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Marzo 7 de 2019

Manual de Backup
Ciclo Water Colombia SAS

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Tabla de Contenido
Tabla de Contenido ....................................................................................................................................... 2
Introducción .................................................................................................................................................. 3
Definiciones................................................................................................................................................... 4
Componentes de backup en Ciclo Water SAS ............................................................................................... 6
1. Servidor: ............................................................................................................................................ 6
2. Disco Duro Externo: .......................................................................................................................... 7
3. NAS: ................................................................................................................................................... 7
Creación de tareas de backup ....................................................................................................................... 8
1. Ingresar a la aplicación...................................................................................................................... 8
Figura 1: Pantalla de inicio .................................................................................................................... 8
2. Crear Nueva tarea de backup ........................................................................................................... 8
Figura 2: Menú Nueva tarea ................................................................................................................. 9
3. Diligenciar información general de la tarea de Backup .................................................................... 9
Figura 3: Información general de la tarea de backup ........................................................................... 9
4. Seleccionar las carpetas a respaldar y el destino del backup ......................................................... 10
Figura 4: Fuente y destino de la tarea de backup ............................................................................... 10
5. Horario de ejecución del backup .................................................................................................... 11
Figura 5: Horario de ejecución de la tarea de backup ........................................................................ 11

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Introducción
Por medio de este documento se describe el procedimiento de respaldo de la
información en Ciclo Water Colombia SAS, el cual permite que se mantenga
debidamente custodiado en los lugares y medios definidos por la compañía.
Adicionalmente se describirán algunos procedimientos de configuración con
la herramienta que actualmente está siendo utilizada, llamada Cobian
Backup 11 Gravity, mediante la cual se efectúan backups incrementales, los
cuales serán definidos a continuación.

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Definiciones
Backup: hispanización de back up, una expresión inglesa que quiere decir
'respaldo'. Se usa principalmente en la informática, donde significa copia de
respaldo de la información almacenada en un dispositivo electrónico. En
español, este concepto se conoce también con los nombres copia de
respaldo, copia de seguridad y copia de reserva.
El propósito final del backup es, esencialmente, permitir la restauración de la
data una vez que esta se ha perdido o que el dispositivo se ha inutilizado.
Así, el backup y la restauración son procesos complementarios.1
Backups completos: el tipo de operación de backup más básico y completo
es el backup completo. Como su propio nombre indica, este tipo de backup
copia la totalidad de los datos en otro juego de soportes, que puede consistir
en cintas, discos, o en un DVD o CD. La ventaja principal de la realización
de un backup completo en cada operación es que se dispone de la totalidad
de los datos en un único juego de soportes. Esto permite restaurar los datos
en un tiempo mínimo, lo cual se mide en términos de objetivo de tiempo de
recuperación (RTO). No obstante, el inconveniente es que lleva más tiempo
realizar un backup completo que de otros tipos (a veces se multiplica por un
factor 10 o más), y requiere más espacio de almacenamiento.
Backups incrementales: una operación de backup incremental sólo copia los
datos que han variado desde la última operación de backup de cualquier
tipo. Se suele utilizar la hora y fecha de modificación estampada en los
archivos, comparándola con la hora y fecha del último backup. Las
aplicaciones de backup identifican y registran la fecha y hora de realización
de las operaciones de backup para identificar los archivos modificados desde
esas operaciones.

1
https://www.significados.com/backup/

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Como un backup incremental sólo copia los datos a partir del último backup
de cualquier tipo, se puede ejecutar tantas veces como se desee, pues sólo
guarda los cambios más recientes. La ventaja de un backup incremental es
que copia una menor cantidad de datos que un backup completo. Por ello,
esas operaciones se realizan más deprisa y exigen menos espacio para
almacenar el backup.
Backups diferenciales: una operación de backup diferencial es similar a un
backup incremental la primera vez que se lleva a cabo, pues copiará todos
los datos que hayan cambiado desde el backup anterior. Sin embargo,
cada vez que se vuelva a ejecutar, seguirá copiando todos los datos que
hayan cambiado desde el anterior completo. Por lo tanto, en las
operaciones subsiguientes almacenará más datos que un backup
incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo.
Además, la ejecución de los backups diferenciales requiere más espacio y
tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los
backup completos.2

2
https://searchdatacenter.techtarget.com/es/cronica/Copia-de-seguridad-completa-incremental-o-diferencial-
como-elegir-el-tipo-adecuado

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Componentes de backup
en Ciclo Water SAS
1. Servidor:
Se trata de un servidor HP Proliant en el cual los usuarios de la red, al
interior de la oficina depositan la información que se va generando. La IP
de este servidor es 192.168.100.200. En los equipos de los usuarios, se
accede a través de una unidad de red donde cada uno tiene acceso
dependiendo de la información que requiera. La estructura de directorios
es:
E:\Ciclowater
• administración
• ciclo
• comercial
• comercial02
• comercial03
• comercial04
• comercial05
• comercial07
• Comerciales
• Contable
• jcfigueroa
• RED
• tecnico

Adicionalmente, se almacenan los backups del software contable World

Office en la ruta:

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E:\Copias Woffice
Estas son las dos rutas críticas que se toman como base para los backups.

2. Disco Duro Externo:

Se dispone de un disco duro externo ADATA de 2TB USB 3.0 anti golpes
conectado directamente al servidor y que diariamente actualiza el backup
mediante una tarea programada en la herramienta Cobian Backup 11
Gravity, que respalda las dos rutas mencionadas de la siguiente manera:
• Nombre de la tarea: Respaldo Diario Ciclo Water
• Etiqueta del disco: BKPCICLO_DD (F:/)
• Tipo de Backup: Incremental
• Ejecución: todos los días a las 8:00 PM
• Destino: F:/2019

3. NAS:
Se dispone de una unidad NAS fuera de la oficina ubicada en un sitio
definido por las reglas de la compañía, con IP fija e Internet, al cual se
accede mediante protocolo FTP y que diariamente actualiza el backup
mediante una tarea programada en la herramienta Cobian Backup 11
Gravity, que respalda las dos rutas mencionadas de la siguiente manera:
• Nombre de la tarea: Respaldo Diario NAS
• Protocolo: FTP
• Dirección IP: 186.155.0.139
• Puerto: 9191
• Usuario: bk-ciclo
• Contraseña: back4UP&rt
• Tipo de Backup: Incremental
• Ejecución: todos los días a las 10:00 PM
• Destino: /Volume_1/Backups/

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Creación de tareas de
backup
A continuación se describe el procedimiento para la creación de las tareas
de backup en Cobian Backup 11 Gravity:

1. Ingresar a la aplicación
Se puede localizar mediante el menú inicio, o con la herramienta de buscar
digitando el nombre de la aplicación. Presentará una ventana como la que
se muestra a continuación:

Figura 1: Pantalla de inicio

2. Crear Nueva tarea de backup

Una vez en la aplicación ir al menú Tarea → Nueva tarea

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Figura 2: Menú Nueva tarea

3. Diligenciar información general de la
tarea de Backup
En la ficha General, colocar el nombre de la tarea y el tipo de backup. En
este caso será un backup incremental.

Figura 3: Información general de la tarea de backup

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4. Seleccionar las carpetas a respaldar y el

destino del backup
En la parte que dice Fuente, se debe seleccionar la(s) carpeta(s), archivos o
repositorio FTP que se desea respaldar. Para esto, se debe dar clic en el botón
Agregar y seleccionar la opción que corresponda.
Para el Destino, se debe diligenciar la carpeta o directorio FTP donde serán
respaldadas las ubicaciones o archivos seleccionados en el punto anterior.
Se coloca a manera de ejemplo la tarea de respaldo diario citada
anteriormente.

Figura 4: Fuente y destino de la tarea de backup

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5. Horario de ejecución del backup

En la ficha horario se establece la periodicidad y hora en la cual se debe
efectuar el backup. Esta pantalla cuenta con numerosas opciones que
podemos utilizar según consideremos necesario. En el ejemplo se mostrará
la configuración de la tarea de respaldo diario citada anteriormente (todos
los días a las 8:00 PM).

Figura 5: Horario de ejecución de la tarea de backup

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