Evidencia 1: Taller "Generalidades de la gestión del talento humano y

subprocesos"

presentado por

Itzamar Montaño Candelo

Tecnólogo en gestión logística

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Abril - 2019
 INTRODUCCIÓN

El enfoque de la gestión de los recursos humanos en las empresas ha cambiado drásticamente a

lo largo de los últimos años; anteriormente, los departamentos de recursos humanos estaban

enfocados única y exclusivamente a funciones como contrataciones y nómina; pero ahora, las

compañías comienzan a entender el impacto positivo de contar con un equipo de empleados

calificados, comprometidos e involucrados con las metas de la organización.

 1. Explique los objetivos de la administración del capital humano.

Los objetivos de la gestión de los recursos humanos deben contribuir con que la empresa

produzca más y sea la mejor en fiel cumplimiento se estrategia de negocio.

En ese sentido, la gestión de los recursos humanos busca mejorar el rendimiento del trabajo,

ofrecer bienestar a los empleados y explicar claramente las tareas a desempeñarse, por lo tanto

debe velar por:

 Atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de desarrollar o adquirir las

competencias necesarias de la empresa.

 Retener a los empleados que se han identificado poseen un potencial adicional a la

mayoría, brindando condiciones organizacionales que permitan al personal estar

satisfecho y motivado plenamente para que alcance sus objetivos individuales y por ende

se logren los objetivos organizacionales.

 Motivar a los empleados para que estos adquieran un compromiso con la empresa y se

involucren en ella. No obstante, y creo que a muchos de nosotros nos ha pasado, se debe

tener en cuenta que las personas a veces tienen que pasar malos momentos en la

organización.

 Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse dentro de la empresa, ofreciendo

capacitaciones y desarrollando programas, cursos y toda actividad que vaya en función

del mejoramiento de los conocimientos del personal. En general cuando se logran estos
 objetivos se logran resultados positivos para la empresa. Por el contrario la selección

deficiente de empleados o el diseño defectuoso de un programa para mantener la

motivación, dará lugar al descontento y el rendimiento sufrirá las consecuencias.

2. A través de un flujo-grama represente el proceso de gestión del talento

humano

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

PROCESOS

desarrollo monitoreo
admisión de aplicación de compensación mantenimiento de
de de
personas personas de personas personas
personas personas
 3. A través de un esquema gráfico explique las siguientes funciones y sub
funciones que desempeña el departamento de personal, según Sánchez (2004)
 Admisión y empleo.
 Administración de sueldos y salarios.
 Relaciones internas.
 Planeación de Recursos Humanos.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Administración Planeación de
Admisión y Relaciones
de sueldos y recursos
empleo internas
salarios humanos

- Fuentes de - Análisis de los - contratos colectivos. - Pronostico del

reclutamiento puestos. talento
- capacitaciones. humano.
- Entrevistas - Valoración de los - Inventario del
puestos. - comunicación. talento
- Pruebas humano.
psicotécnicas y - Calificación de - clina organizacional. - Auditorias.
de aptitud. méritos. - Indicadores de
- despidos y jubilación. desempeño.
- Contratación - Encuesta de - Evaluaciones
- Inducción sueldos y salarios - motivación de
- Incentivos. desempeño.
4. Describa cada una de las siguientes fases que hacen parte del proceso de
reclutamiento que están presentes en los formatos que se utilizan para cada
fase:
 Requisición de empleados (RE).
La requisición de personal es la solicitud que realiza determinada área de una empresa
para cubrir alguna vacante disponible y donde se tienen en cunetas los requerimientos
personales, escolares, laborales y de experiencia del candidato, así como las
características del puesto.

El documento que se utiliza para notificar las vacantes es la requisición de personal, en

el cual se deben indicar.
 Titulo del puesto
 Fecha de solicitud de cobertura de la vacante
 Área donde se genero la vacante
 Motivo que genera la vacante
 Remuneración económica de ese puesto de trabajo
 Los requerimientos del puesto
 Las competencias conductibles y técnicas del aspirante.

 Elección de los medios de reclutamiento.

En esta fase se debe analizar y decidir cuales serán los medios utilizados para informar a
los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa.
Mientras mas amplio sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de
conseguir a la persona que se desea. Algunos son:
 Carteles en la portería de la empresa. Tiene como desventaja que únicamente
llega a quienes pasan por la puerta de la empresa.
 Archivo de candidatos. Son los candidatos cuyas hojas de vida se encuentran
archivadas.
 Anuncios. (periódico, radio, televisión, etc.). ventajas: alcanzan un gran
auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto; desventajas: su impacto es
de corta duración (el día que se publico), atraen un gran numero de candidatos no
apropiados (candidatos poco valiosos aumenta el costo de selección).

 Elección del contenido de reclutamiento.

consiste en seleccionar la información de la vacante, que será transmitida a los
candidatos, esta información debe ser precisa en la descripción del puesto, ya que esto
ahorra mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por ejemplo: si se busca un vendedor, se debe
especificar el tipo de producto que ha de vender, si se requiere viajar y otros aspectos
aplicables al puesto, (si debe tener automóvil, disponibilidad de horario, etc.). si no se va
mas allá del titulo de “vendedor” se puede tener que entrevistar a muchas personas a
quienes para nada les interesa el puesto que se ofrece. Una lista precisa ayuda a
seleccionar en forma preliminar.
 La organización laboral: su principal ocupación y localización.
 El puesto: su nombre, principales tareas, su ubicación en caso de que no sea en el centro
de trabajo principal.
 Habilidades y experiencia necesarias y deseables, requisitos personales, habilidades
profesionales especificas, experiencia, aptitudes etc.
 Remuneración y oportunidades: salario básico y cualquier otro beneficio; oportunidades
de desarrollo personal.
 Condiciones: cualquier factor especial y circunstancias que afecten el puesto.
 Solicitudes: formato de solicitud, fecha limite y dirección para el envió.

 Análisis de las fuentes de reclutamiento.

Significa analizar donde localizar o encontrar a los candidatos adecuados. Las fuentes de
reclutamiento son los lugares en donde se supone estarán localizados los candidatos para
la vacante que la empresa ofrece. Pueden ser:

Fuentes internas: significa cubrir las vacantes mediante la promoción, ascenso o

transferencia de empleados. Esta fuente tiene las siguientes ventajas y desventajas:

- Ventajas: mas económico por que evita gastos de anuncios.

mas rápido por que evita demoras del reclutamiento externo.
Mayor índice de validez y seguridad porque ya se conoce al candidato, se le evaluó
durante un periodo y no necesita periodo experimental.
Gran fuente de motivación para los empleados por que ven la posibilidad de progreso
en la organización.
Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento personal.
Desarrolla un sano espíritu de competencia.

- Desventajas: puede generar conflicto de intereses ya que al ofrecer oportunidades de

crecimiento se puede crear actitud negativa en empleados que no demuestran esas
condiciones.
Cuando se administra de manera incorrecta, para premiar su desempeño y aprovechar
su capacidad, a medida que un empleado demuestra competencia en algún cargo, la
organización lo asciende hasta el cargo en que el empleado por ser incompetente se
estanca.
5. Describa cada uno de los siguientes pasos que constituyen el proceso de
selección según Werther y Davis (2008), que están presentes en los formatos
que se utilizan para cada fase:
 Recepción preliminar de solicitudes.
Este paso implica que después de la aplicación de una técnica escogida de reclutamiento,
la empresa recepciones las correspondientes hojas de vida o solicitudes de empleo (la
empresa, puede también recibir de parte de candidatos interesados solicitudes que de ser
interesantes, se archiven para casos de requerimientos posteriores).
De todas las solicitudes disponibles la empresa hace una preselección basada en los
requerimientos del cargo (descripción y análisis del cargo y la necesidad puntual que se
pretende llenar).

 Administración de exámenes.
En esta fase es donde se evalúan las capacidades de los candidatos con los requerimientos del
puesto, haciendo uso de instrumentos tales como: exámenes psicológicos o ejercicios en los
cuales se simulan las condiciones del puesto de trabajo. Hay un examen especifico, dependiendo
del cargo para el cual se aplique, a traves del cual se mide la habilidad de los candidatos para
poder llevar a cabo ciertas actividades o funciones del puesto correspondiente. Por ejemplo, a un
aspirante que busca un puesto de contador se le aplica un examen de aptitud y precisión
matemática, en tanto que a un aspirante a conductor de un vehículo pesado se le puede poner al
volante de un camión de la compañía en un día de trafico denso. Como es evidente, la habilidad
matemática de un conductor o la rapidez de los reflejos de un contador en muy pocas ocasiones
tendrán genuina relevancia para sus puestos respectivos.

 Entrevistas de selección.
Esta fase consiste en una conversación formal y detallada entre el entrevistador y el
candidato, con el objetivo de evaluar si el individuo es apto para el puesto de trabajo. El
entrevistador se fija como objetivo responder dos preguntas generales: ¿puede este candidato
desempeñar el puesto? ¿cómo se compara respecto a las otras personas que lo han
solicitado?.

 Verificación de referencias y antecedentes.

Es en parte un proceso manual, en el que se establece contacto con las fuentes (es decir,
las escuelas o los empleadores anteriores) para confirmar el contenido de un documento
físico. El documento puede ser un CV, un diploma, un certificado, una licencia o
cualquier otro documento relevante para nuestro cliente. Esto se hace generalmente
contactando con la fuente por teléfono, e-mail, fax o sistemas en línea.
 Examen médico.
Del colaborador depende el funcionamiento de la empresa; hace la imagen de la
organización y está directamente ligado a la evolución de la misma, entendemos la
importancia que lleva la selección del personal para cualquier compañía.
El examen médico es uno de los últimos pasos del proceso de selección porque puede ser
costoso. Por lo general se aplica un examen médico para asegurarse de que la salud de los
solicitantes sea adecuada para los requisitos del trabajo.
Los exámenes médicos son necesarios para, entre otras cosas, evitar:

A) Un mayor número de ausentismo al contratar personas que por enfermedad se tendrán

que ausentar continuamente de sus labores.
B) La aparición de enfermedades ocasionadas por el tipo de trabajo que desempeñan; ya
que existen personas que se encuentran previamente predispuestas a desarrollar algunas
enfermedades ligadas al trabajo que desempeñan.
C) Contagio de diversas enfermedades al detectarlas a tiempo.
Debe ser realizado al candidato que desea desempeñar una labor dentro de la
organización y aplicado por un Médico especializado en salud ocupacional.
Puesto que el examen médico tiene un costo alto, debe ser aplicado casi al final del
proceso, para evitar desembolsos no necesarios.
El proceso de selección determina los prospectos más idóneos para cubrir una vacante;
tomando como parámetro las necesidades de la empresa, ya que dependiendo de que tan
bien se haya llevado el proceso dependerá el funcionamiento y crecimiento de la empresa
o su total fracaso.

 Entrevista con el supervisor.

En la gran mayoría de las empresas modernas es el supervisor inmediato o el gerente del
departamento interesado quien tiene en último término la responsabilidad de decidir
respecto a la contratación de los nuevos empleados. Siendo éste el caso, es obvio que el
futuro supervisor desea tener elementos para tomar su decisión,
Con frecuencia, el supervisor es la persona más idónea para evaluar algunos aspectos
(especialmente habilidades y conocimientos técnicos) del solicitante. Asimismo, con
frecuencia puede responder con mayor precisión a ciertas preguntas.
En los casos en que el supervisor o el gerente del departamento interesado toman la
decisión de contratar, el papel del departamento de personal consiste en proporcionar el
personal más idóneo y seleccionado que se encuentre en el mercado de trabajo,
eliminando a cuantos no resulten adecuados y enviando a la persona que debe tomar la
decisión final dos o tres candidatos que hayan obtenido alta puntuación. Hay casos en los
que la decisión de contratar corresponde al departamento de personal; por ejemplo,
cuando se decide conseguir empleados no calificados que tomarán un curso de
capacitación dentro de la empresa.
 Descripción realista del puesto.
Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que
identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el
puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización,
los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.
Es importante observar que a descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el
individuo que lo desempeña en la actualidad.

 Decisión de contratar
La decisión de contratar al solicitante señala el final del proceso de selección. Puede
corresponder esta responsabilidad al futuro supervisor del candidato o al departamento de
personal. Con el fin de mantener la buena imagen de la organización, es conveniente
comunicarse con los solicitantes que no fueron seleccionados. El grupo de las personas
rechazadas incluye ya una inversión en tiempo y evaluaciones, y de él puede surgir un
candidato idóneo para otro puesto. Incluso si no se prevén vacantes a corto plazo, es
conveniente conservar los expedientes de todos los solicitantes, para constituir un valioso
banco de recursos humanos potenciales.

También deben conservarse todos los documentos que conciernen al candidato aceptado.
Su solicitud, referencias, evaluaciones, exámenes médicos, etcétera, constituyen el inicio
de su expediente personal, que desde el principio contendrá información muy útil para
múltiples fines. Por ejemplo, si varios solicitantes no muestran resultados satisfactorios
después de ser contratados, el departamento de personal podrá estudiar sus expedientes
para descubrir las posibles faltas en que se haya incurrido y evitarías en el futuro.
6. Investigue en una fuente de información confiable y actualizada los tipos de
contratación vigentes en Colombia y realice un cuadro comparativo donde los
clasifique según su forma y su duración.

Tipo de Duración Formar de Seguridad Prestacione

contrat remuneració social s sociales
o n

no determinada, Derecho al
por la obra o Los pagos pago de
LABORAL

A naturaleza de la correspondiente vacaciones y

termino obra contratada. salario s se deducen de prima de
definido la remuneración servicios, en
así. proporción
al tiempo
laborado.
No superior a 3 En Salud el
años, renovable 12.5% del
indefinidamente. Salario Base de
A Si el término fijo Cotización
termino es inferior a 1 (8.5%
fijo año, empleador y
podrá prorrogars 4% trabajador).
e sucesivamente
hasta por 3 En Pensión el
periodos iguales 16% del Salario
o inferiores. Base de
Cotización
(12%
empleador y
4% trabajador).

El aporte a la
ARL el 100% o
la totalidad la
paga el
empleador
 Por tiempo La afiliación al
limitado; la sistema se debe
vigencia del realizar como
contrato es independiente,
temporal. Se por lo tanto el
refiere a la contratista No hay
LABORAL
obligación de asume la lugar al
NO

hacer una tarea Honorarios totalidad delas pago de

puntual o cotizaciones; prestaciones
entregar un sus aportes se sociales
producto cotizan sobre el
acordado con la 40% del valor
empresa del contrato
contratante.
 Conclusión

El talento humano es fundamental en todas las organizaciones, razón por la cual la

administración o gerencia de los recursos humanos, tiene como objetivo al personal y sus
relaciones dentro de ella; todo trabajador ocupa un lugar importante dentro de la empresa, ya que
un buen manejo de personal permite mantener a la empresa en una actividad productiva,
eficiente y eficaz.

El ser humano para lograr un buen desarrollo integral como persona, además de educarse en
adquirir conocimientos nuevos, requiere también desarrollar sus habilidades y destrezas dentro
de su entorno laboral, por lo que le da amplitud a las instituciones para brindar mejores
capacitaciones permanentes a sus trabajadores, los mismos que les generará mayor beneficio
propio y empresarial.

El que un empleado este mejor capacitado dará un mejor servicio tanto a la empresa como a la
sociedad.
Una adecuada Gestión del Talento Humano, genera ganancias de doble vía para las
organizaciones y para sus
miembros, por esto, es importante cuidar que los programas de bienestar estén orientados a la me
jora de la motivación y la comunicación, a la promoción de valores como el respeto y la
responsabilidad y al fortalecimiento de la autoestima, el pensamiento positivo, el liderazgo, el
trabajo en equipo y el autocontrol emocional. A mayor nivel de felicidad por parte de los
trabajadores, mayor nivel de satisfacción en el trabajo y productividad y mejores resultados
empresariales.