Historia del Microsoft Word:

En sus inicios fue desarrollado por Richard Brodie

con el nombre de Multi-Tool Word para los
procesadores de IBM, con el procedimiento
operacional DOS en el año 1983. Luego se
instauraron versiones para Apple Macintosh en
1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta
última es la más difundida en la actualidad.

En sus comienzos, Ms Word se demoró más de 5

años en obtener el éxito en el mercado en el que se utilizaba habitualmente MS-DOS, y cuando otros
programas, el Corel Wordperfct, eran lo más utilizados.

Microsoft Word es un software o (soporte lógico) está compuesto por todos aquellos programas
necesarios para que la computadora trabaje, dirige de forma adecuada los elementos físicos o
hardware.

Procesador de texto Microsoft Word.

Esta unidad analiza y procesa texto, en informática es la herramienta más utilizada para el manejo
de documentos basados en el texto.

Es el sustituto electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el

diccionario. El procesador de textos realmente es una máquina de escribir con una potencia
increíble. La mayoría de los usuarios utilizan este aparato para escribir los textos, también tiene
muchas otras posibilidades en la cual hemos elegido el Word como la unidad más publicada.

Las funciones básicas del Word

Con Word puede restaurar documentos, cartas, hacer resumen, memorias, presentaciones,
historias cortas, y realizar cambios fáciles y rápidas; podemos agregar o eliminar textos, hacer
cambios de la disposiciones y formatos; también obtienes ayuda mientras escribes con la ortografía,
la gramática incluso te corrige los errores automáticamente.

Importante: En el menú de Abrir Documento, nos encontramos la opción Tipo de Archivo, si acaso
aparece Documento de Word, podemos abrir solo ese documento; es aconsejable accionar la
opción Todos los Documentos.
Guarda Documento en la opción Guardar como Tipo
Word, ofrecerá una extensa variedad de archivos, pero nos
quedaremos con dos tipos de documentos que son Word y
Formato RTF, la más utilizada es el documento que
trabajaremos el Documento de Word.

Si tenemos que entregar un documento a otras personas,

se utiliza el formato RTF, es un tipo de archivo que las
característica básicas del documento (escritura,
subrayados, numeración, etc.) y puede leerse en cualquiera
unidad de textos que tenga Windows por más antiguo que
sea.

Las dificultades que puedan tener son las versiones de archivos que son comerciales; si un archivo
en Word es para Windows XP, queremos leer en Word para Windows98, no se podrá; el creador
de software intenta que el usuario entienda el nuevo sistema para evitar los problemas; es muy
importante el uso de los Archivos RTF.

Existe un archivo universal se llama Solo Texto (TXT), el formato puede ser leído en los primeros
ordenadores que aparecieron en el mercado, la dificultad que tienen es que se pierde el formato y
los acentos, la ñ, etc.

Menú edición o botones de la barra de herramientas.

Las conocidas funciones la encontraras en esta herramienta

de cortar, copiar, pegar y nos va a proporcionar unas
probabilidades incalculables de poder modificar cualquier
texto.

las funciones también están en los programas de Windows,

de primero encontraremos el Menú Edición, debes
seleccionar Deshacer; este nos permite corregir inmediato
los errores, está también la opción del doc., y selección todo
para modificar o rectificar el documento.

Nota: si no tenemos un buen manejo del mouse o ratón, mejor utilizar las flechad de desplazamiento
del teclado, manteniendo pulsada a la vez la tecla MAY.

El Menú formato selecciona Fuente y Párrafo, aquí podemos decidir el tamaño y tipo de letra,
colocar negritas, cursivas, subrayados y alineación del texto (derecha, izquierda, centrado o
justificado). La mayoría de las personas utilizan estas funciones de los botones corresponde en la
barra de herramientas.

Presionar el botón de Inicio del Escritorio y activa la Configuración /Panel de Control/Fuentes; en

el menú activa Archivo luego instala nuevamente la fuente, debemos recordar que la Unidad (CD-
ROM D:) y la carpeta (CURSO-EJERCICIOS), se localizan en las nuevas fuentes (GOTHIC y HONCHO),
desde allí activaremos Seleccionar Todo y Aceptar, luego podemos Salir.
Nota: Si enviamos a una persona un texto con una letra
especial, tenemos que enviarle el archivo del tipo de letra
que se utilizó, en este caso (gothic.ttf y honcho.ttf archivo
TRUE TYPE FONTS).

Familia de los Procesadores de Texto

Procesador de Textos Microsoft Word; esta herramienta

la utilizan una extensa mayoría de los usuarios para
escribir los texto, la cual tiene mucho más posibilidades y
es el más nombrado, entre ellos tenemos Wordstar, Chiwriter, EasyWord, WordPerfect.

Hay muchos agentes del estos servicios ya obtienen su

versión en Windows, algunos como servicios
independiente como otros servicios integrados, con estos
procesador de texto pueden dar respuestas a los
diferentes dificultades que surja al crear un documento.

Actualmente los procesadores de texto, facilitan la

elaboración en poco tiempo lo que antes se demoraba con
los programas de bosquejos de edición y de hojas de
cálculo; igual debemos requerir a los procesadores de texto que tengan mayores recursos.

Actualmente la creación de los documentos considerado importantes, incluir objetos variados no

textuales que contribuyan más información que desea difundir.

Revisión de texto.

Podemos definir otros aspecto del aprendizaje es que el

procesador de texto puede sintetizar; los usuarios procuran
escribir una sola vez; sin esquemas previo, todos los
programas Microsoft office tienen la opción de revisar
ortografía y la gramática de una vez efectuado el corrector
ortográfico y gramatical.

Realizara automáticamente las correcciones mientras el

usuario trabaja en el texto si lo prefiere también puede
desactivarlo automáticamente la opción de corrector
ortográfico y gramatical si lo deseas.

Ejecutar manualmente el corrector ortográfico y gramatical.

Para ejecutar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo oprima F7; siga el siguiente paso:

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:

 Los programas de Office la mayoría tienen una pestaña Revisar y proceda hacer clic en la
barra de opciones; también puede ignorar es procedimiento en Access o InfoPath.

 Proceda hacer clic en Ortografía y Gramática.

  Si el sistema localiza errores de ortográficos, se visualizara un cuadro de diálogo con la
palabra mal escrita y encontrada por el corrector ortográfico.

 Cuando hayas tomado la decisión de resolver el error ortográfico del programa (omitir,
cambiar o añadir al diccionario) se trasladara a la siguiente palabra incorrecta.

Los programas de Office la mayoría automáticamente buscan probables errores ortográficos y

gramaticales en el momento que están escribiendo, no es indispensable que haga nada para ver los
errores en el momento que estén trabajando.

 Los automáticos de las revisiones ortográficos y gramaticales no están disponible en Acceso,

Excel ni Project.

 Los automáticos de las revisiones ortográficos y gramaticales están disponible en Outlook,

Word, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016.

 Los oportunos errores ortográficos se muestran con una línea ondulada de color rojo

 Los errores gramaticales se muestran con una línea ondulada de color azul

Si al no marcan los errores ortográficos o

gramaticales, posiblemente la comprobación
automática se encuentre desactivada. Debe
accionar la revisión ortográfica y gramatical
automáticamente.

Cuando vean un error gramatical u ortográfico y

necesite la ayuda para corregir, presione clic en el
botón derecho sobre la palabra o frase subrayada,
elija las opciones para corregir el error. Si Office vuelve mostrar como incorrecta la palabra de
manera que usted la escribió seleccione Agregar al diccionario para que no la vuelva a seleccionar
como incorrecta.

Si Office señala la palabra incorrecta que está escritas de la manera que usted quiere,
seleccione Agregar al diccionario para que Office no las vuelva a marcar como incorrectas.

Activar o desactivar el automático de la revisión ortográfica y gramatical.

Si el usuario quiere que Word no marque las posibilidades errores con las líneas onduladas cuando
esté trabajando, usted puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical.

1.-Utilice las opciones de ortografía y gramática.]

  En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: en el menú Archivo, presione clic en
la Opciones y después en Revisión.

 En InfoPath: en el renglón Inicio, presione clic en la flecha que está situada en Ortografía y
después en Opciones de Ortografía.

 En Outlook: el menú Archivo, presione clic en las Opciones, en Correo y luego vuelva
presionar clic en Ortografía y Autocorrección.

 Desactivar o Activar las casillas Revisión de ortografía mientras escribe, algunos programas
que utilizan revisión gramatical automático lo pueden activar o desactivar la casilla Marca
los errores gramaticales mientras están escribiendo.

Nota: En Word, podemos activar o desactivar el corrector ortográfico para los documento con el
que trabajamos en el momento o para los nuevos documentos; si selecciona la opción Excepciones
para y activas o desactiva las casillas Ocular errores de ortografía solo en el documento que estés
trabajando, ocultara los errores de gramática en ese documento.

Desactivar por completo la revisión gramatical

Si no quiere que el usuario, el programa de Office reconozca la gramática (mientras escribe ejecute
una revisión automática de ortográfica, puede desactivarla):

1. Selecciona la opción ortografía y gramática:

 En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word; el menú Archivo; presione clic en

la Opción y luego en Revisión.

 En InfoPath: en el renglón Inicio, presione clic en la flecha que está situada en Ortografía y
después en Opciones de Ortografía.

 En Outlook: el menú Archivo, presione clic en las Opciones, en Correo y luego vuelva
presionar clic en Ortografía y Autocorrección.