ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Podemos entender que un sistema de información es un grupo de elementos que son

utilizados para la administración de datos, los cuales se encuentran coordinados entre

sí. Desde un punto de vista totalmente empresarial, los sistemas de información tienen

como propósito perfeccionar todas las actividades que son llevadas a cabo en una

organización, para así alcanzar ventajas competitivas.

Los sistemas de información, según [CITATION Peñ06 \l 10250 ], tienen 5 elementos

importantes, estos son:

a) Elementos financieros: Aquellos vinculados con el capital y con los activos

disponibles de la organización.
b) Elementos tecnológicos: Aquellos que tienen que ver con la maquinaria

especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.

c) Elementos humanos: Básicamente, personal, tanto especializado y directivo,

como no especializado o común.

d) Elementos materiales: Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte

físico y ubicación.
e) Elementos administrativos: Aquellos relacionados con los procesos, la

mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.

Según [CITATION Anó08 \l 10250 ] plantea que un sistema de información está

compuesto por 6 elementos claramente identificables, tal y como se muestran en la

siguiente figura:

Los elementos del sistema de información, representados en la figura 1, son:

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  Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para

la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e

identificables.
 Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al

usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de

Información.
 Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales

el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico

(contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

Los restantes elementos de un sistema de información son:

 Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una

lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos

registros de información.
 Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto

incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas

procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar

la información al sistema.
 Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas

de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al

sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna

circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

WEBGRAFÍA

Anónimo. (2008). Econlink. Obtenido de https://www.econlink.com.ar/sistemas-

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informacion/elementos
Peña. (2006). Sistema de Información. Obtenido de https://concepto.de/sistema-de-

informacion/