Recepcionar, evaluar y gestionar todo tipo de requerimiento atingente a la sección
según lo indicado por el procedimiento vigente, tal como transacciones o pagos vía web e ingreso y actualización de información al sistema Sigfe.
II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:
Recepcionar y revisar que las solicitudes de pagos vengan respaldados por
toda la documentación requerida y definida en el procedimiento interno. Administrar la página web asociada a las diferentes cuentas corrientes de los bancos convenidos, siendo responsable del uso de la clave y de las transferencias que se realizan desde esta. Pagar oportunamente a proveedores–prestadores-funcionarios-servicios básicos y otros. Registrar diariamente en el sistema Sigfe los devengos de ingresos presupuestarios más los ingresos y pagos. Mantener registro del movimiento contable diario en planilla Excel para la información asociada a la gestión realizada, estadísticas y archivo. Llevar un control y análisis constante del saldo de las cuentas corrientes y los saldos contables. Resguardar, Analizar y Controlar las boletas de garantías asociadas a las diferentes compras, convenios y licitaciones que realice la Institución como respaldo para con el prestador de algún servicio contratado. Controlar y analizar periódicamente todas las transacciones vía débito o tarjeta de créditos y los cierres de caja realizados diariamente en las Sucursales de la Región Metropolitana y VI Region Realizar mensualmente el control y análisis de conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes del Nivel Central. Capacitar y apoyar a las DZ ante cambios o consultas Fecha emisión: 28-12-2015 PERFIL DE CARGO Versión: 00 Fecha versión: 28-12-2015
Control y análisis de: cheques Protestados, Prestaciones Objetadas, Sencillo,
Billete Falso. Cuentas contables de “Diferencia de Recuentos por Reintegrar” Diferencia de Recuentos por pagar- Retención Judicial por pagar L.E.
III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y
extraordinarias del cargo.
No posee.
IV. Requisito del cargo.
Educación Formal mínima requerida título Técnico o Profesional del área de
la Contabilidad- Auditoria Especialización, Capacitación y/o Manejo de Base de Datos. Conocimientos especiales requeridos Conocimiento en SIGFE. Manejo de MS. Office nivel medio/Avanzado. Estadística Capacidad de análisis Experiencia Laboral Experiencia laboral entre 1 a 2 años idealmente en funciones similares en el sector público o privado. Disponibilidad para Viajar Si requiere
Internos Externos Todos los Prestadores Funcionarios y Sistemas Funcionarios de la Proveedores Departamentos de Informáticos. Institución la Institución Contabilidad Bancos asociados. Presupuesto Administradores Auditoria Interna
VI. Equipo directo de trabajo:
Fecha emisión: 28-12-2015 PERFIL DE CARGO Versión: 00 Fecha versión: 28-12-2015