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ESTATUTOS SOCIETARIOS
TAREA No. 7

Presentado por:

DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA

ID: 000545401

MARLOVI PRECIADO IBATA

ID: 534105

YINA MARCELA QUIMBAYA TOVAR

ID: 547597

YEIMI YOANA CALDERON

ID: 000547382

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

LEGISLACION COMERCIAL

CONTADURIA PÚBLICA

NEIVA

2017
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ESTATUTOS SOCIETARIOS
TAREA: No. 7

Presentado por:

DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA

ID: 000545401

MARLOVI PRECIADO IBATA

ID: 000534105

YINA MARCELA QUIMBAYA TOVAR

ID: 000547597

YEIMI YOANA CALDERON

ID: 000547382

DOCENTE:

GERMAN ALEXANDER ARIAS ARAUJO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

LEGISLACION COMERCIAL

CONTADURIA PÚBLICA

NEIVA

2017
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CONTENIDO

Introducción .................................................................................................................................. 1
Justificación ................................................................................................................................... 2
Objetivos ........................................................................................................................................ 3
1. .Estatutos de la Empresa Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S. ................................. 4
Conclusiones .................................................................................................................................. 12
Bibliografía .................................................................................................................................... 13
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INTRODUCCIÓN

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Los estatutos sociales son las normas internas que rigen la vid de las sociedades,
integrando su acto constitutivo, debiendo ser aprobados por el Estado. Por supuesto, los
estatutos no pueden desconocer las normas jurídicas generales. Reglan desde su nacimiento
hasta su fin, estableciendo su denominación, su domicilio, su finalidad, su capacidad, los
derechos y deberes de los socios y de los miembros de su administración y dirección, las
relaciones societarias, entre los mismos socios, las de ellos con respecto a la sociedad, y de
la sociedad con terceras personas, la conformación de sus bienes patrimoniales, la forma de
su inversión y el destino de los mismos, en caso de que la sociedad se disuelva.
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JUSTIFICACIÓN

El trabajo tiene como propósito de conocer la importancia de los estatutos de una

empresa al constituir una sociedad para adoptar los acuerdos, la forma de administrar, el
nombramiento de la persona o personas que van a desempeñar ese papel. Cobran especial
importancia para que la sociedad pueda desarrollarse adecuadamente y con un control legal
y fiscal eficaz; sus funciones fundamentales es regular el funcionamiento de la entidad
frente a terceros (por ejemplo, normas para la toma de decisiones, representantes, etc.),
regular los derechos y obligaciones de los miembros y las relaciones entre otros. Un
estatuto solo es necesario cuando se crea una corporación. Otras entidades empresariales
requieren otras formas de presentaciones y honorarios. Sin embargo, este es un documento
valioso y una manera útil para delinear la puesta en marcha de la empresa. Puede ser
utilizado por los propietarios y fundadores de cualquier tipo de negocio.
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OBJETIVOS

General

Identificar los aspectos importantes, en redacción a los estatutos de la empresa con sus
características y cada uno de las partes que lo comprenden.

Específicos

 Elaborar los estatutos de acuerdo a los recomendaciones generados por la ley.

 Diseñar de manera clara y precisa cada una de las pautas de los estatutos de acuerdo

a la sociedad a escoger.
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ACTA DE CONSTITUCION
CAM SECURITY SAS

En la ciudad de Neiva, Departamento del Huila Republica de Colombia, el 10 de Agosto

del año 2016, DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA, mayor de edad, identificado con
cedula de ciudadanía No. 30.555.534 expedida en Neiva, de estado civil casado,
domiciliado en la ciudad de Neiva en la dirección calle 8 A No. 34 – 75 Barrio las Brisas,
YEIMI YOANA CALDERON, mayor de edad, identificada con cedula de ciudadanía No.
33.750.374 expedida en Neiva, de estado civil soltera, domiciliada en la ciudad de Neiva,
en la dirección cra 55 A No. 22- 53 B/ Víctor Feliz Díaz, YINA QUIMBAYA TOVAR,
mayor de edad, identificada con cedula de ciudadanía No.1.074.576.398 expedida en Neiva
de estado civil soltera, domiciliada en la ciudad de Neiva, en la dirección cra 88 A No. 22
– 45 B/Cambulos, MARLOVI PRECIADO IBATA, mayor de edad, identificada con
cedula de ciudadanía No. 1.075.540.438 expedida en Aipe, de estado civil soltera,
domiciliada en la ciudad de Aipe, en la dirección cra 18 A No. 6 – 84 B/Las Marías, quien
para todos los efectos se denominarán los constituyentes, mediante el presente escrito
manifestamos nuestra voluntad de constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, que
se regulará conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos:

CAPITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1 TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE la

sociedad se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por
Acciones Simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes
estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta especie de compañía en
código de Comercio y por las generales que en la anterior normativa rigen para las
sociedades, teniendo en cuenta que tanto las especiales con las generales sean compatibles
con su calidad de una Sociedad por Acciones Simplificada.

ARTÍCULO 2 DOMICILIO SOCIAL La compañía tendrá como domicilio principal

en la carrera 2 No. 10 – 70 de la ciudad de Neiva, pero tendrá abrir sucursales o agencias en
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cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece previsto en
las normas legales.

ARTÍCULO 3 NOMBRE DE LA SOCIEDAD La sociedad actuará bajo la

denominación social CAM SECURITY S.A.S.

ARTÍCULO 4 TÉRMINO DE DURACIÓN La sociedad tendrá un término de

duración INDEFINIDO, pero podrá disolverse anticipadamente cuando sus accionistas así
lo decidan.

ARTÍCULO 5 OBJETO SOCIAL La sociedad tendrá por objeto, el desarrollo de las

siguientes actividades A) Comercio al por menor de computadores, equipos periféricos,
programas de informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos
especializados B) Comercio al por mayor de equipo, partes y piezas electrónicos y de
telecomunicaciones C) Limpieza general interior de edificios e instalaciones industriales E)
Actividades de servicios de sistemas de seguridad F) Instalaciones eléctricas G)
Mantenimiento y reparación de equipos de comunicación.

CAPITULO 2
CAPITAL, ACCIONISTAS Y REGIMEN DE LAS ACCIONES

ARTÍCULO 6 CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO El capital

autorizado de la sociedad esta expresado en PESOS y es de CINCO MILLONES
($5.000.000), divididos en CINCO MIL ($5.000) acciones de igual valor nominal, a razón
de MIL ($1.000) cada una. Los accionistas constituyentes han suscrito CINCO MIL (5.000)
acciones por un valor nominal de 1.000 cada una, para un total de CINCO MILLONES
($5.000.000), capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su totalidad, la clase
de acciones aquí suscrita son de clase ORDINARIAS. Parágrafo.- El capital suscrito podrá
aumentarse por cualquiera de los medios de admite la Ley, igualmente podrá disminuirse
con sujeción a los requisitos que la Ley señala, en virtud de la correspondiente reforma
estatutaria, aprobada por sus accionistas e inscrita en el registro mercantil: ACCIONISTAS
No. DE ACCIONES CAPITAL % DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA 3.500
$3.500.000 70% YEIMI YOANA CALDERON 500 $500.000 10% YINA QUIMBAYA
TOVAR 500 $500.000 10% MARLOVI PRECIADO 500 $500.000 10%.
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ARTÍCULO 7 CARACTERISTICAS DE LAS ACCIONES Las sociedades de la

sociedad en que se halla dividido su capital son de clase: OTORGANTES TIPO ACCION
CANTIDAD DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA Acción Ordinaria 3.500, YEIMI
YOANA CALDERON acción ordinaria 500, YINA QUIMBAYA TOVAR acción
ordinaria 500, MARLOVI PRECIADO acción ordinaria 500.

ARTÍCULO 8 TITULOS DE LAS ACCIONES A cada uno de los accionistas se le

expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menos que prefieran tener varios
por diferentes cantidades parciales del total que le pertenezca. El contenido y las
características de los títulos se sujetaran a lo preceptuado en las normas legales
correspondientes. Mientas el valor de las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la
sociedad solo podrá expedir el título al adquirente, será menester la previa cancelación de
los títulos del tradente.

ARTÍCULO 9 LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES La sociedad llevará un libro

de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de comercio correspondiente
al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotará el nombre de cada accionista, la
cantidad de acciones de su propiedad, el titulo o títulos con sus respectivos números y
fechas de inscripción, las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y
demandas judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezca
ordenado en la Ley.

ARTÍCULO 10 EMISION DE ACCIONES Corresponde a los accionistas decidir

sobre la emisión de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en la reserva.

ARTÍCULO 11 REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES Corresponde a los

accionistas constituyentes expedir el reglamento aplicable a la suscripción de las acciones
reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la sociedad.

ARTÍCULO 12 RESTRICCIONES EN LA VENTA DE ACCIONES: En la

igualdad de condiciones y en proporción a las acciones que posean, los socios propietarios
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de las acciones tienen el Derecho de preferencial para la adquisición de las acciones que
cualquiera de los accionistas desee enajenar. En consecuencia, el socio que desee vender
total o parcialmente sus acciones deberá ofrecerlas primero a los otros accionistas, quienes
tendrán un plazo de ciento ochenta (180) días continuos, contados a partir del ofrecimiento
formal para resolver sobre el particular. Transcurrido ese lapso sin que ninguno de los
accionistas haya ejercido su derecho o si esto no ha manifestado su deseo de adquirir las
acciones ofrecidas en venta, el accionista vendedor quedará en libertad de enajenarlas a
terceras personas, la cual sujeta a aprobación de la junta directiva.

CAPÍTULO 3
ÓRGANOS SOCIALES

ARTÍCULO 13 ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD. – La sociedad tendrá un órgano de

dirección, denominado asamblea general de accionistas, un gerente y subgerente. La
revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

ARTÍCULO 14 SOCIEDAD DEVENIDA UNIPERSONAL. – la sociedad podrá ser

pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad se unipersonal, el accionista único
ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos
órganos sociales, incluidos las de representación legal, a menos que designe para el efecto a
una persona que ejerza este último cargo. Las determinaciones correspondientes al órgano
de dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas
debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.

ARTÍCULO 15 ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.- La asamblea general

de accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las
disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos
estatutos y en la ley.
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre
del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la
asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas
de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.
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La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo

120 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra
norma legal vigente.
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la
persona designada por el o los accionistas que asistan. Los accionistas podrán participar en
las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de
cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro
individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.

ARTÍCULO 16 GERENCIA La representación legal de la sociedad y la gestión de los

negocios sociales estarán a cargo de un GERENTE, a su vez la sociedad podrá nombrar un
SUBGERENTE, SUPLENTES quien reemplazará al gerente en sus ausencias temporales y
absolutas contando con las mismas atribuciones que el gerente cuando éste entre a
reemplazarlo.

ARTÍCULO 17 FACULTADES DEL GERENTE El gerente está facultado para

ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente con
el objeto de la sociedad, sin límite de cuantía. Serán funciones específicas del cargo las
siguientes: a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considere
necesarios para representar judicial o extrajudicial a la sociedad. b) Cuidar de la
recaudación e inversión de los fondos sociales. c) organizar adecuadamente los sistemas
requeridos para la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad. d) Velar por
el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e)
Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros en el caso
de ser dicha certificación exigida por las normas legales. f) Designar las personas que van
a prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las
circunstancias sean convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes,
dentro de los límites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g) Celebrar
los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que
esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido constituida. h) Cumplir las
demás funciones que le correspondan según lo previsto en las normas legales y en estos
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estatutos. Parágrafo. – El gerente queda facultado para celebrar actos y contratos, en

desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas, privadas y mixtas.

TITULO IV
DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 18 RESERVAS La sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá

por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito y se formará con el diez por
ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Los accionistas podrán decidir,
además, la constitución de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y
convenientes para compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás
exigencias legales.

ARTÍCULO 19 UTILIDADES No habrá lugar a la distribución de utilidades sino con

base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por sus accionistas,
aprobación que se presume por el hecho de la certificación mientras ocupe el cargo de
gerente. Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas
de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendiéndose que las pérdidas afectan el
capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del
monto del capital suscrito. Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a
los estados financieros aprobados con los que estén de acuerdo sus accionistas, se
distribuirán con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas
legales. 1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos se
llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo menos,
del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a decisión de los
accionistas continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere será obligatorio
apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva
llegue nuevamente al límite fijado. 2.- Efectuada la apropiación para la reserva legal se
harán las apropiaciones para las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley,
decidan sus accionistas. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán
obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su
distribución posterior sólo podrán autorizarse por los accionistas. 3.- Si hubiere pérdidas de
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ejercicios anteriores, no enjugados que afecten el capital, las utilidades se aplicarán a la

cancelación de tales pérdidas antes de cualquier apropiación para reservas legales,
voluntarias u ocasionales. 4.- Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas
voluntarias u ocasionales, deberán ser aprobadas por sus accionistas. 5.- El remanente de
las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para reservas
voluntarias u ocasionales, se destinarán al pago del dividendo de cada accionista.

DISOLUCION O LIQUIDACION

ARTÍCULO 20 DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD La sociedad se disolverá por

decisión de sus accionistas o cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley y
compatibles con la Sociedad por Acciones Simplificada constituida por medio de este
documento. La disolución, de acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento
a lo prescrito en la normativa comercial para el efecto.

ARTÍCULO 21 LIQUIDADOR El liquidador y su suplente serán designados por los

accionistas y esta designación, una vez ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su
inscripción en el registro mercantil.

ARTÍCULO 22 PROCESO DE LIQUIDACIÓN Cuando se trate del denominado

proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las normas que aparecen en los
artículos 218 y siguientes del Código de Comercio.

ARTÍCULO 23 NOMBRAMIENTOS El cargo de GERENTE será ocupado por,

DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA, identificado con cedula de ciudadanía número
30.555.534 de Neiva y se nombre como SUBGERENTE a YEIMI YOANA CALDERON,
con cedula de ciudadanía número 33.750.374 de Neiva. SUPLENTES a YINA
QUIMBAYA TOVAR, identificada con cedula de ciudadanía No. 1.074.672.829 de Neiva,
MARLOVI PRECIADO IBATA, identificada con cedula de ciudadanía No. 1.075.540.438
de Aipe, Todas las personas estando presentes en este acto constitutivo, aceptan los cargos
para los cuales fueron designados.
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ARTÍCULO 24 DECLARACIÓN DEL SOCIO CONSTITUYENTE Los

constituyentes de la sociedad CAM SECURITY S.A.S., identificado así: DIEGO
MAURICIO LLANOS PEÑA, identificado con cedula de ciudadanía No. 30.555.534 de
Neiva, YEIMI YOANA CALDERON, con cedula de ciudadanía No. 33.750.374 de Neiva,
YINA QUIMBAYA TOVAR, identificada con cedula de ciudadanía No. 1.074.672.829 de
Neiva, MARLOVI PRECIADO IBATA, identificada con cedula de ciudadanía No.
1.075.540.438 de Aipe, declaran que la sociedad constituida por medio de este documento,
reúne los requisitos exigidos por la Ley.

En constancia firman los constituyentes:

DIEGO MAURICIO LLANOS PEÑA YEIMI YOANA CALDERÓN

C.C. 30.555.534 de Neiva C.C. 33.750.374 de Neiva

Firman los suplentes:

YINA QUIMBAYA TOVAR MARLOVI PRECIADO IBATA

C.C. 1.074.672.829 de Neiva C.C. 1.075.540.438 de Aipe
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CONCLUSION

Los estatutos son el alma de cualquier sociedad, pero la mayoría de las veces los
emprendedores optan por el camino fácil del modelo estándar. A la larga, surgen los
problemas. Cuando uno crea una sociedad con otros socios, el entusiasmo, las ganas de
emprender, la convicción de que lo hacemos con los compañeros ideales nos impide pensar
con la certeza fría. Como paso inicial en la constitución de la sociedad, se procederá a la
redacción de los estatutos, en virtud de los cuales se regirán sus relaciones jurídicas
internas. Los estatutos han de constar en la escritura de constitución, bien mediante
transcripción literal, bien como documento unido de la misma. En ellos se contienen las
normas de organización de la sociedad, regulando las relaciones de la entidad con los
socios, y de estos entre sí, así como la forma de actuar la sociedad en el tráfico frente a
terceros. La normatividad específica a cada tipo de sociedad, regulará el contenido mínimo
obligatorio de los mismos.
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BIBLIOGRAFÍA

creacionempresas. (2015). Redacción de los Estatutos de la Sociedad. Recuperado el 21

de marzo de 2017, de http://www.creacionempresas.com/tramites-para-
crear-la-empresa/tramites-de-constitucion-de-las-sociedades/redaccion-de-
los-estatutos-de-la-sociedad

emprendedores.es. (28 de febrero de 2011). Cómo asegurar la continuidad de tu

empresa con unos buenos estatutos y evitar problemas entre socios. Recuperado
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laguia2000. (02 de Julio de 2009). Estatutos sociales. Recuperado el 21 de Marzo de

2017, de http://derecho.laguia2000.com/parte-general/estatutos-sociales