ADMINISTRACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

PROGRAMA AMBIENTAL SOBRE EL MANEJO Y USO RACIONAL DE LA ENERGÍA EN EL INVIMA

Código: SGI-PSI-PA004 Versión: 02 Fecha de Emisión: 18/06/2018 Página 1 de 3

1. OBJETIVO
Generar estrategias tendientes a la reducción del consumo de energía eléctrica en el Invima, a través de la implementación de buenas prácticas ambientales por parte de los
funcionarios frente al consumo racional del recurso energético y establecer controles frente al consumo, con el fin de minimizar los costos asociados al pago del servicio
público de energía y generar acciones de carácter ambiental tendientes a la conservación y uso racional de los recursos.

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y ACTIVIDADES CONTINUAS

OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDAD PERIODICIDAD EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONABLE

Seguimiento al consumo de energía en cada una de Base de registro de consumo de

Realizar seguimiento al consumo de
energía
Establecer controles para detección
y corrección de focos de pérdida o
uso inadecuado de la energía
Evaluar los resultados de las
estrategias
Semestral Grupo de Gestión Administrativa
las sedes del Invima de manera mensual de acuerdo energía
Medición del consumo de energía en cada una de Base de registro de consumo de
Anual Grupo de Gestión Administrativa
las sedes del Invima de manera mensual de acuerdo energía
Listados de asistencias, correos Grupo de Sistema de Gestión
Generar acciones en la sedes del Invima con mayor
electrónicos , informes, otros que Integrado
consumo para incentivar a los funcionarios en el Semestral
soporte el desarrollo de las
ahorro del recurso de energía Todas las dependencias del Invima
acciones
Realizar programación de actividades de Cronograma de mantenimientos
mantenimiento preventivas para redes eléctricas y Anual preventivos programados en las Grupo de Gestión Administrativa
fuente de iluminación sedes del Invima Bogotá
Realizar verificación de los de consumo de energía Grupo de Gestión Administrativa
Trimestral Comparación de consumos
eléctrica en las sedes Profesional/Técnico Ambiental
Consolidado de la revisión y
análisis de datos de consumo de
Evaluar la efectividad de la implementación de las energía y las acciones Grupo de Sistemas de Gestión
Anual
estrategias de reducción de consumo de energía desarrolladas durante la vigencia Integrado
Revisión por la dirección

2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos, sedes y áreas misionales del Invima que realizan actividades para las cuales se requiere consumo de energía eléctrica.

3. META DEL PROGRAMA

Lograr en el 2021 una reducción del 0,5% del consumo de energía en la sedes del Invima que cuentan con contador de consumo independiente.

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Para ver el documento controlado ingrese a https:www.invima.gov.co/procesos
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4. ACTIVIDADES PERIÓDICAS

Para implementar el programa de uso eficiente y ahorro de energía, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos Invima define actividades las cuales se
realizan de manera periódica en cada una de sus sedes, las cuales se describen a continuación:

Revisión de las instalaciones:

El Grupo de Gestión Administrativa realizará inspección periódica que permite establecer el estado de las redes eléctricas, con el fin de verificar el funcionamiento efectivo
de las mismas y detectar posible fallos de manera preventiva que puedan llegar a generar un amento en el consumo de energía o pérdidas de la misma.

Sin embargo todo funcionario o contratista que detecte algún daño en las redes eléctricas de la Entidad, informará por medio electrónico al Coordinador del Grupo de
Gestión Administrativa al correo mantenimientos@invima.gov.co.

Mantenimiento:
Se establecen las actividades y acciones necesarias cumpliendo con lo establecido en el procedimiento mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e
inmuebles GAD-GBS-PR001.

Control de consumo de energía:

Con el fin de generar una cultura de ahorro de energía y aprovechamiento del recurso el Equipo de Sistemas Integrados de Gestión bajo los lineamientos del Representante
por la Dirección ante el Sistema de Gestión Integrado, genera recomendaciones sobre el tema, las cuales se divulgan, promueven y publican a través de medios de fácil
acceso para todos los servidores públicos de la Entidad.

Aspectos generales a tener en cuenta en el desarrollo de actividades en el Instituto:

 Máximo aprovechamiento de la luz natural.

 Control sobre la iluminación artificial.
 En las noches, hace uso de las funciones de ahorro de energía para los equipos de cómputo, aires acondicionados y demás equipos eléctricos que generen consumo
del recurso.
 Propender para que los fines de semana y durante el tiempo que no se labore en las dependencias del Invima se mantengan apagados los equipos eléctricos y luces.
 Garantizar el mantenimiento adecuado de los Aires acondicionados.

Campañas de sensibilización:
La campaña de sensibilización en el uso eficiente y ahorro de energía consiste en la divulgación de publicidad, correos internos y/o charlas educativas, que brinden las
herramientas necesarias para generar mejores hábitos de consumo de energía en el personal de planta y contratistas del Instituto.

La divulgación del apropiado manejo del recurso energético se realizará por medio de material publicitario que se encontrara en la página de Intranet del Invima, con el fin de
mantener una cultura ambiental constante y motivar al personal al cambio de hábitos en beneficio del ahorro y aprovechamiento de los recursos naturales.

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5. OBSERVACIONES
Para el caso de control y acciones para el uso eficiente y ahorro de energía en la sede de la Oficina de Laboratorios y Control de Calidad ubicadas en el Instituto Nacional de
Salud INS, Puertos, Aeropuertos y Pasos de Frontera, así como en oficinas que se encuentran dentro de las Instalaciones de otras Entidades, las acciones emprendidas se
realizaran de manera conjunta con el equipo de gestión ambiental de esta Entidad.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Procedimiento mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles GAD-GBS-PR001

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