Edwin Mamani Pari

INFORMATICA CURSO: HERRAMIENTAS OFFICE
INSTITUTO DE INFORMATICA DE UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR

CACERES VELASQUEZ JULIACA
TRABAJO ENCARGADO
CURSO:
HERRAMIENTAS OFFICE
PRESENTADO POR:
EDWIN MAMANI PARI
DOCENTE:
Ing. NORA ZM
LABORATORIO II DE SABADOS Y DOMINGOS
HORARIO 7:30 AM HASTA 9:30 AM
JULIACA – PERÚ - PERU
2019
FUNCIONES
 SUMAR
 CONTAR
 CONTAR SI
 CONTARA
 SUMAR SI
 PROMEDIO
 MIN Y MAX
Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis.
Por ejemplo, la función SUMA adiciona valores o rangos de celdas y la función PAGO
calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y
el importe principal del mismo.
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
rangos o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido
para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
La sintaxis de una función comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la función,
luego de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre.
LA FUNCIÓN SUMA
Signo = Paréntesis de apertura y cierre
Argumentos
Nombre de la función
Por ejemplo si se desea sumar los valores de las VENTAS, del siguiente ejercicio, se debería
hacer la formula suma varias veces
Si se utiliza la función SUMA, solamente se tendría que insertar en la celda donde se quiere
el resultado =SUMA (A2:A15) y es aquí donde se puede aprecia la ventaja de utilizar la
función.
Para el manejo de funciones Excel trae un asistente que le ayuda paso a paso a inserta una
función.
LA FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA es una función estadística. Se usa para analizar el rango de celdas y
contar el número de celdas que no están vacías.
La sintaxis de la función CONTARA es:
CONTARA (lista-argumento)
Donde lista-argumento es un rango de celdas que usted quiere contar.
Para aplicar la función CONTARA,
1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior,
o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar función en el
menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas,

3. seleccione el grupo de funciones Estadísticas en la lista,
4. pulse la función CONTARA,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas o seleccione un
rango de celdas con el ratón,
6. pulse el botón Enter.
El resultado se mostrará en la celda elegida.
LA FUNCIÓN PROMEDIO
¿Qué hace la función PROMEDIO?
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de
valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el
conteo de los mismos.
¿Para qué sirve?
Como ya te conté, esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le
pasemos por parámetro. Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de
calificaciones de un alumno o de toda la clase.
Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o
el promedio de producto no conforme por semana.

Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.
¿Cómo se usa?
Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta función busca obtener la media
aritmética entre los valores que le pasamos como parámetros y lo hace sumando todos los
valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.
Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el
procedimiento sería así:
1. Cantidad de parámetros:
2. Suma entre 15 y 5: 20
3. Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
4. Promedio: 10
FUNCIÓN: CONTAR SI
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente
Ejemplos
Para usar estos ejemplos de Excel, copie los datos de la tabla de abajo y péguelos en la celda
A1 de una nueva hoja de cálculo.

Cuenta el número de celdas con manzanas entre las celdas A2 y A5. El resultado es 2.
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Cuenta el número de celdas con melocotones, el valor de A4, entre las celdas A2 y A5. El
resultado es 1.
=CONTAR.SI(A2:A5,A2)+CONTAR.SI(A2:A5,A3)
Cuenta el número de manzanas, el valor de A2, y de naranjas, el valor de A3, entre las celdas
A2 y A5. El resultado es 3. Esta fórmula usa CONTAR.SI dos veces para especificar varios
criterios, un criterio por expresión. También puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
=CONTAR.SI(B2:B5;">55")
Cuenta el número de celdas con un valor superior a 55 entre las celdas B2 y B5. El resultado
es 2.
=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4)
Cuenta el número de celdas con un valor distinto de 75 entre las celdas B2 y B5. El símbolo
de la "y" (&) combina el operador de comparación "<>" (no es igual a) y el valor de B4 para
leer =CONTAR.SI(B2:B5,"<>75"). El resultado es 3.
=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONTAR.SI(B2:B5;">85")
Cuenta el número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 entre las
celdas B2 y A5. El resultado es 3.
=CONTAR.SI(A2:A5,"*")
Cuenta el número de celdas que contienen texto entre las celdas A2 y A5. El carácter comodín
* se usa para reemplazar cualquier carácter. El resultado es 4.
=CONTAR.SI(A2:A5,"?????es")
Cuenta el número de celdas que tienen exactamente 7 caracteres y que terminan con las letras
es entre las celdas A2 y A5. El carácter comodín ? se usa para reemplazar caracteres
individuales. El resultado es 2.
FUNCION DE MIN Y MAX
FUNCIÓN MAX Y MIN
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es
el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas
o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto
o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más
grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la
siguiente imagen:
Aplicaríamos la función de la siguiente forma:
=MAX(A1:A10)
Y en este caso el número mayor es: 90
La función MIN en Excel
La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que
contienen los valores que deseamos evaluar.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN

 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que
contiene los números.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de
255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255
números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números
mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta
también los números negativos y el cero.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MIN
A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro
su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los
números que deseo evaluar como argumentos de la función:
La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien,
haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:
El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos
utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista
de diez números que se encuentra en un rango.

Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista
de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor mínimos
de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas para
obtener el valor mínimo:

Edwin Mamani Pari

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LABORATORIO II DE SABADOS Y DOMINGOS

HORARIO 7:30 AM HASTA 9:30 AM

JULIACA – PERÚ - PERU

Signo = Paréntesis de apertura y cierre

contar el número de celdas que no están vacías.

La sintaxis de la función CONTARA es:

Donde lista-argumento es un rango de celdas que usted quiere contar.

Para aplicar la función CONTARA,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,

2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior,

o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar función en el

menú, o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas,

3. seleccione el grupo de funciones Estadísticas en la lista,

4. pulse la función CONTARA,

5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas o seleccione un

rango de celdas con el ratón,

6. pulse el botón Enter.

El resultado se mostrará en la celda elegida.

¿Qué hace la función PROMEDIO?

valores que le pasemos como parámetros.

conteo de los mismos.

¿Para qué sirve?

calificaciones de un alumno o de toda la clase.

Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o

el promedio de producto no conforme por semana.

Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.

valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.

procedimiento sería así:

3. Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10

aparece en una lista de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente

A1 de una nueva hoja de cálculo.

criterios, un criterio por expresión. También puede utilizar la función

leer =CONTAR.SI(B2:B5,"<>75"). El resultado es 3.

celdas B2 y A5. El resultado es 3.

* se usa para reemplazar cualquier carácter. El resultado es 4.

FUNCION DE MIN Y MAX

FUNCIÓN MAX Y MIN

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

Y en este caso el número mayor es: 90

La función MIN en Excel

contienen los valores que deseamos evaluar.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN

 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que

contiene los números.

 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene

valores adicionales a considerar.

Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta

también los números negativos y el cero.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MIN

su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los

números que deseo evaluar como argumentos de la función:

de diez números que se encuentra en un rango.

obtener el valor mínimo:

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