Unidad 3.

0 Definición de los registros contables

Definiciones de Registros Contables

Son los registros en los que se anotan de manera definitiva la información que
aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la memoria de la
dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose por escrito
para un uso futuro.-

Libros donde se asientan el efecto de sucesos, operaciones y cambios que

ocurren y afectan al negocio monetariamente, con la finalidad de cumplir las
obligaciones que impone el marco legal a este respecto, plasmando asimismo la
situación económica y financiera de la empresa.-

Son las operaciones que producen un cambio en el activo, pasivo y patrimonio, los
cuales son de carácter financiero, que se expresan en términos de dinero,
produciéndose estas en dos clases: Externos, en las que participan otras
entidades e Internos, en los cuales solo interviene la empresa.

Es el registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos

relacionados con las operaciones de la empresa.

Leer Art. 435 y siguientes del código de comercio.

Unidad 3.1 Condiciones Fundamentales Para Clasificar los Registros de
Contabilidad

Condiciones Fundamentales Para Clasificar los Registros de Contabilidad

a) Del límite mínimo de análisis y el límite máximo de síntesis a que se pretende

llegar.

b) La necesidad de establecer medios de control que ofrezcan la seguridad de que

la síntesis de los hechos es la consecuencia del análisis de los mismos y que
existe coincidencia numérica entre ambos.

c) De los códigos, leyes y reglamentos que todo comerciante individual o social

debe darle cumplimiento en el desarrollo de la actividad económica a que se
dedica.

Unidad 3.2 Clasificación de los Libros de Contabilidad

Clasificación de los Libros de Contabilidad

La contabilidad se lleva en sistemas, siendo sus libros Principales y Auxiliares u

hojas Continuas y foliadas.

El sistema de la contabilidad registra las operaciones y las procesa en su mayoría

por medios informático.

Los libros de contabilidad son:

Libro Diario - Libro Diario Mayor uno solo, o de T

Libro de Estados Financieros

Libro de Actas de Juntas Generales

Libro de Actas de Junta Directiva o Libro de Acuerdos de Administrador Único.

Libro de Registro de Accionistas

Libro de Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital

Estos son otro libro considerados como parte fundamental de la

contabilidad

Libro de IVA – Compras.

Libro de IVA - Ventas a Contribuyentes

Libro de IVA - Ventas a Consumidor Final