GESTION DE CONTRATACION

GESTION DE CONTRATACION

DATOS GENERALES CONTRATO

CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS (110-14-07) 199 2018

OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES

BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE PRADERA VALLE DEL CAUCA

$ 3,294,912.00
VALOR FISCAL: SON: 00TRES MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS DOCE PESOS
M/CTE
CONTRATISTA: ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ
NIT
REPRESENTANTE LEGAL

CEDULA 66,929,633 PRADERA

CALLE 6 12-54 PRADERA 0
DIRECCION
CORRESPONDENCIA Telefonos:
Celular: 3116035846
INTERVENTOR: N/A
N/A
SUPERVISOR: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA
Secretaria de Planeación
FECHA Firma Monday, October 01, 2018
CONTRATO:
ACTA DE INICIO: Wednesday, October 10, 2018
INICIO OBRA:
FECHA TERMINACION: 2 MESES
PLAZO: 2 MESES
MODIFICACIONES DE PLAZOS
FECHA SUSPENSIÓN:
FECHA REANUDACION:
PRORROGAS PLAZO: DIAS 0 MESES
PLAZO MODIFICADO:
FECHA MODIFICADA
TERMINACION OBRA:
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DATOS GENERALES CONTRATO

FORMA DE PAGO: actas parciales

Anticipo: 0% $ -
Actas Parciales: 100% $ 3,294,912.00
Acta Final: $ -
POLIZA DE SEGURO

POLIZA No.:

Direccion:
Intermediario:
Fecha expedicion:
VIGENCIA VIGENCIA
AMPAROS SUMA ASEGURADA DESDE HASTA

RESOLUCION
APROBACION DE POLIZA

GARANTIA TERMINO POLIZA PENDIENTE:

CONTRATO

AMPAROS MONTO VIGENCIA VIGENCIA

DESDE HASTA
 GESTION DE CONTRATACION

PRESUPUESTO INICIAL

VALOR VALOR TOTAL

ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANTIDAD VR. UNIT PARCIAL POR CAPITULO

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE

IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS Mes 2 $ 1,647,456.00 $ 3,294,912.00
SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE PRADERA
VALLE DEL CAUCA

TOTAL PRESUPUESTO 3,294,912.00

PRESUPUESTO DISCRIMINANDO AIU

COSTOS DIRECTOS $ 3,294,912.00
COSTOS INDIRECTOS
IVA 16.00%
0.00% $ -
0.00% $ -
TOTAL COSTOS INDIRECTOS $ -
TOTAL PRESUPUESTO 3,294,912

N/A ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA

Representante Legal Interventoría Representante Legal del Contratista Secretaria de Planeación
INTERVENTOR CONTRATISTA SUPERVISOR
 GESTION DE CONTRATACION

DESIGNACION DE SUPERVISIÒN
FECHA: Monday, October 01, 2018
Doctora
JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA
Secretaria de Planeación

Por medio de la presente, me permito comunicarle a usted que ha sido designada como
SUPERVISORA tecnico, administrativo y financiero del Contrato No. (110-14-07) 199
En desarrollo de la presente designacion, a partir de la fecha es su responsabilidad velar por el
cumplimiento y correcta ejecucion del contrato, asi mismo, efectuar la interventoria y control tecnico,
administrativo y financiero del contrato hasta la liquidacion final del mismo.

DATOS CONTRACTUALES

(110-14-07) 199 $ 3,294,912 FECHA 10/1/2018

No. CONTRATO: SUSCRIPCION
IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES
OBJETO DEL BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE PRADERA VALLE DEL CAUCA
CONTRATO:

CONTRATISTA: ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ Nit. ✘

C.C. 66,929,633

NOMBRE REPRES. 0 Nit. C.C. 0

LEGAL:
DIRECCION: CALLE 6 12-54 PRADERA Valle

TELEFONO: CELULAR:
3116035846
SUPERVISOR: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA Secretaria de Planeación

PLAZO: 2 MESES

VALOR: 3,294,912.00 ANTICIPO: 0.00 0%

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR

Para lo cual debera realizar, sin perjuicio de las exigidas por la Ley y siempre en cumplimiento de las normas
de contratacion
1. Revision estatal
y analisis enyforma
del manual del yinterventor
completa y de
detallada de loscontratacion del Municipio de Pradera:
estudios previos.
3. Revisar y controlar las tareas que presente el contratista.
4. Suscribir con el Contratista el Acta de Inicio del Contrato a partir del cual se contara el plazo de ejecucion
pactado en en
5. Elaborar la minuta del contrato.
coordinacion con el contratista, las actas parciales y definitivas de recibo de acuerdo con las
tareas realmente ejecutadas,
6. Elaborar los informes mensualesadjuntando las memorias
de supervisiòn y documentos
(de acuerdo al plazoque
de sirvieron
ejecuciondedel
base para efectuar el
contrato)
incluyendo
7. Elaborar yregistro
enviar fotografico
acta final de-(si aplica).
recibo, recibido a satisfaccion, acta de liquidacion y certificacion de
cumplimiento de lasy cumplir
8. Tener en cuenta tareas, una vez cumplido
el codigo de eticaelprofesional.
objeto contractual, previa elaboracion del acta de recibo.
9. Elaborar y allegar la documentacion requerida para la liquidacion del respectivo contrato.
10. En general, supervisar y controlar la ejecucion del contrato, desarrollar las actividades, administrativas y
financieras, tales como: control de tareas, comunicaciones, seguimiento polizas, presentacion de informes,
elaboracion de actas y control de acuerdo a normas establecidas.

Atentamente,

HENRY DEVIA PRADO

Alcalde Municipal

c.c. archivo
 ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA
DE PRADERA VALLE
NIT: 891380115-0

GESTION DE CONTRATACION

ACTA DE INICIO

INFORMACIÓN GENERAL

FECHA DE ELABORACION DEL ACTA: Wednesday, October 10, 2018

SECRETARIA EJECUTORA: SECRETARIA PLANEACION

DIRECTA SELEC.
CLASE DE CONTRATACION: www.pradera- LICITACION
✘ ABREVIADA
valle.gov.co

PREST.SERV. DE SUMINISTRO DE OBRA CONSULTORIA

✘
TIPO DE CONTRATO:
COMPRAVENTA INTERVENTORIA CONVENIOS

INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA

NOMBRE PERSONAL ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ Nit. C.C. 66,929,633

NATURAL O JURIDICA: ✘

NOMBRE REPRES. LEGAL: 0 Nit. C.C. 0

DIRECCION: CALLE 6 12-54 PRADERA Valle

CORREO ELECTRONICO:

TELEFONO: 0 CELULAR: 3116035846

CONDICIONES DEL CONTRATO

FECHA
No. CONTRATO: (110-14-07) 199 2018 SUSCRIPCION 10/1/2018

RESOLUCION APROBACION POLIZAS No. FECHA:

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS SISBEN

OBJETO DEL CONTRATO: IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE PRADERA VALLE DEL CAUCA

INTERVENTOR:

SUPERVISOR: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA Secretaria de Planeación

PLAZO: 2 meses

FECHA INICIACION: 10 de octubre de 2018

FECHA TERMINACION: 2 MESES

VALOR: $ 3,294,912.00 ANTICIPO: $ - 0%

En Pradera, Valle del Cauca, el Wednesday, October 10, 2018 se reunieron

ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ ,Nit/C.C. No. 66,929,633
en su calidad de CONTRATISTA
y en representacion del Municipio, en calidad deI SUPERVISOR, JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA
con el fin de INICIAR el Contrato precitado.

CONSTANCIA DE LAS PARTES: GRADO DE RESPONSABILIDAD

1. Mediante la suscripción de la presente Acta de Inicio, el Contratista, el Supervisor, asumen plena responsabilidad por la veracidad
de la información en ella contenida.

2. El Contratista aporta sus pagos de aportes sociales, que se anexan a la presente, y son obligatorios para el pago.

3. El contratista deja constancia de conocer los estudios preliminares y los términos de

referencia, correspondientes al contrato y no presenta observaciones a los mismos.
Igualmente conoce las circunstancias que rodean el sitio del trabajo.

4. El contratista manifiesta que antes de presentar la propuesta, conoció el sitio y las condiciones de trabajo.

SE ACUERDA:

a. Se autoriza el INICIO de las tareas objeto del contrato, las cuales se encuentran relacionadas en la invitaciòn, propuesta y en la
minuta del mismo.

b. Se autoriza el pago del Anticipo del 0% , por valor de $ -

estipulado en la CLAUSULA CUARTA del Contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS con

objeto precitado y se determina que el plazo se contabiliza para efectos contractuales a partir
de la firma de la presenta ACTA DE INICIO.

CONCEPTO DEL SUPERVISOR

En consecuencia el CONTRATISTA inicia la ejecucion del Contrato No. (110-14-07) 199
de fecha: Monday, October 01, 2018 bajo su responsabilidad expresa y se
compromete a cumplir en los terminos contemplados en el Contrato, en la presente Acta exigidos por la Ley y la Constitucion. Para
constancia de lo
los que en ella anterior, firman en Pradera (V)
intervinieron.

ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA

66,929,633 SUPERVISORA
CONTRATISTA
 Republica de Colombia
ALCALDIA MUNICIPAL
PRADERA - VALLE
NIT. 891380115-0

GESTION DE CONTRATACION

ACTA DE PAGO PARCIAL

FECHA DE ELABORACIÓN: NOVIEMBRE 2,018 ACTA No.: 2 VALOR PRESENTE ACTA: $ 1,535,692.00

CONTRATO No : prestación de servicios (110-14-07) 199 $ 3,294,912.00 PLAZO INICIAL: 2 MESES PLAZO ACUMULADO: 0

OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE PRADERA
VALLE DEL CAUCA
FECHA DE INICIACION: 10 de octubre de 2018 FECHA DE SUSPENSIÓN:
CONTRATISTA: ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ REPRESENTANTE LEGAL FECHA DE REANUDACIÓN: --- FECHA DE VENCIMIENTO: 2 MESES
INTERVENTOR: N/A N/A VALOR INICIAL (incluido IVA) : $ 3,294,912.00 VALOR ADICIÓN AL : $ -
SUPERVISOR: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA Secretaria de Planeación VALOR ANTICIPO : VALOR ACTA FINAL:
CONDICIONES ACTUALIZADAS OBRA EJECUTADA
CONDICIONES CONTRACTUALES VIGENTES
Acta de Modificacion No. 01 PRESENTE ACTA ACUMULADO
CUBS ITEMS

ACTIVIDADES UND CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL +/- CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR
UNITARIO MODIFICACION

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE

0 IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES Mes $ 1,647,456.00 $ 1,647,456.00 1.00 $ 1,535,692.00 1.00 $ 3,183,148.00
BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO
DE PRADERA VALLE DEL CAUCA

DEDUCCION POR INCUMPLIMIENTO DE META,

CLAUSULA-QUINTA DE DESEMBOLSO DE LOS
RECURSOS POR PARTE DE FONADE , PARAGRAFO 111,764,00
TERCERO: DEDUCCION DE LOS DESEMBOLSOS POR
META DEL CONVENIO No. 2181798

SUBTOTALES $ 1,535,692 $ 1,535,692.00 $ 3,183,148.00

Valor total básico $ 1,535,692 $ 1,535,692.00 $ 3,183,148.00

AIU % 0.0%
IVA SOBRE UTILIDAD % 0%
TOTAL $ 1,535,692 $ 1,535,692.00 $ 3,183,148.00
AMORTIZACION ANTICIPO: 0%
VALOR A PAGAR ACTA $ 1,535,692.00 $ 3,183,148.00

VALOR A PAGAR EN LA PRESENTE ACTA: $ 1,535,692.00 En letras: un millon quinientos treinta y cinco mil seiscientos noventa y dos pesos m/cte

VALOR ACUM. EJECUCION: $ 3,183,148.00

VALOR ACUM. AMORT.ANTICIPO: SALDO BASICO POR
AMORTIZAR: $ -
SALDO BASICO POR EJECUTAR: -$ 111,764.00
GARANTIAS DEL CONTRATO
0 0 0 RESPONSABILIDAD CIVIL
No. Poliza No. Poliza 0 No. Poliza 0 No. Poliza
Aseguradora: Aseguradora: $ - Aseguradora: 0 Aseguradora:
Termino de la Termino de la Termino de la
garantia: garantia: garantia: 12/30/1899 Termino de la garantia: 12/30/1899

ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA

CONTRATISTA SUPERVISOR
 INFORME FINANCIERO DE LA PRESTACION DE SERVICIOS

SECRETARIA EJECUTORA: Secretaria de Planeación SUPERVISOR: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA

CONTRATO No: (110-14-07) 199 ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ NOVIEMBRE 2018

SECTOR

INFORMACION FINANCIERA DEL CONTRATISTA DE OBRA

EJECUCIÓN ANTICIPO REGISTRO

Valor Total DESCRIPCIÓN
Mes/ Año Acta No. Valor Contrato Ejecutado Saldo del Contrato Amortización Saldo VALOR SALDO
Acumulado
INICIAL $ 3,294,912.00
ANTICIPO $ 0.00
octubre ACTA-01 $ 3,294,912.00 $ 1,647,456.00 $ 1,647,456.00 $0% ACTA-01 $ 1,647,456.00 $ 1,647,456.00
noviembre ACTA - 02 $ 3,294,912.00 $ 1,535,692.00 $ 111,764.00 ACTA-02 $ 1,535,692.00 $ 111,764.00

TOTALES $ 3,294,912.00 $ 3,183,148.00 $ 111,764.00 $0% $ 0.00 $ 3,183,148.00 $ 111,764.00

Firma Firma
Nombre: ALEXANDRA TRUJI Nombre: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA
Contratista supervisor

Original: Departamento Juridico

Copias: Secretaria Ejecutora, Contratista,Interventor y Supervisor
FECHA: Pradera noviembre de 2018

ALCALDIA PRADERA

DEBE A:

ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ

C.C. 66,929,633

POR CONCEPTO

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE

POTENCIALES BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO
DE PRADERA VALLE DEL CAUCA

POR VALOR DE:

1,535,692.00
SON: un millon quinientos treinta y cinco mil seiscientos
noventa y dos pesos m/cte

ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ

CONTRATISTA
 RECIBIDO A SATISFACCIÓN

LA SUSCRITA SECRETARIA DE PLANEACIÓN

HACE CONSTAR

Que recibe a satisfacción por parte de ALEXANDRA TRUJILLO

MUÑOZ por concepto de

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS

SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE PRADERA VALLE DEL CAUCA

Para constancia de lo anterios, se firma en Pradera Valle del mes de Noviembre de 2018.

JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA

Secretaria de Planeación

Copia: Archivo
 GESTION DE CONTRATACION CODIGO FT.GJ.
VERSION 1
ACTA DE LIQUIDACION FECHA 3/1/2010
FECHA DE ELABORACION: 30 de octubre de 2016

CONDICIONES DEL CONTRATO

SECRETARIA
EJECUTORA:
Secretaria de Planeación CONTRATO No.: (110-14-07) 199

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE

OBJETO DEL CONTRATO: POTENCIALES BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO DE
PRADERA VALLE DEL CAUCA

Nit.
CONTRATISTA: ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ C.C. 66,929,633
✘
Nit.
INTERVENTOR: N/A C.C. N/A
✘
Nit.
SUPERVISOR: JENNY PATRICIA GARCIA VICTORIA C.C. ✘
FECHA VENCIMIENTO
FECHA INICIO CONTRATO: 10/10/2018 CONTRATO:
2 MESES
VALOR INICIAL CONTRATO: $ 3,294,912 ANTICIPO: $
VALOR ACTUAL CONTRATO: $ 3,294,912 ADICION: $ -
COSTOS INDIRECTOS: 0%
ADMINISTRACION A
IMPREVISTOS I
UTILIDAD U

En el Municipio de Pradera, a los 30 dias del mes de Octubre del año 2016 se
reunieronel CONTRATISTA, el INTERVENTOR, el SUPERVISOR del Contrato y el ALCALDE MUNICIPAL, con elreunieron
fin
efectuar la LIQUIDACION DEL CONTRATO No. (110-14-07) 199

CONSTANCIAS:
1. La presente liquidación se sustenta en la clausula No. 15 del Contrato No. (110-14-07) 199
(y/o en el art.11 de la Ley 1150/2007)
2. A la fecha de la presente Liquidacion el CONTRATO se encuentra en un 100% de ejecucion.
3. El plazo estipulado en el contrato (o el plazo establecido por la ley) para proceder a su liquidación se encuentra vigente,
de acuerdo con la verificación realizada por el Jefe de la Oficina Juridica.
4. Según la comprobación realizada por la Oficina Juridica, el contratista dio cumplimiento a las obligaciones impuestas
por el art. 50 de la ley 789 de 2002 durante la vigencia del contrato.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO PRINCIPAL Y ADICIONALES INCLUIDO IVA:

CONTRATO u OTRO SI
DESCRIPCIÓN (ADICIONAL / PRÓRROGA) VALOR
No.

IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE

(110-14-07) 199 POTENCIALES BENEFICIARIOS SISBEN IV-2018 EN EL MUNICIPIO $ 3,294,912.00
DE PRADERA VALLE DEL CAUCA

VALOR TOTAL CONTRATO incluido COSTOS INDIRECTOS $ 3,294,912.00

VALOR EJECUTADO POR EL CONTRATISTA:

DESCRIPCIÓN VALOR
Discriminados así:
Valor total Prestacion de Servicios: $ 3,294,912.00
Valor total de los Ajustes:
VALOR TOTAL EJECUTADO: $ 3,294,912.00
 GESTION DE CONTRATACION CODIGO FT.GJ.
VERSION 1
ACTA DE LIQUIDACION FECHA 3/1/2010
FECHA DE ELABORACION: 30 de octubre de 2016
 GESTION DE CONTRATACION CODIGO FT.GJ.
VERSION 1
ACTA DE LIQUIDACION FECHA 3/1/2010
FECHA DE ELABORACION: 30 de octubre de 2016
COMENTARIOS:

VALOR TOTAL PAGADO AL CONTRATISTA:

DESCRIPCIÓN VALOR
Valor por Actas Prestacion de Servicios: $ 3,294,912.00
Valor por Ajustes:
Valor IVA pagado:
VALOR TOTAL PAGADO: $ 3,294,912.00

COMENTARIOS:

BALANCE GENERAL DEL CONTRATO

VALORES
DESCRIPCIÓN
EJECUTADO PAGADO
Valor total ejecutado por actas parciales $ 3,294,912.00
Valor total pagado por actas parciales Prestacion de Servicios $ 3,294,912.00
Valor pagado por ajustes
Valor correspondiente a IVA
Valor pagado por IVA

SUMAS IGUALES: $ 3,294,912.00 $ 3,294,912.00

SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO $ 0.00

DOCUMENTOS APORTADOS EN LA LIQUIDACIÓN

No. DESCRIPCION APLICA FOLIOS
Acta de Entrega y Recibo Final del Contrato, suscrita por
1 el Contratista o Representante Legal, el Interventor y
Supervisor de Contrato.
2 Fotocopia del Acta Final. ✘

3 Fotocopia del Acta de Ajuste definitivo.

Relación de pagos, expedida por el Tesorero y el ✘
4
funcionario del Ärea de Contabilidad.
Certificado de modificación a la Póliza, debidamente
aprobada, que ampara el Cumplimiento, el Pago de
5
Salarios, Prestaciones Sociales, Responsabilidad Civil y
Extracontractual y Calidad del Bien y/o Servicio.
Certificado de modificación a la Póliza, debidamente
6
aprobada, que ampara la Estabilidad de Obra.
7 Registro Fotografico.
8 Certificado de la Comunidad, manifestando la aceptacion
de la obra, bien o servicio.
 GESTION DE CONTRATACION CODIGO FT.GJ.
VERSION 1
ACTA DE LIQUIDACION FECHA 3/1/2010
FECHA DE ELABORACION: 30 de octubre de 2016

Certificación mediante el cual consigna haber dado

cumplimiento a todas las obligaciones con los Sistemas de
9 Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las
✘
Cajas de Compensación Familiar, Instituto de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA.
10 Paz y Salvo por todo concepto laboral de la Oficina de
Trabajo.
ACUERDOS
Cuando exista una diferencia a favor del Contratista o del Municipio, dichaa diferencia se debera cancelar al beneficiario de
misma dentro de los cinco (5) dias calendario siguientes a la firma de la presente Acta, asi:
LA CANTIDAD DE: correspondientes a los saldo liquidados a favor del

La presente ACTA DE LIQUIDACION esta de acuerdo con los valores reconocidos para pago y con su firma, se termina el
VINCULO CONTRACTUAL entre las partes.
Para constancia de lo anterior se firma en PRADERA, VALLE DEL CAUCA, a l a los 30 dias del mes de
Octubre del año 2016

Firma
ALEXANDRA TRUJILLO MUÑOZ HENRY DEVIA PRADO
CONTRATISTA ALCALDE