Manual de administración

2019
La herramienta

Wordpress, es una herramienta que proporciona una serie de funciones en una interfaz
amigable y sencilla, para facilitar la gestión de la información en tu sitio web.

Aunque Wordpress te permite publicar información fácilmente, es importante que

entiendas la manera en la que estructuramos la implementación, para que puedas tenar el
control total de la administración de tu sitio.

A continuación, te lo explicamos…

Inicia sesión
Para iniciar sesión en el administrador de tu sitio web (Wordpress), debes seguir los
siguientes pasos:
1. Ingresa la url del sitio (https://www.tipara.co), pero al final vas a agregar “/admin”
o “/wp-admin”, quedará así: https://www. tipara.co /admin.
Esto te llevará a la siguiente página:

2. Aquí ingresarás tu usuario y contraseña, al hacer clic en acceder, llegarás a la

siguiente interfaz:
 Desde aquí podrás administrar toda la información del sitio, en esta pantalla de inicio
puedes ver un resumen de toda la actividad en la información del sitio web.

El menú
En la parte izquierda de la interfaz anterior, encontrarás el siguiente menú de
administración:

 Escritorio: aquí, puedes devolverte al resumen de toda la actividad de la

información del sitio, en la opción Inicio, y en la opción Actualizaciones, puedes
gestionar las actualizaciones de Wordpress y/o los plugins instalados. Muchas
veces vas a ver notificaciones para realizar alguna actualización, pero no te
preocupes, no es necesario que las hagas.

 Entradas: esta opción es una de las más importantes, te permite gestionar todas
las publicaciones que hagas o vayas a hacer. En la opción Todas las entradas
puedes ver todas las publicaciones, en Añadir nueva puedes hacer una nueva
publicación, en Categorías muestra todas las categorías en las que puedes
clasificar tus publicaciones, te recomendamos no hacer modificaciones en esta
opción, en Etiquetas puedes ver, editar y añadir tags para tus publicaciones.

 Multimedia: aquí puedes administras todas las imágenes, videos y archivos, para
las publicaciones, recuerda que no puedes subir medios con un peso mayor a 2mb.
 Páginas: te permite gestionar el contenido estático del sitio, por ejemplo, la
información de la página de ¿Quiénes somos?.
 Comentarios: te permite gestionar los comentarios de las publicaciones, para este
sitio, no es importante esta opción.
 Apariencia: puedes ver el template que se está usando para el sitio, te
recomendamos no hacer ninguna modificación en esta opción.
 Plugins: puedes ver, añadir y quitar los plugins, te recomendamos no hacer
cambios en los plugins ya instalados, algunas funciones del sitio dependen de
estos.
 Usuarios: puedes gestionar todos los usuarios del sitio, encontrarás los siguientes
tipos de usuario: Administrador, este tiene control absoluto de la información y
del sitio. Editor, este puede editar la información del sitio, pero no puede hacer
modificaciones en los usuarios, ni en la configuración. Autor, este puede hace
publicaciones en el sitio, no tiene más permisos. Colaborador, este puede hacer
publicaciones en el sitio, pero requiere permisos del administrador para
publicarlas. Suscriptor, estos son los usuarios suscritos en el newsletter.
 Herramientas: esta opción te permite exportar, importar y/o borrar datos
personales de usuarios y del sitio, te recomendamos tener cuidado con estas
herramientas.
 Settings: aquí puedes modificar los parámetros de ajuste de las opciones
anteriores, y también modificar la información del sitio, como título, dirección url,
correo, país e idioma.
 En las opciones Custom fields, SEO y Languages, te recomendamos no hacer
modificaciones, ya que algunas funciones del sitio dependen de estos plugins.

Ahora veamos cómo hacer las publicaciones…

El sitio web está dividido en diferentes tipos de contenidos, empecemos por las
categorías, que son: Categoría de clientes, Categoría de proyectos, Clientes, Equipo,
Proyecto y Publicaciones.

¿Cómo crear un SLIDE en la interfaz de inicio?

Este contenido aparecerá en la página de inicio del sitio, como se ve en la imagen:

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.
2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Slider home y hacer clic.

4. Te mostrará esta interfaz:

5. Haz clic en el botón Añadir objeto.

6. Abrirá esta interfaz:

7. Haz clic en el botón Crear galería.

8. Luego, haz clic en Subir archivos:

 9. Sube las imágenes que desees publicar en el slider.
10. Para añadir un título y una descripción a la imagen, debes seleccionarla y llenar el
campo Leyenda, que aparecen en la parte derecha de la pantalla, mira la imagen:

Finalmente, haz clic en Crea una nueva galería.

¿Cómo modificar la información general del sitio web?
Esta información se muestra de diferentes lugares del sitio web, como las redes sociales
información de contacto, logos, etc.
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Información general y hacer clic.

4. Ahora debes llenar los siguientes campos:
 Contenido: en este campo debes agregar los iconos de las certificaciones
adquiridas por la empresa (Como se explica en la sección ¿Cómo crear un
SLIDE en la interfaz de inicio?), estos se mostrarán en la parte inferior de la
página de inicio.
 Certificados 2: este campo funciona igual al anterior, pero estos iconos se
muestran en el footer del sitio web.
 Instagram, Facebook, LinkedIn: en estos debes copiar el link a las redes
sociales de las empresas.
 Teléfonos: debes escribir los teléfonos de la empresa, es importante que sigas
esta estructura (571) 9054820 / (571) 9054821 / (571) 9054822, cada número
debe tener el indicativo entre paréntesis y debes estar separados por un /.
 Dirección: escribe la dirección de las oficinas.
 Ciudad: escribe la ciudad de las oficinas.
 Google maps: copia el contenido del atributo src del código que da Google
maps, mira la imagen:

 Correo electrónico: escribe el correo que se mostrará en el footer de la página.

 Copyright: escribe el texto de los créditos al diseño y desarrollo del sitio.
 Favicon: en este puedes modificar el icono se mostrará en la parte superior de la
ventana del navegador.
  Logo: este cambia el logo que se muestra en el menú de la página.

¿Cómo crear una categoría de proyectos?

En la página de proyectos se muestran las categorías que agrupan los proyectos de la
empresa.
Primero
Para modificar el título y la descripción de la página, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Proyectos y hacer clic.

 4. Aquí puedes modificar el título y la descripción.
5. Finalmente haz clic en actualizar.

Segundo
Para añadir una nueva categoría de proyectos, sigue estos pasos:
1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir nueva.

2. Abrirá la siguiente interfaz:

3. En el recuadro de categorías, haz clic en Categoría de proyectos.

 4. Ahora debes llenar los campos: Título y Contenido.
5. Para añadir la imagen, debes ir a la opción de Imagen destacada, que está debajo
de las categorías y hacer clic en Establecer imagen destacada.

6. Finalmente, haz clic en publicar.

Nota: Para crear el contenido en inglés de las publicaciones, debes hacer clic en botón
con el signo + en el recuadro de Languages, mira la imagen:
Te enviará a la interfaz para crear una nueva entrada, debes seleccionar la categoría en la
que deseas publicar y llenar los campos.

¿Cómo crear proyectos en cada categoría?

Sigue estos pasos:
1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir nueva.
2. Abrirá la siguiente interfaz:

3. En el recuadro de categorías, haz clic en Categoría de proyectos.

4. Ahora, debes llenar los campos:

 Título: escribe el nombre del proyecto.
 Contenido: escribe la descripción del proyecto.
  Imagen destacada: agrega la imagen principal del proyecto, que se mostrará
en la parte superior de la página.
 Logo del proyecto: añade el logo del proyecto.
 Tipo de uso: escribe el uso de la construcción, por ejemplo, Uso mixto.
 Oficinas: escribe el número de oficinas.
 Tipo de trabajo: escribe que tipo de trabajo hizo Figamma.
 Año: en que año se realizó el proyecto.
 Imagen central: agrega la imagen que se mostrará en la parte central de
contenido del proyecto.
 Información del proyecto: aquí puedes agregar información como el sector,
área total y la fecha del proyecto (es importante que cada ítem esté en una
lista y el título esté en negrita.
 Frase: aquí escribe la frase del proyecto, es importante que la frase este en
cursiva y la persona esté como una Cita, las citas se agregan haciendo clic en el
botón de las Comillas del editor de texto.
 Galería: aquí debes agregar las imágenes que se mostraran en la parte inferior
de la página, sigue los pasos que se explican en la sección ¿Cómo crear un
SLIDE en la interfaz de inicio?
 Categoría: aquí debes escoger la categoría a la que pertenece el proyecto,
estas son las misma que se crearon en la sección de ¿Cómo crear proyectos en
cada categoría?
5. Finalmente, haz clic en publicar.

¿Cómo modificar la página de servicios?

Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Proyectos y hacer clic.

 4. Modifica el título y el contenido de la página.
5. Para agregar los iconos de los servicios, ve al campo de Iconos y sigue los pasos de
la sección ¿Cómo crear proyectos en cada categoría?
6. Ahora, haz clic en actualizar.

¿Cómo modificar la página de Nosotros?

Primero: para modificar la información de la imagen

Sigue estos pasos:

1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Nosotros y haz clic.

 4. Ahora modifica los campos:
 Título: escribe el título siguiendo este formato Nuestra // Historia, al colocar //
indicas donde quieres dividir el texto para el formato del diseño.
 Contenido: escribe el contenido de la primera sección del texto que se
mostrará en esta sección.
 Imagen destacada: en el recuadro de imagen destacada para agregar la imagen
de cover en la página.
 Imagen 1: es la primera imagen que se muestra debajo del texto.
 Logo: es el logo de la empresa.
 Texto 2: escribe la segunda parte del texto.
 Imagen 2: es la imagen que está debajo de la segunda parte del texto.
 Frase: escribe la frase de la empresa.
 Imagen 3: esta es la última imagen de la página.

Segundo: para añadir un miembro del equipo

Sigue estos pasos:
1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir nueva.
2. Abrirá la siguiente interfaz:

3. En el recuadro de categorías, haz clic en Equipo

4. Ahora, llena los campos

 Título: escribe el nombre de la persona.
  Contenido: escribe el cargo de la persona.
 Imagen destacada: agrega la imagen en el recuadro de imagen destacada.

¿Cómo modificar la página de Clientes?

Primero: para modificar el título y la descripción de la página
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Clientes y haz clic.

 4. Aquí, modifica el título, el contenido y agrega la imagen de cover de la página.

Segundo: crear una categoría de clientes

Sigue estos pasos:

1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir nueva.

2. Abrirá la siguiente interfaz:

 3. En el recuadro de categorías, haz clic en Categoría de clientes.

4. Escribe el nombre de la categoría de clientes.

5. Finalmente, haz clic en publicar.

Tercero: crear un cliente

Sigue estos pasos:

1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir nueva.
2. Abrirá la siguiente interfaz:

3. En el recuadro de categorías, haz clic en Clientes.

4. Abrirá esta interfaz:

5. Aquí escribe el nombre del cliente en el campo de título, agrega el logo del cliente
en el recuadro de imagen destacado y en el último campo, selecciona la categoría
 de clientes a la que pertenece (estas categorías se muestran de las creadas
anteriormente).
6. Finalmente, haz clic en publicar.

¿Cómo crear una Publicación?

Primero: modificar título y descripción de la página
Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.

2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Publicaciones y haz clic.

4. Aquí modifica el título y la descripción de la página.

5. Finalmente, haz clic en actualizar.
Segundo: crear publicación

Sigue estos pasos:

1. Ve a la opción Entradas, en el menú principal y haz clic en Añadir nueva.
2. Abrirá la siguiente interfaz:

3. En el recuadro de categorías, haz clic en Publicaciones.

 4. Mostrará esta interfaz:

5. Aquí, escribe el título de la publicación y el contenido.

6. Luego, en el campo de Archivo, agrega el archivo de la publicación para descargar
(ten en cuenta que el peso máximo del archivo es de 2mb).
7. Ahora, agrega la imagen de la publicación en el recuadro de Imagen destacada.
8. Finalmente, haz clic en publicar.

¿Cómo modificar la información de la página de Contacto?

Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.
 2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: Contacto y haz clic.

4. Aquí, puedes modificar el título y la descripción de la página.
5. Luego, en el campo de correo electrónico, puedes modificar el correo al que
llegaran los mensajes de los formularios.

¿Cómo modificar el mensaje de agradecimiento por los formularios?

Sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Páginas en el menú principal.
2. Abrirá esta interfaz:

3. Debes buscar la página: ¡Gracias por contactarnos! y haz clic.

4. Aquí, modifica el título y la descripción de la página.
5. Finalmente, haz clic en actualizar.

Esto es todo, ya puedes gestionar toda la información de tu sitio web.