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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO
A CIUDAD DE CHICLA Y
EROIC O
H
MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
( MOF)
ALCALDIA
2006
I. PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) que presentamos, es un

documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad complementar la
estructura orgánica y funcional del Gobierno Provincial de Chiclayo; de igual modo, describe las
funciones específicas de cada uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades
orgánicas, proporcionando al personal la información básica acerca de sus funciones y
responsabilidades y está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a
lograr una mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la
comunidad.
El presente Manual ha sido elaborado de conformidad a la Directiva N ° 02-2004-

GPP “Normas para la Formulación y Aprobación del Manual de Organización y Funciones
(MOF)” de aplicación a las Unidades Orgánicas del Gobierno Provincial de Chiclayo, con el
propósito de contar con un documento normativo que permita establecer claramente las
funciones específicas de cada servidor orientada al cumplimiento de la normatividad del Sistema
Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal Nº 032-2004-GPCH que aprueba la
Estructura Orgánica y de la Ordenanza Municipal Nº 001-2006-GPCH que aprueba el
Reglamento del Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP), obteniendo un documento de gestión que permite eliminar la duplicidad de competencias
y tareas, destinado a brindar un mejor servicio a la población de Chiclayo.
Chiclayo, Abril 2006

II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDIA
CONCEJO DE COORD.
LOCAL PROVINC. CCLP
COMITÉ PROVINCIAL
DEFENSA CIVIL
JUNTA
DELEGADOS VECINALES
AL CAL DI A
COMITÉ
DE GESTION
COMITÉ PROVINCIAL
SEGURIDAD CIUDADANA
ASESORIA
TECNICA
COORDINACION
DE
ALCALDIA
Secretaria
Conserje
PROGRAMA AGENCIAS
VASO DE LECHE MUNICIPALES
III. BASE LEGAL.
a. Constitución Política del Estado.
b. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
c. Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.
d. Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año

Fiscal 2006.
e. Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.
f. Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del

Manual de Organización y Funciones. (MOF).
g. Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas

Generales del Sistemas de Racionalización.
h. Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.
i. O.M. Nº 032-2004-GPCH. (2L-12-04).
j. Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba

el ROF y CAP.
IV - CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ALCALDIA
Alcalde 1
______
Total 1
V. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Cargo: Alcalde
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluida las Sesiones del Concejo Municipal;
3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos;
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de

Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la
Sociedad Civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el Presupuesto Anual y sus

modificaciones, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la República;
10. Aprobar el Presupuesto Anual Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
Memoria del ejercicio económico anterior;
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificaciones, supresión o exoneración

de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental

Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental
Nacional y Regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administración municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación

de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo
y la Policía Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y

otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes

de Auditoria Interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación del accionariado, y recomendar la concesión de
obras de infraestructura y servicios públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley;
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunales;
32. Atender o resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;
35. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a ley.

1.- SUB GERENCIA COORDINACION DE ALCALDIA.
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
1. Sub Gerente 1
2. Secretaria IV 1
3. Secretaria I 1
4. Conserje 2
-------
Total 5
II- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Cargo: SUB GERENTE
a) Organizar y supervisar las actividades administrativas y efectuar

coordinaciones con el Alcalde.
b) Conducir y asesorar en el desarrollo del proceso de organización y control de la

documentación.
c) Atender el orden de las Audiencias que concede el Sr. Alcalde al Público,

Autoridades y Entidades.
d) Programar la Agenda de las Actividades del Alcalde, como reuniones de

trabajo, invitaciones, ceremonias etc.
e) Tramitar las invitaciones que hace el Concejo Municipal y/o Alcalde a las
Autoridades y público en general para todo acto oficial o ceremonia.
f) Recepcionar dar curso a todo documento urgente o confidencial que llega para
el Alcalde.
g) Dirigir y controlar el trámite de la documentación personal que le encomiende

el Alcalde.
h) Revisar, preparar y presentar al Alcalde la documentación de su competencia

para su firma indicándole la información que le solicite.
i) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de

las actividades municipalidades.
j) Recibir y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la

Entidad.
k) Supervisar y ejecutar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

Alcaldía y preparar periódicamente los informes de situación.
l) Asesorar al Alcalde en el ámbito de su competencia.
m) Formular el Plan Operativo Institucional y designar al responsable ante la

Gerencia de Planeamiento para que lo inserte en el Sistema SIAM.
n) Analizar, y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquier

modificación coordinará con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y con
la Sub Gerencia de Logística, según sea el caso.
o) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el responsable del

SIAF, sobre gastos corrientes e inversiones en la ejecución presupuestal.
p) Solicitará a través del Sistema SIAM todo reporte que no se haya consignado.
q) Mantener la confidencialidad de los documentos y asuntos tratados a nivel de

Alcaldía.
r) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mínimos
• Título Profesional en Adm. de Empresas, Derecho o carreras afines

• Acreditar como mínimo cinco años experiencia en labores afines al cargo
• Pleno dominio de las actividades que se desarrollan en el área.
• Conocimientos de manejo de procesador de textos, hojas de calculo y
presentaciones a nivel usuario
• Excelente trato al público usuario
Cargo: SECRETARIA IV
a) Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa al despacho de la

Oficina.
b) Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.
c) Revisar y preparar documentación para el visto bueno y/o firma del Alcalde.
d) Redactar y elaborar la documentación escrita de acuerdo a indicaciones del

Alcalde.
e) Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la

Oficina
f) Tomar dictados en reuniones y conferencias.
g) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros

respectivos.
h) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones.

i) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Asesor Técnico
del Despacho de Alcaldía.
j) Llevar el archivo de la documentación del Despacho.
k) Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mínimos
• Título de Secretaria Ejecutiva

• Experiencia en labores administrativas de oficina.
• Conocimientos de elaboración de textos, hojas de cálculo y presentaciones
en multimedia.
• Excelente trato al público usuario.
• Pleno dominio en las labores de oficina, con un alto nivel de
confidencialidad
Cargo: SECRETARIA I
a) Informar sobre la documentación que ingresa a la Oficina.
b) Mecanografiar documentos varios que le indique la Secretaria o el

Coordinador.
c) Actualizar los Archivos de la Oficina.
d) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivo de documentos técnicos de la Alcaldía.
d) Las demás que le asigne el Coordinador de Alcaldía.
Requisitos Mínimos
§ Instrucción Secundaria completa

§ Titulo de Secretaria Ejecutiva
§ Acreditar experiencia como mínimo tres años en el cargo
§ Conocimientos de computación a nivel usuario.
• Dominio en las labores de oficina, con un alto nivel de confidencialidad.
Cargo: CONSERJE
a) Conservar en buen estado de limpieza los diferentes ambientes de la Oficina.

b) Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias del Municipio y
a Instituciones Externas.
c) Cumplir con Actividades de servicio cuando lo requiera el personal de la

Oficina.
d) Apoyar a otras áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo, cuando lo

necesiten.
e) Las demás funciones que le asigne la Secretaria.
Requisitos Mínimos
• Estudios Secundarios
• Experiencia en labores de conserjería.
2.- ASESORIA TECNICA
Cuadro Orgánico de Cargos Total
1. Asesor 1
2. Asistente (Asistente Administrativo I) 1
------
Total 2
Cargo: ASESOR ALCALDIA
a) Prestar el asesoramiento técnico al Alcalde en materia administrativa y sobre

asuntos de interés público.
b) Coordinar con los diversos Órganos del Gobierno Provincial las disposiciones
emanadas por el Alcalde.
c) Apoyar en las evaluaciones que se realicen, para verificar el cumplimiento de

la Legislación Municipal y Normas Colaterales recomendando las medidas
correctivas.
d) Asesorar técnicamente a los Regidores y Comisiones, garantizando una

correcta y adecuada acción administrativa, cuando lo requiera.
e) Absolver consultas formuladas por la superioridad emitiendo opinión sobre

Proyectos, planes, casos especiales o públicos de importancia para el
Gobierno Provincial de Chiclayo.
f) Emitir opinión sobre asuntos técnicos y administrativos que le formule el

Alcalde.
g) Proyectar, revisar y opinar sobre proyectos de disposiciones municipales.
h) Proyectar Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas y otros

documentos que se requieran.
i) Participar en Comisiones especiales y/o reuniones que le encomiende el

Alcalde para la investigación y elaboración de propuestas.
j) Revisar y estudiar documentos administrativos que se les remita y emitir

opinión al Titular del Pliego.
k) Otras funciones que le asigne el Alcalde, de quien depende.
Requisitos Mínimos
§ Título Profesional Universitario en profesión afín a las actividades de

Alcaldía.
§ Amplia experiencia en actividades de asesoramiento técnico
administrativo.
§ Amplios conocimientos de los sistemas administrativos y técnicos-
operacionales.
§ Conocimientos a nivel usuario en sistemas informáticos e Internet.
§ Cursos de especialización en las actividades propias de alcaldía.
Cargo: ASISTENTE ( Asistente Administrativo )
a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
b) Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional.
c) Analizar expedientes y formular o emitir informes.
d) Apoyar al Asesor en comisiones y/o reuniones.
e) Coordinar programas y ejecución de actividades del área.
f) Proponer mejoras de procedimientos en normas técnicas.
g) Efectuar labores de evaluación administrativa y proponer acciones de

mejoramiento.
h) Otras funciones que le designe el Asesor de quien depende.
Requisitos Mínimos
• Titulo universitario en Administración o afines a labores de asesoría.

• Amplio conocimiento de las actividades que se desarrollan.
§ Capacitación especializada en las actividades del área.
§ Conocimientos en computación a nivel usuario.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(M.O.F.)
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
2006
I. PRESENTACIÓN

documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad disponer de un adecuado
ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes
del Gobierno Provincial de Chiclayo, así como de cada uno de los cargos que la conforman y
está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor
gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.

Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal N ° 032- GPCH,del 21 de
Diciembre 2004, que aprueba la Estructura Orgánica y Ordenanza Municipal Nº 001-2006-
GPCH, del 13 de Enero 2006, aprueba el Reglamento del Organización y Funciones y el CAP,
siendo el resultado de la colaboración de Funcionarios y Trabajadores de la Corporación,
obteniendo un documento de gestión que permite definir funciones y responsabilidades, a fin de
eliminar la duplicidad de competencias y tareas, destinado a brindar un mejor servicio a la
comunidad de Chiclayo.

II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
DE CONTROL INSTITUCIONAL
CONTRALORIA
GENERAL
DE LA REPUBLICA
CONCEJO
MUNICIPAL
ORGANO
DE
CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDIA
SECRETARIA
CONSERJE
AUDITORIA DE GESTION AUDITORIA DE OBRAS

FINANCIERA Y OPERATIVA Y SERVICIOS PUBLICOS
II. BASE LEGAL.
- Constitución Política del Estado.

- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
- Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.
- Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2006.
- Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.
- Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del Manual
de Organización y Funciones. (MOF).
- Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas
- Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
- Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF
y CAP.
IV- Cuadro Orgánico de Cargos Total
1. Gerente 1
2. Auditor Operativo 1
3. Auditor Exámenes a Especiales 1
4. Auditor Financiero 1
5. Técnico en Auditoria 1
6. Secretaria (Oficinista I) 1
_______
Total 6
V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno Provincial,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, y el
control externo por encargo de la Contraloría General de la República;
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Controlaría

General, de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto;
3. Llevar a cabo auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Gobierno

Provincial, así como a su gestión, de conformidad con las pautas señaladas por la
Contraloría General;
4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del Gobierno
Provincial, que disponga la Contraloría General así como las que sean requeridas por el
Alcalde. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será
comunicada a la Contraloría General de la República;
5. Efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas que presentan los funcionarios,
servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno Provincial, otorgándole
el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General de

la República, así como al Alcalde y Concejo Municipal.
7. Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas, observaciones

efectuadas por este órgano o la Contraloría General de la República, como resultado de
las acciones de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los
términos y plazos respectivos; Esta función comprende a los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
8. Actuar de oficio , cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios

razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Alcalde para
que adopte las medidas correctivas del caso.
9. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la
entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procedimientos,
prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
acciones de control en el ámbito del Gobierno Provincial.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna, aplicables a

ésta, por parte de las unidades orgánicas y personal de las mismas.
12. Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional para su
aprobación correspondiente por el Gobierno Provincial.
13. Determinar arqueos sorpresivos de Caja e Inventarios.
14. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Controlaría General.
15. Otras funciones de su competencia asignadas por la Alcaldía y las que establezca la
Contraloría General de la República
5.2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.
Cargo: Gerente
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control,
y por encargo de la Contraloría.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,

así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale
la Contraloría General.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que disponga la Contraloría General, así como las que sean
requeridas por el Alcalde y el Concejo Municipal.
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto

nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de
los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el
control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría

General, así como al Alcalde.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios,

servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación
sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, la

Contraloría como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materialización.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución

de las acciones de control en el ámbito de la entidad y en otras acciones de
control externo.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de

institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le

formula General.
n) Elaborar el Plan Operativo de la Gerencia a su cargo y designar al

responsable coordinador ante la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
para que inserte en el sistema SIAM.
o) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y

cualquier modificación coordinar con la GPP y Sub Gerencia de Logística.
p) Recepcionar, analizar, y evaluar la información que emita el coordinador del
Sistema SIAF, sobre los gastos corrientes e inversiones en la ejecución
presupuestal
q) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido
consignado.
r) Otras funciones que establezca la Contraloría.
REQUISITOS MINIMOS
• Contar con Título Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio

Profesional respectivo.
• Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio de
control gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones
gerenciales en la administración pública o privada.
• Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese,
destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de
determinación de responsabilidades, así como no tener proceso judicial
pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter
preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del
cargo de Jefe del OCI por la Contraloría General , debido al desempeño
negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control
(Declaración Jurada.
• No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de
la entidad, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los
últimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durante
los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o
de asesoría (Declaración Jurada).
• Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la

Contraloría General, o por cualquier otra institución de nivel superior,
Colegio Profesional o universitario, en temas vinculados con el control
gubernamental o la administración pública o compromiso de capacitación
en dichos temas.
Cargo: Auditor Operativo
a) Planificar y coordinar la ejecución de acciones de control a los actos

Operativos de la entidad, que disponga la Gerencia del Órgano de Control
Institucional - OCI.
b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, las Normas Técnicas

de Control Interno y normativas internas aplicables a la entidad, por parte de
las unidades orgánicas y personal de ésta.
c) Elaborar el informe de las acciones de control realizadas, según las Normas

de Auditoria Gubernamental.
d) Realizar las actividades de control inherentes al Órgano de Control
Institucional programadas y no programadas.
e) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,

como resultado de las acciones y actividades de control.
f) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le

formule el Gerente de la OCI.
g) Otras funciones que le encargue la Gerencia de la OCI.
REQUISITOS MINIMOS
• Contar con Título Profesional de Contador Público.

• Experiencia en el ejercicio del control gubernamental.
• Capacitación y cursos de especialización para el área.
• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos
Cargo: Auditor Exámenes Especiales
a) Planificar y coordinar la ejecución de acciones de control sobre las Obras,

Servicios Públicos y otros de la entidad., que disponga la Gerencia del
Órgano de Control Institucional – OCI.
b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad, en la ejecución de Obras y Servicios por Contrata,
Encargo y Administración Directa.




formula el Gerente del OCI.
g) Otras funciones que le encargue la Gerencia del OCI.
REQUISITOS MINIMOS
• Contar con Título Profesional de Ingeniero Civil.
• Capacitación especializada para el área.
• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos.
Cargo: Auditor Financiero
a) Planificar y coordinar la ejecución de acciones de control a los actos de

Gestión Financiera de la entidad, que disponga la Gerencia del Órgano de
Control Institucional - OCI.
b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, las Normas Técnicas

de Control Interno y normativas internas aplicables a la entidad, por parte de
las unidades orgánicas y personal de ésta.




formule el Gerente de la OCI.
g) Otras funciones que le encargue la Gerencia de la OCI.
Requisitos Mínimos
• Contar con Título Profesional de Contador Público y / o Economista.
• Capacitación especializada para el área.
Cargo: Técnico en Auditoria.
a) Colaborar en la planificación de los programas de trabajo del órgano de

control institucional.
b) Participar en las acciones de control que disponga la Gerencia.
c) Apoyar en la práctica de acciones inopinadas en las diferentes áreas de la

entidad.
d) Apoyar en el seguimiento de medidas correctivas ordenadas por la Gerencia

de acuerdo al Plan Anual de Control.
e) Apoyar en la formulación de los informes y exámenes especiales de acuerdo

a las directivas que emanan de la Contraloría General de la República.
f) Entregar el pliego de hallazgos a los rindentes en forma directa, con

notificación o publicación.
g) Llevar a cabo procedimientos de auditoria en las diferentes fases de una
acción de control.
h) Otras que le asigne el Gerente del Órgano de Control..
Requisitos Mínimos
• Estudios técnicos en contabilidad.
• Experiencia en labores de contabilidad , auditoria y actividades que se
desarrollan en el área.
• Capacitación acreditada en temas vinculados con el control
Gubernamental o la administración pública.
Cargo: Secretaria (Oficinista I)
a) Recibir, revisar y preparar la documentación de la Gerencia.
c) Distribuir la documentación a las respectivas áreas del OCI y a otras Áreas de

la entidad.
d) Digitar la documentación en base a instrucciones específicas del Gerente del

OCI.
e) Llevar el control y archivo de toda la documentación recibida y emitida de la

Gerencia.
f) Llevar el control y archivo de los dispositivos legales y disposiciones

municipales.
g) Preparar el cuadro de necesidades de la Gerencia.
h) Las demás funciones que le asigne el Gerente del OCI.
Requisitos Mínimos:
• Título de secretariado ejecutivo.
• Experiencia en labores de secretariado.
GOBIERNO PROVINCIAL DE
CHICLAYO
A CIUDAD DE CHICLA Y
EROIC O
H
FUNCIONES
PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
2006
I. PRESENTACIÓN

documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad disponer de un adecuado
ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes
del Gobierno Provincial de Chiclayo, así como de cada uno de los cargos que la conforman y
está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor
gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.

Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal N ° 032- GPCH, que aprueba la
Estructura Orgánica y Ordenanza Municipal Nº 001-2006-GPCH, aprueba el Reglamento del
Organización y Funciones y el CAP, siendo el resultado de la colaboración de funcionarios y
trabajadores de la Corporación, obteniendo un documento de gestión que permite definir
funciones y responsabilidades, a fin de eliminar la duplicidad de competencias y tareas,
destinado a brindar un mejor servicio a la comunidad de Chiclayo.
Chiclayo, Marzo 2006.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA PROCURADURIA
PUBLICA MUNICIPAL
ALCALDIA
PROCURADURIA CONCEJO DE DEFENSA

JUDICIAL DEL ESTADO
P UB L I CA
MUNICIPAL
SECRETARIA
AREA DE PROCESOS AREA DE PROCESOS

CIVILES Y PENALES LABORALES
3. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Representar y Defender al Gobierno Provincial de Chiclayo, al Alcalde y

funcionarios, en todo procedimiento judicial en que sea parte aquel, como
demandado o demandante, denunciante o denunciado o como tercero civilmente
responsable, en la administración de justicia civil, penal, administrativa, laboral,
constitucional, contencioso-administrativo, etc. Sin reserva ni limitación alguna;
2. Denunciar, demandar, ampliar demandas o denuncias, modificarlas, reconvenir y

contestar demandas y denuncias, desistirse de denuncias y demandas, transar
judicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje o conciliar judicial o
extrajudicialmente, solicitar medidas cautelares civiles o penales en beneficio del
Gobierno Provincial de Chiclayo;
3. Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo y sus funcionarios en todas las

instancias judiciales de nuestro país, sean Juzgados de Primera Instancia, Cortes
Superiores, Corte Suprema de la República, Tribunal Constitucional, Tribunal
Fiscal y los que fuere necesario;
4. Formular y contestar excepciones y defensas previas;
5. Prestar declaraciones de parte, ofrecer medios probatorios;
6. Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposición y nulidad
de actos procesales o del proceso y los recursos de reposición, apelación, casación y
queja;
7. Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente;
8. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión de los procesos que hubieren;
9. Solicitar la aclaración, corrección y consulta de Resoluciones Judiciales y

abandono de procesos;
10. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúan a nombre del
11. Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de normas

para la defensa de los intereses del Gobierno Provincial de Chiclayo .
Cuadro Orgánico de Cargos Total
1. Procurador 1
2. Procurador Adjunto 1
3. Secretaria II 1
______
Total 3
Cargo: PROCURADOR
a) Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar

actividades de la Procuraduría Municipal.
b) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean
necesarios en defensa de los derechos e intereses del GPCH y representantes.
c) Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales que disponga el

Alcalde, el Concejo Municipal ó el Órgano de Control Institucional contra
funcionarios, servidores o terceros, respecto a los cuales haya encontrado
responsabilidad civil o penal.
d) Delegar la representación de la entidad, cuando fuese necesario, en cualquiera

de los abogados que conforman el Pool de Abogados asignados a la
Procuraduría.
e) Establecer políticas y procedimientos de control que aseguren el

funcionamiento eficiente de la Procuraduría Municipal.
f) Efectuar todo acto procesal jurídico ante el Poder Judicial Ministerio Público,
Defensoría del Pueblo, Ministerio de Trabajo y otros afines, defendiendo los
intereses del Gobierno Provincial de Chiclayo.
g) Informar al Alcalde y Concejo Municipal sobre la situación de los procesos a

su cargo, independientemente del informe global anual.
h) Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la Memoria

Anual de Gestión, hasta antes del 3l de Marzo del Año siguiente de Fenecido
el Ejercicio.
i) Participar en la Sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado cuando

sea convocado.
j) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial de Estado la absolución de consultas

de asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico
profesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de sus funciones.
k) Comunicar de forma inmediata, al Alcalde y la Concejo Municipal de las

Sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y
en su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes para la
previsión presupuestal o acciones pertinentes.
l) Formular Anualmente su Memoria de Gestión.
m) Las demás que le asignen el Alcalde y el Concejo Municipal que le sean de

su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
• Título Profesional de Abogado y Colegiado.

• Haber ejercido la Abogacía como mínimo 15 años.
• Amplia experiencia en actividades técnico legales.
• Experiencia en conducción de personal.
• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos
• No estar incurso en las prohibiciones incompatibilidades establecidas en
el D.S. N° 0l9-2002-PCM.
Cargo: PROCURADOR ADJUNTO
c) Defender los Asuntos del GPCH, previa delegación hecha por el Procurador.
d) Ejercitar en juicio, todos los recursos legales necesarios para la defensa del
GPCH.
e) Complementar las funciones del Procurador y concurrir a las dependencias o

reparticiones del Sector público para solicitar informes y antecedentes que
sean necesarios para su función.
f) Elaborar con suma diligencia los escritos de contestación de la demanda, ya

sea en materia civil, laboral, contenciosa, administrativa y procesal
constitucional y/o denuncias ante la autoridad policial, Ministerio Público,
etc.
g) Rendir informe mensual y cuando el Procurador lo solicite de las actividades

realizadas en ejercicio de la representación por delegación, suministrando
datos a cerca del estado de los procesos a su cargo, formulando sugerencias
para el mejor desenvolvimiento y desarrollo de la defensa judicial del GPCH.
h) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
• Titulo profesional de abogado Colegiado.

• Capacitación especializada acreditada en el área
• Experiencia en actividades técnico – legales, mínimo 5 años.
• Conocimiento a nivel usuario de sistemas informaticos.
Cargo : SECRETARIA II
a). Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina.
b). Atender las llamadas telefónicas y concertar citas Organizar y coordinar las
audiencias, atenciones, reuniones y certámenes.
c) Preparar la agenda del Procurador con la documentación respectiva.

d) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos
de acuerdo a indicaciones de su superior.
e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre trámite

documentario y archivo.
f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando

periódicamente los informes respectivos.
g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo.
h) Supervisar la labor del oficinista asignado en apoyo.
i) Organizar y coordinar las Audiencias, atenciones, reuniones y certámenes.
j) Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
l)Titulo de Secretario Ejecutiva.

m) Experiencia en labores de secretariado, mínimo 2 años.
a) Capacitación en computación, manejo de programas informáticos
b) Conocimientos administrativos y de gestiones en el area
Cargo: ABOGADO
a) Ejercer la defensa de la Municipalidad por delegación de representación del

Procurador Municipal.
b) Elaborar denuncias, demandas, contestaciones y otros escritos relacionados

con la defensa judicial de la Municipalidad.
c) Informar oralmente en las respectivas audiencias públicas.
d) Emitir opiniones técnicas legales en asuntos de su competencia.
e) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, informando

quincenalmente y por escrito al Procurador Municipal, el estado de cada uno
de los procesos a su cargo.
f) Informar de aquellas Resoluciones Judiciales que signifiquen perjuicios

patrimoniales para la Municipalidad.
g) Otras funciones que el Procurador Municipal le asigne.
REQUISITOS MINIMOS
• Título Profesional de Abogado y Colegiado.

• Haber ejercido la Abogacía como mínimo tres (03) años.
• No estar incurso en los impedimentos de Ley.
• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos
OBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(M.O.F.)
SUB GERENCIA SECRETARIA GENERAL
2006
I. PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) que presentamos, es un documento de carácter

normativo y de gestión que tiene por finalidad complementar la estructura orgánica y funcional
del Gobierno Provincial de Chiclayo; de igual modo, describe las funciones específicas de cada
uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades orgánicas, proporcionando al
personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y está orientado al
cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor gestión
administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.
El presente Manual ha sido elaborado de conformidad a la Directiva N° 002-2004-

y tareas, destinado a brindar un mejor servicio a la población de Chiclayo

II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA
DE SECRETARIA GENERAL
ALCALDIA
SUB GERENCIA
SECRETARIA GENERAL CONCEJO
MUNICIPAL
APOYO TECNICO
SECRETARIA
CONSERJE
AREA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO
EQUIPO EQUIPO EQUIPO

DIGITACION NOTIFICACIONES REGISTRO Y
ARCHIVO GENERAL
III- BASE LEGAL.

2006.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
y CAP.
IV.- Cuadro Orgánico de Cargos Total

Ø Sub Gerente 1
Ø Técnico (Administrativo III) 1
Ø Secretaria I 2
Ø Conserje 3
____
Total 7
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relación a las

Sesiones del Concejo Municipal;
2. Proyectar y/o dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Decretos y Resoluciones
Municipales; así como encargarse de su distribución y notificación una vez aprobadas, y
su respectiva publicación en coordinación con la Gerencia de Relaciones Públicas e
Imagen Institucional;
3. Prestar apoyo administrativo para la realización de las Sesiones de Concejo;
4. Registrar los Acuerdos y dar trámite a los mismos;
5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones de Consejo, así como a las reuniones
que disponga el Alcalde y preparar la Agenda;
6. Transcribir los Acuerdos de Concejo Municipal para su cumplimiento;
7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por Alcaldía;
8. Organizar, coordinar y controlar la Administración Documentaria del Gobierno
Provincial de Chiclayo;
9. Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias comunes para

su firma por el Alcalde;
10. Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la información pública a través del
Portal de Transparencia en Internet.
11. Controlar las acciones del Sistema de trámite documentario del Gobierno Provincial de
Chiclayo;
12. Formular proyectos de automatización del sistema del trámite documentario;
13. Organizar el archivo municipal de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de

Archivos;
14. Custodiar todos los instrumentos públicos a su cargo;
15. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Alcalde.
Cargo: SUB GERENTE
a) Planear, ejecutar y evaluar las actividades de su área.
b) Coordinar con las entidades públicas y privadas en asuntos de su

competencia.
c) Supervisar y coordinar la aplicación de los Procesos Técnicos de su

competencia.
d) Coordinar y conducir la elaboración y/o reforma de normas, procedimientos,

reglamento, directivas y otros relacionados con Secretaría.
e) Supervisar el trámite documentario verificando el cumplimiento del TUPA y

la Ley del Procedimiento Administrativo General.
f) Asesorar y absolver consultas técnico - administrativa sobre la normatividad

de la oficina.
g) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relación

a las Sesiones del Concejo Municipal, confeccionando la agenda y citando a
los Regidores para cada Sesión de Concejo.
h) Preparar y entregar la documentación necesaria a los Regidores que será

materia de debate en cada Sesión.
i) Transcribir y redactar las Actas de las Sesiones de Concejo.
j) Llevar el Libro de Actas de Sesiones de Concejo legalizado conforme a Ley y

mantenerlo actualizado.
k) Suscribir las Resoluciones de Concejo, Resoluciones de Alcaldía,

Ordenanzas, Acuerdos y Edictos de la Municipalidad.
l) Disponer la publicación de Edictos, Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones

del Concejo Municipal y de la Alcaldía.
m) Emitir Informes Técnicos cuando lo requiera la Alcaldía y/o el Concejo

Municipal.
n) Legalizar documentos oficiales del Gobierno Provincial de Chiclayo.
o) Brindar y coordinar el acceso de información a la Página Web y en otros

medios, en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
p) Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo en reuniones y comisiones

que le asignen.
q) Certificar documentos que soliciten los órganos internos del Gobierno

Provincial de Chiclayo y/o el público en general, en concordancia con la Ley
de Transparencia y Acceso a la información Pública.
r) Organizar y supervisar el archivo central del Gobierno Provincial de

Chiclayo.
s) Atender al público en sus solicitudes y en atención a sus expedientes.
t) Distribuir la documentación que emane del Consejo Municipal y/o Alcaldía

con destino a entidades del sector público o privado.
u) Revisar la documentación emitida para la firma del Alcalde.
v) Elaborar su Plan Operativo Institucional, y designar un responsable

coordinador ante la Gerencia de Planeamiento y presupuesto para insertar en
el Sistema SIAM.
w) Analizar y controlar sus requerimientos a través del Sistema SIAM y

coordinar con el Gerente de planeamiento y Presupuesto así como con el Sub
Gerente de Logística para cualquier modificación su POI.
x) Recepcionar, analizará, y evaluará la información emitida por el responsable

del SIAF sobre su Presupuesto.
y) Solicitar a través del Sistema SIAM, todo reporte que no haya sido
consignado.
z) Las demás funciones que le asigne el Concejo Municipal y/o el Alcalde.

Requisitos Mínimos
§ Título Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad y

habilitación del Colegio Profesional respectivo..
§ Amplio conocimiento de la normatividad publica vigente.
§ Experiencia en conducción de personal.
§ Capacitación especializada en el área.
Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
a) Recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos.
b) Estudiar y participar en la elaboración de proyectos de normas y Ordenanzas.
c) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas u documentos

técnicos de Secretaría General.
d) Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares.
e) Absolver consultas de carácter técnico-legal del área de su competencia.
f) Apoyar las acciones de comunicación e información.
g) Las demás funciones que el asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos.
• Estudios Universitarios no concluidos en Derecho.

• Experiencia en labores de apoyo secretarial.
• Capacitación técnica en manejo de computadoras.
• Conocimientos de normatividad legal vigente.
Cargo: SECRETARIA I
a) Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina.
c) Llevar un Directorio de Autoridades e Instituciones Públicas y Privadas.
d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva. Atender

y orientar al público usuario sobres gestiones y situación de expedientes.
e) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

f) Coordinar reuniones y concertar citas según Agenda.
g) Llevar el archivo de documentación
h) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo la eliminación o

transferencia al archivo pasivo.
i) Coordinar el requerimiento y distribución de materiales de oficina.
j) Las demás que le asigne el Sub Gerente
§ Título de Secretaria Ejecutiva

§ Experiencia en labores varias de oficina
§ Experiencia en manejo de computadora.
§ Buen trato al público usuario.
Cargo: CONSERJE
a) Conservar en buen estado de limpieza y orden los diferentes ambientes de la

Oficina.
b) Distribuir la documentación de la oficina a las distintas dependencias del

Municipio y a Instituciones externas.
c) Cumplir con actividades de servicio cuando lo requiera el personal de la

oficina.
d) Apoyar a las oficinas de las diversas áreas de la Municipalidad, cuando lo

necesiten.
f) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
• Estudios secundarios concluidos

• Experiencia en labores de conserjería.
1- COORDINACION DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.
II- Cuadro Orgánico de Cargos Total
1. Coordinador (Técnico Administrativo II) 1

2. Secretaria III 1
3. Auxiliar de Oficina II 3
_________
Total 5
III- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
3.1- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cargo: COORDINADOR
a) Conducir, desarrollar y optimizar el flujo de documentación.
b) Supervisar el trámite documentario de los procedimientos administrativos en

base al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Gobierno
Provincial de Chiclayo.
c) Dirigir y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro y

distribución de documentos en la Sede central y sucursales de trámite
documentario, así como la distribución de documentos hacia el exterior, de
acuerdo a la Ley General de Procedimientos Administrativos.
d) Supervisar la aplicación de procedimientos que permitan efectuar el

seguimiento de documentación..
e) Supervisar y controlar el Archivo General del GPCH.
g) Visar expedientes, solicitudes, transcripciones, notificaciones y otros

documentos antes de su distribución.
h) Coordinar con los Gerentes donde funcionan Sucursales de trámite

documentario sobre las actividades que ejecutan los responsables.
i) Atender al público para absolver consultas y supervisar las actividades de

trámite documentario en la periferia.
j) Participar en comisiones de trabajo que le asignen.
k) Proponer procedimientos para la seguridad del Archivo Central del Gobierno

l) Emitir informes de las labores efectuadas y otros.

m) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.
Requisitos Mínimos
• Instrucción secundaria completa.

• Capacitación técnica en archivo.
• Amplia experiencia en labores de archivo
• Experiencia en conducción de personal
Cargo: SECRETARIA II
a) Participar en la atención y registro de la documentación que ingresa a la

Oficina.
b) Atender las llamadas telefónicas.
c) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.
d) Redactar documentación de acuerdo a instrucciones generales.
e) Tomar dictado y mecanografiar documentos varios.
f) Coordinar reuniones y concertar citas según agenda.
g) Llevar el archivo de documentación.
h) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo eliminación o

Transferencia al archivo pasivo.
i) Coordinar el requerimiento y distribución de materiales de oficina.
j) Las demás funciones que le asigne el Coordinador.
Requisitos Mínimos
• Título de Secretaría Ejecutiva

• Experiencia en labores varias de Oficina
• Conocimientos de computación.
• Buen trato al publico usuario.
Cargo: AUXILIAR DE OFICINA II
a) Realizar notificaciones en lo relacionado a aprobación de

Acuerdos, Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos.
b) Analizar y clasificar información, asi como apoyar la ejecución de procesos
técnicos del sistema administrativo de la Secretaría General.
b) Llevar un Registro por fechas y número de los documentos

distribuidos
c) Foliar Expedientes Terminados para su Archivo.
c) Pre – clasificar y archivar documentación variada según sistemas

establecidos.
d) Mantener actualizados los registros ,fichas y documentación del sistema

administrativo, asi como los servicios de seguridad de los archivos.
e) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y

absolver consultas.
g) Las demás que le asigne el jefe de la Coordinación.
• Instrucción Secundaria Completa.

• Experiencia en Archivo.
Cargo: AUXILIAR MESA DE PARTES. (AUX. OFICINA I)
a) Recepcionar y registrar los documentos que ingresan a la Municipalidad,

verificando la conformidad de los requisitos establecidos en el TUPA o de
acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General.
b) Llevar un Registro por fechas y número de los documentos

distribuidos.
c) Orientar y atender a los administrados sobre los requisitos necesarios para los
diversos servicios administrativos que ofrece la institución.
d) Llevar registro computarizado del ingreso de expedientes y el destino de los

mismos para la información al contribuyente.
e) Realizar el seguimiento de la documentación pendiente de atención.
f) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y

absolver consultas.
g) Las demás que le asigne el jefe de la Coordinación.
• Instrucción Secundaria Completa.

• Experiencia en Archivo.
MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
(M.O.F.)
GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS

E IMAGEN INSTITUCIONAL
2006
I . PRESENTACIÓN



II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA
DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
ALCALDIA
GERENCIA DE
GERENCIA GENERAL
RELACIONES PÚBLICAS E
MUNICIPAL
IMAGEN INSTITUCIONAL
Secretaria
EQUIPO DE COMUNICACIONES EQUIPO DE PERIODISMO

Y PROTOCOLO
III- BASE LEGAL.

2006.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
y CAP.
GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGENINSTITUCIONAL
a) Gerente 1
b) Auxiliar en Comunicaciones 3
c) Secretaria I 1
4. Conserje 1
________
Total 6
V- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
5.1- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de Relaciones Públicas,

comunicaciones e Imagen Institucional del Gobierno Provincial de Chiclayo;
2. Mantener estrecha relación y coordinación con los diversos sectores de la actividad

pública y privada, con los organismos y representaciones diplomáticas, con las
organizaciones de la población, municipalidades, etc.
3. Coordinar y realizar eventos y campañas vinculadas a las actividades del Gobierno

Provincial de Chiclayo, Concejo Municipal, Alcalde y dependencias orgánicas;
4. Elaborar Directorios, folletos y boletines de divulgación de actividades;
5. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación con

la finalidad de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre la
gestión municipal;
6. Mantener actualizado un archivo histórico de las noticias periodísticas relacionadas
al Gobierno Provincial, asimismo organizar la videoteca;
7. Conducir las ceremonias que presida el Alcalde y conservar el protocolo y las

órdenes de presentación;
8. Preparar el proyecto de Memoria Anual de la institución para su aprobación por el

Concejo Municipal , así como su distribución;
9. Coordinar las actividades de comunicaciones e imagen Institucional del Gobierno

Provincial de Chiclayo;
10. Publicar las Ordenanzas, Acuerdos Municipales y otras disposiciones de interés

público de acuerdo a ley u ordenadas por el concejo y la Alta Dirección ;
11. Preparar el material documental que ha de difundirse a través de la página Web –

GPCH;
12. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Alcalde.
Cargo: GERENTE.
a) Programar, coordinar y supervisar las actividades de comunicación,

información y divulgación en beneficio de la imagen institucional.
b) Mantener buenas relaciones con los medios de comunicación social a fin de

facilitar la información a la ciudadanía sobre los diversos aspectos de la
gestión municipal.
c) Representar por delegación del Alcalde ante organismos públicos o privados.
d) Coordinar con las diferentes dependencias municipales a fin de recopilar

información sobre las actividades que realizan en beneficio de la comunidad y
de la atención que se brinda.
e) Mantener informado al Alcalde sobre las diversas opiniones que se vierten en

los medios sobre aspectos de la gestión municipal, proponiendo si fuera el
caso, acciones en beneficio de la imagen institucional.
f) Informar al Alcalde sobre actividades o eventos en la localidad que puedan

ser de interés para la institución.
g) Conducir la edición de boletines, folletos, revistas, contenidos de spots

publicitarios y otros medios de divulgación, sobre la gestión municipal.
h) Supervisar el archivo histórico de periódicos y revistas y audio visual, cuyos

contenidos se refieran a la gestión municipal o de interés para el desarrollo de
la provincia y de bienestar para la comunidad.
i) Conducir, coordinar y/o dirigir ceremonias que preside el Alcalde.
j) Coordinar los eventos y actividades que realicen otras instituciones y a los

cuales asistirá o participará el Alcalde en representación del Gobierno
k) Mantener actualizada el registro histórico de las actividades realizadas por el

l) Recopilar la información que pueda ser transmitida al público a través de la

página Web del Gobierno Provincial.
m) Coordinar y revisar las notas de prensa o comunicados, a remitirse a los

medios de comunicación.
n) Elaborar el Plan Operativo de su Área y designar al coordinador responsable

ante la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para que lo inserte en el
Sistema SIAM.
o) Analizar, y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y

cualquier modificación coordinará con la GPP y con la Sub Gerencia de
Logística, según sea el caso.
p) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el responsable del

SIAF, sobre gastos corrientes e inversiones en la ejecución Presupuestal.
q) Solicitará a través del Sistema SIAM todo reporte que no se haya consignado.
r) Otras de su competencia y las que le asigne el Alcalde, de quien depende.
Requisitos Mínimos
n) Título universitario en Ciencias de la Comunicación o carreras

relacionadas con la especialidad.
c) Amplia experiencia en labores de periodismo.
d) Conocimientos del entorno Windows : Word, diseño grafico,
presentaciones en multimedia.
i) Excelente trato al público
Cargo: AUXILIAR EN COMUNICACIONES.
1. Recibir y atender comisiones o delegaciones que visitan la sede del GPCH.
2. Preparar y conducir las acciones de protocolo en las ceremonias organizadas

por el GPCH.
3. Coordinar por delegación, la participación o asistencia del Alcalde a

ceremonias o eventos organizados por otras instituciones.
4. Mantener permanente comunicación con los medios de comunicación
asegurando la divulgación de las acciones o actividades de la gestión
municipal.
5. Coordinar con las dependencias del GPCH a fin de divulgar las actividades
que realizan para conocimiento o interés de determinados sectores de la
comunidad.
6. Monitorear filmaciones, ediciones, spot para radio y televisión, etc.
7. Mantener al día el archivo audio - visual de la Sub Gerencia.
8. Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios Superiores de Comunicación o Relaciones Públicas.

• Capacitación en la especialidad.
• Experiencia en labores de comunicación.
Cargo: SECRETARIA I
c) Mantener un Directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas y

Privadas.
d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.
e) Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales.
c) Tomar dictados en reuniones y conferencias.
d) Atender y orientar al Público usuario sobre gestiones en la institución.
e) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Sub Gerente.
f) Llevar el archivo de la documentación de la Oficina y el archivo histórico de

publicaciones en los medios de comunicación.
g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Título de Secretaria Ejecutiva.

• Experiencia en labores de oficina.
• Experiencia en Computación.
• Excelente trato al Público Usuario.
Cargo: Conserje.
a) Conservar en buen estado de limpieza los diferentes ambientes

de la Oficina.
b) Distribuir la documentación de la oficina a las dependencias del Municipio y a

Instituciones externas.
c) Cumplir con actividades de servicio cuando lo requiera el

personal de la Oficina.
d) Apoyar a otras Áreas del Municipio cuando lo necesiten.
e) Las demás que le asigne el Gerente.
REQUISITOS MÍNIMOS
• Estudios Secundarios.
• Experiencia en labores de Conserjería
• Conocimientos básicos de electrónica y audio
FUNCIONES
(M.O.F.)
GERENCIA GENERAL
2006
I. PRESENTACIÓN



II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
GERENCIA GENERAL MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA GENERAL
MUNICIPAL
ASESOR
Secretaria
Conserje
ORGANOS
DE
LINEA
IV- BASE LEGAL.

2006.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
y CAP
GERENCIA GENERAL MUNICIPAL.
IV -Cuadro Orgánico de Cargos Total
1. Gerente General 1
2. Asesor Técnico I 1
3. Secretaria III 1
4. Auxiliar de Oficina II 1
_________
TOTAL 4
1. Proponer el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de

Inversiones para ser concertados con la Sociedad Civil;
2. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y Ordenanzas del

Concejo Municipal;
3. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales

contenidos en el Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional;
4. Responsable por el cumplimiento de todas las directivas vigentes;
5. Implementar las recomendaciones efectuadas como resultado de las acciones de

control, practicadas por la Contraloría General de la República, el Órgano de
Control Institucional y Sociedades de Auditoria Externa designados por la
Contraloría;
6. Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas

de la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos locales a la
comunidad para el cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el Plan
Estratégico Municipal y demás documentos de gestión;
7. Formular y presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales, para su

ejecución;
8. Identificar los recursos existentes en la jurisdicción de la provincia de Chiclayo, a

fin de establecer potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades
productivas, turísticas, y el desarrollo de la mediana y microempresa.
9. Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo local;
10. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la

Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento de
los planes municipales, disponiendo las correspondientes medidas correctivas;
11. Presentar a la Alcaldía el Presupuesto Anual Municipal, la Cuenta General del

ejercicio anterior y la Memoria Anual del Gobierno Provincial de Chiclayo;
12. Participar por delegación en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios

no personales y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, Concurso
Público y otras establecidas por ley;
13. Controlar y proponer la mejor recaudación de los ingresos municipales, así como
vigilar el destino de los fondos presupuestales en conformidad de las normas
legales vigentes;
14. Convocar a reuniones de Gerentes y Sub Gerentes, de acuerdo a programación,

para evaluar la ejecución de sus programas de actividades y recepcionar sus
requerimientos y alternativas de gestión;
15. Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia;
16. Resolver y disponer en concordancia con las normas vigentes la atención de los
asuntos internos del Gobierno Provincial de Chiclayo;
17. Participar en las Sesiones de Concejo a petición de la Alcaldía y/o de los

Regidores con derecho a voz y sin voto;
18. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones internas de Regidores;
19. Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por la Alcaldía de
conformidad con la Ley;
20. La Gerencia General Municipal ejerce mando directo sobre las Unidades
Orgánicas que están bajo su dependencia, como las de Asesoramiento, Apoyo,
Línea y Órganos Desconcentrados y Descentralizados e indirectamente sobre el
personal que lo integra. Así mismo, coordina con las demás autoridades
municipales de acuerdo con lo especificado en el presente Reglamento.
Cargo : GERENTE GENERAL MUNICIPAL
a) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar , los servicios públicos

locales y administrativos del Gobierno Provincial de Chiclayo, en estricta
observancia a las normas legales y laborales que rigen a los Gobiernos
Locales.
b) Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y

programas municipales.
c) Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo locales y/o

programas socio económicos del Gobierno Provincial de Chiclayo.
d) Presentar ante el Concejo Municipal los planes y programas de trabajo del

Gobierno Provincial, así como el proyecto del presupuesto.
e) Controlar y evaluar la gestión administrativa y de los servicios municipales.
f) Firmar resoluciones y directivas, de acuerdo a las atribuciones conferidas.
g) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asunto de su competencia.
h) Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar

acciones de desarrollo municipal.
i) Proponer y expedir en los casos municipales delegados, normas y

disposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de
proyectos de inversión.
j) Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo en comisiones y eventos

relacionados con la competencia municipal.
k) Participar en las gestiones destinadas a obtener asistencia técnica y/o

financiera.
l) Dar cuenta de los recursos materiales y financieros del Gobierno Provincial

de Chiclayo a requerimiento del Alcalde o del Concejo Municipal.
m) Planificar y supervisar el Plan Operativo Anual , y designar al responsable

ante la Gerencia der Planeamiento y Presupuesto para que inserte en el
Sistema SIAM.
n) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y

cualquier modificación coordinará con el GPP , el Sub G. de Logística.
o) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el encargado del
SIAF sobre los gastos corrientes e inversiones en la ejecución presupuestal.
p) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido
consignado.
q) Otras funciones que le delegue el Titular del Pliego y las precisadas en el

Reglamento de Organización y Funciones.
§ Título Profesional Universitario relacionado a la gestión municipal.

§ Experiencia en Dirección de Programas Municipales.
§ Experiencia en conducción de personal y cargos de responsabilidad de
dirección.
Cargo: ASESOR TÉCNICO I
a) Ejecutar actividades de asesoramiento técnico administrativo y/o político.
b) Proponer pautas, lineamientos y/o políticas de desarrollo municipal, programas y

proyectos diversos.
c) Ejecutar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
d) Analizar expedientes y emitir informes.
e) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de

programas y proyectos diversos.
f) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación

para la solución de problemas y elaboración de políticas.
g) Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección, presentando alternativas

de solución.
h) Las demás que le asigne el Gerente General.
j)
• Título Profesional Universitario, con estudios relacionados con la
especialidad, estudios relacionados con la especialidad de gestión
municipal
• Experiencia en cargos de responsabilidad directiva/ejecutiva.
• Conocimientos a nivel usuario del manejo de programas de Office.
k)
Cargo: SECRETARIA

Privadas.
g) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución.
h) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Gerente General

Municipal.
i) Llevar el archivo de la documentación de la Oficina y el archivo histórico de

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente General Municipal.
Requisitos Mínimos

• Experiencia en Computación, con dominio de Word, Excel.
Cargo: AUXILIAR DE OFICINA.
a) Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Oficina.
c) Mantener un directorio disponible de autoridades e Instituciones Públicas y

Privadas.
e) Apoyar en la digitación de documentos de acuerdo a instrucciones que le

señale la Secretaria de Oficina.
f) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones efectuadas en la

Gerencia.
g) Organizar y llevar el archivo de la documentación de la Oficina.

h) Las demás funciones que le asignen en la Gerencia.
Requisitos Mínimos
§ Estudios Secundarios
§ Experiencia en labores de Oficina.
§ Experiencia en computación, conocimientos de Word, Excel.
§ Excelente trato al público Usuario.
FUNCIONES
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA
2006
I . PRESENTACIÓN



II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA
DE SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA
GENERAL MUNICIPAL
SUB GERENCIA
DE
COMITÉ PROVINCIAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA SEGURIDAD CIUDADANA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO INSTRUCCIÓN OPERACIONES
ESPECIALES
SECCIÓN SEGURIDAD SECCIÓN POLICIA

CIUDADANA MUNICIPÀL
III- BASE LEGAL.

2006.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
y CAP.
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA.-
Sub Gerente 1
Secretaria (Oficinista I) 1
Radio Operador (Auxiliar Sis. Adm. I) 2
Chofer (Oficinista I) 2
5. Policía Municipal I (Operaciones Especiales) 1
6. Policía Municipal II (Seguridad Ciudadana) 1
7. Policía Municipal I 40
8. Policía Municipal I (Oficinista I) 39
_______
Total 87
1. .
2. Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana con participación de la Sociedad

Civil;
3. Dirigir y verificar el cumplimiento de la normatividad de carácter municipal con

relación a la especulación, adulteración, acaparamiento, etc.;
4. Supervisar las acciones de detección e imposición de sanciones por infracciones a

las disposiciones municipales;
5. Calificar y absolver impugnaciones a las notificaciones por infracción cometidas;

6. Normar, programar y verificar el servicio de vigilancia ciudadana y Serenazgo;
7. Proyectar medidas de previsión contra desastres naturales;
8. Coordinar la ejecución de operativos de clausura y/o incautaciones;
9. Apoyar a las Unidades Orgánicas correspondientes, en la supervisión de las

actividades relacionadas con el comercio ambulatorio, mercados y
establecimientos que desarrollan actividades económicas;
10. Establecer el servicio interdistrital de Serenazgo y Seguridad Ciudadana en

coordinación con las Municipalidades Distritales y la Policía Nacional, así como
también apoyar en la conformación de las Rondas Vecinales ;
11. Promover acciones de apoyo a las Compañías de Bomberos , Beneficencias, Cruz

Roja y demás instituciones de la comunidad;
12. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Alta Dirección.
Cargo: SUB GERENTE
a) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a

proporcionar al ciudadano las condiciones más apropiadas para su seguridad
personal y la de su familia.
b) Establecer un sistema de Seguridad Ciudadana con participación de la PNP e

Instituciones Civiles.
c) Promover la formación de una educación ciudadana competitiva evitando el

desorden social, dando lugar a manifestaciones como la intolerancia,
corrupción, agresividad, atropello al orden social e incremento de la
delincuencia.
d) Dirigir y verificar el cumplimiento de la normatividad de carácter municipal
con relación a la especulación, adulteración, acaparamiento, etc.
e) Coordinar el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre

seguridad, higiene y otros en locales comerciales y/o de servicio.
f) Establecer el servicio interdistrital de Serenazo y Seguridad Ciudadana en

coordinación con los Gobiernos Distritales y PNP.
g) Supervisar las acciones de detección e imposición de sanciones por

infracciones a las disposiciones municipales.
h) Calificar y absolver impugnaciones a las notificaciones por infracciones

cometidas.
i) Coordinar y supervisar operativos para erradicar el comercio ambulatorio.

j) Programar y verificar el servicio de vigilancia en locales del Gobierno
Provincial de Chiclayo y en parques, monumentos, etc.
k) Coordinar el cumplimiento de las disposiciones municipales de tránsito y

transportes.
l) Promover acciones de apoyo a la compañía de bomberos, Cruz Roja,
m) Coordinar la Seguridad para el Alcalde y Regidores.
n) Proyectar medidas de previsión contra desastres naturales, coordinando con

Defensa Civil.
o) Coordinar la ejecución de operativos de clausura, desalojos, notificaciones,

incautaciones dispuestos por la superioridad.
n) Coordinar con la donación de productos, mercaderías y otros de conformidad

con disposiciones municipales urgentes.
o) Elaborar el Plan Operativo Institucional de su area y designar al responsable

ante la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que inserte en el
Sistema SIAM.
p) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y

cualquier modificación, coordinando con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y Sub Gerencia de Logística
q) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido
consignado.
r) Las demás que le asigne el Gerente General.
• Estudios Superiores y/o Oficial retirado de las FF.AA. y/o Fuerzas

Policiales.
• Experiencia en actividades complejas de seguridad
• Capacitación especializada en supervisión de actividades de Seguridad
Ciudadana.
Cargo: SECRETARIA
1 Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina.
2 Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.

3 Mantener un Directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas y
Privadas.
4 Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.
5 Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales.
6 Tomar dictados en reuniones y conferencias.
7 Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución.
8 Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Sub Gerente.
9 Llevar el archivo de la documentación de la oficina y el archivo histórico de

10 Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
Requisitos Mínimos

Cargo : OPERADOR DE RADIO
a) Asegurar las comunicaciones a través del sistema de radio integrado.
b) Recibir y reportar llamadas radiales y telefónicas de denuncias para la

intervención respectiva.
c) Mantener operativos los equipos asignados.
d) Efectuar reparaciones sencillas de los equipos.
e) Emitir informes de su competencia.
f) Llevar un control de transmisiones y recepción de mensajes.
g) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
s) Instrucción Secundaria.
t) Capacitación en operación de equipos de radio
u) Experiencia en comunicaciones.
Cargo : CHOFER
a) Conducir vehículos motorizados asignados a la Sub Gerencia.
b) Revisar presión de llantas, agua radiador, liquido de frenos y otras acciones

previas antes de iniciar su recorrido diario.
c) Cumplir con los recorridos establecidos transportando a los integrantes de las

patrullas de servicio.
d) Informar de las ocurrencias suscitadas en cada recorrido.
e) Mantener operativos los vehículos a su cargo.
f) Informar al Sub Gerente si es que se produjeran desperfectos en los

vehículos.
g) Conducir con prudencia respetando las reglas de tránsito.
h) Las demás que asigne el Sub Gerente.
• Estudios Secundarios culminados
• Licencia de Conducir Profesional
• Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
Cargo: POLICÍA MUNICIPAL (OPERACIONES ESPECIALES)
d) Supervisar y controlar la seguridad personal del Alcalde y Regidores.
e) Coordinar la ejecución del servicio de vigilancia y seguridad.
f) Organizar y dirigir las medidas de seguridad destinadas a proteger las

dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo, así como los parques,
monumentos, etc.
g) Participar en la formulación de normas relacionadas con la seguridad

ciudadana.
h) Recomendar medidas de seguridad a adoptar en los vehículos oficiales.
i) Orientar al personal de la Policía Municipal en el rol de Defensa Civil y su

participación en Seguridad Ciudadana y en la aplicación de papeletas de
acuerdo a las normas municipales.
j) Coordinar planes de apoyo a Defensa Civil y de Seguridad Ciudadana con la

Compañía de Bomberos, Policía Nacional, Cruz Roja, etc.
k) Supervisar la ejecución de actividades para hacer cumplir las disposiciones

municipales de tránsito y los dictados por el Ministerio de Transporte.
l) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias e informar al jefe inmediato.
m) Verificar la calificación de papeletas de tránsito para enviarlas a la Dirección

de Rentas.
n) Coordinar con Gerencia de Transporte y Policía Nacional para ejecutar

operativos conjuntos.
l) Vigilar y orientar al personal a su cargo sobre sus funciones a cumplir en la

Sub Gerencia.
m) Coordinar con el Ministerio Público, Sub Prefectura, PNP y otras instituciones

para la ejecución de operativos conjuntos.
n) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
§ Secundaria Completa.
§ Capacitación físico técnica.
§ Experiencia en la conducción de personal.
§ Experiencia en labores de vigilancia y seguridad.
§ Licenciado de Fuerzas Armadas, FFA, y/o Policiales.
Cargo: POLICÍA MUNICIPAL II (DE SEGURIDAD CIUDADANA)
o) Proponer medidas de Seguridad Ciudadana que considere la participación de

los vecinos y Policía Nacional.
p) Ejercer la labor de coordinación para las tareas de Defensa Civil en la

jurisdicción provincial.
q) Promover acciones de apoyo a la Compañía de Bomberos, Beneficencia, Cruz

Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad.
r) Desarrollar actividades de prevención y de Educación Ciudadana o

coadyuven a la seguridad local.
s) Coordinar con las Comisarías de la Policía Nacional de la jurisdicción para el

desarrollo de un trabajo conjunto, que permita potenciar el servicio de
patrullaje motorizado.
t) Elaborar planes, programas y campañas preventivas en materia de Seguridad

Vial.
u) Proyectar convenios con la Policía Nacional para la prestación de servicios

policiales individualizados.
v) Informar al Comité sobre la situación delictiva de la jurisdicción para la toma
de decisiones.
w) Organizar y dirigir el servicio de Patrullaje Policial integrado.
x) Coordinar y apoyar a la Sub Gerencia de Participación Vecinal en la

organización y capacitación a las juntas vecinales en Seguridad Ciudadana.
y) Desarrollar campañas y programas contra la Violencia Familiar y

Adolescentes en riesgo.
z) Promover los valores éticos y cívicos de los integrantes de la Policía

Municipal.
aa) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia.
§ Estudios Universitarios o Secundarios

§ Capacitación físico técnica.
§ Experiencia en Seguridad Integral.
Cargo : POLICIA MUNICIPAL II
e) Hacer cumplir las disposiciones municipales sobre especulación,

acaparamiento, adulteración, construcción, ornato, higiene, transito, etc.
f) Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales.
g) Revisar, controlar a las personas que visiten a los diversos locales

municipales.
h) Ejecutar las medidas de seguridad para la protección de locales municipales,

parques, mercados, monumentos, etc.
i) Ejecutar operativos, imponer multas o notificaciones, decomisan productos.
j) Efectuar rondas de vigilancia en coordinación con la Policía nacional del Perú.
k) Recibir quejas y/o denuncias y realizar la investigación a que hubiere lugar.
l) Incinerar productos que atenten contra la salud pública.
m) Devolver productos, enseres, carretillas decomisadas levantando el acta

correspondiente.
n) Elaborar relación de productos y/o mercaderías decomisadas que no han sido

devueltas.
o) Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan durante su
servicio.
p) Formular la relación de notificaciones, multas que han sido impuestas para su

revisión, previa calificación y remitir al SATCH..
q) Acudir a los entrenamientos físicos y de capacitación técnica.
r) Asistir a los desfiles y ceremonias oficiales.
s) Ejecutar acciones de apoyo a Defensa civil.
t) Ejecutar actividades de seguridad personal para el Alcalde y Regidores.
u) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
• Instrucción Secundaria.
• Capacitación técnica – física.
• Experiencia mínima de 01 año de vigilante o Policía Municipal.
Cargo : POLICIA MUNICIPAL I
9. Hacer cumplir las disposiciones municipales sobre especulación,

acaparamiento, adulteración construcción, ornato, salubridad, tránsito.
10. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales.
c) Revisar, controlar a las personas que visiten a los diversos locales

municipales.
d) Ejecutar las medidas de seguridad para la protección de locales municipales,

parques, mercados, monumentos, etc.
e) Ejecutar operativos, imponer multas o notificaciones, decomisan productos.
f) Efectuar rondas de vigilancia en coordinación con la Policía nacional del

Perú.
g) Recibir quejas y/o denuncias y realizar la investigación a que hubiere lugar.
h) Incinerar productos que atenten contra la salud pública.
i) Devolver productos, enseres, carretillas decomisadas levantando el acta

correspondiente.
j) Elaborar relación de productos y/o mercaderías decomisadas que no han sido
devueltas.
k) Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan durante su

servicio.
l) Formular la relación de notificaciones, y multas que han sido impuestas, para

su revisión, previa calificación y remitir al SATCH..
m) Acudir a los entrenamientos físicos, capacitación técnica, prácticas

deportivas.
n) Asistir en forma obligatoria a los desfiles y ceremonias oficiales previa

designación de la Sub Gerencia.
ñ) Ejecutar acciones de apoyo a Defensa civil.
o) Ejecutar actividades de seguridad personal para el Alcalde y Regidores.
p) Recepcionar el servicio de Cuartel las copias Originales de las papeletas de

infracción canceladas y no canceladas impuestas por el personal para su
reingreso.
p) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
§ Instrucción Secundaria.
§ Capacitación técnica – física.
§ Experiencia mínima de 01 año de vigilante o Policía Municipal.
FUNCIONES
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
2006
I. PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) que se presenta, es un documento de carácter

uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades orgánicas, proporcionando de
esta manera al personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y, está
orientado básicamente al cumplimiento de los objetivos institucionales, con el objeto de lograr
una mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.
El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado de conformidad a la

Directiva N ° 002-2004-GPP “Normas para la Formulación y Aprobación del Manual de
Organización y Funciones (MOF)” de aplicación a las Unidades Orgánicas del Gobierno
Provincial de Chiclayo, con el propósito de contar con un documento normativo que permita
definir y establecer claramente las funciones específicas de cada servidor, orientando al
cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza
Municipal Nº 032-2004-GPCH que aprueba la Estructura Orgánica y de la Ordenanza Municipal
Nº 001-2006-GPCH que aprueba el Reglamento del Organización y Funciones (ROF) y el
Cuadro para Asignación de Personal (CAP), obteniendo como resultado un documento de
gestión que permite eliminar la duplicidad de competencias y tareas, destinado a brindar un
mejor servicio a la población de Chiclayo.

II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA GENERAL
MUNICIPAL
Comité Especial Permanente

de Adquisición Directa y Menor
GERENCIA CENTRAL Cuantía de Adq. Bienes y Servi.
DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
Secretaria
Conserje
GERENCIA
DE
RECURSOS HUMANOS
SUB SUB
SUB GERENCIA GERENCIA GERENCIA
CONTABILIDAD TESORERIA LOGISTICA
III- BASE LEGAL.

- Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.
- Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del Manual de Organización
y Funciones. (MOF).
- Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas Generales del Sistemas
de Racionalización.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
- Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF y CAP.
GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
IV- Cuadro Orgánico de Cargo Total
1. Gerente 1
2. Asistente Administrativo I 1
3. Secretaria II 1 4.
Conserje 1
_______
Total 4
5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los Sistemas de Personal, Logística,
Contabilidad y Tesorería;
2. Dirigir la ejecución de los programas, proyectos y/o planes de la Administración Municipal;
3. Administrar los servicios internos, los recursos materiales que requieren los órganos del Gobierno
Provincial de Chiclayo, el mantenimiento de las instalaciones, etc.;
4. Remitir información contable y presupuestal a los Organismos Públicos correspondientes en las plazos
señaladas por la Ley;
5. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones para su aprobación de acuerdo a Ley; así
como supervisar y controlar su ejecución ;
6. Identificar el patrimonio, bienes muebles, inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo y mantener
actualizado el Margesí;
7. Participar en la definición de los objetivos políticos y estratégicos institucionales referida a los aspectos
de su competencia;
8. Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, Agencias Municipales, especies valoradas,
informando al Gerente General Municipal, las observaciones y correctivos adoptados;
9. Obtener créditos bancarios cuando sean necesarios, de acuerdo a las normas vigentes y con Acuerdo del
Concejo Municipal;
10. Elaborar y evaluar trimestralmente las Disposiciones sobre Racionalidad, Austeridad, conforme a la Ley
de Presupuesto del Sector Público ;
11. Otras funciones que le encargue el Alcalde.
5.2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Cargo : GERENTE.
a) Planificar, organizar, normar, dirigir, y controlar los recursos económicos y
financieros de la Municipalidad.
b) Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los Sistemas de Personal,

Logística, Contabilidad y Tesorería.
c) Remitir información contable y presupuestal a los Organismos Públicos correspondientes en

los plazos señaladas por Ley; en coordinación con las Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
d) Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para su aprobación de acuerdo a

Ley; así mismo supervisar y controlar su ejecución.
e) Supervisar la elaboración de normas técnicas a ser adoptadas en la Administración

Financiera de la Municipalidad.
f) Elaborar informes sobre los Estados Económico Financiero en el Gobierno Provincial de

Chiclayo considerando los reportes diarios que efectúa el SATCH, mediante el Sistema
administrativo SIAM y sustentarlos en forma periódica.
g) Coordinar con Organismos Nacionales, Regionales y Departamentales, acciones relacionadas

a investigaciones socio económicas para definir objetivos políticos y estratégicos
institucionales referidos a los aspectos de su competencia.
h) Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, especies valoradas, y fiscalizar
los reportes diarios del SATCH, e informar al Gerente General Municipal, las observaciones
y correctivos adoptados;
i) Administrar los recursos económicos financieros, tecnológicos, informáticos y de

bienes y servicios, acorde a innovaciones en el Sector Público y Privado.
j) Supervisar las actividades programadas y ejecutadas por cada Dependencia a su cargo.
k) Verificar el cumplimiento de sus funciones del personal a su cargo de acuerdo al Manual de

Organización y Funciones de la Gerencia.
l) Obtener créditos bancarios y proyectar convenios cuando sean necesarios, de acuerdo a las
normas vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;
m) Emitir disposiciones necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones del personal a
su cargo de acuerdo al MOF de la Gerencia y hacer cumplir las disposiciones relacionadas al
ámbito laboral.
n) Elaborar y evaluar trimestralmente las disposiciones sobre Racionalidad, Austeridad,

conforme a la Ley de Presupuesto del Sector Público.
o) Representar a la Institución ante organismos correspondientes en materia de administración

y finanzas e integrar comisiones técnicas.
p) Asesorar al Titular del Pliego y a la Gerencia General Municipal en materia Económica-

Financiera Municipal.
q) Coordinar acciones de programación económica financiera con la Gerencia de Planeamiento

y Presupuesto en la elaboración del PIA del Gobierno Provincial de Chiclayo.
r) Es responsable del mobiliario, documentos de Gestión Administrativa, (ROF, MOF, CAP,

TUPA, MAPRO) equipos y útiles de oficina asignadas para el cumplimiento de sus
funciones.
s) Elaborar el Plan Operativo de su área y designar al responsable ante Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto para que inserte en el Sistema SIAM.
t) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquier modificatoria
coordinar con la GPP y Sub Gerencia de Logística
u) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el encargado del SIAF, sobre los
gastos corrientes e inversiones en la ejecución presupuestal.
v) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido consignado.
w) Otras que le asigne el Titular del Pliego y la Gerencia General.
Requisitos Mínimos
• Título Universitario, relacionado con la administración de los sistemas de personal,

logistica, tesorería, contabilidad.
• Amplia experiencia en programación y análisis en programas administrativos de
recursos humanos y estudios socio económicos.
• Capacitación especializada relacionada a la administración de personal.
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
a) Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas de Administración.
b) Analizar expedientes y emitir informes.
c) Elabora e interpretar cuadros estadísticos y Resúmenes varios.
d) Asistir al Gerente en la tomas de decisiones, en la formulación de política,

gestión y en acciones técnico administrativas.
e) Preparar documentación de su competencia, cuando lo requiera el Gerente.
f) Ejecutar actividades técnico administrativo y/o político sociales y Asesorar a

la Gerencia de Administración.
g) Participar en Comisiones, conferencias, Seminarios y/o reuniones de

coordinación sobre actividades de su competencia, autorizadas por la
Gerencia
h) Absolver consultas formuladas por la Gerencia, presentando alternativas de

solución emitiendo proyectos y otros relacionados con su especialidad.
i) Formular alternativas de políticas en asuntos de la Gerencia, relacionados con

su especialidad.
j) Las demás que le asigne la Gerencia.
Requisitos Mínimos :
§ Grado Académico de Bachiller Universitario en Administración o afines
al cargo.
§ Experiencia en labores Administrativas.
§ Capacitación técnica en labores del área.
Cargo: SECRETARIA
a) Recibir, clasificar, distribuir, registrar y revisar la documentación que ingresa y salga de la
Gerencia.
b) Atender las llamadas telefónicas, mantener un directorio disponible de autoridades e

Instituciones Públicas y Privadas, coordinar reuniones y concertar citas según agenda de la
Gerencia.
c) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos.
d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva. Redactar y digitar documentos de

acuerdo a instrucciones generales.
e) Tomar dictados en reuniones y conferencias así mismo redactarlos.
f) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución, dándoles

buen trato.
g) Llevar el archivo de la documentación de la oficina y el archivo histórico de publicaciones en

los medios de comunicación.
h) Velar por la buena presentación del ambiente de la Oficina.
i) Las demás funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
§ Título de Secretaria Ejecutiva.

§ Experiencia en labores de oficina.
§ Experiencia en Computación.
§ Excelente trato al público usuario.
Cargo: CONSERJE
a) Conservar en buen estado de limpieza los diferentes ambientes de la Oficina.
b) Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias municipales y a instituciones

externas.
c) Cumplir con actividades de servicio, cuando lo requiera el personal de la Oficina.
d) Otras funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
v) Instrucción Secundaria.
w) Experiencia en labores de conserjería.
II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE

RECURSOS HUMANOS
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
GERENCIA
DE
RECURSOS HUMANOS
ASESOR LABORAL
Secretaria
Conserje
COORDINACION COORDINACION
DE DE
PERSONAL REMUNERACIONES
AREA CONTROL AREA PLANILLAS DE
DE ASISTENCIA EMPLEAD. Y PENS.
AREA DE AREA PLANILLAS DE
ESCALAFON OBREROS
AREA DESARROLLO AREA LIQ. CTS. Y
INSTITUCIONAL ARCHIVO.
AREA BIENESTAR
SOCIAL
III- BASE LEGAL.

- Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.
- Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del Manual de Organización
y Funciones. (MOF).
- Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas Generales del Sistemas
de Racionalización.
- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)
- Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF y CAP.
1- Gerente 1
2. Asistente Administrativo I (Abogado) 1
3. Asistente Administrativo I 2
4. Secretaria IV 1
5. Asistenta Social 1
6. Técnico en Remuneración de Empleados 1
7. Técnico en Remuneración de Obreros. 1
8. Técnico en Escalafón 1
9. Secretaria IV (Bienestar Social). 1
10. Técnico Proyectista de Resoluciones. 2
11. Técnico en Legajos y Control de Asistencia. 1
12. Auxiliar en Remuneraciones de Empleados 1
l3. Auxiliar en Remuneraciones de Obreros 1
14. Auxiliar en Control y Asistencia. 7
15. Auxiliar en Archivo (Oficinista I) 3
16. Auxiliar de Bienestar Social 1
17. Conserje. 2
18. Guardián. 2
_______
Total 30
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES.
1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal.
2. Administrar, controlar, supervisar y mantener actualizada la estadística de las transferencias,

desplazamientos, destaques, prácticas pre-profesionales, contrataciones de personal bajo cualquier
modalidad y otras acciones de personal.
3. Programar y ejecutar acciones de Bienestar, Recreación y Deportes para los trabajadores activos y
pensionistas así como de sus familiares.
4. Mantener actualizado los procesos de registro y escalafón del personal, así como la Administración del
régimen de pensiones.
5. Procesar los expedientes relacionados con derechos y beneficios que la legislación laboral otorgue
a los trabajadores municipales.
6. Elaboración de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores activos y pensionistas del
Gobierno Provincial.
7. Efectuar la Liquidación de Beneficios de Indemnización por tiempo de servicios del personal, de

acuerdo a Ley;
8. Formular el Presupuesto Analítico del Personal (PAP), el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) y
participar en la formulación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
9. Mantener actualizado el Legajo Personal de cada trabajador empleado y obrero, controlar su asistencia,
puntualidad, permanencia y comportamiento en el Centro de Trabajo.
10. Evaluar periódicamente a los servidores municipales en coordinación con la Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto.
11. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducir
los niveles de riesgos en el trabajo.
12. Evaluar las propuestas de rotación, contratación y cese de personal, en función del perfil del cargo y
competencia del trabajador, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
13. Proponer y conducir los procesos de ascensos, selección, promoción y evaluación de los recursos
humanos del Gobierno Provincial de Chiclayo.
14. Asesorar al Titular del Pliego y a la Alta Dirección en materias del Sistema de Personal.
15. Establecer y mantener coordinación con organismos públicos nacionales, departamentales o regionales
sobre acciones relacionadas con los recursos humanos.
16. Supervisar y evaluar las actividades programadas y ejecutadas por las áreas a su cargo.
17. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administración y la Alta Dirección del Gobierno
Provincial
Cargo : GERENTE.
a) Programar, planear, organizar, conducir, coordinar y supervisar el Sistema de

Personal del Gobierno Provincial de Chiclayo.
a) Analizar los instrumentos de políticas existentes para actuar sobre las

disponibilidades globales específicas de mano de obra.
b) Coordinar la realización de estudios sobre la demanda global y disponibilidad

de mano de obra y ocupaciones (Nombrados, Contratados, SNP, en Obreros y
Empleados).
c) Supervisar la elaboración de normas técnicas a ser adoptadas por la

institución y de estudios del empleo en los principales sectores económicos.
d) Orientar y asesorar a las diferentes dependencias de la Municipalidad

Provincial de Chiclayo y sus Distritos, en los aspectos relacionados con la
administración y desarrollo de personal.
e) Dar curso de inmediato a los expedientes relacionados con los derechos y

beneficios que la Legislación y Negociaciones Bilaterales otorga a los
trabajadores Empleados y Obreros de la Municipalidad.
f) Coordinar con Organismos Nacionales, Regionales y Departamentales,

acciones relacionadas a investigaciones socio económicas que se realizan
sobre recursos humanos, mano de obra y empleo.
g) Programar, emitir disposiciones y ejecutar acciones de administración de los

recursos humanos acorde a innovaciones en el Sector Público y Privado.
h) Programar y Ejecutar acciones de Bienestar y Asistencia social, Recreación y

Deportes a favor de los Recursos humanos de la Municipalidad.
i) Supervisar el cumplimiento eficiente de sus funciones del Personal a su

cargo de acuerdo al MOF de la Gerencia y hacer cumplir las disposiciones
laborales y Administrativas de la Municipalidad en todos los Recursos
Humanos del Gobierno Provincial de Chiclayo.
j) Clasificar, ordenar y verificar la actualización de legajos del personal

Empleado, y Obrero así como los documentos internos, registros, informes y
estadísticas de los recursos humanos de la Municipalidad.
k) Preparar estadísticas de altas y bajas y otras acciones del personal de la

Municipalidad.
l) Proyectar, proponer y dirigir los procesos de ascensos, selección, promoción

y evaluación, de los recursos humanos del Gobierno Provincial de Chiclayo
acorde a las normas de la Carrera Administrativa Pública.
m) Representar a la Institución ante organismos correspondientes en materia de

la administración de recursos humanos e integrar comisiones técnicas.
n) Asesorar en el campo de su especialidad al Titular del Pliego y a la Gerencia

General Municipal cuando lo requieran.
o) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la elaboración del

PNP y PAP del Gobierno Provincial de Chiclayo.
p) Responsable de los documentos de Gestión Administrativas, (ROF, MOF,

CAP, MAPRO, TUPA, REGLAMENTOS Y DIRECTIVAS), del mobiliario,
equipo y útiles de oficina asignadas para el cumplimiento de sus funciones.
q) Emitir informes de todo lo actuado trimestralmente a la Gerencia de

Administración y Gerencia General Municipal.
r) Elaborar el Plan Operativo de su área y designar al responsable ante la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para que inserte en el Sistema
SIAM.
s) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y

cualquier modificación coordinar con el GPP y Sub Gerente de Logística.
t) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no hayas sido
consignado.
u) Otras que le asigne la Gerencia Central de Administración y sus inmediatos

superiores.
Requisitos Mínimos
bb)Título Universitario, relacionado con la administración de recursos humanos.

cc) Experiencia en programación y análisis en programas administrativos de recursos
humanos y estudios socio económicos.
dd)Capacitación especializada en las labores de la Gerencia
ee) Amplia experiencia en conducción de personal.
ff) Conocimientos de sistemas informáticos
Cargo : ASESOR LABORAL.
1. Ejecutar actividades de estudio y solución de asuntos laborales, elaborar Resoluciones de

Alcaldía y Gerencial, sobre el sistema de personal.
2. Asesorar y apoyar en la toma de decisiones del Gerente de Recursos Humanos y de los Jefes
de las Secciones a su cargo.
3. Estudiar y emitir informes sobre los casos que se le asigne, interpretando las disposiciones
legales laborales aplicables en el Gobierno Provincial de Chiclayo.
4. Realizar diligencias administrativas que le sean asignados y emitir informes técnicos

inherentes.
5. Revisar las documentaciones legales que se emitan para el visto bueno del Gerente y absolver
consultas de carácter legal laboral que se le formule.
6. Formular proyectos de contratos de personal y disposiciones legales laborales relacionados

con la Gerencia.
7. Llevar el control y mantener organizado y actualizado el archivo de Contratos, Resoluciones

de la Gerencia.
8. Asesorar a la Gerencia en lo relacionado a propuestas de Pactos Colectivos de Trabajo

presentado por las organizaciones sindicales.
9. Prestar apoyo legal a los Departamento y Secciones que lo soliciten.
10. Responsable de la relación de comunicaciones laborales y legales que se emitan con el visto
bueno del Gerente de Recursos Humanos.
11. Coordinar con las diversas áreas de la Municipalidad la programación de acciones de

capacitación para el personal de la Municipalidad, asimismo con diferentes Instituciones
Públicas y Privadas
12. Es responsable del mobiliario, equipo y útiles de escritorio que le asigne para el
cumplimiento de sus funciones.
m) Otras que le asigne el Gerente y/o el Titular del Pliego.
Requisitos Mínimos
Título Universitario de Abogado, especialidad Laboralista.

Capacitación especializada en sistemas de personal
Experiencia en asuntos laborales.
Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
b) Efectuar investigaciones sobre normas técnicas y e laborar el Proyecto del PAP y PNP.
c) Analizar expedientes y emitir informes, proyectar Asignaciones, Designaciones, Rotaciones,

Desataques, y otros.
d) Elaborar cuadros estadísticos del personal que labora en el Gobierno Provincial de Chiclayo
en sus diferentes modalidades y de las plazas vacantes en relación de Funcionarios de
Confianza.
e) Apoyar en la ejecución de actividades realizadas por la Gerencia de Recursos Humanos, así
mismo revisar y emitir informes.
f)Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos relacionados a la Gerencia y reemplazarlo en

caso de ausencia..
g) Supervisar al personal de los Departamento y Secciones de la Gerencia.
h) Proponer el Programa Anual de Capacitación para el Personal Municipal.
i)Revisar los Proyectos de Resoluciones de Gerencia, a pedido del Gerente.
j)Supervisar la eficiente y puntual elaboración de planillas del personal Empleado y Obrero de la

Municipalidad.
k) Coordinar acciones de trabajo en forma diaria con la Gerencia.
l)Convocar y dirigir reuniones de trabajo con el personal que labora en la Gerencia.
m) Otras que le designe la Gerencia.
Requisitos Mínimos
Estudios Superiores de Administración.

Experiencia en labores Administrativas.
Capacitación especializada en temas relacionados al área.
Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos.
c) Mantener un directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas y

Privadas.
e) Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
g) Atender y orientar al público usuario brindándole buena atención. sobre

gestiones en la institución.
h) Coordinar y concertar reuniones y citas según agenda con el Gerente.

i) Llevar el archivo de la documentación de la oficina y el archivo histórico de
j) Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y tipear documentos de las

comisiones permanentes de Procesos Administrativos de empleados y
obreros.
k) Las demás funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos

• Experiencia en computación: procesador de texto, hojas de cálculo.
Cargo : TECNICO PROYECTISTA DE RESOLUCIONES
Revisar expedientes de subsidios, reconocimiento de tiempo de servicios, liquidaciones

varias, etc. y emitir el informe respectivo.
Elaborar proyectos de Resolución de Gerencia sobre las diferentes peticiones de servidores y

de cesantes y jubilados del Gobierno Provincial.
Elaborar propuestas de procedimientos administrativos de la Gerencia de Recursos Humanos,

procurando su simplificación y eficacia.
Absolver consultas de los trabajadores relacionadas a sus derechos y obligaciones.
Elaborar estadísticas de personal y servicios de la Gerencia de Recursos Humanos, así mismo de

las plazas vacantes de acuerdo al CAP.
Los demás que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios superiores no concluidos o técnicos en administración.

• Experiencia en labores administrativas
• Conocimientos de los sistemas administrativos
• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos
Cargo : CONSERJE
a) Conservar, limpiar y ordenar los diferentes ambientes de la Oficina.
b) Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias del Municipio y a Instituciones

externas.
c) Cumplir con actividades de servicio cuando lo requiera el personal de la Oficina.
d) Apoyar a otras Áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo cuando lo necesiten.
e) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos
• Estudios secundarios
• Experiencia en labores de Conserjería.
Cargo : GUARDIAN
a) Controlar y evitar el ingreso de personas extrañas al Palacio Municipal, antes y después del
horario de trabajo.
b) Verificar el contenido y su procedencia de todo paquete que ingrese o salga

del Palacio Municipal.
c) Informar por escrito al Gerente de los incidentes que ocurran durante su turno debiendo llevar
un libro de registro de ocurrencias diarias.
d) Es responsable de la custodia de los equipos, muebles y enseres que se encuentren dentro del
local municipal no permitiendo su salida sin documentos de autorización.
e) Otras funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios secundarios
• Experiencia en actividades de guardianía.
SECCION CONTROL DE ASISTENCIA
Cargo : TECNICO DE CONTROL DE ASISTENCIA
a) Controlar la asistencia y permanencia en su centro de labores del personal del Gobierno

b) Controlar la documentación que le corresponde con relación a permisos, vacaciones,

descanso médico, justificaciones, etc.
c) Preparar y actualizar las tarjetas de control de asistencia.
d) Elaborar la ficha de faltas y tardanzas del personal y la ficha de récord de asistencia.
e) Verificar las papeletas de salida diaria y los partes semanales de obreros, preparando el
reporte mensual sobre la asistencia del personal empleado, obrero y locación de servicios.
f) Realizar visitas inopinadas del control de permanencia del personal en sus lugares de trabajo.
g) Coordinar con Bienestar Social los descansos médicos pre y post natal, para el marcado de
tarjetas.
h) Emitir reportes que le solicite el Gerente sobre las acciones del movimiento del personal,
(asistencia, puntualidad, permanencia).
i) Aplicar el Reglamento Interno de Trabajo de empleados y obreros en lo que respecta a la

asistencia de los trabajadores.
j) Dirigir la investigación y determinar las necesidades de personal de las diferentes

reparticiones de la Administración Municipal.
k) Las demás que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Secundaria completa
• Capacitación técnica en labores relacionadas con la actividad principal del cargo.
• Experiencia en manejo de control de personal
•
Cargo: AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA
a) Ejecutar labores de control de asistencia en el ambiente municipal que se le asigne.
b) Apoyar en las actividades de control del personal en su local de labores.
c) Elaborar la ficha de faltas y tardanzas de personal.
d) Verificar las papeletas de salidas diarias del Personal.
e) Elaborar los partes mensuales de obreros y empleados.
f) Otras que le asigne el Técnico de Control de Asistencia.
Requisitos Mínimos
• Experiencia en control de personal.
SECCION DE ESCALAFON Y LEGAJOS
Cargo : TÉCNICO DE ESCALAFÓN
a) Clasificar, elaborar y mantener actualizado los legajos y file del personal que labora en el
b) Participar en la elaboración de cuadros de calificación, evaluación, y promoción de

personal.
c) Recepcionar, aperturar y llevar el control de los antecedentes de los servidores en el file

correspondiente; así como del personal que ingrese a laborar en las diferentes modalidades.
d) Elaborar cuadros y reportes estadísticos de personal para el Gerente de Recursos Humanos.
e) Distribuir fichas de datos y Declaración Jurada a funcionarios designados.
f) Preparar informes escalafonarios solicitados por motivos:

- Compensación por Tiempo de Servicios.(CTS).
- Subsidio familiar.
- Pensión de cesantía. etc.
g) Diseñar e implementar mecanismos que contengan la información actualizada de los

servidores del Gobierno Provincial de Chiclayo para consignar la información básica de cada
trabajador.
h) Los demás que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Secundaria completa o estudios técnicos.

• Capacitación técnica en la materia.
• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos.
SECCION DE BIENESTAR SOCIAL
Cargo : ASISTENTA SOCIAL
a) Formular, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de programas de servicio y bienestar

social para el personal y familiares directos.
b) Coordinar y organizar actividades asistenciales, educativas, recreativas, culturales, deportivas

y turísticas.
c) Apoyar al personal que presente problemas socios económicos a fin de orientar su solución.
d) Efectuar trámites para la obtención de las tarjetas de atención medica, carnets del seguro
social, reembolsos y otros del personal del Gobierno Provincial de Chiclayo en ESSALUD.
e) Participar en la organización, difusión y ejecución de las actividades recreativas y deportivas

del personal.
f) Mantener el stock necesario de medicamentos en el botiquín de primeros auxilios.

g) Informar al Gerente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades a su cargo
así como de los problemas laborales y familiares que afronten los trabajadores municipales.
h) Controlar la autenticidad de certificados por Licencia de enfermedad y coordinar casos de

accidentes que sufran los trabajadores municipales..
i) Visitar y apoyar a los servidores municipales que se encuentren internados en hospitales, clínicas,
y domicilios, constatando su estado socio económico, de su familia etc.
j)Elaborar cuadros estadísticos , reportes e informes que le solicite la Gerencia de Recursos

Humanos.
k) Otras que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Título Profesional en Servicio Social

• Experiencia en labores de Asistente Social
• Amplio conocimiento de las actividades que desarrollan en el cargo
• Conocimientos a nivel usuario de Procesador de Textos y Excel.

Privadas.
f) Tomar dictados en reuniones y tipear las actas..
g) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución y

atender los casos sociales de los trabajadores.
h) Coordinar y concertar reuniones y citas según agenda de la Asistenta Social.
i) Llevar el archivo de la documentación y el archivo de la oficina.
j) Las demás funciones que le asigne la Asistenta Social.
Requisitos Mínimos

Cargo : AUXILIAR DE BIENESTAR SOCIAL
a) Apoyar en las actividades relacionado con la asistencia social a trabajadores del Gobierno
b) Recibir y registrar la documentación de la Sección.
c) Mantener actualizado el archivo con la información de su competencia.
d) Redactar y efectuar trabajos de mecanografiado.
e) Apoyar en la coordinación para la ejecución de programas de Bienestar Social.
f) Efectuar comisiones que le asigne el Asistente Social.
Requisitos Mínimos
• Secundaria Completa
• Capacitación técnica en Asistencia Social.
SECCION PLANILLAS EMPLEADOS Y PENSIONISTAS
Cargo : TÉCNICO DE REMUNERACIONES EMPLEADOS
a) Elaborar planillas de sueldos, pensiones, aguinaldos, bonificaciones, y otras asignaciones de

acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Recursos Humanos.
b) Organizar, dirigir supervisar, revisar y preparar la documentación con respecto al área para la
firma respectiva.
c) Efectuar cálculos de remuneraciones y pensiones teniendo en cuenta las normas legales

sobre Remuneraciones y determinar el monto por retener del impuesto a la renta 5ta categoría
del personal activo.
d) Efectuar reintegros, descuentos, y modificaciones de acuerdo a las resoluciones y/o

documentos que autoricen el movimiento de planillas.
e) Informar sobre expedientes de remuneraciones de empleados por sepelio y luto.
f) Mantener actualizada la información de descuentos de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes.
g) Redactar informes de subsidios, quinquenios, CST., y otros beneficios.
h) Ordenar el archivo de la documentación de la Sección, Evaluando y seleccionando

documentos, proponiendo eliminación o transferencia al archivo pasivo.
i) Llenar los formatos de las AFP sobre declaraciones de aportaciones y emitir los PDT de los
trabajadores cuando lo requieran.
j) Coordinar reuniones de trabajo y atender a los inspectores del Seguro Social.
k) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos
• Estudios Superiores no concluidos o egresado de Instituto Superior Tecnológico

• Conocimientos de los Sistemas Administrativos
• Experiencia en labores de Oficina
• Capacitación técnica
• Manejo de equipos informáticos
Cargo : AUXILIAR DE REMUNERACIONES DE EMPLEADOS
a) Efectuar actividades que le asignen relacionadas a planilla de empleados.
b) Apoyar en actualizar los archivos personales de cada empleado del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
c) Apoyar en las actividades de previsiones de pago a las AFP y ESSALUD, emitiendo los
cuadros de descuento respectivo.
d) Archivar, registrar, y controlar los documentos que originan el movimiento de planillas.
e) Registrar y controlar las asignaciones y designaciones del personal de carrera y confianza.
f)Las demás que le asigne el Técnico de Remuneraciones.
Requisitos Mínimos
• Alguna experiencia en labores de planillas
SECCION DE PLANILLAS DE OBREROS
Cargo : TÉCNICO DE REMUNERACIONES DE OBREROS
a) Elaborar planillas de salarios, verificando asignaciones, aguinaldos, bonificaciones,

descuentos y otros.
b) Elaborar informes técnicos de beneficios que corresponden a los trabajadores obreros activos.
c) Supervisar la información para efectos de ingresos y descuentos de acuerdo a disposiciones
legales vigentes.
d) Mantener actualizada la información requerida para la emisión de las planillas de salarios.
e) Coordinar con el Operador Terminalista, la emisión de listados varios que se necesiten y las
liquidaciones de aportes al SNP O SPP.
f)Redactar informes de subsidios, retenciones judiciales, CTS., quinquenios, renuncias, etc.
g) Atender reclamos del personal sobre cálculos de ingresos y descuentos, modificación de

planillas de obreros y atender a los Inspectores del Seguro Social y del Ministerio de Trabajo
y Promoción del Empleo.
h) Participar en la elaboración de la proyección de remuneraciones y compensaciones por

tiempo de servicios para la formulación del proyecto de presupuesto del Gobierno Provincial
de Chiclayo (CAP y PNP)
i) Emitir informes de Remuneraciones para Sepelio y Luto y emitir constancias de aportes al SNP y
SPP, según sea el caso.
j) Las demás que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios Superiores no concluidos o egresado de Instituto Superior Tecnológico

• Conocimientos de los Sistemas Administrativos
• Experiencia en labores de Oficina
• Manejo de equipos informáticos
Cargo : AUXILIAR DE REMUNERACIONES DE OBREROS
a) Efectuar actividades que le asignen relacionadas a planilla de obreros.
b) Apoyar en actualizar los archivos personales de cada obrero y de los

documentos que originen modificación de planillas.
c) Apoyar en las actividades de previsiones de pago a las AFPs y ESSALUD,

emitiendo los cuadros de descuentos respectivos.
d) Elaborar las liquidaciones, nivelación de pensiones, y reintegros.
e) Las demás que le asigne el Técnico de Remuneraciones.
Requisitos Mínimos
• Secundaria completa.
• Capacitación técnica.
• Alguna experiencia en labores de planillas.
SECCION DE LIQUIDACIONES DE C.T.S. Y ARCHIVO
Cargo : AUXILIAR DE LIQUIDACIONES
a) Emitir liquidaciones de pago de las AFP. D. L. 25897; ESSALUD, DL. 26790-20530;

Impuesto Extraordinario de Solidaridad, Impuesto a la Renta.
b) Coordinar con las Oficinas de Subsidio, Trámites de Reembolso de ESSALUD, AFP y

SUNAT.
c) Controlar el archivo de planillas clasificándolos por meses y años.
d) Participar en la aplicación de formularios, encuestas y otros.
e) Apoyar en la clasificación de ingresos y descuentos de los servidores municipales.
f)Realizar el llenado de tarjetas del récord de servicio de Obreros y Empleados.
g) Revisar, clasificar, Inventariar y archivar la documentación.
h) Participar en el trámite de Bono de Reconocimiento de los trabajadores afiliados a las AFP.
i) Las demás que le asigne el Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios Secundarios completos.

• Amplia experiencia en labores relacionadas al cargo
• Capacitación Técnica
Cargo : AUXILIAR EN ARCHIVO
a) Clasificar y archivar documentación de la Sección de Remuneraciones.
b) Inventariar la documentación archivada.
c) Controlar la salida u observaciones de documentos.
d) Apoyar y coordinar con el terminalista en el almacenamiento de datos.
e) Encuadernar y mantener en buen estado de conservación las planillas.
f) Otras funciones que le asigne el Técnico de Remuneraciones.
Requisitos Mínimos
• Estudios Secundarios completos.

• Amplia experiencia en labores relacionadas al cargo
2- SUB GERENCIA DE LOGISTICA
1. Sub Gerente 1
2. Secretaria II 1
3. Conserje (Obrero) 1
4. Responsable de Servicios Aux. (Técn. Adm. III) 1
5. Auxiliar Encargado de Adquisiciones 1
6. Coordinador de Control Patrimonial 1
7. Auxiliar de Control Patrimonial 2
8. Técnico en Inventario 4
9. Auxiliar Encargados de Almacén 3
10. Auxiliar de Oficina 2
11. Oficinista I 11
12. Operador de Imprenta (Obrero) 1
13. Ayudante de Imprenta (Obrero) 1
14. Ayudante de Grifo (Obrero) 1
15. Barredor (Obrero) 1
16. Ayudante de Almacén (Obrero) 2
_________
Total 34
1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Abastecimientos,
Almacenes y Control Patrimonial, conforme a las disposiciones legales vigentes;
2. Adquirir, recepcionar, almacenar y distribuir los recursos materiales y los de servicios en forma
oportuna, que requieran las diferentes dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo;
3. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad, tramitando las
pólizas de seguro correspondiente;
4. Coordinar, organizar, actualizar, y controlar el inventario de los bienes muebles e inmuebles del
5. Disponer el mantenimiento y reparación oportuna de las maquinarias, vehículos y equipos de propiedad

del Gobierno Provincial de Chiclayo;
6. Formular el ante-proyecto del presupuesto valorado de bienes servicios;
7. Planear, organizar a nivel de Municipio el suministro de bienes y la prestación de servicios no

personales, en función de las necesidades de las diferentes dependencias de la institución para el
cumplimiento de sus objetivos, metas y programas de trabajo ;
8. Coordinar, supervisar y resguardar por la seguridad de los bienes, muebles e inmuebles, equipos,
maquinaria y vehículos del Gobierno Provincial de Chiclayo, también crear mantener y actualizar los
registros correspondientes, efectuar acciones de seguimiento y control valorizado y conciliación de
inventarios con la Sub Gerencia de Contabilidad;
9. Proporcionar información y abastecimiento en asuntos de su competencia;
10. Participar en los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas;
así como en el Comité Especial Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía;
11. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, coordinando con
las unidades orgánicas sus necesidades y requerimientos.
12. Elaborar el Programa y Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de bienes y servicios;
13. Cautelar los expedientes de todas las actuaciones del proceso de contratación o adquisición desde la
decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato, conforme lo establece la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
14. Distribuir, disponer y supervisar todos los trabajos que se realizan en la Imprenta Municipal, solicitadas
por las diferentes áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo;
15. Programar y orientar que los pedidos de insumos para la Imprenta Municipal se hagan oportunamente y
así brindar un servicio óptimo en las diferentes áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo;
16. Coordinar el inventario y la valorización de los bienes de almacén y de activos fijos;
17. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los locales
municipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza;
18. Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica para lograr la titulación y saneamiento físico legal de
vehículos e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo;
19. Supervisar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo e insumos de la Imprenta

solicitando oportunamente su mantenimiento y/o reparación cuando sea necesario;
20. Proponer y establecer las metas y procedimientos que aseguren la aplicación de las disposiciones
legales vigentes del sistema de abastecimiento;
21. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales del Gobierno Provincial de
Chiclayo;
22. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;
23. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia de Administración y Finanzas.
3.2- FUNCIONES ESPECIFICOS DE CARGOS.
Cargo : SUB GERENTE
a) Ejecutar actividades de adquisición, almacenamiento, distribución, supervisión y control de

los materiales requeridos por las dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo.
b) Administrar los almacenes de Bienes del Gobierno Provincial de Chiclayo.
c) Mantener actualizado el Registro de los Activos Fijos e insertar en el SIAM
d) Efectuar el Registro de los Inmuebles y el Saneamiento Físico Legal de los Títulos de

Propiedad de los Bienes Registrados del Gobierno Provincial de Chiclayo a través del SIAM.
e) Suscribir Contratos de Servicios con terceros, supervisando y controlando los trabajos

efectuados por ellos, autorizando pago de sus honorarios previa presentación del Informe
Mensual de Actividades.
f) Controlar el proceso de mantenimiento y reparación de equipos, mobiliario, maquinaria,

vehículos, sistemas eléctricos, de comunicación y electrónicos del Gobierno provincial de
Chiclayo.
g) Controlar y Valorar el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Gobierno Provincial de

Chiclayo.
h) Participar en el Comité de Adjudicaciones proponiendo las Bases y convocando a Licitación

o Concurso Público de precios para la Adquisición de Bienes o Servicios.
i) Mantener y supervisar el Registro de Proveedores.
j) Visar Cotizaciones, Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio y otros.
k) Participar en Comisiones de trabajo que le asignen.
l) Asesorar al Gerente en Actividades de su competencia.
m) Planear, organizar, supervisar y evaluar los procesos de Adquisiciones, Servicios de Bienes y

Obras conforme a las disposiciones legales y formular el Plan Anual de Adquisiciones del
GPCH.
n) Controlar los Activos Fijos y de Adquisiciones realizadas, tramitando las pólizas de Seguro
correspondiente.
ñ) Formular el Ante proyecto del presupuesto valorado de Bienes y Servicios.
o) Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica para la Titulación y Saneamiento Físico

Legal de Vehículos e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo.
p) Realizar gestiones preliminares para las donaciones, transferencias o bajas de Bienes que
realice el Gobierno Provincial de Chiclayo.
q) Coordinar los trámites correspondientes para la Adquisición de Bienes y Servicios.
r) Cautelar y disponer su archivo ordenado de los Expedientes Integrados de todos los procesos
de selección que lleve a cabo el Gobierno Provincial de Chiclayo.
s) Elaborar los procesos de selección y emitir el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,

así mismo elevar al CONSUCODE – SEACE.
t) Elaborar los requerimientos o solicitudes de servicios, realizar las cotizaciones y cuadros

comparativos de Proveedores a través del SIAM.
u) Ordenar, visar y controlar la elaboración de ordenes de compra, ordenes de servicios y

pecosas, contratos de Servicios No Personales e insertar en el sistema SIAM.
v) Disponer que la información en cuanto a variaciones de kardex de bienes y los inventarios de

Almacenes sean incluidos en el Sistema SIAM.
w) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las coberturas presupuéstales para

la ejecución del compromiso en el SIAM.
x) Remitir los compromisos del mes a través del SIAM al SIAF.
y) Elaborar el POI de su área y designar el responsable ante la GPP para que inserte en el
SIAM.
z) Analizará y controlará a través del SIAM sus requerimientos y cualquier modificación

coordinará con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
aa) Las demás que le asigne la Gerencia Central de administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos
• Título Profesional Universitario.

• Capacitación especializada en el área.
• Experiencia en labores de Control y Adquisición de Bienes.
• Experiencia en Control de Personal.
• Manejo de computadora a nivel usuario.
Cargo: SECRETARIA II

Privadas.
h) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Sub Gerente.

j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos

Cargo: CONSERJE
a) Conservar en buen estado de limpieza y orden los diferentes ambientes de la Oficina.

x) Distribuir la documentación de la Oficina a las diferentes dependencias municipales e
Instituciones Externas.
y) Cumplir con actividades de servicio, cuando lo requiera el personal de la Oficina.
z) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
§ Estudios Secundarios
§ Experiencia en labores de Conserjería
Cargo: RESPONSABLE DE SERVICIOS AUXILIARES.
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivo del movimiento documentario.
b) Ejecutar actividades técnicas del Sistema Administrativo en apoyo de la Sub Gerencia.
c) Recoger y proporcionar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas

técnicas.
d) Emitir opinión técnica de expedientes.
e) Verificar los procedimientos técnicos.
f) Elaborar y diseñar los cuadros de necesidades de materiales por adquirir.
g) Participar en la programación de Actividades Técnico administrativas y en reuniones de

trabajo.
h) Llevar archivo del inventario de Bienes del Gobierno Povincial.
i) Otras que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios Universitarios no concluidos o de Técnico en Administración.

• Capacitación Técnica.
• Experiencia en labores de Contratación y Adquisición de Bienes.
Cargo : ENCARGADO DE ADQUISICIONES
a) Programar las Adquisiciones de acuerdo a necesidades.
b) Preparar la documentación requerida para Licitaciones Concurso de Precios y Compras

Directas.
c) Revisar y visar cotizaciones, cuadros comparativos de precios y Órdenes de Compra.
d) Calificar, clasificar y actualizar el registro de proveedores.
e) Llevar el Control de solicitudes de pedidos de las dependencias del Gobierno Provincial.
g) Apoyar al Sub Gerente en actividades de su competencia.
h) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Instrucción Secundaria.
• Experiencia en labores en Adquisiciones de Bienes y Servicios.
Cargo : COTIZADOR
a) Controlar solicitudes de cotizaciones a los proveedores de acuerdo a lineamientos

institucionales y conforme a disposiciones legales vigentes.
b) Coordinar con el jefe las mejores ofertas para la Adquisición de Bienes y Servicios.
c) Preparar cuadros Comparativos de Cotizaciones para que se emitan Órdenes de Compra y/o
Servicio.
d) Elaborar avisos de Convocatoria y otorgamiento de la Buena Pro en los Concursos y

Licitaciones Públicas.
e) Efectuar el seguimiento de las Órdenes de Compra y/o de Servicio.
f) Formalizar el Contrato de Compra de Bienes y/o Servicios.
g) Apoyar en la Actualización del Registro de Proveedores.
h) Tramitar el almacenamiento de las Adquisiciones efectuadas.
i) Atender Consultas de los Proveedores y/o Usuarios.
j) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Capacitación técnica.en labores de logística
• Experiencia en Cotizaciones.
Cargo : GIRADOR DE ÓRDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS
a) Elaborar Órdenes de Compra y/o Servicio, llevando un Registro de Control.
b) Apoyar en el seguimiento de la tramitación de Órdenes de Compra y/o Servicio.
c) Apoyar en las Actividades de Cotización.
d) Efectuar las Comisiones que le asigne el Jefe.

e) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
Cargo : RESPONSABLE DE COMPRAS Y SERVICIOS AUXILIARES
a) Controlar e Informar de la ejecución de Servicios realizados por terceros.
b) Autorizar la impresión de Especies Valoradas y otros documentos utilizados en las

Dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo.
c) Apoyar en el seguimiento de Órdenes de Compra y/o Servicio.
d) Tramitar el pago de Servicios de Energía Eléctrica, de Comunicación y Otros.
e) Participar en Comisiones que se le asignen.
f) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
§ Estudios Secundarios.
§ Capacitación Técnica.
Cargo : ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL
a) Efectuar el ingreso, salida y valorización de los Bienes a su cargo, con la documentación

correspondiente.
b) Efectuar la verificación física de los Bienes consignados con el Registro correspondiente
c) Elaborar Cuadros Estadísticos de Control de Consumo y Rotación de los Bienes a su cargo.
d) Archivar la documentación de Compras para Información Contable.
e) Elaborar movimientos diarios de Almacén.
f) Revaluar Activos Fijos de acuerdo a normas legales vigentes.
g) Realiza la transferencia y/o baja de los Bienes Inmuebles.
h) Efectuar Comisiones que le asignen.
i) .Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Secundaria Completa.
• Experiencia en Labores de Registrador de Bienes.
Cargo : JEFE DE ALMACEN
a) Controlar las actividades de recepción, almacenamiento y distribución de materiales,

repuestos, útiles y otros adquiridos por el Gobierno Provincial de Chiclayo.
b) Actualizar los Registros de Control de Bienes.
c) Realizar Inventarios Físicos de Bienes con el Registro correspondiente.
d) Verificar, solicitar , tramitar y coordinar la reposición oportuna de los niveles de Stock de

Bienes.
e) Mantener un Sistema eficiente de ubicación, codificación y custodia de los Bienes del

Almacén.
f) Participar en Comisiones de trabajo que le asignen.
g) Asistir al Sub Gerente en actividades de su competencia.
h) Remitir información de Órdenes de Compra, Pecosa y Notas de Entrada y Salida del

Almacén al encargado de Registro y Control.
i) Recibir y almacenar materiales y repuestos en desuso.
j) Las demás que le asigne el asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios Superiores.
• Experiencia en abastecimiento.
• Conocimiento de Computación.
Cargo : ALMACENERO
a) Apoyar en Actividades de recepción, almacenamiento y distribución de Bienes.
b) Apoyar en el sistema de Control e Identificación de los Bienes que ingresan a los Almacenes.
c) Apoyar en el Control de la salida de Bienes existentes en los Almacenes.
d) Llevar el Control de reingreso de materiales. (Saldos de Obras).
e) Solicitar la reposición oportuna del Stock de Bienes.
f) Apoyar en el mantenimiento de la seguridad y conservación de los Bienes Almacenados.
g) Apoyar en la elaboración de Cuadros del movimiento y Control de los Bienes en

Almacenamiento.
h) Las demás que le asigne el jefe de almacenes.
Requisitos Mínimos
§ Estudios Secundarios.
§ Experiencia en Administración de Almacenes.
Cargo : AYUDANTE DE ALMACÉN
a) Apoyar al encargado de almacén en las labores que le encomienda.
b) Atender a las diferentes dependencias sobre sus requerimientos de materiales.
c) Apoyar en el inventario de bienes de almacén.
d) Supervisar y controlar las Actividades de recepción, almacenamiento de materiales.
e) Apoyar en la distribución de los materiales a las dependencias solicitantes, verificando la

conformidad del pedido.
f) Llevar registro y/o Kardex de los materiales o insumos que ingresan y salen de almacén.
g) Verificar el buen estado de los materiales que ingresan al almacén y velar por la buena conservación
de los mismos.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de almacenes o Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
§ Experiencia en labores de almacén.
Cargo : ENCARGADO DEL GRIFO MUNICIPAL
a) Conducir el proceso de recepción, registro, control y distribución de combustible, carburantes,

lubricantes, desinfectantes y materiales de limpieza.
b) Mantener la seguridad y limpieza de las instalaciones a su cargo.
c) Elaborar Informes diarios del movimiento de materiales a su cargo.
d) Verificar y gestionar el mantenimiento del Stock de combustible y lubricantes que

distribuye su área.
e) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Experiencia en Administración de Grifos.
Cargo : AYUDANTE DEL GRIFO MUNICIPAL
a) Apoyar en la recepción, registro, control y distribución de combustible, carburantes,

lubricantes, desinfectantes y otros que ingresan al grifo municipal.
b) Mantener la seguridad y limpieza de las instalaciones a su cargo.
c) Informar al encargado del grifo sobre la atención de combustible que estuvo a su cargo y
sobre las ocurrencias diarias.
d) Informar sobre el mantenimiento del Stock de combustible y lubricantes que distribuye el

grifo.
e) Las demás que le asigne el encargo del grifo municipal.
Requisitos Mínimos
• Experiencia en Administración de Grifos.
Cargo : ENCARGADO DE LA IMPRENTA MUNICIPAL
a) Dirigir, supervisar y planificar el trabajo relacionado con el área a su cargo.
b) Supervisar la producción y dirigir al personal a su cargo para que tengan un óptimo

rendimiento, formulando las recomendaciones correspondientes.
c) Programar y solicitar oportunamente los insumos necesarios que se requerirán para dar un
servicio óptimo a las diferentes áreas del Gobierno Provincial.
d) Disponer se lleve un Kardex de los insumos que se solicitan en la Imprenta.
e) Distribuir y disponer con su visto bueno, todos los trabajos que se realizaron, solicitados por
las diferentes áreas municipales.
f) Elaborar diariamente un Programa de Producción.
g) Capacitar al personal a su cargo para que su desempeño sea eficiente en la producción.
h) Elaborar y proponer alternativas para mejorar la producción de la imprenta.
i) Supervisar, velar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria y equipos de la

Imprenta, solicitando oportunamente su mantenimiento y /o reparación cuando sea necesario.
j) Gestionar oportunamente la asignación del personal y controlar los recursos para la Ejecución
de las actividades del Área.
k) Solicitar personal capacitado para el manejo de los Equipos de Imprenta.
l) Elaborar su Plan de trabajo y programación interna.
m) Otras Funciones que le asigne el Sub Gerente
Requisitos Mínimos
§ Instrucción Secundaria Técnica.

§ Experiencia en Conducción de Personal.
§ Experiencia en Diseño Gráfico.
§ Capacitación en Computación.
Cargo : AUXILIAR DE IMPRENTA
a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación del área.
b) Tomar dictado y mecanografiar los documentos del Departamento.
c) Revisar y preparar la documentación para la firma del encargado de imprenta.
d) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas.

Apoyar en la elaboración de artes.
e) Apoyar en el manejo de la Máquina Mimeógrafo y corte de papel.
f)Llevar un Control o Registro de las especies valoradas o formatos diferentes que se imprimen.
g) Es responsable del cuidado y mantenimiento de la máquina a cargo de la Imprenta.
h) Tener en orden y cuidado las placas metálicas y cartoncillos usados.
i)Otras Funciones que le asigne el encargado de la imprenta
Requisitos Mínimos
§ Experiencia en labores de Imprenta.
§ Capacitación en Computación.
Cargo : OPERADOR DE IMPRENTA
a) Realizar trabajos de impresión de especies valoradas, notificaciones, formatos, boletines y

similares que le son dadas para su reproducción en Offset.
b) Verificar la cantidad y el numerado de las especies valoradas, notificaciones y similares, que se

imprimen, teniendo mucho cuidado, en su caso, de no duplicar la numeración.
c) Efectuar el combinado de colores de tinta de impresión de acuerdo al pedido de las diferentes

dependencias.
d) Efectuar los cortes de papel necesarios para la impresión, de acuerdo al tamaño requerido
e) Velar y tener en optimas condiciones operativas el equipo y materiales de impresión a su cargo.
f) Dar cumplimiento a las medidas de seguridad y disposiciones establecidas en su área.
f) Otras funciones que le asigne el encargado de la imprenta.
Requisitos Mínimos
• Instrucción Secundaria Técnica.

• Capacitación en Artes Gráficas.
• Experiencia en labores variadas de Imprenta.
Cargo : AYUDANTE DE IMPRENTA
a) Realizar trabajos manuales de numeración, compaginación y pegado de Blocks de diferentes

tipos de formatos impresos en Offset.
b) Efectuar el numerado de las Especies Valoradas que se imprimen teniendo mucho cuidado en
no duplicar la numeración.
c) Apoyar en el corte de papel, en los formatos que se imprimen o en los por imprimir de
acuerdo al tamaño requerido.
d) Dar cumplimiento a las medidas de seguridad y disposiciones establecidas en su área.
e) Otras funciones que le asigne el encargado de la imprenta.
Requisitos Mínimos
§ Instrucción Secundaria Técnica.

§ Capacitación en Artes Gráficas.
§ Experiencia en labores variadas de Imprenta.
ÁREA DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES
Cargo: COORDINADOR
a) Conducir el proceso de Control Patrimonial de los Activos Fijos del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
b) Realizar el inventario de los bienes muebles, inmuebles y equipos del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
c) Efectuar el registro de los inmuebles y el saneamiento físico legal de títulos de propiedad de

los bienes registrados.
d) Elaborar normas para la conservación, traslado y mantenimiento del mobiliario y equipos

utilizados en el Gobierno Provincial de Chiclayo.
e) Participar en la Venta de Bienes Inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo y de

muebles y equipos dados de baja.
f) Supervisar la codificación de los Bienes y el mantenimiento y Actualización de los Archivos

correspondientes.
g) Participar en las Comisiones de trabajo que le asignen.
h) Asistir al Sub Gerente en actividades de su competencia.
i) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
§ Secundaria completa.
§ Experiencia en Actividades de Control Patrimonial.
Cargo : CONTROL PATRIMONIAL (Inventariador )
a) Efectuar Inventarios Físicos de bienes muebles, maquinaria, equipos, etc., del Gobierno
b) Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad las adquisiciones de Bienes de Activo Fijo.
c) Efectuar la codificación de los bienes de Activo Fijo, elaborando el cargo individual para
personal del Gobierno Provincial de Chiclayo que los utilizan.
d) Mantener actualizados los Registros de Control de los Bienes del Gobierno Provincial de
Chiclayo.
e) Coordinar con la Gerencia de Informática la implementación de un control automático de

inventarios.
f) Coordinar con los Sistemas de Registro de los Almacenes.
g) Informar al Jefe del Área los resultados de los Inventarios Físicos.
h) Las demás que le asigne el Jefe del Área.
Requisitos Mínimos
§ Secundaria completa.
§ Experiencia en labores de Inventario.
Cargo : TÉCNICO INVENTARIADOR
a) Mantener actualizado el inventario de codificado de bienes muebles, inmuebles, vehículos,

etc.
b) Efectuar la reevaluación y depreciación de los bienes muebles, inmuebles, vehículos, etc. del
c) Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad las Adquisiciones, ventas y bajas de bienes.
d) Coordinar con las Gerencia de Edificaciones y Urbanismo lo relacionado a bienes inmuebles.
e) Realizar Acciones Técnico legales para la inscripción en los Registros Públicos de todos los
terrenos y propiedades del Patrimonio Municipal.
f) Coordinar con la Sub Gerencia de Mecánica y Mantenimiento lo relacionado a vehículos y

repuestos.
g) Efectuar la indexación y depreciación de Activos Fijos para la elaboración de la Cuenta

General de la República.
h) Depurar el Inventario de las Cuentas Contables, realizando el Inventario Físico General.
i) Ejecutar los inventarios físicos de bienes.
j) Apoyar en el registro, control y archivo de documentación de bienes.
k) Valorizar el Inventario Físico General.
l) Proporcionar información sobre el estado de bienes a darse de baja.
m) Mantener actualizado el Archivo con la documentación sustentatoria de la propiedad de

bienes muebles, inmuebles, vehículos, etc. del Gobierno Provincial de Chiclayo.
n) Las demás que le asigne el Jefe del Área.

Requisitos Mínimos
§ Secundaria Completa
• Experiencia en labores de Inventario.
• Conocimientos a nivel usuario de computación.
1- SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
1. Sub Gerente 1
2. Técnico Contable 3
3. Secretaria III 1
4. Auxiliar de Contabilidad (Oficinista I) 3
_______
Total 8
3.1- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES.
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los procesos del
Sistema Contable del Gobierno Provincial de Chiclayo, en coordinación con el Sistema Nacional de
Contabilidad Pública;
2. Elaborar la ejecución presupuestaria ciñéndole los calendarios de compromisos y demás normas

correspondientes, informando mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; asimismo
deberá informar semestralmente la ejecución presupuestaria a dicho periodo;
3. Ejecutar, controlar y verificar el proceso de la aplicación del Sistema de Contabilidad Integrada;
4. Formular y presentar oportunamente el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial,

Estado de Fondos Disponibles, con sus respectivas notas explicativas, en la periodicidad y los plazos
señalados en la ley;
5. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal, cautelando la correcta aplicación legal y

presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pagos establecida y a los montos
presupuestados;
6. Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia;

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares del Gobierno Provincial según las
normas vigentes;
8. Desarrollar un adecuado sistema de contabilidad de costos para un conocimiento exacto de los gastos
por unidad operativa, situación económica-financiera y patrimonial del Gobierno Provincial; para
sustentar el costo real de los servicios públicos ;
9. Coordinar con la Sub Gerencia de Logística la toma de inventarios físicos, de los activos fijos y de
existencias al cierre de cada ejercicio;
10. Coordinar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos,
impuestos (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales;
11. Efectuar los ajustes y reclasificaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo los
registros analíticos de cada caso, así como ejercer control de las conciliaciones bancarias con su visto
bueno;
12. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia Central de Administración y
Finanzas.
Cargo : SUB GERENTE
a) Desarrollar actividades de integración contable para emitir oportunamente la información

financiera y presupuestaria a los órganos superiores, internos y externos.
b) Interpretar Estados Financieros Contables, Balances e Informes Técnicos.
c) Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema Contable.
d) Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otros

documentos similares.
e) Elaborar y presentar los Informes requeridos para las Evaluaciones Trimestrales del
Presupuesto del Gobierno Provincial de Chiclayo.
f) Verificar e informar sobre compromisos pendientes de pago de acreedores y remuneraciones

del personal del Gobierno Provincial de Chiclayo.
g) Formular y presentar Proyectos de normas y procedimientos relativos al Sistema de

Contabilidad.
h) Asesorar al Gerente General Municipal en el ámbito de su competencia.
i) Participar en Comisiones de Trabajo y en la Formulación de documentos que se le asigne.
j) Supervisar Arqueos de Fondos y valores, Conciliaciones Bancarias, Inventarios Físicos de

Bienes, etc.
k) Supervisar la actualización de los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad y de los

Estados Financieros y Presupuestarios.
l) Elaborar y presentar el Balance Anual y demás Estados Financieros.
m) Devengar los compromisos en el Sistema SIAM.
n) Elaborar devengados a todo tipo de documento que compromete presupuesto o parte

financiera en el SIAM.
o) Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto las coberturas presupuéstales para la ejecución
de devengados en SIAM,
p) Mantener al día los catálogos como el Plan Contable y los nexos que exista con el
clasificador del gasto
q) Elaborar a comienzos del año la lógica contable a los diferentes documentos que utiliza el
SIAM. y toda información contable a través del SIAM.
r) Migrar la información del devengado y/o compromiso de los diferentes documentos

trabajados en el SIAM al SIAF.
s) Las demás que le asigne el Gerente Central de Administración.
Requisitos Mínimos
• Titulo de Contador Público Colegiado.

• Capacitación especializada en el área contable
• Experiencia en la conducción de personal.
• Manejo de paquetes informáticos
Cargo: SECRETARIA
a) Recibir, registrar , revisar y archivar la documentación que ingresa a la Oficina.
c) Mantener un directorio disponible de autoridades e Instituciones Públicas y

Privadas.

Requisitos Mínimos
Cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO.
a) Revisar los registros efectuados en los Libros Auxiliares por Partidas Específicas y
Genéricas.
b) Formular y Comprobar los Anexos de Balances, así como los Cuadros Comparativos de
Operaciones Contables.
c) Elaborar el “Parte Diario de Almacén”, Notas de Contabilidad y el Balance de Comprobación

Mensual.
d) Efectuar Conciliaciones Bancarias de los Pagos por Conceptos de Planillas, Bienes y

Servicios.
e) Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del Fondo para pagos en efectivo
conforme a disposiciones internas.
f) Realizar controles contables de Cobranza y Abonos.
g) Preparar los Formatos con información contable solicitadas por el MEF, Contraloría y
Contaduría Pública de la Nación.
h) Preparar hojas de trabajo para la formulación de los Estados Financieros, Presupuestales y

Consolidados.
i) Apoyar en los Arqueos de Fondo y Especies Valoradas.
j) Emitir Informes Técnicos Contables.
k) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Contador Público Colegiado hábil.

• Experiencia en labores de Contabilidad
Cargo : TÉCNICO CONTABLE
a) Recibir, revisar y registrar documentos de operaciones contables.
b) Confrontar Planillas de Pagos, Recibos, Cheques, Comprobantes y otros documentos

contables.
c) Confeccionar el estado consolidado de la estadística por objeto del gasto y los Ingresos por
Partidas Específicas.
d) Efectuar el análisis de Cuentas Específicas coordinando con los Oficinistas y proponiendo los
ajustes necesarios, elaborando las respectivas notas de Contabilidad.
e) Emitir Informes Técnicos Contables de su competencia.
f) Ingresar al Terminal de Cómputo la información Contable a su Cargo.
g) Apoyar en los Arqueos de Caja y Especies Valoradas.
h) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Bachiller en Contabilidad o egresado de Instituto Superior

• Capacitación Técnica Contable
• Experiencia en labores de apoyo en el área de Contabilidad
Cargo : AUXILIAR DE CONTABILIDAD
a) Apoyar actividades de la información y registro Contable.
b) Apoyar Actividades en le Área de Control Y Ejecución Presupuestal.
c) Elaborar Notas de Contabilidad para la Información Mensual.
d) Apoyar en la Información Mensual para el Programa Vaso de Leche.
e) Recibir e Ingresar Información al Sistema de Cómputo.
f) Apoyar en Arqueos de Caja.
g) Las demás que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Instrucción Secundaria
• Experiencia en labores contables
4- SUB GERENCIA DE TESORERIA

1. Sub Gerente 1
2. Asistente 1
3. Secretaria (Oficinista I) 1
4. Técnico Administrativo I y II 2
5. Cajero Pagador (Cajero I) 1
6. Auxiliar de Oficina 2
7. Pagador (Cajero I) 2
_______
Total 10
1. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los sistemas de las cajas mecanizadas
adicionales y Cajas chicas existentes del Gobierno Provincial de Chiclayo;
2. Optimizar la correcta y oportuna administración de los recursos económicos del Gobierno Provincial
de Chiclayo;
3. Controlar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos en forma inmediata e intacta, así
como los títulos y Valores recepcionados en la Sub Gerencia;
4. Programar el proceso de pagos, de acuerdo al flujo de caja proyectado diario y mensual, en

coordinación con el Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo (SATCH);
5. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su custodia y/o venta;
6. Administrar y controlar los Fondos por concepto de Caja Chica del Gobierno Provincial;
7. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación relacionada con el movimiento de

Fondos, económicos, fuentes de información y sustentación, así como tener actualizados los
compromisos de pagos pendientes;
8. Formular los partes diarios de Fondos e informar a sus superiores jerárquicos, sobre el movimiento de
fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias;
9. Controlar las cuentas corrientes independientes de las transferencias del Tesoro de los diversos
conceptos específicos (FONCOMUN, Vaso de Leche, Rentas de Aduanas, Ley del Canon, vigencia de
minas, etc.) y la correspondiente aplicación, según sus fines de ley;
10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación de la
entrega del cheque al proveedor, conforme a lo establecido en la normatividad vigente;
11. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante el Gobierno Provincial;
12. Coordinar la captación de recursos propios y donaciones;
13. Participar en la obtención de créditos bancarios cuando las circunstancias así lo requieran, conforme a
las normas vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;
14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Central de Administración y Finanzas.
Cargo : SUB GERENTE
a) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría, presentando la

información contable correspondiente.
b) Revisar los documentos en general para su pago y disponer depósitos en las correspondientes
cuentas corrientes de Bancos a través del SIAM.
c) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
d) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo.
e) Verificar los montos de las autorizaciones de giros.
f) Elaborar y visar informes del movimiento de cuentas.
g) Firmar conjuntamente con el Gerente Central de Administración y Finanzas las Órdenes de

Pago y Cheques.
h) Disponer y controlar la ejecución de arqueos de ingresos e fondos y documentos valorados.
i) Aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, así como los registros
auxiliares de la Sub Gerencia.
j) Llevar el control y custodia de documentos valorados a su cargo.
k) Participar en comisiones de trabajo que se le asigne.
l) Asesorar al Gerente Central de Administración y Finanzas en actividades de su competencia.
m) Realizar la apertura de cuentas corrientes bancarias en coordinación con el Gerente Central

de Administración y Finanzas.
n) Realizar el pago de todos los documentos devengados por la Sub Gerencia de Contabilidad
mediante el SIAM. y elaborar el Comprobante de Pago.
o) Realizar pagos por conceptos de: Retenciones, Detracciones y descuentos, los cuales fueron
consignados en la etapa del devengado (HAP).
p) Ingresar al SIAM los ingresos y depósitos provenientes del SACH u otra entidad recaudadora
propia del GPCH.
q) Controlar los saldos bancarios a través del SIAM y migrar la etapa del Girado al Sistema
SIAF.
r) Otras de su competencia y las que le asigne el Gerente Central de Administración y Finanzas.
Requisitos Mínimos
§ Título profesional de Contador Público Colegiado, Economista o carrera afín al área

de Tesorería.
§ Experiencia en administración pública contable
§ Capacitación especializada en temas del área.
§ Conocimientos a nivel usuario de Procesador de textos y hojas de calculo.
Cargo: SECRETARIA

Privadas.

Requisitos Mínimos

• Excelente trato al público usuario
Cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
a) Llevar el control diario de cuentas por pagar, órdenes de compra, servicio, valorizaciones,
determinando el estado de las cuentas y trámites administrativos.
b) Controlar comprobantes de pago, verificando su conformidad con la documentación

sustentatoria.
c) Consolidar la información, elaborar y emitir los partes diarios relacionados con el

movimiento de fondos.
d) Analizar la relación de depósitos, efectuados con las operaciones reportadas por las entidades
financieras, actualizando los registros de control.
e) Coordinar con el girador de cheques, el control de las cuentas corrientes para la

programación y ejecución de pagos.
f) Mantener actualizado los registros auxiliares a su cargo relacionados con el movimiento

bancario.
g) Llevar control de los partes diarios de especies valoradas.
h) Apoyar en las actividades de pago de remuneraciones y otros.
i) Informar oportunamente diferencias encontradas en cuanto a transferencias y pago de

cheques con los bancos.
j) Coordinar con el pagador referente a la anulación de cheques que no han sido cobrados
pasados los treinta días y proceder al registro de cheques anulados.
k) Preparar los reportes diarios de fondos debiendo tener sumo cuidado en tener al día los
registros auxiliares de bancos de cada cuenta corriente.
l) Otros de su competencia y los que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Bachiller en contabilidad.
• Experiencia en labores contables.
Cargo : PROGRAMADOR CONTABLE
a) Llevar el registro, control por rubros de todas las deudas por pagar..
b) Asegurar y controlar el desarrollo de actividades de caja y pagaduría.
c) Proponer alternativas para mejorar la atención a los usuarios.
d) Verificar los montos de las autorizaciones del giro.
e) Apoyar el pago de remuneraciones al personal.
f) Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Gobierno Provincial de Chiclayo.
g) Participar en comisiones de trabajo que le asigne.
h) Elaborar informes de movimiento de fondos.
i) Llevar registro y control de anticipos e informar de los saldos por los que tiene que girar y
pagar.
j) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios secundarios o técnicos de contabilidad.
• Experiencia en labores contables.
Cargo : AUXILIAR DE INGRESOS Y EGRESOS
a) Coordinar la formulación del Plan de Trabajo de Tesorería.
b) Recibir, registrar y archivar la documentación relacionada a Caja.
c) Emitir cheques autorizados por la superioridad de conformidad con las órdenes de pago.
d) Verificar la fase del girado y pagado, teniendo en cuenta toda la documentación sustentatoria.
e) Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados con el movimiento

de fondos económicos.
f) Apoyar el pago de remuneraciones.
g) Emitir informes de evaluación técnica del sistema.
h) Asesorar y absolver consultas sobre normas de tesorería.
i) Ejecutar el reporte diario de saldos y autorización de giros.
j) Efectuar comisiones o trámites relacionados con las actividades de Caja.
k) Coordinar las actividades de egresos del Gobierno Provincial de Chiclayo.
l) Establecer control eficaz y eficiente a los terminalitas encargados de la recaudación de

tributos y ventas de especies valoradas.
m) Informar y coordinar con el Sub Gerente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las
actividades a su cargo.
n) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
• Estudios Superiores de contabilidad.
• Experiencia en labores de tesorería.
Cargo : CAJERO
a) Supervisar la elaboración del parte diario de fondos así como las actividades sobre el
consolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y
similares.
b) Atender y controlar pagos por diversos conceptos.
c) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos, realizar arqueos de caja elaborando
cuadros administrativos.
d) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos.
e) Proponer normas y procedimientos para el sistema de caja única.
f) Custodiar y llevar el control de los documentos valorados, cheques y dinero a su cargo.
g) Recibir el dinero recaudado por los cajeros terminalitas de tributos, tasas, multas, especies
valoradas, etc.
h) Participar en comisiones de trabajo que se le asigne.
i) Asistir al Sub Gerente en actividades de su competencia.
j) Operar y controlar el equipo de cómputo de acuerdo a instrucciones y aditamentos

establecidos.
k) Verificar que los diferentes recibos de ingresos contengan los datos e información que se
requiera para su proceso.
l) Verificar que el cajero haya realizado los depósitos diariamente de lo recaudado del día
anterior en las cuentas corrientes de los bancos.
m) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos
§ Instrucción Secundaria o técnica.

§ Experiencia en labores contables.
§ Capacitación en la especialidad.
Cargo : PAGADOR
a) Efectuar los pagos de remuneraciones y otros al personal.
b) Realizar pagos en fondos para pagos en efectivo.
c) Archivar los comprobantes de pago correlativamente, verificando que tengan la

documentación sustentatoria.
d) Efectuar cobro de cheques en los bancos.
e) Archivar por día, mes y año los reportes que ha recibido de cada cajero con su respectivo
resumen.
f) Hacer entrega de la papeleta de depósitos a su jefe inmediato, para que se proceda el registro
en los libros bancos.
g) Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y otros conceptos.
h) Apoyar en la ejecución de actividades de pago.
i) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos
• Estudios Superiores en carreras afines al área de Finanzas.

• Capacitación especializada en labores del área.

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GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

El Manual de Organización y Funciones (MOF) que presentamos, es un

El presente Manual ha sido elaborado de conformidad a la Directiva N ° 02-2004-

Chiclayo, Abril 2006

a. Constitución Política del Estado.

b. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

c. Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.

d. Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año

e. Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.

f. Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del

g. Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas

h. Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.

i. O.M. Nº 032-2004-GPCH. (2L-12-04).

j. Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba

IV - CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el Presupuesto Anual y sus

10. Aprobar el Presupuesto Anual Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificaciones, supresión o exoneración

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;

35. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a ley.

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

II- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cargo: SUB GERENTE

a) Organizar y supervisar las actividades administrativas y efectuar

b) Conducir y asesorar en el desarrollo del proceso de organización y control de la

c) Atender el orden de las Audiencias que concede el Sr. Alcalde al Público,

d) Programar la Agenda de las Actividades del Alcalde, como reuniones de

g) Dirigir y controlar el trámite de la documentación personal que le encomiende

h) Revisar, preparar y presentar al Alcalde la documentación de su competencia

i) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de

j) Recibir y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la

k) Supervisar y ejecutar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

m) Formular el Plan Operativo Institucional y designar al responsable ante la

n) Analizar, y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquier

o) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el responsable del

q) Mantener la confidencialidad de los documentos y asuntos tratados a nivel de

r) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

• Título Profesional en Adm. de Empresas, Derecho o carreras afines

a) Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa al despacho de la

b) Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.

d) Redactar y elaborar la documentación escrita de acuerdo a indicaciones del

e) Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la

f) Tomar dictados en reuniones y conferencias.