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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROYECTO FORMATIVO
GFPI-F-016 versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Modelo de Mejora
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

1. Información básica del proyecto


Código Proyecto SOFIA: 332923 Código del Programa SOFIA: 122121 Versión del Programa: 2 Fichas asociadas: 28
1.1 Centro de Formación: CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA 1.2 Regional: REGIONAL CUNDINAMARCA
APLICAR A LA FORMACIÓN DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN COMO CANAL PARA EL DISE;O
1.3 Nombre del proyecto:
Y ELABORACION DE UNA CARTILLA DIDACTICA DE DESEMPENO
1.4 Programa de Formación al
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
que da respuesta:

1.5 Tiempo estimado de


ejecución del proyecto (meses): 20

1.6 Empresas o instituciones que


participan en su formulación o SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA, E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEPARTAMENTALES Y COLEGIOS PRIVADOS DE LOS MUNICIPIOS DEL
financiación: (si Existe) AREA DE INFLUENCIA DEL C.B.A.

1.7 Palabras claves de Teoría Administrativa, Empresa y la relación con la administración, Proceso administrativo, Planeación o direccionamiento estratégico, Misión, Visión, Políticas, Metas,
búsqueda: Matriz DOFA, Manual de funcion

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 20


1.9 Número de
1.8 Número total de resultados resultados de
de aprendizaje del programa de 42 aprendizaje por tipo 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto: 0
formación: de competencia

1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 22

2. Estructura del proyecto


2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Còmo lograr un mejor desempeño del Asistente Adminsitrativo, mediante la elaboraciòn de un modelo de cartilla didáctica que permita conocer los proceos basicos para el desempeño de éste.

2.2 Justificación del proyecto


Los municipios de sabana de occidente en los ultimos años, ha venido teniendo una transformación en su entorno debido al cambio en la vocación del uso del suelo, el paso de la producción agricola al
desarrollo industrial promovido por la llegada de las zonas francas, ha motivado una respuesta por parte de los empresarios que debe estar acorde a los lineamientos modernos de desarrollo, esto ha
conllevado a que las mipymes establecidas en el sector por tradición han mantenido la misma estructura de manejo de

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documentacion y protocolos, por lo anterior se hace necesario promover la modernización de las tecnicas de información y la comunicación apoyadas en Internet como canal para obtener y compartir
información en la atención y servicio con los clientes, las relacionadas con la producción y el procesamiento de información, el apoyo a los sistemas de información contable y la organización de eventos
Este proyecto de formación beneficiara a las diferentes empresas ubicadas en la zona del occidente de la sabana en cualquiera de los sectores economicos e independientemente de su tamano, que
requieran potencializar su competitividad laboral en el área de la administracion para mejorar su calidad de atencion y servicios y la relacion administrativa y profesional con las entidades publicas y
privadas del sector, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del pais, dependiendo en gran medida de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de
responder integralmente a la dinamica de los sectores.

2.3 Objetivo general


Desarrollar las competencias que debe poseer el asistente administrativo en su desempeño laboral y compendiarlas en una cartilla guía didáctica que pueda ser consultada y aplicada por el recurso
humano formado integralmente

2.4 Objetivos específicos

Desarrollar las competencias en producción documental según la normatividad vigente, durante el proceso de formación y plasmarlas en una cartilla guía; Desarrollar competencias en el proceso contable
y esquematizar en un diagrama; Desarrollar competencias en el proceso de información aplicando las TIC y diagramar el proceso de reclección, tabulación y análisis de información dentro de la empresa;
Adquirir competencias en organización documental de acuerdo con los parámetros legalmente establecidos y plasmarlo en una guía didáctica; Desarrollar competencias en protocolo, etiqueta y atención al
cliente y elaborar una guía didáctica; Desarrollar competencias en la organización de eventos empresariales y plasmarlo en un diagrama con su secuencia lógica

2.5 Alcance

Aprendices de la especialidad técnico en Asistencia Administrativa, comunidad educativa, empresas y microempresarios del area de influencia de las
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
instituciones educativas integradas con el C.B.A., organizaciones empresariales, instructores del C.B.A.
2.5.2 Impacto

Mejoramiento en el proceso administrativo, organizacional y contable de los microempresarios y tenderos, generando satisfacción en los clientes internos y
Social:
externos, generacion de fuentes de empleo y un aumento en la calidad de vida de los actores implicados en el proceso.
La optimización de los recursos dentro del proceso Administrativo genera un aumento en los ingresos de los actores implicados en el proceso, posibilitando la
Económico:
creación de nuevos espacios laborales.

Ambiental: Reducir los niveles de contaminación visual y auditiva en el manejo organizacional de la empresa

Aplicación de técnicas para el mejoramiento de los procesos administrativos con altos niveles de calidad y valor agregado en los productos finales, con la
Tecnológico:
utilización de herramientas informáticas para el manejo adecuado de procesos administrativos y contables
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
Carencia de recursos técnologicos: (Internet, Software, aulas moviles, computadores) y ambientes de aprendizaje no adecuados para el desarrollo de la estructura curricular; La no aceptación del
ofrecimiento de servicios por parte de los microempresarios por la no credibilidad en la competencia de los aprendices; El temor del aprendiz a enfrentarse de lleno con el mundo laboral por inseguridad;
La no aceptacion de la idea por parte de la comunidad educativa; Falta de garantías de las instituciones que participan en su financiación y formulación; Decisiones políticas que afecten al sector.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto


Cartilla didactica que sintetiza el desempeno del Asistente Administrativo

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2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3. Planeación del proyecto


3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversales
3.1. Fases del Proyecto 3.2. Actividades del Proyecto y Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada

226485 - RECONOCER EL ROL DE LOS


PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO, 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
CONTEXTUALIZAR LA FORMACIÓN
EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ANALISIS Y DIAGNOSTICO PROFESIONAL IMPARTIDA POR EL
Y LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN, DE NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SENA(INDUCCIÓN).
ACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL SOCIAL
DEL SENA
226492 - ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS , 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
CONTEXTUALIZAR LA FORMACIÓN
ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ANALISIS Y DIAGNOSTICO PROFESIONAL IMPARTIDA POR EL
FUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SENA(INDUCCIÓN).
DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL. SOCIAL
226493 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
CONTEXTUALIZAR LA FORMACIÓN ACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ANALISIS Y DIAGNOSTICO PROFESIONAL IMPARTIDA POR EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SENA(INDUCCIÓN). PROGRAMA FORMACIÓN, CON BASE EN LA
SOCIAL
POLÍTICA INSTITUCIONAL.

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226494 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA


CONTEXTUALIZAR LA FORMACIÓN
QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ANALISIS Y DIAGNOSTICO PROFESIONAL IMPARTIDA POR EL
FORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO CON NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SENA(INDUCCIÓN).
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL. SOCIAL
226495 - GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
CONTEXTUALIZAR LA FORMACIÓN ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ANALISIS Y DIAGNOSTICO PROFESIONAL IMPARTIDA POR EL ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SENA(INDUCCIÓN). INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
SOCIAL
DISPONIBLES.
DESARROLLAR HABILIDADES 226470 - COMPRENDER FRASES Y
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES INTERÉS PERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS
DESARROLLAR HABILIDADES 226471 - ENCONTRAR INFORMACIÓN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES SENCILLOS Y COTIDIANOS
226472 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
DESARROLLAR HABILIDADES PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES EXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓN
SENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS
DESARROLLAR HABILIDADES 226473 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES ANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB, ETC
DESARROLLAR HABILIDADES
226474 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL
SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES
226475 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS
DESARROLLAR HABILIDADES
Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL
INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES
INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA
DESARROLLAR HABILIDADES 226476 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
BILINGUISMO COMUNICATIVAS EN EL USO DEL AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INGLES SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO
APLICAR TECNICAS DE DIAGNOSTICO
(DOFA Y METAPLAN) QUE PERMITAN ,
RECOLECTAR,, TABULAR, ANALIZAR 226747 - TABULAR LA INFORMACIÓN 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
EJECUCION RESULTADOS Y GENERAR RECOLECTADA, DE ACUERDO CON TÉCNICAS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROPUESTAS ACORDES CON LAS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS. ORGANIZACIÓN
POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA
SUPLIR NECESIDADES
APLICAR TECNICAS DE DIAGNOSTICO 226748 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
(DOFA Y METAPLAN) QUE PERMITAN , INFORMACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,
EJECUCION ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
RECOLECTAR,, TABULAR, ANALIZAR APLICANDO LA METODOLOGÍA Y NORMAS
ORGANIZACIÓN
RESULTADOS Y GENERAR VIGENTES DE LA ORGANIZACIÓN.

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PROPUESTAS ACORDES CON LAS


POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA
SUPLIR NECESIDADES
APLICAR TECNICAS DE DIAGNOSTICO
(DOFA Y METAPLAN) QUE PERMITAN ,
RECOLECTAR,, TABULAR, ANALIZAR 226749 - RECOPILAR LA INFORMACIÓN, DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
EJECUCION RESULTADOS Y GENERAR ACUERDO CON EL INSTRUMENTO DISEÑADO ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROPUESTAS ACORDES CON LAS POR LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA
SUPLIR NECESIDADES
APLICAR TECNICAS DE DIAGNOSTICO
(DOFA Y METAPLAN) QUE PERMITAN ,
RECOLECTAR,, TABULAR, ANALIZAR 226750 - PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LA 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
EJECUCION RESULTADOS Y GENERAR INFORMACIÓN TABULADA, DE ACUERDO CON ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROPUESTAS ACORDES CON LAS LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN PARA
SUPLIR NECESIDADES
ELABORAR UN ARCHIVO
226478 - PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIO
ELECTRONICO QUE PERMITA MANEJAR
AL CLIENTE PERSONAL Y A TRAVÉS DE LOS
LA BASE DE DATOS DE LA EMPRESA
MEDIOS TECNOLÓGICOS Y LOS APLICATIVOS 210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
TANTO DE CLIENTES INTERNOS COMO
EJECUCION DISPONIBLES, TENIENDO EN CUENTA LA CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
EXTERNOS , BRINDANDO
COMUNICACIÓN EMPRESARIAL, LOS CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
INFORMACIÓN CLARA Y OPORTUNA
ESTÁNDARES DE CALIDAD Y LAS POLÍTICAS DE
SOBRE ESTADISTICAS DE COMPRAS,
LA ORGANIZACIÓN.
VE
ELABORAR UN ARCHIVO
ELECTRONICO QUE PERMITA MANEJAR 226479 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS
LA BASE DE DATOS DE LA EMPRESA (SOFTWARE Y HARDWARE) Y SUS
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
TANTO DE CLIENTES INTERNOS COMO CARACTERÍSTICAS PARA LA SATISFACCIÓN DE
EJECUCION CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
EXTERNOS , BRINDANDO LOS CLIENTES Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO
CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
INFORMACIÓN CLARA Y OPORTUNA DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA
SOBRE ESTADISTICAS DE COMPRAS, ORGANIZACIÓN
VE
PROGRAMAR UN EVENTO
226700 - REALIZAR EVENTOS EN LA UNIDAD
EMPRESARIAL TENIENDO EN CUENTA
ADMINISTRATIVA TENIENDO EN CUENTA EL TIPO 210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
LAS FASES ADMINISTRATIVAS, LAS
DE EVENTO, LA CONFORMACIÓN DE COMITÉS, PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
EJECUCION POLITICAS INSTITUCIONALES, LOS
LA COORDINACIÓN DE LAS DIFERENTES TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
MEDIOS DE DIVULGACION LAS
ACTIVIDADES, Y LAS POLÍTICAS EMPRESA.
NORMAS Y EL PROTOCOLO
INSTITUCIONALES
PERINENTE.
PROGRAMAR UN EVENTO
210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
EMPRESARIAL TENIENDO EN CUENTA 226701 - DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO EN
PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
EJECUCION LAS FASES ADMINISTRATIVAS, LAS CUENTA EL MEDIO, EL PROTOCOLO Y LAS
TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
POLITICAS INSTITUCIONALES, LOS NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN.
EMPRESA.
MEDIOS DE DIVULGACION LAS

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NORMAS Y EL PROTOCOLO
PERINENTE.
PROGRAMAR UN EVENTO
226702 - APLICAR EL PROCESO
EMPRESARIAL TENIENDO EN CUENTA
ADMINISTRATIVO AL DESARROLLO DEL EVENTO, 210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
LAS FASES ADMINISTRATIVAS, LAS
DE ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIVO, PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
EJECUCION POLITICAS INSTITUCIONALES, LOS
PLAN, PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
MEDIOS DE DIVULGACION LAS
DIVULGACIÓN Y LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
NORMAS Y EL PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN.
PERINENTE.
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL
EN DONDE SE TRABAJEN LOS 226696 - PRESERVAR LOS DOCUMENTOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE (SOPORTE FÍSICO O DIGITAL) PARA EL
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA, SUMINISTRO DE INFORMACIÓN DE ACUERDO
EJECUCION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A CON LAS NORMAS, LAS TÉCNICAS, LA
DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA LEGISLACIÓN
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y VIGENTE
PRESERVAR LOS DOCU
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL 226697 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS
EN DONDE SE TRABAJEN LOS GENERADOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA, GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS
EJECUCION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A TÉCNICAS COLOMBIANAS PARA LA
DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y DOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LA
PRESERVAR LOS DOCU LEGISLACIÓN VIGENTE.
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL
EN DONDE SE TRABAJEN LOS
226698 - OPERAR LOS RECURSOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE
TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA EL RECIBO, 210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA,
EJECUCION EL DESPACHO Y LA ORGANIZACIÓN DE LOS TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A
DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS,
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y
PRESERVAR LOS DOCU
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL
EN DONDE SE TRABAJEN LOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE 226699 - RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA, ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
EJECUCION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A ORGANIZACIONALES Y LA LEGISLACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, VIGENTE.
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y
PRESERVAR LOS DOCU
REGISTRAR LAS TRANSACCIONES 226744 - ELABORAR LOS DOCUMENTOS
280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE
COMERCIALES ORIGINADAS DE LA COMERCIALES, CONTABLES Y TÍTULOS
EJECUCION INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA
ACTIVIDAD EMPRESARIAL EN LOS VALORES TENIENDO EN CUENTA NORMAS
CON LA NORMATIVIDAD.
DOCUMENTOS COMERCIALES Y EN CONTABLES Y COMERCIALES

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LOS SOPORTES CONTABLES,


EFECTUANDO EL RESPECTIVO
CONTROL EN CADA OPERACIÓN
REGISTRAR LAS TRANSACCIONES 226745 - GENERAR LOS REPORTES
COMERCIALES ORIGINADAS DE LA NECESARIOS PARA VERIFICAR QUE EL
ACTIVIDAD EMPRESARIAL EN LOS REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES 280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE
EJECUCION DOCUMENTOS COMERCIALES Y EN ESTÉ ACORDE CON LOS RESPECTIVOS INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA
LOS SOPORTES CONTABLES, SOPORTES, TENIENDO EN CUENTA LA CON LA NORMATIVIDAD.
EFECTUANDO EL RESPECTIVO NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DE
CONTROL EN CADA OPERACIÓN CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.
REGISTRAR LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES ORIGINADAS DE LA 226746 - CONTABILIZAR LAS OPERACIONES DE
ACTIVIDAD EMPRESARIAL EN LOS LA EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA NORMAS 280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE
EJECUCION DOCUMENTOS COMERCIALES Y EN CONTABLES, COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA
LOS SOPORTES CONTABLES, LABORALES, DE ACUERDO CON EL PLAN ÚNICO CON LA NORMATIVIDAD.
EFECTUANDO EL RESPECTIVO DE CUENTAS DEL SECTOR.
CONTROL EN CADA OPERACIÓN
226487 - APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
FORMULAR PLAN DE EMPRESA SEGÚN CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ETAPA PRODUCTIVA EXPRESIÓN CORPORAL, DESEMPEÑO LABORAL
LA ESPECIALIDAD. NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SEGÚN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL
SOCIAL
ÁREA OCUPACIONAL.
226488 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN
SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
PREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
FORMULAR PLAN DE EMPRESA SEGÚN CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ETAPA PRODUCTIVA ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU
LA ESPECIALIDAD. NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LA
SOCIAL
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEÑO LABORAL.
226489 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
FORMULAR PLAN DE EMPRESA SEGÚN LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ETAPA PRODUCTIVA
LA ESPECIALIDAD. PENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOS NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
PROCESOS DE APRENDIZAJE. SOCIAL
226490 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
FORMULAR PLAN DE EMPRESA SEGÚN SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ETAPA PRODUCTIVA
LA ESPECIALIDAD. CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓN NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
PROSPECTIVA. SOCIAL
226498 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
CRITERIOS DE PRESERVACIÓN Y
FORMULAR PLAN DE EMPRESA SEGÚN CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
ETAPA PRODUCTIVA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
LA ESPECIALIDAD. NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE
SOCIAL
SU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.
FORMULAR PLAN DE EMPRESA SEGÚN 226527 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE 999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
ETAPA PRODUCTIVA
LA ESPECIALIDAD. PROBLEMAS REALES DEL SECTOR ETAPA PRACTICA

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LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y


DESTREZAS PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
226486 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
DESARROLLAR PROCESOS ETICOS EN POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
EVALUACION LOS DIFERENTES CONTEXTOS DE ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
APRENDIZAJE CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DEL
SOCIAL
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y
SOCIAL.
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
DESARROLLAR PROCESOS ETICOS EN 226491 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
EVALUACION LOS DIFERENTES CONTEXTOS DE PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOS
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
APRENDIZAJE PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
SOCIAL
226496 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS Y
DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES, 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
DESARROLLAR PROCESOS ETICOS EN
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
EVALUACION LOS DIFERENTES CONTEXTOS DE
COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
APRENDIZAJE
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO SOCIAL
INTEGRAL.
226497 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS 240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA
DESARROLLAR PROCESOS ETICOS EN
CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
EVALUACION LOS DIFERENTES CONTEXTOS DE
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
APRENDIZAJE
DE VIDA. SOCIAL
EXPLICAR LAS RELACIONES DE PODER
Y COMUNICACIÓN, PLASMADAS EN LA 226743 - IDENTIFICAR LAS FUNCIONES,
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL , LAS PROCEDIMIENTOS, UBICACIÓN ORGÁNICO-
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
PLANEACION FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONAL Y DEPENDENCIAS ASOCIADAS A LA
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
PROCESOS LLEVADOS A CABO EN EL UNIDAD ADMINISTRATIVA, DENTRO DE LA
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
DESARROLLO DE LAS ACTTIVIDADES ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO.
DE LA UNIDA
226740 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
PROCESAR DOCUMENTOS EN WORD,
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
EXCEL Y POWER POINT, GENERADOS
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DE 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
EN LAS DIFERENTES FUNCIONES DEL
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
PLANEACION PROCESO ADMINISTRATIVO,
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE ACUERDO ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
APLICANDO TECNICAS DE DIGITACION,
CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
VIGENTES PARA LA PRES

PROCESAR DOCUMENTOS EN WORD, 226741 - REDACTAR DOCUMENTOS 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
PLANEACION
EXCEL Y POWER POINT, GENERADOS ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES

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ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA


EN LAS DIFERENTES FUNCIONES DEL UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS
PROCESO ADMINISTRATIVO, NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
APLICANDO TECNICAS DE DIGITACION, SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
VIGENTES PARA LA PRES ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
226742 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
PROCESAR DOCUMENTOS EN WORD,
ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
EXCEL Y POWER POINT, GENERADOS
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
EN LAS DIFERENTES FUNCIONES DEL
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
PLANEACION PROCESO ADMINISTRATIVO,
TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
APLICANDO TECNICAS DE DIGITACION,
PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
VIGENTES PARA LA PRES

3.5 Organización del proyecto

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para


3.5.1 No. Instructores requeridos 2 50
participar en el proyecto

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Aulas de clase, aulas de sistemas, aulas dotadas con videobeam, unidades de informacion y ambientes empresariales.

3.7. Recursos estimados


Duración Equipos / Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales de formación consumibles
Actividades del proyecto
(Meses)
Descripción Cant. V. Unit. V. Total Especialidad Cant. V. Unit. V. Total Descripción Cant. V. Unit. V. Total
APLICAR TECNICAS DE
2 INSTRUCTORES 2
DIAGNOSTICO (DOFA Y
METAPLAN) QUE PERMITAN ,
RECOLECTAR,, TABULAR,
ANALIZAR RESULTADOS Y
GENERAR PROPUESTAS
ACORDES CON LAS
POLITICAS DE LA
ORGANIZACIÓN PARA
SUPLIR NECESIDADES
CONTEXTUALIZAR LA
1 INSTRUCTORES 2
FORMACIÓN PROFESIONAL

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROYECTO FORMATIVO
GFPI-F-016 versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Modelo de Mejora
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

IMPARTIDA POR EL
SENA(INDUCCIÓN).
DESARROLLAR
10 INSTRUCTORES 2
HABILIDADES
COMUNICATIVAS EN EL USO
DEL INGLES
DESARROLLAR PROCESOS
5 INSTRUCTORES 2
ETICOS EN LOS
DIFERENTES CONTEXTOS
DE APRENDIZAJE
ELABORAR UN ARCHIVO
2 INSTRUCTORES 2
ELECTRONICO QUE
PERMITA MANEJAR LA BASE
DE DATOS DE LA EMPRESA
TANTO DE CLIENTES
INTERNOS COMO
EXTERNOS , BRINDANDO
INFORMACIÓN CLARA Y
OPORTUNA SOBRE
ESTADISTICAS DE
COMPRAS, VE
EXPLICAR LAS RELACIONES
1.5 INSTRUCTORES 2
DE PODER Y
COMUNICACIÓN,
PLASMADAS EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL , LAS
FUNCIONES,
PROCEDIMIENTOS Y
PROCESOS LLEVADOS A
CABO EN EL DESARROLLO
DE LAS ACTTIVIDADES DE LA
UNIDA
FORMULAR PLAN DE
5 INSTRUCTORES 2
EMPRESA SEGÚN LA
ESPECIALIDAD.
PROCESAR DOCUMENTOS
3.5 INSTRUCTORES 2
EN WORD, EXCEL Y POWER
POINT, GENERADOS EN LAS
DIFERENTES FUNCIONES
DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO,
APLICANDO TECNICAS DE
DIGITACION, NORMAS
TECNICAS COLOMBIANAS
VIGENTES PARA LA PRES
PROGRAMAR UN EVENTO
2.5 INSTRUCTORES 2
EMPRESARIAL TENIENDO EN
CUENTA LAS FASES
ADMINISTRATIVAS, LAS

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROYECTO FORMATIVO
GFPI-F-016 versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Modelo de Mejora
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

POLITICAS
INSTITUCIONALES, LOS
MEDIOS DE DIVULGACION
LAS NORMAS Y EL
PROTOCOLO PERINENTE.
REALIZAR UN TALLER
2.5 INSTRUCTORES 2
EMPRESARIAL EN DONDE SE
TRABAJEN LOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS
QUE MANEJA LA COMPAÑÍA,
ELABORANDOLOS
RECURRIENDO A LOS
RECURSOS TECNOLOGICOS,
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y
PRESERVAR LOS DOCU
REGISTRAR LAS
4 INSTRUCTORES 2
TRANSACCIONES
COMERCIALES ORIGINADAS
DE LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL EN LOS
DOCUMENTOS
COMERCIALES Y EN LOS
SOPORTES CONTABLES,
EFECTUANDO EL
RESPECTIVO CONTROL EN
CADA OPERACIÓN

4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto

Talento Humano $ 17.600.000 CONTRATACION INSTRUCTORES

Total:

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROYECTO FORMATIVO
GFPI-F-016 versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Modelo de Mejora
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

5. Equipo que participó en la formulación del proyecto


Nombre Especialidad Nombre Centro Regional

GUSTAVO ANDRES CADENA SISTEMAS CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA REGIONAL CUNDINAMARCA

MARIA EDILMA BELTRAN ADMINISTRADORA CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA REGIONAL CUNDINAMARCA

BERTHA ZAMBRANO EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA REGIONAL CUNDINAMARCA

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