6926 Posi Medina Actualizado 2018

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MUNICIPIO DE MEDINA
CUNDINAMARCA - COLOMBIA CÓDIGO : 000.000
NIT : 899.999.470-8
VERSIÓN 1
Secretaría de Gobierno Enlace Victimas
PLAN OPERATIVO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ATENCIÓN,

ASISTENCIA Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS DEL CONFLICTO
ARMADO EN EL MUNICIPIO DE MEDINA CUNDINAMRCA
UN NUEVO FUTURO PARA MEDINA
Comité Municipal De Justicia Transicional

Medina Cundinamarca
2016
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Calle 13 No. 6-55 Tel: (8) Telefax 6768064 Código Postal 251420
E-mail: alcaldia@medina-cundinamarca.gov.co / Web www.medina-cundinamarca.gov.co
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VERSIÓN 1
INTRODUCCION
Una de las principales dificultades para la implementación adecuada de la Ley de

Victimas, es que no se cuenta con información actualizada, oportuna y confiable
para su caracterización y posterior atención y reparación integral por parte de las
diferentes entidades del SNARIV; lo cual evidencia falencias en el levantamiento,
uso y manejo de la información de víctimas.
En las diferentes entidades de Medina, se produce gran cantidad de información

relacionadas con las víctimas, sin embargo carece de lineamientos que le permitan
orientar la planeación de acciones encaminadas a fortalecer sus procesos
misionales, infraestructura física, tecnológica, recurso humano y presupuestal, y por
lo tanto no cuenta con los requisitos mínimos que debe cumplir para intercambiar
con las entidades del SNARIV, la información que produce en el marco de la
atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.
Este Plan, contiene el diagnóstico y las medidas para implementar políticas,

lineamientos, mecanismos, procesos y procedimientos necesarios para el adecuado
funcionamiento de la Red Nacional de Información, desde lo local articulado a lo
nacional, teniendo como referencia los siguientes aspectos: Conectividad, Sistemas
de Información Existentes, Asistencia Técnica, Capacitación, Equipos, Flujo de la
Información, Articulación a la Red Nacional de Información, Adecuación
Institucional.
La implementación del Sistema de Información permitirá contar con insumos para

una adecuada planeación, seguimiento, evaluación y ajustes de las acciones para
lograr el goce efectivo de derechos de las víctimas residentes en Medina.
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1.-OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Definir criterios, procesos, procedimientos y actividades que deben tener en cuenta

las entidades locales para diseñar e implementar un sistema de información, para
lograr un adecuado y oportuno intercambio de información tanto en el territorio como
con la nación, convirtiéndose en un instrumento clave para la toma de decisiones.
1.2. Objetivos Específicos
 Suministrar información necesaria para la toma, planeación, seguimiento,

evaluación y ajustes de la implementación de la política pública en el
municipio, de manera que permita optimizar el proceso de atención y
reparación integral a las víctimas.
 Fortalecer las competencias de los funcionarios, la capacidad técnica y

tecnológica, de las entidades locales.
 Suministrar información para medir los Indicadores de Goce Efectivo de

derechos de las victimas radicadas en el municipio.
 Ser un mecanismo de coordinación territorial en la identificación de

necesidades en el marco de información y sistemas de información para la
prevención, Atención y Reparación integral a las Víctimas.
 Definir las medidas para garantizar la interoperabilidad del sistema local con
la Red de Nacional de Información.
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2.-SINTESIS NORMATIVO Y DE POLITICA
Síntesis de Normas y políticas relacionadas con la obligación de implementar

sistemas de Información para las víctimas
Ley 387 de 1997.
Red Nacional de Información para la Atención a la Población Desplazada por la

Violencia.
Artículo 11. Funcionamiento.
Artículo 12. Puntos de Información.
Artículo 13.Observatorio del desplazamiento Interno por la violencia.
Auto 219 -2011.
Parágrafo 1 del artículo 165 de la Ley 1448 de 2011 establece que el Comité
Ejecutivo contará además, con los subcomités técnicos que se requieran para el
diseño de la política pública de atención y reparación integral.
Ley 1448 de 2011. Ley de Victimas y Restitución
Artículo 56. Definición de la Red Nacional de Información.

Artículo 57. Finalidades.
Artículo 58. Seguridad y confidencialidad.
Artículo 59. Plan operativo de sistemas de información para la atención, asistencia
y
Reparación integral a las víctimas.
Artículo 60. Elementos del plan operativo de sistemas de información.
Artículo 61. Intercambio de información.
Las entidades que conforman el sistema
Artículo 62. Incorporación de variables para el enfoque diferencial.
Artículo 63. Veracidad y acceso.
Artículo 64. Participación en la red nacional de información de las organizaciones
de
La sociedad civil y organismos de cooperación internacional.
Artículo 65. Rol de la Registraduría nacional del estado civil.
Decreto reglamentario 4800;
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Artículos 58,59, Artículo 60 y Parágrafos 1, 2 Pan Operativo de Sistemas de

Información.
Artículo 61; Intercambio de Información
Artículo 252; Instancias de articulación:– Comités Territoriales de Justicia
Transicional.
Artículo 238. Dispone la creación de los Subcomités técnicos del Sistema Nacional
de Atención y Reparación a las Victimas, como grupos de trabajo interinstitucional,
encargados del diseño e implementación de la política pública de prevención,
asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.
El artículo 239. Establece las responsabilidades de los subcomités técnicos del
Sistema Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas.
CONPES 3726 de 2012. Plan nacional Victimas;
El Conpes establece que el Registro Único de Víctimas (RUV) y la Red Nacional de

Información (RNI) son elementos transversales para que los componentes de la
política de atención, asistencia y reparación integral se implementen y sean el medio
para que se genere el engranaje requerido entre las entidades responsables para
prestar las medidas contempladas en la Ley 1448 de 2011. Se define la RNI como
la plataforma que asegura la interoperabilidad entre todos los sistemas de
información de las entidades.
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3.-MARCO CONTEXTUAL
3.1.-Definición de POSI
El POSI o Plan Operativo de Sistemas de Información, es el conjunto de criterios,
procesos, procedimientos y actividades que deben tener en cuenta las entidades
que conforman el SNARIV a nivel central y territorial para diseñar su propio plan
operativo de sistemas de información, para que cada una de las entidades que lo
implemente, logre un adecuado y oportuno intercambio de información entre la
nación y el territorio, obedeciendo al estándar establecido por la Red Nacional de
Información. De tal forma, contempla los siguientes aspectos:
 Procedimientos para garantizar la interoperabilidad de los sistemas de

información en el orden nacional y territorial.
 Mecanismos y procedimientos que permitan el procesamiento de la
información relevante no disponible en la actualidad para su
interoperabilidad.
 Los criterios para la elaboración del diagnóstico de sistemas de información
relevantes relacionados con su infraestructura física y tecnológica, capacidad
técnica y financiera.
 Estándares mínimos en materia de seguridad informática, confidencialidad y
reserva de la información según las normas técnicas de obligatorio
cumplimiento establecidas para cada tema.
 Indicadores y mecanismos de seguimiento y control para la implementación
del Plan.
 Otros elementos de tipo técnico, administrativo y financiero que se
consideren necesarios para que todos los actores involucrados en la
asistencia, atención y reparación integral a las víctimas implementen este
Plan y hagan parte de la Red Nacional de Información.
Ventajas y beneficios de la implementación del POSI
 Identificar a las víctimas del Conflicto Armado y sus características.

 Identificar las medidas de asistencia, atención y reparación a las que ha
accedido la población víctima.
 Determinar las acciones para llevar a las víctimas al Goce Efectivo de los
Derechos.
 Contar con información oportuna y veraz para responder los distintos
requerimientos del orden nacional y territorial, así como los Órganos de
Control.
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 Evaluar las condiciones del municipio para interoperar y establecer e

implementar planes de mejoramiento en infraestructura tecnológica, técnica
y de recurso humano.
 Acceder al programa de fortalecimiento de la Unidad de Víctimas a través de
la Red Nacional de Información.
 Contar con insumos en materia de información para la articulación con
Cooperantes Internacionales y otros actores.
3.2-Caracterización
La caracterización identifica la situación de la población víctima teniendo en cuenta

sus necesidades específicas para implementar programas, proyectos y acciones
que garanticen el goce efectivo de los derechos de las víctimas a través de la
prevención, protección, atención, asistencia y reparación integral.
Las entidades del orden nacional o territorial que tienen bajo su responsabilidad el
restablecimiento de los derechos de las víctimas y el otorgamiento de las garantías
de no repetición, deben considerar como premisa fundamental las características y
necesidades de la población a la cual va dirigida su oferta institucional, así como las
circunstancias sociales y de riesgo en su territorio.
Los procesos de caracterización tienen como objetivo primordial el contar con una
identificación completa de las condiciones psicológicas, económicas, políticas,
jurídicas, sociales, culturales y de seguridad propias de la población víctima, de tal
forma que se facilite la determinación de la oferta de servicios ajustada a las
necesidades y posibilidades de solución encontradas.
Ventajas de la Caracterización
 Mejor diseño e implementación de la política pública. La caracterización es

clave para el dimensionamiento presupuestal de la política de prevención,
protección, atención, asistencia y reparación integral.
 Aumento del conocimiento que se tiene de la población.
 Se obtienen elementos que mejoran la comunicación entre la entidad y la
población. Facilita el establecimiento de canales de participación de las
víctimas.
 Al contar con una correcta caracterización, las entidades pueden enfocar su
oferta de medidas de prevención, protección, atención asistencia y
reparación integral hacía aquellas víctimas que más la requieran.
 Al aumentar la eficiencia en la ejecución de la política, con la caracterización
se eleva la percepción de confianza que la población pueda tener del Estado
en general.
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 La identificación de los elementos particulares del territorio permite identificar

riesgos y oportunidades para adelantar medidas específicas de prevención,
protección, atención, asistencia y reparación integral.
 Con la identificación precisa de las necesidades de la población se logra el
ajuste de la oferta y el diseño de nuevos programas de prevención,
protección, asistencia, atención y reparación integral, que se traduce en la
ampliación de la oferta para la población que no está siendo atendida por los
canales establecidos.
4.-DIAGNÓSTICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

LOCAL
En este capítulo se presenta una síntesis del estado del sistema de Información
existente en el municipio, con relación a las víctimas, sus falencias y necesidades
El diagnostico se fundamentó básicamente en el análisis de los siguientes factores:

Conectividad, Sistemas De Información Existentes, Asistencia Técnica,
Capacitación, Equipos, Flujo de la Información, Articulación a la Red Nacional de
Información, Adecuación Institucional.
En el municipio de Medina se identificaron cinco entidades para aplicarles el

instrumento de diagnóstico de sistemas de información. Se manejan la plataforma
RUSICST y también tienen acceso a Vivanto, además tienen una caracterización
de la población desplazada con diagnóstico de diferenciación. En forma física tienen
las remisiones que realiza la personería de la población víctima y del declarante de
la ayuda humanitaria de emergencia. Se cuantifica y esa información es la que se
consolida y se reporta cada seis meses.
En el plan de acción de víctimas se encuentra la parte histórica del problema de

desplazamiento. También esta información va destinada a otras entidades
municipales que atienden victimas tales como hospitales, colegios, policía. Ellos
piden esa información al enlace municipal. Además de esto, tienen Proyectos por
cuatro años como de conectividad y logística, equipos adecuados y suficientes para
la atención al público.
En la Personería, manejan formatos donde ingresan los datos de las personas con
hechos victimizantes. Con la Unidad de Víctimas se intercambian información por
medio de correos electrónicos. En cuanto al enrutamiento o destino de la
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información, se hace un oficio y se dirige a la Secretaría de Gobierno, cuya

Secretaria es el Secretario Técnico del Comité Municipal de Justicia Transicional.
Respecto al Flujo de Información: La Personería Municipal, Secretaria de Gobierno

y la Oficina del Enlace Municipal para Víctimas son las encargadas de recibir y
generar la información: La Personería Municipal es la encargada de recibir las
declaraciones de las personas con hechos victimizantes, le diligencia el formulario
FUD. La información es fotocopiada, escaneada y posteriormente almacenada en
una base de datos en EXCELL los soportes físicos son archivados en Carpetas. A
medida que se produce la información se envían a su respectiva dependencia
(Unidad de victima correspondiente, Secretaria de Gobierno, al enlace RUSICST.)
Posteriormente el afectado es remitido a la Secretaria de Gobierno quien le toma

los datos y le suministra la Ayuda Humanitaria requerida y lo envía a otra
dependencia si lo requiere el caso, la información obtenida es almacenada en una
base de datos en EXCELL y en carpetas. Que reposa en esta dependencia.
Seguidamente el afectado es enviado a la Oficina del Enlace Municipal para

Victimas la cual le hace seguimiento y le brinda apoyo en los procesos en los cuales
este pendiente, esta dependencia es la encargada de brindar información a otras
dependencias de la Administración Municipal que tengan contactos con Víctimas
del Conflicto Armado.
La Comisaria de Familia presta el servicio de atención y orientación a la población

víctima le brindan apoyo a esta comunidad que tanto lo necesita por medio de un
psicológico y una trabajadora social; la información de las personas que solicitan la
atención es archivada en forma física en carpetas, la cual realizan diariamente.
La Oficina de Salud presta el servicio de aseguramiento a la comunidad

garantizando el acceso al SGSS y solamente se puede tener el dato del número de
personas afiliadas y no se tiene datos estadísticos caracterizados por grupos
atareos con sus respectivas identificaciones y nombres.
Componente Tecnológico: Todas las dependencias de la administración

municipal tienen los equipos tecnológicos para realizar a cabalidad sus funciones.
Recurso Humano: La Administración municipal cuenta con el personal suficiente y

capacitado en el tema de la información.
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Responsabilidades Políticas: Esta implementado el Comité y Subcomité de

Justicia Transicional, además tienen el apoyo de la Administración Municipal con
proyectos, tienen implementado el PAT el cual están actualizando, igualmente en
cada semestre se ingresa la respectiva información al RUSICST.
Las entidades presentes en el Municipio que por sus funciones y competencias

deben atender a víctimas son:
 Por parte de la Alcaldía Municipal las siguientes dependencias:

 Secretaría de General y de Gobierno Municipal
 La oficina de Salud Municipal
 Secretaría de Planeación Municipal
 Comisaria de Familia
 Oficina del SISBEN
 Oficina de Atención a Víctimas (Enlace Municipal)
 Secretaria de Desarrollo social y comunitario
Otras entidades presentes en el municipio son:
 Personería Municipal
 Registraduría Nacional del Estado Civil
 Comando de Policía
 Hospital Local
 Banco Agrario
Diagnostico en Alcaldía Municipal
Tipo Entidad Alcaldía

Otro Tipo Entidad ---
Nombre Alcaldía Municipal Medina
Dirección Calle 13 No 6-55 centro
Teléfono 6768064-3134671416
Contacto Carlos Alberto Ruiz Calderón
Información que produce ---
Oficina Responsable enlace municipal
Formato NA
Tiene Sistemas de Información Si
Cuantos 1
Descripción del flujo de procesos ---
Periodicidad Esporádica
Integración Otros Sistemas ---
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Forma Sistematizado
Datos Históricos Si
Tipo Información Histórica ---
Periodo de Almacenamiento diario
Forma Almacenamiento manual sistematizado
Destino Información Plataforma RUSICST y para la unidad de
víctimas en vivanto- alcaldía
Información Generada reportes estadísticos
¿Existe en la entidad algún proyecto para no
diseñar sistemas de información para la
prevención, atención y reparación a las
Victimas de la Violencia?:
¿Está incluido en el Plan de Desarrollo Local si
o Regional? ¿Quedó incluido el tema de
sistemas de información en el Plan de Acción
Territorial?:
¿En qué estado se encuentra el desarrollo Implementación
del proyecto?:
Que dependencia está liderando el proyecto Desarrollo social y comunitario- secretaria
gobierno
Qué recursos fueron asignados y están Humanos y técnicos
aprobados para la ejecución del proyecto?:
¿Cuenta con apoyo externo (ejemplo No
Cooperación Internacional) para el desarrollo
del proyecto, en materia de Recurso
Humano, Financiero, técnico, infraestructura
(software, hardware) etc.?:
Conocimiento promedio de los funcionarios Medio
en cuanto a informática y manejo de
sistemas de información
Aplicaciones
Tipo de Aplicación Ofimática

Nombre Microsoft office
Versión 2010
Número de Licencias 0
Número de Usuarios 05
Responsable compartida en la oficina
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Equipos
Tipo Equipo Equipo de escritorio

Marca Predominante Lenovo
Modelo Predominante Q966Q
Cantidad Equipos 5
Procesador Promedio intel atom cpu 1.80Ghz
Memoria Promedio 6 Gb
Almacenamiento Promedio 500 Gb
Versión SO 64 bits
Propiedad Propio
Periodicidad Mantenimiento 3 meses
- tiene Centro de Datos. Servidor server 2012
-No tiene Centro de Cómputo
Canales de Comunicación
Ancho de Banda 512

Tipo de Acceso Conmutado
Medio de Conexión ADSL
Valor Mensual 2000000
Proveedor claro
Información Adicional proveedor local
Página Web
Dominio www.medina-cundinamarca.gov.co
Proveedor Gobierno en línea.
Emails Asociados alcaldía@medina-cundinamarca.gov.co
Desarrollador Gobierno en línea.
Conexiones Internas
Tipo de Conexión Inalámbrica – y cable

Puntos Físicos 4 router – 6 puntos cable
Información Adicional Hasta el router es cableada, al interior de la oficina
de enlace es inalámbrica.
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Diagnostico en Personería Municipal
Tipo Entidad Otro

Otro Tipo Entidad
Nombre personería
Dirección parque principal
Teléfono 3112194355
Contacto HERNAN MARTIN GARZON
Información que produce Recepción de declaraciones Atención
a víctimas, información, asesoría,
tramitan ayudas humanitaria a nivel
nacional con unidad de víctimas de la
territorial Cundinamarca.
Oficina Responsable personería municipal
Formato Excel
Tiene Sistemas de Información Si
Cuantos 1
Descripción del flujo de procesos ---
Periodicidad Diaria
Integración Otros Sistemas ---
Forma Sistematizado
Datos Históricos Si
Tipo Información Histórica 1999
Forma Almacenamiento office
Información Generada reportes
¿Existe en la entidad algún proyecto No
para diseñar sistemas de información
para la prevención, atención y
reparación a las Victimas de la
Violencia?:
¿Está incluido en el Plan de Desarrollo no
Local o Regional? ¿Quedó incluido el
tema de sistemas de información en el
Plan de Acción Territorial?:
¿Cuenta con apoyo externo (ejemplo Unidad para las Victimas- Asistencia
Cooperación Internacional) para el Técnica
desarrollo del proyecto, en materia de
Recurso Humano, Financiero, técnico,
infraestructura (software, hardware)
etc. ?:
Conocimiento promedio de los Medio
funcionarios en cuanto a informática y
manejo de sistemas de información
Información Adicional ---
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VERSIÓN 1
Equipos
Tipo Equipo Equipo de escritorio

Marca Predominante Lenovo
Modelo Predominante Q966Q
Cantidad Equipos 2
Procesador Promedio intel atom 1.80 Ghz
Memoria Promedio 6 Gb
Almacenamiento 500 Gb
Promedio
Versión SO win7 32 bits
Propiedad Propio
Periodicidad 3 meses
Mantenimiento
Información Adicional Un equipo es para
victimas exclusivamente
para tomar
declaraciones, y el otro
para otras acciones de la
personería.
Tipo Equipo Impresora
Marca Predominante hp 1020
Cantidad Equipos 2
Propiedad Propio
-No tiene Centro de Datos
-No tiene Centro de Cómputo
En los siguientes cuadros se sintetiza el estado del trámite de articulación de la administración

local a la Unidad y la Red Nacional de Información, de acuerdo a la gestión realizada el presente
año. En el momento el municipio firmo el Acuerdo de Intercambio de Información y las Actas de
Confidencialidad Individual, como resultado, a la fecha cuenta con 1 usuarios asignados para
vivanto, un usuario para RUSICTS, un usuario para SIGO y tableros PAT , 1 usuario para
caracterización y herramienta sgv.
Colaborador Designado
Nombre Del Cargo Dependencia Teléfono Correo Institucional
Colaborador
Carlos Alberto Enlace de Secretaria 3134671416 ctjtm@medina-
Ruiz Calderón Victimas General y de cundinamarca.gov.co
Gobierno
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ESTADISTICAS MUNICIPALES DE ACUERDO A LOS INFORMES DEL RNI
Población 2015 Total población en el municipio 10.079

estimada por el DANE
Víctimas por Declaración Corresponde a las víctimas que 3.149 31%

presentaron su declaración en el
municipio, por hechos que
ocurrieron en el municipio o en
cualquier otro lugar del país.
Víctimas Sujeto de Corresponde al 2.872 28%

Atención y/o resultado del cruce de
Reparación registros
administrativos que
indican que esta
población se
encuentra residiendo
en este municipio
Enfoque Diferencial
Número de víctimas por minoría étnica declarada
Gitano(a) ROM 1
Indigena 14
Negro(a) o Afrocolombiano(a) 11
Ninguna 3.122
Palenquero -
Raizal del Archipielago de San Andrés y 1
Total general 3.149
Hechos Victimizantes
Hechos Victimizantes Número de hechos %

Acto Terrorista 6 0%
Amenaza 150 4%
Delitos Sexuales 3 0%
Desaparición Forzada 63 2%
Desplazamiento Forzado 2.969 88%
Homicidio 175 5%
Minas Antipersonal - 0%
Secuestro 2 0%
Tortura 1 0%
Vinculación de NNA 4 0%
Abandono o Despojo - 0%
Pérdida de Bienes 8 0%
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ESTADISTICAS MUNICIPALES SEGÚN CARACTERIZACION MUNICIPAL
CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN EN CONDICIÓN DE DESPLAZAMIENTO
0 - 5 6 - 11 12 - 17 18 - 28 29 - 60 61 años y Sin personas del

TOTAL %
años años años años años mas Dato enfoque
152 191 167 257 434 76 1277 1277
MUJERES - 51.26
148 173 193 237 328 82 1161 1161
HOMBRES - 46.60
TOTAL 300 364 360 494 762 158 - 2438 2438 97.86
2 4 3 9 9 30 30
hombres 3 - 1..20
Indígenas 7 3 1 3 9 23 23
mujeres - - 0.94
TOTAL 9 7 4 12 18 3 - 53 53 100,%
hombres - - - - - - - - - 0%
Afrodescendient
es mujeres - - - - - - - - - 0%
TOTAL - - - - - - - - - 0,%
Raizal del hombres - - - - - - - - - 0%

Archipiélago de
San Andrés y mujeres - - - - - - - - - 0%
Providencia
TOTAL - - - - - - - - - 0%
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hombres - - - - - - - - - 0%
Rom
mujeres - - - - - - - - - 0%
TOTAL - - - - - - - - - 0,%
Mujeres Cabeza de Hogar - - - - - - - - 365 16.50

0 4 3 2 22 15
Población con hombres - - 46 2.21
habilidades y 0 4 1 5 18 14
capacidades mujeres - - 42 2.02
diversas
TOTAL 0 4 4 7 40 29 - - 88 4.23
-
hombres - - - - - - - -
Niños y niñas sin
-
acompañamient
mujeres - - - - - - - -
o de un adulto
TOTAL 0,00%
Fuente : RED NACIONAL DE INFORMACION – 2018 – CARACTERIZACION MUNICIPAL
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El Sistema de Información y su articulación al PAT
Programa capacidad institucional
Objetivo.
Identificar los insumos lógicos, técnicos, humanos idóneos para la implementación de la política pública
de desplazados en el territorio.
 Censar a la población victima a través de la Secretaria de Gobierno o la dependencia encargada,

en acompañamiento de la Personería Municipal.
Programa Fortalecimiento a los Sistemas de Información
Objetivo.
 Realizar un convenio con la Red Nacional de Información para la Atención y Reparación a las
Victimas a fin de tener una rápida y eficaz información en acompañamiento con el Gobierno
Nacional y Regional.
5.- DEFINICION DE LAS METAS DEL PLAN.
El Plan Operativo tiene como objetivo, definir las necesidades de información y definir las
medidas para superar estas falencias. Para nuestro municipio las principales Metas de este
Plan son:
 Mejorar la infraestructura de las tecnologías de la información y comunicaciones
 Implementar lineamientos para registrar, estandarizar, sistematizar y control de los
documentos relacionados con víctimas.
 Diseñar lineamientos para garantizar interoperabilidad de sistemas en lo local y con la
Red Nacional de Información.
 Gestionar una plataforma unificada de los sistemas de información del municipio.
 Contar con los equipos, redes y herramientas tecnológicas y brindar el soporte técnico
para su funcionamiento adecuado.
 Definir con las entidades competentes la arquitectura de los sistemas de información, la
infraestructura tecnológica, los sistemas de gestión y monitoreo y los esquemas de
seguridad y confidencialidad de la información de la Red Nacional de Información.
 Contar con información para la identificación, el diagnóstico, valoración del estado de
vulnerabilidad de los hogares víctimas.
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6.-PLAN OPERATIVO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Objetivo: Fortalecimiento del Talento Humano
Actividades Meta presupuesto Indicador fecha Responsable
Realizar 1 Taller Valoración de Taller realizado 31-12-2016 UARIV-RNI
capacitación en el tiempo de
manejo de funcionarios
sistemas
informáticos a los
funcionarios
involucrados
Objetivo. Mejorar las condiciones Tecnologías

Adquisición de 1 computador Valoración Equipos 31-12- Alcaldía
Equipos necesarios 1 impresora de tiempo de comprados 2017
para el funcionarios
funcionamiento
adecuado del
sistema de
Información;
cómputos, escáner
e impresoras
modernas
Mejoramiento del Internet Banda Presupuesto Internet 31-12- Alcaldía
sistema de internet Ancha asignado Funcionando 2016
con más capacidad
de que permita una
conectividad
estable y más
rapidez
Realizar gestión 1 oficio remitido Valoración Oficio 31-12- Enlace Municipal
para articularse a la de tiempo de remitidos 2016
plataforma funcionarios
tecnológica del RNI
Diseñar Estándares 1 documento Valoración Documentos 31/03/2014 Mesa Sistemas de
en materia de de tiempo de aprobados Información
seguridad funcionarios
informática,
confidencialidad de
la Información
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Objetivo: Gestión Institucional

Crear la Mesa Una Mesa Valoración de Número de 31-12-2016 Enlace Victimas
del Sistema de creada tiempo de Mesas creadas
Información en funcionarios
el Subcomité
de Asistencia y
Atención
Mantener Valoración de Requerimientos 31-12-2017 Enlace Victimas

actualizados tiempo de contestados
los Tramites funcionarios
para el
Intercambio de
información,
con la Unidad
Gestionar Remitir oficios Valoración de Número de 31-12-2019 Enlace Victimas
Acuerdos de tiempo de solicitudes
intercambio de funcionarios remitidas
información
con otras
entidades
Objetivo: Flujo de información

Establecer el Una ruta Valoración de Número de 31-12-2019 Mesa Sistemas de
flujo de la concertada tiempo de rutas Información
información funcionarios aprobadas
relacionada
con las
victimas
Objetivo: Implementar un sistema de gestión de documentos

Adecuar o Un formato Valoración de Numero de 31-12-2016 Mesa Sistemas de
diseñar diseñado y tiempo de formatos Información
instrumentos socializado funcionarios diseñado y
para registro socializado
de atención
brindada
__________________________________________________________________________________
PAGINA : 21 de 21
MUNICIPIO DE MEDINA
NIT : 899.999.470-8
VERSIÓN 1
Objetivo: Caracterización de las Victimas

Realizar Número de Valoración de Número de 31/12/2019 Mesa Sistemas de
procesos de jornadas y tiempo de jornadas Información
caracterización numero de funcionarios
anuales con la victimas
herramienta caracterizadas
propuesta por
el RNI
Objetivo: Adecuación de información -Gestión documental

Sistematización 1Base de Valoración de Información 31/12/2019 Mesa Sistemas de
de la datos de la tiempo de Sistematizada Información
Información población funcionarios
relacionada con Víctima,
victimas Caracterizació
n con enfoque
diferencial
Diseñar 1 documento Valoración de Documento 31/03/2014 Mesa Sistemas de
estrategias e tiempo de aprobado Información
Instrumentos funcionarios
para la
Evaluación y
ajustes del Plan
__________________________________________________________________________________

6926 Posi Medina Actualizado 2018

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Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

PLAN OPERATIVO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ATENCIÓN,

UN NUEVO FUTURO PARA MEDINA

Comité Municipal De Justicia Transicional

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

Una de las principales dificultades para la implementación adecuada de la Ley de

En las diferentes entidades de Medina, se produce gran cantidad de información

Este Plan, contiene el diagnóstico y las medidas para implementar políticas,

La implementación del Sistema de Información permitirá contar con insumos para

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

1.1. Objetivo General

Definir criterios, procesos, procedimientos y actividades que deben tener en cuenta

1.2. Objetivos Específicos

 Suministrar información necesaria para la toma, planeación, seguimiento,

 Fortalecer las competencias de los funcionarios, la capacidad técnica y

 Suministrar información para medir los Indicadores de Goce Efectivo de

 Ser un mecanismo de coordinación territorial en la identificación de

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

2.-SINTESIS NORMATIVO Y DE POLITICA

Síntesis de Normas y políticas relacionadas con la obligación de implementar

Ley 387 de 1997.

Red Nacional de Información para la Atención a la Población Desplazada por la

Auto 219 -2011.

Ley 1448 de 2011. Ley de Victimas y Restitución

Artículo 56. Definición de la Red Nacional de Información.

Decreto reglamentario 4800;

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

Artículos 58,59, Artículo 60 y Parágrafos 1, 2 Pan Operativo de Sistemas de

CONPES 3726 de 2012. Plan nacional Victimas;

El Conpes establece que el Registro Único de Víctimas (RUV) y la Red Nacional de

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

 Procedimientos para garantizar la interoperabilidad de los sistemas de

Ventajas y beneficios de la implementación del POSI

 Identificar a las víctimas del Conflicto Armado y sus características.

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

 Evaluar las condiciones del municipio para interoperar y establecer e

La caracterización identifica la situación de la población víctima teniendo en cuenta

 Mejor diseño e implementación de la política pública. La caracterización es

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

 La identificación de los elementos particulares del territorio permite identificar

4.-DIAGNÓSTICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El diagnostico se fundamentó básicamente en el análisis de los siguientes factores:

En el municipio de Medina se identificaron cinco entidades para aplicarles el

En el plan de acción de víctimas se encuentra la parte histórica del problema de

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

información, se hace un oficio y se dirige a la Secretaría de Gobierno, cuya

Respecto al Flujo de Información: La Personería Municipal, Secretaria de Gobierno

Posteriormente el afectado es remitido a la Secretaria de Gobierno quien le toma

Seguidamente el afectado es enviado a la Oficina del Enlace Municipal para

La Comisaria de Familia presta el servicio de atención y orientación a la población

La Oficina de Salud presta el servicio de aseguramiento a la comunidad

Componente Tecnológico: Todas las dependencias de la administración

Recurso Humano: La Administración municipal cuenta con el personal suficiente y

Secretaría de Gobierno Enlace Victimas

Responsabilidades Políticas: Esta implementado el Comité y Subcomité de

Las entidades presentes en el Municipio que por sus funciones y competencias

 Por parte de la Alcaldía Municipal las siguientes dependencias:

Otras entidades presentes en el municipio son:

Diagnostico en Alcaldía Municipal

Tipo Entidad Alcaldía

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Tipo de Aplicación Ofimática

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