¿Qué es la integración del

proyecto?
• Existen seis procesos de la gestión
de la integración son:
1. Desarrollar el acta de constitución del
proyecto (Inicio)
2. Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto (Planificación)
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
(Ejecución)
4. Monitorear y controlar el trabajo
(Monitoreo y control)
5. Realizar control integrado de cambios
(Monitoreo y control)
6. Cerrar el proyecto o la fase (Cierre)
Acta de constitución del proyecto
Project Charter
• El acta de constitución del proyecto es un• Criterios de aprobación: ¿qué criterios
documento firmado por el patrocinador que
formaliza el comienzo de un proyecto deben cumplirse para que sea un proyecto
nombrando al DP y su nivel de autoridad y exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se
contiene:
cumplieron esos criterios?
• Justificación del proyecto: Problema,
oportunidad, requisito de negocio, etc. • Director del proyecto, responsabilidad y

• Objetivos medibles y criterios de éxito nivel de autoridad

• Requisitos generales y límites del proyecto

• Interesados
• Descripción general del proyecto
• Nombre del patrocinador y nivel de
• Riesgos preliminares
autoridad que firmará al acta de
• Resumen del cronograma de hitos constitución del proyecto

• Presupuesto preliminar resumido

Plan para la dirección del proyecto
• Desarrollar el plan para la • ¿Qué necesito para empezar?

dirección del proyecto es un  Acta de constitución del proyecto

proceso de planificación que
 Salidas de los otros procesos de
requiere varias iteraciones e planificación: requisitos, enunciado del
interrelaciones con las distintas alcance, EDT, cronograma, presupuesto,

áreas del conocimiento para poder plan de calidad, plan de recursos

humanos, plan de comunicaciones, plan
completarlo. Este plan general
de riesgos y plan de adquisiciones.
consiste en la compilación de todos
los planes particulares.
Plan para la dirección del proyecto
• Incluye lo siguiente:

 Ciclo de vida del proyecto

 Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
 Herramientas y técnicas a utilizar
 Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
 Plan de gestión de cambios
 Cómo se realizará la gestión de la configuración
 Líneas base: alcance, tiempo y costo.
 Registro de riesgos
 TODOS LOS PLANES: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora
de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, e
interesados.
Dirigir y gestionar la ejecución
del proyecto
• ¿Qué necesito para empezar?
 Plan para la dirección del proyecto
• Durante el proceso de dirigir y
 Cambios aprobados por el Comité de
gestionar la ejecución del proyecto,
control cambios.
el DP y el equipo de trabajo llevarán
• ¿Qué obtengo?
a cabo lo desarrollado en el plan
para la dirección del proyecto.  Entregables
Además, se implementan los  Informes de desempeño del trabajo: estado
cambios aprobados (acciones de avance de las actividades, el
correctivas, acciones preventivas, cronograma, los costos, etc.
reparación de defectos) y se revisa  Solicitudes de cambio enviadas al comité
de manera periódica el impacto de de cambios
los cambios sobre el proyecto.  Actualizaciones al plan y la documentación
del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución
del proyecto
Monitorear y Controlar el trabajo
• Comparar el desempeño real del proyecto con
respecto al plan para la dirección del proyecto

• Evaluar el desempeño para determinar la

necesidad de una acción preventiva o
correctiva y para recomendar aquéllas que se
consideran oportunas.

• Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar

y monitorear los riesgos existentes del
proyecto, para asegurarse de que se
identifiquen los riesgos, se informe sobre su
estado y se implementen los planes
apropiados de respuesta a los riesgos.
Monitorear y Controlar el trabajo
Control integrado de cambios
• Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y
gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la
organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del
proyecto
 Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se
implementen únicamente cambios aprobados

 Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida

 Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas

recomendadas

 Coordinar los cambios a través de todo el proyecto

 Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

Cerrar el Proyecto o Fase
• Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos de dirección de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo. El director del
proyecto revisará toda la información anterior procedente de los
cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del
proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
objetivos.
Cerrar el Proyecto o Fase
Cerrar el Proyecto o Fase
• Reporte final del proyecto

• Presupuesto final

• Cronograma final

• Índice de archivos

• Directorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.)

• ARCHIVAR toda la documentación en forma ordenada para encontrarla a futuro

• Desafectación del equipo de trabajo

• Entrega de trabajos previo a la salida

• Evaluación final de los integrantes y del equipo

• Actualización de las calificaciones de los miembros del equipo

Integración del Proyecto
PREGUNTAS