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Conflictos, negociación y comportamientos entre grupos

NOMBRE:

JANET CAROLINA MENDOZA SECLÉN

CÓDIGO:

2006000186

DOCENTE:

PABLO SANTOS

CURSO:
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

TEMA:
CONFLICTO, NEGOCIACIÓN Y
COMPORTAMIENTO ENTRE GRUPOS

Universidad Privada San Pedro


Conflictos, negociación y comportamientos entre grupos

INTRODUCCIÓN

Las fuerzas sociales en pos de un trabajo interdisciplinario, establecen


puentes de conexión entre distintos profesionales de una
organización, con el propósito de ejercitar y promover una actividad
innovadora que propicie el desarrollo.
Desde las iniciales teorías dedicadas al estudio de los grupos
humanos, no se deja de tratar el tema de la comunicación y el
conflicto. Uno de los ejes centrales sobre el que se desarrollan las
relaciones en nuestro cotidiano de vida, se inscribe en el complicado
campo de la comunicación.
No todos los conflictos son malos. El conflicto tiene un lado positivo
como uno negativo.

El conflicto es un proceso que empieza cuando una parte percibe que


otra parte ha afectado, o está por afectar negativamente, algo que le
importa a la primera parte.

Anteriormente había la creencia de que todo conflicto es dañino y


debe evitarse.
Después hubo la creencia de que el conflicto es consecuencia natural
e inevitable en cualquier grupo.
Actualmente el conflicto no solamente es una fuerza positiva en un
grupo sino que es absolutamente necesaria para que un grupo se
desempeñe con eficacia.

Existe el conflicto funcional, que sustenta las metas del grupo y


mejora su desempeño y el conflicto disfuncional, que obstaculiza el
desempeño del grupo.

El resultado que se espera de un conflicto es que sea funcional, la


evidencia sugiere que el conflicto puede mejorar la calidad de la toma
de decisiones, el conflicto es un antídoto contra el pensamiento en
grupo.

La creación de un conflicto funcional es un trabajo difícil, pero el


gerente tiene que ser capaz de lograrlo.

El proceso del conflicto comprende cinco etapas:


Etapa I: Oposición o incompatibilidad potencial: el primer paso en el
proceso del conflicto es la presencia de condiciones (comunicación,
estructura y variables personales) que generen oportunidades para
que surja el conflicto.
Etapa II: Cognición y personalización: este es el momento en el
proceso cuando las partes deciden de qué se trata el conflicto, buscan
en sentido y analizan si tiene gran relevancia al establecer el tipo de
resultados que pudieran arreglarlo.

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Etapa II: Intenciones: decisiones para actuar de una forma dada en un


episodio de conflicto.
Etapa IV: Comportamiento: en esta etapa los conflictos se hacen
visibles, incluye declaraciones, acciones y reacciones llevadas a cabo
por las partes en conflicto.
Etapa V: Resultados: la interacción acción-reacción entre las partes en
conflicto tiene consecuencias. Estas consecuencias podrían ser
funcionales en el sentido que el conflicto dé como resultado un
incremento en el desempeño del grupo, o disfuncionales si
obstaculiza el desempeño.

Ante un conflicto se debe buscar la negociación, que es un proceso en


el cual dos o más partes intercambian bienes o servicios y tratan de
estar de acuerdo en la tasa de intercambio para ellas.

Las estrategias de negociación pueden ser: negociación distributiva y


negociación integrativa.
Desde el punto de vista del comportamiento intraorganizacional,
quedando todas las cosas igual, la negociación integrativa se prefiere
a la negociación distributiva. Debido a que la primera genera
relaciones a largo plazo y facilita trabajar juntos en el futuro. Une a
los negociadores y permite a cada uno dejar la mesa de negociación
sintiendo que él o ella ha logrado una victoria. La negociación
distributiva por otro lado, deja a una parte como perdedora.

El proceso de negociación empieza con su preparación y planeación,


luego se definen las reglas básicas, después se aclaran y justifican, se
negocia y soluciona el problema y finalmente se cierra y se pone en
práctica dicha negociación.

Existen temas sobre la negociación como el papel de las


características de la personalidad, diferencias de sexo, diferencias
culturales, negociaciones de terceras partes.

Las relaciones intergrupales constituyen los puentes coordinados que


unen a dos grupos organizacionales distintos. Estas relaciones pueden
tener un peso significativo en el desempeño de uno o de ambos
grupos, así como en la satisfacción de sus miembros.

Existen factores que afectan las relaciones intergrupales como


interdependencia, incertidumbre de la tarea, orientación hacia el
tiempo y la meta:

Hay numerosos métodos para manejar las relaciones entre grupos


pero las siete más frecuentemente utilizadas son: departamentos de
integración, equipos, fuerzas de tarea, papeles de unión, planeación,
jerarquía, reglas y procedimientos.

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Lo que se intenta presentar a continuación, no es receta de


procedimientos, ni mucho menos, intenta ser un "cómo hay que
hacerlo", muy por el contrario, creemos que necesita ser enriquecido
con toda la inteligencia, creatividad, dinamismo y profesionalidad de
los profesionales, en aras de hacerlos suyos.
Por su importancia para el trabajo en comunidades el tema de
conflicto- negociación, se introduce en la capacitación de los
profesionales que lideran organizaciones.

¿DÓNDE SE VEN LOS CONFLICTOS?

Actualmente el conflicto no solamente es una fuerza positiva en un


grupo sino que es absolutamente necesaria para que un grupo se
desempeñe con eficacia.

Mucha gente asume automáticamente que el conflicto está


relacionado con un bajo desempeño organizacional y de grupo.

El conflicto puede ser constructivo o destructivo para el


funcionamiento del grupo o unidad.

Los niveles de conflicto pueden ser demasiados altos o demasiado


bajos. Cualquier extremo obstaculiza el desempeño.

Un nivel óptimo es donde hay suficiente conflicto para prevenir el


estancamiento, estimular la creatividad, permitir liberar las tensiones
y echar las semillas del cambio, pero, no tanto que pueda interrumpir
o disuadir sobre la coordinación de actividades.

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Los niveles excesivos o inadecuados de conflicto pueden obstaculizar


la efectividad de un grupo u organización, dando como resultado una
satisfacción reducida de los miembros del grupo, un incremento en
las ausencias y tasas de rotación y, eventualmente, una baja de
productividad.

Por otro lado, cuando el conflicto está a un nivel óptimo, la


complacencia y la apatía deberían ser minimizadas, la motivación
debería ser incrementada a través de la creación de un ambiente de
desafío y cuestionamiento con una vitalidad que haga el trabajo
interesante y debería haber la cantidad de rotación necesaria para
excluir de la organización de los inadaptados y de desempeño pobre.

El conflicto puede ser constructivo o destructivo para el


funcionamiento del grupo o unidad.
Hay niveles de conflicto, un nivel óptimo es dónde hay
suficiente conflicto para prevenir el estancamiento, estimular
la creatividad, permitir liberar las tensiones y echar las
semillas del cambio, pero, no tanto que pueda interrumpir o
disuadir sobre la coordinación de actividades.

ANÁLISIS EN LA REALIDAD PERUANA

CASO 1: CONFLICTO FUNCIONAL

La historia de BEMBOS se inicia en el año 1988, a partir de la idea de


dos jóvenes empresarios peruanos que percibieron que al público
limeño le gustaban las hamburguesas.
BEMBOS nació en la ciudad de Lima, el 11 de junio de 1988, cuando
fue inaugurado su primer local en pleno corazón del distrito de
Miraflores.

El éxito fue inmediato, puesto que contando ya con un excelente


producto, este primer local tuvo un ambiente divertido, con una
moderna decoración y un excelente servicio.

Dada la demanda, se concibe un audaz plan de crecimiento de la


Cadena BEMBOS, cuyo punto de partida fue la inauguración de la
planta de procesamiento, lo cual permitió la estandarización del
producto, así como las economías de escala, resultado de la
centralización de su distribución.

Esta planta cuenta con tecnología de punta para la preparación de


hamburguesas, salsas, tratamiento y procesamiento de verduras y
complementos, con estrictas normas de higiene y bioseguridad.

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BEMBOS termina de consolidarse alcanzando el liderazgo en el


mercado de hamburguesas frente a las cadenas internacionales, con
aproximadamente el 50% de participación del mercado.

En la actualidad, BEMBOS cuenta con 28 locales distribuidos en los


principales distritos de Lima, con presencia en los más importantes
centros comerciales de esta ciudad: Jockey Plaza, Plaza San Miguel,
Caminos del Inca, Megaplaza y en LarcoMar, así como en los centros
de comercio masivo como son el Jirón de la Unión en el centro de
Lima y la avenida Larco en Miraflores.

Comentario: La propuesta de la planta de procesamiento creó al


inicio conflicto entre los dueños de este negocio, puesto que estaban
apostando su futuro y su dinero, pero les fue favorable, el conflicto
entre ellos los nutre en un ambiente de autoevaluación y cambio,
dejaron sus limitaciones y apostaron por la industrialización,
invirtieron adecuadamente y alcanzaron el éxito merecido.

CASO 2: CONFLICTO DISFUNCIONAL

Despiden a trabajadores del Grupo AJE (Fuente: La República


Online)

Continúan las prácticas antisindicales. Hostilizaciones en la exitosa


empresa comenzaron cuando sus servidores crearon un sindicato.

Los casos de abusos laborales parecen no tener fin. Esta vez un grupo
de trabajadores del Grupo AJE S.A. (de la familia Añaños Jerí), recibió
ayer una carta de predespido, luego de que hace dos semanas
reactivaran el sindicato de trabajadores.

Las represalias comenzaron el 24 de abril cuando un grupo de 25


trabajadores de la citada empresa decidió reactivar el sindicato de
trabajadores, pues este había quedado prácticamente descompuesto
hace tres años cuando 21 de sus integrantes fueron despedidos por
sindicalizarse.

La empresa no reconoció al nuevo sindicato y comenzó a trasladar a


los principales dirigentes de la fábrica de Huachipa (donde se
encuentra la planta central) hacia otras fábricas del centro de Lima y
Puente Piedra, al otro extremo de la ciudad.

El Grupo AJE –que cuenta en el país con cerca 800 trabajadores– es


productora de las conocidas bebidas Kola Real, Cifrut, Sporade, agua
Cielo, cerveza Franca, etc.

Entre los principales puntos del pliego de reclamos de los


trabajadores está el incremento en S/. 10 del salario básico y el pago

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de refrigerio. Actualmente el salario promedio de los trabajadores


apenas llega a los S/. 20 por la jornada diaria de 12 horas.

"Todos nuestros pedidos son negociables, pero resulta increíble que


una empresa tan exitosa trate así a sus trabajadores", señaló Jesús
Acosta, secretario general del Sindicato de Trabajadores de AJE y uno
de los cinco dirigentes que recibió la carta de predespido.

Por su parte Carlos Velarde, jefe de Relaciones Públicas del Grupo AJE
señaló que la empresa desconoce la existencia del sindicato. Y señaló
los argumentos de las cartas de despido: faltas graves al mentirle a la
empresa al momento de crear el sindicato e injuriar a la compañía.

Al respecto el congresista Víctor Mayorga exigió la inmediata


intervención del ministro de Trabajo para evitar que los trabajadores
sean despedidos. "Este es un caso flagrante de práctica antisindical,
pese a que la sindicalización es un derecho en el país", indicó.

DATOS

Plantón. Los trabajadores del Grupo AJE, anunciaron que realizarán


hoy en la mañana un plantón en el frontis de la empresa (en la planta
de Huachipa), en protesta por los despidos de sus dirigentes
sindicales.

Investigación. Por su parte el Ministerio de Trabajo señaló que el lunes


llevará a cabo una reunión extraproceso con el sindicato a fin de
informarse de las denuncias antisindicales.

Comentario: este es un claro ejemplo de conflicto disfuncional


puesto que por el abuso cometido contra los trabajadores, la imagen
de la empresa se ve perjudicada.

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MARCO
GENERAL
TEÓRICO

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CONFLICTO, NEGOCIACIÓN
Y COMPORTAMIENTO ENTRE GRUPOS

No todos los conflictos son malos. El conflicto tiene un lado positivo


como uno negativo.

CONFLICTO

Es un proceso que empieza cuando una parte percibe que otra parte
ha afectado, o está por afectar negativamente, algo que le importa a
la primera parte.

Conflictos como:
Incompatibilidad de las metas
Diferencias entres las
interpretaciones de los hechos
Desacuerdos basados en las
expectativas de comportamientos.
Comprende desde los actos violentos
abiertos hasta las formas sutiles de
desacuerdo.

TRANSICIONES EN LAS IDEAS SOBRE EL CONFLICTO:

El punto de vista tradicional:

La creencia de que todo conflicto es dañino y debe evitarse.

Efecto disfuncional resultado de


una comunicación pobre, una
falta de apertura, y confianza
entre la gente y el fracaso de los
gerentes de responder alas
necesidades y aspiraciones de
sus empleados.

El punto de vista de las relaciones humanas:

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La creencia de que el conflicto es consecuencia natural e inevitable


en cualquier grupo.

Puesto que el conflicto era


inevitable, la escuela de las rr.hh.
apoyó la aceptación del conflicto.
Los proponentes racionalizaron su
existencia: no puede ser eliminado e
incluso hay veces en que el conflicto
podría beneficiar el desempeño de
grupo.

El punto de vista interaccionista:

La creencia de que el conflicto no solamente una fuerza positiva en


un grupo sino que es absolutamente necesaria para que un grupo se
desempeñe con eficacia.

Trata de alentar a los líderes de


grupo a mantener un nivel continuo
mínimo de conflicto, lo suficiente
para mantener al grupo viable,
autocrítico y creativo.
Ya que un grupo armonioso, pacífico,
tranquilo y cooperativo está
inclinado a volverse estático, apático
y no responsivo a las necesidades de
cambio e innovación.

EL CONFLICTO FUNCIONAL VERSUS EL DISFUNCIONAL:

El conflicto sustenta las El conflicto que


metas del grupo y obstaculiza el
mejora su desempeño desempeño del grupo

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EL PROCESO DEL CONFLICTO:

Etapa I: Oposición o incompatibilidad potencial.

El primer paso en el proceso del conflicto es la presencia de


condiciones que generen oportunidades para que surja el conflicto.
Estas condiciones, causas o fuentes del conflicto han sido
condensadas en tres categorías generales: comunicación, estructura
y variables personales.

COMUNICACIÓN:

Una revisión de las investigaciones sugiere que estos puntos


son barreras para la comunicación y antecedentes de
condiciones potenciales de conflictos.

Las dificultades en la semántica: son resultado de las


diferencias en el entrenamiento, la percepción selectiva y la
información inadecuada sobre los demás.

El intercambio insuficiente de información: demasiada


información o muy poca puede crear base para el conflicto.

El ruido en el canal de comunicación: el proceso de


filtración que ocurre mientras la información pasa entre los
miembros y la divergencia de las comunicaciones desde los
canales formales o previamente establecidos ofrece
oportunidades potenciales para que emerja el conflicto.
ESTRUCTURA:

Este término es usado para incluir variables como:

El tamaño, grado de especialización de las tareas


asignadas a los miembros del grupo: mientras más
grande sea el grupo y más especializadas sean las
actividades, más grande será la probabilidad de conflicto. El
potencial para el conflicto tiende a ser mayor donde los
miembros del grupo son más jóvenes y donde la rotación es
alta.

Claridad jurisdiccional: mientras más grande sea la


ambigüedad para definir de manera precisa dónde yace la
responsabilidad de las acciones, más grande será el
potencial de que el conflicto emerja. Tales ambigüedades
jurisdiccionales incrementan las luchas intergrupales por el
control de recursos y el territorio.

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Compatibilidad del miembro con la meta: cuando los


grupos dentro de una organización buscan diversos fines,
algunos de los cuales por ej. la de ventas y crédito, son
inherentemente contrarios, hay un incremento en las
oportunidades para el conflicto.

Estilos de liderazgo, sistemas de recompensa y grado


de dependencia entre los grupos: la participación alienta
la promoción de las diferencias, así mismo las recompensas
crean conflictos cuando la ganancia de un miembro significa
la pérdida del otro, o si la interdependencia permite a un
grupo ganar a costa del otro, las fuerzas opuestas se ven
estimuladas.

VARIABLES PERSONALES:

Sistemas de valores individuales que cada persona


tiene: entre ellos tenemos los prejuicios, el desacuerdo
sobre la contribución que uno hace al grupo y las
recompensas que uno merece.

Características de la personalidad: entre las que cuentan


las idiosincrasias y las diferencias individuales.

Etapa II: Cognición y personalización.

Si las condiciones citadas en la etapa I afectan algo que una parte le


importa, entonces el potencial para la oposición o incompatibilidad se
actualiza en la segunda etapa. Las condiciones anteriores sólo
pueden llevar al conflicto cuando una o más de las partes son
afectadas por, y están conscientes del conflicto.
El hecho de que el conflicto sea percibido no significa que este
personalizado:

Conflicto percibido: conocimiento de una o más partes de


la existencia de condiciones que crean oportunidades para
que surja el conflicto.
Conflicto personalizado: involucramiento emocional en un
conflicto que crea ansiedad, tensión, frustración y hostilidad.

Este es el momento en el proceso cuando las partes deciden de qué


se trata el conflicto, buscan en sentido y analizan si tiene gran
relevancia al establecer el tipo de resultados que pudieran arreglarlo.

Etapa II: Intenciones.

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Decisiones para actuar de una forma dada en un episodio de


conflicto.
Las intenciones intervienen entre las percepciones y las emociones de
la gente y en su comportamiento abierto.
Las intenciones tienen dos dimensiones:

Cooperatividad: grado al cual una parte tratará de


satisfacer los intereses de la otra parte.
Asertividad: grado al cual una parte trata de satisfacer sus
propios intereses.

Pueden identificarse cinco intenciones del manejo del conflicto:

Competencia: un deseo de satisfacer los intereses propios


a pesar del impacto en la otra parte del conflicto.
Colaboración: una situación donde cada una de las partes
en un conflicto desea satisfacer completamente los intereses
de todas las partes.
Evasión: el deseo de retirarse o de suprimir el conflicto.
Complacencia: la voluntad de una parte en conflicto de
colocar los intereses del oponente por encima de los suyos.
Compromiso: una situación en la cual cada parte en un
conflicto está dispuesta a renunciar a algo.

Las intenciones definen el propósito de cada parte, no obstante, las


intenciones de las personas no son fijas. Pueden cambiar durante el
transcurso del conflicto.
El individuo busca ajustarse a la intención que esté acorde con sus
características intelectuales y de personalidad.

Etapa IV: Comportamiento.

En esta etapa los conflictos se hacen visibles, incluye declaraciones,


acciones y reacciones llevadas a cabo por las partes en conflicto.

Estos comportamientos usualmente son intentos abiertos de poner en


práctica las intenciones de cada parte. Pero estas conductas tienen
una calidad de estímulos que esté separada de las intenciones. Como
resultado de estos cálculos erróneos estatutos torpes, los
comportamientos abiertos a veces se desvían de las intenciones
originales.

Esta etapa es un proceso dinámico de interacción.


Las intensidades del conflicto se incrementan a medida que se
asciende a lo largo del continuo hasta llegar a las altamente
destructivas. Las huelgas, las revueltas y las guerras claramente caen
en este rango superior.
El manejo del conflicto es el uso de técnicas de solución y
estimulación para lograr el nivel deseado de conflicto.

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Etapa V: Resultados.

La interacción acción-reacción entre las partes en conflicto tiene


consecuencias. Estas consecuencias podrían ser funcionales en el
sentido que el conflicto dé como resultado un incremento en el
desempeño del grupo, o disfuncionales si obstaculiza el desempeño.

RESULTADOS FUNCIONALES:

El conflicto es constructivo cuando:


Mejora la calidad de las decisiones.
Estimula la creatividad y la innovación.
Alienta el interés y la curiosidad entre los miembros del
grupo.
Proporcionan el medio a través del cual pueden exponerse
problemas y liberarse de las tensiones.
Nutre un ambiente de autoevaluación y cambio.

La evidencia sugiere que el conflicto puede mejorar la calidad


de la toma de decisiones.
El conflicto es un antídoto contra el pensamiento en grupo.
No permite al grupo “endosar” decisiones que podrían estar
basadas en suposiciones débiles, consideraciones inadecuadas
de alternativas relevantes u otras debilidades.
El conflicto se enfrenta al statu quo y por tanto estimula la
creación de nuevas ideas, promueve la reevaluación de las
metas y las actividades del grupo e incrementa la probabilidad
de que el grupo responda al cambio.
Hay evidencia que indica que el conflicto también puede estar
relacionado positivamente con la productividad.

RESULTADOS DISFUNCIONALES:

La oposición no controlada alimenta el descontento.


Entre las consecuencias menos deseables está:
Un retraso de la comunicación.
Reducciones en la cohesión del grupo.

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La subordinación de las metas del grupo a la primacía de la


lucha entre los miembros.
En el extremo, el conflicto puede detener el funcionamiento de
un grupo y amenazar potencialmente su supervivencia.
La investigación todavía no ha identificado claramente aquellas
situaciones donde el conflicto tiene más probabilidades se ser
constructivo que destructivo.
Sin embargo, los grupos a los que se les pide ataquen los
problemas que demandan métodos novedosos, como la
investigación, la publicidad y otras actividades profesionales, se
beneficiarán más del conflicto que aquellos grupos que
desarrollan actividades altamente rutinarias; por ejemplo, los
grupos de trabajo en una línea de ensamble automotriz.

CREAR CONFLICTO FUNCIONAL:

Parece haber un acuerdo general en que la creación de un


conflicto funcional es un trabajo difícil.

Un ingrediente común de las organizaciones que crean


exitosamente el conflicto funcional es que recompensan el
desacuerdo y castigan a quienes evitan el conflicto.
El verdadero reto para los gerentes es cuando escuchan noticias
que no quieren escuchar. El tipo de noticias que hacen hervir su
sangre o colapsar sus esperanzas, pero no deben demostrarlo.
Tienen que aprender a aceptar las malas noticias sin vacilar.
Sin diatribas, sin sarcasmo silencioso, sin tener los ojos mirando
hacia arriba, sin rechinar los dientes. En lugar de eso, los
gerentes deben hacer preguntas calmadas, incluso moderadas:
“¿Qué piensa que deberíamos hacer?”, un sincero “Gracias por
llamarme la atención sobre esto” tal vez reducirá la probabilidad
de que a los gerentes se les aísle de comunicaciones similares
en el futuro.

NEGOCIACIÓN

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Es un proceso en el cual dos o más partes intercambian bienes o


servicios y tratan de estar de acuerdo en la tasa de intercambio para
ellas.

ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN:

Negociación distributiva:

Es aquella que busca dividir una cantidad fija de recursos; una


situación de ganar-perder. Probablemente el ejemplo más
ampliamente citado de la negociación distributiva ocurre en las
negociaciones empleado-gerencia sobre los salarios. Típicamente los
representantes laborales llegan a la mesa de negociaciones
determinados a conseguir tanto dinero como sea posible de la
gerencia. Puesto que cada centavo extra que los representantes
negocien incrementa los gastos de la gerencia, cada parte negocia
agresivamente y trata a la otra como a un oponente que debe ser
vencido.

Negociación integrativa:

Busca uno o más arreglos que puedan crear una solución ganar-ganar.

Desde el punto de vista del comportamiento intraorganizacional,


quedando todas las cosas igual, la negociación integrativa se prefiere
a la negociación distributiva. Debido a que la primera genera
relaciones a largo plazo y facilita trabajar juntos en el futuro. Une a
los negociadores y permite a cada uno dejar la mesa de negociación
sintiendo que él o ella ha logrado una victoria. La negociación
distributiva por otro lado, deja a una parte como perdedora.

EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN:

Preparación y planeación:

Antes de que se empiece a negociar se debe poner las metas por


escrito y desarrollar una escala de resultados para mantener nuestra
atención enfocada a ellas. Luego preparar una evaluación de lo que

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se piensa que son las metas de la negociación de la otra parte. Con la


información ya reunida se puede desarrollar una estrategia.
Como parte de la estrategia se debería determinar la mejor
alternativa suya y de la otra parte para negociar un acuerdo (Best
Alternative To a Negotiated Agreement, BATNA). Su Batna determina
el menor valor aceptable para usted en un acuerdo negociado.

Definición de las reglas básicas:

Definir las reglas generales y procedimientos básicos con la otra parte


acerca de la negociación misma, como: Donde se llevará a cabo,
quién realizará la negociación, etc. Durante esta fase, las partes
también intercambiarán sus propuestas o demandas iniciales.

Aclaración y justificación:

Cuando las posiciones iniciales han sido intercambiadas, tanto usted


como la otra parte explicarán, ampliarán, aclararán, apoyarán y
justificarán sus demandas originales. Esto no tiene que ser una
confrontación. Éste es el punto donde usted podría querer
proporcionar a la otra parte cualquier documentación que le ayude a
sustentar su postura.

Negociación y solución del problema:

La esencia del proceso de negociación es la toma y daca real que


ocurre al tratar de discutir a fondo un acuerdo. Las concesiones
indudablemente tendrán que ser hechas por ambas partes.

Cierre y puesta en práctica:

El paso final en el proceso de negociación consiste en formalizar el


acuerdo sobre el que se ha trabajado y desarrollar cualquier
procedimiento que sea necesario para la puesta en práctica y el
monitoreo. En la mayoría de las negociaciones se requerirá dejar
claras las especificaciones en un contrato formal. En la mayoría de los
casos, sin embargo, el proceso de cierre de la negociación no es más
formal que un simple apretón de manos.

TEMAS SOBRE LA NEGOCIACIÓN:

El papel de las características de la personalidad en la


negociación:

Todas las evaluaciones de la relación personalidad-


negociación demuestran que las características de la
personalidad no tienen un efecto directo ya sea en el
proceso de negociación o en los resultados de la misma.
Esta conclusión es importante. Sugiere que usted debería

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concentrarse en los asuntos y factores situacionales de cada episodio


de la negociación y no en la personalidad de su oponente.

Diferencias de sexo en las negociaciones:

Las comparaciones entre gerentes experimentados


(hombres y mujeres) encontró que las mujeres no eran ni
peores ni mejores negociadoras, ni más cooperadoras o
abiertas que los demás y ni más ni menos persuasivas o
amenazadoras que los hombres.

Diferencias culturales en la negociación:

Los estilos de negociación claramente varían entre las


culturas nacionales. Por ejemplo a los franceses les gusta
el conflicto. Generalmente los franceses tienden a gastar
una gran cantidad de tiempo en negociar acuerdos y no
se preocupan demasiado si le gustan o le disgustan sus
oponentes.

Negociaciones de terceras partes:

Hasta este punto, hemos discutido la negociación en


términos de negociaciones directas. Ocasionalmente, sin
embargo, los individuos o representantes de grupo
llegan a un empate y son incapaces de resolver sus
diferencias a través de las negociaciones directas. En
tales casos, podrían acudir a una tercera parte para ayudarlos a
encontrar una solución.
Existen cuatro papeles básicos de una tercera parte: mediador, juez,
conciliador y consultor.

Mediador: una tercera parte neutral que facilita una solución


negociada utilizando el razonamiento, la persuasión y
sugerencias sobre alternativas.
Árbitro: una tercera parte en una negociación que tiene la
autoridad para dictar un acuerdo.
Conciliador: una tercera parte confiable que proporciona un
vínculo informal de comunicación entre el negociador y el
oponente.
Consultor como negociador: una tercera parte imparcial,
hábil en la administración de conflictos, quien trata de facilitar
una solución creativa del problema a través de la comunicación
y el análisis.

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RELACIONES INTERGRUPALES

Éstas constituyen los puentes coordinados que unen a dos grupos


organizacionales distintos. Estas relaciones pueden tener un peso
significativo en el desempeño de uno o de ambos grupos, así como en
la satisfacción de sus miembros.

FACTORES QUE AFECTAN LAS RELACIONES INTERGRUPALES:

Interdependencia:
Existen tres tipos frecuentes identificados, son: grupal, secuencial y
recíproca. Cada una requiere un grado cada vez más grande de
interacción de grupo.

Interdependencia grupal:
Donde dos grupos funcionan con relativa independencia pero su
producción combinada contribuye con las metas de la
organización, existe una interdependencia grupal.

Interdependencia secuencial:
Cuando un grupo depende de otro en cuanto a sus suministros,
pero la dependencia se da solamente en un sentido, existe una
interdependencia secuencial.

Interdependencia recíproca:
La forma más compleja de interdependencia es la recíproca,
que es donde los grupos intercambian suministros y productos

Incertidumbre de la tarea:

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Por simplicidad, podemos pensar en que las tareas de un grupo van


desde las altamente rutinarias a las altamente no rutinarias.
La clave de la incertidumbre de la tarea es que mientras más grande
sea la incertidumbre en una tarea, más hecha a la medida será la
respuesta. Por el contrario la baja incertidumbre abarca tareas
rutinarias con actividades estandarizadas.

Orientación hacia el tiempo y la meta:

La investigación demuestra que las percepciones del grupo de trabajo


sobre lo que es importante pudieran diferir sobre la base del marco
de tiempo que gobierna su trabajo y su orientación a la meta. Esto
puede dificultar que grupos con diferentes percepciones trabajen
juntos.

MÉTODOS PARA MANEJAR LAS RELACIONES ENTRE GRUPOS:

Hay numerosas opciones pero las siete más frecuentemente


utilizadas son: departamentos de integración, equipos, fuerzas de
tarea, papeles de unión, planeación, jerarquía, reglas y
procedimientos.

Reglas y procedimientos:

El método más simple y de menor costo para manejar las


relaciones entre grupos es establecer, por adelantado, un
conjunto de reglas y procedimientos formalizados que
especificarán cómo los miembros del grupo interactuarán
entre ellos.

Jerarquía:

Si las reglas y procedimientos son inadecuados, el uso de


la jerarquía de la organización se vuelve el método
principal para monitorear las relaciones entre grupos. Lo
que esto significa es que la coordinación se logra al referir
los problemas a un superior común más alto en la
organización.

Planeación:

El siguiente paso en el continuo es el uso de la planeación


para facilitar la coordinación. Si cada grupo de trabajo
tiene metas específicas por las cuales es responsable,
entonces cada uno sabe lo que se supone que debe de

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hacer. Las tareas problemáticas entre grupos se resuelven en


términos de las metas y contribuciones de cada grupo.

Papeles de unión:

Los papeles de unión son aquellos especializados y


diseñados para facilitar la comunicación entre dos
unidades interdependientes de trabajo. En una
organización, donde los contadores e ingenieros han
tenido un largo historial de conflicto, la gerencia contrató a un
ingeniero con un título en administración y varios años de experiencia
en contaduría pública. Esta persona podía hablar el lenguaje de
ambos grupos y entender sus problemas. Después de que este nuevo
papel de unión fue establecido, los conflictos que previamente habían
hecho difícil la coordinación de las actividades de los departamentos
de ingeniería y contabilidad se redujeron de manera significativa. La
mayor desventaja de este dispositivo de coordinación es que hay
límites para cualquier capacidad de unión de una persona para que
maneje el flujo de información entre grupos son grandes y las
interacciones son frecuentes.

Fuerzas de tarea:

Es un grupo temporal formado por representantes de


diversos departamentos. Existe sólo el tiempo necesario
para solucionar el problema para el cual fue creado.
Después de que se ha alcanzado una solución, los
participantes de la fuerza de tarea generan a sus
obligaciones normales.

Equipos:

A medida que las tareas se vuelven más complejas, los


problemas adicionales se incrementan durante el acto de
ejecución. Los instrumentos anteriores de coordinación ya
no son adecuados. Si los retrasos en las decisiones se
prolongan, las líneas de comunicación se agrandan y los gerentes
superiores se ven esforzados a pasar más tiempo en operaciones
cotidianas, la siguiente respuesta es usar equipos permanentes. Por lo
general se forman en torno a problemas que ocurren frecuentemente
(pero con los miembros del equipo mantienen una responsabilidad
tanto para su departamento funcional primario como para el equipo).
Cuando el equipo ha terminado su tarea, cada miembro regresa de
tiempo completo a su tarea funcional.

Universidad Privada San Pedro


Conflictos, negociación y comportamientos entre grupos

Departamentos de integración:

Cuando las relaciones entre grupos se vuelven demasiado


complejas para ser coordinadas a través de planes, fuerzas
de tarea, equipos y similares, las organizaciones pueden
crear departamentos de integración. Estos departamentos
permanentes con miembros formalmente asignados a la
tarea de integración entre dos o más grupos. Puesto que son
permanentes y resulta caro mantenerlos, tienden a ser utilizados
cuando una organización tiene varios grupos con metas en conflicto,
problemas no rutinarios y decisiones entre grupos que tienen un
impacto significativo en el total de las operaciones de la organización.
Son también excelentes instrumentos para manejar conflictos entre
grupos en organizaciones que enfrentan reducciones a largo plazo.

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