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PROYECTO FORMATIVO
GFPI-F-016 versión 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Modelo de Mejora
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
1.7 Palabras claves de Teoría Administrativa, Empresa y la relación con la administración, Proceso administrativo, Planeación o direccionamiento estratégico, Misión, Visión, Políticas, Metas,
búsqueda: Matriz DOFA, Manual de funcion
Còmo lograr un mejor desempeño del Asistente Adminsitrativo, mediante la elaboraciòn de un modelo de cartilla didáctica que permita conocer los proceos basicos para el desempeño de éste.
documentacion y protocolos, por lo anterior se hace necesario promover la modernización de las tecnicas de información y la comunicación apoyadas en Internet como canal para obtener y compartir
información en la atención y servicio con los clientes, las relacionadas con la producción y el procesamiento de información, el apoyo a los sistemas de información contable y la organización de eventos
Este proyecto de formación beneficiara a las diferentes empresas ubicadas en la zona del occidente de la sabana en cualquiera de los sectores economicos e independientemente de su tamano, que
requieran potencializar su competitividad laboral en el área de la administracion para mejorar su calidad de atencion y servicios y la relacion administrativa y profesional con las entidades publicas y
privadas del sector, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del pais, dependiendo en gran medida de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de
responder integralmente a la dinamica de los sectores.
Desarrollar las competencias en producción documental según la normatividad vigente, durante el proceso de formación y plasmarlas en una cartilla guía; Desarrollar competencias en el proceso contable
y esquematizar en un diagrama; Desarrollar competencias en el proceso de información aplicando las TIC y diagramar el proceso de reclección, tabulación y análisis de información dentro de la empresa;
Adquirir competencias en organización documental de acuerdo con los parámetros legalmente establecidos y plasmarlo en una guía didáctica; Desarrollar competencias en protocolo, etiqueta y atención al
cliente y elaborar una guía didáctica; Desarrollar competencias en la organización de eventos empresariales y plasmarlo en un diagrama con su secuencia lógica
2.5 Alcance
Aprendices de la especialidad técnico en Asistencia Administrativa, comunidad educativa, empresas y microempresarios del area de influencia de las
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
instituciones educativas integradas con el C.B.A., organizaciones empresariales, instructores del C.B.A.
2.5.2 Impacto
Mejoramiento en el proceso administrativo, organizacional y contable de los microempresarios y tenderos, generando satisfacción en los clientes internos y
Social:
externos, generacion de fuentes de empleo y un aumento en la calidad de vida de los actores implicados en el proceso.
La optimización de los recursos dentro del proceso Administrativo genera un aumento en los ingresos de los actores implicados en el proceso, posibilitando la
Económico:
creación de nuevos espacios laborales.
Ambiental: Reducir los niveles de contaminación visual y auditiva en el manejo organizacional de la empresa
Aplicación de técnicas para el mejoramiento de los procesos administrativos con altos niveles de calidad y valor agregado en los productos finales, con la
Tecnológico:
utilización de herramientas informáticas para el manejo adecuado de procesos administrativos y contables
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
Carencia de recursos técnologicos: (Internet, Software, aulas moviles, computadores) y ambientes de aprendizaje no adecuados para el desarrollo de la estructura curricular; La no aceptación del
ofrecimiento de servicios por parte de los microempresarios por la no credibilidad en la competencia de los aprendices; El temor del aprendiz a enfrentarse de lleno con el mundo laboral por inseguridad;
La no aceptacion de la idea por parte de la comunidad educativa; Falta de garantías de las instituciones que participan en su financiación y formulación; Decisiones políticas que afecten al sector.
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO
NORMAS Y EL PROTOCOLO
PERINENTE.
PROGRAMAR UN EVENTO
226702 - APLICAR EL PROCESO
EMPRESARIAL TENIENDO EN CUENTA
ADMINISTRATIVO AL DESARROLLO DEL EVENTO, 210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
LAS FASES ADMINISTRATIVAS, LAS
DE ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIVO, PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
EJECUCION POLITICAS INSTITUCIONALES, LOS
PLAN, PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
MEDIOS DE DIVULGACION LAS
DIVULGACIÓN Y LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
NORMAS Y EL PROTOCOLO
ORGANIZACIÓN.
PERINENTE.
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL
EN DONDE SE TRABAJEN LOS 226696 - PRESERVAR LOS DOCUMENTOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE (SOPORTE FÍSICO O DIGITAL) PARA EL
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA, SUMINISTRO DE INFORMACIÓN DE ACUERDO
EJECUCION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A CON LAS NORMAS, LAS TÉCNICAS, LA
DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA LEGISLACIÓN
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y VIGENTE
PRESERVAR LOS DOCU
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL 226697 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS
EN DONDE SE TRABAJEN LOS GENERADOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA, GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS
EJECUCION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A TÉCNICAS COLOMBIANAS PARA LA
DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y DOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LA
PRESERVAR LOS DOCU LEGISLACIÓN VIGENTE.
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL
EN DONDE SE TRABAJEN LOS
226698 - OPERAR LOS RECURSOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE
TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA EL RECIBO, 210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA,
EJECUCION EL DESPACHO Y LA ORGANIZACIÓN DE LOS TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A
DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS,
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y
PRESERVAR LOS DOCU
REALIZAR UN TALLER EMPRESARIAL
EN DONDE SE TRABAJEN LOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS QUE 226699 - RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN
MANEJA LA COMPAÑÍA, ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
EJECUCION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
ELABORANDOLOS RECURRIENDO A ORGANIZACIONALES Y LA LEGISLACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN
LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, VIGENTE.
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y
PRESERVAR LOS DOCU
REGISTRAR LAS TRANSACCIONES 226744 - ELABORAR LOS DOCUMENTOS
280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE
COMERCIALES ORIGINADAS DE LA COMERCIALES, CONTABLES Y TÍTULOS
EJECUCION INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA
ACTIVIDAD EMPRESARIAL EN LOS VALORES TENIENDO EN CUENTA NORMAS
CON LA NORMATIVIDAD.
DOCUMENTOS COMERCIALES Y EN CONTABLES Y COMERCIALES
PROCESAR DOCUMENTOS EN WORD, 226741 - REDACTAR DOCUMENTOS 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
PLANEACION
EXCEL Y POWER POINT, GENERADOS ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
Aulas de clase, aulas de sistemas, aulas dotadas con videobeam, unidades de informacion y ambientes empresariales.
IMPARTIDA POR EL
SENA(INDUCCIÓN).
DESARROLLAR
10 INSTRUCTORES 2
HABILIDADES
COMUNICATIVAS EN EL USO
DEL INGLES
DESARROLLAR PROCESOS
5 INSTRUCTORES 2
ETICOS EN LOS
DIFERENTES CONTEXTOS
DE APRENDIZAJE
ELABORAR UN ARCHIVO
2 INSTRUCTORES 2
ELECTRONICO QUE
PERMITA MANEJAR LA BASE
DE DATOS DE LA EMPRESA
TANTO DE CLIENTES
INTERNOS COMO
EXTERNOS , BRINDANDO
INFORMACIÓN CLARA Y
OPORTUNA SOBRE
ESTADISTICAS DE
COMPRAS, VE
EXPLICAR LAS RELACIONES
1.5 INSTRUCTORES 2
DE PODER Y
COMUNICACIÓN,
PLASMADAS EN LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL , LAS
FUNCIONES,
PROCEDIMIENTOS Y
PROCESOS LLEVADOS A
CABO EN EL DESARROLLO
DE LAS ACTTIVIDADES DE LA
UNIDA
FORMULAR PLAN DE
5 INSTRUCTORES 2
EMPRESA SEGÚN LA
ESPECIALIDAD.
PROCESAR DOCUMENTOS
3.5 INSTRUCTORES 2
EN WORD, EXCEL Y POWER
POINT, GENERADOS EN LAS
DIFERENTES FUNCIONES
DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO,
APLICANDO TECNICAS DE
DIGITACION, NORMAS
TECNICAS COLOMBIANAS
VIGENTES PARA LA PRES
PROGRAMAR UN EVENTO
2.5 INSTRUCTORES 2
EMPRESARIAL TENIENDO EN
CUENTA LAS FASES
ADMINISTRATIVAS, LAS
POLITICAS
INSTITUCIONALES, LOS
MEDIOS DE DIVULGACION
LAS NORMAS Y EL
PROTOCOLO PERINENTE.
REALIZAR UN TALLER
2.5 INSTRUCTORES 2
EMPRESARIAL EN DONDE SE
TRABAJEN LOS
PRINCIPALES DOCUMENTOS
QUE MANEJA LA COMPAÑÍA,
ELABORANDOLOS
RECURRIENDO A LOS
RECURSOS TECNOLOGICOS,
LLEVAR UN CONSECUTIVO Y
PRESERVAR LOS DOCU
REGISTRAR LAS
4 INSTRUCTORES 2
TRANSACCIONES
COMERCIALES ORIGINADAS
DE LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL EN LOS
DOCUMENTOS
COMERCIALES Y EN LOS
SOPORTES CONTABLES,
EFECTUANDO EL
RESPECTIVO CONTROL EN
CADA OPERACIÓN
4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto
Total:
BERTHA ZAMBRANO EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA REGIONAL CUNDINAMARCA