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Presupuesto PDF
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Contenido
El Plan Presupuestal:
Gestión de Costos paraMecanismo
la Competitividad
de evaluación
Empresarial
de la (Parte
planeación
final) estratégica de la IV - 1
InformE especial
InformES especialES empresa
¿Es correcto el Registro de las Participaciones de los Trabajadores de acuerdo a la IV - 1
NIC 12? mercantil (Goodwill)
Plusvalía IV - 35
Principales alcances de la Sección 23 Ingresos de Actividades Ordinarias, de la NIIF
D... IV - 5
aplicación práctica para las PYMES
T... IV -- 87
IV
aplicación práctica Oficializan versión 2009 de las NIC, NIIF, CINIIF y SIC y sus modificatorias a mayo IV - 11
A...
2010 (Resolución CNC Nº 044-2010-EF/94) (Parte final) IV-11
T... IV - 13
GLOSARIO contable IV-14
GLOSARIO contable IV - 14
El Plan Presupuestal:
Mecanismo de evaluación de la
Informe Especial
planeación estratégica de la empresa
Ficha Técnica producción por producto y mes, son prepa- El primer paso en el desarrollo del presu-
rados por la gerencia de línea. En el caso de puesto es el pronóstico de las ventas. El pro-
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo las grandes empresas, el jefe de presupuestos ceso termina con la elaboración del estado
Título : El Plan Presupuestal: Mecanismo de eva- presenta informes de manera directa al comi- de ingresos presupuestados, el presupuesto
luación de la planeación estratégica de la té de presupuesto que puede estar integrado de caja y el balance general presupuestado.
empresa por alta dirección de la compañía, además del En la formulación del presupuesto de la
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 225 - Segunda gerente de producción, tesorero y contralor. empresa nos encontramos con dos escena-
Quincena de Febrero 2011 Debe prepararse un manual de presupuesto, rios, uno relacionado con el enfoque de la
que proporcione los datos respectivos para alta dirección y el otro en función de la base
cada segmento del presupuesto maestro, operativa de la empresa. La alta dirección in-
1. Introducción donde se asigne la responsabilidad de su tegrada, como ya dije anteriormente, por los
Las empresas enfrentan una creciente preparación, y se describan, las formas, las principales funcionarios y además por los
competencia nacional e internacional que las políticas y los procedimientos presupuestales. ejecutivos de ventas, producción, finanzas,
induce, inevitablemente, a fijarse metas claras, El punto de partida de un presupuesto es la administración hacen la proyección de las
traducidas en un presupuesto, y a controlar formulación de metas a largo plazo por par- ventas en base a su experiencia y conoci-
sistemáticamente sus costos. El presupuesto te de la gerencia. El proceso de fijar metas miento global de la empresa. En el caso de
es una expresión cuantitativa de los objetivos a largo plazo se conoce comúnmente como la base operativa, el pronóstico empieza con
gerenciales y un medio para controlar el planeación estratégica. La gerencia debe cada uno de los vendedores. La realidad es
progreso hacia el logro de tales objetivos. Para decidir dónde le gustaría que la compañía que la formulación del presupuesto debe ser
que el presupuesto sea efectivo debe estar estuviera en el futuro. El presupuesto se en algún punto medio de los extremos2.
bien coordinado con la gerencia y los sistemas utiliza como un vehículo para movilizar en
de contabilidad. Por ejemplo, debe existir un la dirección deseada. Todas las empresas 2. Presupuesto de ventas
plan de cuentas y un organigrama completo, tienen recursos limitados y el presupuesto se El presupuesto de ventas y los demás pre-
que indique las responsabilidades de cada emplea para dirigir los recursos disponibles supuestos descansan en el pronóstico de
funcionario que justifica el presupuesto. Otro con el fin de cumplir las metas de largo plazo ventas. Si el pronóstico ha sido preparado
requisito importante de un buen presupues- fijados por la gerencia. Una vez que el pre- cuidadosamente y con exactitud, los pa-
to es un sistema de costos estándares.1 supuesto se ha formulado éste sirve como sos siguientes en el proceso presupuestal
Los presupuestos pueden cubrir diferentes herramienta para el control de los costos. serán mucho más confiables.
períodos de gestión, dependiendo de la clase
de presupuesto que la empresa formule para Ejemplo Nº 1: Presupuesto de ventas
su gestión. Así tenemos que los presupuestos Detalle Zona Abril Mayo Junio Total
operativos cubren normalmente el período 1 2,000 2,250 2,420 6,670
de un año o menos. Los presupuestos para 2 1,200 1,300 1,350 3,850
cambio de planta o producto pueden cubrir Unidades 3 1,850 1,800 1,920 5,570
un período de dos a diez años. El presu- 4 860 900 950 2,710
puesto operativo se estructura por meses Total 5,910 6,250 6,640 18,800
agrupándose en trimestres. Al finalizar el 1 200,000 225,000 242,000 667,000
primer trimestre, los presupuestos de los tres 2 120,000 130,000 135,000 385,000
Nuevos
primeros trimestres se actualizan en base a 3 185,000 180,000 192,000 557,000
Soles
la nueva estructura presupuestal. 4 86,000 90,000 95,000 271,000
Total S/. 591,000 S/. 625,000 S/. 664,000 S/. 1,880,000
El jefe de la oficina de presupuesto es el El precio de venta por unidad es igual a S/.100.00.
responsable de coordinar la formulación del
presupuesto total. Los diferentes componen- 3. Presupuesto de Producción de ventas y los niveles de inventario que
tes, como venta por productos y ciudades, y la empresa desea, consecuentemente,
Comprende las cantidades presupuestadas
para formular este presupuesto, se nece-
a fabricar, las cuales están estrechamente
1 POLIMENI, Ralph S.Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg. (2000). 2 POLIMENI, Ralph y Otros autores. (2000). Contabilidad de Costos. Pág.
Contabilidad de costos. Pag.345. 3.a Edición. relacionadas con las cifras del presupuesto 347.
5. Presupuesto de consumo de materia prima directa 9. Presupuesto del costo de producción y venta
A continuación, se presenta el cuadro del presupuesto del con- Es la suma de la materia prima utilizada, mano de obra empleada
sumo de la materia prima directa, tomando como referencia el en la producción y los costos indirectos de fabricación asignados
cuadro de presupuesto de la compra de la materia prima directa a la producción.
que se muestra en el ejemplo Nº 3, para el efecto se tiene que Ejemplo Nº 8: Estado de costo de venta
tener en cuenta el volumen de producción y el costo unitario
de los materiales que se están consumiendo. Concepto Abril Mayo Junio Trimest.
Presup. consumo materia prima 57,300 65,000 67,200 189,500
Ejemplo Nº 4: Presupuesto de consumo de materia prima directa.
Presupuesto de mano de obra 80,220 91,000 94,080 265,300
Concepto Abril Mayo Junio Trimest. Presupuesto de costos indirectos 36,900 41,886 78,786 157,572
Unid. requeridas en materia prima2 5,730 6,500 6,720 18,950 Total costo de producción 174,420 197,886 240,066 612,372
Costo unitario de materia prima S/.10 S/.10 S/.10 S/.10
(+) Inventario inicial produc-
Costo del cons. de mater. prima directa 57,300 65,000 67,200 189,500
2
tos terminados 137,773 124,763 132,414 137,773
Asumimos que por cada unidad terminada, se necesita una unidad de materia prima.
Costo de productos disponibles 312,193 322,649 372,480 750,145
6. Presupuesto de mano de obra directa (-) Inventario final de produc-
tos terminados 124,763 132,414 158,240 158,240
Los técnicos del área de producción son los encargados del
Costo de Ventas 187,430 190,235 214,240 591,905
estudio de los tiempos y movimientos para calcular la cantidad
de horas de trabajo que se utilizarán en el proceso productivo, Determinación del Costo Unitario de Producción del Mes
dichas horas que se utilizarán se multiplican por el costo de cada Costo
hora de trabajo. En este caso, el estudio de los costos estándares Mes
Producción
Volumen Costo Unitario
resulta muy importante para la formulación del presupuesto. Abril S/.174,420 5,730 S/.30.43
Ejemplo Nº 5: Presupuesto de mano de obra directa Mayo S/.197,886 6,500 S/.30.44
Concepto Abril Mayo Junio Trim. Junio S/.240,066 6,720 S/.35.72
Unidades de producción requeridas 5,730 6,500 6,720 18,950
Horas de mano de obra directa3 11,460 13,000 13,440 37,900 10. Presupuesto de gastos de venta
Multiplicado por la costo de una hora S/.7 S/.7 S/.7 S/. 7
Los gastos de venta están formados por diferentes partidas algu-
Costo de la mano de obra directa 80,220 91,000 94,080 265,300
3 Dos (2) horas de trabajo por cada producto terminado.
nas de carácter fijo y otras de carácter variable. A continuación
Unidades
2 790 670 805 2,265
Seguros 2,400 3 910 870 895 2,675
Impuestos 1,800 4 820 785 805 2,410
Depreciación 4,800 Total unidades 3,270 2,965 3,315 9,550
Varios 3,000 1 S/.24,750 S/.21,120 S/.26,730 S/.72,600
Total S/.31,800 2 26,070 22,110 26,565 74,745
Precio
S/. 33
Plusvalía mercantil
(Goodwill)
Aplicación Práctica
Ficha Técnica La plusvalía mercantil adquirida no se del Valor de los Activos y de la NIIF 3
amortiza; sin embargo, el adquiriente de- mencionada.
Autor : C.P.C.C. Alejandro Ferrer Quea* berá evaluar anualmente si esta plusvalía
Título : Plusvalía mercantil (Goodwill) no ha sufrido deterioro como consecuen- 4. Casuística aplicada
cia, que se ha reducido las expectativas A continuación se desarrolla dos casos
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 225 - Segunda
de beneficio económico futuro. prácticos referidos a la tratativa contable
Quincena de Febrero 2011
de la plusvalía mercantil, sea que resulte
3. Consideraciones con el nuevo positiva o negativa, respectivamente. Así
1. Introducción PCGE tenemos:
En el área de las finanzas empresariales, Sobre el tema que nos ocupa podemos
una de las materias más relevante, que apreciar que el Plan Contable General
incluso está sujeta a controversia, es la Empresarial-PCGE, vigente desde el 1
reorganización de sociedades mercantiles de enero de 2011, contiene las cuentas
Caso N° 1
en sus formas de fusión y/o escisión, dado siguientes:
que implica –en algunos casos– la reali-
zación de transacciones en condiciones Compra por fusión con plusvalía mer-
34 INTANGIBLES cantil positiva
tensas o poco amigables, por los intereses 347 Plusvalía Mercantil
que están en juego o disputa. 3471 Plusvalía Mercantil Al 30 de junio del Año 1, la compañía
Las citadas modalidades de reorganiza- 36 DESVALORISACIÓN DE ACTIVO IN- Pily adquirió mediante fusión los activos
MOVILIZADO y pasivos de la compañía Mily obteniendo
ción empresarial no son ajenas a nuestra 364 Desvalorización de Intangibles
realidad económica tanto desde la óptica 3647 Plusvalía Mercantil el control de ella.
legal, como desde el punto de vista de la La compañía Pily efectúo la adquisición
normatividad contable. La primera cuenta (347) de saldo deu- de la compañía Mily con un pago en
En el primer caso, el tema está contem- dor corresponde su uso para reconocer efectivo de S/.2,800 mediante préstamo
plado en la Ley General de Sociedades el exceso en la fecha de adquisición del obtenido de empresa bancaria.
Nº26887 vigente desde el 1 de enero de costo de combinación de negocios sobre
El valor en libros de la compañía Mily, al
1998; y en el segundo caso, por la NIIF el valor razonable de los activos identifi-
30 de junio del Año 1, es de S/.2,440 los
3 Combinaciones de Negocios, aplicable cables adquiridos menos el de los pasivos
activos; y de S/.640 los pasivos.
en el Perú desde enero de 2006. asumidos en la fusión, conforme a lo
estipulado por la NIIF 3 Combinaciones Posteriormente, se determinó que el valor
En el presente artículo abordaremos la de Negocios. razonable de la compañía Mily alcanzó
tratativa contable en la modalidad de la a S/.2,510.
fusión la cual contempla por lo general En tanto que la segunda cuenta (3647)
el reconocimiento y pago de un mayor de saldo acreedor será empleada para Los Estados de Situación Financiera, al 30
valor denominado plusvalía mercantil reconocer la estimación del deterioro de junio del Año 1, de las compañías Pily
o goodwill. de la plusvalía mercantil a la fecha de y Mily se muestran a continuación. Asi-
los Estados Financieros, en concordancia mismo, se acompaña el valor razonable
con lo señalado por la NIC 36 Deterioro de la compañía Mily.
3. Plusvalia mercantil y la NIIF
El tratamiento contable de esta partida
de naturaleza intangible se establece en CÍA. PILY CÍA. MILY CÍA. MILY
ACTIVO
V. Libros V. Libros V. Razonable
la NIIF 3-Combinaciones de Negocios,
ya que dicha plusvalía es producto de Efectivo y Equivalentes de Efectivo 120 80 80
una fusión de negocios, en las cuales el Cuentas por Cobrar Comc. 350 800 750
adquiriente efectúa un pago mayor al Mercaderías 600 1,000 1,230
patrimonio de la entidad adquirida como Terrenos 400 100 300
anticipo de beneficios económicos futuros Edificios 900 400 800
de los activos que no hayan podido ser Deprec. Edificios ( 300) ( 100) (200)
identificados individualmente y recono- Equipos Diversos 400 200 280
cidos por separado. Deprec. Eq. Diversos ( 100) ( 40) (60)
Total Activo 2,370 2,440
Por ejemplo
La compañía A adquiere la compañía B PASIVO Y PATRIMONIO
en S/.1’200,000, para luego fusionarse. Cuentas por Pagar Comc. 700 400 420
Si el valor del patrimonio de la compañía Otras Cuentas por Pagar 370 240 250
B, después de haber efectuado los ajustes 1,070 640
para llevar a valores razonables los activos
y pasivos, es de S/.1 millón, se generará Capital Social 1,000 950
una plusvalía de S/.200,000. Reservas 100 95
Utilidades por Distribuir 200 755
* Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad.
Maestría en Finanzas. Posgrado en Banca y Finanzas. 1,300 1,800
Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima.
Docente en la Universidad de San Martín de Porres.
2,370 2,440 2,510
Glosario Contable
1. ¿Según la NIIF para las PYMES qué se entiende por activo y qué por 3. ¿Qué se entiende por contrato de construcción según la NIIF para las
activo contingente? PYMES?
Un acuerdo mediante el cual un gobierno u otro organismo del Sector Público Un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo o
contrata a un operador privado para desarrollar (o actualizar), operar y man- de un conjunto de activos, que están íntimamente relacionados entre sí o son
tener los activos de infraestructura de la concedente, tales como carreteras, interdependientes en términos de su diseño, tecnología y función, o bien en
puentes, túneles, aeropuertos, redes de distribución de energía, prisiones u relación con su destino o utilización final.
hospitales.
2. ¿Qué se entiende por arrendamiento financiero según la NIIF para las 4. ¿Qué se entiende por control conjunto según la NIIF para las PYMES?
PYMES? Un acuerdo contractual para compartir el control sobre una actividad económi-
Un arrendamiento que transfiere sustancialmente todos los riesgos y ven- ca. Existe sólo cuando las decisiones estratégicas y de operaciones relativas a la
tajas inherentes a la propiedad de un activo. La propiedad de éste puede actividad exigen el consenso unánime de las partes que comparten el control
ser eventualmente transferida o no serlo. Un arrendamiento diferente a (los participantes).
un arrendamiento financiero es un arrendamiento operativo.