1 LA INOFORMACION FINANCIERA Y SU

RESPONSABILIDAD.
1.1 Referencia Técnica.
NIC 1 – Presentación de Estados Financieros.
NIC 8- Políticas contables, cambios en las estimaciones y errores, secciones de la 1 a la 8
NIIF para PYMES – Estados financieros.
Sección 10 de NIIF para PYMES – Políticas contables estimaciones y errores.

1.2 Definiciones.
Es la comunicación externa más importante que resulta de la contabilidad financiera, que
incluye una serie de estados financieros convencionales: El Balance General, El Estado de
resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Notas a los estados financieros.

1.3 Responsabilidad sobre la información financiera.

La información financiera es responsabilidad de la empresa a través de la Gerencia por
delegación del Consejo de Administración. Bajo nuestro sistema económico, el Consejo de
Administración de una compañía tiene la responsabilidad de rendir cuentas a los accionistas
de su gestión, la cual incluye los informes financieros. En la práctica, los miembros del
consejo Directores delegan la mayoría de los detalles de la preparación de los informes
financieros a la dirección de la empresa (gerencia). No obstante, son los miembros del
consejo de administración quienes toman la responsabilidad por el producto final.

La dirección de la empresa, incluyendo los miembros del consejo tienen que rendir cuentas
por la autoridad que tienen y ejercen. Si su autoridad es usada imprudentemente de manera
que los accionistas sufran dañaos por informes falsos y engañosos, la dirección puede ser
responsable.

La divulgación obligaciones en los estados financieros.

También conocido como nota aclaratoria a los estados financieros coma y se representan
los agregados a los estados financieros por medio de los cuales se amplía la información
contenida en su estructura.

el diccionario de la Real Academia Española Define el vocabulario divulgar como: “

publicar, extender o poner al alcance del público algo” es por eso que la función de
comunicar y proporcionar información contable se efectuará a través de la divulgación en
estados financieros, para comunicar las situaciones que sean de interés.

además de los usuarios, la profesión contable ha considerado necesario que la

información especial para una razonable presentación de los estados financieros sea
divulgada apropiadamente y que la misma se presente de conformidad con los principios
de contabilidad Generalmente aceptados, ya que una presentación distinta pudiera afectar
las conclusiones a las que con base en dicha información podrían llegar El lector de los
estados financieros.
 los métodos que pueden utilizarse para la divulgación de esta información en forma
significativa son los siguientes

divulgaciones en el cuerpo de los estados financieros

notas a los estados financieros
que presentan información suplementaria.

1.4 Divulgación en el cuerpo de los estados financieros.

los estados financieros constituyen un medio efectivo de divulgación cuando su objetivo es
presentar información contable Esta debe ser presentada en forma Clara y concisa en el
propio cuerpo de los estados financieros a través de una adecuada clasificación y
segregación de cuentas i o usando comentarios breves entre paréntesis, a continuación de
las cuentas que así lo ameriten. en la práctica resulta casi imposible mostrar en los estados
financieros la totalidad de la información que podría ser requerida por la empresa.

1.5 Nota a los estados financieros.

las notas son parte integral de los estados financieros y regularmente explican la situación
que originaron ciertos saltos, así como el desglose de los mismos para proporcionar
información que no puede ser comprendida fácilmente por cifras condensadas.

debe estar precedidas de un título que incluye el nombre de la compañía y la fecha en la

que se proporciona la información, Así como la leyenda nota a los estados financieros.

se le debe asignar un número individual a la nota con su correspondiente título, el cual

debe ser referenciado con las notas que se muestran en el cuerpo de los estados
financieros.

1 historia de la compañía
2 políticas contables
3 unidad monetaria.

anexo separados que presentan información suplementaria.

esposa nexos se utilizan para informar acerca de la integración de saldos numerosos, por
lo regular costos y gastos que demostramos en toma de notas tendremos a no cumplir con
la forma tradicional de presentación breve y explícita

1.6 Características de las divulgaciones.

para que la información que se presenta en los estados financieros sea razonable y cumpla
adecuadamente con las responsabilidades de la gerencia para con los usuarios deberá
llenar y estar estructurada bajo las siguientes características.

1. significación: realidad que representa

2. Veracidad: representación de eventos realmente sucedidos y medidos
correctamente
3. compara tividad: históricos para suministrar informes comparativos
4. estabilidad: necesaria para que la información sea comparable.
 5. objetividad: información no distorsionada y que representa realmente lo sucedido.
6. verificabilidad: información sujeta a poder ser revisada y confirmada.
7. utilidad: para satisfacer necesidades específicas.
8. relevancia: deberá cubrir aspectos importantes E interesantes de la empresa.
9. oportunidad: deberá llegar a su destino en el momento preciso para la toma de
decisiones.
1.7 Clasificación de las divulgaciones.
por su origen las divulgaciones obligatorias se pueden clasificar en cuatro grupos.

A. De la información que la gerencia general responsable de los estados financieros

debe divulgar
B. del contador público Y auditor qué criterio profesional constituye a mejorar
aspectos, tanto de forma como de fondo.
C. organismos reguladores de la profesión contable reconocidos internacionalmente
como:
a. Instituto Americano de contadores públicos certificados.
b. junta de normas de contabilidad financiera f á s B
c. instituto guatemalteco de contadores públicos y auditores.
D. de entidades reguladoras locales tales como:
a. superintendencia de administración tributaria
b. superintendencia de bancos
1.8 Divulgaciones mínimas.
debe divulgarse toda la información importante que sea necesaria para ser claros y
comprensibles los estados financieros.
bebé mostrarse el nombre de la empresa la fecha y el período cubierto por los estados
financieros. debe darse una breve descripción de la naturaleza de las actividades de la
empresa, la forma legal de esta y la moneda en la cual está expresando los estados
financieros. si es necesario, la clasifica deben complementarse con información adicional
para aclarar su significado. las partidas importantes no deben incluirse con otras partidas o
deducirse de ellas sin identificación separada.

Los estados financieros deben presentarse en forma como mínimo dos períodos.

1.9 divulgación de políticas contables.

la políticas de contabilidad comprenden los principios, bases, métodos, reglas y
procedimientos adoptados por la administración al preparar y presentar estados financieros.
existe diferentes políticas contables aplicables a una misma situación, Por lo que es
necesario utilizar el criterio para seleccionar las que mejor se adapten, para presentar una
adecuada información financiera de acuerdo a las circunstancias.

las divulgaciones de las políticas contables deben Identificar y describir los principios y
métodos de contabilidad seguidos por la entidad Qué afecten en forma significativa la
situación financiera, los resultados de operaciones y el flujo de efectivo.

las políticas de contabilidad incluye.

 1. Bases de consolidación
2. conversión de moneda extranjera
3. método de depreciación de activos fijos.
4. amortización de intangibles.
5. valuación de inventarios.
6. reconocimiento de ingresos en contratos de construcción a largo plazo.
7. contabilización de las inversiones.
8. método de reconocimiento de ingresos.
9. mantenimiento, reparación y mejora
10. contabilización de costos de investigación y desarrollo.
11. contabilización de contratos de arrendamiento financiero.
12. prestaciones laborales.

1.10 divulgaciones específicas estado de situación financiera.

1.10.1 Activo

1.10.1.1 Efectivo
a. Los Altos que se encuentran registrados en cuanto a su disponibilidad.
b. los fondos que se usarán para propósitos especiales.
c. los depósitos a plazo fijo.
d. efectivo en moneda extranjera.
1.10.1.2 Valores negociables:
a. características principales
i. nombre de la entidad emisora.
ii. fecha de emisión.
iii. fecha de vencimiento.
b. método de evaluación
c. tasa de interés
d. valor de la prima o descuento si hubiera y método de amortización de los mismos
e. la existencia de gravámenes o restricciones sobre estos activos
f. otros gastos importantes

1.11 Cuentas y documentos por cobrar.

a. presentar separadamente saldos a cobrar:

i. Clientes (comerciales)
ii. Entidades relacionadas
iii. Funcionarios y empleados
iv. Diverso
b. Indicar gravámenes y restricciones
c. Mostrar como una deducción de las cuentas por cobrar los cargos financieros e
intereses aún no devengados que incluyen en la misma.
d. Para la estimación para cuentas dudosas.
 e. Saldos importantes a cargo de una sola persona individual y jurídica.
f. En el caso de las cuentas por cobrar a largo plazo deberán indicar la fecha de
vencimiento garantías y tasas de interés en su caso, así como clasificarse de
acuerdo a su vencimiento.
g. Valor de la cuenta y los documentos por cobrar vencidos
h. Cuentas y documentos por cobrar descontados.

1.12 inventario:
a. La base de valuación y el método de determinación del costo.
b. El análisis de los inventarios según su naturaleza.
c. las reservas de valuación de inventarios.
d. los cambios de los métodos de evaluación y el efecto de los mismos.
e. los gravámenes y restricciones sobre los inventarios.
f. los compromisos de compras importantes y poco usuales.
g. las bajas significativas del mercado, ocurridos después de la fecha del balance
general que se tuvieron en cuenta al valuar los inventarios.

1.13 inversiones no consolida:

a. Para inversiones contabilizadas bajo el método del costo, será necesario divulgar
en notas a los estados financieros la base de valuación de las características de la
inversión, si ésta fuera de importancia relativa.
b. Para inversiones contabilidad bajo el método de participación se divulgará lo
siguiente:
1. Base de evaluación
2. Nombre de la compañía afiliada.
3. Características de la inversión.
4. Porcentaje de participación.
5. Determinación del crédito mercantil y forma de amortización.
6. De, el valor de la inversión según contabilización del mercado, excepto de
cuando se trate de compañías del mismo grupo de control.
7. Si la inversión es importante, presentar un resumen de los activos, partidos
y resultados de operación.
8. Restricciones y gravámenes
1.14 Propiedad, Planta y equipo
a. Bases de valuación de los activos
b. Clasificación de acuerdo a la naturaleza de los activos
c. Métodos y tasas de depreciación utilizadas
d. Depreciación cargada en el periodo.
e. Montos de los intereses capitalizados.
f. Compromisos
g. Gravámenes o restricciones de cualquier naturaleza.
h. Activos ociosos, abandonados o no usados en el negocio, su depreciación
acumulada y la cargada durante el período.
 i. Los cambios en el método de depreciación, así como el cambio en la vida
útil estimada si el efecto es significativo.
1.15 Cargos Diferidos.
 Clasificación por conceptos importantes.
 Naturaleza y tipo de los mismos.
 Bases de valuación
 Método de amortización
 Importe de la amortización.

1.16 Pasivos y patrimonios de los accionistas.

 Saldos de entidades relacionadas con la empresa.
 En el caso de préstamos: Naturaleza, fecha de concesión y vencimiento, tasa de
interés, garantía y otras condiciones contractuales.
 Proveedores importantes.
 Deuda en moneda extranjera.
 Impuestos sobre la renta.
 Deudas en moneda extranjera.
 Impuestos sobre la renta, incluyendo forma de cálculo.

1.17 Obligaciones a largo plazo.

 En el caso de prestamos: Naturaleza, fecha de concesión y vencimiento, tasa de
interés, garantía y otras acciones contractuales.
 Obligaciones por arrendamientos capitalizables, tipo, plaza y características.
1.18 Inversiones de las acciones.
 Capital en acciones (comunes y preferentes). Divulgar:
o Identificación de cada clase.
o Valor nominal
o Numero de acción autorizada, emitidas y en circulación
o Titulo y numero de acciones restringidas y su propósito.
o Titulo y numero de acciones restringidas y su propósito.
o Utilidad por acciones y valor en libros, si se considera apropiado.
o Monto de acciones suscritas no pagadas.
 Para acciones preferentes.
o Naturaleza de la preferencia.
o Derecho de participación.
o Convertibilidad.
o Tasa de dividendos
o Preferencias en caso de liquidación
o ]Dividendos acumulados.
 El costo de acciones en tesorería puede ser mostrada separadamente como una
deducción del total de capital en acciones, capital adicional aporta y utilidades
retenidas.
o Para en acciones en tesorería deben especificarse:
 Base de valuación
 Numero de acciones
  Compromiso para recomprar acciones.
 Presentar separadamente las distintas clase de capital adicional aportado.
 Presentar separadamente las utilidades retenidas y divulgar:
o Monto restringido para fines específicos.
o Reservas de capital creadas con forme regulaciones y leyes especificas (si
son materiales)
o Restricciones sobre utilidades.
 Mostrar los cambios en la diferentes cuentas de participación en los accionistas,
1.19 En el estado de resultados.
Partidas de ingresos y gastos, presentar separadamente :
 Ventas
 Costo de ventas.
 Costo de producción
 Gastos de Venta y su composición
 Gastos de administración y descomposición
 Gastos financieros.
 Resultaos de inversiones contabilizadas bajo el método de participación.
 Resultado de inversiones contabilizadas bajo el método del costo.
 Otros ingresos y gastos, partidas significativas mostradas separadamente.
 Partidas extraordinarias y no usuales.
 Efecto acumulativo de un cambio contable.
 Impuesto sobre la renta.
 Utilidad o perdida neta.