IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Por: Antonio Pardo Codina

Los archivos son importantes y necesarios para las personas, las organizaciones y
la sociedad en general porque sin ellos no tendría pasado por ende un futuro
incierto, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para
conseguir este conocimiento.

Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el

conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio
histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y
Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la
gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición
de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información.

Pero su gran valor radica en el orden u organización del mismo, ya que podemos
tener información, pero si esta desordenada no servirá de mucho.

Los archivos son la evidencia de lo vivido, el punto de comparación entre lo que

éramos y lo que somos hoy en día, en Colombia se le empezó a dar la importancia
que merece con la promulgación de la Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000,
donde se recalca la importancia, requisitos, procedimientos, penalidades y perfil
para poder manejar los archivos.

Los archivos son importantes para la cultura ya que se puede preservar la identidad,
par el Estado, porque están todas las decisiones administrativas para la defensa y
desarrollo del mismo, para la investigación ciencia y tecnología ya que se ha
documentado todos los avances y al quedar registrados sirven de fuente de
información para seguir mejorándolos.