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LABORATORIO 01
I. OBJETIVOS:
• Usar al Microsoft Project para realizar la planificación de las actividades de un Proyecto.
• Obtener los principales diagramas de un proyecto.
Ingresar al Explorador de Windows para crear su carpeta denominada Laboratorios, seguidamente ingresar
al Microsoft Project en donde automáticamente se crea un nuevo proyecto:
Actividad 01: Proceda a ingresar las actividades que se encuentran en la Tabla 01:
Tabla 01
Al terminar de ingresar las actividades de la Tabla dirigirse a la Cinta de Opciones y ubicarse en la pestaña
denominada Proyecto y seleccione el icono
Información del Proyecto en donde aparecerá una ventana, seguidamente en Fecha de Comienzo
desplegar y colocar como fecha 12 Octubre del 2017.
No se olvide guardar dicho proyecto con el nombre de Actividad 01, de forma predeterminada todas las
tareas se encuentran en Modo de tarea: Programada Manualmente para lo cual vamos establecer las
fechas de comienzo de cada tarea, tal como se aprecia en la siguiente figura:
Observe su diagrama de Gantt la forma de representación de las tareas para este tipo de programación
manual es diferente de lo que normalmente estamos acostumbrados a verlo como en otras versiones del Ms Project,
Ver la siguiente figura:
Actividad 02: Haciendo uso del archivo del ejercicio anterior proceda a guardar con el nombre : Actividad 02
para proceder a seleccionar todas las tareas luego para cambiar el modo de tarea a programada automáticamente,
para esto vamos la cinta de opciones y ubicarse en la pestaña Tarea, seguidamente seleccione la opción de
Auto programar, observe que se ha anulado todo lo anteriormente programado tal como se observa en la
siguiente figura:
Aprovechando que se encuentran seleccionadas las tareas procedamos a cambiar el formato de Fuente de todas
las Tareas agregadas anteriormente; en donde: Tipo de Letra será Verdana, Estilo Negrita y Color Rojo Oscuro.
A continuación, se debe de indicar las predecesoras de cada una de las tareas de nuestro Proyecto es por esta
razón que hemos cambiado a esta forma de programación; Tabla 02 haga uso de la Tabla 02 para establecer las
predecesoras:
Tabla 02
Una vez hecho lo anterior ubicarse en la Vista de Diagrama de Gantt, luego en la Cinta de Opciones ubicarse
en la pestaña Archivo y seleccione la opción Imprimir en donde deberá configurar la Página de tal manera que al
momento de imprimir el diagrama este se imprima en una sola Hoja mostrando solo el nombre de cada tarea y su
duración. (Consulte al Docente en caso de no poder realizarlo).
Al terminar todo lo anterior seleccione todas las Tareas agregadas para luego ir a la cinta de Opciones y en
la pestaña Formato y ubicarse en la opción de Formato haga clic y se desplegaran 02 opciones seleccione
Figura 01
Figura 02
Por último ubicarse en la cinta de opciones en la pestaña Proyecto seleccione el Icono Información del
Proyecto en esta ventana haga clic en el Botón Estadísticas y visualizara el siguiente resumen:
Actividad 03: Generar un nuevo archivo en Ms Project y antes de proceder a construir el siguiente Cronograma
de Actividades debemos guardarlo con el nombre de: Actividad 03, seguidamente procederemos a configurar
nuestro proyecto para que haga uso de la forma de programación de tareas de forma automática para esto observe
seleccione el icono Información del Proyecto en donde aparecerá una ventana, seguidamente Fecha de
Comienzo desplegar y colocar como fecha 11 de Abril del 2017.
Ahora deberá proceder a insertar el nombre de las tareas con sus respectivas duraciones tal como se
observa en la Figura 03 para luego vincular las tareas tal como se observa en la Figura 04.
Figura 03
Figura 04
Información del Proyecto en esta ventana haga clic en el botón Estadísticas y visualizara el siguiente
Resumen:
Figura 04