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Wednesday, 24 February 2016

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cuestionario Completado el Wednesday, 24 de February de
2016, 07:42
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Pregunta 1 Usted trabaja como líder de proyecto en
Correcta
una empresa automotriz con una
estructura tradicional funcional. Su nivel
Puntúa 1,00
sobre 1,00
de autoridad en los proyectos será:

 
A. Balanceado
B. Alto

C. Bajo
D. Moderado

En las organizaciones funcionales el lider

de proyecto tiene poca autoridad. En las
organizaciones matriciales, el director de
proyectos tiene autoridad alta, moderada
o balanceada. 
La respuesta correcta es:
Bajo

Pregunta 2 Usted es Director de Proyecto de una

Incorrecta organización matricial y está controlando
Puntúa 0,00 un proyecto de actualización de bases de
sobre 1,00 datos ¿Cuál debería ser su rol principal en
este proyecto?

 
A. Controlar los interesados en el
proyecto
B. Exceder las expectativas del cliente
C. Crear el plan de administración del
proyecto
D. Controlar los cambios innecesarios

Debemos gestionar a los interesados, no 

controlarlos. No es nuestro principal rol
exceder las expectativas de clientes,
debemos concentrarnos en darles los que
nos pidieron: ni más ni menos. Crear el
plan es algo que ya se hizo durante la
planificación, y la pregunta nos indica que
estamos en la etapa de monitoreo y
control. Nuestro rol principal sería
controlar los cambios innecesarios.
La respuesta correcta es:
Controlar los cambios innecesarios

Pregunta 3 Durante una reunión entre los gerentes

Correcta
funcionales y directivos de la empresa,
están discutiendo el ciclo de vida del
Puntúa 1,00
sobre 1,00
producto y en cuántas fases van a separar
el proyecto. Cuál de los siguientes
comentarios de esa reunión es FALSO:

 
A. El ciclo de vida del producto abarca
desde la concepción del producto hasta
su retiro del mercado
B. Generalmente la mayor utilización
de recursos se origina durante las fases
intermedias del ciclo de vida del
proyecto
C. El ciclo de vida del producto puede
originar varios proyectos
D. El ciclo de vida de un proyecto tiene
cuatro grupos de procesos
 El ciclo de vida de un proyecto tiene cinco
grupo de procesos: iniciación,
planificación, ejecución, monitoreo y
control, cierre.
La respuesta correcta es:
El ciclo de vida de un proyecto tiene
cuatro grupos de procesos

Pregunta 4 En tu proyecto están discutiendo si una

Correcta
mejora en la calidad va a impactar o no en
el cronograma y el presupuesto ¿Cuál de
Puntúa 1,00
sobre 1,00
los siguientes elementos debería ser
considerado de mayor importancia relativa
por el equipo del proyecto?

 
A. Calidad
B. Son todos de igual importancia al
menos que se enuncie de otra manera
C. Primero calidad, luego costo y
después tiempo
D. Alcance

El peso relativo de las restricciones del

proyecto varían en cada caso particular. Si
no se aclara de otra forma, alcance,
calidad y costo debrían tener la misma
importancia.
La respuesta correcta es:
Son todos de igual importancia al menos
que se enuncie de otra manera

Pregunta 5 Durante la ejecución de un proyecto, dos

Incorrecta miembros del equipo se pelean a
trompadas y no quieren seguir trabajando
Puntúa 0,00
sobre 1,00 juntos en ese proyecto. Usted en su
función de director de proyecto arma una
reunión donde convoca a los trabajadores
y al gerente funcional. Al finalizar la
reunión usted se queda reunido con el
gerente funcional y se ponen de acuerdo
en una solución al conflicto. Seguramente
usted está trabajando en una organización
________

 
 A. Funcional
B. OPM3®
C. Matricial balanceada
D. Matricial fuerte

En la organización funcional el DP no
tendría autoridad para decidir. OPM3 no
tiene relación con la pregunta. La
respuesta correcta esta relacionada con
una organización matricial, podría ser
fuerte, pero al decidir en conjunto con el
gerente funcional, se trata de una
organización balanceada.
La respuesta correcta es:
Matricial balanceada

Pregunta 6 Un director de proyecto ha sido asignado a

Incorrecta
un nuevo proyecto en un área donde tiene
muy poca experiencia. Este proyecto es
Puntúa 0,00
sobre 1,00
tres veces más grande que todos los que
él ha manejado en el pasado. El director
del proyecto conoce a un amigo que ya ha
dirigido proyectos de similar alcance en el
pasado. ¿Qué debería hacer el director del
proyecto?

 
A. Asegurarse que todos los interesados
acepten el alcance del proyecto
B. Esperar a la ejecución del proyecto
para ver si necesitará ayuda
C. Contactarse con el director del
proyecto anterior y pedirle consejos
D. Obtener registros históricos desde la
oficina de gestión de proyectos

Solicitar consejos a un colega es correcto,

pero no necesariamente la mejor opción.
Esperar hasta la ejecución es incorrecto,
por no ser proactivo. Asegurarnos que
todos los interesados acepten el alcance
es correcto, pero no es lo primero que
debemos hacer. Lo primero que debería
hacer el DP es revisar los registros
históricos de la PMO.
La respuesta correcta es:
 Obtener registros históricos desde la
oficina de gestión de proyectos

Pregunta 7 Usted está trabajando en una Consultora

Correcta
Actuarial con una estructura orientada a
proyectos. Además, en su empresa existe
Puntúa 1,00
sobre 1,00
una Oficina de Gestión de Proyectos
(PMO). El rol principal de la PMO será:

 
A. Dar soporte al equipo de proyecto
B. Dar soporte al director del proyecto

C. Dar soporte al patrocinador

D. Identificar a los interesados

El rol de una PMO no es dar soporte al

Patrocinador. La identificación de los
interesados corresponde al director del
proyecto y su equipo, no a la PMO. Dar
soporte al equipo podría ser correcta, si
no estuviera la mejor opción a marcar que
es que la PMO preste soporte al DP.
La respuesta correcta es:
Dar soporte al director del proyecto

Pregunta 8 Luego de varios meses de negociación con

Correcta el Cliente, el Gerente General de la
empresa te comunica que has sido
Puntúa 1,00
sobre 1,00 asignado como Director de Proyecto para
el proyecto denominado
"Telecomunicaciones IP". En la reunión de
planificación con la gerencia general te
informan sobre la importancia de este
proyecto para cubrir una porción de
demanda insatisfecha del mercado, a la
cual han querido ofrecer servicios desde
hace tres años. ¿Qué tipo de planificación
están realizando?

 
A. Planificación del portafolio
B. Planificación estratégica
C. Ciclo de vida del producto
D. Planificación de programas
 La importancia de la demanda satisfecha
encuadra en el plan estratégico. La
planificación del portafolio y los programas
podrían ser opciones correctas si no
existiera "planificación estratégica". El
ciclo de vida del producto no tiene
relación con esta pregunta.
La respuesta correcta es:
Planificación estratégica

Pregunta 9 El director de un proyecto de innovación

Correcta
para imprimir prótesis en 3D en un
Hospital, está analizando los beneficios
Puntúa 1,00
sobre 1,00
del proyecto con los principales
interesados para validar si esos beneficios
están alineados con la estrategia
organizacional. ¿En qué fase del proyecto
seguramente está trabajando?

 
A. Cierre
B. Iniciación
C. Monitoreo y control
D. Ejecución

Los Directores de Proyectos se suelen

involucrar en las etapas tempranas del
proyecto (iniciación), para analizar los
beneficios del proyecto y su alineación
con la estrategia organizacional.
La respuesta correcta es:
Iniciación

Pregunta 10 7. Su proyecto está atravesando por

Correcta
demasiados cambios, ya que los
interesados no se ponen de acuerdo con
Puntúa 1,00
sobre 1,00
un alcance definitivo del proyecto. ¿En
qué etapa del proyecto los interesados
tienen mayor influencia?

 
a. Al inicio
b. Poco antes de finalizar el proyecto
 c. Luego de completar el plan para la
dirección del proyecto
d. En medio de la etapa de ejecución

Al inicio la incertidumbre es mayor, los

interesados tienen mayor poder para
realizar cambios y los costos de esos
cambios son menores.
La respuesta correcta es:
Al inicio

Pregunta 11 En un proyecto de construcción de bases

Incorrecta
de infraestructura para telefonía celular,
que involucra a 1800 trabajadores y tiene
Puntúa 0,00
sobre 1,00
un costo estimado de $7.800.000, el
manejo de información y comunicación
con los interesados ha estado fuera de
control durante los últimos 3 meses. Por
tal motivo, se decide contratar a un
Gestor del Proyecto para que colabore con
la solución de este inconveniente. ¿Qué
característica tiene el Gestor del
Proyecto?

 
A. El Gestor del Proyecto tiene
autoridad limitada o nula para la toma de
decisiones
B. El Gestor del Proyecto trabaja
siempre junto a un Coordinador del
Proyecto
C. El Gestor del Proyecto tiene
autoridad y habilidad para la toma de
decisiones
D. Gestor del Proyecto es otra forma
de llamar al Director del Proyecto

El gestor del proyecto tiene autoridad

muy limitada o nula para la toma de
decisiones. El coordinador del proyecto
suele tener algo de autoridad. El Director
del proyecto tiene autoridad.
La respuesta correcta es:
El Gestor del Proyecto tiene autoridad
limitada o nula para la toma de decisiones
Pregunta 12 Durante la definición del alcance del
Incorrecta
proyecto se están definiendo los
entregables principales y parciales
Puntúa 0,00
sobre 1,00
necesarios para la satisfacción del cliente.
Cuál de los siguientes enunciados describe
mejor un entregable del proyecto:

 
a. Los recursos que utiliza el proyecto
para completar el trabajo
b. Un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto o servicio
c. El producto o servicio tangible
creado por el equipo de proyecto
d. El resultado de la fase de
planificación

Utilizar recursos para completar el trabajo

es una acción, no  un entregable. El
resultado de una fase de planificación
puede terminar en un entregable, podría
considerarse como verdadero si no hubiera
una mejor respuesta. El esfuerzo temporal
para crear un producto es la definición de
proyecto. La creación de un producto o
servicio es una buena definición de
entregable.
La respuesta correcta es:
El producto o servicio tangible creado por
el equipo de proyecto

Pregunta 13 Una empresa que vende productos por

Correcta
Internet ha decidido que cada solicitud de
un cliente sea tratada como un proyecto.
Puntúa 1,00
sobre 1,00
Esta empresa vende productos que van
desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los
directores de proyectos tendrán un plazo
máximo de 3 días para responder la
solicitud de un cliente. En caso que no
puedan resolver los pedidos de clientes en
este plazo su obligación será la de
informar al director del programa. No se
requiere que los directores de proyecto
planifiquen o entreguen documentación
adicional, sino que tan sólo informen el
estado diario de respuesta de cada
solicitud del cliente. ¿Cómo definiría esta
situación?
  
A. Al tratarse de varias solicitudes, se
refiere a la gestión del portafolio
B. Cada solicitud de clientes es un
proyecto, ya que tienen comienzo y fin.

C. Estos son trabajos operativos

D. Las solicitudes que superen el
$1.000.000 deberían tratarse como
proyectos

Esas solicitudes son tareas repetitivas que

se mantienen en el tiempo, por lo que son
trabajos operativos, aunque la empresa los
llame proyectos. Superar un monto X no
define a un proyecto. La pregunta no
tiene relación con la gestión de portafolio.
La respuesta correcta es:
Estos son trabajos operativos

Pregunta 14 Usted está trabajando en un proyecto de

Incorrecta
investigación y desarrollo para lanzar un
nuevo producto tecnológico al mercado.
Puntúa 0,00
sobre 1,00
Le quedan sólo 15 días para finalizar el
proyecto y están teniendo demasiados
conflictos entre los usuarios, el cliente, el
patrocinador, el director del proyecto, el
gobierno y los miembros del equipo de
trabajo. ¿Qué debería haber realizado
PRIMERO para mitigar este tipo de
conflictos?

 
A. Identificar a todos los interesados
B. Crear una matriz para la gestión de
conflictos
C. Comunicación fluida con los
interesados
D. Determinar los requerimientos y
expectativas de todos los interesados

Lo primero es identificar a los interesados.

1º Identificar interesados, 2º Determinar
requisitos y expectativas, 3º
Comunicación, 4º. Gestionar su influencia
 La respuesta correcta es:
Identificar a todos los interesados

Pregunta 15 Un director del proyecto es ingeniero

Correcta
industrial especialista en comunicaciones
y administración de personal. Uno de los
Puntúa 1,00
sobre 1,00
proyectos a su cargo lo está complicando
por la gran cantidad de cambios por los
que está atravesando. Se trata de un
proyecto de instalación de un software
para el seguimiento de reclamos de
clientes que está siendo instalado en doce
departamentos de la empresa distribuidos
entre cinco países. Una vez concluido este
proyecto, que está utilizando 25 procesos
de dirección de proyectos, se espera que
mejorará en forma significativa las
operaciones de la empresa. ¿Cuál puede
ser la principal causa de los problemas de
este proyecto?

 
A. El director del proyecto debería ser
un ingeniero informático
B. El proyecto debería haber utilizado
más procesos de dirección de proyectos
C. Algunos interesados no han sido
identificados
D. El director del proyecto no fue
capacitado para entender la estructura
organizacional

No hay datos como para asumir que al DP

le falta capacitación. No hay un número de
procesos recomendado para los proyectos.
El DP puede ser de cualquier profesión. No
identificar a todos los interesados desde
el comienzo, suele ser una causa my
común de cambios durante la ejecución
del proyecto.
La respuesta correcta es:
Algunos interesados no han sido
identificados

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