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COMUNICACIÓN
Es por esto que los órganos de gobierno cobran una importancia fundamental como
medio para amalgamar y sostener las complejas relaciones que pueden plantearse
entre la empresa y la familia, y con el devenir del tiempo las familias.
Como ha podido observarse a lo largo del desarrollo del presente cursos, las personas
– familias, directivos, accionistas- juegan un rol fundamental en el análisis que ocupa
la dinámica de las empresas familiares.
El hecho de que sea un propósito comprobado en numerosas investigaciones llevadas
a cabo en diferentes países, de que los fundadores y las generaciones que ejercen el
control de las empresas privilegian el “ sentido de la familiaridad permite concluir el
valor que tienen las personas y las relaciones entre ellas, así como los intereses
personales y familiares.
En todo grupo social se tienen expectativas del comportamiento de los miembros que
lo conforman, quienes pueden ser más o menos flexibles. Suele juzgarse la eficacia de
alguien en función de las desviaciones de las expectativas y de su comportamiento
real. Las altas desviaciones no son toleradas por todas las personas y en general
quien se ha creado una expectativa sobre otra persona, pretende que el
comportamiento de esta se acerque a las citadas expectativas.
Una pregunta que resulta fundamental dicho esto es ¿ que es más sensato, cambiar
las expectativas propias o esperar que cambie la otra persona en función de ellas?
Relación padre-hijo
Este segundo momento puede resultar letal o promisorio tanto para la empresa en su
conjunto como para las familias. Como se ha dicho anteriormente, son situaciones
inexorables en las empresas familiares y como tales pueden ser previstas y resueltas
con muchísima anticipación.
Basta recordar lo que marcan los resultados de tantos estudios sobre las causas de la
discontinuidad de las empresas familiares, especialmente de la primera a la segunda
generación, que lo atribuyen a la ausencia de un proceso sucesorio ordenado y
formalizado que concluya en el protocolo familiar.
Tal vez sorprenda al lector esta división entre hijos e hijas al momento de analizar las
relaciones interpersonales. La realidad está marcando que el número de mujeres
profesionales, empresarias y emprendedoras se ha incrementado notablemente y esa
situación ha de acelerarse seguramente en el tiempo.
Por otro lado está instalado en las sociedades del mundo en distintos grados pero
instaladas al fin, el concepto de la primogenitura lo cual se traslada en general a las
Esta relación es por lo general menos conflictiva que entre padres e hijos.
Posiblemente sea atribuible a que entre la madre y su hijo se compita menos.
La madre tiende a ceder el el control de la empresa con mayor facilidad y confianza y
el hijo encuentra un campo adecuado para cambiar e innovar criteriosamente sin un
marco competitivo generacional tan estricto.
Si bien desde la perspectiva genética y cultural, los hermanos son las personas que
más se parecen, en las empresas familiares se presenta una fuerte competencia por el
control de los bienes y por los cargos que supongan ocupar mayor jerarquía y poder.
Las influencias de terceros y el propio síndrome del “mejor hermano” cuando no del
mejor “hijo empresario” son factores de tremenda importancia en la causal de estas
rupturas, que lógicamente pueden ser previstas cuando se cuenta con un código
empresario y familiar que establezca con claridad y de manera acordada posibles
salidas ante situaciones conflictivas.
Relación suegro-yerno
Otras relaciones
En las empresas familiares se pueden presentan además otra serie de relaciones tales
como tíos-sobrinos, esposo-esposa, abuelos-nietos; que necesariamente deben ser
A A
B C B C
Una persona de las tres que conforman el triangulo, denominada externa, suele sentir
insatisfacción en esta relación y buscara seguramente la manera de cambiar el
sistema para ocupar una posición más cómoda. Las dos personas restantes, las
internas, tienden a solidificar su vínculo pues se prefieren mutuamente por sobre la
persona en discordia.
En las empresas familiares suelen encontrarse una gran variedad de triángulos y éstos
suelen mantener un equilibrio dinámico; en ellos la posición de externo se rota
continuamente.
Resulta paradójico que para que dos personas mantengan una relación acomodada
necesiten de una tercera (chivo expiatorio) que alimente la calidad de su vínculo a
partir de coincidir en las críticas hacia ese tercero.
En un estudio realizado por la revista Executive Female se estimo que el 18% de los
negocios familiares son dirigidos por mujeres, 36% de los dueños de empresas dan
Las cifras son contundentes y permite observar que desde afuera (familia) o desde la
misma empresa, las mujeres tienen no solo un rol protagónico sino también de fuerte
influencia.
Los conflictos resueltos de una manera adecuada y convincente para las partes
resultan por lo general un potenciador del vínculo para las partes. Si no vale el ejemplo
de conflicto entre Japón y EE.UU. en la segunda guerra mundial que llevo a este
último país a producir una matanza tremenda en el pueblo japonés mediante el uso de
sendas bombas atómicas.
El temor a los conflictos dentro de la familia es tal vez una de las principales razones
por las cuales las personas prefieren no emprender con sus familiares.
Este temor se funda en la gran cantidad de familias que han terminado en rupturas por
cuestiones de negocios o empresariales. Esta situación no debe amedrentar a quienes
quieran iniciarse empresarialmente con familiares, pues la historia marca que han sido
más los éxitos que los fracasos.
El tema de los conflictos es un de los temas que se ha abordado con mayor énfasis en
el marco del estudio de las empresas familiares. Son diversas las disciplinas que
intervienen en el estudio de los conflictos, tales como la del comportamiento humano,
la administración de organizaciones, la negociación, para citar algunas.
Obviamente que pensar más es mejor que pensar menos. Por simple que parezca
este razonamiento, permite dar claridad al valor de los conflictos cuando el mismo se
plantea con una perspectiva de superación de los involucrados.
Deberá entenderse que las personas que asumen un conflicto son en si mismos
sistemas diferentes. Cuando los factores positivos de los sistemas se potencian se
esta en presencia de la sinergia.
Caos
de ideas
Medio
Estimulación
Bajo
Los conflictos disfuncionales que tienen que ver con sentimientos o emociones no son
capaces de favorecer la marcha de la organización.
Volviendo al ejemplo anterior relativo a la decisión de la inversión, se plantearan
conflictos disfuncionales, si alguna de las partes participa en la discusión con el
prejuicio de que siempre es el padre o un hermano el que tiene la ultima palabra y el
resto no es escuchado. El sentimiento expresado en la posición superará al interés por
el resultado lo que solo hará que se genere un conflicto inexistente hasta el momento
de reunirse a decidir.
Llevado al modelo de la empresa familiar si coinciden las crisis de la empresa con las
de la familia también puede esperarse un fenómeno de resonancia con efectos
negativos para ambos sistemas.
Entre más tiempo coincidan los efectos de la empresa y la familia mayor será el efecto
de resonancia.
1 2 3 4
Crisis en familia
Crisis en empresa
Resonancia
N Número de Ciclos
Lógicamente cuando los conflictos se presentan solo en uno de los dos sistemas –
empresa o familia – y el otro se mantiene estable, es posible sobrellevar mejor las
dificultades del sistema en crisis. El sistema estable se convierte en uno de apoyo.
Uno de los modelos que más suele utilizarse en el manejo y prevención de conflictos
es el que propone Blake y Mouton. En el se tienen en cuenta dos dimensiones: la de
reafirmación o el yo y el de la cooperación o el tu . De la combinación de estas
dimensiones resultan cinco campos o estilos de manejo de los conflictos.
Competidor Colaborador
(Tiburón) (Búho)
CONCILIADOR
Evasivo Acomodaticio
(Tortuga) (Paloma)
Entre los problemas más frecuentes que deben afrontar las Pymes familiares, el
estudio indica que se destacan las dificultades de comunicación vinculadas al manejo
de conflictos y la toma de decisiones entre familiares que trabajan en el negocio y el
traspaso generacional.
Algunos de los puntos más relevantes a resolver que señalaron los empresarios
consultados fueron:
La visión es una de las herramientas más importante para definir la perspectiva de las
empresa, pues como se formula a partir de los sueños y expectativas de las personas
que trabajan en su formulación o en el caso de los fundadores de las empresas de
familia la visión generalmente estaba focalizada en que el nuevo emprendimiento se
convierta en un medio de generación de recursos para el sostenimiento de la familia.
Todas las personas de la familia que de una manera u otros se relacionen con la
empresa deben conocer las cuestiones fundamentales de la organización, lo que se
espera de ellos y los que pueden obtener de la misma. Lo asignaremos como el
conocimiento de las reglas de juego de la empresa familiar que enmarcan derechos y
obligaciones de todos los vinculados, trabajen o no en la empresa y tengan derechos
menores o mayores sobre el patrimonio familiar.
Los fundadores de las empresas familiares han sido quienes de una u otra manera
han definido estas reglas de juego y las han transferido en los ejemplos a la siguiente
generación y esta a la siguiente. La tradición oral, tan valorada en organizaciones
sociales primitivas y primarias no encontrará en la empresa familiar un buen continente
por diversas razones; el aumento del número de familiares de distintas extracciones,
consanguíneos y políticos, con el paso del tiempo y el concepto del interés económico
a partir del crecimiento de los patrimonios, por citar solo algunas.
Una empresa organizada de la manera adecuada deja muy pocos espacios para los
conflictos. En el caso de las empresas de familia esta organización debe sustentarse
en lograr un equilibrio adecuado entre los intereses de las familias y de las
organizaciones productivas.
Para citar un ejemplo; de nada vale que la empresa “invente” funciones para los
familiares cuando no son necesarias o se propongan para solucionar cuestiones de la
misma familia.
Las crisis, sean globales regionales o locales, impactan siempre en las empresas,
generando en muchos casos golpes duros y en algunos casos llevarlas virtualmente a
la quiebra.
Particularmente las empresas familiares son una modalidad de organización
socioeconómica que, por lo general y sin saberlo, se encuentran mejor preparadas
para enfrentar estas crisis y salir airosas.
¿Las causas?
El amor propio de las personas que conforman la empresa familiar por superar
situaciones adversas y sostener el buen nombre de la familia y la empresa
sustentadas en el reconocimiento y valoración de las generaciones
precedentes.
Separar los círculos significa clarificar objetivos, respetar los papeles e identificar
correctamente los espacios y momentos que corresponden a cada sistema. Aclaración
conceptual: los círculos permanecerán unidos y siempre habrá un área de traslape,
pues de lo contrario dejaría de ser una empresa familiar.
Al no tener claro lo que corresponde a cada uno de estos sistemas se tienen
comportamientos y decisiones inadecuadas que generan tensiones y un bajo
rendimiento en la organización. Los siguientes problemas se derivan de la confusión
entre empresa y familia y son a la vez causas de situaciones indeseables en estas
organizaciones:
E) Comportamientos cruzados
Otra de las consecuencias de no separar los sistemas de empresa y familia se hace
patente en el desempeño de actividades fuera del subsistema correspondiente. En
otras palabras, en ocasiones se pueden realizar trabajos o discutir temas de empresa
en tiempos y espacios destinados a la familia o viceversa. Imaginen a una familia
reunida en la comida dominical con la abuela en la que el tema de sobremesa sea un
problema que enfrenta la empresa.
Además de causas asociadas a la incorrecta separación de ambos sistemas, están
estas otras causas de conflictos:
Cuáles son los diez conflictos que enfrentan las empresas familiares
Entre los problemas más frecuentes que deben afrontar las Pyme, el estudio indica
que se destacan las dificultades de comunicación vinculadas al manejo de conflictos y
la toma de decisiones entre familiares que trabajan en el negocio y el traspaso
generacional.
Algunos de los puntos más relevantes a resolver que señalaron los empresarios
consultados fueron:
4.- Toma de decisiones. Más de la mitad (51%) ubica a este aspecto como un
problema mediano e importante.
6.- Retribución a sus familiares. Sólo un 28,9% de los encuestados califica a este
ítem como un problema de mediana y alta importancia. Sin embargo, el informe
aclara que “esto no significa que las retribuciones económicas sean adecuadas,
sino meramente que en el 71,1% restante los criterios de remuneración no
producen conflictos, aunque los mismos sean inadecuados”.
8.- Plan de sucesión, con el consiguiente plan de retiro. Las causas más
frecuentes mencionadas fueron: resistencia del fundador/es a aceptar el paso del
tiempo y declinación natural; competencia con sus hijos y otros subordinados; falta
de intereses extralaborales que puedan reemplazar el "eustress" (desafíos) del
negocio; temor a pérdida del status y poder, y desconfianza en que los sucesores
mantengan el nivel económico del fundador y su cónyuge luego del retiro.
9.- Manejo del dinero. Llamativamente, sólo un 27,6% dijo tener dificultades
medianas e importantes respecto de este punto.
Proverbio chino
Las Empresas Familiares son organizaciones con una gran carga emotiva. Por esta
razón, la dimensión familiar, que ejerce una gran influencia sobre la empresa, debe ser
correctamente canalizada en la empresa, con la idea de lograr que su impacto sea
positivo.
En el número anterior de Dirección Estratégica examiné las principales causas de
conflicto al interior de estas organizaciones. En esta ocasión expongo algunas ideas
prácticas que pueden ayudar a prevenir problemas. Como es de imaginarse, estas
ideas, además de contribuir a reducir el potencial de conflicto, pueden mejorar la
marcha en las organizaciones familiares.
La visión es una de las herramientas más poderosas que mueven a las empresas.
Ésta se refiere a la organización futura, a la idea de la compañía que se desea
desarrollar en 10 o 20 años. La visión es la imagen perfecta que, a pesar de ser
difícilmente alcanzable, sirve como derrotero e inspiración para quienes forman parte
de un equipo de trabajo.
Una vez que se ha creado una visión, es necesario compartirla. Cada elemento de la
organización y de la familia debe tener una visión unificada, ya que, de esta manera,
se aclara el rumbo que debe seguir cada uno de ellos con respecto a la compañía. De
hecho, será más fácil que la visión sea aceptada por los colaboradores si ellos
participaron en su creación.
Para algunas personas, ni los directivos ni los propietarios son los verdaderos líderes
de una organización, pues tal papel corresponde a la visión.
Existe un documento, el „protocolo familiar‟, que debe ser dado a conocer a todos los
familiares. Éste se refiere a la vinculación de la familia con la empresa. Como se verá
después, este documento establece los lineamientos en torno a los asuntos
empresariales que le competen a la familia, como puede ser la probable inclusión de
parientes en la organización. En la medida que las reglas sean claras para todos y se
1
www.usem.mx/archivos/.../ideas_vs_conflictos_empresa_familiar.pdf
En una empresa bien organizada hay menos espacio para los conflictos. Cuando ésta
se estructura dando prioridad al sistema familiar (con el objetivo de satisfacer las
necesidades de sus miembros), pero se dejan sin resolver las demandas
empresariales quedará vulnerable y, además, se propiciarán conflictos en ella.
Varias organizaciones crean puestos y divisiones enteras para dar cabida a familiares,
aunque ellos no cubran por completo las necesidades de la organización. El diseño de
la estructura de la empresa debe responder justamente a las necesidades ésta. Si
existen miembros que puedan ocupar los puestos creados, habrá que analizar la
conveniencia de incorporarlos.
Las empresas son, en esencia, las personas que trabajan en ella. Bajo esta premisa
es preciso contratar únicamente a personas valiosas, esto es, sólo a quienes son
capaces de agregar valor a la organización.
¿Cómo se mide el valor que pueden aportar? No existe una bola de cristal que pueda
adivinar el futuro sobre el desempeño de los candidatos, pero si se analiza con detalle
el perfil del puesto requerido y se compara con las características del candidato, es
posible predecir el resultado con cierta seguridad. Como en cualquier otro caso, deben
valorarse al menos las capacidades, actitudes y valores de quienes aspiran a ocupar
un cargo dentro del negocio familiar.
Una división clara de las funciones es una herramienta fundamental no sólo para
lograr una especialización en el trabajo, sino también para evitar confusiones.
El personaje que suele violar con mayor frecuencia su descripción de puesto es el líder
(fundador). En este caso, el fundador está acostumbrado a realizar diversos trabajos
dentro de su organización y tiene problemas para definir sus propias funciones si su
compañía crece, pues aunque se ve forzado a delegar funciones, siempre sufre la
tentación de realizar las funciones de otros, debido a que él las realizaba en el pasado.
Es importante que todos los miembros de la organización tengan claro lo que deben
hacer y lo que se espera de ellos. En una empresa familiar, sobre todo cuando hay
relaciones conflictivas entre sus miembros, se pueden incluir en la descripción del
Éste es un concepto novedoso que intenta acabar con la ambigüedad de los planes de
los líderes empresariales, pero requiere de una gran apertura. Se procura planear el
desarrollo de cada miembro en función de sus circunstancias, intereses y
capacidades, pero también respondiendo a las necesidades de la empresa.
Es importante hacer hincapié en que se trata de simples planes, y que en ningún caso
es una carta de garantía ni una promesa de que se concederá puesto alguno. La mera
descripción de trayectorias reduce la incertidumbre de quienes se preparan para
ocupar cargos relevantes en la organización, pero también sirve para indicar quiénes
no los ocuparán. Es justo que se conozcan desde el principio los planes del líder, pues
así se pueden evitar sorpresas desagradables al momento de pasar la estafeta a la
siguiente generación. Este proceso de descripción de trayectorias requiere de apertura
y valentía.
Al vivir un conflicto resulta tentador buscar alianzas para compartir nuestra frustración.
De esta forma se escala el conflicto y, lo que fácilmente se hubiera podido
solucionarse entre dos, resulta casi imposible cuando más personas se han
involucrado.
Imaginemos que una persona está buscando alianzas contra su hermano en vez de
encapsular el conflicto y manejarlo únicamente con él. Si lo hubiera hecho, es posible
IX El Perdón
¡Qué difícil es continuar un camino empresarial en familia si existen viejas heridas que
no han sido sanadas!
En los últimos años se ha estudiado más la influencia del perdón en las
organizaciones. Las personas que poseen la habilidad de perdonar suelen formar
grupos cohesivos y, en general, experimentan relaciones laborales más sanas. Uno de
los grandes problemas que experimentan las empresas familiares es su incapacidad
para ventilar conflictos, los cuales en ocasiones tienen su origen en viejas rencillas.
Sobre el impacto del perdón en las organizaciones escribiré con mayor profundidad en
otra ocasión.
Comunicación formal
Es la comunicación en donde el mensaje se origina en un integrante de un
determinado nivel jerárquico y va dirigido a un integrante de un nivel jerárquico
superior, de un nivel inferior, o de un mismo nivel; siguiendo canales
establecidos formalmente por la empresa.
Comunicación informal
Es la comunicación en donde el mensaje circula entre los integrantes de la
empresa sin conocer con precisión el origen de éste, y sin seguir canales
establecidos formalmente por la empresa.
Un ejemplo de este tipo de comunicación es el “rumor”, el cual corre de
persona a persona, y aunque nadie se responsabiliza de su veracidad, se toma
como una verdad.
El rumor puede ser negativo para la empresa si es que crea un ambiente de
tensión, expectativa y desasosiego entre el personal.
Por ejemplo, cuando se hacen cambios en el personal, y surge el rumor de que
podría haber despidos masivos, haciendo que todos se sientan preocupados
por su futuro, creándose un clima de tensión.
La forma de evitar los efectos negativos de la comunicación informal, es
aumentando la calidad de la comunicación formal, por ejemplo, haciendo que
ésta última llegue cuando sea necesaria y en el momento oportuno.
Por ejemplo, en el caso anterior, la forma de evitar el rumor de un posible
despido masivo, hubieses sido comunicando oportunamente las razones o
motivos de los cambios en el personal.
Otra forma de hacer frente a la comunicación informal, es evitando que la
comunicación formal sea tan autoritaria, al punto de no dejar cabida para la
participación y las propuestas del personal.
Sin embargo, en ocasiones la comunicación informal puede resultar
beneficiosa para la empresa, por ejemplo, cuando logramos complementarla
con la comunicación formal, permitiendo que el mensaje que queremos enviar,
fluya más rápido por la empresa (algo que permite en mayor medida la
comunicación informal) logrando, de ese modo, una comunicación formal más
eficaz.
El deseo de los padres de que exista una comunicación franca puede ser percibido por
los hijos como una muestra de intrusión. Para los padres, la “buena comunicación”
puede consistir en que los hijos sigan sus consejos, mientras que a los hijos les
gustaría más que sus padres escucharan sus opiniones y dejaran de decirles lo que
deben hacer.
En una empresa familiar, los desafíos planteados por la intersección de dos sistemas:
la empresa y la familia, hacen que la comunicación intrafamiliar sea aún más compleja
y difícil de alcanzar. Por eso es importante comprender algunos de los aspectos
críticos de la comunicación que son decisivos para el buen funcionamiento de la
familia: la claridad, la expresión emocional sincera y el fomento de las emociones
positivas.
Varios estudios han concluido que la claridad en la comunicación entre los miembros
de una familia es fundamental para su buen funcionamiento.
En las familias sanas la comunicación suele ser directa, clara, específica y franca. Es
decir, los miembros de la familia dicen lo que quieren decir y quieren decir lo que
dicen.
Así pues, se debe evitar que la comunicación sea vaga, distorsionada o poco
transparente, ya que esto llevará a la confusión, y a que los miembros de la familia
actúen sobre la base de supuestos erróneos.
2
http://insight.iese.edu/fichaMaterial.aspx?pk=3208&idi=1&origen=1&ar=9
Los miembros de la familia deberán ser capaces de mostrar y tolerar una amplia gama
de sentimientos, desde el amor, la ternura, la esperanza, la gratitud, el perdón y la
felicidad, hasta sentimientos menos placenteros como el miedo, la tristeza y la
frustración.
Cada una de estas sensaciones forma parte de la vida emocional de una persona y es
muy importante que la convivencia familiar sea un espacio que permita a sus
miembros expresar dichas emociones. Para lograr esto, el clima de confianza mutua
es de suma importancia, ya que estimula la expresión sincera de las emociones.
Las relaciones toleran un grado considerable de conflicto siempre que este sea
compensado por una comunicación mucho más positiva, por medio de expresiones de
amor, valoración y respecto e interacciones placenteras.
Cuando nuestro cubo está lleno, nos sentimos bien; cuando está vacío, nos sentimos
muy mal. Cada uno de nosotros tiene también un cucharón. Cuando lo empleamos
para llenar los cubos de los otros –siempre que decimos algo que potencie sus
emociones positivas- también estamos llenando nuestro propio cubo.
Sin embargo, cuando utilizamos nuestro cucharón para vaciar los cubos de las otras
personas, es decir, siempre que decimos algo que disminuya sus emociones positivas,
nos vaciamos a nosotros mismos.
Así pues, un cubo lleno nos proporciona una perspectiva positiva de la vida y energías
renovadas. Cada gota del cubo nos fortalece, refuerza nuestra autoestima y nuestro
optimismo.
Por otra parte, un cubo vacío nos debilita y afecta negativamente a nuestra autoestima
y por eso cuando alguien nos vacía el cubo nos duele.
Una estrategia para evitar que el cubo se vacíe es analizar las conversaciones que
tenemos con los demás miembros de la familia: ¿Hemos hecho que la otra persona se
sienta rechazada? ¿Hemos lastimado la autoestima de la otra persona? ¿Hemos
mencionado de una forma negativa algo que la persona hace mal? Si es así, se debe
meditar al respecto y evitar seguir haciendo comentarios negativos que lleguen a
vaciar el cubo de la otra persona.
¿Hemos hecho que la otra persona se sienta valorada? ¿Hemos incidido en las
fortalezas de la otra persona? ¿Hemos reconocido de una forma positiva algo que la
otra persona hace bien? Al centrarnos en lo que va bien, estaremos poniendo en
marcha una cadena de eventos interpersonales positivos que a la larga será
beneficioso para la comunicación familiar.
Por último, el humor compartido también puede ser una fuente vital de fortaleza
familiar 7 a través de los cambios y las situaciones difíciles que pueden llegar a surgir
en toda empresa familiar.
Con cierta sorpresa, entre los primeros lugares de sus preocupaciones, y por tanto con
interés por mejorar apareció LA COMUNICACIÓN como una de las asignaturas
“pendientes”.
Para reafirmar lo antes dicho esta consultora realizó reuniones con especialistas a fin
de avanzar más en el desarrollo de este tema y se pudo llegar a resultados por demás
interesantes:
Muchas veces los mayores (fundadores – padres) de las empresas de familia tienen la
perspectiva de que sus seguidores/sucesores, son ante todo sus hijos o familiares.
Error, pues se mezclan absolutamente las bases trascendentales del entendimiento
del los sistemas arriba mencionados.
Un empresario que se vincula con los familiares que trabajan con el como familiares
no logrará jamás que estos familiares lo traten como directivo en la empresa, lo
consideraran su padre y de hecho que prevalecerá una condición de relación
equivocada en un ámbito absolutamente racional como es una empresa.
Vale en este punto exponer algunas reflexiones de Fernando Vidal Martín Martín
respecto a las comunicaciones en la empresa familiar:
Nada trae más problemas a las empresas familiares que el conflicto entre los
miembros de la familia y la frustración que les genera la inhabilidad de comunicarse
satisfactoriamente entre ellos.
Es muy común encontrar a miembros de la familia sumergidos en una situación de
desespero por situaciones conflictivas que se reflejan en comentarios como: ¿Por qué
mis hijos no se pueden entender?, ¿Qué pasará el día que no estemos entre ellos?,
¿Por qué mi padre no me escucha?, o “Mi hermana siempre ha sido la favorita de mi
madre y todavía en la empresa hace lo que quiere”; “No puedo confiar en mi hermano,
no podía confiar en él cuando era pequeño, mucho menos ahora”.
Los conflictos y sentimiento subyacentes a este tipo de frases pueden destruir una
familia si no se llega a una solución constructiva y como bien sabemos, destruir un
negocio en el camino. No es en vano que la historia de las empresas familiares esté
llena de casos en los cuales empresas de este tipo no han logrado pasar a las
siguientes generaciones por su incapacidad para comunicarse efectivamente entre
ellos.
Es así como resultados de estudios (Astrachan, Mac Millan, 1995), entre 800
herederos de empresas familiares que han fracasado, identifican el conflicto entre los
miembros familiares como la razón principal del fracaso del negocio.
Los miembros de las familias muchas veces temen hablar sobre temas difíciles para
evitar entrar en conflicto, pero realmente el no hablar de estos temas significa
3
http://www.dinero.com/opinion-on-line/comunicacion-manejo-del-conflicto-
empresa-familiar_53326.aspx
Es por esto que el conflicto ofrece la oportunidad de ser creativo y fortalecer las
relaciones. Cuando los miembros de una familia trabajan juntos para resolver un
conflicto, muchas veces encuentran soluciones mejores que las que hubieran
encontrado cada uno por separado.
Por lo tanto contar con una comunicación abierta es la única manera para manejar
estos temas. Pero para esto es necesario saber escoger un buen momento y un buen
lugar, pues hacerlo de la manera equivocada puede llegar a ser más perjudicial.
2. Evite mal interpretar a otros y ser mal interpretado: Para esto es importante
permitir que los otros completen sus ideas sin ser interrumpidos y no asumir que se
sabe lo que la otra persona va a decir.
4. Permita a otros expresar sus sentimientos libremente: A veces nos resulta difícil
presenciar reacciones emocionales porque nos sentimos incómodos o no sabemos
cómo manejarlas. Todos tenemos derecho a expresar nuestros sentimientos. No
se estrese ante estas situaciones, muchas veces la otra persona simplemente
quiere que alguien la escuche.
No es nada nuevo hoy en la actualidad y hace muchos años atrás que la comunicación
forma parte de las relaciones humanas y, por tanto, es esencial en una organización
de personas como es la empresa. La empresa familiar tiene unas características
propias que hacen que la comunicación interna tenga aún mayor importancia, si cabe,
porque a las relaciones entre los empleados hay que sumarle las relaciones entre los
miembros de la familia propietaria.
No existen fórmulas mágicas para una comunicación interna exitosa, pero sí algunas
claves que pueden ayudarnos a gestionarla. Por ejemplo, la claridad, la expresión
emocional sincera y el fomento de las emociones positivas son aspectos críticos a la
hora de comunicarse, una expositora famosa Lucía Ceja también nos describe otras
fórmulas mágicas para una comunicación interna, rasgos personales, como la
humildad, la sinceridad o ser agradecido también son de gran ayuda.
Para los padres, la “buena comunicación” puede consistir en que los hijos sigan sus
consejos, mientras que a los hijos les gustaría más que sus padres escucharan sus
opiniones y dejaran de decirles lo que deben hacer.
A lo largo del presente modulo se podido entender con claridad la importancia que
tiene la comunicación para las familias y las empresas que interactúan conformando
un sistema. Existe una notable mala reputación en esta modalidad empresaria a
escaparle a las reuniones como un medio de exponer, informar y discutir
ordenadamente sobre los aspectos inherentes, fundamentalmente a la empresa.
No está demasiado experimentado la formalidad de las reuniones, posiblemente por
causa de que no se las necesita justamente porque los familiares suelen verse a
diario, en el trabajo o el hogar, lo que dificulta las reuniones como una forma de
interiorizar a los demás e interiorizarse sobre las opiniones y recomendaciones de los
demás.
Vale la pena entonces exponer respecto a las dos modalidades de reuniones que
pueden presentarse en el marco de la familia empresaria:
A) REUNIONES EN GRUPO
Una reunión, bien sea sobre cualquier aspecto del trabajo en la empresa, bien sea
específicamente convocada para comunicar, es un foro abierto siempre a la
información, al debate y a la exposición de las opiniones de los asistentes.
planificarla adecuadamente
formular preguntas
motivar colectivamente
Las reuniones requieren siempre una preparación previa, que permita a quienes la van
a dirigir o moderar, obtener la máxima eficacia de ellas.
B) REUNIONES INDIVIDUALES
escuchar al interlocutor