embargo, la búsqueda y recuperación de información textual tienen asociadas una

serie de problemas todavía no resueltos satisfactoriamente. Algunos de estos

problemas provienen de la ambigüedad y la falta de estructura propias del lenguaje

natural. En parte cuando la información ya no la tenemos a nuestro alcance por

diferentes motivos acudimos a muchas técnicas para recuperar la información.

 Tutorial Copias de Seguridad de la Base de datos

A continuación, se describe un paso a paso para realizar una copia de seguridad

o backup de la base de datos del sistema de información Sisventec.

1. Seleccionar la base de datos Sisventec en la página de phpMyAdmin

2. En el menú de herramientas seleccionar la opción “Exportar”

3. Seleccione la opción personalizada del modo de exportación

 4. Seleccione las tablas a realizar copia de seguridad, para este caso

seleccione todas

5. Seleccione las salidas por default como se muestra en la siguiente

imagen

6. Seleccione las siguientes opciones por default

 7. Haga clic en continuar

8. Seleccione la ubicación para guardar el archivo “sisventec.sql”

generado en los pasos de exportación.

9. Guarde muy bien la copia de seguridad completa de la base de datos.
 Tutorial Restauración de la Base de datos

A continuación, se describe el paso a paso para restaurar la base de datos del

sistema de información Sisventec.

1. Seleccionar la base de datos Sisventec en la pagina de phpMyAdmin

2. En el menú de herramientas seleccionar la opción “Importar”

3. Seleccione el archivo y la ubicación del archivo “sisvectec.sql”

guardado anteriormente en los pasos para realizar la copia de seguridad.

 4. Seleccione el formato SQL y posteriormente en continuar

5. Se genera un mensaje de confirmación con la restauración de la base

de datos, en caso de recibir error en este proceso verifique que la base de

datos no se encuentre creada.